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1、 編號(hào):77 復(fù) 旦 大 學(xué)(本科)畢 業(yè) 論 文題 目質(zhì)量管理信息系統(tǒng)專 業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理作 者梅華 學(xué) 號(hào)7 指導(dǎo)教師丁寶康 完成日期2008年5月20日 摘 要本論文以管理信息系統(tǒng)開發(fā)的原理,詳細(xì)論述了庫(kù)力思得顯示元器件()的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)全過程以與各階段的主要成果。論文共分成六個(gè)章節(jié)。引言部分主要說明項(xiàng)目的來歷,問題的提出背景與其迫切性。第一、二章的系統(tǒng)分析和需求分析主要論述了開發(fā)本系統(tǒng)之前對(duì)用戶業(yè)務(wù)活動(dòng)的調(diào)查,與進(jìn)行可行性分析并產(chǎn)生文件(包括本系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典等)。第三、四章的概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)主要是根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯方案進(jìn)行物理設(shè)計(jì)產(chǎn)生文檔(
2、主要有HIPO圖、ER圖、代碼設(shè)計(jì)、程序流程圖等)。同時(shí),決定系統(tǒng)的物理配置方案,歷史信息的管理(存檔)以與人機(jī)界面的設(shè)計(jì)。第五章的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)主要論述了程序編寫,軟、硬件的配置與系統(tǒng)的測(cè)試,維護(hù)等。第六章為論文小結(jié)??偨Y(jié)的系統(tǒng)的功能、特色、特點(diǎn)、局限和展望。論文最后是“參考文獻(xiàn)”和“相關(guān)附錄”。本論文采用了Visual Foxpro6.0中文版編程。Visual Foxpro能夠設(shè)計(jì)出良好的人機(jī)界面,使用戶能夠方便地操作系統(tǒng)。主題詞:計(jì)算機(jī)信息管理質(zhì)量管理畢業(yè)論文系統(tǒng)設(shè)計(jì)目 錄摘要1引言4第一章 系統(tǒng)分析.5 1.1系統(tǒng)的初步調(diào)查.5 1.2系統(tǒng)的可行性研究.7 1.3現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查.8 1.
3、4新系統(tǒng)邏輯方案的提出.9 1.5項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃.9第二章 需求分析.10 2.1業(yè)務(wù)流程圖.10 2.2數(shù)據(jù)流程圖.13 2.3數(shù)據(jù)字典.20 2.4代碼設(shè)計(jì).27第三章 概要設(shè)計(jì).29 3.1系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)(HIPO圖)30 3.2數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì).343.2.1實(shí)體關(guān)系圖(E-R圖).353.2.2實(shí)體和聯(lián)系36第四章 詳細(xì)設(shè)計(jì).38 4.1數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì).38 4.2數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)394.3程序流程圖.424.4物理配置方案設(shè)計(jì).434.5歷史信息管理.434.6人機(jī)界面設(shè)計(jì).444.6.1輸入設(shè)計(jì).444.6.2輸出設(shè)計(jì).45第五章 系統(tǒng)實(shí)施.465.1編程過程與特點(diǎn).465.2系統(tǒng)
4、測(cè)試.465.2.1系統(tǒng)測(cè)試的原則.475.2.2系統(tǒng)測(cè)試的方法.485.3系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù).50第六章 論文小結(jié).526.1系統(tǒng)的功能.526.2系統(tǒng)的特點(diǎn).526.3系統(tǒng)評(píng)估與改進(jìn)方向.536.4開發(fā)體會(huì)與收獲.53參考文獻(xiàn)54附錄1 系統(tǒng)使用說明書55附錄2 部分程序代碼58引 言庫(kù)力思得顯示元器件()成立于2000年7月,日本托莫一客投資在中國(guó)專業(yè)從事液晶顯示元器件的加工和銷售據(jù)點(diǎn)。本公司位于嘉定區(qū)馬陸鎮(zhèn),占地約5600平方米,2000年9月正式投入生產(chǎn),要生產(chǎn)液晶顯示元器件和相關(guān)組件。 庫(kù)力思得顯示元器件()從2000年8月份開始著手建立ISO9002:1994質(zhì)量管理體系,2000年1
5、2月開始試運(yùn)行,2001年2月10日通過公司1次審和管理評(píng)審并于3月12日順利通過摩迪國(guó)際認(rèn)證第三方質(zhì)量體系認(rèn)證,獲得英國(guó)UKAS認(rèn)證證書。近幾年來,在總經(jīng)理的英明領(lǐng)導(dǎo)下,全體職工奮發(fā)努力,公司有了很大的發(fā)展。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,公司由創(chuàng)建初期的40余人發(fā)展到今天的860余人,月銷售額超過USD$180萬。生產(chǎn)車間由2000年的一個(gè)1萬級(jí)無塵車間生產(chǎn)發(fā)展到四個(gè)1萬級(jí)無塵車間。產(chǎn)品的質(zhì)量和單價(jià)與交貨期也充分地取得了客戶的滿意。但由于公司部信息化程度較低,造成各部門的工作量大,重復(fù)量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。質(zhì)量管理部門需要每日統(tǒng)計(jì)各個(gè)機(jī)種產(chǎn)品的良品率,傳統(tǒng)方法易出現(xiàn)遺漏與錯(cuò)誤。公司也認(rèn)識(shí)到了信息管理的重要性
6、,已經(jīng)在硬件方面給每位辦公人員配置一臺(tái)電腦,并組建全公司的局域網(wǎng);在軟件方面由于考慮到市場(chǎng)上出售的信息管理系統(tǒng)的軟件不但價(jià)格昂貴,而且并不能十分適當(dāng)?shù)胤衔夜竟芾砉ぷ鞯男枰?。?jīng)研究,公司決定自行開發(fā)一套適應(yīng)我公司信息管理需要的信息系統(tǒng)管理軟件。側(cè)重點(diǎn)先放在產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)與分析上,并根據(jù)需要增加采購(gòu)、報(bào)廢、出入庫(kù)等功能,從而形成一個(gè)比較完整的企業(yè)信息系統(tǒng)。第一章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命期中系統(tǒng)分析階段的各項(xiàng)活動(dòng)和方法,也指應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法和技術(shù)。系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開發(fā)項(xiàng)目圍明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出新系統(tǒng)邏
7、輯方案。系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)有:系統(tǒng)初步調(diào)查、系統(tǒng)可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。1.1 系統(tǒng)的初步調(diào)查系統(tǒng)初步調(diào)查是為了弄清原系統(tǒng)的基本情況和了解系統(tǒng)息處理的概況。包括現(xiàn)有信息系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu),基本工作方式,工作效率,可靠性,技術(shù)手段等。本系統(tǒng)的調(diào)查主要方式是與公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的工作人員進(jìn)行交流勾通,了解本公司現(xiàn)行的管理模式。經(jīng)過詢問、查看等工作,初步調(diào)查公司的基本狀況?,F(xiàn)公司實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司的各個(gè)方面活動(dòng)最終向總經(jīng)理報(bào)告。每個(gè)部門設(shè)一名經(jīng)理,分管各部門的具體事宜,經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。公司設(shè)人事總務(wù)部、技術(shù)開發(fā)部、質(zhì)量管理部、加工制造部、資材企畫部、營(yíng)業(yè)部以與ISO推進(jìn)室
8、。質(zhì)量管理部主要分管來料檢查(IQC)、工程檢查(PQC)、完成品檢查(FPQ)、出貨檢查(OQC)。組織機(jī)構(gòu)狀況可以通過組織機(jī)構(gòu)圖來反映,所謂組織機(jī)構(gòu)圖就是把組織分成若干部分,同時(shí)標(biāo)明行政隸屬關(guān)系。公司的組織機(jī)構(gòu)圖如圖1-1??偨?jīng)理人事總務(wù)部技術(shù)開發(fā)部質(zhì)量管理部加工制造部資材企畫部營(yíng)業(yè)部ISO推進(jìn)室人事科總務(wù)科財(cái)務(wù)科開發(fā)科設(shè)備科IQCPQCFQCOQC部品加工科部品組裝科采購(gòu)科出貨科計(jì)劃科國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)科國(guó)外營(yíng)業(yè)科圖1-1 組織機(jī)構(gòu)圖1.2系統(tǒng)的可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析階段第二項(xiàng)活動(dòng)。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是:進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo),規(guī)模與功能。對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可
9、能提出擬定開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃??尚行匝芯渴菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面,概要的分析。此項(xiàng)活動(dòng)開始時(shí),要對(duì)初步調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行復(fù)審,重新明確問題,對(duì)所提系統(tǒng)大致規(guī)模和目標(biāo)與有關(guān)約束條件論證,并且提出系統(tǒng)的邏輯模型和各種可能的方案,并對(duì)這些方案從以下三個(gè)方面認(rèn)真地進(jìn)行研究,從而為確定系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的決策提供科學(xué)依據(jù)。(1) 技術(shù)可行性:對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià),分析系統(tǒng)是否可以用現(xiàn)有技術(shù)來實(shí)施以與技術(shù)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)建設(shè)有什么影響。(2) 經(jīng)濟(jì)可行性:對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)狀況和投資能力進(jìn)行分析,對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算,對(duì)系統(tǒng)建成后可能取得的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。(3) 營(yíng)運(yùn)可能性:指系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響,現(xiàn)有人員和
10、機(jī)構(gòu)設(shè)施,環(huán)境等對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)性以與進(jìn)行人員培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性。在系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,明確了公司存在的主要問題和建立質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想。公司對(duì)該系統(tǒng)的基本要能夠?qū)崿F(xiàn)人員編號(hào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量分析、報(bào)告管理等基本功能。就技術(shù)可行性來說:公司擁有眾多工作人員和一定數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)管理員,具備了開發(fā)和維護(hù)的實(shí)力。且該系統(tǒng)所用的Visual Foxpro是十分普與的軟件開發(fā)工具,不存在太大的技術(shù)難度,因此開發(fā)和維護(hù)該系統(tǒng)是可行的。就經(jīng)濟(jì)可行性來說,由于公司本來就為工作人員配備了奔四電腦,并組建了部局域網(wǎng),打印機(jī)等設(shè)備也有,因此硬件上是沒有問題的。而軟件上由于是自己開發(fā),所以開發(fā)與日后的維護(hù)費(fèi)用并不高
11、,在經(jīng)濟(jì)條件方面也是允許的。就營(yíng)運(yùn)可行性來說,該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,使公司領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)工作人員能夠與時(shí)、全面掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況、檢查員變動(dòng)情況等,能夠在很大程度上提高工作質(zhì)量,工作效率。綜上所述,證明公司開發(fā)該系統(tǒng)是切實(shí)可行的。1.3現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查在可行性研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行全面、深入的調(diào)查和分析,弄清楚現(xiàn)行系統(tǒng)的工作過程,發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié),找出要解決問題的實(shí)質(zhì),確保新系統(tǒng)比原系統(tǒng)更有效。通過和公司各級(jí)管理人員與資料員的交流,了解到原信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,存在很多的問題:1、 資料統(tǒng)計(jì)為手工進(jìn)行。信息處理工作量很大,易出錯(cuò)且耗時(shí)。2、 信息共享率
12、低,大量重復(fù)勞動(dòng)。3、 紙的保存不方便,容易丟失和破損。4、 資料查詢,統(tǒng)計(jì)不方便。通過建立質(zhì)量管理信息系統(tǒng),使公司的質(zhì)量管理工作規(guī)化、制度化和程序化。促進(jìn)公司管理的基礎(chǔ)工作,避免管理的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,提高決策的水平。將常規(guī)的工作交由計(jì)算機(jī)完成,提高工作效率。1.4新系統(tǒng)邏輯方案的提出這一階段的主要目標(biāo)是明確用戶的信息需求,包括組織、發(fā)展、改革的總信息需求和各級(jí)管理人員完成各自工作任務(wù)的信息需求,確定新系統(tǒng)的邏輯功能,提出系統(tǒng)的邏輯方案。根據(jù)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和現(xiàn)狀,系統(tǒng)開發(fā)的總目標(biāo)是:力求減少各級(jí)工作人員的手工作業(yè),實(shí)現(xiàn)信息共享,減少重復(fù)勞動(dòng)。為公司提供數(shù)據(jù)依據(jù);避免
13、管理工作的隨意性;提高信息處理的速度的準(zhǔn)確性。1.5項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃根據(jù)公司的現(xiàn)有資源,信息系統(tǒng)項(xiàng)目的開發(fā)包括系統(tǒng)分析、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)維護(hù)。20天20天10天30天30天長(zhǎng)期系統(tǒng)分析需求分析概要設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)維護(hù)表1-1項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃第二章 需求分析需求分析是了解系統(tǒng)對(duì)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)工作。主要方法是到現(xiàn)場(chǎng)去,通過座談、詢問、觀察甚至參與管理活動(dòng),自上而下逐步細(xì)化地進(jìn)行了解。經(jīng)過多次座談,了解整個(gè)公司的管理活動(dòng)與對(duì)信息系統(tǒng)的需求,著手本系統(tǒng)的開發(fā)。2.1 業(yè)務(wù)流程圖按照業(yè)務(wù)活動(dòng)息流動(dòng)過程,逐個(gè)地調(diào)查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、處理容、處理順序和對(duì)處理
14、時(shí)間的要求,弄清各個(gè)環(huán)節(jié)需要的信息容、信息來源、流經(jīng)去向、處理方法、計(jì)算方法、提供信息的時(shí)間和信息形態(tài)(報(bào)告、報(bào)單、表格地、屏幕顯示)等。有關(guān)的調(diào)查情況可以用業(yè)務(wù)流程圖表示,它是一種表明系統(tǒng)各單位、人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理活動(dòng)的流程圖。庫(kù)力思得顯示元器件()公司的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的需求分析主要是對(duì)整個(gè)公司的質(zhì)量管理活動(dòng)進(jìn)行分析。通過業(yè)務(wù)流程圖描述質(zhì)量管理業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行規(guī)化說明。業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)說明,如圖2-1所示:系統(tǒng)中人員系統(tǒng)外實(shí)體單據(jù)、報(bào)表、帳目處理數(shù)據(jù)流向存儲(chǔ)圖2-1業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖,如圖2-2所示:檢查員檢查結(jié)果質(zhì)量主管質(zhì)量管理部產(chǎn)品檢查表檢查員名單輸入員輸入
15、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)QCMS核準(zhǔn)查詢結(jié)果加工制造部材料檢查表資材企畫部技術(shù)開發(fā)部產(chǎn)品構(gòu)成表生產(chǎn)提供填寫核對(duì)核對(duì)培訓(xùn)核對(duì)待核準(zhǔn)臺(tái)帳遞交查詢?cè)O(shè)計(jì)檢查結(jié)果檢查結(jié)果圖2-2業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程的具體情況是:如圖2-2是質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖。其中根據(jù)實(shí)際情況可細(xì)分為五個(gè)子業(yè)務(wù),分別是:產(chǎn)品管理子業(yè)務(wù)、材料管理子業(yè)務(wù)、構(gòu)成管理子業(yè)務(wù)、人員管理子業(yè)務(wù)、質(zhì)量主管核準(zhǔn)子業(yè)務(wù)。這五個(gè)子業(yè)務(wù)構(gòu)成了質(zhì)量管理信息系統(tǒng),通過各個(gè)子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,保證公司的質(zhì)量管理工作能順利開展,向產(chǎn)品質(zhì)量提供穩(wěn)定支持。1、構(gòu)成管理子業(yè)務(wù)。技術(shù)開發(fā)部是進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的相關(guān)部門。技術(shù)開發(fā)部根據(jù)材料情況,設(shè)計(jì)了各種產(chǎn)品,并制定產(chǎn)品構(gòu)成表
16、來區(qū)分和記錄各種情況。技術(shù)開發(fā)部提供產(chǎn)品構(gòu)成表,該表格詳細(xì)說明了每一種產(chǎn)品的名稱、類型、材料組成等情況。輸入員(目前為質(zhì)量管理部部人員)嚴(yán)格按照產(chǎn)品構(gòu)成表進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入工作。質(zhì)量主管對(duì)輸入結(jié)果核準(zhǔn)后,正式保存在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱QCMS)中。公司所有部門可以查詢相關(guān)信息,但只有質(zhì)量主管有修改的權(quán)限;2、材料管理子業(yè)務(wù)。資材企畫部提供材料檢查表,檢查員按照實(shí)際檢查結(jié)果在該表格詳細(xì)填寫每一項(xiàng)材料的名稱、檢查結(jié)果等情況。發(fā)生異常情況,還需要按照異常情況處理流程進(jìn)行相關(guān)操作,這將另外說明。輸入員(目前為質(zhì)量管理部部人員)嚴(yán)格按照檢查結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入工作。質(zhì)量主管對(duì)輸入結(jié)果核準(zhǔn)后,正式保存在QCM
17、S中。公司所有部門可以查詢相關(guān)信息,但只有質(zhì)量主管有修改的權(quán)限;3、產(chǎn)品管理子業(yè)務(wù)。加工制造部提供產(chǎn)品檢查表,檢查員按照實(shí)際檢查結(jié)果在該表格詳細(xì)填寫每一項(xiàng)產(chǎn)品的名稱、檢查結(jié)果等情況。發(fā)生異常情況,還需要按照異常情況處理流程進(jìn)行相關(guān)操作,這將另外說明。輸入員(目前為質(zhì)量管理部部人員)嚴(yán)格按照檢查結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入工作。質(zhì)量主管對(duì)輸入結(jié)果核準(zhǔn)后,正式保存在QCMS中。公司所有部門可以查詢相關(guān)信息,但只有質(zhì)量主管有修改的權(quán)限;4、人員管理子業(yè)務(wù)。質(zhì)量管理部根據(jù)人員招聘錄用情況,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。經(jīng)過部門部考核合格,報(bào)告相關(guān)情況,并登記到檢查員。質(zhì)量管理部提供檢查員,輸入員(目前為質(zhì)量管理部部人
18、員)嚴(yán)格按照實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入工作。質(zhì)量主管對(duì)輸入結(jié)果核準(zhǔn)后,正式保存在QCMS中。公司所有部門可以查詢相關(guān)信息,但只有質(zhì)量主管有修改的權(quán)限;5、質(zhì)量主管核準(zhǔn)子業(yè)務(wù)。所有相關(guān)信息由輸入員輸入待核準(zhǔn)臺(tái)帳中,由質(zhì)量主管逐一核準(zhǔn)后,再匯總到系統(tǒng)總臺(tái)帳中。只有經(jīng)過核準(zhǔn)的數(shù)據(jù)才被進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并提供查詢功能。這樣能避免因?yàn)閿?shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成的麻煩,方便了相關(guān)部門。質(zhì)量主管的核準(zhǔn)工作可以通過系統(tǒng)外的授權(quán)來提高效率,也避免出差的情況所帶來的影響。也可以通過批處理來提高效率。具體方法是增加全選功能,使得數(shù)據(jù)立即通過核準(zhǔn)工作;2.2數(shù)據(jù)流程圖為了建立一個(gè)滿足用戶需求的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)分析人員應(yīng)在深入調(diào)查、詳細(xì)占
19、有材料的基礎(chǔ)上,集中分析管理活動(dòng)息運(yùn)動(dòng)的規(guī)律和存在的問題,研究如何改善信息流的運(yùn)動(dòng)、滿足用戶管理決策活動(dòng)中的信息需求。而為了用計(jì)算機(jī)對(duì)組織的信息進(jìn)行控制,要對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行加工、提煉,抽出其中只反映系統(tǒng)息運(yùn)動(dòng)規(guī)律的部分,把用戶的需求“翻譯”成對(duì)信息處理功能的需求,以建立系統(tǒng)的邏輯模型。用業(yè)務(wù)流程圖描述管理業(yè)務(wù)雖然形象地表達(dá)了信息的流動(dòng)和存儲(chǔ)情況,但仍然沒有完全脫離一些物質(zhì)要素。也就是說,以上這些調(diào)查的結(jié)果,僅僅得到了現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型。為了用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行管理,還必須進(jìn)一步舍去物質(zhì),抽象出信息流,詳細(xì)調(diào)查數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程。數(shù)據(jù)流程圖是組織息運(yùn)動(dòng)的抽象,是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。這個(gè)模型不
20、涉與硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織,它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無關(guān),只是用一種圖形與與此相關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能,即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。由于圖形描述簡(jiǎn)明、清晰,不涉與到技術(shù)細(xì)節(jié),所描述的容是面向用戶的,所以即使完全不懂信息技術(shù)的人員也容易理解。因此,數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進(jìn)行交流的有效手段,也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)(即建立所開發(fā)的系統(tǒng)的物理模型)的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流程圖由四種基本成分組成:1、外部項(xiàng)(外部實(shí)體):外部項(xiàng)在數(shù)據(jù)流程圖中表示所描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處的各種實(shí)體和工作環(huán)節(jié)。這些實(shí)體或環(huán)節(jié)向系統(tǒng)發(fā)出或接收信息。2、加工(數(shù)據(jù)加工):又稱數(shù)據(jù)處理邏輯,描述系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行
21、處理的邏輯功能。3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ):邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié),即系統(tǒng)信息處理功能需要的、不考慮存儲(chǔ)物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。4、數(shù)據(jù)流:與所描述系統(tǒng)信息處理功能有關(guān)的各類信息的載體,是各加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。在數(shù)據(jù)流程中數(shù)據(jù)流用箭線表示,箭頭指處表示數(shù)據(jù)流的去處,箭尾連接處表示數(shù)據(jù)流的來源。數(shù)據(jù)流程圖描述信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。在對(duì)資料管理信息系統(tǒng)調(diào)研階段的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)行的可行性角度出發(fā),將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解,從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)來源和
22、去向(外部項(xiàng))。為提高系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)化程度,有必要給數(shù)據(jù)流圖上的每個(gè)元素編上相應(yīng)的編號(hào),在編號(hào)前冠以字母,以此來區(qū)別不同的元素。F數(shù)據(jù)流D數(shù)據(jù)存儲(chǔ)P處理數(shù)據(jù)流程圖符號(hào):外部項(xiàng)加工數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流圖2-3數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)2.2.1系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖首先,根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖和調(diào)查資料,在分析質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的需求和總體情況的基礎(chǔ)上,明確系統(tǒng)與外部實(shí)體的信息聯(lián)系,劃分系統(tǒng)邊界,確定出系統(tǒng)的外部項(xiàng),給出最高層的數(shù)據(jù)流程圖關(guān)聯(lián)圖。在關(guān)聯(lián)圖中,把管理信息系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng),著重描述系統(tǒng)與外部實(shí)體的聯(lián)系。質(zhì)量管理信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖如下圖2-4所示:數(shù)據(jù)流說明:F1:產(chǎn)品檢查記錄F2:產(chǎn)品檢查清單F3:材料檢查記錄F4:材料檢
23、查清單F5:產(chǎn)品構(gòu)成記錄F6:產(chǎn)品構(gòu)成清單F7:檢查員記錄F8:檢查員清單F6F7加工制造部技術(shù)開發(fā)部質(zhì)量管理信息系統(tǒng)QCMSF1F2資材企畫部F4質(zhì)量管理部F5F3F8圖2-4系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖2.2.2質(zhì)量管理信息系統(tǒng)頂層圖頂層數(shù)據(jù)流程圖確定系統(tǒng)的幾個(gè)主要的綜合性的邏輯功能。其中每個(gè)邏輯功能由一個(gè)數(shù)據(jù)加工描述。頂層圖如下圖2-5所示:F11:產(chǎn)品檢查輸入單F12:產(chǎn)品檢查查詢單F13:材料檢查輸入單F14:材料檢查查詢單F15:產(chǎn)品構(gòu)成輸入單F16:產(chǎn)品構(gòu)成查詢單F17:檢查員輸入單F18:檢查員查詢單F21:待核準(zhǔn)產(chǎn)品檢查表F23:待核準(zhǔn)材料檢查表F25:待核準(zhǔn)產(chǎn)品構(gòu)成表F27:待核準(zhǔn)檢查員名單
24、數(shù)據(jù)流說明:F1:產(chǎn)品檢查記錄F2:產(chǎn)品檢查清單F3:材料檢查記錄F4:材料檢查清單F5:產(chǎn)品構(gòu)成記錄F6:產(chǎn)品構(gòu)成清單F7:檢查員記錄F8:檢查員清單F9:已核準(zhǔn)結(jié)果加工制造部資材企畫部P2材料管理F3D2材料檢查臺(tái)帳D5質(zhì)量管理部總臺(tái)帳P4人員管理質(zhì)量管理部D4檢查員臺(tái)帳D3產(chǎn)品構(gòu)成臺(tái)帳P3構(gòu)成管理技術(shù)開發(fā)部D1產(chǎn)品檢查臺(tái)帳P1產(chǎn)品管理P5質(zhì)量主管核準(zhǔn)F27F15F5F25F1F2F4D5 質(zhì)量管理部總臺(tái)帳F13F11F21F23F8F17F9F7F6F14F18F16F12圖2-5頂層圖加工制造部P1.1產(chǎn)品檢查P1.2產(chǎn)品檢查結(jié)果編號(hào)輸入D1產(chǎn)品檢查臺(tái)帳F1F31F11數(shù)據(jù)流說明:F3
25、1:產(chǎn)品檢查結(jié)果輸入F41:產(chǎn)品檢查結(jié)果核對(duì)D1.1 產(chǎn)品檢查結(jié)果F2F41P1.3產(chǎn)品查詢D5質(zhì)量管理部總臺(tái)帳F12圖2-6第一層圖:產(chǎn)品管理(P1)資材企畫部P2.1材料檢查P2.2材料檢查結(jié)果編號(hào)輸入D2材料檢查臺(tái)帳F3F33F13數(shù)據(jù)流說明:F33:材料檢查結(jié)果輸入F43:材料檢查結(jié)果核對(duì)D2.1 材料檢查結(jié)果F4F43P2.3材料查詢D5質(zhì)量管理部總臺(tái)帳F14圖2-7第一層圖:材料管理(P2)技術(shù)開發(fā)部P3.1構(gòu)成登記D3產(chǎn)品構(gòu)成臺(tái)帳F5F15F6P3.2構(gòu)成查詢D5質(zhì)量管理部總臺(tái)帳F16圖2-8第一層圖:構(gòu)成管理(P3)質(zhì)量管理部P4.1檢查員登記D4檢查員臺(tái)帳F7F17F8P4.
26、2檢查員查詢D5質(zhì)量管理部總臺(tái)帳F18圖2-9第一層圖:人員管理(P4)P5.3產(chǎn)品構(gòu)成臺(tái)帳核準(zhǔn)D5質(zhì)量管理部總臺(tái)帳F21F23F25F27F9D1產(chǎn)品檢查臺(tái)帳D2材料檢查臺(tái)帳D3產(chǎn)品構(gòu)成臺(tái)帳D4檢查員臺(tái)帳P5.1產(chǎn)品檢查臺(tái)帳核準(zhǔn)P5.4檢查員臺(tái)帳核準(zhǔn)P5.2材料檢查臺(tái)帳核準(zhǔn)F9F9F9圖2-10第一層圖:質(zhì)量主管核準(zhǔn)(P5)2.2.3質(zhì)量管理信息系統(tǒng)分解圖頂層圖可以進(jìn)一步分解,其中某些或者所有的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)可以分解為數(shù)個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng),這樣就形成第一層數(shù)據(jù)流程圖。依次逐層向下分解擴(kuò)展,直到最底層的數(shù)據(jù)流程圖表示所有具體的數(shù)據(jù)加工功能和輸入輸出關(guān)系。圖2-6至圖2-10給出了質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的第一層
27、分解圖。2.3數(shù)據(jù)字典在結(jié)構(gòu)化分析中,數(shù)據(jù)字典的作用是給數(shù)據(jù)流圖上每個(gè)成分以定義和說明。換句話說,數(shù)據(jù)流圖上所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)詞典。數(shù)據(jù)詞典對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說明作用,給這些成分賦以實(shí)際的容。除此之外,數(shù)據(jù)詞典還要對(duì)系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進(jìn)行定義和說明。數(shù)據(jù)詞典描述的主要容有:數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工、外部項(xiàng),其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。在系統(tǒng)分析中,數(shù)據(jù)詞典起著重要的作用。它包含關(guān)于系統(tǒng)的詳細(xì)信息。一般來說,系統(tǒng)分析人員把不便在數(shù)據(jù)流圖上注明而對(duì)于系統(tǒng)分析應(yīng)該獲得、對(duì)整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)以至將來系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)是必需的信息盡可能放入數(shù)據(jù)詞典。除了上述
28、有關(guān)成分的定義與解釋之外,關(guān)于數(shù)據(jù)流與加工發(fā)生頻率、出現(xiàn)的時(shí)間、高峰期與低谷期、加工的優(yōu)先次序、加工周期與安全等方面的信息,在數(shù)據(jù)詞典中都在有關(guān)成分的基本定義與說明后根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)行的需要加以說明。限于篇幅的原因,本論文僅對(duì)數(shù)據(jù)流圖上部分成分進(jìn)行定義和說明。頂層圖中的所有數(shù)據(jù)加工的邏輯用卡片形式表達(dá),請(qǐng)看表2-1到表2-5。第一圖中的所有數(shù)據(jù)加工的邏輯用表格形式表達(dá),請(qǐng)看表2-6。其他的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、外部項(xiàng)以與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。請(qǐng)看表2-7到表2-10。數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 編號(hào):P1條目名:產(chǎn)品管理 別名:輸入:產(chǎn)品檢查記錄F1產(chǎn)品檢查查詢單F12輸出:產(chǎn)品檢查輸入單F11產(chǎn)
29、品檢查清單F2加工邏輯:根據(jù)對(duì)加工制造部的產(chǎn)品檢查結(jié)果,得到信息,將結(jié)果輸入產(chǎn)品檢查臺(tái)帳;加工制造部從質(zhì)量管理部總臺(tái)帳獲得產(chǎn)品檢查的歷史記錄。簡(jiǎn)要說明:包括產(chǎn)品檢查,產(chǎn)品檢查結(jié)果編號(hào),產(chǎn)品查詢等加工。修改記錄:編寫*日期08/03/11審核*日期08/03/11表2-1產(chǎn)品管理P1數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 編號(hào):P2條目名:材料管理 別名:輸入:材料檢查記錄F3材料檢查查詢單F14輸出:材料檢查輸入單F13材料檢查清單F4加工邏輯:根據(jù)對(duì)資材企畫部的材料檢查結(jié)果,得到信息,將結(jié)果輸入材料檢查臺(tái)帳;資材企畫部從質(zhì)量管理部總臺(tái)帳獲得材料檢查的歷史記錄。簡(jiǎn)要說明:包括材料檢查,材料檢查結(jié)果編
30、號(hào),材料查詢等加工。修改記錄:編寫*日期08/03/11審核*日期08/03/11表2-2材料管理P2數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 編號(hào):P3條目名:構(gòu)成管理 別名:輸入:產(chǎn)品構(gòu)成清單F5產(chǎn)品構(gòu)成查詢單F16輸出:產(chǎn)品構(gòu)成輸入單F15產(chǎn)品構(gòu)成清單F6加工邏輯:根據(jù)對(duì)技術(shù)開發(fā)部提供的產(chǎn)品構(gòu)成記錄,得到信息,將記錄輸入產(chǎn)品構(gòu)成臺(tái)帳;技術(shù)開發(fā)部從質(zhì)量管理部總臺(tái)帳獲得產(chǎn)品構(gòu)成的歷史記錄。簡(jiǎn)要說明:包括構(gòu)成登記,構(gòu)成查詢等加工。修改記錄:編寫*日期08/03/11審核*日期08/03/11表2-3構(gòu)成管理P3數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 編號(hào):P4條目名:人員管理 別名:輸入:檢查員記錄F7檢查
31、員查詢單F18輸出:檢查員輸入單F17檢查員清單F8加工邏輯:根據(jù)質(zhì)量管理部提供的檢查員記錄,得到信息,將記錄輸入到檢查員臺(tái)帳;質(zhì)量管理部從質(zhì)量管理部總臺(tái)帳獲得檢查員的歷史記錄。簡(jiǎn)要說明:包括檢查員登記,檢查員查詢等加工。修改記錄:編寫*日期08/03/11審核*日期08/03/11表2-4人員管理P4數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 編號(hào):P5條目名:質(zhì)量主管核準(zhǔn) 別名:輸入:待核準(zhǔn)產(chǎn)品檢查表F21待核準(zhǔn)材料檢查表F23待核準(zhǔn)產(chǎn)品檢查表F25待核準(zhǔn)檢查員F27輸出:已核準(zhǔn)結(jié)果F9加工邏輯:質(zhì)量主管核準(zhǔn)4個(gè)臺(tái)帳后,輸入質(zhì)量管理部總臺(tái)帳。簡(jiǎn)要說明:包括質(zhì)量主管核準(zhǔn)1個(gè)數(shù)據(jù)加工。修改記錄:編寫*日
32、期08/03/11審核*日期08/03/11表2-5質(zhì)量主管核準(zhǔn)P5加工序號(hào)加工名輸入流輸出流加工邏輯P1.1產(chǎn)品檢查產(chǎn)品檢查記錄F1產(chǎn)品檢查結(jié)果輸入F31將產(chǎn)品檢查結(jié)果輸入系統(tǒng)P1.2產(chǎn)品檢查結(jié)果編號(hào)產(chǎn)品檢查結(jié)果編號(hào)F41產(chǎn)品檢查輸入單F11對(duì)產(chǎn)品檢查結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)P1.3產(chǎn)品查詢產(chǎn)品檢查查詢單F12產(chǎn)品檢查清單F2按照查詢要求返回產(chǎn)品檢查結(jié)果P2.1材料檢查材料檢查記錄F3材料檢查結(jié)果輸入F33將材料檢查結(jié)果輸入系統(tǒng)P2.2材料檢查結(jié)果編號(hào)材料檢查結(jié)果編號(hào)F43材料檢查輸入單F13對(duì)材料檢查結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)P2.3材料查詢材料檢查查詢單F14材料檢查清單F4按照查詢要求返回材料檢查結(jié)果P
33、3.1構(gòu)成登記產(chǎn)品構(gòu)成記錄F5產(chǎn)品構(gòu)成輸入單F15將產(chǎn)品構(gòu)成記錄輸入系統(tǒng)P3.2構(gòu)成查詢產(chǎn)品構(gòu)成查詢單F16產(chǎn)品構(gòu)成清單F6按照查詢要求返回產(chǎn)品構(gòu)成清單P4.1檢查員登記檢查員記錄F7檢查員輸入單F17將檢查員記錄輸入系統(tǒng)P4.2檢查員查詢檢查員查詢單F18檢查員清單F8按照查詢要求返回檢查員清單P5.1質(zhì)量主管核準(zhǔn)待核準(zhǔn)產(chǎn)品檢查表F21已核準(zhǔn)結(jié)果F9質(zhì)量主管核準(zhǔn)這個(gè)臺(tái)帳后,輸入質(zhì)量管理部總臺(tái)帳P5.2質(zhì)量主管核準(zhǔn)待核準(zhǔn)材料檢查表F23已核準(zhǔn)結(jié)果F9質(zhì)量主管核準(zhǔn)這個(gè)臺(tái)帳后,輸入質(zhì)量管理部總臺(tái)帳P5.3質(zhì)量主管核準(zhǔn)待核準(zhǔn)產(chǎn)品構(gòu)成表F25已核準(zhǔn)結(jié)果F9質(zhì)量主管核準(zhǔn)這個(gè)臺(tái)帳后,輸入質(zhì)量管理部總臺(tái)帳P
34、5.4質(zhì)量主管核準(zhǔn)待核準(zhǔn)檢查員F27已核準(zhǔn)結(jié)果F9質(zhì)量主管核準(zhǔn)這個(gè)臺(tái)帳后,輸入質(zhì)量管理部總臺(tái)帳表2-6加工邏輯表數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 編號(hào):F3條目名:材料檢查記錄 別名:來源:“資材企畫部”外部項(xiàng)去處:“材料檢查”加工P2數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):材料檢查記錄=(編號(hào)+名稱+批號(hào)+總數(shù)量+合格數(shù)量+合格率+核準(zhǔn)日期)簡(jiǎn)要說明:由檢查員檢查物料后填寫表單修改記錄:編寫*日期08/03/11審核*日期08/03/11表2-7數(shù)據(jù)流-材料檢查記錄F3數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 編號(hào):條目名:材料檢查單編號(hào) 別名:屬于數(shù)據(jù)流:材料檢查記錄F3材料檢查輸入單F13待核準(zhǔn)材料檢查單F23存儲(chǔ)處:材料檢
35、查臺(tái)帳D2質(zhì)量管理部總臺(tái)帳D5數(shù)據(jù)元素值:代碼類型 取值圍 意義字符 IQC080101001-IQC991231999 IQC-080101-001(由符號(hào)和數(shù)字組成的字符串) 大類 年月日 序號(hào)簡(jiǎn)要說明:每一條記錄一個(gè)編號(hào),是記錄的唯一識(shí)別碼。修改記錄:編寫*日期08/03/11審核*日期08/03/11表2-8數(shù)據(jù)元素-材料檢查單編號(hào)外部項(xiàng)系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 編號(hào):條目名:資材企畫部 別名:輸入數(shù)據(jù)流:材料檢查清單F4輸出數(shù)據(jù)流:材料檢查記錄F3主要特征:編號(hào)+名稱+批號(hào)+總數(shù)量+合格數(shù)量+合格率+核準(zhǔn)日期簡(jiǎn)要說明:修改記錄:編寫*日期08/03/11審核*日期08/03/11表2
36、-9外部項(xiàng)-資材企畫部數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 編號(hào):D2條目名:材料檢查臺(tái)帳 別名:存儲(chǔ)組織:二維結(jié)構(gòu)記錄數(shù):根據(jù)材料檢查結(jié)果數(shù)量約50條/天數(shù)據(jù)量:0.4K/天主關(guān)鍵字:材料檢查結(jié)果編號(hào)輔關(guān)鍵字:材料名稱記錄組成:項(xiàng)目 長(zhǎng)度 備注編號(hào) 12 見數(shù)據(jù)元素名稱 30 由供應(yīng)商制定批號(hào) 12 由資材企畫部制定總數(shù)量 4 實(shí)際每次最多幾百卷合格數(shù)量 4 小于等于總數(shù)量合格率 6 百分制,從0.00%-100.00%核準(zhǔn)時(shí)間 8 8位日期簡(jiǎn)要說明:合格率是自動(dòng)計(jì)算的,核準(zhǔn)時(shí)間按照質(zhì)量主管的核準(zhǔn)自動(dòng)記錄。修改記錄:編寫*日期08/03/11審核*日期08/03/11表2-8數(shù)據(jù)存儲(chǔ)-材料檢查臺(tái)
37、帳D22.4代碼設(shè)計(jì)目前的計(jì)算機(jī)還無法識(shí)別客觀世界中的任何一種具體的事物,它只能識(shí)別ASCII(美國(guó)國(guó)家信息標(biāo)準(zhǔn)代碼)字符集中的256個(gè)基本字符和數(shù)字。因此,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本前提條件是把管理對(duì)象數(shù)字化或字符化,這就是代碼設(shè)計(jì)。所謂代碼,就是用來表征客觀事物的實(shí)體類別,以與屬性的一個(gè)或一組易于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的特定符號(hào)或記號(hào),它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號(hào)或它們的組合。代碼的作用:1、標(biāo)識(shí)作用:可用來標(biāo)識(shí)和確定某個(gè)具體的對(duì)象,以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別。2、統(tǒng)計(jì)和檢索作用:當(dāng)按對(duì)象的屬性或類別進(jìn)行編碼時(shí),易于優(yōu)化對(duì)象的統(tǒng)計(jì)和檢索。3、對(duì)象狀態(tài)的描述作用:可以用來標(biāo)明事物所處的狀態(tài),便于對(duì)象
38、的動(dòng)態(tài)管理。代碼設(shè)計(jì)原則:1、適應(yīng)性:代碼通常是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理的數(shù)據(jù),因此在設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮要適應(yīng)計(jì)算機(jī)的處理。2、合理性:代碼結(jié)構(gòu)要與所描述的對(duì)象的分類體系相配。3、簡(jiǎn)明性:代碼的設(shè)計(jì)要盡可能簡(jiǎn)單、明了。4、系統(tǒng)性:是指代碼可分組,并有一定的分組規(guī)則,從而在整個(gè)系統(tǒng)中使代碼具有通用性和一貫性。5、穩(wěn)定性:代碼的定義和描述應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性,要避免過多的改動(dòng)。6、可擴(kuò)充性:必須留有一定的后備余量,以適應(yīng)發(fā)展的需要。7、標(biāo)準(zhǔn)化:國(guó)際、國(guó)家和待業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是代碼設(shè)計(jì)的重要依據(jù),應(yīng)盡量采用己標(biāo)準(zhǔn)化的編碼。8、便于識(shí)別和記憶:代碼不僅要有邏輯含義,而且還應(yīng)便于識(shí)別和記憶,對(duì)于一些容易混淆的字符和數(shù)
39、據(jù)應(yīng)少用。代碼的種類很多,根據(jù)教育單位的一些標(biāo)準(zhǔn)和上述規(guī)則,經(jīng)過綜合考慮,本資料管理信息系統(tǒng)中主要使用層次碼和順序碼。順序碼指將順序的自然數(shù)和字母賦予編碼對(duì)象。層次碼是按分類對(duì)象的從屬、層次關(guān)系為排列順序的一種代碼。編碼時(shí),將代碼分成若干層次級(jí),并與分類對(duì)象的層次相對(duì)應(yīng),代碼自左至右表示的層次由高到低,代碼的左端為最高位層次代碼,右端為最低層次代碼。每個(gè)層次的代碼采用順序碼。數(shù)據(jù)項(xiàng)統(tǒng)一序號(hào)如下:IQC 080101 001大類 年月日 序號(hào)各大類包括:IQC、FQC、BOM、NUB。類別含義IQC材料檢查FQC產(chǎn)品檢查BOM產(chǎn)品構(gòu)成NUB檢查員第三章概要設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系
40、統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理(技術(shù))方案。這一階段的主要任務(wù)是從管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā),根據(jù)系統(tǒng)分析階段對(duì)系統(tǒng)的邏輯功能的要求,并考慮到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和運(yùn)行環(huán)境等方面的條件,確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)各組成部分的技術(shù)方案,合理選擇計(jì)算機(jī)和通信的軟、硬件設(shè)備,提出系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃,確??傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)如下:1)系統(tǒng)分析的成果。2)現(xiàn)行計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等。3)現(xiàn)行的信息管理和信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)等有關(guān)法律制度。4)用戶需求5)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境3.1系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)HIPO技術(shù)、即用圖形的方式表達(dá)了一個(gè)系統(tǒng)的輸入和輸出
41、功能,以與模塊的層次。應(yīng)用HIPO技術(shù)可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià),在系統(tǒng)實(shí)施之前加工和修改己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。HIPO圖清晰易懂,可以使用戶,管理人員和其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu),也有利于程序的編寫和系統(tǒng)的維護(hù),HIPO技術(shù)包含兩個(gè)方面的容:1、HIPO分層圖。用此圖表示自頂向下分解所得系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)。HIPO分層圖用一個(gè)方塊代表一個(gè)模塊,方塊寫出標(biāo)識(shí)模塊的處理功能或模塊名。模塊之間的調(diào)用關(guān)系用聯(lián)結(jié)兩模塊的直線表示。采用自頂向下擴(kuò)展的方法先畫綜合較強(qiáng),層次較少的模塊結(jié)構(gòu),再根據(jù)需要進(jìn)一步擴(kuò)充,直到每個(gè)模塊的處理功能和規(guī)模符合系統(tǒng)分解的原則。2、IPO圖(輸入-處理-輸出圖),此圖描
42、述分層圖中一個(gè)模塊的輸入、輸出和處理容。IPO圖實(shí)際上是一圖形化的表格。它描述分層圖中每一個(gè)模塊的輸入輸出關(guān)系,處理容,本模塊的部數(shù)據(jù)和模塊間的調(diào)用關(guān)系,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要成果,是系統(tǒng)實(shí)施階段編制程序設(shè)計(jì)任務(wù)書和進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。限于篇幅這里只以質(zhì)量管理HIPO圖的樹根模塊、材料管理模塊、樹葉模塊作為示例。圖3-1為質(zhì)量管理信息系統(tǒng)HIPO圖,圖3-2、3-3、3-4為IPO圖:材料管理質(zhì)量管理信息系統(tǒng)QCMS人員管理構(gòu)成管理系統(tǒng)維護(hù)產(chǎn)品管理質(zhì)量主管核準(zhǔn)產(chǎn)品檢查結(jié)果輸入產(chǎn)品檢查結(jié)果查詢材料檢查結(jié)果輸入材料檢查結(jié)果查詢產(chǎn)品構(gòu)成輸入產(chǎn)品構(gòu)成查詢檢查員名單輸入檢查員名單查詢產(chǎn)品核準(zhǔn)數(shù)據(jù)備份密
43、碼設(shè)置權(quán)限設(shè)置材料核準(zhǔn)構(gòu)成核準(zhǔn)人員核準(zhǔn)圖3-1質(zhì)量管理信息系統(tǒng)HIPO圖 IPO圖系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 制圖者:*模塊名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 日期:2008/3由下列模塊調(diào)用:無上層模塊調(diào)用下列模塊:產(chǎn)品管理、材料管理、構(gòu)成管理、人員管理、質(zhì)量主管核準(zhǔn)、系統(tǒng)維護(hù)輸入:無輸出:無處理功能:如需要使用產(chǎn)品數(shù)據(jù),則調(diào)用產(chǎn)品管理模塊;如需要使用材料數(shù)據(jù),則調(diào)用材料管理模塊;如需要使用構(gòu)成數(shù)據(jù),則調(diào)用構(gòu)成管理模塊;如需要使用檢查員信息,則調(diào)用人員管理模塊;如需要核準(zhǔn)表單,則調(diào)用質(zhì)量主管核準(zhǔn)模塊;如需要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),則調(diào)用系統(tǒng)維護(hù)模塊。內(nèi)部數(shù)據(jù)元素:無備注:無圖3-2IPO圖-系統(tǒng)根模塊 IPO圖系統(tǒng)名
44、:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 制圖者:*模塊名:材料管理 日期:2008/3由下列模塊調(diào)用:質(zhì)量管理信息系統(tǒng)調(diào)用下列模塊:材料檢查結(jié)果輸入材料檢查結(jié)果查詢輸入:材料檢查記錄F3材料檢查查詢單F14輸出:材料檢查輸入單F13材料檢查清單F4處理功能:如果要輸入對(duì)資材企畫部的材料檢查結(jié)果到材料檢查臺(tái)帳,則調(diào)用材料檢查結(jié)果輸入模塊;如果資材企畫部要從質(zhì)量管理部總臺(tái)帳獲得材料檢查的記錄,則調(diào)用產(chǎn)品檢查結(jié)果查詢模塊。內(nèi)部數(shù)據(jù)元素:材料檢查單編號(hào)備注:無圖3-3IPO圖-材料管理模塊 IPO圖系統(tǒng)名:質(zhì)量管理信息系統(tǒng) 制圖者:*模塊名:材料檢查結(jié)果查詢 日期:2008/3由下列模塊調(diào)用:材料管理調(diào)用下列模塊:無輸入
45、:材料檢查查詢單F14輸出:材料檢查清單F4處理功能:如果使用本模塊,則資材企畫部從質(zhì)量管理部總臺(tái)帳獲得材料檢查的歷史記錄。內(nèi)部數(shù)據(jù)元素:材料檢查單編號(hào)備注:無圖3-4IPO圖-材料查詢樹葉模塊3.2數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念,數(shù)據(jù)模型。我們首先要將現(xiàn)實(shí)世界中的客觀對(duì)象首先抽象為不依賴任何具體機(jī)器的信息結(jié)構(gòu),這種信息結(jié)構(gòu)不是DBMS支持的數(shù)據(jù)模型,而是概念級(jí)模型。然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為具體機(jī)器上DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。概念模型是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的抽象和概括。它真實(shí),充分地反映了現(xiàn)實(shí)世界中的事物和事物之間的聯(lián)系,能滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求。由于其簡(jiǎn)
46、潔、明晰、獨(dú)立于機(jī)器,很容易理解,因此可以用概念模型和不熟悉計(jì)算機(jī)的用戶交換意見,使用戶能積極參與數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。概念模型易于變動(dòng),還很容易向各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。概念模型的基本概念涉與的主要有7個(gè),分別為實(shí)體、屬性、碼、域、實(shí)體型、實(shí)體集、聯(lián)系。3.2.1實(shí)體關(guān)系圖(ER圖)在資料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中,首先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析,分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系,可采用ER圖進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。ER圖是概念模型最常用的表示方法,在ER圖中:1)用長(zhǎng)方形表示實(shí)體型,在框?qū)懮蠈?shí)體名。2)用菱形表示實(shí)體間的聯(lián)系,菱形框?qū)懮下?lián)系名,用無向邊把菱形分別與有關(guān)實(shí)體相連,在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)
47、系的類型。若實(shí)體間的聯(lián)系也具有屬性,則把屬性和菱形也用無向邊連上。質(zhì)量管理信息系統(tǒng)ER圖如下圖3-5所示:資材企畫班組材料提供產(chǎn)品檢驗(yàn)加工產(chǎn)品參照產(chǎn)品構(gòu)成1NNMMN11質(zhì)量管理班組檢查員培訓(xùn)1N材料檢驗(yàn)M屬于MNN生產(chǎn)加工制造班組N1設(shè)計(jì)技術(shù)開發(fā)班組1N圖3-5質(zhì)量管理信息系統(tǒng)E-R圖3.2.2實(shí)體和聯(lián)系本系統(tǒng)共有8個(gè)實(shí)體,其實(shí)體屬性如下(字體下帶下劃線的是主碼):1、質(zhì)量管理班組(班組編號(hào),組長(zhǎng),人數(shù),班次);2、檢查員(人員編號(hào),入廠年月,班組,班次,核準(zhǔn)日期)3、資材企畫班組(班組編號(hào),組長(zhǎng),人數(shù),班次);4、材料(編號(hào),名稱,批號(hào),總數(shù)量,合格數(shù)量,合格率,核準(zhǔn)日期);5、加工制造班組(班組編號(hào),組長(zhǎng),人數(shù),班次);6、產(chǎn)品(編號(hào),名稱,批號(hào),總數(shù)量,合格數(shù)量,合格率,核準(zhǔn)日期);7、技術(shù)開發(fā)班組(班組編號(hào),組長(zhǎng),人數(shù),班次)8、產(chǎn)品構(gòu)成(編號(hào),名稱,參照,屬于)實(shí)體之間共有9個(gè)聯(lián)系,4個(gè)M:N聯(lián)系,4個(gè)1:N聯(lián)系,
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