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文檔簡介

1、成 本 合 約 中 心預(yù)結(jié)算編制及審批管理1目的為加強(qiáng)公司工程預(yù)算的規(guī)范化管理,結(jié)合工程造價形成的特點(diǎn),合理 地確定和控制工程造價,提高工程預(yù)結(jié)算工作的效益。2適用范圍公司所開發(fā)項(xiàng)目工程預(yù)算、結(jié)算的編制、審核工作。3術(shù)語和定義3.1.1 工程預(yù)算:即施工圖預(yù)算,根據(jù)施工圖紙計(jì)算的工程量、施工組織 設(shè)計(jì)和雙方合同規(guī)定采用的工程預(yù)算定額、單位估價表及各項(xiàng)費(fèi)用的取 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、建筑材料預(yù)算價格、建設(shè)地區(qū)的自然和技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件等資料, 進(jìn)行計(jì)算和確定單位工程或單項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。工程預(yù)算是 編制招標(biāo)文件和進(jìn)行工程施工階段成本控制的重要依據(jù)。3.1.2 補(bǔ)充預(yù)算:公司成本管理部根據(jù)有關(guān)資料 (已實(shí)施的

2、補(bǔ)充設(shè)計(jì)、設(shè) 計(jì)變更、現(xiàn)場工程簽證、材料設(shè)備選型變更或施工方案變更等)所編制 的階段性工程結(jié)算,其中超出原預(yù)算的成本增加稱為補(bǔ)充預(yù)算,經(jīng)過審 批的補(bǔ)充預(yù)算可作為工程結(jié)算總造價的組成部分 。3.1.3 結(jié)算:指在工程完工后,根據(jù)竣工圖紙、會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn) 場簽證等所有與工程造價相關(guān)的資料編制的最終工程造價。4職責(zé)權(quán)限1 .成本合約部1) 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算的編制或委托造價咨詢機(jī)構(gòu)編制。2) 當(dāng)委托造價公司編制預(yù)算時,負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算的審核。3) 根據(jù)需要編制補(bǔ)充預(yù)算。2 .工程技術(shù)部1) 負(fù)責(zé)提供工程進(jìn)度安排資料、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)資料。2) 負(fù)責(zé)審核確認(rèn)結(jié)算資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并填報(bào)

3、工程結(jié)算審批表。3) 負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收的質(zhì)量評定。4) 負(fù)責(zé)提供施工圖、圖紙會審紀(jì)要、材料價格信息等資料。3 .公司領(lǐng)導(dǎo)成本主管領(lǐng)導(dǎo)、副總依次審核工程預(yù)算、結(jié)算,報(bào)總經(jīng)理審批。5工作程序1 .工程預(yù)算編制工作的一般規(guī)定1) 施工圖預(yù)算如果委托造價咨詢機(jī)構(gòu)編制,委托的機(jī)構(gòu)必須已經(jīng)過政府有關(guān)部門認(rèn)可且具備乙級以上(含乙級)資質(zhì)證書。2) 委托造價咨詢機(jī)構(gòu)編制工程預(yù)算時,在委托合同中應(yīng)明確要求其提供計(jì)算底稿電子版。2 .編制前準(zhǔn)備1 )成本管理部根據(jù)施工圖的出圖時間制定工程預(yù)算編制計(jì)劃。2 )工程技術(shù)部負(fù)責(zé)提供審批確認(rèn)后的詳細(xì)的施工圖,以及施工圖設(shè)計(jì)過程中的圖紙會審紀(jì)要,材料設(shè)備價格信息等資料。3

4、.造價咨詢機(jī)構(gòu)選擇與預(yù)算編制1)造價咨詢機(jī)構(gòu)選擇按招標(biāo)管理辦法執(zhí)行。2)造價咨詢機(jī)構(gòu)依據(jù)施工圖紙、材料設(shè)備價格、相關(guān)合同及招標(biāo)文 件編制工程預(yù)算。3)成本管理部跟蹤、了解造價咨詢機(jī)構(gòu)的編制或?qū)徍饲闆r,督促造 價咨詢機(jī)構(gòu)履行合同要求。4)成本管理部在委托造價咨詢機(jī)構(gòu)編制工程預(yù)算時,應(yīng)注意以下事 項(xiàng):(1)成本管理部向造價咨詢機(jī)構(gòu)提出工程量清單的編制要求。(2)成本管理部要組織造價咨詢機(jī)構(gòu)參加工程圖紙的會審工作,對施工圖中標(biāo)注不清、前后矛盾、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題提出建議。(3)施工圖預(yù)算根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則,按詳細(xì)的施工圖、已確定的施工方案并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況計(jì)算工程量。按照合同規(guī)定的計(jì)價要求套用單價,分

5、項(xiàng)工程的子項(xiàng)如無適合單價套用,且不能換算, 則應(yīng)編制補(bǔ)充單價。(4)預(yù)算審核中暫估的事項(xiàng)應(yīng)編制審核備忘進(jìn)行說明。(5)主體工程在30天內(nèi),其他工程在15天內(nèi)完成預(yù)算編制工作。(6)工程預(yù)算書應(yīng)準(zhǔn)確編制,誤差率不得超過3%。4 .施工圖預(yù)算審核1) 施工圖預(yù)算審核報(bào)告需經(jīng)造價咨詢機(jī)構(gòu)簽字蓋章確認(rèn)。2) 造價咨詢機(jī)構(gòu)確定施工圖預(yù)算后,成本管理部組織復(fù)核,主要審核以下內(nèi)容:工程量計(jì)算是否正確;套用的單價是否合理:對直接套用定額單價的審核,第一要注意采用的項(xiàng)目內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否一致,第二仔細(xì)檢查定額中主材價格是否符合市場價格水平;對換算的定額單價的審核,應(yīng)弄清換算 的方法是否準(zhǔn)確、采用的系數(shù)是否正

6、確;對補(bǔ)充定額的審核,主要是檢 查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料、人工工日及機(jī)械臺班消耗量是否 合理。費(fèi)用的審核,應(yīng)注意取費(fèi)文件的時效性,執(zhí)行的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與合同相符。(1)并在復(fù)核完成后依次提交公司成本主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。(2)施工圖預(yù)算經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,成本管理部依據(jù)預(yù)算編制工程招標(biāo) 標(biāo)底價或攔標(biāo)價,報(bào)總經(jīng)理審批。(3)成本管理部在批復(fù)后的施工圖預(yù)算基礎(chǔ)上,匯總編制修正項(xiàng)目目標(biāo)成本。5 .補(bǔ)充預(yù)算的辦理1) 工程技術(shù)部根據(jù)現(xiàn)場工程需要(如發(fā)生補(bǔ)充設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、 工程簽證等)需下達(dá)工程聯(lián)系單或設(shè)計(jì)變更單等資料,且須對其完成 情況組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。2) 成本管理部在接到設(shè)計(jì)變更、施

7、工方案變更、材料選型變更等 類別通知單后,進(jìn)行成本估算及成本比選,采用幺事一預(yù)算”的原則 處理,編制補(bǔ)充預(yù)算。3) 補(bǔ)充預(yù)算編制必須在2 5個工作日內(nèi)完成,并及時組織部門內(nèi)復(fù)核。4) 成本管理部必須及時復(fù)核發(fā)生的每筆補(bǔ)充預(yù)算,并定期匯總分析。6 .工程進(jìn)度款結(jié)算1) 施工單位按照合同要求和進(jìn)度要求進(jìn)行施工,根據(jù)合同約定按單體提出工程進(jìn)度款結(jié)算申請,于每月25日前填寫 進(jìn)度款申報(bào)表, 經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)工程技術(shù)部,工程技術(shù)部對照工程形象進(jìn)度、設(shè) 計(jì)變更、現(xiàn)場簽證進(jìn)行審核后,提交成本管理部審核。2) 成本管理部對工程進(jìn)度款結(jié)算的工程量進(jìn)行核實(shí) ,將工程結(jié)算 要求與工程施工合同、項(xiàng)目目標(biāo)成本、現(xiàn)場實(shí)

8、際工程量對比,是否按形象進(jìn)度實(shí)際完成了相應(yīng)的工程量,不清之處,預(yù)算人員到工地現(xiàn)場 進(jìn)行實(shí)地測量確定計(jì)量結(jié)果。7 .工程竣工結(jié)算1) 工程竣工后承包商報(bào)送竣工結(jié)算申請,經(jīng)監(jiān)理單位審核后填報(bào)工程結(jié)算資料確認(rèn)單,工程技術(shù)部審核工程結(jié)算資料確認(rèn)單后, 填寫工程結(jié)算工作交接單報(bào)成本管理部備案,成本管理部安排工程 竣工結(jié)算。2) 工程結(jié)算一般按每個工程合同為結(jié)算對象,原則上,應(yīng)在以下規(guī)定的時間內(nèi)完成竣工結(jié)算工作(具體各項(xiàng)結(jié)算完成時間在成本管理部編制結(jié)算計(jì)劃時確定),不辦理工程竣工結(jié)算的,不得支付工程尾 款。3) 結(jié)算過程中應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)工程竣工結(jié)算審核應(yīng)具備的基本條件:a.滿足合同中有關(guān)結(jié)算條款的

9、規(guī)定;b.具備符合要求的完整的竣工資料;c.工程遺留問題已處理完畢;d.施工單位結(jié)算書符合編制要求、所附資料齊全。(2)工程竣工結(jié)算審核內(nèi)容的重點(diǎn)是:a.設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場簽證引發(fā)的工程費(fèi)用是否按規(guī)定審定;b.甲方確認(rèn)的材料設(shè)備價格與合同中指定價格的差價計(jì)算是否合理;c.甲方確認(rèn)的分包工程價格與合同中暫估價的差價調(diào)整是否符合規(guī)定;d.正常結(jié)算項(xiàng)目之外的費(fèi)用是否符合國家有關(guān)規(guī)定,各種證據(jù)資料是否真實(shí)、完整、費(fèi)用計(jì)算是否合理、準(zhǔn)確等。6成本管理部在完成審核工作后應(yīng)編制審核報(bào)告書,主要內(nèi)容應(yīng)包括:1)工程項(xiàng)目名稱、工程類別、施工單位;2)審核范圍及文字說明;3)審核所依據(jù)的法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn);4)工程結(jié)算

10、書、核算對比表及說明;5)工程竣工結(jié)算審定表;6)審核人簽字、審核日期;7)與審核有關(guān)的其他資料。7成本管理部在審核完后出具審核意見,與施工單位進(jìn)行談判并將修正后結(jié)算重新報(bào)審。8工程結(jié)算報(bào)告由公司成本主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。1 .工程結(jié)算分析工程結(jié)算分析:竣工結(jié)算完成之后,成本管理部對典型工程案例應(yīng)編 制工程結(jié)算成本和目標(biāo)成本的對比分析,并總結(jié)項(xiàng)目目標(biāo)成本控制的 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并形成案例。9相關(guān)表格及記錄1 .附表1承諾書2 .附表2工程送結(jié)算資料清單3 .附表3結(jié)算申請單4 .附表4結(jié)算審批表5 .附表5結(jié)算匯總單6 .附表6結(jié)算通知書7 .附表7結(jié)算交接單8 .附表8竣工結(jié)算確認(rèn)表word資

11、料可編輯附表2:承諾書公司供應(yīng)項(xiàng)目 工程 材料結(jié)算資料已按照甲方要求時間及模板格式要求全部報(bào)送完畢,保證竣工結(jié)算期間及結(jié)算完畢后不再報(bào)送任何結(jié)算資料。公司公章日期工程送審結(jié)算資料清單工程合同名稱序號內(nèi)容工程部送出結(jié)算資料清單成本部收到結(jié)算資料清單有/無土建水電暖通智能化有/無土建水電暖通智能化1結(jié)算申請單2竣工圖紙3送審結(jié)算資料清單4設(shè)計(jì)變更單5現(xiàn)場簽證通知單6甲方通知單、 工作聯(lián)系單、 技術(shù)核定單7合同8預(yù)算編制資料、招標(biāo)答疑、招標(biāo)文件、 圖紙會審、 施工組織設(shè)計(jì)9送審結(jié)算書(按甲方模板要求)10送審工程量計(jì)算稿11合同內(nèi)分包工程(減 少工程量卜價款明 細(xì)以及各種扣款、罰款的甲方通知單12甲

12、方發(fā)放的定廠 定價通知單13定廠定價材料使用 情況確認(rèn)表及材料 供貨合同彩色復(fù)印 件(原件備查)14甲供材供貨驗(yàn)收單15結(jié)算匯總表16結(jié)算資料報(bào)送完畢承諾書說 1、以上資料均應(yīng)為原件。如無原件,需經(jīng)辦人員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字 ,并加蓋公章;明2、以上資料有則打并在后面相應(yīng)的欄目中注明頁數(shù)。3、以上所列內(nèi)容不包含者,可以補(bǔ)充施工單位經(jīng)辦人:工程部經(jīng)辦人:成本部經(jīng)辦人word資料可編輯附表3 :結(jié)算申請單項(xiàng)目名稱合同編號工程名稱合同價值施工單位合同工期完成情況:合同質(zhì)量完成情況:合同執(zhí)行過程中是否符合要求,有無獎罰情況:安全文明施工情況:施工組織與協(xié)調(diào)情況:交接工作的完成情況:艾更、簽證編號索賠資料甲

13、供材料明細(xì)扣除費(fèi)用水費(fèi)電費(fèi)排污費(fèi)臨時設(shè)施費(fèi)罰款報(bào)建部代繳手續(xù)費(fèi)其它施工單位負(fù)責(zé)人:日期:監(jiān)理單位意見監(jiān)理工程師:總監(jiān)日期:建設(shè)單位意見主管工程師:工程部經(jīng)理:日期制單接收人日期附表4工程結(jié)算審批表項(xiàng)目名稱:合同名稱:施工單位:合同編號:經(jīng)辦人:名稱金額(人民幣元)備注合同造價小寫:大寫:小寫:施工單位報(bào)送結(jié)管造價大寫:小造價咨詢機(jī)構(gòu)審核造價寫:大寫:小成本管理部審核造價寫:大寫:小甲乙雙方最終確認(rèn)寫:大寫:成本管理部審核-1相關(guān)部門審核-2分管副總經(jīng)理審核公司總經(jīng)理注:本表由成本管理部負(fù)責(zé)填寫,提交相關(guān)部門會簽確認(rèn)后,按權(quán)限進(jìn)行審批附表5 :結(jié)算匯總表序號項(xiàng)目名稱一原合同價值二變更簽證合計(jì) 匯

14、(1+2+)1、 變更一2、 簽證一三應(yīng)扣甲供材合計(jì)匯(1+2+)1、 甲供材料一2、 甲供材料二四應(yīng)扣水電費(fèi)合計(jì) 匯(1+2+)1、 水費(fèi)2、 電費(fèi)五其他費(fèi)用合計(jì)E(1+2+ )1、金額 單位備注元元元元元元元0元元0元0元0元2、 六工程最終結(jié)算價 U 十二+三十四十五)小寫元大寫成本部結(jié)算人員:日期:附表6結(jié)算通知書貴單位與我司簽訂的合同編號為 的 工程,開工日期為,合同竣工時間為 ,實(shí)際竣工時間為 ,目前我司驗(yàn)收基本辦理完成,可予以辦理結(jié)算。請貴公司在收到上述通知后注意以下事項(xiàng):1、結(jié)算辦理完成前,我司將按合同不再支付工程款項(xiàng);2、請?jiān)诮拥酱私Y(jié)算通知書后 天內(nèi)向我司申報(bào)結(jié)算資料,結(jié)算資

15、料要齊全,以A4型紙打 裝訂成冊;3、結(jié)算申報(bào)要客觀,否則將影響貴公司的評級及以后的工程投標(biāo);4、結(jié)算資料必須是原件(合同除外);5、若未能按上述時間申報(bào)合格的結(jié)算資料,因此造成的一切后果由貴單位承擔(dān)6、其他說明事項(xiàng):簽發(fā)人:工程管理部負(fù)責(zé)人:年 月 日簽收單位:簽 收人:年 月 日注:本表由公司工程合同執(zhí)行部門填寫 ,并隨完整的結(jié)算資料提交成本管理部 ,結(jié)算資料不全成本管理部有權(quán)不予結(jié)算。word資料可編輯附表7結(jié)算交接單成本管理部本部經(jīng)辦的以下工程項(xiàng)目,已竣工驗(yàn)收,完全符合辦理結(jié)算的條件,請安排辦理工程竣工結(jié)算工程名稱承包人合同名稱合同編號合同開竣工日期實(shí)際開竣工日期根據(jù)工程現(xiàn)場實(shí)際情況及

16、本部門對結(jié)算資料的審核 ,現(xiàn)就下列事項(xiàng)(須說明:1.結(jié)算范圍是否 屬實(shí);2.合同簽證變更之外的增減款事項(xiàng) ;3.工程遺留問題、4.合同違約(工期、質(zhì)量等所有合 同約定部分);5.施工現(xiàn)場清理;6.甲供材料;7.隱蔽工程;8施工用水用電;9其他)進(jìn)行說 明,請?jiān)诮Y(jié)算時予以考慮:結(jié)算資料清單:(根據(jù)結(jié)算工程的情況可以調(diào)整)口工程竣工驗(yàn)收資料口 施工組織方案、圖紙會審記錄口 設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場簽證單(必須編號一致且具備簽證確認(rèn)單)口工程竣工圖紙(保證進(jìn)行過全面審查,并確認(rèn)圖實(shí)相符)口其他與工程結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、來往函件、備忘錄等口工程結(jié)算書口合同違約執(zhí)行情況說明書(工期、質(zhì)量等是否違約,怎么處

17、理)口施工用水用電及其他口甲供材料明細(xì)口開竣工報(bào)告口索賠資料及其他口其他1.2.經(jīng)辦人:工程管理部負(fù)責(zé)人:(簽字)(簽字)£月 日附表8竣工結(jié)算確認(rèn)表編寫:合同名稱:合同編號:施工單位序號結(jié)算項(xiàng)目名稱金額(元)備注1合同造價2施工單位報(bào)送結(jié)算造價3雙方確認(rèn)最終審定結(jié)算造價4其中應(yīng)扣款項(xiàng):¥0.004.1已付工程款4.2代付款4.3工程水電費(fèi)4.4代購材料、設(shè)備費(fèi)4.5零星返修工程費(fèi)4.6代交勞動保險統(tǒng)籌基金4.7代交定額編制管理測定費(fèi)4.8代交稅金5質(zhì)量獎罰5.1工期獎罰5.2安全文明獎罰5.3其他費(fèi)用5保修款¥0.00質(zhì)保金 6應(yīng)付余款(1-2-3 )¥

18、;0.00甲乙雙方對以上結(jié)算金額確認(rèn)甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)代表:(簽字)日期: 年 月 日代表:(簽字)日期: 年 月 日招標(biāo)管理辦法一、目的本著公司利益最大化和為項(xiàng)目服務(wù)的原則,在保障產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、效能、質(zhì)量和時間的前提下,遵循公平、公正、公開的原 則,充分利用市場競爭機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。二、適用范圍及組織原則1、適用范圍適用于公司開發(fā)項(xiàng)目全過程的招投標(biāo)管理工作。包括但不限于金額超過 萬元的總承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等。因特 殊情況不具備招投標(biāo)條件的,需總經(jīng)理/副總批準(zhǔn)后另議執(zhí)行。設(shè)備、材料采購等的招投標(biāo)管理辦法參照本辦法執(zhí)行。發(fā)包方式:甲方直接發(fā)包、甲方指定分包(

19、供貨)、甲方供貨。招標(biāo)形式:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、定向議標(biāo)。2、組織原則由成本合約部組織各部門實(shí)施招投標(biāo)工作,將招標(biāo)結(jié)果經(jīng)副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由執(zhí)行部門進(jìn)行實(shí)施。評標(biāo)小組的人員構(gòu)成為:總經(jīng)理、主管副總、綜合部、工程技 術(shù)部、成本合約部、財(cái)務(wù)部。三、招標(biāo)工作職責(zé)1、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)項(xiàng)目招標(biāo)工作計(jì)劃、批準(zhǔn)成立評標(biāo)小組、 監(jiān)督招標(biāo)工作實(shí)施、批準(zhǔn)招標(biāo)結(jié)果。2、主管副總:是公司招投標(biāo)工作的總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)各項(xiàng)招投標(biāo) 工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)各項(xiàng)招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。3、綜合部:確保公司招標(biāo)小組的自律和公正性,審查招標(biāo)程序 是否符合內(nèi)控流程,檢驗(yàn)投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合招標(biāo)要求。4、工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)招標(biāo)工作中的

20、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文件編制(包括招標(biāo)工程范圍和施工分界的界定、工藝參數(shù)的確定等),參與招標(biāo)考察 工作,提供招標(biāo)過程中的技術(shù)規(guī)范及施工圖紙,協(xié)調(diào)技術(shù)答疑和技術(shù)標(biāo)的評議。負(fù)責(zé)審核投標(biāo)文件中有關(guān)施工組織設(shè)計(jì)的評審,審核招投標(biāo)工作中有關(guān)工程的施工技術(shù)、質(zhì)量要求等內(nèi)容,負(fù)責(zé)主辦或 協(xié)助合同談判工作。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)答疑。5、成本合約部:負(fù)責(zé)審查投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、 合理性。審核投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價與公司成本控制指標(biāo)的偏離度。負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)組織起草合同文件及合同談判工作。6、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位資格預(yù)審中財(cái)務(wù)狀況的評審,審核投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力是否符合公司的要求 。負(fù)責(zé)對招標(biāo)文件中有關(guān)稅 費(fèi)、發(fā)票、

21、財(cái)務(wù)制度等相關(guān)內(nèi)容的審核。四、工作程序1、招標(biāo)計(jì)劃(1)牽頭部門:成本合約部。(2)依據(jù)項(xiàng)目發(fā)展綱要,編制項(xiàng)目招標(biāo)工作計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門 會簽,報(bào)總經(jīng)理/常務(wù)副總批準(zhǔn)。按審批后的文件實(shí)施。(3)招標(biāo)計(jì)劃中包括以下內(nèi)容:A、明確發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、 簽訂合同等工作時間安排。B、確定甲方擬直接發(fā)包、指定分包(供貨)、和供貨的范圍和 內(nèi)容。C、招標(biāo)價格形式主要包括以下幾種:總價招標(biāo)、單價招標(biāo)等。 各項(xiàng)招標(biāo)應(yīng)盡可能采用總價招標(biāo)的形式。D、如遇特殊情況需對已定招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行臨時調(diào)整的,執(zhí)行部門應(yīng)在距發(fā)標(biāo)1 0個工作日前,書面通知有關(guān)部門并提出修改文 件。2、評標(biāo)小組:由主管副總負(fù)

22、責(zé)招集評標(biāo)小組進(jìn)行工作,評標(biāo)小 組負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審定招標(biāo)文件,參加開標(biāo)、評標(biāo)、 定標(biāo)。3、招標(biāo)公告(1)成本合約部負(fù)責(zé)招標(biāo)公告的發(fā)布工作,所有招標(biāo)公告均應(yīng) 通過公司局域網(wǎng)(視具體情況,可選擇社會公共網(wǎng))公開發(fā)布。成 本合約部負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)的投標(biāo)申請單位的信息。(2)招標(biāo)公告應(yīng)注明招標(biāo)工程的名稱、性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn),招 標(biāo)范圍、投標(biāo)資格條件、工程保函要求等事項(xiàng)。4、招標(biāo)文件(1)成本合約部編制完成招標(biāo)文件后,由評標(biāo)小組成員及相關(guān) 部門審核并反饋意見,由成本合約部綜合相關(guān)意見后,報(bào)主管副總 審核后,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2)招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:A、投標(biāo)須知,包括工程概況,招標(biāo)范

23、圍,資質(zhì)等級,工期要求, 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場勘查和答疑安排,投標(biāo)文件編制、提交、修改、撤 回的要求,投標(biāo)報(bào)價要求,投標(biāo)有效期,開標(biāo)的時間和地點(diǎn),評標(biāo) 的方法,工程保函要求等內(nèi)容。B、招標(biāo)工程的技術(shù)規(guī)范和施工圖紙等技術(shù)文件。C、采用工程量清單招標(biāo)時,提供工程量清單。D、投標(biāo)函的格式及附錄。E、擬簽訂合約的主要條款。F、工程保函格式。G、要求投標(biāo)人提交的其他材料。5、資格預(yù)審(1)由牽頭部門組織,相關(guān)部門配合進(jìn)行資格預(yù)審工作,投標(biāo) 申請人應(yīng)按要求填報(bào)資格預(yù)審文件。相關(guān)部門需注意:備選單位的資質(zhì)審查對今后的工作至關(guān)重要,需嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真對待。(2)資格預(yù)審文件一般包括資格預(yù)審申請書、申請人須知,以 及需要投

24、標(biāo)申請人提供的企業(yè)資質(zhì) 、業(yè)績、產(chǎn)品介紹、技術(shù)裝備、 財(cái)務(wù)狀況和擬派出的項(xiàng)目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績等證明材料。(3)通過文件會審、實(shí)地考察等資格預(yù)審工作,項(xiàng)目部出具資 格預(yù)審評定報(bào)告,選擇出符合公司要求的投標(biāo)單位。6、投標(biāo)單位的確定(1)投標(biāo)單位的確定需經(jīng)評標(biāo)小組評定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)投標(biāo)單位如與公司有過良好的合作經(jīng)歷,可直接參加投標(biāo)。(3)投標(biāo)單位一般情況下不少于四家7、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、開標(biāo)(1)發(fā)放標(biāo)書:由成本合約部組織發(fā)放招標(biāo)文件,并做好記錄。(2)答疑:由成本合約部組織有關(guān)部門及投標(biāo)單位參加現(xiàn)場踏 勘及答疑活動。答疑的回復(fù)由:工程技術(shù)部組織負(fù)責(zé)答復(fù)圖紙及技 術(shù)等方面的問

25、題,成本合約部負(fù)責(zé)答復(fù)經(jīng)濟(jì)方面的問題,答疑文件的匯總及分發(fā)由成本合約部負(fù)責(zé)。(3)回標(biāo):由成本合約部組織回標(biāo)的收取工作,并做好記錄。(4)開標(biāo):由主管副總主持召開開標(biāo)會,公布標(biāo)書中的主要條 款,包括總價、單價、數(shù)量、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、讓利、 技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)等內(nèi)容。開標(biāo)時提交的有效投標(biāo)文件少于 3家時,可重新組織招標(biāo)。8、評標(biāo)(1)開標(biāo)后,由主管副總主持評標(biāo)工作。(2)在評標(biāo)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)辦法執(zhí) 行。(3)評標(biāo)方法可以采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法或綜合評標(biāo)法。A、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法a、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法一般適用于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者公司對技術(shù)、性能沒有

26、特殊要求的招標(biāo)項(xiàng)目。b、根據(jù)經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要 求,并且經(jīng)評審的最低投標(biāo)價的報(bào)價單位應(yīng)中標(biāo)。c、采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的,評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件 中規(guī)定的評標(biāo)價格調(diào)整辦法,對所有投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價以及投標(biāo) 文件的商務(wù)部分作必要的價格調(diào)整。d、采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的,中標(biāo)單位的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合招 標(biāo)文件的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn),但評標(biāo)小組無需對投標(biāo)文件的技術(shù)部分 進(jìn)行價格折算。B、綜合評標(biāo)法a、不宜采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的招標(biāo)項(xiàng)目,一般應(yīng)當(dāng)采取 綜合評標(biāo)法進(jìn)行評審,即由按照招標(biāo)文件中所規(guī)定評價標(biāo)準(zhǔn)綜合評 分最高者中標(biāo)。b、招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價標(biāo)準(zhǔn),可以采取折算

27、為貨幣 的方法或打分的方法。需量化的因素及其權(quán)重應(yīng)在招標(biāo)文件中明確 規(guī)定。c、評標(biāo)小組對各個評審因素進(jìn)行量化時,應(yīng)當(dāng)將量化指標(biāo)建立 在同一基礎(chǔ)或標(biāo)準(zhǔn)上,使各投標(biāo)文件具有可比性。9、評標(biāo)報(bào)告(1)評標(biāo)小組完成評標(biāo)后,應(yīng)由成本合約部根據(jù)評標(biāo)小組意見 提出書面評標(biāo)報(bào)告。(2)成本合約部組織評標(biāo)報(bào)告的會簽工作,由主管副總審核后, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)評標(biāo)報(bào)告應(yīng)記錄以下內(nèi)容:A、基本情況和數(shù)據(jù)表B、評標(biāo)小組名單C、開標(biāo)記錄D、符合要求的投標(biāo)一覽表E、廢標(biāo)情況說明F、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法或者評標(biāo)因素一覽表G、經(jīng)評審的價格或評分一覽表H、經(jīng)評審的投標(biāo)單位排序,推薦的中標(biāo)單位名單I、簽訂合約前要處理、澄清的有關(guān)

28、事宜。10、定標(biāo):根據(jù)評標(biāo)報(bào)告,由總經(jīng)理確定中標(biāo)單位。11、合同簽訂(1)由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)編制合同文件,并組織合同的評審會簽 工作。(2)合同由合同履行部門進(jìn)行評審會簽,經(jīng)主管副總審核后, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由成本合約部統(tǒng)一簽署。具體詳見 哈同管理辦法。12、資料整理(1)中標(biāo)結(jié)果可由成本合約部在公司內(nèi)公布,相關(guān)招投標(biāo)資料 在成本合約部保留一個月,向公司內(nèi)部開放查詢,一個月后按公司 文檔管理規(guī)定處理。(2)成本合約部負(fù)責(zé)將招標(biāo)工作中相關(guān)文件記錄等資料歸檔,并將重要信息資料錄入招標(biāo)工作信息庫,以便查詢利用13、合同履行(1)由成本合約將已簽定的合同文本發(fā)送各相關(guān)部門進(jìn)行實(shí) 施。(2)合同簽訂部門應(yīng)

29、對相關(guān)部門進(jìn)行合同交底。(3)合同履行部門應(yīng)按公司要求對中標(biāo)單位履約情況進(jìn)行評審 并將資料定期反饋至成本合約部,列入承包商信息庫,以供以后招 標(biāo)時參考14、關(guān)于特殊情況處理(1)因不可預(yù)見的時間緊迫、行業(yè)壟斷、關(guān)聯(lián)合作等情況,不 能采取上述招標(biāo)管理辦法的,可采用免招標(biāo)程序。(2)需要采用免招標(biāo)程序時,應(yīng)由合約履行部門提出書面申請 并附擬定承包商的資格預(yù)審文件,由成本合約部會簽,報(bào)主管副總 審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按合同審批程序執(zhí)行。(3)對于政府部門對招標(biāo)工作程序有強(qiáng)制性規(guī)定的,按政府強(qiáng)制性規(guī)定執(zhí)行。五、相關(guān)文件記錄1、招標(biāo)計(jì)劃2、資格預(yù)審資料3、投標(biāo)單位名單4、招標(biāo)文件5、評標(biāo)小組名單6、開標(biāo)記錄7、中標(biāo)單位投標(biāo)書8、評標(biāo)報(bào)告9、合同文件本辦法自簽發(fā)之日起施行。附件:1、開標(biāo)會議簽到表2、

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