1、第5章 Word 2003的綜合運用 5.1 word2003的根本操作5.2 文檔的編輯與排版5.3 頁面設(shè)置與款式的運用 5.4 Word 2003表格處置 5.5 Word 2003圖形處置5.6 Word的其它技巧.第5章 Word 2003的綜合運用 學(xué)習(xí)目的與要求： 經(jīng)過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該可以熟練掌握中文word2003的運用方法，可以編輯、排版、打印各種款式的文檔，可以在文檔中插入和繪制表格、圖形。進一步可以利用word協(xié)助系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解有關(guān)word的更多知識，了解Word對圖文混排和長文檔處置的根本操作方法。.5.1 Word 2003的根本操作5.1.1 Word 2003

2、的啟動與退出5.1.2 Word 2003的窗口組成5.1.3 文檔的根本操作5.1.4 文本的輸入與編輯前往本章目錄下一頁.5.1.1 Word 2003的啟動與退出1啟動Word 2003雙擊桌面快捷圖標(biāo)開場/程序/Microsoft Word20032退出Word 2003控制菜單/封鎖文件/封鎖封鎖按鈕 Alt+F4前往本節(jié)首頁下一頁.5.1.2 Word2003的窗口組成窗口控制菜單標(biāo)題欄菜單欄最小化/最大化/封鎖按鈕常用工具欄格式工具欄程度標(biāo)尺垂直滾動條程度滾動條文檔編輯區(qū)垂直標(biāo)尺形狀欄運用程序窗口.5.1.2 Word 2003的窗口組成Word 2003的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜

3、單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和形狀欄等，各部分功能引見如下。.標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個按鈕最小化按鈕、復(fù)原按鈕、封鎖按鈕、程序稱號“Microsoft Word、正在編輯的文檔稱號等。1. 標(biāo)題欄.圖5-2 Word2003的菜單欄2. 菜單欄.3工具欄圖5-3 Word2003的工具欄.4標(biāo)尺利用程度標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改動段落的縮進、調(diào)整頁邊距、改動欄寬、設(shè)置制表位等。5編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點。每個段落終了有一個段落標(biāo)志。在“視圖菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)志命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)志。6滾動條用戶可挪動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，挪動文

4、檔到不同的位置。.7形狀欄包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫形狀。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯形狀時，窗口底部的形狀欄用于顯示當(dāng)前插入點的位置和命令提示。8Office助手“Office助手是一個獨立于Word窗口的小窗口，用于提供在線協(xié)助信息。前往本節(jié)首頁下一頁.5.1.3 文檔的根本操作5.1.3.1 文檔的建立和保管5.1.3.2 文檔翻開與封鎖前往本章目錄下一頁.5.1.3.1 文檔的建立和保管一、文檔的建立1單擊常用工具欄的【新建空白文檔】按鈕。 2按下Ctrl+N組合鍵。 3單擊【文件】|【新建】命令 .圖5-6 新建文檔對話框一建立空白文

5、檔.二、文檔的保管1保管新建的Word文檔2保管已存在的文檔3存為Web頁4自動保管.5.1.3.2 文檔的翻開與封鎖1翻開文檔1翻開最近運用的文件2翻開Word文檔.圖5-15 翻開最近運用的文件. 圖5-16 翻開Word文檔對話框.1在“文件菜單中執(zhí)行“退出命令。2單擊文檔編輯窗右上角的封鎖“按鈕。3雙擊Word 2003文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。2封鎖文檔前往本節(jié)首頁下一頁.5.1.4 文檔的輸入與編輯1、定位文檔2、文本的輸入3、文本的選定4、文本的復(fù)制、刪除和挪動.1. 定位文檔1利用垂直滾動條和程度滾動條2利用定位命令3利用選擇閱讀對象按鈕4建立書簽5利用鼠標(biāo)定位6用鍵盤定位.

6、2. 文本的輸入1中文和英文的輸入2文本錄入3插入日期和時間4插入特殊符號.圖5-10 日期和時間對話框.圖5-11 “符號對話框前往本節(jié)首頁下一頁.1用鼠標(biāo)選取文本選定單詞： 選定圖形：選定句子： 選取一行文本：3選擇文本選取一段文本： 選取多行文本：選取整個文檔： 選取一塊矩形文本：.2用鍵盤選取文本表3-1 Word 2003常用鍵盤選取操作功能按 鍵功 能按 鍵功 能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shift+Shift

7、+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾.在屏幕形狀欄右邊有一個框：“擴展框。用鼠標(biāo)單擊“擴展框，或按下F8鍵，來啟動擴展選取方式。先將插入點移到文字塊開頭處，再啟動擴展選取方式，然后經(jīng)過挪動箭頭鍵選取恣意數(shù)量的文本。要封鎖擴展方式，用鼠標(biāo)雙擊“擴展框或按下Esc鍵即可。3用擴展方式選取文本.4. 文本的復(fù)制、刪除和挪動1復(fù)制文本方法一：用菜單命令進展復(fù)制方法二：用“常用工具欄復(fù)制文字塊.2刪除文本 1用去除命令 2用delete鍵 3剪切命令 4ctrl+x

8、.3挪動文本1用鼠標(biāo)挪動文本2經(jīng)過剪貼板挪動文本.5.2.1 字符格式化5.2.2 段落格式化5.2.3 吊銷與恢復(fù)操作5.2.4 查找與交換5.2 文檔的編輯與排版前往本章目錄下一頁.1字符格式如圖5-26所示。2運用格式工具欄設(shè)置字符格式如圖5-27所示。3運用菜單命令設(shè)置字體如圖5-28所示 。設(shè)置字符間距如圖5-29所示。 運用“其他格式工具欄如圖5-30所示。復(fù)制字符格式。5.2.1 設(shè)置字符格式.五號普通文字 四號黑體 隸書 字符加粗 傾斜 加下劃線 刪除線 波浪線 上標(biāo) 下標(biāo) 字符縮放 字符間距加寬 字符間距緊縮 字符位置提升 字符位置降低 字符底紋 字符加邊框 空心字 陰影字

9、動態(tài)效果圖5-26 字符格式設(shè)置演示例如.圖5-27 “格式工具欄.圖5-28 “字體對話框. 圖5-29 “字體對話框中“字符間距選項.突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄著重號拼音指南設(shè)置行距圖5-30 “其他格式工具欄前往本節(jié)首頁下一頁.5.2.2 段落格式化(1)段落縮進和對齊方式(2)行間距和段落間距(3)自動編號(4)制表位(5)加邊框和底紋.1運用標(biāo)尺標(biāo)尺顯示如圖5-31所示，它上面有四種縮進標(biāo)志。 2格式工具欄3運用“段落命令如圖5-32、5-33所示 。1段落縮進.圖5-31 標(biāo)尺 懸掛縮進 首行縮進右縮進 制表符按鈕左縮進自定義制表位.減少縮進量添加縮進量格式工具欄.圖5-

10、32 “段落對話框 .圖5-34 四個對齊方式按鈕兩端對齊 居中 右對齊分散對齊2段落對齊.3調(diào)整行距.圖5-35 “換行和分頁對話框4段落換行和分頁.5.2.3 吊銷與恢復(fù) 單擊常用工具欄上的“吊銷按鈕 選擇“編輯“吊銷命令 按Ctrl+Z快捷鍵 1吊銷操作 2. 恢復(fù)操作運用Word提供的“恢復(fù)功能時，可按以下方法之一進展操作。 單擊常用工具欄上的“恢復(fù)按鈕 選擇“編輯“恢復(fù)命令 按Ctrl+Y快捷鍵 按F4功能鍵.5.2.4 查找和交換 1查找文本 2交換文本.圖5-18 “查找對話框.圖5-19 “查找對話框的擴展.圖5-20 “交換對話框 .5.3 頁面設(shè)置和款式的運用5.3.1 頁

11、面設(shè)置5.3.2 頁眉與頁腳的設(shè)置5.3.3 款式的運用5.3.4 視圖方式的選擇.圖5-55 “頁面設(shè)置對話框5.3.1頁面設(shè)置.圖5-56“文檔網(wǎng)格選項卡.圖5-57 “頁邊距對話框.5.3.2 設(shè)置頁眉頁腳1、用工具欄設(shè)置頁眉和頁腳2、頁眉、頁腳區(qū)的位置及高度3、頁眉頁腳的刪除.5.3.3 款式的運用 1創(chuàng)建款式款式分為兩類：字符款式段落款式2運用款式3修正和刪除款式.圖表 1圖5-52 “款式對話框.圖5-53 “新建款式對話框 .圖5-54 “款式列表框 前往本節(jié)首頁下一頁.5.3.4 視圖方式的選擇1普通視圖方式2Web版式視圖方式3頁面視圖方式4大綱視圖方式 .視圖方式視圖：文檔

12、在屏幕上顯示的方式四種視圖方式普通視圖頁面視圖大綱視圖Web版式視圖.普通視圖文檔任務(wù)區(qū)以最大限制的空間去顯示文檔的內(nèi)容，此時分頁符以虛線的方式顯示但在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進展豎向的排版，所以這個視圖通常用來進展文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等.普通視圖.頁面視圖它是一種“所見即所得的視圖方式打印出來的效果和實踐設(shè)置的效果一致可以查看紙張的輪廓、頁面邊境、分頁效果及其它對象圖形、表格、頁眉、頁腳腳注等.頁面視圖.大綱視圖任務(wù)區(qū)按照當(dāng)前文檔的標(biāo)題大小進展分級顯示，用戶可以明晰查看文檔的構(gòu)造，修正標(biāo)題內(nèi)容和格式，可以方便地調(diào)整正文。.圖5-23 大綱

13、視圖方式顯示.Web版式視圖Web版式視圖的最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實踐打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以順該當(dāng)前窗口的大小，而且只需它可以添加文檔背景顏色和圖案。 .Web版式視圖.文檔構(gòu)造視圖.5.4 Word 2003表格處置 5.4.1 表格的建立、編輯與修正5.4.2 表格的格式化前往本章目錄下一頁.1用“常用工具欄創(chuàng)建表格 2運用“插入表格對話框3繪制表格4將文本轉(zhuǎn)換成表格5.4.1 表格的建立.5.4.2 表格的格式化1表格的挪動； 2修正線條款式； 3添加/刪除；4表格的屬性；5.拆分表格;.5.5 Word 2003圖形處置 5.5.1 繪制

14、圖形5.5.2 插入圖像5.5.3 插入文本框3.5.4 插入藝術(shù)字前往本章目錄下一頁.5.5.1 繪制圖形圖5-77 “繪圖工具欄 選擇對象 直線 矩形 文本框 插入藝術(shù)字 填充顏色 字體顏色 陰影自在旋轉(zhuǎn) 箭頭 橢圓 插入剪貼板 線條顏色 線型 箭頭款式 豎排文本框 虛線線型 三維效果.1繪制自選圖形如圖5-78所示。2向自選圖形中添加文字3設(shè)置自選圖形格式如圖5-79、5-80、5-81所示 。.圖5-78 “自選圖形菜單和子菜單.圖5-79 “設(shè)置自選圖形格式對話框.圖5-80 疊放次序菜單.圖5-81 “自在旋轉(zhuǎn)例如旋轉(zhuǎn)點前往本節(jié)首頁下一頁.5.5.2 圖形操作1插入剪貼圖如圖5-7

15、2、5-73所示。2插入圖形文件如圖5-74所示。3設(shè)置圖片格式如圖5-75 、5-76 所示 。.圖5-72 “插入剪貼畫對話框.圖5-73 “剪輯畫例如 插入剪輯預(yù)覽剪輯將剪輯添加到“收藏夾或其他類別查找類似剪輯.圖5-74 “插入圖片對話框.圖5-75 “圖片工具欄 圖片控制 降低對比度降低亮度線型設(shè)置圖片格式重設(shè)圖片 插入圖片添加對比度添加亮度裁剪文字環(huán)繞設(shè)置透明色.圖5-76 “設(shè)置圖片格式對話框 前往本節(jié)首頁下一頁.5.5.3 插入文本框1創(chuàng)建文本框 2設(shè)置文本框的格式3在文本框之間創(chuàng)建鏈接4將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框.圖5-86 文本框選中形狀 .圖5-87 文本框下一文本框 創(chuàng)建文本框鏈接 斷開前向鏈接 前一文本框 .圖5-88 文本框之間鏈接例如.圖5-89 “圖文框?qū)υ捒蚯巴竟?jié)首頁下一頁. 圖5-82 “藝術(shù)字庫對話框 5.5.4 藝術(shù)字的運用. 圖5-83 編輯“藝術(shù)字文字對話框.圖5-84 “藝術(shù)字工具欄 插入藝術(shù)字 藝術(shù)字庫 設(shè)置藝術(shù)字格式 自在旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字字母高度 藝術(shù)字字符間距 藝術(shù)字外形文字環(huán)繞藝術(shù)字字母高度一樣 藝術(shù)對齊方式.圖5-85 “創(chuàng)建藝術(shù)字例如前往本節(jié)首頁下一頁.5.6 Word的其它技巧 5.6.1 Word的公式編輯器5.6.2 Word的鏈接和