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文檔簡介

1、安徽廣電服務(wù)禮儀與服務(wù)管理主講人:褚立欣2015年10月目錄Part 1Part 2Part 3Part 4Part 5Part 6Part 7Part 80101服務(wù)人員個(gè)人形象塑造什么是服務(wù)什么是服務(wù)什么是服務(wù)從字面上定義-“服”就是服從,即服從客戶意愿;“務(wù)”就是做,即滿足客戶需求服務(wù)。從管理上定義- 服務(wù)是為滿足顧客的需求,在同顧客的接觸中,是供方的活動(dòng)過程和供方活動(dòng)的結(jié)果。從企業(yè)發(fā)展上定義-服務(wù)是企業(yè)生死存亡的命脈。服務(wù)可以通過為客戶做事情完成。但是服務(wù)目的是滿足人的感覺而不是僅僅將事情做完。5服務(wù)服務(wù)就是創(chuàng)造感覺就是創(chuàng)造感覺 serviceIs aFeeling.Page6禮儀的內(nèi)

2、涵u禮儀與中國: 中國有禮儀之大,故稱夏;有服章之美,謂之華。華夏一也。 左傅定公十年 不知禮,無以立論語 儀生于禮而合乎禮,故謂之禮儀u禮的精神:尊重和秩序尊重和秩序u儀的作用:規(guī)范與協(xié)調(diào)儀容規(guī)范儀容規(guī)范1.發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊。不染發(fā)(染黑除外),不留長發(fā),定期修剪,以前不遮額,側(cè)不蓋耳,后不觸領(lǐng)為宜。2.面容:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。面部應(yīng)保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。3.口腔:保持口腔清潔,早、中餐不得吃蔥、蒜等有異味的食品,不得飲酒或飲含有酒精的飲料,不得在工作時(shí)間吸煙。4.耳部:耳廓、

3、耳根后及耳孔不可留有皮屑、灰塵,不得佩帶耳飾。5.手部:保持手部的清潔,要養(yǎng)成勤洗手勤修剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得過長。6.體味:應(yīng)勤換內(nèi)外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺。1.發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭屑且梳理整齊。不得染發(fā)(染黑除外),短發(fā)應(yīng)攏于耳后,不得遮面。2.面容:面部應(yīng)保持清潔,如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。工作時(shí)應(yīng)化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。3.口腔:保持口腔清潔,早、中餐不得吃有異味的食物,不得飲酒及飲含有酒精的飲料。4.耳部:耳廓、耳根及耳孔不可留有皮屑、灰塵。5.手部:保持手部的清潔,定期修剪指甲,長度不得過長,可涂用無色指甲油。6.體味:應(yīng)勤換

4、內(nèi)外衣物,給人清新的感覺,可噴灑適量香水,但忌使用味道過于濃烈的香水。著裝規(guī)范著裝規(guī)范1.應(yīng)著正裝,著裝應(yīng)保持干凈平整、無褶皺、無破損、無污跡,衣扣要完好,有條件的應(yīng)做到工作期間統(tǒng)一制服。2.員工上崗統(tǒng)一佩帶工作牌。3.襯衫袖口的長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口應(yīng)系上紐扣,襯衫下擺應(yīng)束在褲內(nèi),領(lǐng)帶長度以剛好蓋住皮帶扣為宜。4.西褲褲腳的長度以穿鞋后距地面1cm為宜。5.應(yīng)系黑色皮帶。6.著黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮、清潔;襪子要穿黑、深藍(lán)、深灰色。1.應(yīng)著正裝,著裝應(yīng)保持干凈平整、無褶皺、無破損、無污跡,衣扣要完好,有條件的應(yīng)做到工作期間統(tǒng)一制服。2.員工上崗統(tǒng)一佩帶工作牌。3.襯衫袖口的長度

5、應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口應(yīng)系上紐扣,襯衫下擺應(yīng)束在褲、裙內(nèi)。4.應(yīng)系黑色皮帶。5.穿裙裝時(shí),穿著肉色絲襪,絲襪不得有挑絲、破損的情況。6.著黑色中跟皮鞋,鞋跟高3-6CM,皮鞋要保持光亮、清潔,不得配穿休閑鞋、布鞋。 7.著長褲時(shí)襪子選擇黑、深藍(lán)、深灰色及肉色。飾品規(guī)范飾品規(guī)范男士飾品規(guī)范1.男士可佩帶的飾品有領(lǐng)帶夾、手表,不得佩帶其他飾品;2.著西裝時(shí)領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣的三至四粒鈕扣之間;著襯衣時(shí)領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣的四至五粒鈕扣之間。女士飾品規(guī)范1.女士可佩戴的飾品有項(xiàng)鏈,戒指,手表,不得佩戴其他飾品;2.所佩戴的飾品款式不得夸張。0 02 2形體儀態(tài)規(guī)范=100%服務(wù)人員的儀態(tài)要求站姿站

6、姿行姿行姿坐姿坐姿手勢手勢蹲姿蹲姿鞠躬鞠躬微笑微笑男士站姿1.雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直;2.雙肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;3.雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),雙手在小腹前自然相握,右手輕握于左手腕部,左手握拳,也可以同樣方法自然相握于身后;4.腳跟并攏,腳呈“V”字型分來,兩腳尖間距約一個(gè)拳頭的距離,或雙腳平行分開,距離保持與肩同寬。13女士站姿1.雙目平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部自然挺直;2.雙肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;3.雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),將雙手自然疊放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上;4.兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。14站立服務(wù)時(shí)的禁忌是:1、東倒西歪。

7、工作時(shí)東倒西歪,站沒站相,坐沒坐樣,非常不雅觀;2、聳肩勾背。懶洋洋地倚靠在墻上或椅子上;3、雙手亂放,將手插在褲袋里,隨隨便便,悠閑散慢,這是不允許的4、做小動(dòng)作,下意識地做小動(dòng)作,如玩弄衣帶,咬手指甲等,這樣不但顯得拘謹(jǐn),給人以缺乏自信的感覺,而且有失儀表的莊重。站立服務(wù)時(shí)的姿態(tài):為客戶服務(wù)時(shí),任何員工都要注重,應(yīng)正面對著客戶,而不應(yīng)背向客戶;標(biāo)準(zhǔn)行姿 行姿要求1.確前行目標(biāo)方向;2.保持身體各部位協(xié)調(diào)、平穩(wěn),男士應(yīng)步態(tài)穩(wěn)健,女士應(yīng)步姿優(yōu)美;3.應(yīng)保持步伐從容,步幅適中,左右平衡,步速均勻,走成一條直線4.雙臂前后自然擺動(dòng),挺胸抬頭,目視前方。 注意事項(xiàng):1.行走幅度不可過大或過急;2.避

8、免并排行走;3.不得將任何物品夾在腋下行走;4.在行走時(shí),不得橫穿客戶隊(duì)列;5.禁止在服務(wù)現(xiàn)場內(nèi)奔跑(緊急情況下除外)。17行進(jìn)指引時(shí)的姿態(tài)規(guī)范1.行進(jìn)指引是在行進(jìn)中帶領(lǐng)、引導(dǎo)用戶; 2.請用戶開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向用戶稍許欠身;3.若雙方并排行進(jìn)時(shí)應(yīng)按照“以右為尊”的原則,服務(wù)人員位于用戶的左側(cè);4.雙方單獨(dú)行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)位于用戶左前方約一米左右的位置上;5.在陪同引導(dǎo)用戶時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)的速度應(yīng)與用戶保持協(xié)調(diào);6.行進(jìn)指引的過程中如需經(jīng)過拐角或樓梯之處時(shí),應(yīng)及時(shí)地提醒用戶,不要將用戶置于身后不顧;7.在與用戶進(jìn)行交談或答復(fù)其提出的問題時(shí),應(yīng)側(cè)轉(zhuǎn)身目視用戶。男士坐姿男士坐姿1.頭部挺直,雙目

9、平視,下頜內(nèi)收;2.身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部;3.挺胸收腹,上身微微前傾;4.采用中坐姿式,坐時(shí)占椅面2/3左右的面積;5.日常手姿:雙手自然放在雙膝上;6.柜臺(tái)手姿:雙手自然交疊,將腕至肘部的三分之二處輕放在柜臺(tái)上;7.腿的姿式:雙腿可并攏,也可分開,距離不得超過肩寬。19女士女士坐姿坐姿1.頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;2.身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部;3.挺胸收腹,上身微微前傾;4.采用中坐姿式,坐時(shí)占椅面2/3左右的面積;5.日常手部姿態(tài):自然放在雙膝上;6.柜臺(tái)手勢:雙手自然交疊,將腕至肘部的三分之二處輕放在柜臺(tái)上;7.腿的姿式:雙腿并攏垂直于地面。入座和離座的規(guī)

10、范入座時(shí)的姿態(tài)規(guī)范入座時(shí)的姿態(tài)規(guī)范1.入座時(shí)應(yīng)保持平穩(wěn)、輕松,避免座椅發(fā)出聲響;入座時(shí)應(yīng)保持平穩(wěn)、輕松,避免座椅發(fā)出聲響;2.男士入座時(shí),可將西服的鈕扣解開,防止衣服堆積在胸前;男士入座時(shí),可將西服的鈕扣解開,防止衣服堆積在胸前;3.女士在入座時(shí)應(yīng)用右手輕輕按住上衣前襟,用左手撫平后裙擺,以優(yōu)雅姿態(tài)緩緩坐下;女士在入座時(shí)應(yīng)用右手輕輕按住上衣前襟,用左手撫平后裙擺,以優(yōu)雅姿態(tài)緩緩坐下;4.女士如因坐立時(shí)間過長而感到疲勞時(shí),可以適當(dāng)調(diào)整腿部姿勢,即在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上將雙腿向左或向右自然傾斜,但雙女士如因坐立時(shí)間過長而感到疲勞時(shí),可以適當(dāng)調(diào)整腿部姿勢,即在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上將雙腿向左或向右自然傾斜,但

11、雙腿不得分開。腿不得分開。離座時(shí)的姿態(tài)規(guī)范離座時(shí)的姿態(tài)規(guī)范1.離座時(shí),身旁如有人在座,須以語言或動(dòng)作向其先示意,隨后方可起身;離座時(shí),身旁如有人在座,須以語言或動(dòng)作向其先示意,隨后方可起身;2.起身離開座位時(shí),應(yīng)動(dòng)作輕緩,盡量不發(fā)出聲響;起身離開座位時(shí),應(yīng)動(dòng)作輕緩,盡量不發(fā)出聲響;3.離座時(shí),應(yīng)先起身站定后再離去。離座時(shí),應(yīng)先起身站定后再離去。坐姿禁忌坐姿禁忌1.切忌坐在椅子上來回轉(zhuǎn)動(dòng)或來回移動(dòng)椅子的位置;2.不要采用“4”字型的疊腿方式;3.在座椅上,切忌大幅度將雙腿叉開,或?qū)㈦p腿平伸出去,更不得將腳伸入座椅下面或用腳勾住椅子的腿。方向指示手勢方向指示手勢1.為用戶指示方向時(shí),上身略向前傾,

12、手臂要自下而上從身前自然劃過,且與身體成45度夾角;手臂伸直,五指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指示目標(biāo)方向,用目光配合手勢所指示的方向;2.手勢范圍在腰部以上、下額以下距身體約一尺的距離,五指自然并攏。入坐指引入坐指引當(dāng)接待客戶并請其入坐時(shí),左手或右手屈臂由前抬起,以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動(dòng),使手臂向下成一斜線,表示請客戶入坐!Page24一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,在后的一只腳前腳著地,后腳跟提起,在前的一只腳腳掌全部著地;上身保持直立,臀部向下。 標(biāo)準(zhǔn)蹲姿Page253030致謝式鞠躬致謝式鞠躬4545致歉式鞠躬致歉式鞠躬 鞠躬禮15致意式鞠躬致意式鞠躬Page26 不低頭的鞠

13、躬禮 只低頭的鞠躬禮 駝背的鞠躬禮 搖頭晃腦的鞠躬禮 目光沒有交流的鞠躬禮鞠躬禮切忌基本方法:放松面部肌肉,使嘴角微微上翹,讓嘴唇略呈弧形,最后在不牽動(dòng)鼻子,不發(fā)出笑聲,不露出牙齦的前提下,微微一笑。0 03 3日常禮儀規(guī)范29接遞物品接遞物品1.遞送時(shí),上身略向前傾;2.眼睛注視用戶手部;3.以文字正向方向遞交;4.雙手遞送,輕拿輕放;5.如需用戶簽名,應(yīng)用拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至用戶的右手中。6、如果遞送名片呢?1.電話鈴聲響起,三聲以內(nèi)接起電話;2.接起電話時(shí),用規(guī)范的語言問候用戶:“您好,安廣網(wǎng)絡(luò)分公司營業(yè)廳,請問有什么可以幫到您?” 3.在用戶陳述期間,隨時(shí)進(jìn)行紀(jì)

14、錄,在用戶結(jié)束陳述后,根據(jù)記錄將要點(diǎn)重復(fù),和用戶進(jìn)行確認(rèn);4.用戶所咨詢的問題可立即回答,應(yīng)當(dāng)場給予肯定的答復(fù);5.如用戶所咨詢的問題不能給予確切答復(fù),應(yīng)說明原因,請用戶留下聯(lián)系電話,并給予確切的答復(fù)時(shí)間;6.通話結(jié)束后應(yīng)在用戶掛機(jī)后再掛斷電話。0 04 4服務(wù)用語規(guī)范1.語言選擇1)在解答用戶疑難問題時(shí),要用簡單易懂的語言,盡量不使用專業(yè)術(shù)語;要用簡單易懂的語言,盡量不使用專業(yè)術(shù)語;2)當(dāng)用戶的面,詢問其他同事問題時(shí)應(yīng)使用用戶能聽懂的語言。2.稱呼用戶的服務(wù)用語1)男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,當(dāng)無法確認(rèn)用戶婚姻狀況時(shí),年輕者可稱為“小姐”,年紀(jì)稍長者可稱為“女士”;2)知道用戶的姓氏時(shí),

15、可用知道用戶的姓氏時(shí),可用“先生先生/ /小姐小姐”;3)對第三者,要稱呼“那位先生/那位小姐”。3.禮貌用語1)禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見;2)歡迎語:您好,歡迎光臨;3)問候語:您好/早上好/下午好/晚上好;4)道別語:再見/請慢走/請走好;5)征詢語:需要我的幫助嗎/請問您,有什么需要/我可以幫忙嗎/請問您辦理什么業(yè)務(wù)/我的解釋您滿意嗎;6)應(yīng)答語:好的/是的/馬上就好/很高興能為您服務(wù)/我會(huì)盡量按照您的要求去做/這是我們應(yīng)該做的/不要緊/沒有關(guān)系;7)致歉語:對不起/很抱歉/請您諒解/這是我們的工作疏忽;8)答謝語:謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作;9)指示語:請這

16、邊走/請往左(右)邊拐;常用語:“先生/小姐,您好!請問有什么可以幫您?”“您辦理的業(yè)務(wù)是在區(qū)域” “請問,您的證件都帶了嗎?”“那邊有座位,請您稍坐,等候一下?!薄安豢蜌?,這是我應(yīng)該做的!”對不起,由于現(xiàn)在辦理業(yè)務(wù)的用戶較多,請您先到休息區(qū)等候一下,好嗎?!薄皩Σ黄?很抱歉!我們會(huì)盡快處理的?!薄拔覀?yōu)槟銣?zhǔn)備了一些報(bào)刊雜志,您可以自行取閱!”(適用等候辦理業(yè)務(wù)或等待朋友辦業(yè)務(wù)的用戶)“您好,有什么我可以幫您的嗎請跟我來?”(適用于在營業(yè)廳大聲喧嘩的用戶) “謝謝,這是您的身份證(或其他證件),請收好?!薄笆漳?元”“這是找您的*元和發(fā)票(或業(yè)務(wù)受理憑證),請妥善保管。” “請問您還有什么需要

17、辦理的嗎?”“*先生/小姐,這是我們公司最近推出的您可以了解一下?!?“請您看一下是否需要辦理?”“謝謝您的光臨,如果以后有什么疑問,歡迎您隨時(shí)撥打我們24小時(shí)免費(fèi)客服熱線96599進(jìn)行咨詢”“*先生/小姐,請慢走,再見!”“*先生/小姐,您剛剛反映的問題,我們將在XXX時(shí)間內(nèi)給您答復(fù),希望您諒解。”(適于無法即時(shí)解決用戶咨詢或投訴的情況下)4.服務(wù)忌語1)不行、不知道;2)找領(lǐng)導(dǎo)去/你找我也沒用,要解決就找領(lǐng)導(dǎo)去;3)你懂不懂,不知道就別說了;4)這是規(guī)定,就不行/不能退就不能退,沒有為什么,這是規(guī)矩;5)沒到上班時(shí)間,急什么;6)著什么急,沒看見我正忙著;7)墻上貼著,自己看;8)有意見,

18、告去/你可以投訴,盡管去投訴好了;9)剛才不是說過了嗎,怎么還問;10)快下班了,明天再來吧;快下班了,明天再來吧;11)你問我,我問誰/我解決不了;12)欠費(fèi)時(shí)候你不急,現(xiàn)在著急了,等著;13)眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫;14)安廣網(wǎng)絡(luò)不是為你家開的,說怎樣就怎樣;15)只知道看電視,就不知道交有線電視費(fèi);16)嫌貴,就別看數(shù)字電視,回家看模擬6套去;17)電腦壞了電腦壞了/BOSS/BOSS收費(fèi)系統(tǒng)出問題了,你們回頭再來吧;收費(fèi)系統(tǒng)出問題了,你們回頭再來吧;18)當(dāng)時(shí)哪個(gè)部門給你裝的線路你找誰去,營業(yè)廳不負(fù)責(zé)這個(gè)事;19)不會(huì)用就別用;20)(機(jī)頂盒)你買的時(shí)候怎么不挑好;21)別在這里吵,

19、要吵出去吵;22)說了這么多遍還不明白;23)人不在,等一會(huì)兒;24)沒有身份證就不能辦,你吵什么;25)這問題我們不清楚,要咨詢,你打96599好了;26)現(xiàn)在才說,干嗎不早說;27)我們一向都是這樣的;28)這是公司規(guī)定,這是公司規(guī)定,我也沒辦法。我也沒辦法。0 05 5溝通規(guī)范1.與用戶交流時(shí)表情親切自然不要顯得緊張拘泥;神態(tài)真誠熱情不要顯得過分親昵;2.在用戶走入視線2米范圍內(nèi)用目光迎接用戶,當(dāng)與用戶視線接觸時(shí),微笑并點(diǎn)頭示意;3.微笑時(shí)以露出6顆上齒為標(biāo)準(zhǔn),面部肌肉放松嘴角微微上翹,使唇部略呈弧形。1.在與用戶交流的過程中應(yīng)注視用戶,使用戶感覺到你在全神貫注的為其提供服務(wù);2.在與用

20、戶保持較長時(shí)間的交談時(shí),應(yīng)以用戶的整個(gè)面部為注視區(qū)域,不要凝視一點(diǎn);3.在營業(yè)場合,只要看到用戶的目光,就要用眼神去迎候,不得視而不見,或?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)開;4、目光柔和親切,不得對用戶用輕視、嘲笑、不耐煩的目光。1.傾聽時(shí),目光轉(zhuǎn)向用戶;2.傾聽時(shí),面帶微笑,并伴隨適度的點(diǎn)頭; 3.在用戶陳述時(shí),要有回應(yīng),可用“我明白了”,“我清楚了”“嗯”、“是的”、“好”等語言進(jìn)行回應(yīng);4.如有必要,隨時(shí)進(jìn)行紀(jì)錄;5.在用戶結(jié)束陳述時(shí),簡單對用戶提出的訴求進(jìn)行重復(fù),并與用戶進(jìn)行確認(rèn)。1.聲調(diào):女營業(yè)員選用中高音區(qū)聲調(diào),男營業(yè)人員選用中音區(qū)聲調(diào);2.音量:視用戶的音量調(diào)整,并保持與用戶相適合的音量;3.語氣:輕柔

21、、和緩、清晰、自然;4.語速:適中,每分鐘應(yīng)保持在120個(gè)字左右。0 06 6“主動(dòng)性”服務(wù)規(guī)范 1)迎接用戶可以采用起身、欠身、點(diǎn)頭、鞠躬、打招呼等方式;2)站立迎接用戶時(shí),可面向用戶,稍為欠身,同時(shí)送出迎賓語。坐著時(shí)迎接用戶,可起身后欠身或點(diǎn)頭,同時(shí)送出迎賓語言;3)行走時(shí)與用戶相遇,可暫停腳步,與用戶點(diǎn)頭示意,如目光與用戶對視,應(yīng)送出問候語;4)用戶進(jìn)入營業(yè)廳應(yīng)致以“歡迎光臨,上午好/下午好。”,用戶走進(jìn)臺(tái)席時(shí)應(yīng)致以“您好,請坐;”5)用戶離開臺(tái)席時(shí)應(yīng)致以“再見,請慢走?!?,用戶離開營業(yè)廳時(shí)致以“謝謝光臨?!?)在服務(wù)的過程中,對用戶提出的任何問題,都需要及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地為其解答;2)

22、在回答完用戶的問題后,需確認(rèn)用戶是否理解和認(rèn)可,如:“我剛剛的解釋您滿意嗎?或“請問還有其它疑問嗎?”等用語;3)在回答用戶問題的過程中,如有其它用戶插入問話,應(yīng)視具體狀況進(jìn)行處理,如插問的用戶比較著急,可以與征詢前一位用戶的意見,如:“先生,您看,這位小姐比較著急,能耽誤您幾分鐘時(shí)間,我先幫她解決一下,好嗎?請您稍等?!比绻髞淼挠脩舨⒉唤辜?,則應(yīng)親切地安撫后者,說:“小姐,請您稍等一下,我會(huì)盡快幫助您的,好嗎?”等用語。暫離致歉暫離致歉1)在進(jìn)行用戶服務(wù)的過程中,如需要暫時(shí)離開取卡或復(fù)印證件,需向用戶說明原因。如:“請稍等,我?guī)湍鷱?fù)印證件?!保颉罢埳缘?,我去兌換零錢。”等用語;2)在暫時(shí)

23、離開回到工作崗位時(shí),應(yīng)感謝用戶:“謝謝您的等待?!被颉白屇玫攘耍 钡扔谜Z。唱收唱付1)在與用戶進(jìn)行現(xiàn)金交易時(shí),收到現(xiàn)金應(yīng)與用戶確認(rèn):“收您XX元,請稍候”;2)當(dāng)需要找回用戶現(xiàn)金時(shí),應(yīng)唱付:“收您100元,找您50元。請收好”。1)用戶進(jìn)入營業(yè)廳時(shí),應(yīng)有營業(yè)服務(wù)人員(流動(dòng)引導(dǎo)或臺(tái)席人員)主動(dòng)上前詢問用戶需求。“您好,請問有什么需要幫忙的?”等禮貌用語,并主動(dòng)告知或引導(dǎo)用戶到相應(yīng)的臺(tái)席或區(qū)域;2)在營業(yè)廳內(nèi),服務(wù)人員凡是經(jīng)過用戶身邊均須微笑,主動(dòng)向用戶問候“您好”;3)當(dāng)用戶進(jìn)入視線范圍,目視用戶并主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,待用戶走近臺(tái)席時(shí)應(yīng)主動(dòng)問候用戶:“您好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”等用語;4)如遇營

24、業(yè)廳業(yè)務(wù)辦理高峰,用戶等候時(shí)間超過10分鐘,服務(wù)人員應(yīng)視用戶情緒主動(dòng)表示歉意,問候用戶“對不起,讓你久等了。請問辦理什么業(yè)務(wù)?”等用語;5)遇用戶離開營業(yè)廳時(shí),凡營業(yè)廳門口就近的營業(yè)服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)地面向用戶,微笑地與用戶進(jìn)行道別,“再見,歡迎下次光臨”。1)用戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),營業(yè)服務(wù)人員主動(dòng)向用戶介紹所辦理業(yè)務(wù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識、資費(fèi)、服務(wù)信息、優(yōu)惠等相關(guān)信息;2)遇用戶提及公司的某一業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)或表現(xiàn)出有興趣時(shí),應(yīng)主動(dòng)詳盡地介紹相應(yīng)信息,包括進(jìn)行用戶使用上的輔導(dǎo);3)遇用戶辦理完業(yè)務(wù)后,視臺(tái)席忙閑程度,并根據(jù)用戶情況,可主動(dòng)向用戶推薦公司最新業(yè)務(wù)“*先生/小姐,公司最新推出您可以了解一下?!?

25、“請您看一下是否需要辦理?”等用語。1)當(dāng)沒有清楚用戶的需求時(shí),需主動(dòng)詢問用戶:“請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”或“請問有什么可以幫到您?”等用語; 2)在用戶的業(yè)務(wù)辦理完后,營業(yè)服務(wù)人員可主動(dòng)詢問用戶:“請問您還需要辦理其他業(yè)務(wù)嗎”;或“請問對我們的服務(wù)有何意見?”等用語;3)在用戶離開臺(tái)席時(shí),營業(yè)服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)道別“謝謝!X先生/小姐請慢走”等用語;4)遇特殊節(jié)假日,可使用個(gè)性化祝福語,如“新年好”“節(jié)日快樂!”等用語。0 07 7營業(yè)廳服務(wù)的原則1.真誠原則:禮貌服務(wù)是表達(dá)情感與態(tài)度的具體形式,營業(yè)人員必須具備良好的心理素質(zhì)和職業(yè)道德,熱情服務(wù),真誠待客。其言行舉止應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心真誠而自然的表露。

26、2.一致原則:禮儀的一致性體現(xiàn)在對用戶一視同仁,服務(wù)全過程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的始終如一。對每一位用戶提供主動(dòng)、周到、耐心的服務(wù)。不計(jì)較用戶要求的高低,言語的輕重,態(tài)度的好壞,堅(jiān)持服務(wù)全過程和服務(wù)質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)。3.合宜原則:服務(wù)項(xiàng)目與服務(wù)對象的多樣性,要求營業(yè)人員在服務(wù)過程中堅(jiān)持因時(shí)、因事、因人的合宜原則,如:根據(jù)用戶不同的性別、年齡、氣質(zhì)等特征,使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼;根據(jù)用戶的語言習(xí)慣,采取相應(yīng)的對答。4.主動(dòng)原則:在服務(wù)過程中,服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度應(yīng)該是主動(dòng)熱情的,要做到五個(gè)主動(dòng),即:主動(dòng)問候、主動(dòng)招呼、主動(dòng)介紹、主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)征求意見。使用戶高興而來,滿意而歸。服務(wù)六部曲服務(wù)六部曲1、用戶走進(jìn)臺(tái)席,要雙目注視,微笑示意,“您好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”2、識別確認(rèn)用戶身份后為用戶辦理業(yè)務(wù),如遇收費(fèi)業(yè)務(wù),做到唱收唱找:“收您100元,請稍等,找您50元,請拿好?!?、如需為用戶復(fù)印身份證件,則告知用戶離開坐席的原因:“我去幫您復(fù)印證件,請稍等?!?、業(yè)務(wù)辦理完畢,雙手將確認(rèn)單面向用戶遞上:“您的業(yè)務(wù)已辦好,請?jiān)谶@里簽字?!?、完成業(yè)務(wù)受理時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問:“請問您還需要辦理其他業(yè)務(wù)嗎?”6、業(yè)務(wù)受理完畢,有需求的用戶要主動(dòng)推薦

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