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文檔簡(jiǎn)介
1、中澳城物業(yè)有限公司物業(yè)服務(wù)有限公司17、才、刖言歡迎您加入中澳城物業(yè),謹(jǐn)祝您在物業(yè)服務(wù)期間工作愉快,事業(yè)有成!本手冊(cè)向您陳述物業(yè)公司的企業(yè)文化, 介紹物業(yè)的基本規(guī)章制度與員工行為規(guī)范, 以 及您在任職期間享有的福利和應(yīng)盡的職責(zé), 同時(shí)提醒您遵守公司的管理制度, 幫助您更快 地融入工作中。本手冊(cè)涉及的具體政策以公司 0A平臺(tái)的制度、通知為準(zhǔn)。為適應(yīng)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整和公司的發(fā)展需要,公司保留對(duì)手冊(cè)中相關(guān)部分進(jìn)行修改并通過正式渠道予以公布 的權(quán)利,當(dāng)修訂涉及不特定的多數(shù)員工的利益的條款時(shí)將通過各種形式征求員工的意見。本手冊(cè)是您的工作指南,請(qǐng)您注意經(jīng)常攜帶。如果您的閱讀或執(zhí)行中有任何疑問,請(qǐng)與您
2、的直接上級(jí)或同事聯(lián)系,當(dāng)他/她無法解決問題時(shí),請(qǐng)咨詢經(jīng)理。本手冊(cè)是勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等法律效力,其內(nèi)容適用于與奧克斯物業(yè)公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。如您發(fā)現(xiàn)本手冊(cè)中的規(guī)定與國(guó)家或地方新頒布的法律法規(guī)相違背,請(qǐng)及時(shí)通知物業(yè)經(jīng) 理,我們將對(duì)您的關(guān)注表示衷心感謝。本手冊(cè)由物業(yè)公司物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。本手冊(cè)僅供內(nèi)部使用,請(qǐng)勿外傳或用于其他商業(yè)目的。當(dāng)你離開公司時(shí),請(qǐng)務(wù)必將其 歸還公司。中澳城物業(yè)服務(wù)有限公司2018經(jīng)理致詞親愛的員工朋友:當(dāng)你拿到這份員工手冊(cè)的時(shí)候,意味著你已經(jīng)成為本物業(yè)公司的工作伙伴,對(duì)此我感 到十分榮幸,并對(duì)你的加入表示由衷的歡迎!相信你會(huì)在物業(yè)公司愉快地渡過你人生中一
3、 段重要的時(shí)光!物業(yè)管理是一項(xiàng)新興的行業(yè),與其他服務(wù)性行業(yè)一樣,是為各用戶提供細(xì)致而周到的 全面服務(wù)。以用戶至上的服務(wù)態(tài)度及用戶第一的思維方式, 是為實(shí)現(xiàn)上述宗旨的重要因素。由于所服務(wù)的對(duì)象是以人為主,對(duì)于各用戶及其訪客,應(yīng)不論其職位與身份,以服務(wù)至上 為宗旨,給他們留下良好印象。請(qǐng)牢記,完善的物業(yè)管理是靠全體物業(yè)員工的共同努力及 其愛崗、敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,方能提供高水平的服務(wù)。本人希望在各位真誠(chéng)的合作和支持下, 使本公司的物業(yè)管理能夠成為本市物業(yè)管理的楷模。編制的這本手冊(cè)不是束縛我們的繩索, 而是指引我們走向成功的橋梁;不會(huì)禁錮我們 的手腳,而是為我們共同騰飛插上銳利的翅膀。今天我們的同事,明
4、天我們是朋友,現(xiàn)在 讓我們緊緊握住雙手,共同插種明天的希望。我相信,通過大家共同的努力,我們的事業(yè) 一定會(huì)取得成功,我們的明天一定會(huì)更加燦爛和美好。祝您在公司工作順利、身體健康,取得更大的成績(jī)!中澳城物業(yè)服務(wù)有限公司2018公司介紹1.集團(tuán)簡(jiǎn)介2.物業(yè)公司簡(jiǎn)介3.公司組織結(jié)構(gòu)4.企業(yè)文化4.1.文化理念:以人為本,誠(chéng)信立業(yè)。42物業(yè)發(fā)展愿景:為社會(huì)營(yíng)造完美和諧的環(huán)境,為客戶提供精到細(xì)致的服務(wù),為員工構(gòu)建展示才華的舞臺(tái),為股東創(chuàng)造持續(xù)穩(wěn)定的收益。4.3物業(yè)的價(jià)值觀尊重信任員工,誠(chéng)信依法服務(wù),不斷超越創(chuàng)新,用心服務(wù)客戶。4.4物業(yè)品牌風(fēng)格時(shí)代高檔物業(yè)特征,完美優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志。4.5物業(yè)企業(yè)精神團(tuán)結(jié),
5、創(chuàng)新,誠(chéng)信,高效。4.7物業(yè)經(jīng)營(yíng)理念追求卓越,互利共贏。4.8物業(yè)服務(wù)理念客戶至上,精細(xì)服務(wù),和諧管理,持續(xù)創(chuàng)新。4.9物業(yè)質(zhì)量方針秩序安全,環(huán)境優(yōu)美,舒適健康,客戶滿意。4.10物業(yè)員工素養(yǎng)最基本要求:準(zhǔn)時(shí),守紀(jì),敬業(yè),原則。5.物業(yè)員工箴言忠誠(chéng)正直、敬業(yè)愛崗。倫理觀念尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事。自強(qiáng)意識(shí)天行健,君子以自強(qiáng)不息。學(xué)習(xí)意識(shí)知識(shí)改變命運(yùn)。團(tuán)隊(duì)觀念一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫!憂患意識(shí)不敬業(yè)就失業(yè),不愛崗就下崗。創(chuàng)新觀點(diǎn)茍日新、日日新,又日新。保密意識(shí):非禮勿視、非禮勿聽、非禮勿言、非禮勿動(dòng)。能動(dòng)意識(shí):效率意識(shí):能擺出問題,更要提出解決方案。 案無積卷、日事日畢。工作態(tài)度:把工作僅僅當(dāng)工
6、作來做,你會(huì)覺得很累,把工作當(dāng)事業(yè)來做,你會(huì)很快樂,而且你會(huì)取得超出你想象的成績(jī)!工作心態(tài):心態(tài)決定命運(yùn),意識(shí)決定效果。問題意識(shí):與其被動(dòng)回避,不如主動(dòng)出擊!完美意識(shí):相處原則:退一步,海闊天空;一轉(zhuǎn)念,柳暗花明。如果你的工作已經(jīng)做得很好,相信你一定可以做得更好!溝通原則:失誤認(rèn)知:如果你錯(cuò)了,就先承認(rèn)自己的錯(cuò)誤!責(zé)任意識(shí):不敢承擔(dān)責(zé)任,永遠(yuǎn)得不到委任。不回避矛盾,對(duì)事不對(duì)人,不打不相識(shí),溝通增進(jìn)互信。培訓(xùn)意識(shí):部下素質(zhì)低不是你的責(zé)任,不能提高部下素質(zhì)就是你的責(zé)任。批評(píng)認(rèn)知:如果上級(jí)愿意批評(píng)你,請(qǐng)你珍惜并好好改進(jìn)。員工關(guān)系1.員工檔案管理1.1公司有義務(wù)保管好員工提供的任何資料,并建立員工檔案
7、。每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄真實(shí)有效。當(dāng)你的以下個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí), 請(qǐng)于半個(gè)月內(nèi)向物業(yè)經(jīng)理申報(bào)書面變更或聲明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:姓名、身份證號(hào)碼;(2)家庭地址和電話號(hào)碼;(3)婚姻狀況及家庭成員狀況;(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人及電話;(5)學(xué)歷教育;(6)公司內(nèi)的特殊(親屬)關(guān)系;(7)業(yè)務(wù)合作單位內(nèi)的特殊(親屬)關(guān)系;(8)其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息。公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利。請(qǐng)務(wù)必保證你所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與你解除勞動(dòng)關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.2員工離職時(shí),公司將員工書面離職資料與
8、離職人員檔案合并存放;離職員工檔案保存:一般崗位為2年,關(guān)鍵崗位為3年以上,并建立離職員工檔案登記表,便于查詢、使用。2.3人事檔案材料為密件,一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案,必須事先寫明理由,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn);如需查閱檔案材料,必須經(jīng)物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意,當(dāng)場(chǎng)查閱,當(dāng)場(chǎng)歸還。1.培訓(xùn)目的1.1規(guī)范和促進(jìn)物業(yè)公司培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)開展,強(qiáng)化培訓(xùn)管理和培訓(xùn)質(zhì)量。1.2業(yè)素質(zhì),通過知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力的積累、傳播、應(yīng)用與創(chuàng)新,不斷提升員工職業(yè)技能與職 滿足公司對(duì)優(yōu)秀人才的需要,為公司可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供人才動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。2.培訓(xùn)的類別與組織2.1新員工培訓(xùn):指新進(jìn)員工在試用期間必須接受的入
9、職培訓(xùn),包括由物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)一組織實(shí)施的新員工入職培訓(xùn)和各用人部門安排的崗前培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、廠紀(jì)廠規(guī)、0A使用、職業(yè)禮儀等,各部門的崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括部門承擔(dān)的主要職能和責(zé)任、規(guī)章,崗位職責(zé)介紹、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)等。2.2內(nèi)部培訓(xùn):由各部門組織的班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)的培訓(xùn)。2.3.1管理崗位員工,由集團(tuán)人力資源部或物業(yè)經(jīng)理安排培訓(xùn)。2.3.2工程維修部、客戶服務(wù)部、環(huán)境服務(wù)部員工,每周參加由部門組織的培訓(xùn)。2.3.3秩序維護(hù)員,周一、三、五組織軍事培訓(xùn),周二、四組織理論培訓(xùn)。2.3外派培訓(xùn):因工作需要且沒有安排或不能提供內(nèi)部培訓(xùn)的,可參加市場(chǎng)上專業(yè)培 訓(xùn)機(jī)構(gòu)或院校所組織的培訓(xùn)。
10、3.13.23.3學(xué)員培訓(xùn)時(shí)要認(rèn)真聽課,做好筆記。3.4物業(yè)經(jīng)理對(duì)各部門培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.培訓(xùn)的實(shí)施各部門負(fù)責(zé)人在月末提交月培訓(xùn)工作報(bào)告,報(bào)集團(tuán)公司審批。各部門負(fù)責(zé)人每月培訓(xùn)按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,并在培訓(xùn)記錄上做好詳細(xì)記錄。4.培訓(xùn)的考核4.1物業(yè)經(jīng)理在新員工入職10天內(nèi)安排入職考試,不及格將有一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),第二次不及格將視為試用不合格。4.2針對(duì)每月各部門的培訓(xùn)內(nèi)容,物業(yè)經(jīng)理將在月末組織月度考試。4.3物業(yè)經(jīng)理月度考核結(jié)果進(jìn)行公示,對(duì)優(yōu)秀者有獎(jiǎng)勵(lì),不合格者有處罰。具體獎(jiǎng)罰見第十章獎(jiǎng)懲規(guī)定??己伺c晉升1.管理崗位員工月度考核辦法1.1考核目的為使物業(yè)公司管理崗位月度考核簡(jiǎn)單易行, 充分發(fā)揮考
11、核激勵(lì)作用,實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)與 經(jīng)濟(jì)利益有效掛鉤,達(dá)到提高工作效率和工作質(zhì)量的目的,在集團(tuán)大的考核方針政策下, 結(jié)合物業(yè)公司的具體情況,特制定該考核方法。1.2考核原則1.2.1客觀、公正、透明,確??己说目刹僮餍院陀行?。1.2.2引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、找出差距,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。1.2.3以綜合素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)作為主要評(píng)價(jià)內(nèi)容,量化考核。1.2.4考核標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)考核對(duì)象所在部門、崗位職責(zé)的差異性。1.3適用范圍和考核對(duì)象1.3.1本細(xì)則適用于物業(yè)公司內(nèi)全體管理崗位員工(公司負(fù)責(zé)人除外)。1.3.2以下人員不列入考核對(duì)象:(1) 入職一個(gè)月內(nèi)員工。(2) 考核期間缺勤天數(shù)達(dá)到15天(含)以上者。133因人事變
12、動(dòng)調(diào)到新部門未滿半個(gè)月的員工,其當(dāng)月考核由原部門考核,超過半個(gè)月則由新部門考核。1.4考核關(guān)系及權(quán)限1.4.1分級(jí)管理、逐級(jí)考核,按組織層次自下而上進(jìn)行考核。142考核以垂直評(píng)價(jià)為主,由其直接上級(jí)進(jìn)行,間接上級(jí)審核,相關(guān)部門參與輔助考核,公司負(fù)責(zé)人審批。1.5考核周期:每月1日至月末。1.6考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.6.1原則上,月度考核總分為100分,分兩大塊考核內(nèi)容:(1)綜合素質(zhì)考核:總分為40分,包括制度執(zhí)行、工作紀(jì)律、環(huán)境保護(hù)、禮儀禮節(jié)。(2)工作業(yè)績(jī)考核:總分為60分,參照崗位主要工作職責(zé)及月度計(jì)劃完成情況進(jìn)行。1.6.2綜合素質(zhì)評(píng)分內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.6.2.1制度執(zhí)行制度執(zhí)行方面,除按公司集
13、團(tuán)工作差錯(cuò)及員工獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行獎(jiǎng)懲外,同時(shí)在月度考核 中給予相應(yīng)獎(jiǎng)、扣分:嚴(yán)重工作差錯(cuò),扣 1015分;一般工作差錯(cuò),扣510分;輕微 工作差錯(cuò),扣15分。對(duì)ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行根據(jù)不合格程度確定扣分標(biāo)準(zhǔn)(該項(xiàng) 最高扣分為20分):1個(gè)輕微不合格項(xiàng)扣1分;1個(gè)一般不合格項(xiàng)扣2分;1個(gè)嚴(yán)重不合 格項(xiàng)扣25分。1.6.2.2考勤、工作紀(jì)律(1)、遲到、早退一次扣1分,并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(2)、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),擅自調(diào)班、調(diào)崗、休息的,一次扣 2分。并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(3) 、代考勤,發(fā)現(xiàn)一次雙方各扣2分。并按考勤管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(4) 、當(dāng)月曠工一天為考核不甚稱職,
14、曠工二天為考核不稱職,并各按考勤管理規(guī)定進(jìn)行處罰,當(dāng)月累計(jì)曠工3天(含3天)以上作解除勞動(dòng)關(guān)系處理。(5) 、與業(yè)主或外來人員議論與公司有關(guān)事宜,給公司造成負(fù)面影響或損壞公司形象的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分,情節(jié)嚴(yán)重的按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定處罰。162.3環(huán)境維護(hù)未按保潔工作標(biāo)準(zhǔn)打掃、保持工作環(huán)境清潔的,一次扣1分。、損害公共環(huán)境衛(wèi)生的一次扣1分。、在公共場(chǎng)合大聲喧嘩影響他人工作的一次扣 2分。工作區(qū)域雜亂、資料或工具存放不整齊的,不符“ 5S'規(guī)定的,一次扣1分。1.6.2.4工作態(tài)度(1)、不服從主管或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正當(dāng)工作安排的一次扣5分,情節(jié)嚴(yán)重的給予解除勞動(dòng)合同處理。、散布謠言,不利于團(tuán)結(jié)、對(duì)他人不
15、禮貌,不協(xié)助同事工作,在工作時(shí)間同事間發(fā)生爭(zhēng)吵的,一次扣2分。、上班時(shí)間竄崗、聚眾聊天、吃零食,一次扣 2分;、上班時(shí)間干與工作無關(guān)事情的一次扣 2分。上班時(shí)間酗酒、睡覺,一次扣5分,情節(jié)嚴(yán)重的給予解除勞動(dòng)合同處理。、無故缺席會(huì)議或不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,一次扣 3分。、不虛心聽取業(yè)主合理意見,與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵的,發(fā)現(xiàn)一次扣3分。1.6.2.5 禮儀禮節(jié)上班時(shí)間,未按公司規(guī)定著裝或佩帶工作牌的,一次扣1分。、未文明禮貌用語的,一次扣1分。、不主動(dòng)、不熱情,無微笑服務(wù),發(fā)現(xiàn)一次扣 1分、違反公司其他禮儀禮節(jié)規(guī)定的,一次扣 1分。1.6.3工作業(yè)績(jī)考核163.1考核者應(yīng)根據(jù)被考核者崗位主要職責(zé)及月度計(jì)劃績(jī)
16、效考評(píng)表完成情況對(duì)其進(jìn)行工作業(yè)績(jī)考核評(píng)分。工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分總體原則:(1)崗位職責(zé)考核:由于未盡崗位職責(zé),對(duì)工作造成較大影響的,扣10-20分;失職后及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取了補(bǔ)救措施,未對(duì)工作造成影響,但如不及時(shí)發(fā)現(xiàn),將對(duì)工作造成較 大影響的,扣5-10分;失職情節(jié)輕微,未能造成工作影響的,扣1-5分。(2)計(jì)劃目標(biāo)完成情況考核:因個(gè)人原因,造成每月計(jì)劃任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量和及時(shí)率上受到影響的,根據(jù)情節(jié)輕重扣分:重要工作,扣1020分;次要工作,515分;一般性日常工作,15分。如非個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞑荒芡瓿傻膽?yīng)說明原因??己苏邞?yīng)了 解情況后進(jìn)行考核。1.7考核關(guān)系1.7.1部門、服務(wù)中心負(fù)責(zé)人以下管理員工分二
17、級(jí)考核:第一級(jí)由直屬領(lǐng)導(dǎo)考核評(píng)分, 第二級(jí)由公司集團(tuán)公司審批核定。1.7.2部門、服務(wù)中心負(fù)責(zé)人直接由公司集團(tuán)公司考核。1.8考核步驟1.8.1制定工作計(jì)劃每月26日,被考核者填寫月度計(jì)劃績(jī)效考評(píng)表,對(duì)次月的工作任務(wù)進(jìn)行安排,上 交直接上級(jí)確定,直接上級(jí)應(yīng)該對(duì)被考核者提交的工作計(jì)劃進(jìn)行審核,提出工作要求。并 將確定好的月度計(jì)劃績(jī)效考評(píng)表返還給被考核者。1.8.2考核實(shí)施考核工作應(yīng)貫徹全月,直接上級(jí)應(yīng)對(duì)被考核者的工作情況進(jìn)行全程跟蹤、 指導(dǎo)、監(jiān)督,對(duì)考核信息及時(shí)進(jìn)行記錄,填寫員工月度考核評(píng)分記錄表。相關(guān)部門的員工月度考 核評(píng)分記錄表應(yīng)于每月的29日前交給被考核者的直接上級(jí)。1.8.3考核評(píng)定過程
18、1.831被考核者工作小結(jié):每月26日(遇雙休日、節(jié)假日提前),被考核者根據(jù)當(dāng)月的工作完成情況,在確認(rèn)好的月度計(jì)劃績(jī)效考評(píng)表上對(duì)本月的工作情況進(jìn)行小結(jié), 并交直接上級(jí)評(píng)分。1.8.3.2直接上級(jí)評(píng)分:直接上級(jí)接到月度計(jì)劃績(jī)效考評(píng)表應(yīng)根據(jù)當(dāng)月考核信息記錄情況,與被考核者進(jìn)行面對(duì)面溝通,實(shí)事求是地進(jìn)行評(píng)分,肯定成績(jī),指出不足,并提出下步工作要求,并將月度計(jì)劃績(jī)效考評(píng)表交部門負(fù)責(zé)人審核。(此工作在28日前 完成,遇雙休日、節(jié)假日提前)1.8.3.3部門負(fù)責(zé)人審核:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作完成情況,負(fù)責(zé)對(duì)本部門的管理人員的考核情況進(jìn)行審核,同時(shí)要對(duì)本部門所有管理崗位的考核情況進(jìn)行匯總(或指定 專人匯總
19、),填寫管理崗位員工月度考核匯總表簽字后同全部管理員工月度計(jì)劃績(jī) 效考評(píng)表一起交物業(yè)經(jīng)理(此工作在次月 2日下班前完成)。1.834公司負(fù)責(zé)人核定:物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)將公司各部門的考核結(jié)果進(jìn)行整理匯總,填寫管理崗位員工月度考核匯總表提交公司負(fù)責(zé)人審批,次月4日前公司負(fù)責(zé)人應(yīng)完成考核結(jié)果的核定工作。1.8.4考核反饋物業(yè)經(jīng)理根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的考核結(jié)果,將被考核者的月度計(jì)劃績(jī)效考評(píng)表 交還被考核者的直接上級(jí),直接上級(jí)應(yīng)將結(jié)果反饋給被考核者本人, 并要就考核情況與被 考核者進(jìn)行溝通,雙方對(duì)考核結(jié)果予以確認(rèn)后,將月度計(jì)劃績(jī)效考評(píng)表交回物業(yè)經(jīng)理。如被考核者對(duì)考核結(jié)果有異議,可提出申訴。1.9考核申訴1.9
20、.1被考核者如果對(duì)本期考核工作(過程或結(jié)果)有重大疑義,可以在接到考核結(jié)果正式通知2天內(nèi)提出申訴。逾期申訴視作無效,不作受理。1.9.2申訴程序1.921各部門、服務(wù)中心經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)以下管理人員首先向本部門、服務(wù)中心分管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申訴,如得不到解決再向公司物業(yè)經(jīng)理提出書面申訴。1.9.2.2各部門、服務(wù)中心經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)向公司物業(yè)經(jīng)理提出書面申訴,公司物業(yè)經(jīng)理接到書面申訴申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi)了解事情經(jīng)過,對(duì)事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定,并提出處理意見 和處理結(jié)果,經(jīng)公司集團(tuán)公司批準(zhǔn)后反饋給申訴當(dāng)事人。 未提出書面申請(qǐng)或過期申訴的視 作無效。1.10考核計(jì)分及評(píng)價(jià)1.10.1月度考核得分=綜合素質(zhì)分+工作業(yè)績(jī)
21、分1.10.2月度考核結(jié)果具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):90分以上為考核優(yōu)秀,80分一89分為考核良好, 70分一79分為考核稱職,60 69分為考核不甚稱職,60分以下為考核不稱職??己说燃?jí)分布如下表:等級(jí)含義分值比例控制A優(yōu)秀90分以上35%B良好80-89 分1015%1.11.1獎(jiǎng)懲金額發(fā)放:各等級(jí)對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲金額見下表:等級(jí)含義獎(jiǎng)懲金額A優(yōu)秀+200B良好+100C稱職0D不甚稱職100E不稱職200C稱職70-79 分60%75%D不甚稱職60-69 分1015%E不稱職60分以下25%11考核結(jié)果應(yīng)1.如連續(xù)三個(gè)月考核結(jié)果為1.11.2“不稱職”,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行崗位調(diào)整,或與其解除勞動(dòng)合同
22、。培訓(xùn)發(fā)展:根據(jù)月度考核結(jié)果制訂相應(yīng)的員工培訓(xùn)方案。1.11.3職位調(diào)整:根據(jù)月度考核情況進(jìn)行降職和晉升。1.11.4薪資調(diào)整:根據(jù)月度考核成績(jī)以及綜合評(píng)估,結(jié)合公司整體效益和部門(服務(wù)中心)業(yè)績(jī)確定員工調(diào)資及幅度。1.12考核資料歸檔1.12.1公司物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管員工原始考核記錄,每月按時(shí)裝訂歸檔。1.12.2為保證考核記錄的有效性,考核記錄原則上不允許涂改。1.12.3考核記錄的保存期限為二年;對(duì)于超過保存期限的記錄由公司物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)一銷毀。1.13考核相關(guān)規(guī)定1.13.1被考核者與各級(jí)考核者應(yīng)按時(shí)完成月度計(jì)劃績(jī)效考評(píng)表,如因員工個(gè)人原因造成考核工作推遲,其直接上級(jí)有權(quán)對(duì)該員工當(dāng)月的考核扣
23、(15分)。1.13.2考核者在考核時(shí),被考核者應(yīng)予以配合,對(duì)存在的違規(guī)行為須簽字確認(rèn),如拒簽字者,考核者可根據(jù)情節(jié)輕重扣(520分)。進(jìn)。1.13.3考核不僅僅是直接上級(jí)的事情,應(yīng)該全員參與,大家一起相互監(jiān)督,共同促1.13.4各部門、服務(wù)中心及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視員工的考核工作,把考核工作列入每月的重點(diǎn)工作來抓。1.13.5考核者對(duì)被考核者要全月進(jìn)行跟蹤考察,并及時(shí)記錄。1.13.6考核者未按公司考核制度規(guī)定執(zhí)行,引起被考核者對(duì)其投訴,經(jīng)查屬實(shí)確有失誤者,根據(jù)情節(jié)輕重酌情對(duì)考核者作出相應(yīng)處罰。1.13.7被考核者拒絕接受考核或無故拖延的,其考核等級(jí)為不稱職;泄露公司內(nèi)部機(jī)密,給公司造成重大損
24、失或?qū)久u(yù)造成重大損害,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,考核 結(jié)果為“不稱職”,情節(jié)嚴(yán)重作解除勞動(dòng)關(guān)系處理;利用職務(wù)之便,挪用、貪污公司公款,發(fā)現(xiàn)一次按挪用金額的五倍賠償,并考核結(jié)果為“不稱職”。如情節(jié)嚴(yán)重作解除勞動(dòng)關(guān)系 處理,直至移送公安機(jī)關(guān)。1.13.8月度考核結(jié)果將作為年度考核評(píng)價(jià)的主要參考依據(jù)。1.13.9物業(yè)經(jīng)理匯總各部門、服務(wù)中心考核結(jié)果,建立員工考核檔案,登記考核結(jié)果。2. 操作崗位員工考核方法2.1考核目的為使物業(yè)公司操作崗位月度考核簡(jiǎn)單易行,獎(jiǎng)罰有據(jù),提高員工工作積極性,增強(qiáng)員 工對(duì)公司的凝聚力和歸宿感,特制定此考核方法。2.2適用范圍和考核對(duì)象2.3.1本細(xì)則適用于物業(yè)公司內(nèi)全
25、體操作崗位員工。2.3.2以下人員不列入考核對(duì)象:(1)入職15天內(nèi)員工??己似陂g缺勤天數(shù)達(dá)到15天(含)以上者。2.3.3因人事變動(dòng)調(diào)到新部門未滿半個(gè)月的員工,其當(dāng)月考核由原部門考核,超過半個(gè)月則由新部門考核。2.4考核周期:每月1日至月末。2.5考核方式中澳城物業(yè)有限公司(1)(2)(3)(4)232.5.1綜合成績(jī)由直接上級(jí)根據(jù)平時(shí)工作的綜合表現(xiàn)打分,逐級(jí)審核,集團(tuán)公司審批;2.5.2月末參加由物業(yè)經(jīng)理組織的月度理論考試,秩序維護(hù)員還要參加由部門組織的軍事考核。2.6考核評(píng)定2.6.1秩序維護(hù)部員工:月度考核總成績(jī)=綜合成績(jī)X40% +理論考試成績(jī)X 30% +軍事考核成績(jī)X 30%;2
26、.6.2工程維修部員工:月度考核總成績(jī)=綜合成績(jī)X50% +理論考試成績(jī)X 50%;2.6.3環(huán)境服務(wù)部員工、客戶服務(wù)部員工:月度考核總成績(jī)=綜合成績(jī)X 100%;2.7考核結(jié)果獎(jiǎng)罰2.7.1對(duì)班組長(zhǎng)獎(jiǎng)罰如下:2.7.1.1本月考核班組平均成績(jī)第一名,獎(jiǎng)勵(lì)班長(zhǎng)100 元。2.7.1.2月度考核班組平均成績(jī)連續(xù) 3月排名第一名,獎(jiǎng)勵(lì)班長(zhǎng)200元。2.7.1.3月度考核班組平均成績(jī)連續(xù) 2個(gè)月排名倒數(shù)第一名,罰款班長(zhǎng)100元;連續(xù)3個(gè)月排名倒數(shù)第一名,對(duì)班長(zhǎng)作調(diào)崗或降職降薪處理。2.7.2對(duì)操作崗位普通員工獎(jiǎng)罰如下:班組排名獎(jiǎng)勵(lì)金額(元)10% (含)以上10010%20% (含)6020%40%
27、 (含)302.7.2.1班組人數(shù)10人(含)以上,總成績(jī)班組排名前 40%勺給予獎(jiǎng)勵(lì):2.7.2. 2 班組人數(shù)69人以,班組排名獎(jiǎng)勵(lì)金額(元)第一名100第二名60第三名30班組人數(shù)小于5人(含),第一名獎(jiǎng)勵(lì)100元、第二名獎(jiǎng)勵(lì)60元。2.7232.7242.7.2.5月度考核總成績(jī)60分以下的,一次罰款50元; 無故不參加公司安排的任一次考試的,一次罰款100 元。2.7.2.6考試作弊的,成績(jī)以0分處理,取消參加月度考核的權(quán)利外,一次罰款100丿元。2.7.2.7總成績(jī)連續(xù)2個(gè)月排名班組倒數(shù)第一或第二,一次罰款 50元;連續(xù)3個(gè)月 排名倒數(shù)第一或第二,給與解除勞動(dòng)關(guān)系處理。2.7.2.
28、8連續(xù)三月月度考核總成績(jī) 60分以下的、無故不參加考試的、考試作弊的,給予解除勞動(dòng)關(guān)系處理。2.7.2.8考核反饋:每月考核結(jié)果由物業(yè)經(jīng)理在 0A中下發(fā)。2.7.2.9申訴:對(duì)不合理的考核,員工在看到下發(fā)文件 2天內(nèi)向物業(yè)經(jīng)理提出申訴。2.7.2.10考核體現(xiàn)考核結(jié)果直接跟工資掛鉤,由公司財(cái)務(wù)根據(jù)考核結(jié)果在工資中獎(jiǎng)罰。2.7.2.11考核相關(guān)規(guī)定主管對(duì)下級(jí)評(píng)分必須公平、公正。如有袒護(hù)、隱瞞不報(bào)、歪曲事實(shí)行為的,主管將按員工的2倍扣罰。4. 晉升4.1公司鼓勵(lì)員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力 出眾的員工將獲得優(yōu)先晉升和發(fā)展機(jī)會(huì);公司并在一定程度上執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。4
29、.2如果符合下列條件,職員將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升,薪金亦會(huì)相應(yīng)增加:具備良好的職業(yè)道德;才能卓著、成績(jī)特別突出且能勝任更高職務(wù)者;連續(xù)兩年被公司授予“優(yōu)秀員工”稱號(hào)者;年度考核成績(jī)處于部門中上水平;(5)對(duì)有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解,并體現(xiàn)出職務(wù)興趣;(6)具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn),成績(jī)合格;達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。4.3公司晉升順序:晉升直線:職員-> 班長(zhǎng)-> 主管-> 經(jīng)理-> 集團(tuán)公司-> 其他更高職位晉升支線:助理職、副職等非直線職位列入行政支線中澳城物業(yè)有限公司第七章薪酬1. 支付時(shí)間及方式員工工資支
30、付時(shí)間為次月15日,以法定貨幣(人民幣)支付,若遇支薪日為休假日 時(shí),則提前至最近工作日支付。2. 計(jì)算方案2.1管理層員工實(shí)行單雙休日,每月其中加班2天,每月超時(shí)加班2天; 、每月滿勤無加班:實(shí)發(fā)工資總額=基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+超時(shí)加班工 資+單休加班+考核工資-應(yīng)扣款項(xiàng)。 、每月滿勤有加班:實(shí)發(fā)工資總額=基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+超時(shí)加班工 資+單休加班+滿勤加班+考核工資-應(yīng)扣款項(xiàng) 、每月不滿勤:實(shí)發(fā)工資總額=(基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+超時(shí)加班工資 +單休加班)/應(yīng)出勤天數(shù)X實(shí)際出勤天數(shù)+考核工資-應(yīng)扣款項(xiàng)。2.2操作層員工實(shí)行單休日,每月其中加班4天;每月超時(shí)加班2天
31、; 、每月滿勤無加班:實(shí)發(fā)工資總額=基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+單休加班+ 超時(shí)加班+考核工資+其它補(bǔ)貼-應(yīng)扣款項(xiàng)。 、每月滿勤有加班:實(shí)發(fā)工資總額=基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+單休加班+ 超時(shí)加班+滿勤加班+考核工資+其它補(bǔ)貼-應(yīng)扣款項(xiàng)。 、每月不滿勤:實(shí)發(fā)工資總額=(基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資+單休加班+超 時(shí)加班)/應(yīng)出勤天數(shù)X實(shí)際出勤天數(shù)+考核工資+其它補(bǔ)貼一應(yīng)扣款項(xiàng)。2.3 (單休、超時(shí)、滿勤)加班工資計(jì)算方法:(基本工資+崗位工資+浮動(dòng)工資)/應(yīng)出勤天數(shù)X加班(單休、超時(shí)、滿勤)天數(shù)X1.5 倍;312.4應(yīng)出勤天數(shù)按22天計(jì)算;2.5國(guó)家法定節(jié)假日加班工資計(jì)算方法:(基本工
32、資+崗位工資+浮動(dòng)工資)/應(yīng)出勤天數(shù)X法定節(jié)假日加班天數(shù)X3倍;2.6應(yīng)扣款項(xiàng)包括:養(yǎng)老、個(gè)人所得稅、差勤扣款及其它一些扣款;3. 加班工資.3.1原則上不鼓勵(lì)加班,如需加班,由直屬領(lǐng)導(dǎo)審核,集團(tuán)公司審批,物業(yè)經(jīng)理備案,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行加班工資的結(jié)算;3.2管理層員工因本職工作未完成而延長(zhǎng)工作時(shí)間,不享受加班工資。3.3每月超時(shí)加班計(jì)算方法:3.3.1管理層員工,周一至周五每天上班前早會(huì)16分鐘,下班后開周會(huì)和周培訓(xùn)每周一次各80分鐘,每周合計(jì)240分鐘,每月合計(jì)960分鐘,每月超時(shí)合計(jì)16小時(shí)按2天 計(jì)算超時(shí)加班工資;3.3.2工程維修部、客戶服務(wù)部員工,周一至周五每天上班前早會(huì)16分鐘,下班后
33、開周會(huì)和周培訓(xùn)每周各一次80分鐘,每周合計(jì)240分鐘,每月合計(jì)960分鐘,每月超時(shí) 合計(jì)16小時(shí)按2天計(jì)算超時(shí)加班工資;3.3.3秩序維護(hù)員,周一、三、五每天軍訓(xùn)各48分鐘,周二、四開周會(huì)和理論培訓(xùn)各48分鐘,每周合計(jì)240分鐘,每月合計(jì)960分鐘,計(jì)16小時(shí),每月超時(shí)合計(jì)按2天計(jì) 算加班工資;4. 薪資保密規(guī)定員工薪資列入公司機(jī)密,員工除可與享有薪資建議權(quán)、審核權(quán)和審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)討論個(gè)人薪資外,不得泄露個(gè)人薪資或探聽他人薪資,如有違反,處罰如下:4.1各薪資管理員、財(cái)務(wù)人員、信息管理部相關(guān)人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。4.2探詢他人的薪資者或
34、吐露本身薪資者,通報(bào)批評(píng),并處500元或以上的處罰。第八章行為規(guī)范1.儀容儀表1.1整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。1.2頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,無染發(fā)、勿標(biāo)新立異。1.3前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。女員工發(fā)長(zhǎng)不過肩,如留長(zhǎng)發(fā)須束起或使用發(fā)髻。1.4臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,每日剃刮胡須。上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹和在辦公室內(nèi)化妝。1.5注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。1.6領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過皮帶扣
35、。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)扣子處。注意細(xì)節(jié),帽子戴好,內(nèi)衣不能外露等。1.7上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物。2.著裝2.1工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。2.2制服穿著按照公司規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。2.3制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。2.4西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長(zhǎng)出西裝外套袖口的0.5-1cm。2.5褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面。2.6手保持指甲干凈,指甲不能超過 1cm不允許涂有色指甲油。2.7鞋底、鞋面、
36、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。2.8男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。2.9工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,保持清潔、端正。3. 行為舉止3.1禮儀禮節(jié)3.1.1 整體姿態(tài)端正、自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不 露出物品相互碰撞的聲音。3.1.2以立姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì):兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝 背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行
37、為。3.1.3以坐姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持端正的姿勢(shì):大腿與上身成 90度,小腿與大腿成 70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。3.1.3員工在工作中行走的正確姿勢(shì):平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。3.1.4員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。3.1.5與客人同時(shí)進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行,不與客人搶 道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對(duì)不起”、“請(qǐng)借光”,然后再加緊步伐超 越。3.2會(huì)見客人3.2.1會(huì)見
38、客人時(shí)應(yīng)起身接待,讓座并倒水。3.2.2與人接觸保持1.5米左右的距離,盡量少用手勢(shì),切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。3.2.3時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對(duì)方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的 3060%保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。3.2.4自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。3.2.5沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無 人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。326不在客人面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書報(bào)
39、等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。327引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時(shí),讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導(dǎo)客人 乘電梯時(shí)應(yīng)讓客戶先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時(shí)請(qǐng)客戶先步出電梯。3.2.8為客人指引方向或指點(diǎn)位置時(shí)手勢(shì)得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。3.3接聽電話3.3.1接聽電話時(shí)電話鈴響三聲之內(nèi)接起,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。鄰座無人時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接 聽鄰座的電話。如撥
40、錯(cuò)號(hào)碼要道歉。接聽電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。3.5.2電話通話要簡(jiǎn)短:每次 3 5分鐘為宜。3.4 握手與人握手時(shí),主人、年長(zhǎng)者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時(shí)先問候,待對(duì)方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏, 拇指張開,距離對(duì)方一步,雙目注視對(duì)方,面帶微笑,握手用力不宜過大。時(shí)間不宜過長(zhǎng), 一般3秒鐘左右即可。3.5介紹3.5.1做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長(zhǎng)者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另 方介紹。3.5.2自我介紹時(shí)要先
41、面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、 身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對(duì) 方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐! ”。3.5.3接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來回?cái)[弄和遺忘。遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對(duì)對(duì)方。互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住。4.1見面語:4. 語言態(tài)度“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認(rèn)識(shí)您”、“請(qǐng)多指教”、“請(qǐng)多關(guān)照”等。4.2感謝語:謝您的我沒聽清楚,請(qǐng)您重述一遍好嗎?”“對(duì)不起,先生
42、,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費(fèi)心了”、“實(shí)在過意不去”、“麻煩您”、“感幫助”等;4.3致歉語:4.3.1打擾對(duì)方或向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“很抱歉”、“?qǐng)稍等”、“請(qǐng)多包涵”等;4.3.2接受對(duì)方致謝致歉:“別客氣”、“不用謝”、“沒關(guān)系”、“請(qǐng)不要放在心上”等;告別語:“再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風(fēng)”、“請(qǐng)?jiān)賮怼钡?4.4忌用語:“喂”、“不知道”、“不歸我們管”、“這是其他人的事”、“笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等。4.5接聽電話用語:4.5.1接聽電話時(shí):“您好,物業(yè)*部門/*服務(wù)中心,請(qǐng)問有什么可以幫您的
43、嗎?請(qǐng)問您貴姓?” 4.5.2當(dāng)聽不清楚對(duì)方說的話時(shí),請(qǐng)說“對(duì)不起,先生,您剛才講的問題妥不妥當(dāng)?”4.5.3電話快結(jié)束時(shí):“謝謝您,再見。先生,您還有別的事嗎?”4.5.4當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí):“對(duì)不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見?!?.6接收投訴時(shí)用語4.6.1用戶電話投訴時(shí):“您好!物業(yè)*部門/*服務(wù)中心,請(qǐng)問您貴姓?請(qǐng)告訴我詳情,好嗎?”樣與您聯(lián)系?”“對(duì)不起,先生,我立即處理這個(gè)問題,大約在 *時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問怎“您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見。4.6.2用戶來訪投訴時(shí):“先生,您好!請(qǐng)問我能幫您什么忙嗎?先生,請(qǐng)問您貴
44、姓?您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?”“對(duì)不起,給您添麻煩了?!?.6.3如職權(quán)或能力不能解決時(shí):“對(duì)不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫 時(shí)無法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)?!?.64當(dāng)投訴不能立即處理時(shí):“對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在*時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。謝謝您的意見?!?. 辦公行為5.1按時(shí)上下班,有事外出必須辦理相關(guān)手續(xù)。5.2上班時(shí)間專心工作,嚴(yán)禁串崗、閑聊、睡覺、干私活和玩游戲,嚴(yán)禁查看與工作5.3無關(guān)的書報(bào),嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吃零食或就餐,嚴(yán)禁用公司電話私聊。辦公室、崗?fù)?nèi)要保持安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,禁止在辦公場(chǎng)所
45、吸煙。5.4上班期間不準(zhǔn)喝酒。掃。5.5保持辦公環(huán)境的整潔,辦公桌上物品擺放整齊,垃圾廢物入紙簍,地面應(yīng)定期打5.6下班前要對(duì)辦公室進(jìn)行清理,物品要擺放整齊,重要文件應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜,責(zé)任人要關(guān)好電腦,最后離開者要注意關(guān)燈、窗、空調(diào)、飲水機(jī)等,并鎖好門。非正常工作時(shí)間,應(yīng)盡量降低能耗。5.7節(jié)約資源、節(jié)約用水、用電、用紙,非正式文件盡量用舊紙,盡量雙面使用。5.8未經(jīng)同意,不得隨意翻看同事的文件、資料等。5.9嚴(yán)禁上班時(shí)間帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入工作崗位。5.10嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所打架斗毆、隨地吐痰等。6. 信息化使用6.1所有計(jì)算機(jī)設(shè)備是公司的財(cái)產(chǎn),所有員工要愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)允許,不準(zhǔn)私自拆裝
46、計(jì)算機(jī)設(shè)備。中澳城物業(yè)有限公司6.2計(jì)算機(jī)使用人遇到軟、硬件上的使用問題,應(yīng)立即通知維護(hù)人員或計(jì)算機(jī)管理人員,以免造成數(shù)據(jù)破壞或丟失。6.3禁止在公司電腦上安裝與工作無關(guān)的程序,非授權(quán)部門禁止用電腦播放視頻文件。不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、打游戲、觀看或下載電影、音樂及瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容等。6.4禁止在公司電腦上安裝攻擊類軟件、黑客軟件、木馬程序、QQ MSN軟件等其他與工作無關(guān)的軟件。6.5計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)嚴(yán)格按照信息管理部分配的IP地址進(jìn)行設(shè)置,不得私自修改計(jì)算機(jī)上的IP地址,更不能盜用別人的IP地址。未經(jīng)信息管理部同意,不得私自設(shè)置代理服務(wù)器。6.6計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)建立起對(duì)自己使用的電腦及其他應(yīng)用軟件
47、的密碼安全保護(hù)意識(shí)。6.7計(jì)算機(jī)使用人員必須對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密,不準(zhǔn)向外單位泄露。6.8禁止擅自對(duì)外發(fā)表有關(guān)公司的包含毀謗、錯(cuò)誤、誤導(dǎo)性的信息,禁止利用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)資源去從事公司以外的業(yè)務(wù)的其他不符合或違背公司利益的行為。中澳城物業(yè)有限公司第九章安全管理1. 嚴(yán)格遵守執(zhí)行安全保衛(wèi)制度及安全操作規(guī)程,切實(shí)做好“防火”“防自然災(zāi)害”、“防破壞”的安全保衛(wèi)工作,確保辦公區(qū)域及物業(yè)管轄區(qū)域的安全。2. 應(yīng)熟知本部門、本崗位的安全狀況,切實(shí)做到誰主管誰負(fù)責(zé)、誰在崗誰負(fù)責(zé)、誰操作誰負(fù)責(zé)。3. 遵守有關(guān)吸煙的規(guī)定,嚴(yán)禁隨地亂扔煙蒂。4. 配電室、中控室、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、水房間等要害部位
48、,除值班人員外,其他人員不得隨意入內(nèi);確系因工作需要進(jìn)入的人員,需經(jīng)值班人員同意,盡快辦理完工作后, 迅速離開。值班人員應(yīng)做好值班記錄。5. 所有的電器設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維護(hù),其它人員不得隨意安裝、拆卸、檢修、增減或挪動(dòng),以確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行。6. 電氣維修人員應(yīng)該經(jīng)常檢修電器設(shè)備及線路,作業(yè)時(shí)要嚴(yán)格依照供電部門的規(guī)定執(zhí)行,對(duì)不符合要求的一律禁止使用。7. 遇有惡劣天氣后,電器維修人員須及時(shí)對(duì)所有線路、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保安全。8. 電氣維修人員接上級(jí)有關(guān)部門布置工作時(shí),對(duì)不符合供電部門規(guī)定的安排,不得執(zhí)行,并應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講清原由。9. 未經(jīng)有關(guān)部門允許,任何人不得拉用臨時(shí)電線。
49、10. 庫房管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理規(guī)定,不允許在庫房?jī)?nèi)辦公、休息或存放私人物品。11. 庫房人員離開庫房時(shí),應(yīng)檢查電源是否切斷,門窗是否關(guān)嚴(yán),確保安全后,方可離開。12. 嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金或貴重物品進(jìn)入工作區(qū)域或?qū)⑵浯娣旁谵k公室、更衣柜內(nèi)。13. 對(duì)客人遺失的物品應(yīng)及時(shí)送交有關(guān)部門,不得擅自處理。14. 下班后,如發(fā)現(xiàn)業(yè)戶或辦公室未鎖門、未關(guān)燈等,應(yīng)及時(shí)與值班人員聯(lián)系,盡快予以解決。15. 遇有破壞公物的現(xiàn)象或私自將公共物品攜帶出單位的,應(yīng)予以制止,并馬上報(bào)告安全保衛(wèi)人員。16. 發(fā)現(xiàn)形跡可疑者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)并請(qǐng)求指示。17. 嚴(yán)禁將槍支彈藥、劇毒物品、易燃易爆物品帶入工作區(qū)域,如有發(fā)現(xiàn)
50、,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。18. 遇有險(xiǎn)情或發(fā)生緊急情況時(shí),每一位員工都要鼎力合作,先協(xié)助所有業(yè)戶撤離事故現(xiàn)場(chǎng)后,方可離開。19. 發(fā)生重大突發(fā)事故時(shí),要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告值班人員,同時(shí)堅(jiān)守崗位,隨時(shí)準(zhǔn)備受領(lǐng)上級(jí)批示。20. 認(rèn)真遵守防火安全制度,隨時(shí)清理易燃物品,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,積極學(xué)習(xí)防火常識(shí),會(huì)報(bào)警、會(huì)使用消防器材。21. 一切消防器材由責(zé)任部門負(fù)責(zé)管理。注意保護(hù)好本崗位所備消防器材,不擅自動(dòng) 用、挪用各種消防設(shè)備、設(shè)施和消防工具。22. 如果發(fā)生火災(zāi),應(yīng)采取以下措施:119。22.1立即向上級(jí)報(bào)告火情,必要時(shí),得到指令后,可撥打火警22.2利用最近的電話機(jī),告知值班人員確切的火警位置、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況、報(bào)22.3警人及所在位置,說話要清晰冷靜。尋找最近的滅火器材,在救援人員抵達(dá)前,設(shè)法撲滅或控制火勢(shì)。4122.4關(guān)閉所有門
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