1、深圳信息學(xué)院瘋狂英語之家第二屆全校英語演講比賽策劃書深圳信息職業(yè)技術(shù)瘋狂英語之家2016年3月4日目錄一、活動(dòng)目的 (3二、活動(dòng)介紹 (3三、活動(dòng)流程 (4四、比賽賽制 (6五、活動(dòng)要求 (6六、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) (6七、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng) (7八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 (7九、宣傳方式 (9十、工作分配 (9十一、注意事項(xiàng) (13十二、附錄 (14深圳信息學(xué)院瘋狂英語之家第二屆英語演講比賽一、活動(dòng)目的:提高學(xué)生學(xué)習(xí)英語的熱情和興趣,在學(xué)校形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,為發(fā)起“英語學(xué)習(xí)風(fēng)”奠定良好氛圍和基礎(chǔ)。二、活動(dòng)介紹:1.活動(dòng)主題:沒有手機(jī)的一天2.活動(dòng)時(shí)間:初賽:2016年3月30、31日晚 17:0019:00(即周三、四;

2、2016年4月6、7日晚17:0019:00(即周三、四;決賽:2016年4月20日下午14:0017:00(即周三決賽彩排:2016年4月19日晚18:0020:30(即周二晚3.活動(dòng)地點(diǎn):初賽:學(xué)思樓1-A301、1-A302、1-A303、1-A304(1-A302作為參賽選手的休息室;決賽彩排:會(huì)議中心215決賽:會(huì)議中心2154.活動(dòng)對(duì)象:全校14級(jí)、15級(jí)學(xué)生。5.活動(dòng)評(píng)委:初賽評(píng)委:十名(由俱樂部與英語協(xié)會(huì)選出(分為四組,三組進(jìn)入比賽現(xiàn)場(chǎng),一組作為替換,每半個(gè)小時(shí)換一次。換班負(fù)責(zé):策劃部。決賽評(píng)委:賴偉豪老師、“XX”英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的代表、歐燕丹老師、陳文輝老師、鄧之宏老師、Mic

3、hael老師、李志國(guó)老師以上英語老師亦為培訓(xùn)老師。6.活動(dòng)主辦方:校社聯(lián)活動(dòng)承辦部門:瘋狂英語之家、英語協(xié)會(huì);活動(dòng)贊助商:XXX英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)冠名獨(dú)家贊助或XX和XX.聯(lián)合贊助7.報(bào)名方式:(1俱樂部、協(xié)會(huì)內(nèi)部報(bào)名:向小組長(zhǎng)報(bào)名。(23月21、22號(hào)在A、B食堂攤位前報(bào)名,晚上進(jìn)行掃樓活動(dòng)。(33月28、29號(hào)在A、B食堂攤位前報(bào)名,晚上進(jìn)行掃樓活動(dòng)。三、活動(dòng)流程:1.初賽(3月30、31、4月6、7號(hào)(116:3017:00采購(gòu)部、常委會(huì)、文娛部布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。(休息室、初賽現(xiàn)場(chǎng)的黏貼,桌椅的擺放,話筒、電腦的調(diào)試,白板的設(shè)計(jì) (217:00評(píng)委、參賽選手的進(jìn)場(chǎng)(評(píng)委必須吃完飯才能

4、進(jìn)入比賽現(xiàn)場(chǎng)!(317:0019:00參賽選手進(jìn)行比賽。期間,采購(gòu)部作為機(jī)動(dòng)組服從策劃部的調(diào)配,而策劃部根據(jù)每個(gè)比賽教室的情況合理安排人員,包括指引,報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況等。(419:0019:15 采購(gòu)部、常委會(huì)、文娛部進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清理、還原*1.所有工作人員必須穿會(huì)服!2.進(jìn)入決賽人員由秘書處進(jìn)行通知(短信,電話,QQ等要確保其能收到、能在決賽參加并在活動(dòng)當(dāng)天通知讓其提前到場(chǎng)。3.文宣部可在微信,微博上進(jìn)行宣傳、公布進(jìn)入決賽人員。4.決賽前彩排(4月19號(hào)(一切按照決賽的程序進(jìn)行秘書處負(fù)責(zé)初賽的問題總結(jié)5.決賽彩排總結(jié)(4月19號(hào)21:0022:00秘書處召集各個(gè)部門開緊急會(huì)議,討論彩排出現(xiàn)的問

5、題,并加以重視【具體事項(xiàng)如有改動(dòng)將另行通知,時(shí)間僅做參考】6.決賽(4月20號(hào)(111:3013:30 所有工作人員進(jìn)場(chǎng)布置。(策劃部、文娛部、采購(gòu)部等要提前到達(dá)麥的調(diào)試、PPT的播放、座位的安排等(213:3014:00所有參賽選手及觀眾進(jìn)場(chǎng);*選手應(yīng)在30分之前到場(chǎng),抽簽決定順序,并將順序告知主持人,主持人及時(shí)將順序補(bǔ)入主持稿。(313:3014:00播進(jìn)場(chǎng)音樂、學(xué)習(xí)活動(dòng)照片、贊助商、演講比賽宣傳片;(414:00主持人提醒大家將手機(jī)調(diào)靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),讓現(xiàn)場(chǎng)保持安靜;(514:0014:10主持人致開場(chǎng)白(簡(jiǎn)介贊助商、介紹比賽主題,選手情況,到場(chǎng)評(píng)委,嘉賓,流程評(píng)分制;(614:1014:

6、20請(qǐng)李志國(guó)、陳文輝老師致詞;(714:2014:45比賽開始,15號(hào)選手按順序發(fā)表命題演講(25分鐘;(814:4514:50陳樹煌演唱歌曲1首;(914:5015:15 610號(hào)選手按順序發(fā)表命題演講(25分鐘;(1015:1515:25中場(chǎng)休息:進(jìn)行魔術(shù)表演;(1115:2515:45 1-10號(hào)進(jìn)行即興演講的抽題并演講(2分鐘之內(nèi),有30秒準(zhǔn)備時(shí)間;*叮叮鈴由操作電腦的家人負(fù)責(zé)。(1215:4515:50評(píng)委(歐燕丹老師/鄧之宏老師/Michael老師點(diǎn)評(píng);(1315:5016:00公布最后結(jié)果,頒發(fā)獎(jiǎng)品;(14 16:0016:05主持人致閉幕詞;(1516:0516:15工作人員與

7、嘉賓合照留影;(1616:1516:20清理現(xiàn)場(chǎng)?！揪唧w事項(xiàng)如有改動(dòng)將另行通知,時(shí)間僅做參考,其中并已預(yù)留主持人串詞時(shí)間】備注:1.在分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)過程中,還沒統(tǒng)計(jì)完則可播放俱樂部宣傳片、部歌或表演節(jié)目。2.所有工作人員必須穿會(huì)服!3.主持人要懂得調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象!4.嘉賓的站位很重要,這關(guān)乎到尊重問題!5.表演活動(dòng)可考慮其他社團(tuán)(街舞社、合唱團(tuán)。四、比賽賽制:1.各位選手抽簽決定命題演講次序,進(jìn)行命題演講;2.抽取即興演講題目,在上一位選手演講完成后才打開該題目,進(jìn)行即興演講。五、活動(dòng)要求:1.命題演講25分鐘,要求脫稿2.即興演講2分鐘(30秒作準(zhǔn)備,賽題保密,提前讓選手抽題。六、

8、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(注意英文版的翻譯和印刷總分:100分第一部分-命題演講(70分第二部分-即興演講(30分評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):1、命題演講:總分:70分儀表形象:(10分1著裝整齊,大方得體。(5分2姿態(tài)自然,動(dòng)作適度。(3分3表達(dá)流暢,不卡帶。(2分演講內(nèi)容:(30分4主題鮮明,符合主題內(nèi)容。(10分5內(nèi)容充實(shí),事例動(dòng)人,貼近生活,富有鮮明的時(shí)代感。(10分6行文流暢,用詞精練,詳略得當(dāng)。(10分語言藝術(shù):(25分7發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),流利,飽滿。(15分8節(jié)奏處理得當(dāng),技巧運(yùn)用自如。(5分9表現(xiàn)力、應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起高潮.(5分演講時(shí)間:(5分10節(jié)奏時(shí)間掌握恰當(dāng),總體時(shí)間控制在24分鐘之內(nèi)。(5分2、即

9、興演講:總分:30分1發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),流利,飽滿。(10分2表現(xiàn)力、應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起高潮。(10分3主題鮮明,符合主題內(nèi)容。(10分七、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng):名次獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)(1名二等獎(jiǎng)(2名三等獎(jiǎng)(3名單項(xiàng)獎(jiǎng):最具創(chuàng)意獎(jiǎng)、最具潛力獎(jiǎng)、最佳語音獎(jiǎng)各1名優(yōu)勝獎(jiǎng):剩下沒評(píng)到獎(jiǎng)的。獎(jiǎng)品設(shè)置:一等獎(jiǎng):榮譽(yù)證書+牛津高階+四級(jí)考題;二等獎(jiǎng):榮譽(yù)證書+走遍美國(guó)全套+四級(jí)考題;三等獎(jiǎng):榮譽(yù)證書+小音響+四級(jí)考題;單項(xiàng)獎(jiǎng):榮譽(yù)證書+筆記本(軟抄;優(yōu)勝獎(jiǎng):榮譽(yù)證書+筆記本(普通;以上獎(jiǎng)品為暫定,視具體情況而定!注:共選10名進(jìn)入決賽*注意榮譽(yù)證書的大小是否合適筆記本上最好有英語指導(dǎo)老師的簽名采購(gòu)部要做好兩手準(zhǔn)備,一手準(zhǔn)

10、備好贊助商能贊助獎(jiǎng)品,一手準(zhǔn)備好由俱樂部自己采購(gòu)的獎(jiǎng)品(獎(jiǎng)品應(yīng)要有分量。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(申請(qǐng)到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和拉到贊助的前提下,則按此預(yù)算,否則削減。 附:1、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置:(1彩氣球4袋每袋100個(gè),15元一袋,共60元;(2打氣泵2個(gè),每個(gè)8元,共16元;(3彩帶6卷,每卷2元,共12元;(4卡紙15張,每張1元,共15元;(5雙面膠6個(gè),每個(gè)1.5元,共9元;(6電工膠布3卷,每卷3元,共9元。(7剪刀自己帶。共計(jì):121元*獎(jiǎng)品暫定,故資金暫時(shí)確定為2000元。九、宣傳方式(針對(duì)本次演講比賽活動(dòng)前和活動(dòng)后宣傳、推廣活動(dòng)1PPT、宣傳短片制作制作宣傳PPT、短片在俱樂部?jī)?nèi)部、新媒體網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)上

11、進(jìn)行宣傳。初賽、決賽現(xiàn)場(chǎng)播放。2橫幅宣傳橫幅:在購(gòu)回橫幅后掛于人流密集處,如飯?zhí)?學(xué)思樓2樓平臺(tái)等。在決賽時(shí)撤下,轉(zhuǎn)至?xí)h中心2153帳篷擺設(shè)+互動(dòng)宣傳在活動(dòng)前期(3月21、22號(hào)及3月27、28號(hào)分兩次宣傳,在人流密集的區(qū)域(A、B飯?zhí)脭[設(shè)宣傳攤位,對(duì)活動(dòng)和俱樂部、贊助商進(jìn)行為期2天的專項(xiàng)推廣宣傳。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名(提前在俱樂部?jī)?nèi)部提前宣傳報(bào)名?，F(xiàn)場(chǎng)玩游戲送獎(jiǎng)品(如掃微博送獎(jiǎng)品。以擴(kuò)大活動(dòng)影響力和知名度,提高宣傳力度。4海報(bào)宣傳到人流密集的地方張貼(前期宣傳;留出2張?jiān)诒荣惉F(xiàn)場(chǎng)用。5網(wǎng)絡(luò)宣傳(活動(dòng)前期和后期微博宣傳,Q群宣傳,微信宣傳,微信公眾平臺(tái)在前期和后期進(jìn)行宣傳和報(bào)道?；顒?dòng)后還可以將比賽信

12、息發(fā)布的學(xué)院和學(xué)校的網(wǎng)站。6掃樓活動(dòng)于3月27、28號(hào)及4月4、5號(hào)晚對(duì)全校14級(jí)進(jìn)行晚修宣傳。十、工作分配:(各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到時(shí)可請(qǐng)沒有參賽的15級(jí)的家人幫忙1、英語協(xié)會(huì):( 1 英協(xié)各部門應(yīng)與瘋英各部門協(xié)同完成各部門任務(wù);(2邀請(qǐng)?jiān)u委老師;(3拉取贊助;負(fù)責(zé)人簽名:2、主持人:(1負(fù)責(zé)準(zhǔn)備主持人臺(tái)詞及主持工作;(2協(xié)調(diào)好主持人出場(chǎng)順序;(3負(fù)責(zé)編寫比賽的詳細(xì)流程;(4負(fù)責(zé)匯總參賽選手的資料及備份。(PPT、出場(chǎng)順序、演講題目、參賽名單、背景音樂等。*1.有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)中,可多設(shè)立幾個(gè)有關(guān)于瘋狂英語之家的問題,且問題建議有趣。2.與文宣部協(xié)商PPT的播放。責(zé)任人簽名:3、活動(dòng)策劃部:(1確定宣傳

13、模板(1負(fù)責(zé)寫策劃書和組織安排、分配工作;(2出席牌、出場(chǎng)順序抽簽紙、評(píng)分紙、提示牌的制作、打印和復(fù)印;(3檢閱獎(jiǎng)品、組織提前打印獎(jiǎng)狀的字;(4借“叮?！扁?、評(píng)委席桌子及紅布、頒獎(jiǎng)托盤及紅布、宣傳帳篷、桌椅等物資;(5決賽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置責(zé)任人簽名:4、秘書處:(1時(shí)刻跟進(jìn)俱樂部?jī)?nèi)部成員的報(bào)名情況。(與各小組長(zhǎng)聯(lián)系,讓其重視這次活動(dòng)。(2負(fù)責(zé)危機(jī)事件的預(yù)測(cè)、處理及編寫應(yīng)急方案;成立應(yīng)急小組并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急工作,對(duì)家人公布后,讓家人提出意見或建議。(3負(fù)責(zé)信息發(fā)布通知、選手資料的收集(自我介紹ppt、演講的題目、所需時(shí)間、背景音樂、演講稿、統(tǒng)計(jì)親友團(tuán)人數(shù)等;并把演講的題目告知和匯總參賽選手的資料及備

14、份。(PPT、出場(chǎng)順序、演講題目、參賽名單、背景音樂等。(5負(fù)責(zé)安排選手抽簽出場(chǎng)順序并告知主持人和PPT制作負(fù)責(zé)人;(必須在PPT制作好之前(6負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收評(píng)分表并統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)、名次獎(jiǎng)項(xiàng);(7負(fù)責(zé)活動(dòng)(決賽彩排、決賽的總結(jié)、報(bào)道及活動(dòng)資料的存檔并把活動(dòng)的報(bào)道發(fā)給文宣部宣傳、發(fā)給賴偉豪老師發(fā)布到校園網(wǎng);(8負(fù)責(zé)活動(dòng)財(cái)務(wù)的收支控制和記錄。(9海報(bào)黏貼的申請(qǐng)責(zé)任人簽名:5、文娛部:(1桌椅搬運(yùn)、擺設(shè)放置。(2水、出席牌(評(píng)委席、選手席、選手預(yù)備席、親友團(tuán)席、嘉賓席、的擺放、張貼、為評(píng)委準(zhǔn)備好筆和評(píng)分表等。(3負(fù)責(zé)后臺(tái)后勤工作,如給友情出演嘉賓搬演出的桌椅、麥架等所需的工具。(4負(fù)責(zé)給選手遞麥克風(fēng)。(具體到

15、一個(gè)人(5負(fù)責(zé)催場(chǎng)(具體到一個(gè)人(6海報(bào)的粘貼、傳單的派發(fā)及橫幅的掛取。(7初、決賽現(xiàn)場(chǎng)作為機(jī)動(dòng)組,服從策劃部的安排。(8決賽負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置責(zé)任人簽名:6、外聯(lián)部:(1向?qū)W生會(huì)借取帳篷、桌椅等宣傳擺攤用物品(注意防盜(2邀請(qǐng)和接待評(píng)委、表演嘉賓(魔術(shù)、陳樹煌學(xué)長(zhǎng)并告知比賽的時(shí)間、地點(diǎn)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及方法*接待陳樹煌學(xué)長(zhǎng)時(shí),需跟他商量要演唱的歌曲,并將歌曲告知文宣部。接待表演魔術(shù)的嘉賓時(shí),需跟他商量表演步驟及是否需要幫忙。(3拉贊助和申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);(4申請(qǐng)初賽教室:初賽:學(xué)思樓1A-301、1A-302、1A-303、1A-304決賽彩排:會(huì)議中心215決賽:會(huì)議中心215;(5安排禮儀(迎接禮

16、儀和頒獎(jiǎng)禮儀、接待禮儀、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指引、引導(dǎo)(可以挑選家里任何家人(6協(xié)助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)老師對(duì)選手進(jìn)行培訓(xùn)。(可由俱樂部熟悉評(píng)委老師的成員負(fù)責(zé)通知責(zé)任人簽名:7、采購(gòu)部:(1與英語協(xié)會(huì)一起采購(gòu)獎(jiǎng)品及礦泉水、麥克風(fēng)電池等準(zhǔn)備用品(獎(jiǎng)品可嘗試網(wǎng)購(gòu)。(2負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員,協(xié)助秘書處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急等工作。(3負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后物資的整理和現(xiàn)場(chǎng)的清潔。(4初賽時(shí)整理現(xiàn)場(chǎng)并作為機(jī)動(dòng)組,服從策劃部的調(diào)配(5決賽負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置(6登記報(bào)名信息責(zé)任人簽名:8、學(xué)習(xí)部:(1負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)(長(zhǎng)期;(2負(fù)責(zé)組織安排英語口語、演講培訓(xùn)事宜。(3負(fù)責(zé)演講比賽有關(guān)內(nèi)容,包括主持人稿進(jìn)行中英雙語翻譯。(有獎(jiǎng)問答、即興演講命題

17、、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)英文版責(zé)任人簽名:9、常委會(huì):(1與大二學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐協(xié)商,確定初賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),(2與采購(gòu)部聯(lián)系印刷后將評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)帶至初賽現(xiàn)場(chǎng)。(3確定一個(gè)決賽的秩序維持方案(確定哪里需要人,需要多少人并將方案通知策劃部,策劃部確定決賽當(dāng)天除主要工作人員外的人數(shù),將其作為機(jī)動(dòng)組服從常委會(huì)的安排。(4負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律和秩序,疏導(dǎo)交通。(5負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后協(xié)助采購(gòu)部清理現(xiàn)場(chǎng)。(6初賽協(xié)助采購(gòu)部、文娛部整理會(huì)場(chǎng)。(7負(fù)責(zé)安排親友團(tuán)入場(chǎng)(8登記報(bào)名信息責(zé)任人簽名:10、文宣部:(1活動(dòng)前后宣傳(微博、微信等、動(dòng)員,制作傳單海報(bào)、活動(dòng)宣傳片、學(xué)習(xí)活動(dòng)照片。(2負(fù)責(zé)制作總決賽PPT(進(jìn)場(chǎng)音樂、學(xué)習(xí)活動(dòng)照片、題目等(3負(fù)責(zé)總

18、決賽現(xiàn)場(chǎng)電腦投影的操作、PPT的播放;(具體到一個(gè)人(4借數(shù)碼相機(jī)或單反相機(jī)并攝影、錄像或與攝影社合作。(與外聯(lián)部協(xié)商責(zé)任簽名:說明:接受工作安排的部門請(qǐng)由負(fù)責(zé)人簽字,簽字后各部門要按時(shí)按量保質(zhì)完成所分配的工作,工作未能完成而導(dǎo)致工作不能開展或難以開展的部門,活動(dòng)的所對(duì)應(yīng)的負(fù)面責(zé)任將由該部門及該部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。11、機(jī)動(dòng)組(由各部門成員組合而成:(1配合常委會(huì)決賽現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律維持(2麥架的放置和取回、燈光的控制、引導(dǎo)、布置(3協(xié)助表演嘉賓準(zhǔn)備表演道具(4有獎(jiǎng)問答獎(jiǎng)品的贈(zèng)送*以上各部門所有任務(wù)應(yīng)與英語協(xié)會(huì)共同完成十一、注意事項(xiàng):1、所有工作、準(zhǔn)備必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;2、多備麥克風(fēng)電池,提前準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)的用品及工具;3、提前制定應(yīng)急方案并成立應(yīng)急小組。4、接待評(píng)委、老