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1、第七章 公共關(guān)系專題活動(dòng)第一節(jié) 概述第一節(jié) 公共關(guān)系專題活動(dòng)概述 一、公共關(guān)系專題活動(dòng)的含義公共關(guān)系專題活動(dòng)為達(dá)到一定的目的,在一個(gè)特定的時(shí)期、特定的場(chǎng)合下,使成為對(duì)象的每一個(gè)人都能親身體會(huì)到直接針對(duì)性直接針對(duì)性的某種刺激媒介。與組織目標(biāo)、公關(guān)目標(biāo)相一致。 二、組織公關(guān)活動(dòng)的類型1、日常性的公共關(guān)系工作2、為了向大眾迅速傳遞信息、吸引新聞媒介關(guān)注、提高社會(huì)組織的知名度和美譽(yù)度而進(jìn)行的各種公共關(guān)系專題活動(dòng)三、公關(guān)專題活動(dòng)主要包括的類型:1、為新聞界提供特定新聞素材的新聞發(fā)布會(huì);2、為促進(jìn)產(chǎn)品銷售而舉辦的展覽會(huì);3、以創(chuàng)造社會(huì)效益、塑造良好社會(huì)形象為目的的贊助活動(dòng);4、以提高組織透明度、聯(lián)絡(luò)感情為
2、目的的開放參觀活動(dòng);5、為實(shí)現(xiàn)“共贏”(組織和組織之間、組織和公眾之間)為目標(biāo)的公關(guān)談判;6、以提高組織知名度為目標(biāo)的慶典活動(dòng)。 四、公共關(guān)系專題活動(dòng)的策劃 (一)公關(guān)專題活動(dòng)策劃的基本要求 1、明確的主題 2、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)借勢(shì) 3、鮮明的特色 4、務(wù)實(shí)的精神 (二)公關(guān)專題活動(dòng)策劃的原則 1、可行性原則時(shí)間、地點(diǎn)的選擇 2、真誠(chéng)求實(shí)的原則 3、兼顧社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的原則第二節(jié) 新聞發(fā)布會(huì)一、含義(一)、新聞發(fā)布會(huì)政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人把各新聞機(jī)構(gòu)的記者召集在一起,宣布某一有關(guān)消息,并讓記者就此進(jìn)行提問(wèn),然后由召集者(專人)回答的一種特殊會(huì)議。 (二)、 作用:溝通協(xié)調(diào)公眾關(guān)系,影響輿論(
3、通過(guò)新聞界),提高知名度。 (三)、必要性: 1、組織整體的宣傳 2、某項(xiàng)活動(dòng)或某項(xiàng)新觀念的宣傳 3、解釋突發(fā)事件,平息輿論風(fēng)波二、新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作1、確定新聞發(fā)布會(huì)的主題主題2、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)機(jī)的選擇3、新聞發(fā)布會(huì)標(biāo)題標(biāo)題的選擇4、時(shí)間的確定避開重大節(jié)假日、重大社會(huì)活動(dòng),不和其他公關(guān)活動(dòng)同時(shí)舉行5、地點(diǎn)的選擇與場(chǎng)地的不知本單位所在地、事件發(fā)生地、當(dāng)?shù)刂e館或會(huì)議廳6、記者的邀請(qǐng)考慮媒體的專業(yè)性、知名度來(lái)確定范圍邀請(qǐng)函,問(wèn)題7、發(fā)言人和主持人的挑選 問(wèn)題一:新聞發(fā)布會(huì)的主題和標(biāo)題有什么區(qū)別? 問(wèn)題二:記者是新聞發(fā)布會(huì)唯一邀請(qǐng)的對(duì)象嗎? 8、發(fā)布會(huì)材料準(zhǔn)備 9、經(jīng)費(fèi)預(yù)算留有余地,以備急用 10、組織記者參觀的準(zhǔn)備 11、模擬預(yù)演設(shè)想可能提問(wèn)的問(wèn)題 12、其他準(zhǔn)備工作三、新聞發(fā)布會(huì)的程序1、簽到2、發(fā)資料3、會(huì)議開始主持人宣布,并致簡(jiǎn)短歡迎詞和說(shuō)明。4、發(fā)布新聞5、答記者問(wèn)主持人指定提問(wèn)記者,發(fā)言人回答記者提問(wèn)。6、會(huì)議結(jié)束7、提示會(huì)后安排參觀活動(dòng)、贈(zèng)送禮物、合影、專訪、小型宴請(qǐng)等。 四、新聞發(fā)布會(huì)后的工作1、收拾整理會(huì)場(chǎng)2、會(huì)后總結(jié)來(lái)賓對(duì)發(fā)布會(huì)的意見與建議3、整理保存發(fā)布會(huì)資料整理保存發(fā)布會(huì)資料音像資料,成果資料集,作為市場(chǎng)部資料保存,在此基礎(chǔ)上制造相應(yīng)的宣傳資料4、查對(duì)新聞單位報(bào)導(dǎo)情況五、注意事項(xiàng) 做好接
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