1、1東風日產經銷商財務信息系統東風日產經銷商財務信息系統(DAIS)實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理東風日產東風日產DAISDAIS項目組項目組20092009年年1212月月1212日日 2實施過程要項及數據傳輸問題處實施過程要項及數據傳輸問題處理理l DAIS系統專用服務器配置及操作系統安裝系統專用服務器配置及操作系統安裝l U8系統相關參數配置系統相關參數配置l 數據傳輸相關問題解答數據傳輸相關問題解答l 實施過程中特別注意事項實施過程中特別注意事項l 實施過程中問題對策實施過程中問題對策3實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理DAIS系統

2、專用服務器配置及操作系統安裝系統專用服務器配置及操作系統安裝 1、專營店、專營店DAIS系統專用服務器配備系統專用服務器配備 2、專用服務器操作系統及數據庫安裝、專用服務器操作系統及數據庫安裝4實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理1、專營店、專營店DAIS系統專用服務器配備系統專用服務器配備 為了為了DAIS系統能正常運行系統能正常運行,不影響專營店財務相關人員的做賬不影響專營店財務相關人員的做賬,提提高高DAIS系統的運行速度系統的運行速度,保證專營店保證專營店DAIS系統中關鍵用戶的工作效率，系統中關鍵用戶的工作效率，保障保障U8端數據能夠自動正?？焖俚貍鬏數蕉藬祿?/p>

3、能夠自動正?？焖俚貍鬏數絇V總部，專營店必須保證總部，專營店必須保證有一臺專用的服務器，不能與有一臺專用的服務器，不能與DMS、PDA等其他應用系統共用服務等其他應用系統共用服務器，更不能用器，更不能用PC機代替專用服務器。機代替專用服務器。 編 類別號專用服務器配置要求網絡帶寬配置要求ACPUIntel雙核 3.0 G/處理器內存 1G 網卡 100MB724小時連接internet專線連接外部網絡B顯示器 17寸 （支持1024768以上分辨 率）液晶或CRT硬盤 160GB SATA 或 SISC接口100MB局域網 財務部獨享下行帶寬2M，上行帶 寬512K5實施過程要項及數據傳輸問題

4、處理實施過程要項及數據傳輸問題處理2、專用服務器操作系統及數據庫安裝、專用服務器操作系統及數據庫安裝 由于由于DAIS系統的專用性及系統的專用性及U8系統對操作系統的版本要求，所以對系統對操作系統的版本要求，所以對專營店的專營店的DAIS服務器的操作系統及數據庫類型也有一定的要求。這既服務器的操作系統及數據庫類型也有一定的要求。這既是保證是保證DAIS系統的正常運行，也是為了系統正式上線后盡可能少出異系統的正常運行，也是為了系統正式上線后盡可能少出異常性問題，以及系統上線后運維技術人員對問題診斷的準確性。常性問題，以及系統上線后運維技術人員對問題診斷的準確性。編 類別號操作系統要求數據庫及OF

5、FICE要求A Windows 2003 Server +SP2 或 Windows 2000 Server +SP4 Windows XP +SP1SQL Server2005數據庫+SP1 SQL Server2000數據庫+SP4BIIS 5.0;6.0(必須安裝成功)SQL Server Agent 代理服務、作業(yè)、自動開啟，保證DAIS數據能夠自動正常傳輸到總部(必須開啟)Office 2000/2003/20076實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理U8系統相關參數配置系統相關參數配置 1、基礎檔案錄入、基礎檔案錄入 2、EAI參數設置參數設置 3、自動傳輸

6、參數設置、自動傳輸參數設置7實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理1、基礎檔案錄入、基礎檔案錄入 因因DAIS系統為東風日產乘用車公司的一個專用系統系統為東風日產乘用車公司的一個專用系統,涉及到數涉及到數據傳輸據傳輸,基礎檔案設置有一定的規(guī)則基礎檔案設置有一定的規(guī)則,因此在因此在U8系統里增加基礎檔案系統里增加基礎檔案時時,需要按業(yè)務藍圖說明嚴格執(zhí)行需要按業(yè)務藍圖說明嚴格執(zhí)行,否則會導致數據不能正常傳輸。否則會導致數據不能正常傳輸。A、地區(qū)必須設置，且不同級次名稱不能相同：、地區(qū)必須設置，且不同級次名稱不能相同：B、供應商檔案與客戶檔案必須錄入地區(qū)項，否則無法保存：、供應

7、商檔案與客戶檔案必須錄入地區(qū)項，否則無法保存：8實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理C、供應商分類與客戶分類必須設置，若專營店不想分類，也必須設供應商分類與客戶分類必須設置，若專營店不想分類，也必須設置一項為置一項為“無分類無分類”內容，否則供應商檔案或客戶檔案錄入時無法內容，否則供應商檔案或客戶檔案錄入時無法保存：保存： 9實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理D、為了規(guī)范全國各地專營店的核算規(guī)則與制度，為了規(guī)范全國各地專營店的核算規(guī)則與制度，PV經過大量調研經過大量調研后，在后，在DAIS專用系統中設計出一套專用的東風日產會計核算科目專用系統中

8、設計出一套專用的東風日產會計核算科目體系。而為了系統的標準化、專用性，以及專營店業(yè)務的特殊性與體系。而為了系統的標準化、專用性，以及專營店業(yè)務的特殊性與靈活性，這套科目中有集團統一規(guī)定的，也有專營店自主設置的權靈活性，這套科目中有集團統一規(guī)定的，也有專營店自主設置的權限開放的科目。但限開放的科目。但為了系統上線后，不影響數據正常傳輸以及專營為了系統上線后，不影響數據正常傳輸以及專營店經常性地調整或修改會計科目名稱或次級，在實施過程中必須嚴店經常性地調整或修改會計科目名稱或次級，在實施過程中必須嚴格要求專營店財務人員整理會計科目，對權限開放的科目且現在不格要求專營店財務人員整理會計科目，對權限開

9、放的科目且現在不用的，必須刪除。用的，必須刪除。 10實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理說明說明：當專營店對：當專營店對u8端現在用不上且權限開放的科目沒端現在用不上且權限開放的科目沒有刪除，在錄了期初余額，作了同步期初傳輸且成功后，專有刪除，在錄了期初余額，作了同步期初傳輸且成功后，專營店日后卻調整了科目，將權限開放的科目刪除，在后來的營店日后卻調整了科目，將權限開放的科目刪除，在后來的業(yè)務操作中直接用其上級科目，那么涉及這類科目的數據均業(yè)務操作中直接用其上級科目，那么涉及這類科目的數據均不能傳輸到不能傳輸到NC端。端。這樣的問題，只要實施人員在實施過程中嚴格要求專

10、營這樣的問題，只要實施人員在實施過程中嚴格要求專營店財務人員整理好會計科目，將權限開放且現階段用不上的店財務人員整理好會計科目，將權限開放且現階段用不上的科目一律刪除，可以大大減少后期運維人員的工作量，且這科目一律刪除，可以大大減少后期運維人員的工作量，且這樣的問題需要根據數據傳輸報錯的線索號到專營店樣的問題需要根據數據傳輸報錯的線索號到專營店8數據數據庫表中查找對應科目，再到庫表中查找對應科目，再到NC端刪除之前權限開放且在端刪除之前權限開放且在U8端已經不存在的科目。由此引出的問題，對運維人員的技術端已經不存在的科目。由此引出的問題，對運維人員的技術要求相對較高，所以要求相對較高，所以,希

11、望實施人員在以后對希望實施人員在以后對PV新店實施過新店實施過程中嚴格要求此項工作。程中嚴格要求此項工作。 11實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理E E、因、因DAISDAIS系統是系統是PVPV專營店的一個專用系統，具有特有屬性，所以在三專營店的一個專用系統，具有特有屬性，所以在三個地方的參數設置會影響到個地方的參數設置會影響到“期末損益結轉期末損益結轉”能否正常保存。能否正常保存。a a、總賬、總賬- -設置設置- -選項選項“其他其他”標簽頁：勾上標簽頁：勾上“自定義項為輔助核算自定義項為輔助核算”12實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理

12、E E、因、因DAISDAIS系統是系統是PVPV專營店的一個專用系統，具有特有屬性，所以在三專營店的一個專用系統，具有特有屬性，所以在三個地方的參數設置會影響到個地方的參數設置會影響到“期末損益結轉期末損益結轉”能否正常保存。能否正常保存。b b、總賬、總賬- -期末期末- -轉帳生成選上轉帳生成選上“期間損益結轉期間損益結轉”項后：勾上項后：勾上“按科目按科目輔助核算自定義項展開輔助核算自定義項展開”。13實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理E E、因、因DAISDAIS系統是系統是PVPV專營店的一個專用系統，具有特有屬性，所以在三專營店的一個專用系統，具有特有屬

13、性，所以在三個地方的參數設置會影響到個地方的參數設置會影響到“期末損益結轉期末損益結轉”能否正常保存。能否正常保存。c c、基礎檔案、基礎檔案- -財務財務- -備查科目設置：不要勾選備查科目設置：不要勾選“科目備查資料必錄科目備查資料必錄” ” 。14實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理2、EAI參數設置參數設置 由于由于DAIS數據傳輸及數據傳輸及NC端下發(fā)新增會計科目導入需要端下發(fā)新增會計科目導入需要EAI平臺的支平臺的支持，所以涉及到持，所以涉及到EAI平臺參數的設置。平臺參數的設置。 A、EAI注冊注冊:注冊編碼與數據源編號一定要一致！注冊編碼與數據源編號一定

14、要一致！ 15實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理B、數據交換參數設置、數據交換參數設置 16實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理3、U8自動傳輸參數設置自動傳輸參數設置 專營店數據自動傳輸參數包括以下幾點：專營店對應編碼、專營店數據自動傳輸參數包括以下幾點：專營店對應編碼、NC端接端接收開啟端口號、總部收開啟端口號、總部NC端端IP地址和傳輸時間范圍。地址和傳輸時間范圍。 17實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理3、U8自動傳輸界面如圖所示自動傳輸界面如圖所示:前臺與后臺的版本號均為前臺與后臺的版本號均為:6.0 18實

15、施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理數據傳輸相關問題解答數據傳輸相關問題解答 DAIS 系統數據自動傳輸的前提是系統數據自動傳輸的前提是U8端參數完全正確端參數完全正確,且總且總部部NC端對應專營店的公司目錄相關參數也完全正確端對應專營店的公司目錄相關參數也完全正確.一旦數據一旦數據傳輸出現報錯傳輸出現報錯,將需要實施相關人員進行手工處理將需要實施相關人員進行手工處理,而為了盡可而為了盡可能地減少數據自動傳輸出錯的機率能地減少數據自動傳輸出錯的機率,實施人員在實施過程中需要實施人員在實施過程中需要仔細檢查相關參數且需要告訴專營店財務相關人員仔細檢查相關參數且需要告訴專營店

16、財務相關人員,在日常做賬在日常做賬過程中進行規(guī)范化地做賬過程中進行規(guī)范化地做賬.1、進入總賬和NC憑證接口時，出現“未設置對象變量或WITH BLOCK變量”和“定義的應用程序或對象錯誤”提示.處理方法：處理方法：首先重新進行EAI注冊，再上傳數據，如不行，再試下面的方法： (1)、出現這個問題一般是沒有裝總賬補丁，如裝了總賬補丁后仍出現同樣問題，可先卸除總賬補丁，再重裝一次總賬補丁和前臺補丁（需關閉相關服務，主要是UF和U8開頭的服務）；(2)、如果多次安裝仍沒有成功，則可能是WINDOWS環(huán)境問題，可重裝WINDOWS，建議安裝2003 WINDOWS SERVER版本。19實施過程要項及

17、數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理2、登錄U8憑證自動傳輸界面，運行時報錯誤為“3021，BOF或EOF中有一個為真，或者當前的記錄已被刪除，所需的操作要求一個當前的記錄”。處理方法：處理方法： 到EAI中重新注冊，并在導入導出中將相關基礎檔案的增量處打上勾。3、出現“JAVA HEAP SPACE”或“NC返回線索號為空“等出錯提示 處理方法：處理方法：出現“JAVA HEAP SPACE”是由于服務器過于繁忙，可稍后再傳； 出現“NC返回線索號為空“ ，首先檢查網絡是否連通，如果網絡沒問題，則也是因為服務器繁忙，處理不過來，同時注意查詢日志信息，如顯示科目、客戶、供應商等無增量

18、上傳數據，則也是正常，需要引出U8數據與NC上傳的數據進行核對；4、憑證批量同步時，點擊“同步期初”和“同步憑證”后長時間沒有反應。說明：說明：“同步期初”和“同步憑證”都需要先把U8的基礎資料，如供應商檔案，客戶檔案，會計科目等傳送到NC服務器，NC服務器檢查后，添加增量的基礎資料，傳完基礎資料后，再傳送憑證，在基礎資料和憑證數量較大，且同時并發(fā)的U8數量較大時，這個過程會較長，可能出現假死機狀態(tài)，但只要沒出現錯誤提示，則傳輸是正常的。如果出現1個小時都沒反應，則應該是出問題了，可以強行關機，再次傳送。20實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理5、傳輸數據時報“abbr

19、name”字段有錯時，問題主要在客戶供應商檔案的簡稱過長。處理方法處理方法：在U8系統里將客戶與供應商檔案的簡稱修改簡短一些，問題可以解決。6、同步憑證時，報如“根據基礎檔案數據會計科目無法翻譯$account_code字段，待翻譯值：12219902”這樣的錯誤。處理方法處理方法：根據錯誤提示的線索號，查找沒有傳輸到NC端的會計科目，再將未傳輸上去的會計科目在NC端手工添加上去，再同步傳輸，問題解決。7、在傳輸數據時，報“憑證內部錯誤號：10019，科目的受控系統與制單系統不匹配！第x條分錄?！边@樣的錯誤。處理方法：處理方法：根據這條報錯的線索號及分錄號，在表GL_accvouch中查找到對

20、應的科目，再到NC端，將此科目受控的系統屬性刪掉，保存則可。21實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理8、在傳輸數據時，報“憑證內部錯誤號：100102，科目不是末級”，出現此問題的主要原因是，專營店U8端同步期初后，又調整過U8端的會計科目，導致有些科目在U8端是末級科目而NC端又不是末級科目。處理方法處理方法：根據這條報錯的線索號及分錄號，在表GL_accvouch中查找到對應的科目，再到NC端，將此科目的下級科目刪掉，保存則可。9、在傳輸數據時，報“憑證內部錯誤號：1002，憑證號重復”等錯誤，出現此問題的原因是，U8端已同步，且憑證已傳輸到NC端，但之后專營店修改

21、過此憑證，但在U8端的GL_accvoudh表中的dreceive,NCVouchid兩個字段已被以前的記錄占用，所以傳輸不上來。處理方法：處理方法：到NC端檢查未傳輸上來的憑證是否在NC端已存在，若存在則先刪掉，再根據這條報錯的線索號，在表GL_accvouch中查找到對應的那張憑證號，在此表中將對應的憑證號中的dreceive,NCVouchid兩個字段值清除掉，再重新傳輸問題則可以解決。22實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程中特別注意事項實施過程中特別注意事項、DAISDAIS系統是用友公司對東風日產乘用車公司開發(fā)的專用版，此專用版是在用友系統是用友公司

22、對東風日產乘用車公司開發(fā)的專用版，此專用版是在用友870SP2870SP2基礎上進行個性化設置。涉及到一個總賬補丁、前臺補丁和后臺補丁，補丁基礎上進行個性化設置。涉及到一個總賬補丁、前臺補丁和后臺補丁，補丁的安裝有一定的順序：安裝好用友標準的的安裝有一定的順序：安裝好用友標準的U870U870后，再依次安裝后，再依次安裝sp1sp1、sp2sp2，之后再安，之后再安裝專用的總賬補丁包裝專用的總賬補丁包CP-U870-0031-071122-GL，最后依次安裝前臺補丁包和后臺補最后依次安裝前臺補丁包和后臺補丁包。注意，客戶端不須安裝后臺補丁包。丁包。注意，客戶端不須安裝后臺補丁包。、在安裝好總賬

23、補丁、前臺升級包后，再恢復標準賬套，安裝后臺升級包、在安裝好總賬補丁、前臺升級包后，再恢復標準賬套，安裝后臺升級包、向專營店財務經理確認總賬的啟用會計期間，、向專營店財務經理確認總賬的啟用會計期間，、專營店財務經理確認總賬的啟用會計期間并恢復賬套后，沒有做任務數據操作、專營店財務經理確認總賬的啟用會計期間并恢復賬套后，沒有做任務數據操作的情況下，直接到的情況下，直接到“系統啟用系統啟用”下面調整總賬下面調整總賬GLGL的啟用時間；的啟用時間；并以郵件及電話告訴并以郵件及電話告訴DAISDAIS實施負責人實施負責人, ,以備以備PVPV總部建賬總部建賬；、在、在EAIEAI模塊里，對標準賬套進行

24、注冊，注意：注冊編碼與數據源編碼要一致，通模塊里，對標準賬套進行注冊，注意：注冊編碼與數據源編碼要一致，通常是常是001001。專營店自建的其他賬套不要在此注冊；。專營店自建的其他賬套不要在此注冊；23實施過程要項及數據傳輸問題處理實施過程要項及數據傳輸問題處理、在、在EAI模塊里，導入東風日產乘用車公司下發(fā)的新增車型的會計模塊里，導入東風日產乘用車公司下發(fā)的新增車型的會計科目；科目；、實施啟動會之后，一定要告訴專營店財務負責人根據東風日產專、實施啟動會之后，一定要告訴專營店財務負責人根據東風日產專營店要求整理營店要求整理“會計科目會計科目”、“期初余額期初余額”、“客戶檔案與供應商檔客戶檔案

25、與供應商檔案案”、“人員檔案人員檔案”、“地區(qū)地區(qū)”；、專營店若有期初余額的，一定要在、專營店若有期初余額的，一定要在“期初余額期初余額”界面處進行界面處進行“試試算平衡算平衡”及及“對賬對賬”；、告訴專營店財務相關人員，在錄憑證時，涉及到自定義項輔助核、告訴專營店財務相關人員，在錄憑證時，涉及到自定義項輔助核算的算的“會計科目會計科目”時，取時，取“自定義項檔案內容自定義項檔案內容”時，一定要用鼠標去時，一定要用鼠標去選擇某項選擇某項“檔案檔案”，這樣憑證才能正常保證，否則，若直接在鍵盤上，這樣憑證才能正常保證，否則，若直接在鍵盤上輸入輸入“檔案編碼檔案編碼”，會提示，會提示“憑證保存失敗憑證保存失敗”；10、設置自動傳輸參數：、設置自動傳輸參數：傳輸方案選擇傳輸方案選擇“離線傳輸離線傳輸”