1、1 Access簡介簡介 Access2010的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出 Access2010的操作環(huán)境的操作環(huán)境 自定義操作環(huán)境自定義操作環(huán)境 Access六大對(duì)象六大對(duì)象 Access中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)2Access數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫是Microsoft公司于公司于1994年推出的微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理年推出的微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它具有界面友好、易學(xué)易用、開發(fā)簡單、接口靈活等特點(diǎn)，是系統(tǒng)。它具有界面友好、易學(xué)易用、開發(fā)簡單、接口靈活等特點(diǎn)，是典型的新一代桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其主要特點(diǎn)如下：典型的新一代桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其主要特點(diǎn)如下：（1）完善地管理各種數(shù)據(jù)庫對(duì)象，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全）完

2、善地管理各種數(shù)據(jù)庫對(duì)象，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。檢查等功能。（2）強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，在一個(gè)工作組級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，使用）強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，在一個(gè)工作組級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，使用Access開發(fā)的多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的開發(fā)的多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的XBASE(DBASE、FoxBASE的統(tǒng)稱的統(tǒng)稱)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所無法實(shí)現(xiàn)的客戶服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所無法實(shí)現(xiàn)的客戶服務(wù)器(Cient/Server)結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制，結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制，Access具備了許多先進(jìn)的大型數(shù)據(jù)庫管理具備了許多先進(jìn)的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所具備的特征，如事務(wù)處理系統(tǒng)所具備的特征，

3、如事務(wù)處理/出錯(cuò)回滾能力等。出錯(cuò)回滾能力等。（3）可以方便地生成各種數(shù)據(jù)對(duì)象，利用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)建立窗體和報(bào)表，可）可以方便地生成各種數(shù)據(jù)對(duì)象，利用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)建立窗體和報(bào)表，可視性好。視性好。（4）作為）作為Office套件的一部分，可以與套件的一部分，可以與Office集成，實(shí)現(xiàn)無縫連接。集成，實(shí)現(xiàn)無縫連接。（5）能夠利用）能夠利用Web檢索和發(fā)布數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與檢索和發(fā)布數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與Internet的連接。的連接。 Access主要適用于中小型應(yīng)用系統(tǒng)。主要適用于中小型應(yīng)用系統(tǒng)。3 使用表來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（相當(dāng)于使用表來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（相當(dāng)于SQL Server中的表）中的表） 使用查詢來查找和檢索所需數(shù)據(jù)（

4、相當(dāng)于使用查詢來查找和檢索所需數(shù)據(jù)（相當(dāng)于SQL語句）。語句）。 使用窗體來查看、添加和更新表中的數(shù)據(jù)使用窗體來查看、添加和更新表中的數(shù)據(jù)（類似于（類似于SQL Server中的視圖）中的視圖） 使用報(bào)表來分析或打印特定布局的數(shù)據(jù)。使用報(bào)表來分析或打印特定布局的數(shù)據(jù)。4 更快更輕松地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫更快更輕松地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫現(xiàn)成的模板和可重用現(xiàn)成的模板和可重用的組件使創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫更加快速簡便。的組件使創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫更加快速簡便。 創(chuàng)建更具吸引力的窗體和報(bào)表。創(chuàng)建更具吸引力的窗體和報(bào)表。 更加輕松地執(zhí)行所需命令。更加輕松地執(zhí)行所需命令。 添加了自動(dòng)化功能和復(fù)雜表達(dá)式，無須編寫代碼添加了自動(dòng)化功能和復(fù)雜表達(dá)式，無

5、須編寫代碼。借助于。借助于Access2010中簡單易用的工具，即中簡單易用的工具，即使是一名數(shù)據(jù)庫新手，也可以開發(fā)出應(yīng)用程序。使是一名數(shù)據(jù)庫新手，也可以開發(fā)出應(yīng)用程序。 提供了集中管理數(shù)據(jù)的簡便方式。提供了集中管理數(shù)據(jù)的簡便方式。 增加了新的訪問數(shù)據(jù)庫方式。增加了新的訪問數(shù)據(jù)庫方式。5 全新的用戶界面；全新的用戶界面； 更強(qiáng)大的對(duì)象創(chuàng)建工具；更強(qiáng)大的對(duì)象創(chuàng)建工具； 新的數(shù)據(jù)類型和控件；新的數(shù)據(jù)類型和控件； 改進(jìn)的數(shù)據(jù)顯示；改進(jìn)的數(shù)據(jù)顯示； 增強(qiáng)的安全性；增強(qiáng)的安全性； 增強(qiáng)的校對(duì)工具等。增強(qiáng)的校對(duì)工具等。6 Backstage視圖。視圖。Backstage是是Microsoft Office

6、 Fluent用戶界面的一部分，同時(shí)也是功用戶界面的一部分，同時(shí)也是功能區(qū)的輔助功能。能區(qū)的輔助功能。 在在Web上共享數(shù)據(jù)庫。借助上共享數(shù)據(jù)庫。借助Microsoft SharePoint Server 2010中新增的中新增的Access Services，可以通過創(chuàng)建，可以通過創(chuàng)建Web數(shù)據(jù)庫并在數(shù)據(jù)庫并在Web服務(wù)器上發(fā)布數(shù)據(jù)庫。如果有權(quán)訪問服務(wù)器上發(fā)布數(shù)據(jù)庫。如果有權(quán)訪問Microsoft SharePoint Server 2010中的中的Access Services，則可使用，則可使用Access 2010創(chuàng)建的創(chuàng)建的Web數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。78 導(dǎo)出導(dǎo)出.pdf和和.xps文件

7、格式。文件格式。Access 2010中，可中，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為.pdf文件格式或文件格式或.xps文件格式（文件格式（XML 紙張規(guī)范），以便打印、發(fā)布以及以電子郵件紙張規(guī)范），以便打印、發(fā)布以及以電子郵件形式分發(fā)。形式分發(fā)。 以外部數(shù)據(jù)源形式連接到以外部數(shù)據(jù)源形式連接到web服務(wù)。需要服務(wù)。需要Web服務(wù)服務(wù)管理員提供的管理員提供的Web服務(wù)定義文件。在安裝此定義文服務(wù)定義文件。在安裝此定義文件后，便可采用鏈接表的形式連接到件后，便可采用鏈接表的形式連接到Web服務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)數(shù)據(jù)。 向后兼容性。向后兼容性。Access 2010的新功能之前的版本不的新功能之前的版本不支持，但支

8、持，但Access 2007提供了有限的查看和設(shè)計(jì)功提供了有限的查看和設(shè)計(jì)功能。能。 增強(qiáng)的安全性。結(jié)合增強(qiáng)的安全性。結(jié)合Microsoft SharePoint Foundation 2010使用。使用。 支持支持SQL Server 2008數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型。 啟動(dòng)和退出均與啟動(dòng)和退出均與Office其他程序相同。其他程序相同。1、啟動(dòng)、啟動(dòng) 桌面圖標(biāo)快速啟動(dòng)桌面圖標(biāo)快速啟動(dòng) 通過開始菜單啟動(dòng)通過開始菜單啟動(dòng) 通過已存文件快速啟動(dòng)通過已存文件快速啟動(dòng)2、退出、退出 單擊單擊Access2010主界面右上角的主界面右上角的【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕按鈕 。 單擊單擊Access2010主界面菜單的主

9、界面菜單的【文件文件】按鈕，再單擊按鈕，再單擊【退出退出】按鈕。按鈕。 按快捷建按快捷建Alt+F4。910快速訪問工具欄快速訪問工具欄導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格數(shù)據(jù)表標(biāo)簽數(shù)據(jù)表標(biāo)簽標(biāo)題欄標(biāo)題欄功能區(qū)功能區(qū)工作區(qū)工作區(qū)視圖切換模式視圖切換模式11【文件文件】按鈕取代了之前版本中的按鈕取代了之前版本中的Office按鈕，單擊按鈕，單擊【文件文件】按鈕，按鈕，出現(xiàn)此畫面，可實(shí)現(xiàn)打開、保存、打印、新建、關(guān)閉及發(fā)布等操作。出現(xiàn)此畫面，可實(shí)現(xiàn)打開、保存、打印、新建、關(guān)閉及發(fā)布等操作。單擊此按鈕單擊此按鈕12可以設(shè)置可以設(shè)置Access常規(guī)常規(guī)選項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、選項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、對(duì)象設(shè)計(jì)器、對(duì)象設(shè)計(jì)器、校對(duì)、加載項(xiàng)校對(duì)、加

10、載項(xiàng)等相關(guān)參數(shù)。等相關(guān)參數(shù)。 可以使用快速工具欄執(zhí)行常用的功能：如可以使用快速工具欄執(zhí)行常用的功能：如保存、撤銷、恢復(fù)、打印預(yù)覽和快速打印保存、撤銷、恢復(fù)、打印預(yù)覽和快速打印等。等。 可通過單擊其右側(cè)的下拉小箭頭可通過單擊其右側(cè)的下拉小箭頭【自定義自定義快速訪問工具欄快速訪問工具欄】按鈕，定制相應(yīng)快速訪按鈕，定制相應(yīng)快速訪問工具欄的功能。問工具欄的功能。13 標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用以顯示當(dāng)前標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用以顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。14 功能區(qū)是菜單和工具欄的主要顯示區(qū)，幾乎涵蓋功能區(qū)是菜單和工具欄的主要顯示區(qū)，幾乎涵蓋了所有的按鈕

11、、庫和對(duì)話框。了所有的按鈕、庫和對(duì)話框?！鹃_始開始】選項(xiàng)卡：設(shè)置視圖模式、字體、文本格式，并可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)選項(xiàng)卡：設(shè)置視圖模式、字體、文本格式，并可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排序、篩選和查找等；行排序、篩選和查找等；【創(chuàng)建創(chuàng)建】選項(xiàng)卡：創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、窗體、報(bào)表等；選項(xiàng)卡：創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、窗體、報(bào)表等；【外部數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡：可以導(dǎo)入和導(dǎo)出外部相關(guān)數(shù)據(jù)文件的操作；選項(xiàng)卡：可以導(dǎo)入和導(dǎo)出外部相關(guān)數(shù)據(jù)文件的操作；【數(shù)據(jù)庫工具數(shù)據(jù)庫工具】選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行編寫宏、顯示和隱藏相關(guān)對(duì)象、分選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行編寫宏、顯示和隱藏相關(guān)對(duì)象、分析數(shù)據(jù)、移動(dòng)數(shù)據(jù)等操作；析數(shù)據(jù)、移動(dòng)數(shù)據(jù)等操作；上下文命令選項(xiàng)卡：是根據(jù)正在使用的對(duì)象或正在

12、執(zhí)行的任務(wù)而顯示上下文命令選項(xiàng)卡：是根據(jù)正在使用的對(duì)象或正在執(zhí)行的任務(wù)而顯示的選項(xiàng)卡。的選項(xiàng)卡。15 導(dǎo)航窗格位于窗口左導(dǎo)航窗格位于窗口左側(cè)的區(qū)域，用來顯示側(cè)的區(qū)域，用來顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)對(duì)象的名稱，如圖據(jù)對(duì)象的名稱，如圖。導(dǎo)航窗格取代了。導(dǎo)航窗格取代了Access早期版本中的早期版本中的數(shù)據(jù)庫窗口。數(shù)據(jù)庫窗口。16 在導(dǎo)航窗格中單擊在導(dǎo)航窗格中單擊【所有所有Access對(duì)象）下對(duì)象）下拉按鈕，即可彈出拉按鈕，即可彈出【瀏覽類別瀏覽類別】菜單，可菜單，可選擇瀏覽類別和篩選選擇瀏覽類別和篩選條件，如右圖。條件，如右圖。17 工作區(qū)是工作區(qū)是Access2010工作界面中最

13、大的部分工作界面中最大的部分，它用來顯示數(shù)據(jù)庫中的各種對(duì)象，是使用，它用來顯示數(shù)據(jù)庫中的各種對(duì)象，是使用Access進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作的主要工作區(qū)域。進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作的主要工作區(qū)域。18 狀態(tài)欄位于程序窗口的底部，用以顯示狀態(tài)信息狀態(tài)欄位于程序窗口的底部，用以顯示狀態(tài)信息，并包括可用于更改視圖的按鈕。，并包括可用于更改視圖的按鈕。 Access2010支持支持4種顯示模式，分別為：種顯示模式，分別為：【數(shù)數(shù)據(jù)表視圖據(jù)表視圖】模式、模式、【數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖】模式、模式、【數(shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖】模式和模式和【設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖】模式。模式。192021注：數(shù)據(jù)透視表視圖及數(shù)據(jù)透視圖視圖

14、后續(xù)介紹。注：數(shù)據(jù)透視表視圖及數(shù)據(jù)透視圖視圖后續(xù)介紹。 自定義快速訪問工具自定義快速訪問工具欄欄通過左上角的通過左上角的 右側(cè)的下拉箭頭進(jìn)入右側(cè)的下拉箭頭進(jìn)入設(shè)置。設(shè)置。22 通過主菜單通過主菜單【文件文件】選項(xiàng)設(shè)置。選項(xiàng)設(shè)置。23 表：用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。表：用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。 查詢：用于查找并檢索所需的數(shù)據(jù)，還可查詢：用于查找并檢索所需的數(shù)據(jù)，還可操縱表中的數(shù)據(jù)。操縱表中的數(shù)據(jù)。 窗體：用于查看、添加和更新表中的數(shù)據(jù)，窗體：用于查看、添加和更新表中的數(shù)據(jù)，是用戶和應(yīng)用程序之間的主要界面。是用戶和應(yīng)用程序之間的主要界面。 報(bào)表：按特定布局分析或打印數(shù)據(jù)。報(bào)表：按特定布局分析或打印數(shù)據(jù)。 宏：一種特殊代

15、碼，幫助用戶實(shí)現(xiàn)各種操宏：一種特殊代碼，幫助用戶實(shí)現(xiàn)各種操作集合。作集合。 模塊：用模塊：用VBAVBA編寫的過程和函數(shù)。編寫的過程和函數(shù)。2425 表達(dá)式：運(yùn)算符和操作數(shù)組成的有意義的式子。表達(dá)式：運(yùn)算符和操作數(shù)組成的有意義的式子。 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、（乘方）、（乘方）、（整除）、（整除）、mod（求余）（求余） 比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：、=、 邏輯運(yùn)算符：邏輯運(yùn)算符：And、Or、Not、Xor（異或，兩個(gè)邏輯（異或，兩個(gè)邏輯變量的值不同是結(jié)果為真，否則為假）變量的值不同是結(jié)果為真，否則為假） 連接運(yùn)算符：連接運(yùn)算符：&或或+ 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)：運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)：-（取負(fù)）（

16、取負(fù)） *、/ +、- & 、=26 與其他高級(jí)語言一樣，與其他高級(jí)語言一樣，Access也支持使用也支持使用函數(shù)。函數(shù)。 函數(shù)函數(shù)名：起表示作用名：起表示作用 參數(shù)：圓括號(hào)內(nèi)的常量、變量、表達(dá)式或參數(shù)：圓括號(hào)內(nèi)的常量、變量、表達(dá)式或函數(shù)函數(shù) 返回返回值：經(jīng)計(jì)算，函數(shù)會(huì)返回一個(gè)值，稱值：經(jīng)計(jì)算，函數(shù)會(huì)返回一個(gè)值，稱為返回值。為返回值。27 根據(jù)功能不同可分為：算術(shù)函數(shù)、文本函根據(jù)功能不同可分為：算術(shù)函數(shù)、文本函數(shù)、轉(zhuǎn)換函數(shù)、數(shù)組函數(shù)、輸入數(shù)、轉(zhuǎn)換函數(shù)、數(shù)組函數(shù)、輸入/輸出函數(shù)輸出函數(shù)、常規(guī)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、出錯(cuò)處理函數(shù)、常規(guī)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、出錯(cuò)處理函數(shù)、域集合函數(shù)、域集合函數(shù)、DDE/OLE函數(shù)、日期函數(shù)、日期/時(shí)間時(shí)間函數(shù)、函數(shù)、SQL函數(shù)、程序流程函數(shù)、消