1、 視頻講義摘錄視頻講義摘錄1第一頁，共27頁。引言(ynyn): 對時(shí)間的思考成功者善于管理時(shí)間。人的出生是偶然的，而人的死亡(swng)則是必然的。時(shí)間是高額成本，是最寶貴的資源。時(shí)間是：生命、 財(cái)富、 資源, 是人生的最大資本.時(shí)間的特性: 不可增減 、 不可或缺 、 不可儲存 、 不可替代。但是時(shí)間是可以管理的!2第二頁，共27頁。時(shí)間(shjin)被浪費(fèi)的主觀原因：缺乏明確的目標(biāo)拖延缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn)重過程，不重結(jié)果做事有頭無尾缺乏條理與整潔不懂授權(quán) 讓專家(zhunji)做專家(zhunji)的事不會拒絕別人要求盲目行動簡單的事情復(fù)雜化 （報(bào)告 審批 程序） 3第三頁，共27頁

2、。時(shí)間(shjin)被浪費(fèi)的客觀原因：上級領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間（開會、電話、不懂授權(quán)）毫無生產(chǎn)力的事情工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間（訪客、官樣文章、員工(yungng)離職等）生活條件浪費(fèi)時(shí)間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊 4第四頁，共27頁。高效管理時(shí)間(shjin)的十八個(gè)方法1.策略第一(dy): 正確的規(guī)劃,最好的方法. “策略”就是為了實(shí)現(xiàn)某一個(gè)目標(biāo)，首先預(yù)先根據(jù)可能出現(xiàn)的問題制定的若干對應(yīng)的方案，并且，在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中，根據(jù)形勢的發(fā)展和變化來制定出新的方案，或者根據(jù)形勢的發(fā)展和變化來選擇相應(yīng)的方案，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 在時(shí)間管理中,做好策略就是要制定目標(biāo)和方案并有效地實(shí)施,從而達(dá)到自己的目標(biāo). 5第五頁，

3、共27頁。高效管理(gunl)時(shí)間的十八個(gè)方法2.分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)分清輕重緩急，抓住重點(diǎn):(1)四象限法則四象限法則: 把所有的事情按兩種屬性排列，第一種是重要性；第二種把所有的事情按兩種屬性排列，第一種是重要性；第二種是緊迫性。那么由這兩種屬性可以劃分四個(gè)象限。它是緊迫性。那么由這兩種屬性可以劃分四個(gè)象限。它把我們工作中所見的事情分為把我們工作中所見的事情分為(fn wi)四種情況：又四種情況：又重要又緊急的事情重要又緊急的事情(第一象限第一象限),重要但不緊急的事情重要但不緊急的事情(第第二象限二象限),不重要但是非常緊急的事情不重要但是非常緊急的事情(第三象限第三象限),既不既不重

4、要也不緊急的事情重要也不緊急的事情(第四象限第四象限),.最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。我們應(yīng)把更多最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。我們應(yīng)把更多精力集中到重要但不緊急的事情精力集中到重要但不緊急的事情(第二象限第二象限)上來，我們上來，我們重要但不緊急的事情做得越多，重要又緊急的事情就重要但不緊急的事情做得越多，重要又緊急的事情就會發(fā)生得越少。之所以會有很多重要又緊急的事情發(fā)會發(fā)生得越少。之所以會有很多重要又緊急的事情發(fā)生，就是因?yàn)槲覀兦捌跊]有花很多的時(shí)間和精力去做生，就是因?yàn)槲覀兦捌跊]有花很多的時(shí)間和精力去做那些重要但不緊急的事情。比如，在重要但不緊急的那些重要但不緊急的事情。

5、比如，在重要但不緊急的事情里有一件叫預(yù)防措施，任何一個(gè)公司都有可能遇事情里有一件叫預(yù)防措施，任何一個(gè)公司都有可能遇到各種各樣的突發(fā)事件，一個(gè)公司要有一套應(yīng)對突發(fā)到各種各樣的突發(fā)事件，一個(gè)公司要有一套應(yīng)對突發(fā)事件的措施，這是衡量一個(gè)公司管理水平非常重要的事件的措施，這是衡量一個(gè)公司管理水平非常重要的指標(biāo)。指標(biāo)。6第六頁，共27頁。高效(o xio)管理時(shí)間的十八個(gè)方法2.分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)分清輕重緩急，抓住重點(diǎn):(2) 做最有生產(chǎn)力的事（做最有生產(chǎn)力的事（80/20法則）法則）: 80/20是一個(gè)非常原始的法則，它說的是：通常情況下，是一個(gè)非常原始的法則，它說的是：通常情況下，80的價(jià)值來自

6、的價(jià)值來自于于20的原因，的原因，20的價(jià)值會來自于的價(jià)值會來自于80的原因。這是著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家的原因。這是著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托的原則。帕雷托的原則。 80/20法則比比皆是。比方說，法則比比皆是。比方說，80的結(jié)果會來自于的結(jié)果會來自于20的時(shí)間投入。可的時(shí)間投入?？赡苣阋惶焐夏苣阋惶焐?0小時(shí)的課，卻發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)小時(shí)得到了小時(shí)的課，卻發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)小時(shí)得到了80的結(jié)果。經(jīng)常，的結(jié)果。經(jīng)常，80的價(jià)值來自于的價(jià)值來自于20的效能；的效能；20的大客戶給了我們的大客戶給了我們80的銷量。的銷量。80的工作失誤來自于的工作失誤來自于20的管理不善。的管理不善。80的時(shí)間看報(bào)，都集中在的時(shí)間看報(bào)，都集中

7、在20的版面上。的版面上。80的病假的病假(bngji)來自于來自于20的員工。的員工。2080法則決定了法則決定了事情的重要性。可能我們事情的重要性。可能我們20的付出得到了的付出得到了80的收獲，的收獲，80的付出只的付出只得到了得到了20的收獲。那么那付出的收獲。那么那付出20、得到、得到80的部分對于我們來說就的部分對于我們來說就是重要的事情。是重要的事情。7第七頁，共27頁。高效管理(gunl)時(shí)間的十八個(gè)方法2.分清分清(fn qng)輕重緩急，抓住重點(diǎn)輕重緩急，抓住重點(diǎn): : 工作圓餅圖工作圓餅圖:圓餅圖”，也叫“餅圖”、“圓形統(tǒng)計(jì)圖”、“扇形統(tǒng)計(jì)圖”。我們可以(ky)使用圓餅圖

8、把一個(gè)整體劃分成幾個(gè)部分。在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，我們經(jīng)常使用這種方法來更形象、直觀地進(jìn)行說明。這種方法運(yùn)用比較簡單，比較使用。我們可以(ky)把一天的時(shí)間劃分成24小時(shí)，然后對睡眠、工作等時(shí)間進(jìn)行檢查或計(jì)劃，看看每個(gè)時(shí)間段（或者每個(gè)小時(shí)）在做什么。比如，用圓餅圖來進(jìn)行工作時(shí)間檢查，可以(ky)把一張圓餅圖分成八個(gè)部分，每部分代表一個(gè)小時(shí)，這樣就可以(ky)清晰地表現(xiàn)我們每個(gè)小時(shí)的工作內(nèi)容、工作量、工作效率等。通過一段時(shí)間的實(shí)行，我們就可以(ky)更有效率、更有效能地管理自己的時(shí)間了。8第八頁，共27頁。高效(o xio)管理時(shí)間的十八個(gè)方法2.分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)(zhngdi

9、n): :(4)李踐的時(shí)間安排餅圖分析示例：李踐的時(shí)間安排餅圖分析示例：說明:40的時(shí)間-客戶服務(wù)與解決方案20的時(shí)間-人力資源管理 招聘 培訓(xùn) 團(tuán)隊(duì) 薪酬 激勵20的時(shí)間-公共關(guān)系 品牌塑造 文化傳播 社會形象15的時(shí)間-績效管理 目標(biāo)(mbio) 創(chuàng)新 財(cái)務(wù) 整合5的時(shí)間-日常管理9第九頁，共27頁。高效管理時(shí)間(shjin)的十八個(gè)方法3.馬上行動(xngdng) 杜絕拖延 :一定要做的事情，如果拖延可能花費(fèi)幾倍的代價(jià) 10第十頁，共27頁。高效管理時(shí)間(shjin)的十八個(gè)方法4.明確(mngqu)的目標(biāo)行動計(jì)劃:11第十一頁，共27頁。高效管理(gunl)時(shí)間的十八個(gè)方法5.每個(gè)人的

10、時(shí)間(shjin)都有價(jià)值:年收入工作天數(shù)工作時(shí)間價(jià)值/天價(jià)值/小時(shí)價(jià)值/分鐘2萬元243 8小時(shí)8230 1029 017 3萬元243 8小時(shí)123.46 15.43 026 4萬元243 8小時(shí)164.61 20.58 0345萬元243 8小時(shí)205.76 25.72043 以每年有效工作(gngzu)日243天計(jì) 每天有效工作(gngzu)時(shí)間8小時(shí)計(jì)年收入工作天數(shù)工作時(shí)間價(jià)值/天價(jià)值/小時(shí)價(jià)值/分鐘2萬元243 8小時(shí)8230 1029 017 3萬元243 8小時(shí)123.46 15.43 026 4萬元243 8小時(shí)164.61 20.58 0345萬元243 8小時(shí)205.76

11、 25.72043 以全年365天計(jì) 每天每小時(shí)的價(jià)值70歲 25550天 1天 1440分鐘12第十二頁，共27頁。高效(o xio)管理時(shí)間的十八個(gè)方法6.珍惜(zhnx)今天，今日事今日畢, 就在今天生而無悔.13第十三頁，共27頁。高效管理時(shí)間(shjin)的十八個(gè)方法7.第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作 : 沒有腹稿，只有一分鐘講話，電梯理論（麥肯錫），結(jié)論不超過三個(gè). 麥肯錫曾為一家大客戶做咨詢。結(jié)束時(shí)，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯里遇見對方董事長，董事長問負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于沒準(zhǔn)備，而且(r qi)即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的短短時(shí)間內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終

12、，麥肯錫失去了這一客戶。從此，麥肯錫要求員工凡事要在最短時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚。因?yàn)槿藗冏疃嘤浀米∫欢苑彩乱獨(dú)w納在3條以內(nèi)。這就是流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”。14第十四頁，共27頁。高效管理時(shí)間(shjin)的十八個(gè)方法8. 要求(yoqi)工作時(shí)，就必須要求(yoqi)時(shí)限. 15第十五頁，共27頁。高效管理時(shí)間(shjin)的十八個(gè)方法9. 善于授權(quán)a. 盡量及時(shí)授權(quán)b. 明確分配工作，必須了解下屬能力c. 要授予權(quán)力，說明目標(biāo)與期望d. 要評估、檢查e. 注重結(jié)果f. 不能重復(fù)授權(quán)g. 由簡至繁循序漸進(jìn)(xn x jin jn)向下授權(quán)h. 出現(xiàn)困難，幫助尋找解決困難方法i.

13、不能姑息“倒授權(quán)”的作為j. 你仍然要承擔(dān)責(zé)任16第十六頁，共27頁。高效管理時(shí)間(shjin)的十八個(gè)方法10. 養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣:a. 那東西要養(yǎng)成哪里拿哪里放的習(xí)慣b. 把同樣、同類、同時(shí)使用的東西放在一起(yq)c. 在東西上編號貼上字條d. 把所有的鑰匙集中管理e. 設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)f. 做事應(yīng)盡量簡化17第十七頁，共27頁。高效管理(gunl)時(shí)間的十八個(gè)方法11. 養(yǎng)成(yn chn)快速的節(jié)奏感.18第十八頁，共27頁。高效管理(gunl)時(shí)間的十八個(gè)方法12. 結(jié)果導(dǎo)向，掌控(zhn kn)過程19第十九頁，共27頁。高效管理(gunl)時(shí)間的十八個(gè)方法13.

14、猴子管理: 比爾翁肯 (Bill Oncken)曾發(fā)明一個(gè)有趣的理論背上的猴子。他所謂的猴子，是指下一個(gè)動作?；叵胍幌?，你是否有過這樣的情形：在走道上碰到一位部屬，他說：我能不能和您談一談？我碰到了一個(gè)問題。于是你便站在走道上專心聽他細(xì)述問題的來龍去脈，一站便是半個(gè)小時(shí)，既耽擱了原先你要做的事，也發(fā)現(xiàn)所獲得的信息只夠讓你決定要介入此事，但并不足以做出任何決策。于是你說：我現(xiàn)在(xinzi)沒時(shí)間和你討論，讓我考慮一下，回頭再找你談。 “猴子管理”理論告訴我們： 一、每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的“猴子”； 二、不要麻煩別人照看自己的“猴子”； 三、組織中，每一個(gè)人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子”以

15、及如何照看好它們； 四、不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是上司、下屬、別的部門的同事，也可能是公司、社會乃至上天、命運(yùn)等； 五、不要出現(xiàn)沒有人照看的“猴子”，也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上“主人”的“猴子”； 六、作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子”，更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的“猴子”。 20第二十頁，共27頁。高效管理時(shí)間(shjin)的十八個(gè)方法14、不要、不要(byo)讓人浪費(fèi)你的時(shí)間讓人浪費(fèi)你的時(shí)間:21第二十一頁，共27頁。高效管理時(shí)間(shjin)的十八個(gè)方法15.善用零碎(ln su)的時(shí)間 22第二十二頁，共27頁。高效管理(gunl)時(shí)間的十八個(gè)方法16. “第一(dy)”勝過更好 23第二十三頁，共27頁。高效管理(gunl)時(shí)間的十八個(gè)方法17.記錄(jl)每一天做的每一件事的時(shí)間 24第