1、信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室第第3 3章章Word Word 20102010文字處理文字處理信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.1認(rèn)識Word 2010 Word 2010是Microsoft公司推出的一款功能強大的文字處理軟件，是Microsoft Office組件之一。 它具有強大的文字處理功能，繼承了Windows友好的圖形界面，可方便地編輯和排版處理文本、圖片、表格等多種對象，是最常用的文檔處理軟件之一。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.1.1啟動和退出啟動和退出Word 2010 1啟動啟動Word 2010從【開始】菜單啟動：單擊【開始】【所有程序】【Microsoft Offi

2、ce】【Microsoft Word 2010】選項，啟動Word 2010，如圖3-1所示。從【開始】菜單的【高頻】欄啟動：單擊【開始】按鈕，在彈出的【開始】菜單中的【高頻】欄中選擇【Microsoft Word 2010】選項，啟動Word 2010，如圖3-2所示。 通過桌面快捷方式啟動：雙擊桌面上的快捷圖標(biāo) ，啟動Word 2010。通過現(xiàn)有的文檔啟動：雙擊現(xiàn)有的Word文檔啟動Word 2010。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 2退出退出Word 2010 使用【關(guān)閉】按鈕：單擊Word 2010窗口右上角的 按鈕。使用右鍵快捷菜單：在打開的文檔的標(biāo)題欄任意位置單擊右鍵，彈出如圖3-

3、3所示的快捷菜單，選擇【關(guān)閉】命令。使用【快速訪問工具欄】圖標(biāo)按鈕：雙擊Word 2010窗口左上角的 圖標(biāo)按鈕；或者單擊 圖標(biāo)按鈕，也可以按【Alt】+【空格鍵Space】快捷鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。使用快捷鍵：按【Alt】+【F4】快捷鍵。 使用【退出】命令：單擊【文件】【退出】命令，可關(guān)閉所有已打開的多個Word文檔。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.1.2 Word 2010工作界面信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 1標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運行的程序名及文件名等信息。 標(biāo)題欄最右端有【最小化】、【最大化】和【關(guān)閉】3個按鈕，分別用來控制窗口的

4、最小化、最大化/還原和關(guān)閉操作。 2【文件文件】按鈕按鈕 【文件】按鈕位于Word 2010工作界面的左上角，單擊【文件】按鈕打開如圖3-5所示的【文件】菜單，主要用于執(zhí)行新建、打開、保存、打印、關(guān)閉、幫助等基本命令，菜單右側(cè)列出了經(jīng)常使用的文檔名稱，菜單中的【選項】命令可進(jìn)行相關(guān)選項設(shè)置操作。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 3功能區(qū)功能區(qū) Word 2010的功能區(qū)位于“標(biāo)題欄”的下面，是用來替代“菜單”和“工具欄”的主要對象，幾乎涵蓋了Word所有的功能命令。 功能區(qū)根據(jù)使用功能的不同，可分為不同的功能選項卡，其中包括8個標(biāo)準(zhǔn)的功能選項卡：【開始】、【插入】、【頁面布局】、【引用】、【郵件

5、】、【審閱】、【視圖】、【加載項】。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 4文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū) 文檔編輯區(qū)是Word中最大也是最重要的部分，所有關(guān)于文檔操作都在該區(qū)域中進(jìn)行，文檔編輯區(qū)閃爍的光標(biāo)是文本插入點，用于定位文本的輸入位置。 5狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于Word窗口的底端左側(cè)，顯示當(dāng)前文檔頁數(shù)、總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)等編輯狀態(tài)和顯示模式。狀態(tài)欄右側(cè)是視圖欄，可以選擇文檔的查看方式和設(shè)置文檔的顯示比例。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.1.3 文檔的基本操作文檔的基本操作 1新建文檔新建文檔單擊【快速訪問工具欄】中的【新建】按鈕圖標(biāo) 。 按快捷鍵【Ctrl】【N】。單擊【文件】【新建】命令，在【可用模板

6、】列表框中選擇【空白文檔】選項，再單擊【創(chuàng)建】按鈕。 2打開文檔打開文檔單擊【快速訪問工具欄】中的【打開】按鈕圖標(biāo) 。按快捷鍵【Ctrl】【O】。單擊【文件】【打開】命令，彈出【打開】對話框，在其中選擇需要打開的文件，單擊【打開】按鈕即可。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 3保存文檔保存文檔保存新建的文檔：單擊【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕圖標(biāo) ，或者單擊選擇【文件】【保存】命令，在打開的【另存為】對話框中，設(shè)置保存位置、文件名及保存類型。保存已有文檔：單擊【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕圖標(biāo) ，或者單擊選擇【文件】【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容按覆蓋原文檔進(jìn)行保存。另存為已保存過的文檔：

7、單擊【文件】【另存為】命令，在打開【另存為】對話框中，設(shè)置保存位置、文件名及保存類型。自動保存文檔：單擊【文件】【選項】命令，打開【W(wǎng)ord選項】對話框，在【保存】選項卡中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 4關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 Word 2010允許同時打開多個Word文檔進(jìn)行編輯操作，因此關(guān)閉文檔并不等于退出Word 2010，只是關(guān)閉當(dāng)前文檔。單擊【文件】【關(guān)閉】命令即可。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.1.4 Word 2010文檔視圖1文檔視圖方式文檔視圖方式頁面視圖：該視圖是Word 2010的默認(rèn)視圖方式，該視圖方式按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果

8、。閱讀版式視圖：該視圖是模擬書本閱讀方式，以圖書的分欄樣式顯示文檔內(nèi)容，并且隱藏了文檔不必要的功能區(qū)，擴大顯示區(qū)，還可以同時進(jìn)行文本輸入、編輯、修訂、批注等相關(guān)操作，十分方便閱讀與審閱。如圖3-9所示。Web版式視圖：該視圖是以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，合適于發(fā)送電子郵件、創(chuàng)建和編輯Web頁面?？蓪⑽臋n顯示為不帶分頁符的長文檔，且其中的文本和表格等會隨著窗口的縮放而自動換行。大綱視圖：該視圖是一種用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式表示標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中級別的視圖方式，簡化了文本格式，可以很方便地實現(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn)和折疊與展開各級層次的文檔，廣泛應(yīng)用于長文檔的快速瀏覽和設(shè)置中。草稿視圖：該視圖簡化了頁面的布局，取消了頁面邊

9、距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，只適用于編輯一般的文檔，與實際打印效果會有些出入。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 2切換文檔視圖方式切換文檔視圖方式單擊【視圖】功能選項卡，在【文檔視圖】功能組中，單擊相應(yīng)的視圖按鈕即可切換至相應(yīng)的視圖模式。單擊狀態(tài)欄中的【視圖】快捷方式按鈕 ，也可切換到對應(yīng)的視圖模式。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.2 文本編輯與頁面排版信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.2.1 編輯文本 1輸入文本輸入文本“插入”狀態(tài)：在此狀態(tài)下輸入文本，插入點后面的文字將會隨著輸入的內(nèi)容自動后移?！案膶憽睜顟B(tài)：再次狀態(tài)下輸入的新文本會替代光標(biāo)插入點右側(cè)的文本而不再依次移

10、動。 （1）輸入中、英文 （2）插入特殊符號 （3）輸入日期和時間信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室2選擇文本選擇文本（1）使用鼠標(biāo)選擇文本）使用鼠標(biāo)選擇文本拖動選擇：從開始選擇的位置拖拽鼠標(biāo)左鍵到結(jié)束選擇的位置。單擊選擇：將鼠標(biāo)指針移到要選擇行的左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀 時，單擊鼠標(biāo)即可選擇該行文本。雙擊選擇：將鼠標(biāo)指針移到要文本編輯區(qū)左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀 時，雙擊鼠標(biāo)即可選擇該段文本；將鼠標(biāo)指針定位到詞組中間，雙擊鼠標(biāo)即可選擇該詞組。三擊選擇：將鼠標(biāo)指針移到要文本編輯區(qū)左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀 時，三擊鼠標(biāo)即可選擇文檔中的所有文本；將鼠標(biāo)指針定位到要選取的段落中，三擊鼠標(biāo)

11、即可選擇該段文本。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室（2）使用鍵盤選擇文本）使用鍵盤選擇文本快捷鍵功 能Shift+ 選擇光標(biāo)右側(cè)的一個字符Shift+ 選擇光標(biāo)左側(cè)的一個字符Shift+ 選擇光標(biāo)位置至上一行相同位置之間的文本Shift+ 選擇光標(biāo)位置至下一行相同位置之間的文本Shift+Home選擇光標(biāo)位置至行首Shift+End 選擇光標(biāo)位置至行尾Shift+Page Up選擇光標(biāo)位置至上一屏之間的文本Shift+Page Down選擇光標(biāo)位置至下一屏之間的文本Ctrl+Shift+Home選擇光標(biāo)位置至文檔開始之間的文本Ctrl+Shift+End選擇光標(biāo)位置至文檔結(jié)尾之間的文本Ctrl+

12、A選擇整篇文檔信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 （3）鍵盤與鼠標(biāo)結(jié)合選擇文本鍵盤與鼠標(biāo)結(jié)合選擇文本選擇連續(xù)區(qū)域文本：將鼠標(biāo)指針定位到選擇區(qū)域的開始處，按住【Shift】鍵不放，再單擊選擇區(qū)域的結(jié)尾處。選擇不連續(xù)區(qū)域文本：先選擇任意一塊文本，按住【Ctrl】鍵不放，再拖動鼠標(biāo)選擇其它文本。選擇整篇文檔：按住【Ctrl】鍵不放，將鼠標(biāo)指針移到要文本編輯區(qū)左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀 時，單擊鼠標(biāo)即可。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 4刪除文本刪除文本選擇要刪除的文本，在【開始】功能選項卡的【剪貼板】功能組中，單擊【剪切】按鈕 即可。選擇要刪除的文本，按【Back Space】鍵或者【Delete】

13、鍵均可。按【Back Space】鍵刪除光標(biāo)前的字符。按【Delete】鍵刪除光標(biāo)后的字符。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 5查找與替換文本查找與替換文本 （1）查找操作 （2）替換操作信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 6撤銷與恢復(fù)操作撤銷與恢復(fù)操作 （1）撤銷操作單擊【快速訪問工具欄】中的【撤銷】按鈕 ，即可撤銷上一次的操作。按快捷鍵【Ctrl】+【Z】。 （2）恢復(fù)操作單擊【快速訪問工具欄】中的【恢復(fù)】按鈕 ，即可恢復(fù)最近一次的撤銷操作。按快捷鍵【Ctrl】+【Y】。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.2.2 文本格式設(shè)置1設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式（1）【浮動工具欄】選擇需要設(shè)置字體格式的文本

14、后，在文本的上方將會自動彈出【浮動工具欄】，剛開始呈半透明狀態(tài)，將鼠標(biāo)指針接近【浮動工具欄】，在其中單擊相應(yīng)的按鈕或者在相應(yīng)的下拉列表中選擇所需的選項即可。（2）【字體】功能組選擇需要設(shè)置字體格式的文本后，在【開始】功能選項卡的【字體】功能組中，單擊相應(yīng)的按鈕或者在相應(yīng)的下拉列表中選擇所需的選項即可。（3）【字體】對話框在【字體】功能組中只列出了常用的格式工具選項，還有一些格式選項要通過【字體】對話框進(jìn)行設(shè)置。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式（1）【浮動工具欄】選擇需要設(shè)置格式的段落后，單擊【浮動工具欄】中的相應(yīng)按鈕即可?！靖庸ぞ邫凇恐兄挥小揪又小俊ⅰ驹黾涌s進(jìn)】、【減

15、少縮進(jìn)】3個用于段落設(shè)置的按鈕。（2）【段落】功能組選擇需要設(shè)置格式的段落后，在【開始】功能選項卡的【段落】功能組中，如圖3-17所示，單擊相應(yīng)的按鈕或者在相應(yīng)的下拉列表中選擇所需的選項即可。（3）【段落】對話框在【段落】功能組中只列出了常用的段落格式工具選項，還有一些格式選項要通過【段落】對話框進(jìn)行設(shè)置。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 3添加項目符號和編號添加項目符號和編號 （1）添加項目符號）添加項目符號選中需要添加或改變項目符號的段落。 在【開始】功能選項卡的【段落】功能組中，單擊【項目符號】 按鈕；或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【項目符號】命令，將自動在每一個段落前面添加項目符號。若單擊【項目符

16、號】 按鈕右側(cè)的向下箭頭，在打開的列表中選擇【定義新項目符號】命令；或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【項目符號】命令中的【定義新項目符號】選項，則單擊【符號】、【圖片】、【字體】按鈕彈出不同的對話框，在這些對話框中可按需求進(jìn)行自定義項目符號設(shè)置。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 （2）添加編號）添加編號選中需要添加或改變編號的段落。在【開始】功能選項卡的【段落】功能組中，單擊【編號】 按鈕；或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【編號】命令，將自動在每一個段落前面添加編號。若單擊【編號】 按鈕右側(cè)的向下箭頭，在打開的列表中選擇【定義新編號格式】命令；或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【編號】命令中的【定義新編號格式】選項，將打開【定義新編

17、號格式】對話框，則在這些對話框中可按需求進(jìn)行自定義編號設(shè)置。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 4設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 選擇要設(shè)置邊框和底紋的段落或文字；在【開始】功能選項卡的【段落】功能組中，單擊【下框線】 按鈕右側(cè)的向下箭頭，從彈出的下拉列表中選擇【邊框和底紋】命令，將打開【邊框和底紋】對話框，則進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 5設(shè)置特殊格式設(shè)置特殊格式（1）首字下沉）首字下沉 選擇要設(shè)置首字下沉的段落或文字；在【插入】功能選項卡的【文本】功能組中，單擊【首字下沉】 按鈕，在其下拉列表中單擊【下沉】或【懸掛】命令即可，若單擊其下拉列表中的【首字下沉選項】命令，可在【

18、位置】、【選項】選項區(qū)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（2）分欄）分欄選擇要分欄的文本，在【頁面布局】功能選項卡的【頁面設(shè)置】功能組中，單擊【分欄】 按鈕，在彈出的列表中選擇所需的欄數(shù)即可；若在列表中選擇【更多分欄】命令，可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（3）中文版式）中文版式縱橫混排：能使橫向排版的文本在原有的基礎(chǔ)上向左旋轉(zhuǎn)90度。合并字符：能使所選的字符排列成上、下兩行。雙行合一：能使所選的位于同一文本行的內(nèi)容平均地分為兩個部分，前一部分排列在后一部分的上方。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 6復(fù)制和清除格式復(fù)制和清除格式（1）復(fù)制格式）復(fù)制格式選擇已應(yīng)用格式的文本。在【開始】功能選項卡的【剪貼板】功能組中，單擊【格式

19、刷】 按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成刷子形狀。拖動鼠標(biāo)選擇要復(fù)制格式的文本即可復(fù)制格式。（2）清除格式）清除格式無論目前文本應(yīng)用了什么格式，清除格式后默認(rèn)使用該文檔的“正文”樣式。若要使用清除格式操作，在【開始】功能選項卡的【字體】功能組中，單擊【清除格式】 按鈕清除文本中的格式。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.2.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置1插入分隔符插入分隔符分隔符一般用于文檔的分頁、分節(jié)處理，方便頁眉和頁腳的插入和目錄的處理。分隔符常用的主要有分頁符和分節(jié)符兩種。 將光標(biāo)定位在需要插入分隔符的位置，在【頁面布局】功能選項卡的【頁面設(shè)置】功能組中，單擊【分隔符】 按鈕，在彈出的下拉列表中選

20、擇相應(yīng)的命令即可。2插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 （1）插入頁眉）插入頁眉在【插入】功能選項卡的【頁眉和頁腳】功能組中，單擊【頁眉】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的內(nèi)置頁眉樣式，此時系統(tǒng)會自動激活如圖3-23所示的【設(shè)計】功能選項卡，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室（2）插入頁腳）插入頁腳在【插入】功能選項卡的【頁眉和頁腳】功能組中，單擊【頁腳】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的內(nèi)置頁腳樣式，此時系統(tǒng)會自動激活【設(shè)計】功能選項卡，進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)。在頁腳處輸入相應(yīng)的內(nèi)容，頁腳不屬于正文，此時正文呈灰色不可編輯狀態(tài)。再單擊【設(shè)計】功能組中的【關(guān)閉頁眉和頁腳】 按鈕，退出頁腳

21、編輯狀態(tài)即可。（3）編輯頁眉和頁腳）編輯頁眉和頁腳在【插入】功能選項卡的【頁眉和頁腳】功能組中，單擊【頁眉】 按鈕或【頁腳】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【編輯頁眉】或【編輯頁腳】命令；或者直接雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，此時系統(tǒng)會自動激活【設(shè)計】功能選項卡，進(jìn)入頁眉或頁腳編輯狀態(tài)。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室（4）刪除頁眉和頁腳）刪除頁眉和頁腳在【插入】功能選項卡的【頁眉和頁腳】功能組或者在【設(shè)計】功能選項卡中的【頁眉和頁腳】功能組中，單擊【頁眉】 按鈕或【頁腳】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除頁眉】或【刪除頁腳】命令，即可刪除頁眉或頁腳。3插入頁碼插入頁碼在【插入】功能選項卡的【頁眉和頁腳】

22、功能組或者在【設(shè)計】功能選項卡中的【頁眉和頁腳】功能組中，單擊【頁碼】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要插入頁碼的位置及頁碼樣式即可。若在彈出的下拉列表中選擇設(shè)置【設(shè)置頁碼格式】命令，設(shè)置相應(yīng)屬性即可設(shè)置頁碼的格式。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 4設(shè)置頁面背景設(shè)置頁面背景（1）頁面顏色）頁面顏色在【頁面布局】功能選項卡的【頁面背景】功能組中，單擊【頁碼顏色】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的色塊即可；也可選擇其它命令進(jìn)行多種背景顏色的設(shè)置。（2）水?。┧∷∈秋@示在文檔文本后面的文字或圖片，在頁面上以灰色顯示，成為正文的背景，從而起到美化文檔的作用。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 5文檔

23、頁面設(shè)置文檔頁面設(shè)置 頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小方向、文字方向等設(shè)置，能夠排出清晰、美觀的版面。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 6設(shè)置打印文檔內(nèi)容設(shè)置打印文檔內(nèi)容 Word 2010可以在“所見即所得所見即所得”的方式下進(jìn)行文本編輯，另外還提供了打印預(yù)覽顯示方式，使用戶在打印文檔之前能準(zhǔn)確掌握打印的實際效果。 單擊【文件】【打印】命令，在如圖3-26所示的【打印窗口】中進(jìn)行相應(yīng)的打印設(shè)置與打印預(yù)覽。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.3 圖文混排圖文混排信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.3.1 插入圖片插入圖片 1插入剪貼畫插入剪貼畫 剪貼畫是指Word剪輯庫中 自帶的圖片。信息科學(xué)技術(shù)系計算

24、機基礎(chǔ)教研室2插入來自文件的圖片插入來自文件的圖片在【插入】功能選項卡的【插圖】功能組中，單擊【圖片】 按鈕，打開【插入圖片】對話框。在對話框中選擇所需的圖片文件，單擊【插入】按鈕即可。圖片插入后，系統(tǒng)自動激活【圖片工具】的【格式】功能選項卡，對圖片進(jìn)行移動、布局排列、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整亮度等修改操作；也可單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的編輯命令。3插入屏幕截圖插入屏幕截圖在【插入】功能選項卡的【插圖】功能組中，單擊【屏幕截圖】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【屏幕剪輯】命令。此時鼠標(biāo)指針變成 形狀，拖動鼠標(biāo)選擇所需抓取的圖片區(qū)域即可。圖片插入后，系統(tǒng)自動激活【圖片工具】的【格式】功

25、能選項卡，可方便地對圖片進(jìn)行移動、布局排列、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整亮度等編輯操作；也可單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的編輯命令。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.3.2 插入形狀插入形狀 Word 2010包含一套可以手工 繪制的現(xiàn)成形狀， 例如直線、箭頭、標(biāo)注、流程圖等， 這些圖形稱為自選圖形， 可以直接在文檔中繪制 這些自選圖形。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.3.3 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字在【插入】功能選項卡的【文本】功能組中，單擊【藝術(shù)字】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式，彈出“請在此輸入您的文字”文本框，在文本框中輸入要設(shè)置藝術(shù)字的文字。此時，系統(tǒng)自動激活【

26、繪圖工具】的【格式】功能選項卡，可方便地對藝術(shù)字樣式、文本效果、藝術(shù)字輪廓等進(jìn)行編輯修改操作；也可單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的編輯命令。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.3.4 插入文本框插入文本框 1內(nèi)置文本框內(nèi)置文本框在【插入】功能選項卡的【文本】功能組中，單擊【文本框】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種內(nèi)置的文本框樣式。彈出對應(yīng)樣式的文本框，在文本框中添加內(nèi)容即可。此時，系統(tǒng)自動激活【繪圖工具】的【格式】功能選項卡，在其中可以對文本框的形狀、樣式、排列位置和大小等進(jìn)行具體設(shè)置；也可單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的編輯命令。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 2自定義文本框

27、自定義文本框在【插入】功能選項卡的【文本】功能組中，單擊【文本框】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【繪制文本框】選項或者【繪制豎排文本框】選項。此時鼠標(biāo)指針變成 形狀，將光標(biāo)定位到預(yù)插入文本框的位置后，單擊鼠標(biāo)左鍵即出現(xiàn)所需的文本框；或者在合適的位置拖動鼠標(biāo)左鍵在文檔中繪制對應(yīng)的橫排或豎排文本框即可。插入文本框后，系統(tǒng)自動激活【繪圖工具】的【格式】功能選項卡，在其中可以對文本框的形狀、樣式、排列位置和大小等進(jìn)行具體設(shè)置；也可單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的編輯命令。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.3.5 插入插入SmartArt圖形圖形 SmartArt圖形以直觀的方式交流信息，使文字

28、之間的關(guān)聯(lián)表達(dá)的更加清晰。SmartArt圖形包括圖形列表，流程圖，組織機構(gòu)圖以及更為復(fù)雜的圖形。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.3.6 插入公式插入公式1內(nèi)置公式內(nèi)置公式在【插入】功能選項卡的【符號】功能組中，單擊【公式】 按鈕的向下箭頭，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的內(nèi)置的公式即可。 公式插入后，系統(tǒng)自動激活【公式工具】的【設(shè)計】功能選項卡，可對其進(jìn)行公式編輯操作；也可單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的編輯命令。2自定義公式自定義公式在【插入】功能選項卡的【符號】功能組中，單擊【公式】 按鈕的 圖標(biāo)位置；或者在內(nèi)置公式下拉列表中選擇【插入新公式】命令，則彈出“在此鍵入公式”提示框。此

29、時，系統(tǒng)自動激活【公式工具】的【設(shè)計】功能選項卡，可對其進(jìn)行公式的相應(yīng)編輯操作；也可單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的編輯命令。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 3公式編輯器公式編輯器在【公式編輯器】窗口的文本框中進(jìn)行相應(yīng)公式編輯，若在文本框外任意處單擊，即可返回原來的文本編輯狀態(tài)。在【插入】功能選項卡的【文本】功能組中，單擊【對象】 按鈕，則打開如圖3-39所示的【對象】對話框的【新建】選項卡， 在【對象類型】列表框中選擇【Microsoft 公式 3.0】選項，再單擊【確定】按鈕，則打開【公式編輯器】窗口并顯示【公式】工具欄。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.4 Word表格制作 信息

30、科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.4.1 插入表格插入表格1拖動鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)在【插入】功能選項卡的【表格】功能組中，單擊【表格】 按鈕，則彈出下拉列表，在下拉列表中有一個由10列8行方格組成的【插入表格】網(wǎng)格框。在網(wǎng)格框中拖動鼠標(biāo)選擇要插入表格的列數(shù)和行數(shù)，此時，網(wǎng)格框會突出顯示出選擇的行和列，同時在網(wǎng)格框的頂部出現(xiàn)【mn 表格】表示選擇的表格是m列n行，并且選擇的表格會在頁面的光標(biāo)所在處插入進(jìn)來，單擊鼠標(biāo)即可。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 2插入表格對話框信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 3繪制表格繪制表格在【插入】功能選項卡的【表格】功能組中，單擊【表格】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【繪制表

31、格】命令，此時鼠標(biāo)指針變成 形狀。在需要繪制表格的地方，單擊并拖動鼠標(biāo)即可繪制相應(yīng)的表格，如圖3-43所示，同時系統(tǒng)自動激活【表格工具】功能選項卡的【設(shè)計】功能選項卡，在【繪圖邊框】功能組中可選擇相應(yīng)的命令進(jìn)行自由表格繪制。表格繪制完畢后，按【Esc】鍵退出表格繪制模式。 4快速表格快速表格在【插入】功能選項卡的【表格】功能組中，單擊【表格】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【快速表格】命令，再打開的子菜單中選擇系統(tǒng)提供的內(nèi)置表格樣式，即可快速插入具有特定樣式的表格。表格插入后，系統(tǒng)將自動激活【表格工具】功能選項卡。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.4.2 編輯表格編輯表格1選擇表格選擇表格選擇單

32、元格：移動鼠標(biāo)至單元格的左端線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時，單擊鼠標(biāo)即可選擇一個單元格，此時若再拖動鼠標(biāo)即可選擇多個連續(xù)單元格；選擇第1個單元格后，按住【Ctrl】鍵不放，再分別選擇其它單元格，即可選擇多個不連續(xù)的單元格。選擇整行：移動鼠標(biāo)至表格左邊框線旁，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時，單擊鼠標(biāo)即可選擇該行。選擇整列：移動鼠標(biāo)至表格上邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時，單擊鼠標(biāo)即可選擇該列。選定整個表格：移動鼠標(biāo)至表格內(nèi)，表格左上角會出現(xiàn)一個“移動控點” ，右下角會出現(xiàn)一個“縮放控點” ，單擊這兩個符號中的任意一個，即可選擇整個表格。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 2插入或刪除行、列、單元格插入或刪除行

33、、列、單元格 （1）插入行、列、單元格）插入行、列、單元格打開【表格工具】功能選項卡的【布局】功能選項卡，在【行和列】功能組中單擊相應(yīng)的按鈕即可，或者單擊該功能組右下角的 按鈕，在其中選擇對應(yīng)的選項后單擊【確定】按鈕即可。 （2）刪除行、列、單元格、表格）刪除行、列、單元格、表格打開【表格工具】功能選項卡的【布局】功能選項卡，在【行和列】功能組中單擊【刪除】 按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)的命令即可。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室計算機學(xué)院計算機學(xué)院- -計算機公共課教研室計算機公共課教研室 3調(diào)整表格調(diào)整表格 （1）調(diào)整表格行高和列寬）調(diào)整表格行高和列寬移動鼠標(biāo)至需要調(diào)整的表格邊框線上，待

34、鼠標(biāo)指針變成雙向分隔箭頭時，拖動鼠標(biāo)即可。 分別拖動水平和垂直標(biāo)尺上的對應(yīng)滑塊即可。 （2）表格的移動和縮放）表格的移動和縮放移動：把鼠標(biāo)指針移到“移動控點” 上，拖動鼠標(biāo)到所需的位置即可?？s放：把鼠標(biāo)指針移到“縮放控點” 上，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整整個表格的大小。在縮放的同時，按住【Shift】鍵可保持表格的長寬比例不變。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 4拆分與合并單元格拆分與合并單元格 （1）拆分單元格）拆分單元格選擇要拆分的單元格，打開【表格工具】功能選項卡的【布局】功能選項卡，在【合并】功能組中單擊【拆分單元格】 按鈕，則打開如圖3-48所示的【拆分單元格】對話框，設(shè)置需要拆分的列數(shù)和行數(shù)，

35、再單擊【確定】按鈕即可。 （2）合并單元格）合并單元格選擇要合并的多個單元格，打開【表格工具】功能選項卡的【布局】功能選項卡，在【合并】功能組中單擊【合并單元格】 按鈕即可。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.4.3 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式 1設(shè)置單元格對齊方式設(shè)置單元格對齊方式選擇要設(shè)置對齊方式的單元格，打開【表格工具】功能選項卡的【布局】功能選項卡，在【對齊方式】功能組中單擊【單元格對齊方式】相應(yīng)按鈕，即可設(shè)置對應(yīng)的對齊方式。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 2設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋（1）表格樣式）表格樣式Word 2010提供了多種內(nèi)置的表格樣式，可以快速套用表格樣式。（2）

36、表格邊框）表格邊框選擇要設(shè)置邊框的單元格，打開【表格工具】功能選項卡的【設(shè)計】功能選項卡，在【表格樣式】功能組中單擊【邊框】 按鈕右側(cè)的向下箭頭，從彈出的下拉列表中選擇【邊框和底紋】命令，將打開如圖3-51所示的【邊框和底紋】對話框，則進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。（3）表格底紋）表格底紋選擇要設(shè)置底紋的單元格，打開【表格工具】功能選項卡的【設(shè)計】功能選項卡，在【表格樣式】功能組中單擊【底紋】 按鈕，從彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的底紋顏色；也可單擊【其他顏色】按鈕進(jìn)行其他顏色的設(shè)置。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.5 文檔高級操作文檔高級操作CBA信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.5.1文檔審閱文檔審閱

37、 1字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計打開【審閱】功能選項卡，在【校對】功能組中單擊【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計】 按鈕，彈出如圖3-52所示的【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計】對話框，則可以查看各種類型的統(tǒng)計結(jié)果。 2拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查打開【審閱】功能選項卡，在【校對】功能組中單擊【拼寫和語法】 按鈕，彈出【拼寫和語法： 中文（中國）】對話框，則可以一一進(jìn)行文檔的拼寫和語法檢查和錯誤修改。檢查并修改完畢后，系統(tǒng)會彈出提示對話框，提示文檔中的拼寫和語法檢查已完成。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室 3添加批注添加批注 （1）添加批注）添加批注選擇要添加批注的內(nèi)容。打開【審閱】功能選項卡，在【批注】功能組中單擊【新建批注】 按鈕，此時文檔中將自動

38、插入紅色的文本框，在其中輸入具體的批注內(nèi)容即可，批注中的內(nèi)容也可以進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置。 （2）刪除批注）刪除批注在插入的批注上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單并選擇【刪除批注】命令即可刪除該批注。信息科學(xué)技術(shù)系計算機基礎(chǔ)教研室3.5.2 郵件合并郵件合并郵件合并是將主文檔與數(shù)據(jù)源合并起來，作為郵件發(fā)送的主文檔用來保存發(fā)送文檔中的重復(fù)部分。 （1）建立）建立2個文件個文件一個Word 2010主文檔：如“學(xué)生成績單”。一個Excel 2010數(shù)據(jù)源文檔：如“學(xué)生成績表”。 （2）選取數(shù)據(jù)源）選取數(shù)據(jù)源打開已建立的“學(xué)生成績單”主文檔。打開【郵件】功能選項卡，在【開始郵件合并】功能組中單擊【選擇收件人】 按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】命令，將打開【選取數(shù)據(jù)源】對話框，在該對話框中選擇已建立的“學(xué)生成績表”數(shù)據(jù)源