1、Excel引見數(shù)據(jù)操作公式與函數(shù)圖表與圖形數(shù)據(jù)分析Excel 企業(yè)運用 單元1：Excel引見Excel主要功能界面的引見養(yǎng)成好的習(xí)慣Excel主要功能Excel主要功能分類界面的引見Office按鈕開場選項卡功能區(qū)標題欄對話框啟動器三大新設(shè)計：office按鈕，快速訪問工具欄，功能區(qū)快速訪問工具欄功能區(qū)選項卡組按鈕框庫對話框啟動器下拉列表庫組快速翻開excel設(shè)置默許位置隨時保管文件列出最近文件運用Alt快捷鍵養(yǎng)成好的任務(wù)習(xí)慣單元2：數(shù)據(jù)操作輸入數(shù)據(jù)條件格式數(shù)據(jù)有效性批量輸入一樣文本批量輸入不同的內(nèi)容數(shù)字填充序列日期填充自定義序列輸入數(shù)據(jù)可以運用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示條件格式數(shù)

2、據(jù)有效性限制用戶的輸入減少錯誤發(fā)生有效性只針對設(shè)置之后有效數(shù)據(jù)有效性單元3：公式與函數(shù)認識公式公式運算符單元格援用認識函數(shù)常用函數(shù)公式就是對任務(wù)表中的數(shù)據(jù)進展計算的等式。公式要以等號開場運用公式 創(chuàng)建簡單公式：=128+345 創(chuàng)建一個包含援用或稱號的公式：=A1+23 認識公式銜接&比較= 數(shù)學(xué)+ - * / 公式運算符相對援用 A1絕對援用 $A$1混合援用 $A1單元格地址援用函數(shù)：函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，經(jīng)過運用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或構(gòu)造執(zhí)行計算。函數(shù)可用于執(zhí)行簡單或復(fù)雜的計算函數(shù)的構(gòu)造：函數(shù)的構(gòu)造以等號 (=) 開場，后面緊跟函數(shù)稱號和左括號，然后以逗號分隔輸入?yún)?shù)，

3、最后是右括號函數(shù)稱號。假設(shè)要查看可用函數(shù)的列表，可單擊一個單元格并按 Shift+F3參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值例如 TRUE 或 FALSE、數(shù)組、錯誤值例如 #N/A或單元格援用。指定的參數(shù)都必需為有效參數(shù)值。參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)認識函數(shù)運用函數(shù)=函數(shù)稱號(參數(shù)1,參數(shù)2)參數(shù)由用戶提供,最少為0,最大255 號中的參數(shù)有時可省略 參數(shù)中 代表后面還有一切符號用英文半角字符用“ 參數(shù)用, 括號成對出現(xiàn)不區(qū)分大小寫任何函數(shù)均有前往值函數(shù)將自動更新公式函數(shù)規(guī)律=sum(0,1,2,3,4)=10求和=average(0,1,2,3,4)=2求平均值=count(0,1,2,

4、3,4)=5計數(shù)=max(0,1,2,3,4)=4最大值=min(0,1,2,3,4)最小值常用統(tǒng)計函數(shù)Left(“ABCDE,2)=AB 左邊取2字符Right (“ABCDE,2)=DE 右邊取2字符Mid (“ABCDE,2,3)=BCD 第2字符后3Len (“ABCDE)=5 長度 REPT(0,10)=0000000000 用10個0填充TRIM(how are you) 刪除多余的空格常用文本函數(shù)Today() 今天Now() 如今Year Month Day 提取年月日Date(年,月,日) 前往日期型Edate(today(),-12)去年今天常用日期函數(shù)Row(a3)=3

5、行號Column(a3)=1 列數(shù)Mod(3,2)=1 取余數(shù)Int(2.8)=2 取整數(shù)ABS(-23)=23求絕對值If(A160,1,0)IF函數(shù)Vlookup函數(shù)查找函數(shù)其他常用函數(shù)單元4：圖表與圖形正確選擇圖表的類型圖表制造流程認識圖表子圖表的操作動態(tài)圖表直方圖用于比較不同數(shù)據(jù)之間的多少或大小關(guān)系線形圖顯示一段時間內(nèi)，不同類型數(shù)據(jù)的變化趨勢餅形圖反映某一數(shù)據(jù)組中各個部分與整體的比例分配關(guān)系正確選擇圖表的類型圖表制造流程2345 選擇數(shù)據(jù)源 確定圖表類型 繪制圖表 美化圖表元素選擇數(shù)據(jù)源防止多余數(shù)據(jù)正確選擇圖表類型以合理表現(xiàn)運用導(dǎo)游繪制圖表調(diào)整格式屬性以美化圖表1 突出強調(diào)內(nèi)容根據(jù)目的

6、突出重點內(nèi)容認識圖表Secondary value AxisCategory AxisPlot ArealegendValue AxisChart AreaChart TitleSeries突出數(shù)據(jù)間細微的、不易閱讀的差別；用不同的方式加以表現(xiàn)和突出，從而協(xié)助管理者提高數(shù)據(jù)的利用率圖表的作用確定數(shù)據(jù)分析的目的，以便合理取值與確定圖表類型合理選擇圖表所用數(shù)據(jù)的取值范圍，防止多余數(shù)據(jù)影響分析正確選擇圖表類型，最有效地突出表現(xiàn)分析目的創(chuàng)建圖表的通常步驟柱形圖突出表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間差別的比較。用于比較不同數(shù)據(jù)之間的多少或大小關(guān)系折線圖顯示一段時間內(nèi)，不同類型數(shù)據(jù)的變化趨勢餅圖反映某一數(shù)據(jù)組中各個部分與整體的

7、比例分配關(guān)系正確選擇圖表類型先選擇圖表的數(shù)據(jù)范圍插入選項卡 圖表 詳細的圖表類型創(chuàng)建圖表激活圖表選擇要編輯的對象更改選項圖表工具 選項卡設(shè)計/規(guī)劃/格式圖表編輯步驟利用部分數(shù)據(jù)源做圖表添加子圖表的數(shù)據(jù)源子圖表的系列更改為次坐標軸選擇子表的圖表類型圖表選項和格式的設(shè)置子圖表的操作CHOOSE(index_num,value1,value2,.)INDEX(array,row_num,column_num)OFFSET(reference,rows,cols,height,width)窗體控件的結(jié)合豎向和橫向數(shù)據(jù)互換index和offset動態(tài)圖表單元5：數(shù)據(jù)分析規(guī)范化數(shù)據(jù)表排序自動挑選高級挑選分

8、類匯總數(shù)據(jù)透視表一個單元格存儲一個值盡能夠少用合并標題不為空標題不反復(fù)運用一維表規(guī)范化數(shù)據(jù)表排序選項字母或筆劃排序條件數(shù)值、顏色、圖標超越三列排序從右到左做排序隨機排序=rand()字符長度=len()按行不要選第一列自定義排序先自定義序列排序數(shù)據(jù)挑選自動挑選最大的前幾項同一字段多重范圍不同字段或者條件設(shè)置自動挑選？數(shù)據(jù) 選項卡高級挑選 按鈕條件區(qū)第1行：字段名第2行：條件條件區(qū)規(guī)那么：同行：“與關(guān)系不同行：“或關(guān)系高級挑選分門別類進展統(tǒng)計分類匯總之前需求排序數(shù)據(jù)分類匯總刪除交換分類匯總多重條件分類匯總分類匯總插入 選項卡 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表支持更多的工程和字段在數(shù)據(jù)透視表中運用吊銷功能加號

9、和減號明細指示器排序和挑選更強大數(shù)據(jù)透視表款式和規(guī)劃格式特點：可交互式拖放字段，動態(tài)修正透視數(shù)據(jù)，以及重新計算以順應(yīng)視圖可迅速將大批數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為垂直或程度運用數(shù)據(jù)透視表更簡單透視表的規(guī)劃：行，列，頁，數(shù)據(jù)顯示指定項(強調(diào)顯示字段中某一個值 頁)顯示多項或一切項 行，列假設(shè)行中有多項字段，可將一項放到列中構(gòu)成交叉表頁，行，列中可以為空，但不能放反復(fù)的內(nèi)容.數(shù)據(jù)字段可以反復(fù)的，但不能為空.運用數(shù)據(jù)透視表需求中用到幾個字段分別分什么？需求中的字段中要求計算匯總的是哪幾個？Value(值)需求中的字段中指定顯示特定項的是哪幾個？Report Filter(報表挑選)需求中的字段中要求顯示一切項的字段或部

10、分字段的是哪幾個？Row (行)需求中的字段中要求交叉顯示的字段是哪個？Column (列)數(shù)據(jù)透視表分析需求選擇數(shù)據(jù)表插入數(shù)據(jù)透視表，制造構(gòu)造根據(jù)目確實定所需的字段將字段放在相應(yīng)的區(qū)域中，行，列，頁根據(jù)需修正統(tǒng)計方式格式屬性的調(diào)整數(shù)據(jù)透視表操作步驟排序 挑選分類匯總修正統(tǒng)計方式 百分比添加刪除字段字段更名組合 計算更改顯示方式常見數(shù)據(jù)透視表分析向數(shù)據(jù)透視表中添加字段對透視表中的字段進展組合日期型要組合的字段每個值均為日期型要組合的字段中不能有空的單元格要組合的字段必需先放到行數(shù)值型要組合的字段每個值均為數(shù)值型要組合的字段中不能有空的單元格要組合的字段必需先放到行數(shù)據(jù)透視表修正選擇透視表數(shù)據(jù)透

11、視表工具 選項卡設(shè)計透視表格式化默以為.xlsx 支持pdf格式與 Excel 早期版本的兼容性加密更不易破解翻開權(quán)限，修正權(quán)限 另存為工具常規(guī)選項Excel文件的保管常用技巧圖畫和圖象母版和主題動畫與交互設(shè)計PowerPoint企業(yè)運用 上海電子商務(wù)職業(yè)培訓(xùn)中心常用技巧隱藏鼠標指針：Ctrl+H，顯示鼠標指針：Ctrl+A在播放的PPT中運用畫筆標志：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：E鍵控制放映時白屏或黑屏： “B鍵和“W鍵1、在放映時，單擊鼠標右鍵，在翻開的快捷菜單中選擇“指針選項命令，在翻開的子菜單“圓珠筆/“氈尖筆 /“熒光筆。2、假設(shè)他對繪圖筆顏色不稱心，還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜

12、單中選擇“指針選項命令，再選擇“墨跡顏色，他就可以挑一種喜歡的顏色啦?；脽羝献鰳酥綪owerPoint中選擇“普通視圖，單擊“大綱標簽將Word文檔中的全部內(nèi)容復(fù)制到了第一幻燈片中將光標定位到需求劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;假設(shè)需求插入空行，按Shift+Enter。利用“晉級、“降級、“上移、“下移等按鈕進一步進展調(diào)整。將Word文件快速轉(zhuǎn)換為PPT文稿畫圖和圖像添加繪畫對象到演示文稿運用畫圖工具修正對象改動對象屬性插入并編輯剪貼畫 插入圖片畫圖和圖像An ad-industry veteran and entrepreneur Toast the sea

13、son witha sexy newlook ourmakeup This home fragrance blends festiveWelcome to our company. Collection of inspiring and unique imagesMixing Business With Pleasuresponsored bycompany nameSet aside time for fun and relaxation while visiting BLUE GROUP01COMPANY new low-cost and easy-to-use Web-site desi

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15、d renew books online.Fine Art Black and White+25%畫圖和圖像畫圖和圖像100%50%25%75%一月二月三月四月五月畫圖和圖像之插入剪貼畫運用母板和主題 母版加模板：共性與個性起舞主母版設(shè)計版式母版設(shè)計模板的創(chuàng)建主題：讓外觀錦上添花母版的設(shè)計，決議了PPT的一致風格和一致內(nèi)容，甚至還是創(chuàng)建PPT模板和自定義主題的前提。PPT2007設(shè)置了“主母版，并為每個版式單獨設(shè)置“版式母版還可創(chuàng)建自定義的版式母版。把“主母版看成幻燈片共性設(shè)置的話，“版式母版就是幻燈片個性的設(shè)置。母版加模板：共性與個性起舞主母版能影響一切版式母版有一致的內(nèi)容、圖片、背景和格式

16、可直接在主母版中設(shè)置，其他版式母版會自動與之一致。主母版設(shè)計版式母版設(shè)計母版設(shè)置完成后只能在一個演示文稿中運用，想一勞永逸、長期運用嗎？把母版設(shè)置保管成演示文稿模板吧?！颈９堋繛椤狙菔疚母逶O(shè)計模板*.pot】即可。模板的創(chuàng)建ppt主題是一組一致的設(shè)計元素，包括背景顏色、字體格式和圖形效果等內(nèi)容。利用設(shè)計主題，可快速對演示文稿進展外觀效果的設(shè)置母版和設(shè)計模板就可以當作一種主題。主題：讓外觀錦上添花在圖形較多或選擇了設(shè)計主題背景的幻燈片中，假設(shè)對當前配色不稱心，可經(jīng)過“主體顏色更改整體配色。假設(shè)用“新建主題字體命令，還可將自定義的字體長期進展保管和運用。文字太多？沒關(guān)系。設(shè)置一下，快速更改或一致“

17、標題和“正文文字的字體格式。在實踐運用時，可以根據(jù)需求直接運用默許的主題，也可以在運用了某主題后，再對“主題顏色、“主題字體或“主題效果中的某個效果進展調(diào)整。假設(shè)希望長期運用，把主題進展保管就OK了。主題顏色 動畫與交互設(shè)計動畫設(shè)計根底吸引觀眾眼球輔助內(nèi)容陳說控制演說進度動畫的運用誤區(qū)與閱歷動畫類型組合動畫強調(diào)動畫頁面切換動畫退出動畫進入動畫途徑動畫組合強調(diào)切片退出進入途徑動畫word里有個很好用的工具，叫做格式刷。格式刷可以協(xié)助我們將當前原對象的格式照搬到目的對象上面，而不需求再進展反復(fù)的設(shè)置。PowerPoint2021也提供了一個類似格式刷的工具-動畫刷。它可以將PowerPoint20

18、21當中原對象的動畫照搬到目的對象上面。動畫效果也可以出來單擊某個對象啟動 另外一個對象的動畫效果，用來控制演說進度和靈敏調(diào)整演說內(nèi)容觸發(fā)器動畫郵件合并編輯長文檔用款式提高排版效率目錄制造處理常見排文問題常用技巧Word企業(yè)運用 上海電子商務(wù)職業(yè)培訓(xùn)中心郵件合并創(chuàng)建數(shù)據(jù)源創(chuàng)建主文檔排序記錄挑選記錄文檔的根本內(nèi)容格式一樣各人/各物詳細信息不同處理哪些問題?完成自動填空包含要合并的可變數(shù)據(jù)可用各種軟件引薦運用Excel將數(shù)據(jù)源置于表一A1開場標題行命名規(guī)范且不能反復(fù)建立數(shù)據(jù)源包含一切拷貝中都含有的固定文本與數(shù)據(jù)源保管在同一個文件夾中將此文件夾放在某磁盤根目錄到其他電腦中復(fù)制到對應(yīng)的磁盤中主文檔排序

19、記錄挑選記錄排除記錄修正記錄對記錄的操作建立數(shù)據(jù)源視圖工具欄郵件合并設(shè)置文檔類型鏈接數(shù)據(jù)源建立主文檔在文檔中插入“合并域合并輸出郵件合并操作步驟信封標簽?zāi)夸涬娮余]件其他主文檔可存儲為模板文件套打前先查看效果或者打印一條記錄可結(jié)合款式一次性插入減少反復(fù)域設(shè)置條件郵件合并其他編輯長文檔查找交換大綱視圖工具欄多人編輯文檔格式與款式插入圖片/題注交叉援用與超鏈接SHIFT+f7 查找同義詞帶格式交換除之外 的交換特殊字符的交換查找交換文本新建修正刪除款式文字段落款式運用于模板運用管理器自動套用格式格式與款式插入目錄/索引對文章不同部分分節(jié)添加不同的頁眉頁腳設(shè)置屬性信息創(chuàng)建多個版本頁面版式設(shè)置編輯長文檔插入編輯藝術(shù)字插入圖形為圖形創(chuàng)建題注交叉援用之題注圖形目錄藝術(shù)字與圖形上下文援用腳注與尾注運用書簽運用超鏈接目錄與索引交叉援用與超鏈接分隔符與分節(jié)符節(jié)的類型橫排與豎排不同的頁眉頁腳為文章分節(jié)常用技巧快捷