1、深圳會展中心固定燈箱制作項目競爭性談判邀請通知書一、單位名稱：XX公司（簡稱會展中心）二、單位地址：深圳市福田區(qū)福華三路 深圳會展中心 三、項目名稱：深圳會展中心固定燈箱制作項目概況：為提高深圳會展中心對外形象，完善廣告配套服務(wù)設(shè)施，滿足中、高端客戶廣告需求，甲方擬增加4個固定燈箱，通過競爭性談判方式確定該項目的制作單位，項目具體要求及數(shù)量詳見本通知書第六項。五、實施地點：深圳會展中心六、項目要求及數(shù)量（不可偏離）：（一）技術(shù)需求明細需求名稱需求說明偏離選項1.質(zhì)量要求1.1燈箱外框采用加強優(yōu)質(zhì)鋁合金，材料壁厚2.0mm,雙層結(jié)構(gòu)，燈箱單面厚度120mm，邊寬100mm。不可偏離1.2燈箱開啟

2、方式為四邊開啟，畫面安裝便捷，更換畫面方便，維護簡單。不可偏離1.3燈箱采用內(nèi)藏軌道滑鉤設(shè)計，更換畫面方便。不可偏離1.4LED燈條壽命6萬小時或以上。不可偏離1.5LED燈組燈箱亮度：不低于1200LUX。不可偏離1.6燈箱內(nèi)設(shè)有定時裝置設(shè)備。不可偏離1.7燈箱噴繪畫面易安裝，畫面平整、牢固及不滑落不可偏離1.8燈箱制作材料型號詳見附件不可偏離2. 產(chǎn)品外觀及尺寸2.1燈箱顏色：銀白或者閃光銀或者黑色。不可偏離2.2燈箱尺寸：長5450mm、高4220mm、厚度在120mm、燈箱邊寬100mm。不可偏離3. 安全標準3.1燈箱穩(wěn)固性高，燈箱底坐的堅固不易移動，燈箱不易倒塌。不可偏離3.2燈箱

3、整體和內(nèi)電路是12V安全電壓。不可偏離3.3燈箱設(shè)有電源短路和漏電保護器，不產(chǎn)生漏電等安全隱患。不可偏離3.4內(nèi)部電線和LED布線整齊，電路安全。不可偏離4. 使用期限及相關(guān)標準4.1燈箱所使用的主體結(jié)構(gòu)物料需能維持5年以上。不可偏離4.2燈箱主體結(jié)構(gòu)必須堅固并防銹。不可偏離4.3燈箱的一般消耗性零件在損壞時要能做到輕易更換。不可偏離4.4提供的燈箱配件完全符合國家規(guī)定質(zhì)量標準。不可偏離5. 節(jié)能標準5.1亮度均勻柔和，無斑馬紋，無眩光，不傷眼睛，廣告畫面清晰。不可偏離5.2需提供維修保養(yǎng)服務(wù)，LED燈條壽命要達到6萬小時或以上。不可偏離6. 服務(wù)要求6.1LED燈條保修2年，電源保修1年.不

4、可偏離6.2提供產(chǎn)品使用培訓(xùn)不可偏離6.3設(shè)定維護計劃，在每次維護后提供書面維護報告或表單不可偏離6.4接到故障電話后必須在12小時內(nèi)到達現(xiàn)場排除故障并及時報告實時情況，如需要昜換零部件必須在24小時內(nèi)更換完畢。搶修結(jié)束提供書面搶修報告或表單。不可偏離6.5售后保質(zhì)期不低于1年（含1年）。1年內(nèi)在正常使用情況下，出現(xiàn)損壞，免費更換，人為因素除外。提供售后服務(wù)承諾。不可偏離7. 制作數(shù)量7.14個不可偏離（二）商務(wù)需求明細需求名稱需求說明偏離選項資格要求1.1參加單位必須為中華人民共和國境內(nèi)注冊且合法運作的企業(yè)（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限處于有效期內(nèi)，2012年度通過工商年檢），在法律和財務(wù)上獨立。參

5、加單位注冊資金必須為人民幣50萬元(含)以上。（參加單位必須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件并加蓋公章）不可偏離1.2參加單位的授權(quán)代表應(yīng)為參加單位法人或經(jīng)法人授權(quán)的該單位員工。（提供法人證明書、法人授權(quán)書及員工證明文件，如單位法人為本項目授權(quán)代表，則僅提供法人證明書）。不可偏離1.3參加單位必須是其經(jīng)營范圍涵蓋廣告業(yè)務(wù)、展覽展示、設(shè)計及建筑工程；其生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品符合中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標準。不可偏離1.4參加單位在2011年-2012年在國內(nèi)承接的類似項目合同總金額不低于人民幣100萬元（提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件并加蓋單位公章）。不可偏離1.5本項目不接受聯(lián)合體投標。不可偏離1.

6、6參加單位必須在深圳設(shè)有長期的服務(wù)機構(gòu)，擁有穩(wěn)定的服務(wù)保障和技術(shù)支持隊伍，保證實施的服務(wù)質(zhì)量和快速的服務(wù)響應(yīng)時間（以提供在深圳工商注冊的機構(gòu)證明和本地不低于3人售后服務(wù)人員名單等相關(guān)證明文件為準）。不可偏離1.7參加單位必須提供產(chǎn)品所有使用材料的品牌及采購來源（提供本批產(chǎn)品擬使用材料的相關(guān)合格證書、檢驗報告等證明文件，復(fù)印件加蓋公章，驗原件）。不可偏離項目完 成時間2.1自合同簽訂之日起，30個工作日之內(nèi)制作、安裝且驗收完成。不可偏離3、報價要求3.1本項目報價以人民幣為結(jié)算幣種，包括稅費、材料費、生產(chǎn)費、包裝費、運輸費、裝卸費、售后服務(wù)費等相關(guān)一切費用。要求提交分項報價及項目的總價。不可偏離

7、3.2報價應(yīng)包括本文件規(guī)定及圖紙設(shè)計（詳見附件）的所有內(nèi)容，不得漏項。不可偏離3.3本次競談的費用由參加單位自理。不可偏離付款方 法和條件4.1全部燈箱在正式安裝并驗收合格后30個工作日內(nèi)甲方支付全部金額的80%，余款在售后保質(zhì)期滿后30個工作日內(nèi)支付。不可偏離本項目 控制金額5.1本項目的控制金額為人民幣19.5萬元，參加單位的報價不可高于控制金額，否則參加單位的響應(yīng)文件視同無效。不可偏離七、談判流程：1、談判小組推選組長主持談判；2、響應(yīng)文件的完整性檢驗和參加單位基本情況的符合性審查；3、商務(wù)及技術(shù)需求響應(yīng)性評定；4、參加單位按抽簽順序作項目的講解和演示，限時10分鐘；5、參加單位現(xiàn)場回答

8、談判小組成員的提問，限時10分鐘；6、參加單位提供最后一次報價；7、談判小組成員采用有記名投票方式按綜合評議指標評分；8、綜合評分的計算和排序；9、本項目采購第一候選供應(yīng)商、備選供應(yīng)商的確定及“談判報告”的出具。 八、評審辦法：首先對各參加單位進行符合性審查。對通過符合性審查的單位，采用100分制綜合評分法進行評分。符合性檢查評議項目評議標準響應(yīng)文件參加單位提交的響應(yīng)文件是否按要求編制目錄、密封及標注，是否1個正本，1個副本；參加單位必須提供由法人代表或其書面授權(quán)人簽署并加蓋參加單位公章的響應(yīng)文件。法人授權(quán)書是否提供參加單位法人授權(quán)證書及被授權(quán)人身份證復(fù)印件；響應(yīng)文件不是由法人代表簽署時，必須

9、提供法人代表授權(quán)代表人簽署的響應(yīng)文件和參與談判的書面授權(quán)書或委托書。資格證明文件參加單位是否提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋單位公章）；參加單位的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營期限是否處于有效期內(nèi)，2012年度是否通過工商年檢；是否按照規(guī)定提交了相關(guān)的資格證明文件。注冊資金注冊資金是否為人民幣50萬元（含）以上。（提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）控制金額是否超出本項目的控制金額19.5萬元。綜合評議指標表評議內(nèi)容評議標準及權(quán)重綜合實力20根據(jù)各參加單位的各項資質(zhì)條件、信譽、企業(yè)實力、相關(guān)業(yè)績等綜合比較。提供過往業(yè)績越多證明其產(chǎn)品銷售量越大，可參考部分大客戶合同關(guān)鍵頁信息。施工技術(shù)方案25根據(jù)各參加單

10、位提交的相關(guān)資料綜合比較。服務(wù)承諾25根據(jù)各參加單位提供的服務(wù)計劃等綜合比較。承諾保修時間越長、保修服務(wù)方案越完善、維修效率高、接收到故障信息后保證最短時間到達現(xiàn)場得分越高價格評議30根據(jù)各參加單位的報價進行計算。（當價格分0時，取0）基準分為80分，報價每高于或低于平均價1%，則得分減少或增加1分。最高得分100分，最低得分60分。由此算出每個參加單位的價格項基礎(chǔ)分，再乘以權(quán)重，即為價格項最后評分。算術(shù)錯誤將按以下方法更正（次序排先者優(yōu)先）：1、若分項報價與總價不一致，以總價為準；2、若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致，以文字表示的數(shù)值為準。如果參加單位不接受以上對其錯誤的更正，甲方

11、將拒絕其參加談判。供應(yīng)商在參加本項目談判時，無需交納談判保證金，如有意參與本項目談判，請在談判開始前2天以書面形式通知深圳會展中心，甲方只接受書面申請的單位參加談判。供應(yīng)商在領(lǐng)取“邀請通知書”后至談判開始前2天如對“邀請通知書”有疑問，請以書面形式（加蓋單位公章）向深圳會展中心提出，深圳會展中心視情況給予電話或書面解答；供應(yīng)商在上述時間未提出疑問的，深圳會展中心視為該供應(yīng)商完全理解并接受了“邀請通知書”所有內(nèi)容，并不再對“邀請通知書”提出任何質(zhì)疑。談判截止期前的任何時候，無論出于何種原因，深圳會展中心可主動地或在解答參加單位提出的澄清問題時對“邀請通知書”進行修改，并有權(quán)對談判日期進行調(diào)整?！?/p>

12、邀請通知書”的修改將以書面形式通知所有領(lǐng)取“邀請通知書”的單位，并對其具有約束力。被邀請的供應(yīng)商在收到上述通知后，應(yīng)立即向深圳會展中心回函確認。如無回函確認，產(chǎn)生的后果由被邀請的供應(yīng)商自負。聯(lián)系方式詳見本通知書第十一項。九、被邀請供應(yīng)商參評時應(yīng)遞交的報價清單和響應(yīng)文件按第六項要求提供商務(wù)、技術(shù)條款響應(yīng)/偏離表，報價清單和響應(yīng)文件分開，分別裝袋密封，并在密封袋上清晰標注；響應(yīng)文件要求編制目錄，裝訂成冊，一式兩份(一個正本，一個副本,亦應(yīng)清晰標注)。十、談判日期及地點：2013年9月24日9:00開始，深圳會展中心310會議室，屆時請各參加單位帶齊報價清單和響應(yīng)文件準時參與。十一、聯(lián)系人:郭繼清 電話：* 吳夏婷 電話：* 傳真：* 十二、本項目供應(yīng)商談判結(jié)果的知會方式, 以深圳會展中心的“供應(yīng)商中選通知書”為準；未得到確認的, 敬請諒解。 XX公司 二一三年九月十三日附件：燈箱制作材料型號燈箱尺寸：高4220mmx 長5450mmx厚120mm數(shù)量：4個顏色：銀白色或者閃光銀色或者黑色編號項目名稱規(guī)格（mm）型號備注外框支撐架1主體型材優(yōu)質(zhì)鋁合金，不低于3003#型號規(guī)格：高4600mm x寬600mm可選擇更好的鋁合金內(nèi)部骨架2外框支撐