1、第二章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施電算化會計(jì)1第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回 電算化會計(jì)工作規(guī)劃，是對一個地區(qū)、一個行業(yè)、一個單位、一定時間的電算化會計(jì)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展任務(wù)及具體實(shí)施所作的安排。學(xué)習(xí)要點(diǎn)：1了解電算化會計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施過程。2理解電算化會計(jì)工作的規(guī)劃與組織工作的意義，掌握電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容。3熟悉電算化會計(jì)日常管理各個方面的工作及其要求。4理解電算化會計(jì)系統(tǒng)安全控制的必要性，掌握安全控制的內(nèi)容與要求。電算化會計(jì)31 電算化會計(jì)工作的規(guī)劃與組織31 1電算化會計(jì)工作的規(guī)劃2第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回1電算化會計(jì)工作規(guī)劃的意義（1）有利于科學(xué)、合理

2、地安排人力、物力、財力，有效地建立電算化會計(jì)系統(tǒng)。（2）有利于科學(xué)、合理地控制建立電算化會計(jì)系統(tǒng)的整個過程（3）有利于先進(jìn)的會計(jì)軟件及軟件應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的推廣和普及（4）有利于做好電算化實(shí)施中的各項(xiàng)銜接工作，提高系統(tǒng)的開發(fā)效益和運(yùn)行效益。（5）為電算化會計(jì)工作的實(shí)施與考核提供了依據(jù)。電算化會計(jì)31 1電算化會計(jì)工作的規(guī)劃3第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)31 1電算化會計(jì)工作的規(guī)劃2電算化會計(jì)規(guī)劃的分類（1）按作用范圍可區(qū)分為電算化會計(jì)宏觀規(guī)劃和電算化會計(jì)微觀規(guī)劃。 宏觀規(guī)劃主要指國家電算化會計(jì)發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)電算化會計(jì)發(fā)展規(guī)劃和地區(qū)電算化會計(jì)發(fā)展規(guī)劃。 微觀規(guī)劃主要是針對一個單

3、位、一定時期的電算化工作所要達(dá)到的目標(biāo)以及如何有效地實(shí)施這個目標(biāo)而制定的具體的實(shí)施計(jì)劃。（2）按規(guī)劃作用期可分為長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃。 長期規(guī)劃的作用期一般在5年以上。中期規(guī)劃一般在3至5年之間。短期規(guī)劃的作用期一般在2年之內(nèi)。4第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)31 1電算化會計(jì)工作的規(guī)劃3電算化會計(jì)規(guī)劃的內(nèi)容（1）機(jī)構(gòu)及人員配置規(guī)劃。不同單位可根據(jù)其自身的特點(diǎn)，決定是否設(shè)立專門的電算化會計(jì)機(jī)構(gòu)與相應(yīng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。（2）計(jì)算機(jī)及其他硬件設(shè)備購置規(guī)劃。（3）軟件配置規(guī)劃。有條件的單位也可以采用購買通用會計(jì)軟件與對軟件的二次開發(fā)相結(jié)合的方式。（4）費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。5

4、第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回 最好能建立一個電算化會計(jì)工作組織策劃機(jī)構(gòu)來具體負(fù)責(zé)。機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)：制定本單位電算化工作發(fā)展規(guī)劃，組織電算化會計(jì)系統(tǒng)的建立，擬訂電算化會計(jì)管理制度，組織會計(jì)人員參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識培訓(xùn)，負(fù)責(zé)電算化會計(jì)系統(tǒng)的測試與運(yùn)行。電算化會計(jì)31 2電算化會計(jì)工作的組織 電算化會計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu)可以分為幾下幾種方式：（1）分散管理方式。在單位的二級或三級管理部門設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu)，每個部門相對獨(dú)立開展會計(jì)核算工作。優(yōu)點(diǎn)：能調(diào)動各部門的積極性。便于各部門根據(jù)實(shí)際情況決定電算化實(shí)施進(jìn)程。缺點(diǎn)：可能使數(shù)據(jù)不能共享，影響系統(tǒng)效益?？赡茉斐扇肆Y源閑置或浪費(fèi)。6第2章 電算化會計(jì)

5、的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)31 2電算化會計(jì)工作的組織（2）集中管理方式。成立計(jì)算機(jī)信息中心。把電算化會計(jì)所包括的管理、開發(fā)和使用維護(hù)等工作都放在單位信息中心處理。會計(jì)部門定期按規(guī)定向信息中心提供核算和管理所需的數(shù)據(jù)，由信息中心負(fù)責(zé)電算化會計(jì)的日常運(yùn)行。 優(yōu)點(diǎn)：提高數(shù)據(jù)共享程度，有利于計(jì)算機(jī)資源的利用。 缺點(diǎn)：容易出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量差，效率低等情況。易產(chǎn)生依賴思想，降低系統(tǒng)的運(yùn)行效率。（3）集中管理下的分散組織方式。單位內(nèi)部設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)應(yīng)用規(guī)劃工作。統(tǒng)一安排，指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門開展電算化工作。 優(yōu)點(diǎn)：既照顧了各業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)，又能統(tǒng)一組織管理。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時應(yīng)考慮以下因素

6、：（1）單位管理模式和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。（2）業(yè)務(wù)規(guī)模和性質(zhì)。（3）現(xiàn)有技術(shù)條件和人員狀況。7第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 電算化會計(jì)系統(tǒng)的建立 電算化會計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖：會計(jì)人員會計(jì)軟件系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等）計(jì)算機(jī)硬件會計(jì)制度規(guī)范圖3-2 電算化會計(jì)系統(tǒng)的組成 電算化會計(jì)系統(tǒng)的建立主要是指：硬件的配置、系統(tǒng)軟件和會計(jì)軟件的配置、會計(jì)人員的配備，各種電算化管理制度的制訂。8第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 1電算化會計(jì)硬件配置 主要結(jié)構(gòu)模式：單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 硬件配置：是指電算化會計(jì)所需硬件系統(tǒng)

7、的構(gòu)成模式。1單機(jī)系統(tǒng) 是指整個系統(tǒng)中只配置一臺計(jì)算機(jī)以及相應(yīng)的外部設(shè)備。 特點(diǎn)：所有的數(shù)據(jù)集中輸入和輸出。 優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)共享程度高，數(shù)據(jù)一致性好，系統(tǒng)開發(fā)周期短、見效快，投資規(guī)模小，操作簡便，對系統(tǒng)環(huán)境要求也不高。 缺點(diǎn)：功能較弱，可靠性比較差。不利于設(shè)備、數(shù)據(jù)的共享，容易造成資源的浪費(fèi)，輸入輸出往往成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。 適用范圍：經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量比較薄弱、會計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單、會計(jì)管理功能拓展不完整的小型單位。9第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 1電算化會計(jì)硬件配置2多機(jī)系統(tǒng) 整個系統(tǒng)中配備多臺計(jì)算機(jī)，各臺計(jì)算機(jī)之間形成松散的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出分布在不同的計(jì)算機(jī)上

8、完成。 優(yōu)點(diǎn)：緩解了單機(jī)系統(tǒng)中輸入輸出的“瓶頸”問題。 缺點(diǎn)：不具有實(shí)時數(shù)據(jù)交換能力。其數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)的整體效率低。 適用范圍：適用于會計(jì)業(yè)務(wù)比較多，會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較分散，系統(tǒng)維護(hù)能力強(qiáng)的單位。10第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 1電算化會計(jì)硬件配置3多用戶系統(tǒng) 指整個系統(tǒng)配置一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個操作終端，數(shù)據(jù)通過各終端輸入，主機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，處理結(jié)果可直接返回終端用戶。 優(yōu)點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的共享，既提高了系統(tǒng)效率，又使系統(tǒng)具有良好的安全性。 缺點(diǎn)：系統(tǒng)比較龐大，系統(tǒng)維護(hù)的要求比較高。 適用范圍：適用于會計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布集中、資金充裕且具有一定系統(tǒng)維

9、護(hù)能力的單位。11第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 1電算化會計(jì)硬件配置4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 是指用通訊線路連接的多臺計(jì)算機(jī)組成的一個運(yùn)行系統(tǒng)，各計(jì)算機(jī)之間可以通過網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)器上的硬件資源和軟件資源，并可以與其他計(jì)算機(jī)或其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通訊和交換信息。 網(wǎng)絡(luò)體系包括客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）和瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）等多種方式架構(gòu)。 優(yōu)點(diǎn)：能夠在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)硬件、軟件和數(shù)據(jù)共享，傳輸速度較高，容易維護(hù)，可靠性較高，使用簡便，結(jié)構(gòu)靈活，具有可擴(kuò)展性。 缺點(diǎn)：安全性不如多用戶系統(tǒng)，工作站易被病毒感染或受到惡意侵害。 適用范圍：具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的大中型

10、單位。12第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 2電算化會計(jì)軟件配置1會計(jì)軟件的來源及其選擇 （2）安全性。 就數(shù)據(jù)管理看，無論是數(shù)據(jù)輸入、加工或存儲，還是數(shù)據(jù)的傳遞和輸出，都有著不同的安全性要求。電算化會計(jì)軟件的取得方式： （1）在電算化會計(jì)系統(tǒng)建立初期，或會計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的企事業(yè)單位：可考慮選擇商品化會計(jì)軟件。 （2）大中型企事業(yè)單位：或業(yè)務(wù)核算與管理一般有其特殊要求的單位：可定點(diǎn)開發(fā)專用會計(jì)軟件。 （3）一般大中型企事業(yè)單位：可結(jié)合通用會計(jì)軟件來定點(diǎn)開發(fā)部分配套的模塊。 電算化會計(jì)系統(tǒng)對會計(jì)軟件有以下基本要求： （1）合法性。 首先其所有功能與規(guī)范要符合有關(guān)財稅法規(guī)

11、和財經(jīng)制度的規(guī)定，符合財政部對會計(jì)軟件基本功能規(guī)范所提出的要求。13第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 2電算化會計(jì)軟件配置2商品化會計(jì)軟件的選擇 用戶單位在購買時應(yīng)從以下各方面進(jìn)行比較：（1）軟件功能 一個較為成熟的軟件具有以下幾方面的功能： 一是主要功能，包括正確處理會計(jì)業(yè)務(wù)流程，完成會計(jì)憑證填制，會計(jì)賬簿登記，會計(jì)報表的生成與輸出等工作 二是輔助功能，包括提示功能、幫助功能、引導(dǎo)操作功能、全屏編輯功能、輔助計(jì)算器等一些有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。 三是服務(wù)功能，包括重建文件索引，整理被破壞的數(shù)據(jù)秩序，復(fù)制會計(jì)數(shù)據(jù)檔案，恢復(fù)會計(jì)信息系統(tǒng)文件以及清理存儲空間等功

12、能。 四是控制功能，包括輸入數(shù)據(jù)的正確性控制，輸出內(nèi)容范圍的控制，數(shù)據(jù)順序和方式控制，使用權(quán)限的控制等系統(tǒng)控制能力。 采用商品化會計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)：是見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。 缺點(diǎn)：一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，二是對會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高。14第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 2電算化會計(jì)軟件配置（3）軟件的技術(shù)性能 技術(shù)性能包括使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全可靠性能，易學(xué)易用易懂的性能等。此外，軟件的可維護(hù)性，可審計(jì)性，可移植性，以及軟件運(yùn)行平臺、運(yùn)行環(huán)境（如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫環(huán)境）等等，都是需要考慮的因素。（4）售后服務(wù)質(zhì)量（2）本單位會計(jì)業(yè)務(wù)

13、的特點(diǎn) 首先是單位的行業(yè)特點(diǎn)。 其次是單位規(guī)模大小、會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的多少、會計(jì)核算精確度的高低等等。（5）費(fèi)用 商品化會計(jì)軟件的購置費(fèi)用一般包括軟件價格、實(shí)施費(fèi)用（包括培訓(xùn)和安裝費(fèi)用）、售后服務(wù)費(fèi)用、其他配套費(fèi)用（如系統(tǒng)軟件及防病毒軟件的購置費(fèi)用）和擴(kuò)充升級費(fèi)用等。2商品化會計(jì)軟件的選擇 用戶單位在購買時應(yīng)從以下各方面進(jìn)行比較：15第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 3電算化會計(jì)人員配置 1基本會計(jì)崗位?；緯?jì)崗位可分為會計(jì)主管、會計(jì)核算、出納、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。 2電算化會計(jì)崗位。電算化會計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位?？稍O(shè)

14、立以下一些專業(yè)崗位： 會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中要求：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計(jì)工作崗位?！睂?shí)現(xiàn)電算化處理后，會計(jì)部門的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位兩大類。 （1）電算化系統(tǒng)主管。系統(tǒng)主管人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)基本知識以及相關(guān)的電算化會計(jì)組織管理經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)主管又可稱作系統(tǒng)管理員、賬套主管或超級用戶，可由會計(jì)主管兼任。 （2）數(shù)據(jù)錄入。錄入人員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，要求具備會計(jì)軟件操作技能，或通過電算化會計(jì)初級培訓(xùn)。實(shí)施電算化會計(jì)的單位應(yīng)該要求所有會計(jì)人員具備擔(dān)任會計(jì)軟件操作員的條件。16第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回

15、電算化會計(jì)32 3電算化會計(jì)人員配置 （4）電算化系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。需要注意的是，系統(tǒng)維護(hù)員不應(yīng)直接對實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。 （5）數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析員負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備一般的軟件操作知識和比較全面的會計(jì)知識，最好通過電算化會計(jì)知識中級培訓(xùn)。 （3）憑證審核。憑證審核員負(fù)責(zé)審核輸入的會計(jì)數(shù)據(jù)以及對輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。要求會計(jì)人員具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)雙方面的基本知識，達(dá)到電算化會計(jì)初級培訓(xùn)的水平。 （6）會計(jì)檔案保管。檔案保管員負(fù)責(zé)各種會計(jì)檔案資料的保管工作以及數(shù)據(jù)資料的安全保密工作。 2電算化會計(jì)崗位。17第

16、2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 3電算化會計(jì)人員配置 電算化人員的崗前培訓(xùn)主要有以下幾種形式： 第一種是由財政部組織開展的初級、中級和高級電算化會計(jì)培訓(xùn)。培訓(xùn)對象是在職的會計(jì)人員。 第二種是由軟件公司提供的針對所購買的會計(jì)軟件的培訓(xùn)。凡購買商品化會計(jì)軟件，軟件公司一般都會對用戶進(jìn)行義務(wù)培訓(xùn)。 第三種是根據(jù)開展電算化工作的需要，由單位自行組織的電算化會計(jì)培訓(xùn)。18第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 4電算化會計(jì)規(guī)范的確立 財政部頒布的會計(jì)電算化管理辦法規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件： （1）使用的會計(jì)軟件達(dá)到財政部發(fā)

17、布的會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求。 （2）配有專門或主要用于會計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。 （3）用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算與手工會計(jì)核算同時運(yùn)行3個月以上，取得相一致的結(jié)果。 （4）有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括： 操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。 預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施。 預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施。 必要的上機(jī)操作記錄制度。 19第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)32 4電算化會計(jì)規(guī)范的確立 （5）有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括

18、： 保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施。 會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件安全保密的措施。 修改會計(jì)軟件的審批和監(jiān)督制度。 （6）有嚴(yán)格的會計(jì)檔案管理制度。20第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)33電算化會計(jì)的日常管理 電算化會計(jì)系統(tǒng)的日常管理，是指對已建立的電算化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行全面和有效的控制，以保證系統(tǒng)安全正常運(yùn)行。包括日常管理制度的建立、執(zhí)行和常規(guī)性的系統(tǒng)維護(hù)等工作。1崗位責(zé)任制331電算化會計(jì)日常管理制度的建立 崗位職責(zé)是對各崗位工作職能和權(quán)限所做的規(guī)定，一般包括兩部分內(nèi)容：一是所有崗位都應(yīng)該遵守的一般性規(guī)定；二是每個崗位根據(jù)操作內(nèi)容與操作權(quán)限而必須遵循的規(guī)定。 對于（1）

19、系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)；（2）軟件操作（錄入）員崗位職責(zé)；（3）數(shù)據(jù)審核員崗位職責(zé)；（4）系統(tǒng)維護(hù)員崗位職責(zé)，教必須建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制度。21第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)331電算化會計(jì)日常管理制度的建立 “規(guī)程”條款如： 未經(jīng)電算化培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格者不能直接操作計(jì)算機(jī)軟件。 嚴(yán)格執(zhí)行操作人員權(quán)限管理制度。操作員密碼可以由系統(tǒng)管理員或者會計(jì)主管進(jìn)行初始設(shè)定，但只能由操作員自己修改。 等等。3電算化會計(jì)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 （1）計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)管理制度 （2）系統(tǒng)維護(hù)制度（軟件管理制度）2電算化會計(jì)操作管理制度4電算化會計(jì)檔案管理制度 會計(jì)檔案包括以書面形式存放的

20、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表，存儲在磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)，以及會計(jì)軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔、結(jié)構(gòu)圖、流程圖和源程序等。作為會計(jì)檔案保存，其保存期限應(yīng)同會計(jì)檔案管理辦法中規(guī)定的相應(yīng)會計(jì)數(shù)據(jù)保管期限一致。22第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)332電算化會計(jì)日常管理的實(shí)施 （1）必須重視對計(jì)算機(jī)硬軟件的常規(guī)管理 計(jì)算機(jī)中的各種信息和軟件存儲在磁介質(zhì)中，看不見，摸不著，磁場、電場、潮濕、灰塵、計(jì)算機(jī)病毒等都會造成硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的故障。而會計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可靠性的特殊要求。 （2）必須適應(yīng)會計(jì)工作流程和工作重心所發(fā)生的變化 記賬憑證的輸入和審核成為關(guān)鍵操作

21、任務(wù)，而操作或控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)成為會計(jì)工作人員的最必需的技能。會計(jì)人員應(yīng)及時更新自己的知識，提高自己駕馭系統(tǒng)的能力，使電算化系統(tǒng)發(fā)揮更大的效益。1電算化環(huán)境下會計(jì)工作的新要求 （3）要強(qiáng)化會計(jì)人員的協(xié)作與合作 會計(jì)軟件每個功能模塊處理特定部分的會計(jì)信息，各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系。尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，各崗位人員在不同的站點(diǎn)共同使用同一個會計(jì)軟件，彼此的憑證傳遞、數(shù)據(jù)銜接都是通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行的，相互之間聯(lián)系非常緊密。要求各崗位會計(jì)人員之間加強(qiáng)協(xié)作，相互照應(yīng)，共同維護(hù)，使系統(tǒng)順暢運(yùn)作。23第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)332電算化會計(jì)日常管理的實(shí)施 （4）適應(yīng)對會計(jì)人

22、員業(yè)務(wù)素質(zhì)的新要求 要求會計(jì)人員轉(zhuǎn)變觀念，全方位掌握會計(jì)工作技能，積極參與各種方式的經(jīng)營管理和決策，強(qiáng)化對會計(jì)信息的綜合利用。2完善電算化會計(jì)的日常管理制度24第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)34 電算化會計(jì)系統(tǒng)的安全管理 電算化會計(jì)安全管理是指為了維護(hù)電算化會計(jì)系統(tǒng)正常工作狀態(tài)和保障會計(jì)信息的安全而制定的規(guī)章制度和采取的控制措施。1安全接觸控制 接觸控制是指對接觸電算化系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)的人員，在時間上和程序上作出不同程度的限制，以防止設(shè)備、程序和數(shù)據(jù)文件被篡改或泄密。 常用的接觸控制措施有： （1）設(shè)備控制。 （2）制度控制。34 1 日常安全管理的內(nèi)容與措施2軟件與數(shù)據(jù)文件的控制 常用的軟件和數(shù)據(jù)控制措施有： （1）強(qiáng)化密碼和權(quán)限管理。 （2）文件加密控制。 （3）操作日志控制。 （4）維護(hù)秩序控制。 25第2章 電算化會計(jì)的組織與實(shí)施 上頁下頁返回電算化會計(jì)34 1 日常安全管理的內(nèi)容與措施5系統(tǒng)環(huán)境安全控制 （1）電源安全控制。 （2）室內(nèi)溫度與濕度控制。 此外，要做好除塵避塵、空氣清潔、設(shè)備接地、防靜電、防雷擊等工作。4系統(tǒng)后備控制 后備