1、網(wǎng)上自動(dòng)辦公系統(tǒng)網(wǎng)上自動(dòng)辦公系統(tǒng)版本號(hào)： 1.0密 級(jí)：受控文檔詳詳細(xì)細(xì)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)書(shū)書(shū)網(wǎng)上自動(dòng)辦公系統(tǒng)網(wǎng)上自動(dòng)辦公系統(tǒng)山東師創(chuàng)有限公司山東師創(chuàng)有限公司20XX 年年 X 月月 X 日日 第 2 頁(yè) 共 16 頁(yè)目錄目錄1.1編寫(xiě)目的.41.2背景.41.3定義.41.4參考資料.4第第 2 章章任務(wù)概述任務(wù)概述.52.1目標(biāo).52.2用戶(hù)主體.52.3假定和約束.52.4設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的限制.5第第 3 章章總體描述總體描述.63.1賬戶(hù)設(shè)置.63.2系統(tǒng)自動(dòng)編碼規(guī)則.6第第 4 章章功能需求功能需求.74.1客戶(hù)信息維護(hù).74.2業(yè)務(wù)信息維護(hù).74.3統(tǒng)計(jì)匯總.7第第 5 章章其他需求其他需求.8

2、5.1對(duì)性能的規(guī)定.85.1.1精度.85.1.2時(shí)間特性要求.85.1.3靈活性.85.2數(shù)據(jù)管理能力要求.85.3故障處理要求.85.4其他專(zhuān)門(mén)要求.8第第 6 章章運(yùn)行環(huán)境規(guī)定運(yùn)行環(huán)境規(guī)定.96.1設(shè)備.96.1.1服務(wù)器.96.1.2專(zhuān)用硬件.96.2支持軟件.96.3網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu).96.4控制.9 第 3 頁(yè) 共 16 頁(yè)引言引言1.1 編寫(xiě)目的編寫(xiě)目的1.2 背景背景系 統(tǒng) 名 稱(chēng)：網(wǎng)上自動(dòng)辦公系統(tǒng)英 文 名 稱(chēng)：OA 系統(tǒng)系 統(tǒng) 簡(jiǎn) 稱(chēng)：辦公系統(tǒng)1.3 定義定義1.4 參考資料參考資料 第 4 頁(yè) 共 16 頁(yè)第第 2 章章 任務(wù)概述任務(wù)概述2.1 目標(biāo)目標(biāo)傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介為

3、主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶(hù)/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet 方式，即 B/S 結(jié)構(gòu)才更能適應(yīng)目前及未來(lái)的要求?，F(xiàn)在公司普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高整體的工作效率，利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件以及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各個(gè)部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的

4、規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢(xún)、借閱。最終實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。 2.2 用戶(hù)用戶(hù)主體主體系統(tǒng)的用戶(hù)主體有：系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)操作員2.3 假定和約束假定和約束2.4 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的限制設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的限制Web 中業(yè)務(wù)項(xiàng)，頁(yè)面深度小于 3;盡可能使用一個(gè)頁(yè)面一個(gè)功能（必要的交互不計(jì)入在內(nèi)）;頁(yè)面反應(yīng)時(shí)3 秒。 第 5 頁(yè) 共 16 頁(yè)第第 3 章章 總體描述總體描述3.1 賬戶(hù)賬戶(hù)設(shè)置設(shè)置賬戶(hù)采用 MD5 加密3.2 系統(tǒng)自動(dòng)編碼規(guī)則系統(tǒng)自動(dòng)編碼規(guī)則Utf-8 第 6 頁(yè) 共 16 頁(yè)第第 4 章章 功能需求功能需求本系統(tǒng)主要是系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入主頁(yè)進(jìn)行相關(guān)的信息處理。業(yè)務(wù)流程如下：4

5、.1 用戶(hù)身份驗(yàn)證用戶(hù)身份驗(yàn)證OA 系統(tǒng)是為公司內(nèi)部使用，用戶(hù)只有登錄后才可以進(jìn)行相關(guān)的操作登陸退出系統(tǒng)主頁(yè)個(gè)人通訊錄用戶(hù)驗(yàn)證職工信息管理(人事部)日程管理工作日志公告管理(辦公室)會(huì)議管理(辦公室)短消息管理文件管理薪資管理(人事部)新聞管理(市場(chǎng)部)請(qǐng)假管理部門(mén)管理(人事部) 第 7 頁(yè) 共 16 頁(yè)4.2 職工信息管理職工信息管理主要是為了實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊(cè)員工的信息的管理，包括增加、刪除、修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶(hù)沒(méi)有權(quán)限使用。4.3 個(gè)人通訊錄個(gè)人通訊錄每一個(gè)登錄系統(tǒng)的用戶(hù)來(lái)維護(hù)自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機(jī)、E-mail 地址、QQ

6、號(hào)、公司、家庭住址、郵編。同時(shí)在本模塊中，個(gè)人用戶(hù)可以自由維護(hù)個(gè)人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人的信息；可以方便查詢(xún)聯(lián)系人，可以修改或刪除某一個(gè)聯(lián)系人。用戶(hù)自己維護(hù)的聯(lián)系人信息只能自己查詢(xún)和進(jìn)行編輯。4.4 日程安排日程安排當(dāng)前的登錄用戶(hù)添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶(hù)名、年份、月份、日期、安排內(nèi)容。4.5 工作日志工作日志當(dāng)前的登錄用戶(hù)添加、刪除、修改和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶(hù)名、年份、月份、日期、日志標(biāo)題、日志內(nèi)容、記錄時(shí)間。4.6 短消息管理短消息管理當(dāng)前的登錄用戶(hù)給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶(hù)發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶(hù)發(fā)來(lái)的消

7、息。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：接受者、發(fā)送者、消息內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間。4.7 公告管理公告管理用戶(hù)發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶(hù)才有權(quán)修改和刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫(xiě)人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、公告時(shí)間。4.8 會(huì)議管理會(huì)議管理管理員發(fā)送會(huì)議通知，供所有的用戶(hù)查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。4.9 文件管理文件管理對(duì)系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)所上傳文件的管理，可以查看所上傳文件的相關(guān)信息，并且可以下載，而對(duì)所上傳文件的刪除則只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限。 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè)4.10 薪資管理薪資管理人事部門(mén)可以錄入員工薪資明細(xì),普通員工只能查看自己的明細(xì)4.11 新聞

8、管理新聞管理市場(chǎng)部門(mén)發(fā)布新聞稿,其他部門(mén)只能查看4.12 請(qǐng)假管理請(qǐng)假管理請(qǐng)假天數(shù)小于等于三天,直接在人事處備案.請(qǐng)假天數(shù)大于三天,需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在人事處備案.4.13 部門(mén)管理部門(mén)管理只有人事處有此權(quán)限 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè)第第 5 章章 分析設(shè)計(jì)分析設(shè)計(jì)5.1 需求設(shè)計(jì)需求設(shè)計(jì)根據(jù)企業(yè)辦公的需求，該系統(tǒng)中有普通用戶(hù)和管理員兩個(gè)角色，普通戶(hù)進(jìn)行基本的功能操作，而管理員除了具備普通用戶(hù)的功能外，還有更高級(jí)別的功能。普通用戶(hù)可以操作的功能：對(duì)于普通用戶(hù)必須登錄系統(tǒng)后才可以使用該系統(tǒng)；登錄系統(tǒng)后建立自己的通訊錄，對(duì)自己工作中的客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行維護(hù)；同時(shí)可以安排自己的工作計(jì)劃，便于管理自己的工作

9、日程； 每天可以編寫(xiě)自己的工作日志，便于自己對(duì)于工作進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)；可以借助站內(nèi)的短信息平臺(tái)，進(jìn)行同事間信息溝通；為了便于同事間共享文件，用戶(hù)可以進(jìn)行文件的上傳和下載。管理員可以操作的功能：管理員除了具備普通員工的功能外，還具備相關(guān)的管理功能。對(duì)于所有的普通用戶(hù)信息進(jìn)行管理；同事對(duì)于公司內(nèi)部的公告進(jìn)行維護(hù)，對(duì)公司的新聞進(jìn)行告知；公司要召開(kāi)會(huì)議，管理員可以通過(guò)平臺(tái)發(fā)布會(huì)議信息等功能。5.2 模塊劃分模塊劃分根據(jù)需求分析，可以將系統(tǒng)功能劃分為以下幾個(gè)模塊：功能描述系統(tǒng)登錄、注銷(xiāo)用戶(hù)登錄系統(tǒng)、退出系統(tǒng)功能個(gè)人通訊錄管理提供對(duì)個(gè)人通訊錄的增、刪、改、查操作日程安排管理提供對(duì)日程安排的增、刪、改、查操作

10、工作日志管理提供對(duì)工作日志、刪、改、查操作短消息管理提供對(duì)站內(nèi)與自己的相關(guān)的短信息的增、刪、改、查操作公告管理提供對(duì)公告的增、刪、改、查操作 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè)會(huì)議管理提供對(duì)會(huì)議的增、刪、改、查操作文件管理提供對(duì)文件的上傳、下載的操作職工信息管理提供對(duì)職工信息的增、刪、改、查的操作5.3 概要設(shè)計(jì)概要設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采取 JSP+Servlet+JavaBean 進(jìn)行開(kāi)發(fā)。5.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)部門(mén)表 dept列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件說(shuō)明deptidIntnoPK部門(mén)編號(hào)deptnameVARCHAR2(50)no部門(mén)名稱(chēng)remarkVARCHAR2(50)Yes備注用戶(hù)信息表 u

11、sers列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件說(shuō)明USERCODEVARCHAR2(50)noPK登錄賬號(hào)USERNAMEVARCHAR2(50)no用戶(hù)名PASSWORDVARCHAR2(50)no密碼EMAILVARCHAR2(50)yes郵箱TELEPHONEVARCHAR2(50)yes電話JOBVARCHAR2(50)yes職位BRANCHVARCHAR2(50)yes部門(mén)SEXCHAR(1)yes性別 第 11 頁(yè) 共 16 頁(yè)DEPTINTNo部門(mén)BOSSVARCHAR2(50)NO上司聯(lián)系人表CONTACTER列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件其他說(shuō)明idVARCHAR2(50)noPK虛擬主

12、鍵usercodeVARCHAR2(50)no登錄用戶(hù)賬戶(hù)nameVARCHAR2(50)no聯(lián)系人姓名sexCHAR(1)性別telephoneVARCHAR2(50)電話qqVARCHAR2(50)QQcompanyVARCHAR2(50)公司addressVARCHAR2(50)聯(lián)系人地址postVARCHAR2(50)郵編日程安排和工作日志 joblog列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件其他說(shuō)明idVARCHAR2(50)noPK主鍵UsercodeVARCHAR2(50)no用戶(hù)賬戶(hù)timedate日期titleVARCHAR2(50)標(biāo)題contendVARCHAR2(500)內(nèi)容rec

13、timedate記錄時(shí)間TypeChar(1)1：日程安排，2： 第 12 頁(yè) 共 16 頁(yè)工作日志文件表 upfile列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件其他說(shuō)明idVARCHAR2(50)noPK主鍵FilenameVARCHAR2(50)no文件名字FileuperVARCHAR2(50)上傳者FiletimeDate上傳時(shí)間FileinfoVARCHAR2(500)文件信息消息表 t_news列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件其他說(shuō)明idVARCHAR2(50)noPK主鍵SenderVARCHAR2(50)no發(fā)送者ReceiverVARCHAR2(50)接收者ContentVARCHAR2(50

14、)內(nèi)容sendtimedate發(fā)送時(shí)間公告表 notice列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件其他說(shuō)明idVARCHAR2(50)noPK主鍵titleVARCHAR2(50)no標(biāo)題contentVARCHAR2(500)內(nèi)容sendtimedate發(fā)送時(shí)間anthorVARCHAR2(50)發(fā)布者 第 13 頁(yè) 共 16 頁(yè)typeChar類(lèi)型。1：公告2：會(huì)議公告薪資表 salary列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件其他說(shuō)明idINTnoPK主鍵usercodeVARCHAR2(50)no職員編號(hào)baseFLOAT基本工資bonusFLOAT獎(jiǎng)金takeoffFLOAT扣除safeFLOAT社保金額o

15、therFLOAT其他新聞 news列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件其他說(shuō)明idINTnoPK主鍵TITLEVARCHAR2(50)no標(biāo)題CONTENTVARCHAR2(1000)no內(nèi)容anthorFLOATno發(fā)布者DATEFLOATno發(fā)布時(shí)間請(qǐng)假 leave列名數(shù)據(jù)類(lèi)型是否為空約束條件其他說(shuō)明idINTnoPK主鍵 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè)USERCODEVARCHAR2(50)no標(biāo)題BEGVARCHAR2(50)no開(kāi)始時(shí)間ENDVARCHAR2(50)no結(jié)束時(shí)間DAYSFLOATno請(qǐng)假天數(shù)REASONVARCHAR2(50)no事由STATUSCHARNO1:領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)2:人事

16、歸檔 第 15 頁(yè) 共 16 頁(yè)第第 6 章章 其他需求其他需求6.1 對(duì)性能的規(guī)定對(duì)性能的規(guī)定6.1.1精度精度1)計(jì)息精度：分。6.1.2時(shí)間特性要求時(shí)間特性要求1)響應(yīng)時(shí)間：日常交易服務(wù)相應(yīng)時(shí)間小于 1 秒，日終業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間小于 10 秒。6.1.3靈活性靈活性1)系統(tǒng)使用了大量的參數(shù)化配置。6.2 數(shù)據(jù)管理能力要求數(shù)據(jù)管理能力要求能對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正，且不影響已辦理案件狀態(tài)，能夠保持修改前后數(shù)據(jù)及案件邏輯的一致性。6.3 故障處理要求故障處理要求平均無(wú)故障時(shí)間大于三個(gè)月，平均故障排除時(shí)間小于 4 小時(shí)。6.4 其他專(zhuān)門(mén)要求其他專(zhuān)門(mén)要求 1)安全性：主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全，賬務(wù)準(zhǔn)

17、確，避免外界非法攻擊等方面。2)可靠性：體現(xiàn)在系統(tǒng)應(yīng)能夠支持常時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，具有較強(qiáng)容錯(cuò)能力。3)可擴(kuò)展性：主要體現(xiàn)在系統(tǒng)能夠隨著管理規(guī)定的變更，進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)變更。4)可維護(hù)性：主要體現(xiàn)在系統(tǒng)具備高度的可遠(yuǎn)程服務(wù)支持能力。 第 16 頁(yè) 共 16 頁(yè)第第 7 章章 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 7.1 設(shè)備設(shè)備7.1.1服務(wù)器服務(wù)器序號(hào)序號(hào)主要功能主要功能配置配置1數(shù)據(jù)服務(wù)器IBM X3850 Intel Xeon Processor 7330 (2.40GHz/6MB L2 Quad Core), 1066MHz FSB, 4-SMP, 4*1GB, HS 4146GB SAS,raid5 10k 卡, Combo, 2*Giga Ethernet, 4U, RSA II SlimLine, 2*1440w2WEB 服務(wù)器IBM X3650 Xeon EM64T Quad-Core E5335/2.0GHz/1333MHz/8M, 2*1GB, 2.5 HS 2*146GB SAS HDD,2*Giga Ethernet, Light Path,CD -RW/DVD Combo,2U