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1、MD.020 SAGEX3系統(tǒng)實(shí)施方案財(cái)務(wù)管理文檔作者:創(chuàng)建日期:確認(rèn)日期:控制編碼:當(dāng)前版本:2013.09.222013.10.12DECD-MD-FM03 V3.0審批:傳動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目經(jīng)理:日期:日期:DECD MD FM03文檔控制更新61審閱人ii DECD-MD財(cái)務(wù)管理-V30職位簽名日期作者版本參考文獻(xiàn)2013.09.221.0無(wú)參考文檔2013.10.042.0DECD-MD財(cái)務(wù)管理-V102013.10.123.0DECD MD FM03目錄文檔作者:. I文檔控制ii概述7文檔目的7文檔范圍7背景資料7實(shí)施范圍8系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)9系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)依據(jù)9系統(tǒng)實(shí)施方案的
2、設(shè)計(jì)原則9參考文檔9本章主要內(nèi)容9傳動(dòng)組織結(jié)構(gòu)及整體業(yè)務(wù)流程11方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀11傳動(dòng)組織結(jié)構(gòu)11解決方案11傳動(dòng)產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)11傳動(dòng)業(yè)務(wù)類型12系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)銷售公司與公司的關(guān)系設(shè)計(jì)13系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-公司與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的關(guān)系設(shè)計(jì)15公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司的關(guān)系設(shè)計(jì)17銷售公司的采購(gòu)控制18生產(chǎn)公司的生產(chǎn)/ 采購(gòu)控制19財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)20方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀20機(jī)構(gòu)劃分20崗位職責(zé):(基本原則)20總賬賬務(wù)管理21方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀21賬務(wù)處理流程21實(shí)施方案21會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管務(wù)分析的主要內(nèi)容21貨幣21系統(tǒng)功能21主貨幣21賬套管理22方案背景
3、&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀22iii DECD-MD財(cái)務(wù)管理-V30DECD MD FM03現(xiàn)使用財(cái)務(wù)22實(shí)施方案22賬套22會(huì)計(jì)周期22本位幣22會(huì)計(jì)科目22分析元22合并報(bào)表23系統(tǒng)功能23公司23地點(diǎn)23會(huì)計(jì)年度24會(huì)計(jì)期間24憑證管理25方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀25實(shí)施方案25憑證的產(chǎn)生方式25總賬憑證登記原則26憑證分類與26憑證的審批26憑證類型26原始單據(jù)管理的業(yè)務(wù)設(shè)想26管理27現(xiàn)金流量代碼27系統(tǒng)功能27自動(dòng)賬27憑證類型27憑證27采購(gòu)審核28銷售審核28收款/付款審核28公司間交易28公司銷售給銷售公司的銷售(內(nèi)部公司間交易)28強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售給公司的銷售(內(nèi)部公司間交易)28主要憑證
4、的記賬方式30方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀30實(shí)施方案30產(chǎn)生的憑證的來(lái)源30憑證財(cái)稅號(hào)碼30原材料庫(kù)存交易憑證的記賬方式30在制品處理31半成品/成品庫(kù)存交易憑證的記賬方式31產(chǎn)生應(yīng)付賬款的記賬方式31產(chǎn)生應(yīng)收賬款的記賬方式32采購(gòu)銷售收款產(chǎn)生的憑證的記賬方式32付款產(chǎn)生的憑證的記賬方式33成本會(huì)計(jì)材料成本管理34方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀34實(shí)施方案34材料成本計(jì)算方式34計(jì)劃價(jià)格34系統(tǒng)功能35計(jì)價(jià)方法35iv DECD-MD財(cái)務(wù)管理-V30DECD MD FM03產(chǎn)品成本方式35成本會(huì)計(jì)產(chǎn)成本管理36方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀36實(shí)施方案36月末成本分?jǐn)偡?6非直接材料的成本的分?jǐn)?6成本項(xiàng)目37在制品管理37
5、循環(huán)生產(chǎn)37即時(shí)分?jǐn)偝杀痉ǎü芾沓杀荆?8標(biāo)準(zhǔn)成本(管理成本)38生產(chǎn)工單成本(管理成本)38退貨成本分析39已送貨未開管理39預(yù)算管理40方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀40實(shí)施方案40預(yù)算管理40預(yù)算的周期40預(yù)算的制定40預(yù)算的41成本預(yù)算41采購(gòu)價(jià)格預(yù)算41系統(tǒng)功能41科目分析元41科目本性41科目41分析元視圖42預(yù)算交易代碼42預(yù)算代碼42預(yù)算錄入42預(yù)算余額查詢42預(yù)算對(duì)比分析42稅務(wù)管理43方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀43實(shí)施方案43管理43采購(gòu)運(yùn)費(fèi)43系統(tǒng)功能44稅率44產(chǎn)品稅級(jí)44商業(yè)伙伴稅則44稅務(wù)決定44財(cái)務(wù)結(jié)賬45方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀45實(shí)施方案45業(yè)務(wù)45目前流程45年務(wù)45年結(jié)流程45系統(tǒng)
6、功能45會(huì)計(jì)期間45v DECD-MD財(cái)務(wù)管理-V30DECD MD FM03會(huì)計(jì)期間關(guān)閉45會(huì)計(jì)年度關(guān)閉46科目分析元46固定資產(chǎn)管理47方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀47實(shí)施方案47固定資產(chǎn)的臺(tái)賬47固定資產(chǎn)的折舊47固定資產(chǎn)的報(bào)廢47固定資產(chǎn)的處理47固定資產(chǎn)的價(jià)值追加47固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移47工裝(模具)成本47人事管理50方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀50實(shí)施方案50.50人事工傷登記51計(jì)件工資管理52方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀52實(shí)施方案52計(jì)件工資管理原理52建立員工信息52建立崗位信息53產(chǎn)品工序計(jì)件工資單價(jià)53生產(chǎn)工序產(chǎn)量登記53班組排班53計(jì)件工資計(jì)算53工資登記表54工資登記管理55方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀55
7、實(shí)施方案55人事.55工資登記55報(bào)表需求56報(bào)表56單據(jù)類型報(bào)表56統(tǒng)計(jì)類型報(bào)表56分析類型報(bào)表56vi DECD-MD財(cái)務(wù)管理-V30概述管理(以下簡(jiǎn)稱)傳動(dòng))的,確定了財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)實(shí)施方案,以下是有項(xiàng)目實(shí)施小組于2013年09月對(duì)(以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行了調(diào)研,并經(jīng)過(guò)多次關(guān)此次財(cái)務(wù)管理實(shí)施方案的詳細(xì)。本文檔歸傳動(dòng)共同擁有。文檔目的通過(guò)在傳動(dòng)的調(diào)研,并經(jīng)過(guò)多次,在描述傳動(dòng)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理主要的業(yè)務(wù)流業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合SAGEX3系統(tǒng)的功能,制定的系統(tǒng)實(shí)施方案。該方案為實(shí)施方案第3版,為最終版本。該文檔將作為未來(lái)傳動(dòng)的系統(tǒng)實(shí)施上線及項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。如之前的文檔與該文檔有差異或,以此文檔為標(biāo)
8、準(zhǔn)。文檔范圍此文檔是對(duì)傳動(dòng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實(shí)施方案。背景資料2003年,現(xiàn)已成立于西部最大的機(jī)械傳動(dòng)件生產(chǎn)、中國(guó)最大的皮帶輪制造廠,堪稱中國(guó)傳動(dòng)行業(yè)的領(lǐng)跑者。公司總占地300余畝,現(xiàn)有員工1300 余人。旗下現(xiàn)全資擁有三個(gè)工廠(傳械售子公司(、)。、眉山強(qiáng)力機(jī)械、鑄造公司),六個(gè)銷機(jī)械機(jī)械、廣州、機(jī)電設(shè)備機(jī)械設(shè)備機(jī)械、沈陽(yáng)初戀的地方市100公里,公司坐落在著名詩(shī)人省眉山市青神縣,距省會(huì)與寶成擁有獨(dú)立鐵路、輕軌鐵路、成樂(lè)高速公路相依,交通便利、通訊發(fā)達(dá)。公司的專利、專有技術(shù)等共34項(xiàng),并獲得“省傳動(dòng)件企業(yè)技術(shù)中心”、“省試點(diǎn)企業(yè)”、“省典型制造業(yè)信息化示范企業(yè)”、“中國(guó)重型機(jī)械會(huì)員”、“省眉山
9、市機(jī)械龍頭企業(yè)” 等榮譽(yù)。公司于2002年通過(guò)ISO 9001 質(zhì)量認(rèn)證,2009 年通過(guò)TS16949質(zhì)量認(rèn)證。公司生產(chǎn)融鑄造鍛造、機(jī)械加工、熱表處理、裝配包裝為一體,專業(yè)生產(chǎn)加工出口歐標(biāo)、美標(biāo)、日標(biāo)、國(guó)標(biāo)的皮帶輪、齒輪、同步帶輪、聯(lián)軸器、脹、錐套、輪轂、傳動(dòng)軸、法蘭盤、軸承座、箱殼體、支架、電機(jī)、馬達(dá)、電機(jī)、機(jī)、齒輪箱、工業(yè)皮帶、動(dòng)力傳動(dòng)總成等機(jī)械傳動(dòng)零部件。公司“CPT”產(chǎn)品品牌目前已享譽(yù)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng),現(xiàn)產(chǎn)品主要銷往、歐洲、韓國(guó)、南非和國(guó)內(nèi)等國(guó)家和地區(qū)。公司將一如既往地堅(jiān)持“、以誠(chéng)信為原則、以質(zhì)量求生存、以創(chuàng)新求發(fā)展”的理念,不斷的在中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求發(fā)展。公司將緊緊的把握時(shí)代發(fā)展脈搏,
10、團(tuán)結(jié)拼搏,志在一流,在世界經(jīng)濟(jì)的大潮中鑄就新的煇煌。7實(shí)施范圍為控股型公司,下轄多家分子公司:三個(gè)工廠(四傳 力機(jī)械)、恩普拓機(jī)械 公司主要為械(簡(jiǎn)稱公司)、眉山強(qiáng)力機(jī)械(簡(jiǎn)稱強(qiáng)鑄造公司(簡(jiǎn)稱鑄造公司),六個(gè)銷售子公司(德希、沈陽(yáng)機(jī)械機(jī)械、廣州、機(jī)電設(shè)備機(jī)械設(shè)備、),下屬傳動(dòng)的產(chǎn)業(yè)上下游,與傳動(dòng)有大量的業(yè)務(wù)來(lái)往。本次項(xiàng)目實(shí)施的主體公司為(以下簡(jiǎn)稱傳動(dòng)),同時(shí)包括所述的三個(gè)工廠及六個(gè)銷售子公司,這些公司之間,需進(jìn)行公司間業(yè)務(wù)管理。根據(jù)傳動(dòng)目前的實(shí)際狀況,結(jié)合企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)的計(jì)劃目標(biāo),與傳動(dòng)經(jīng)協(xié)商同意確定下:系統(tǒng)實(shí)施實(shí)施范圍詳細(xì)內(nèi)容如架構(gòu):多公司管理、多地點(diǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、公司間自動(dòng)交易銷
11、售管理:客戶管理、管理、銷售合同管理、項(xiàng)目管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、銷售預(yù)留管理、客戶信用管理、銷售送貨管理、銷售退貨管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、銷售收款管理、傭金管理、銷售查詢分析銷售物流管理:派車單管理、物流回執(zhí)管理、運(yùn)費(fèi)管理、出口核銷管理、物流查詢分析-銷售過(guò)程管理:潛在客戶管理、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理、項(xiàng)目管理、拜訪管理、理、銷售過(guò)程查詢分析管銷售售后管理:服務(wù)完成合同管理、管理、知識(shí)管理管理、服務(wù)指派管理、服務(wù)跟進(jìn)管理、采購(gòu)管理:供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、物流需求分析(MRP)、請(qǐng)購(gòu)管理、報(bào)價(jià)管理、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)收貨管理、采購(gòu)?fù)素浌芾?、采?gòu)發(fā)票管理、應(yīng)付賬款管理、采
12、購(gòu)付款管理、供應(yīng)商評(píng)審、采購(gòu)查詢分析生產(chǎn)管理:物料 管理、生產(chǎn)工藝管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、主生產(chǎn)計(jì)劃MPS、物流需求計(jì)劃MRP、產(chǎn)能負(fù)荷分析、生產(chǎn)物料追蹤管理、生產(chǎn)工序追蹤管理、生產(chǎn)入倉(cāng)追蹤管理、工序質(zhì)量管理、外協(xié)管理、在制品管理、生產(chǎn)成本管理分?jǐn)偝杀?、生產(chǎn)成本管理-批次成本、生產(chǎn)查詢分析庫(kù)存管理:物料管理、采購(gòu)收貨管理、采購(gòu)?fù)素浌芾?、銷售出庫(kù)管理、銷售退貨管理、生產(chǎn)發(fā)料管理、生產(chǎn)退料管理、生產(chǎn)入倉(cāng)管理、其他出庫(kù)管理、其他入庫(kù)管理、安全庫(kù)存管理、盤點(diǎn)管理、批次管理、庫(kù)位管理、在制品管理、庫(kù)存查詢分析質(zhì)量管理:檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理、進(jìn)料質(zhì)量檢驗(yàn)(IQC)、工序質(zhì)量管理(PQC)、成品質(zhì)量管理(FQC)、審、
13、質(zhì)量分析(QC)設(shè)備管理:設(shè)備基礎(chǔ)資料管理、設(shè)備采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備維修管理、備品備件管理、設(shè)備負(fù)荷管理、設(shè)備查詢分析應(yīng)收賬款管理:客戶管理、銷售管理、銷售收款管理、應(yīng)收賬款帳齡分析應(yīng)付賬款管理:供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、采購(gòu)付款管理、應(yīng)付賬款帳齡分析8總賬管理:科目管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、總賬管理、務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析/年結(jié)管成本管理:標(biāo)準(zhǔn)成本管務(wù)成本管理、批次成本管理固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)拆分、固定資產(chǎn)銷售、固定資產(chǎn)報(bào)廢、固定資產(chǎn)重估、固定資產(chǎn)查詢分析工商銀企互聯(lián)接口:工商銷)、電子工資單、銀企互聯(lián)接口、通用付款、企業(yè)財(cái)務(wù)室(費(fèi)
14、用報(bào)歸集下?lián)?、?cái)務(wù)信息查詢、電子人力資源管理:人事放(工商管理、計(jì)件工資管理、銷售傭金管理、工資登記管理、工資發(fā)銀企互聯(lián))系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)依據(jù)本方案的設(shè)計(jì)依據(jù)是:傳動(dòng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求;SAGE功能。X3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)施方案的設(shè)計(jì)原則1.確保系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是先進(jìn)的。滿足務(wù)的發(fā)展。傳動(dòng)的流程現(xiàn)狀,并充分考慮傳動(dòng)未來(lái)業(yè)2.確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)的流程在實(shí)際業(yè)務(wù)中是可行的,并充分考慮到系統(tǒng)的可操作性、業(yè)務(wù)處理的正確性和可靠性、經(jīng)營(yíng)管理的連續(xù)性。3.確保設(shè)計(jì)的流程在SAGE功能實(shí)現(xiàn)的可行性。X3系統(tǒng)上是可行的。即要考慮到SAGEX3系統(tǒng)4.確保系統(tǒng)的安全性和高效率。確保系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行的安全
15、,確保系統(tǒng)高效運(yùn)行。參考文檔本文檔的寫作基于以下文檔:DECD-MD銷售管理 DECD-MD采購(gòu)管理 DECD-MD生產(chǎn)管理 DECD-MD質(zhì)量管理 DECD-MD設(shè)備管理 DECD-MD應(yīng)收應(yīng)付管理 DECD-MD財(cái)務(wù)管理(銷售管理實(shí)施方案)(采購(gòu)管理實(shí)施方案)(生產(chǎn)管理實(shí)施方案)(質(zhì)量管理實(shí)施方案)(設(shè)備管理實(shí)施方案)(應(yīng)收應(yīng)付管理實(shí)施方案)(財(cái)務(wù)管理實(shí)施方案)本章主要內(nèi)容此文檔將對(duì)傳動(dòng)財(cái)務(wù)部總賬管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理的主要流業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明,主要內(nèi)容包括:9總賬管理:1傳動(dòng)組織結(jié)構(gòu)及整體業(yè)務(wù)流程2財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)3總賬賬務(wù)管理4賬套管理5憑證管理6主要憑證的記賬方式7成本會(huì)計(jì)材
16、料成本管理8成本會(huì)計(jì)產(chǎn)成品成本管理9預(yù)算管理10稅務(wù)管理11財(cái)務(wù)結(jié)賬12固定資產(chǎn)管理13人事管理14計(jì)件工資管理15工資登記管理16報(bào)表需求10傳動(dòng)組織結(jié)構(gòu)及整體業(yè)務(wù)流程方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀傳動(dòng)組織結(jié)構(gòu)傳動(dòng)的基本組織結(jié)構(gòu)形式及需求為:1 生產(chǎn)公司、銷售公司為本次實(shí)施的。2 只有生產(chǎn)公司從事生產(chǎn)業(yè)務(wù),包括:(簡(jiǎn)稱公司)、眉山強(qiáng)力機(jī)械(簡(jiǎn)稱強(qiáng)力機(jī)械)、鑄造公司(簡(jiǎn)稱鑄造公司)。3 銷售公司包括六個(gè)銷售子公司:、機(jī)械有限公機(jī)械有司、廣州限公司、機(jī)電設(shè)備機(jī)械設(shè)備、機(jī)械、沈陽(yáng)。4 生產(chǎn)公司中,公司為主體公司,強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公司不直接銷售,而是先行銷售給公司,再由公司銷售給銷售公司或直接銷售給最終客戶。5
17、銷售公司不從事生產(chǎn)業(yè)務(wù),原則上銷售但銷售公司也是會(huì)進(jìn)行部分產(chǎn)品的直接外購(gòu)。銷售的產(chǎn)品,均采購(gòu)于公司,6公司和銷售公司之間的交易,主要是針對(duì)成品。即銷售公司與公司采購(gòu)成品,公司銷售給銷售公司成品。7 生產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)包括:銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、質(zhì)量、應(yīng)收應(yīng)付、總賬財(cái)務(wù)、生產(chǎn)成本等。8 銷售公司的業(yè)務(wù)包括:銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)量、應(yīng)收應(yīng)付、總賬財(cái)務(wù)等。解決方案?jìng)鲃?dòng)產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)在傳動(dòng),其生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程是:(以鑄件為例)原材料鐵水坯件半成品機(jī)加半成品成品當(dāng)然每一半成品的生產(chǎn),還需要多道生產(chǎn)工序。其中“坯件半成品 強(qiáng)力機(jī)械完成生產(chǎn),機(jī)加半成品成品”的生產(chǎn)過(guò)程,由公司和公司和強(qiáng)力機(jī)械,原則上是按照產(chǎn)品種
18、類進(jìn)行分類生產(chǎn)的,但在某些情況下,如某公司生產(chǎn)產(chǎn)能緊張時(shí),部分產(chǎn)品也是可以由其它公司生產(chǎn)的。其中“原材料鐵水坯件半成品”的過(guò)程,如果為鑄坯,則由鑄造公公司自行生產(chǎn)。司生產(chǎn);如果為鋼坯,則由11經(jīng)與傳動(dòng)相關(guān)部門,傳動(dòng)的半成品生產(chǎn),原則上均是根據(jù)主產(chǎn)品(產(chǎn)成品)生產(chǎn)工單的需求,組織生產(chǎn)的,其生產(chǎn)計(jì)劃的原理是:1.產(chǎn)成品生產(chǎn)工單:根據(jù)銷售訂單按單生產(chǎn)。2.機(jī)加半成品生產(chǎn)工單:產(chǎn)成品的生產(chǎn)工單需要多少機(jī)加半成品,就生產(chǎn)多少機(jī)加半成品,即得到機(jī)加半成品的生產(chǎn)工單。3.坯件半成品生產(chǎn)工單:機(jī)加半成品的生產(chǎn)工單需要多少坯件半成品,就生產(chǎn)多少坯件半成品,即得到坯件半成品的生產(chǎn)工單。4.鐵水生產(chǎn)工單:而對(duì)于鐵水
19、的生產(chǎn),是采取合并生產(chǎn),即看當(dāng)天所有的坯件生產(chǎn)工單,需要多少鐵水,按天合并產(chǎn)生鐵水的生產(chǎn)工單。生產(chǎn)的鐵水,在當(dāng)天原則上均需要澆鑄使用完。從上述的生產(chǎn)計(jì)劃排程管理邏輯來(lái)看, 可以認(rèn)為從“ 鐵水坯件半成品傳動(dòng)要求包括機(jī)加半成品成品”這個(gè)過(guò)程,均是按單生產(chǎn),產(chǎn)成品到各項(xiàng)半成品的生產(chǎn)工單之間,可以對(duì)應(yīng),形成關(guān)聯(lián)。針對(duì)該需求,結(jié)合SAGEX3系統(tǒng),參考SAGE其它客戶的二次開發(fā),系統(tǒng)提供了“子工單”計(jì)劃功能,可以實(shí)現(xiàn)按照產(chǎn)成品生產(chǎn)工單(主生產(chǎn)工單),依據(jù)物料的層級(jí),自動(dòng)產(chǎn)生各項(xiàng)半成品組件的生產(chǎn)工工單)的功能,將主生產(chǎn)工單及其下屬的子生產(chǎn)工單,形成生產(chǎn)工單組,就可以很方便的按照生產(chǎn)工單組進(jìn)行分析查詢了。同
20、時(shí)在傳動(dòng),部分的半成品,可能還是會(huì)有部分庫(kù)存(設(shè)置一個(gè)專門的倉(cāng)庫(kù)類型,在該倉(cāng)庫(kù)類型中的庫(kù)存,就認(rèn)為是庫(kù)存),這時(shí)候,就要求在子工單生成時(shí),系統(tǒng)還可以同時(shí)分析生,待生產(chǎn)計(jì)劃庫(kù)存,如果有庫(kù)存,則應(yīng)該可以暫時(shí)中止子其下游子工單的產(chǎn)判斷是否選用后,再行產(chǎn)生。即如果庫(kù)存合適,則直接使用庫(kù)存,不再產(chǎn)生下級(jí)的生產(chǎn)工單了;如果部分合適,則只產(chǎn)生不足部分的下游半成品的生產(chǎn)工單。當(dāng)然,對(duì)于鐵水的生產(chǎn)工單,如前所述,需采取合并生產(chǎn),可以由系統(tǒng)根據(jù)坯件的生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行匯總合并,作為生產(chǎn)參考,再考慮其他生產(chǎn)相關(guān)環(huán)節(jié)后,直接按天錄入鐵水的生產(chǎn)工單。傳動(dòng)業(yè)務(wù)類型根據(jù)傳動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),經(jīng)過(guò)與傳動(dòng)相關(guān)部門,結(jié)合X3系統(tǒng)功能,
21、確定了在X3系統(tǒng)中的解決方案,包括以下業(yè)務(wù)類型:銷售公司接單銷售:1、 銷售公司接單,直接外購(gòu)產(chǎn)品,與生產(chǎn)公司無(wú)關(guān)。2、 銷售公司接單,與在鑄造公司生產(chǎn)。公司采購(gòu),公司生產(chǎn),其中公司生產(chǎn)所需的坯件,3、 銷售公司接單,與公司采購(gòu),公司生產(chǎn),其中公司生產(chǎn)所需的坯件,在公司自行生產(chǎn)。4、 銷售公司接單,與公司采購(gòu),公司不生產(chǎn),與強(qiáng)力機(jī)械采購(gòu),強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn),其中強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn)所需的坯件,在鑄造公司生產(chǎn)。5、 銷售公司接單,與產(chǎn),即坯件銷售。公司采購(gòu),公司不生產(chǎn),與鑄造公司采購(gòu),鑄造公司生12公司接單銷售:1、公司接單,直接外購(gòu)產(chǎn)品,不需要生產(chǎn)(現(xiàn)階段暫時(shí)沒有)。2、公司接單,公司生產(chǎn),其中公司生產(chǎn)所需
22、的坯件,在鑄造公司生產(chǎn)。3、公司接單,產(chǎn)。公司生產(chǎn),其中公司生產(chǎn)所需的坯件,在公司自行生4、公司接單,公司不生產(chǎn),與強(qiáng)力機(jī)械采購(gòu),強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn),其中強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn)所需的坯件,在鑄造公司生產(chǎn)。5、公司接單,公司不生產(chǎn),與鑄造公司采購(gòu),鑄造公司生產(chǎn),即坯件銷售。綜上所述,針對(duì)本次實(shí)施的各公司,其業(yè)務(wù)分析如下:1.銷售公司:6家銷售公司的業(yè)務(wù)模式,均是一致的,均是對(duì)外直接銷售給最終客戶。大部分的產(chǎn)品,是與公司進(jìn)行采購(gòu),為公司間業(yè)務(wù);小部分的產(chǎn)品,是直接外購(gòu),為正常的采購(gòu)業(yè)務(wù)。其中是內(nèi)銷業(yè)務(wù)。公司從事的是出口業(yè)務(wù),其余公司從事的2.公司:從銷售業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),其可以銷售給各銷售公司,為公司間業(yè)務(wù),也可以直接銷
23、售給最終客戶,為正常的銷售業(yè)務(wù)。其銷售所需的產(chǎn)品,部分直接生產(chǎn),部分與強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公司直接進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)在其自身的生產(chǎn)過(guò)程中,部分的半成品(鑄坯)需要與鑄造公司進(jìn)行采購(gòu)。3.強(qiáng)力機(jī)械:從銷售業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),其只可以銷售給公司,不允許再行銷售給最終客戶。其銷售所需的產(chǎn)品,均是來(lái)源于自己生產(chǎn)。同時(shí)在其自身的生產(chǎn)過(guò)程中,部分的半成品(鑄坯)需要與鑄造公司進(jìn)行采購(gòu)。4.鑄造公司。從銷售業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),分為兩部分:一部分的鑄坯直接銷售,即鑄坯不需要再加工,直接進(jìn)行銷售,當(dāng)然其銷售還是需要先行銷售給公司,有公司銷售給最終客戶,或者公司再銷售給銷售公司后再銷售給最終客戶;一部分的鑄坯是作為半成品,銷售給公司和強(qiáng)力機(jī)械
24、后,進(jìn)行再加工成成品后再行最終銷售。所以,對(duì)于鑄造公司,如果是鑄坯直接銷售,其業(yè)務(wù)操作與強(qiáng)力機(jī)械類似,如果是鑄坯作為半成品銷售,則其模式又不一樣。為區(qū)別這兩種業(yè)務(wù),后續(xù)將分別稱之為鑄坯直接銷售和鑄坯作為半成品。綜上所述,可以將解為以下環(huán)節(jié):傳動(dòng)的業(yè)務(wù),除標(biāo)準(zhǔn)的單一公司業(yè)務(wù)外,公司間的業(yè)務(wù),可以分1.銷售公司與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。2.公司與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司(鑄坯直接銷售)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。3.公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司(鑄坯作為半成品)之間的業(yè)務(wù)工序。系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)銷售公司與公司的關(guān)系設(shè)計(jì)傳動(dòng)的銷售公司和公司的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程存在以下需求特點(diǎn):公司采購(gòu)成品,公司生產(chǎn)/采購(gòu)成品銷售公司與131.
25、公司和銷售公司均為獨(dú)立的法人機(jī)構(gòu);2.生產(chǎn)均在公司,生產(chǎn)完成產(chǎn)成品庫(kù)存在公司;3.在傳動(dòng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)中,銷售公司會(huì)設(shè)置庫(kù)存;4.后續(xù)建議可以將銷售公司的庫(kù)存,作為零庫(kù)存形式進(jìn)行管理。公司的異地倉(cāng)庫(kù),銷售公司盡可能采取5.即銷售公司需要銷售出庫(kù)時(shí),才到公司要貨;公司銷售出庫(kù)給銷售公司,銷售公司進(jìn)行采購(gòu)收貨。該環(huán)節(jié)為公司間交易。結(jié)合SAGEX3系統(tǒng)功能,確定在X3系統(tǒng)中采取以下的解決方案:1.在系個(gè)帳套中搭建公司和銷售公司兩種類型的公司,該兩公司之間進(jìn)行公司間自動(dòng)交易設(shè)置;2.公司均包括完整的銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、庫(kù)存、財(cái)務(wù)功能;銷售公司不包括生產(chǎn)功能;3.公司與銷售公司之間的業(yè)務(wù)處理流程是:a.
26、業(yè)務(wù)及物流管理流程。銷售公司:銷售訂單(客戶為正常客戶)銷售公司:采購(gòu)訂單(供應(yīng)商為公司)公司:銷售訂單(客戶為銷售公司)公司:生產(chǎn)工單(或采購(gòu)訂單)公司:銷售出庫(kù)(客戶為銷售公司)銷售公司:采購(gòu)入庫(kù)(供應(yīng)商為公司)銷售公司:銷售出庫(kù)(客戶為辦正??蛻簦.管理流程:公司:銷售(客戶為銷售公司)銷售公司:采購(gòu)(供應(yīng)商為公司)。c.退貨管理流程。銷售公司:采購(gòu)?fù)素洠ü?yīng)商為司:銷售退貨(客戶為銷售公司);公司)公4.SAGEX3系統(tǒng)有特有的公司間業(yè)務(wù)處理功能,可以實(shí)現(xiàn)公司與銷售公司之間的業(yè)務(wù)自動(dòng)處理,同時(shí)支持該兩種混合的復(fù)雜業(yè)務(wù)模式。5.將公司與銷售公司之間設(shè)置為內(nèi)部公司。其業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系為:1
27、4序號(hào)來(lái)源公司憑證目的公司對(duì)應(yīng)憑證1銷售公司采購(gòu)訂單公司銷售訂單2公司銷售送貨銷售公司采購(gòu)收貨3公司銷售銷售公司采購(gòu)4銷售公司采購(gòu)?fù)素浌句N售退貨說(shuō)明:即在銷售公司地點(diǎn),開立采購(gòu)訂單,供應(yīng)商為公司;則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在股份公司地點(diǎn),產(chǎn)生一張銷售訂單,該銷售訂單的客戶為銷售公司,公司只需要確認(rèn)該銷售訂單即可。兩張單是互相匹配并受到約束的。其他單據(jù)間的原理一樣。6.系統(tǒng)設(shè)置為:a.通過(guò)產(chǎn)品基礎(chǔ)資料設(shè)置,可以設(shè)置其在銷售公司為收貨的自動(dòng)采購(gòu)類型;b.這樣就可以通過(guò)銷售公司的銷售訂單,自動(dòng)產(chǎn)生銷售公司對(duì)的成品采購(gòu)訂單;公司為供應(yīng)商c.系統(tǒng)會(huì)同時(shí)在公司,產(chǎn)生公司對(duì)銷售公司為客戶的成品銷售訂單;d.同時(shí)在產(chǎn)品基
28、礎(chǔ)資料中設(shè)置,在公司其為自動(dòng)生產(chǎn)工單/自動(dòng)采購(gòu)訂單;e.這樣就可以通過(guò)公司的銷售訂單,自動(dòng)產(chǎn)生公司的生產(chǎn)工單/采購(gòu)訂單,進(jìn)入生產(chǎn)/采購(gòu)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-公司與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的關(guān)系設(shè)計(jì)傳動(dòng)的公司和強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司(鑄坯直接銷售)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程存在以下需求特點(diǎn):5.針對(duì)公司與強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公司(鑄坯直接銷售)采購(gòu),進(jìn)行銷售的情況;6.強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司不自行接單,其所有的銷售訂單,均來(lái)源于公司;7.公司的銷售訂單有兩個(gè)來(lái)源:來(lái)源于銷售公司,來(lái)源于自身接單;8.公司接到銷售訂單后,按照提前設(shè)置的產(chǎn)品類型,確定是自行生產(chǎn),還是由強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司生產(chǎn),如果是強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司生產(chǎn),則
29、公司根據(jù)銷售訂單,組織采購(gòu),與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司進(jìn)行采購(gòu),強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司據(jù)此組織生產(chǎn);結(jié)合SAGEX3系統(tǒng)功能,確定在X3系統(tǒng)中采取以下的解決方案:1.如前所述,已經(jīng)搭建了公司,同時(shí)需要將強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司設(shè)置為獨(dú)立的地點(diǎn),均包括完整的銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)功能;2.公司和強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)之間進(jìn)行公司間自動(dòng)交易設(shè)置;153.公司與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司之間的業(yè)務(wù)處理流程是:a.業(yè)務(wù)及物流管理流程。公司:銷售訂單(客戶為銷售公司或正??蛻簦┕荆翰少?gòu)訂單(供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司:銷售訂單(客戶為強(qiáng)力機(jī)械/公司)鑄造公司:生產(chǎn)工單份公司)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司
30、:銷售出庫(kù)(客戶為股公司:采購(gòu)入庫(kù)(供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司)公司:銷售出庫(kù)(客戶為銷售公司或正??蛻?)。b.管理流程:強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司:銷售(客戶為公司)公司:采購(gòu)(供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司)。c.退貨管理流程。公司:采購(gòu)?fù)素洠ü?yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司:銷售退貨(客戶為公司);4.SAGEX3系統(tǒng)有特有的公司間業(yè)務(wù)處理功能,可以實(shí)現(xiàn)銷售公司與辦事處之間的業(yè)務(wù)自動(dòng)處理。5.將銷售公司與辦事處之間設(shè)置為內(nèi)部公司。其業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系為:說(shuō)明:即在公司地點(diǎn),開立采購(gòu)訂單,供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司;則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn),產(chǎn)生一張銷售訂單,該銷售訂單的客戶為公
31、司,強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司只需要確認(rèn)該銷售訂單即可。兩張單是互相匹配并受到約束的。其他單據(jù)間的原理一樣。6.系統(tǒng)設(shè)置為:a.通過(guò)產(chǎn)品基礎(chǔ)資料設(shè)置,可以設(shè)置其在公司為收貨的自動(dòng)采購(gòu)類型;b.這樣就可以通過(guò)公司的銷售訂單,自動(dòng)產(chǎn)生公司對(duì)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司為供應(yīng)商的成品采購(gòu)訂單;c.系統(tǒng)會(huì)同時(shí)在強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司,產(chǎn)生強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司對(duì)戶的成品銷售訂單;公司為客d.同時(shí)在產(chǎn)品基礎(chǔ)資料中設(shè)置,在強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司其為自動(dòng)生產(chǎn)工單;e.這樣就可以通過(guò)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的銷售訂單,自動(dòng)產(chǎn)生強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的生產(chǎn)工單,進(jìn)入生產(chǎn)。16序號(hào)來(lái)源公司憑證目的公司對(duì)應(yīng)憑證1公司采購(gòu)訂單強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售訂單2強(qiáng)
32、力機(jī)械/鑄造公司銷售送貨公司采購(gòu)收貨3強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售公司采購(gòu)4公司采購(gòu)?fù)素洀?qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售退貨系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司的關(guān)系設(shè)計(jì)傳動(dòng)的公司強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公司(鑄坯作為半成品)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程存在以下需求特點(diǎn):1.公司/強(qiáng)力機(jī)械生產(chǎn)所需的部分坯件半成品;針對(duì)鑄造公司生產(chǎn)2.現(xiàn)所有的鑄坯,均由鑄造公司生產(chǎn);如果是鋼坯,則可以由公司內(nèi)部的半成品生產(chǎn),與公司間無(wú)關(guān);公司自行生產(chǎn),為3.鑄造公司(鑄坯作為半成品)不自行接單,其所有的銷售訂單,均來(lái)源于/強(qiáng)力機(jī)械的生產(chǎn)工單中的鑄坯需求;公司4.公司/強(qiáng)力機(jī)械的生產(chǎn)工單中,如果需要鑄造公司生產(chǎn)的鑄坯半成品,則需與鑄造公司進(jìn)
33、行采購(gòu),不自行生產(chǎn)。結(jié)合SAGEX3系統(tǒng)功能,確定在X3系統(tǒng)中采取以下的解決方案:1.如前所述,已經(jīng)搭建了公司、強(qiáng)力機(jī)械,同時(shí)需要將鑄造公司設(shè)置為獨(dú)立的地點(diǎn),均包括完整的銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)功能;2.公司/強(qiáng)力機(jī)械和鑄造公司地點(diǎn)之間進(jìn)行公司間自動(dòng)交易設(shè)置;3.公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司之間的業(yè)務(wù)處理流程是:a.業(yè)務(wù)及物流管理流程。公司/強(qiáng)力機(jī)械:生產(chǎn)工單(組件需要鑄坯半成公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購(gòu)訂單(供應(yīng)商為鑄造公司)品)鑄造公司:銷售訂單(客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械)鑄造公司:生產(chǎn)工單力機(jī)械)司)。鑄造公司:銷售出庫(kù)(客戶為公司/強(qiáng)公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購(gòu)入庫(kù)(供應(yīng)商為鑄造公b.管理流程:鑄造
34、公司:銷售(客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械)公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購(gòu)(供應(yīng)商為鑄造公司)。c.退貨管理流程。公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購(gòu)?fù)素洠ü?yīng)商為鑄造公司)鑄造公司:銷售退貨(客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械);4.SAGEX3系統(tǒng)有特有的公司間業(yè)務(wù)處理功能,可以實(shí)現(xiàn)銷售公司與辦事處之間的業(yè)務(wù)自動(dòng)處理。5.將銷售公司與辦事處之間設(shè)置為內(nèi)部公司。其業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系為:17序號(hào)來(lái)源公司憑證目的公司對(duì)應(yīng)憑證1公司/強(qiáng)力機(jī)械采購(gòu)訂單鑄造公司銷售訂單2鑄造公司銷售送貨公司/強(qiáng)力機(jī)械采購(gòu)收貨3鑄造公司銷售公司/強(qiáng)力機(jī)械采購(gòu)4公司/強(qiáng)力機(jī)械采購(gòu)?fù)素涜T造公司銷售退貨說(shuō)明:即在公司/強(qiáng)力機(jī)械地點(diǎn),開立采購(gòu)訂單,供應(yīng)商為鑄造公司;則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在鑄
35、造公司地點(diǎn),產(chǎn)生一張銷售訂單,該銷售訂單的客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械,鑄造公司只需要確認(rèn)該銷售訂單即可。兩張單是互相匹配并受到約束的。其他單據(jù)間的原理一樣。6.上述流程為標(biāo)準(zhǔn)的公司間業(yè)務(wù)流程。但考慮到公司間業(yè)務(wù)邏輯復(fù)雜,而傳動(dòng)的大部分成品,均是需要鑄坯半成品,工作量大??紤]是否可以從以下思路,簡(jiǎn)化操作流程:1.考慮是否可以不需要產(chǎn)生 公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司之間的采購(gòu)訂單,而是可以直接以 公司/強(qiáng)力機(jī)械的產(chǎn)成品生產(chǎn)工單,根據(jù)“子工單”模式,直接產(chǎn)生鑄造公司的鑄坯生產(chǎn)工單。2.這樣子操作,就可以簡(jiǎn)化公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購(gòu)訂單-鑄造公司:銷售訂單-鑄造公司:生產(chǎn)工單的這個(gè)步驟,直接得到鑄造公司的生產(chǎn)工單。
36、結(jié)合SAGE其操作流程是:X3系統(tǒng)的功能原理,考慮通過(guò)部分的二次開發(fā),可以實(shí)現(xiàn)上述的需求,1.產(chǎn)生了公司/強(qiáng)力機(jī)械的產(chǎn)成品生產(chǎn)工單。2.利用系統(tǒng)的“子工單”功能,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),使其可以直接跨公司產(chǎn)生工單);這樣就可以簡(jiǎn)化公司/強(qiáng)力機(jī)械的采購(gòu)鑄造公司的鑄坯生產(chǎn)工訂單和鑄造公司的銷售訂單的兩張單據(jù)。3.而鑄坯生產(chǎn)工單,生產(chǎn)完成后,其鑄坯半成品,可以通過(guò)公司間轉(zhuǎn)庫(kù)來(lái)予以實(shí)現(xiàn),而不需通過(guò)鑄造公司的銷售出庫(kù)和公司/強(qiáng)力機(jī)械的采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)行操作。4.其公司間的,則可以通過(guò)公司間轉(zhuǎn)庫(kù),關(guān)聯(lián)產(chǎn)生。5.這樣公司/強(qiáng)力機(jī)械與鑄造公司之間的業(yè)務(wù)處理流程是:a.業(yè)務(wù)及物流管理流程。公司/強(qiáng)力機(jī)械:生產(chǎn)工單(組
37、件需要鑄坯半成品)庫(kù)鑄造公司:生產(chǎn)工單鑄造公司:公司間轉(zhuǎn)庫(kù)出公司/強(qiáng)力機(jī)械:公司間轉(zhuǎn)庫(kù)入庫(kù)。b.管理流程:鑄造公司:銷售(客戶為公司/強(qiáng)力機(jī)械)公司/強(qiáng)力機(jī)械:采購(gòu)(供應(yīng)商為鑄造公司)。銷售公司的采購(gòu)控制銷售公司不生產(chǎn)產(chǎn)品,其銷售所需的產(chǎn)品,均采取采購(gòu)方式得到。其采購(gòu)有兩種類型:與購(gòu))。公司采購(gòu)(內(nèi)部公司間采購(gòu))、與正常供應(yīng)商采購(gòu)(外部采針對(duì)具體的產(chǎn)品,原則上會(huì)提前區(qū)分是外部采購(gòu),還是內(nèi)部公司間采購(gòu)。但在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中,與內(nèi)部公司間采購(gòu)的產(chǎn)品,也可能偶然進(jìn)行外部采購(gòu)。所以在銷售公司的銷售訂單中,需要按照產(chǎn)品行登記供應(yīng)商,其默認(rèn)值為基礎(chǔ)資料中設(shè)置的產(chǎn)品采購(gòu)默認(rèn)供應(yīng)商,但允許修改。系統(tǒng)將按照銷售訂
38、單行中的供應(yīng)商,產(chǎn)生相應(yīng)的采購(gòu)訂單。18一個(gè)銷售訂單,允許不同的產(chǎn)品有不同的供應(yīng)商,如果是這樣,就可以產(chǎn)生多張采購(gòu)訂單。但一個(gè)銷售訂單產(chǎn)品行,只可以產(chǎn)生在一張采購(gòu)訂單中,如果一定要拆分,則先行在銷售訂單中拆分為多行?,F(xiàn)在傳動(dòng),在內(nèi)部公司間業(yè)務(wù)時(shí),就存在訂單量比較大,需要分批生產(chǎn),這時(shí)也就是需要在銷售訂單先行拆單,再按單產(chǎn)生后續(xù)的單據(jù)。(也可以在產(chǎn)品的銷售地點(diǎn),設(shè)置其生產(chǎn)的交貨批次,原則上生產(chǎn)部門就是按照生產(chǎn)的交貨批次,設(shè)置生產(chǎn)工單。如生產(chǎn)批次是10000件,現(xiàn)客戶要求20000件,則生產(chǎn)部門原則上就會(huì)分批為2張生產(chǎn)工單進(jìn)行生產(chǎn)。在這種情況下,可以由系統(tǒng)進(jìn)行控制,在銷售訂單開立環(huán)節(jié)時(shí),如果銷售訂
39、單數(shù)量大于該生產(chǎn)批次,就可以由系統(tǒng)進(jìn)行提醒,在開立時(shí),就可以考慮將銷售訂單行人為分拆為多行,按照多行設(shè)置不同的交貨期)生產(chǎn)公司的生產(chǎn)/ 采購(gòu)控制公司、強(qiáng)力機(jī)械、鑄造公司都生產(chǎn)產(chǎn)品,針對(duì)具體的產(chǎn)品,原則上會(huì)提前區(qū)分是哪家公司生產(chǎn)。但在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中,兩者有時(shí)候也可以。所以在生產(chǎn)公司的銷售訂單中,需要根據(jù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)資料,確定其是自行生產(chǎn)(產(chǎn)生本地點(diǎn)的生產(chǎn)工單),還是采購(gòu)(產(chǎn)生針對(duì)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的采購(gòu)訂單),但允許修改,系統(tǒng)將根據(jù)該設(shè)置,產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)工單/采購(gòu)訂單。一個(gè)銷售訂單,允許不同的產(chǎn)品有不同的模式,即部分產(chǎn)品是自己生產(chǎn),部分產(chǎn)品是與強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司采購(gòu)。19財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)方案背景&
40、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀機(jī)構(gòu)劃分傳動(dòng)由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作。主要職能包括:產(chǎn)品成本的核算;銷售成本、費(fèi)用的核算控制;管理制度流程的監(jiān)測(cè)與預(yù)警;管的籌集與調(diào)度;年度預(yù)算編制及日常管理、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理;稅務(wù)務(wù)分析等。采購(gòu)和費(fèi)用首先由部門性,如果不符合規(guī)定,則財(cái)務(wù)簽字審核,然后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核票據(jù)的、合理簽字審批,最直接退回,如果審核通過(guò),在找相關(guān)后由財(cái)務(wù)簽字審核,交由財(cái)務(wù)相關(guān)入帳。崗位職責(zé):(基本原則)公司財(cái)務(wù)管理部主要的崗位職能包括:財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部副經(jīng)理往來(lái)核算會(huì)計(jì)材料核算會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)出納總成本會(huì)計(jì)20總賬賬務(wù)管理方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀賬務(wù)處理流程匯總原始憑證編制記賬憑證審核記賬憑證試算平衡財(cái)務(wù)調(diào)整
41、調(diào)整后的試算平衡記賬結(jié)賬月末報(bào)表編制和年末報(bào)表編制實(shí)施方案會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管務(wù)分析的主要內(nèi)容按照國(guó)家規(guī)定的企業(yè)會(huì)計(jì)制度核算按中國(guó)規(guī)定,以核算財(cái)務(wù)管理按照方式管理財(cái)務(wù)分析報(bào)表,需要有中文報(bào)表貨幣現(xiàn)包含及外幣業(yè)務(wù)X3系統(tǒng)可以直接以外幣進(jìn)行記賬,在每月月底自動(dòng)產(chǎn)生匯兌損益。同時(shí)在相應(yīng)外幣記賬的單據(jù)中,也會(huì)同時(shí)當(dāng)時(shí)的匯率。系統(tǒng)功能主貨幣設(shè)置為系統(tǒng)主貨幣21賬套管理方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀現(xiàn)使用財(cái)務(wù)現(xiàn)財(cái)務(wù)有使金蝶集成帳務(wù)處理系統(tǒng),與業(yè)務(wù)部門沒有完全連接。系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)管理,公司、各銷售公司、強(qiáng)力機(jī)械、鑄造公司都是通過(guò)多個(gè)帳套實(shí)現(xiàn),沒有公司間的交易管理。實(shí)施方案賬套傳動(dòng)的財(cái)務(wù)記賬,與管理上的財(cái)務(wù)記賬,保持
42、一致。后續(xù)要求直接以該帳套,產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)稅報(bào)表。本帳套包括銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)量、應(yīng)收應(yīng)付、總賬所有的模塊,采取理。原與業(yè)務(wù)相關(guān)的總賬憑證,均由業(yè)務(wù)直接傳遞過(guò)來(lái),自動(dòng)產(chǎn)生。包括:銷售、應(yīng)收賬款、收款;采購(gòu)、應(yīng)付賬款、付款;庫(kù)存交易。在一個(gè)賬套中,包括多家公司:財(cái)務(wù)。公司、各銷售公司、強(qiáng)力機(jī)械、鑄造公司,均為獨(dú)立會(huì)計(jì)周期采用標(biāo)準(zhǔn)的自然月作會(huì)計(jì)期間,自然年作會(huì)計(jì)年度對(duì)已經(jīng)打開的會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)月份期間進(jìn)行設(shè)置,可以修改期間的開始及結(jié)束時(shí)間。建立完成后,就不允許修改,但是下一年度打開的時(shí)候,允許修改為與本年度不一樣。本位幣會(huì)計(jì)科目工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目分析元傳動(dòng)需要進(jìn)行分析元管理,以便進(jìn)行成本中心分析
43、和利潤(rùn)中心分析經(jīng)初步,對(duì)分析元的管理要求是:1.與費(fèi)用有關(guān)的科目,需要同時(shí)商)。(客戶/ 供應(yīng)員工、部門(多級(jí)部門)、往來(lái)222.生產(chǎn)成本有關(guān)的科目,需要同時(shí)部門。合并報(bào)表X3系統(tǒng)在一個(gè)帳套中,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了多個(gè)公司的集成管理。故可以很容易根據(jù)管理需要設(shè)計(jì)合并報(bào)表。X3系統(tǒng)的合并報(bào)表的操作方法是:1.將需要合并的公司,設(shè)置為公司組。2.所有的正常公司的報(bào)表,均可以用公司組進(jìn)行操作。財(cái)務(wù)合并的抵扣的處理:1.科目抵扣:設(shè)置單獨(dú)的科目,科目排除。公司間需抵扣的內(nèi)容,在合并報(bào)表設(shè)置中,將這些2. 分錄抵扣:科目正常操作,提前在系統(tǒng)外統(tǒng)計(jì)(可以有系統(tǒng)提供報(bào)表參考)出需抵扣的內(nèi)容,做一張專門的分錄。在這種情
44、況下,需要設(shè)置一個(gè)虛擬公司,將該分錄做在該公司下,再將其加入到需要進(jìn)行合并報(bào)表的公司組下。傳動(dòng),經(jīng),確定采取方法2,比較靈活,可以對(duì)兩種方法均可以選擇,針對(duì)傳動(dòng)體系下的所有公司,進(jìn)行任意組合合并。系統(tǒng)功能公司參數(shù)組織機(jī)構(gòu)公司建立公司資料,包括以下信息:1.主資料:公司代碼、描述、短名、國(guó)家、主要地點(diǎn)、記賬貨幣、第一會(huì)計(jì)年度;2.地址資料:建立公司的多地址信息;3.資料:建立公司的多的資料;4.聯(lián)系人:建立公司的多聯(lián)系人的資料、相關(guān)證件的號(hào)碼;地點(diǎn)參數(shù)組織機(jī)構(gòu)地點(diǎn)建立地點(diǎn)資料,該地點(diǎn)屬于前建立的公司,包括以下信息:A. 主資料:地點(diǎn)代碼、描述、所屬公司、國(guó)家、是否財(cái)務(wù)地點(diǎn);B. 地址資料:建立公
45、司的多地址信息;23C.資料:建立公司的多的資料;D. 聯(lián)系人:建立公司的多聯(lián)系人的資料。會(huì)計(jì)年度參數(shù)總賬會(huì)計(jì)表會(huì)計(jì)年度定期打開會(huì)計(jì)年度,也可以將已經(jīng)打開的年度關(guān)閉。會(huì)計(jì)期間參數(shù)總賬會(huì)計(jì)表會(huì)計(jì)期對(duì)已經(jīng)打開的會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)月份期間進(jìn)行設(shè)置,可以修改期間的開始及結(jié)束時(shí)間。建立完成后,就不允許修改,但是下一年度打開的時(shí)候,允許修改為與本年度不一樣。24憑證管理方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀現(xiàn)憑證為記賬憑證;憑證采用的流水號(hào)。實(shí)施方案憑證的產(chǎn)生方式總賬憑證的產(chǎn)生分為三個(gè)部分:由業(yè)務(wù)(主要是應(yīng)收、應(yīng)付、庫(kù)存交易)產(chǎn)生;由應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)產(chǎn)生;財(cái)務(wù)直接開立總賬憑證(如費(fèi)用報(bào)銷、利潤(rùn)分配等)。經(jīng)過(guò)與傳動(dòng)相關(guān)部門確定,與業(yè)務(wù)
46、有關(guān)的憑證包括:1.應(yīng)收憑證:在銷售模塊中建立銷售,經(jīng)審核后,在總賬自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收賬款憑證;2.應(yīng)付憑證:在采購(gòu)模塊中建立采購(gòu),經(jīng)審核后,在總賬自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款憑證;3.收款憑證:在應(yīng)收應(yīng)付模塊中收款,經(jīng)審核后,在總賬自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收賬款憑證;4.付款憑證:在應(yīng)收應(yīng)付模塊中付款,經(jīng)審核后,在總賬自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款憑證;5.原材料庫(kù)存交易:原材料庫(kù)存交易在總賬不需要產(chǎn)生憑證,月底在總賬根據(jù)系統(tǒng)提供的原材料庫(kù)存交易報(bào)表,手工在總賬產(chǎn)生憑證;6.半成品庫(kù)存交易:半成品庫(kù)存交易在總賬不需要自動(dòng)產(chǎn)生憑證,月底在總賬根據(jù)系統(tǒng)提供的半成品庫(kù)存交易報(bào)表,手工在總賬產(chǎn)生憑證;7.成品庫(kù)存交易:成品庫(kù)存交易在總賬不需要自
47、動(dòng)產(chǎn)生憑證,月底在總賬根據(jù)系統(tǒng)提供的成品庫(kù)存交易報(bào)表,手工在總賬產(chǎn)生憑證。對(duì)于庫(kù)存交易,不自動(dòng)產(chǎn)生憑證,是因?yàn)閭鲃?dòng)的庫(kù)存交易很頻繁,如果每一筆交易產(chǎn)生一筆總賬憑證,則會(huì)導(dǎo)致總賬憑證數(shù)量很多。故決定一個(gè)月產(chǎn)生一張憑證,但系統(tǒng)提供庫(kù)存交易明細(xì)報(bào)表。與應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)相關(guān)的憑證還包括:a.客戶:與銷售類似,其不需要銷售送貨單,直接開立相應(yīng)的金額,經(jīng)審核后,在總賬自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收賬款憑證,與銷售產(chǎn)生的憑證相同;b.供應(yīng)商:與采購(gòu)類似,其不需要采購(gòu)收貨單,直接開立相應(yīng)的金額,經(jīng)審核后,在總賬自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款憑證,與采購(gòu)產(chǎn)生的憑證相同;c.收款/付款:為方便出納集中進(jìn)行收款及付款操作,系統(tǒng)提供了收款/付款功能,對(duì)
48、所有牽涉到現(xiàn)金及的憑證進(jìn)行處理,并可以掛相應(yīng)的現(xiàn)金流量表代碼。收款/付款完成,經(jīng)審核后,在總賬自動(dòng)產(chǎn)生收款/付款憑證。對(duì)于直接開立的總賬憑證,提供賬錄入功能,進(jìn)行憑證的錄入。25總賬憑證登記原則憑證發(fā)生制,與財(cái)稅記賬原則保持一致,憑證分類與在系統(tǒng)中將采用憑證分類,且按照憑證種類流水的方式?,F(xiàn)憑證分為:按照收付轉(zhuǎn)流水。在后續(xù)有三種方案:1.按照現(xiàn)金付款、收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證流水;2.所有憑證一起流水;3.按照明細(xì)的憑證種類通)。(銷售、采購(gòu)、收款、付款、庫(kù)存、總賬普經(jīng)采取方法三,區(qū)分以下類型:銷售、采購(gòu)、收款、付款、其它。希望系統(tǒng)可以打印憑證裝訂封面,可以通過(guò)設(shè)置報(bào)表格式予以實(shí)現(xiàn)。憑證的審批銷售
49、應(yīng)收&采購(gòu)應(yīng)付審核:根據(jù)銷售發(fā)貨單在系統(tǒng)中開立銷售,根據(jù)系統(tǒng)的銷售開立(金稅系統(tǒng));交財(cái)務(wù)審核銷售件進(jìn)行實(shí)際收款業(yè)務(wù)。,審核完成后系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收科目賬款,財(cái)務(wù)再根據(jù)收款條采購(gòu)應(yīng)付由采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商及采購(gòu)收貨單在系統(tǒng)中開立采購(gòu),交財(cái)務(wù)審核采購(gòu),審核完成后系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)根據(jù)付款條件進(jìn)行實(shí)際付款業(yè)務(wù)。庫(kù)存交易審核:首先將本月庫(kù)存業(yè)務(wù)關(guān)閉。直接根據(jù)月末庫(kù)存交易報(bào)表,在總賬手工錄入憑證。收款/付款審核:出納開立相應(yīng)的收款/付款憑證,總賬會(huì)計(jì)審核,審核完成后在總賬自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)憑證。收款與應(yīng)收賬款之間的核銷在應(yīng)收應(yīng)付模塊中處理。憑證類型系統(tǒng)可以根據(jù)管理需要,自定義多種憑證類型。原始單據(jù)管理的業(yè)務(wù)
50、設(shè)想原始憑證跟業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),由業(yè)務(wù)部門收集,留檔后轉(zhuǎn)至?xí)?jì)部門。會(huì)計(jì)部門將原始憑證與相關(guān)業(yè)務(wù)模塊傳遞過(guò)來(lái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)后,產(chǎn)生記賬憑證,將原始單據(jù)粘貼到相應(yīng)的記賬憑證上,審核后歸檔。26如銷售由銷售對(duì)發(fā)貨單確認(rèn)后交專門的開票開立,留檔并傳遞至應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì),產(chǎn)生應(yīng)收款;采購(gòu)由采購(gòu)收到確認(rèn)后,留檔交應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì),產(chǎn)生應(yīng)付款。管理,手工錄入/導(dǎo)入系統(tǒng);可以將提供的與系統(tǒng)的科目憑證明細(xì)按金額自動(dòng)進(jìn)行對(duì)照,給出差異。產(chǎn)生存款余額調(diào)節(jié)表?,F(xiàn)金流量代碼現(xiàn)在傳動(dòng)的現(xiàn)金流量代碼,是建立憑證后,月底再集中加上。考慮到傳動(dòng)現(xiàn)實(shí)的情況,在后續(xù)還是要求在收付款或相應(yīng)科目建立憑證時(shí),必須選擇現(xiàn)金流量代碼。系統(tǒng)功能自動(dòng)賬參數(shù)會(huì)
51、計(jì)總賬會(huì)計(jì)接口自動(dòng)賬系統(tǒng)提供自動(dòng)賬,可以將相應(yīng)的業(yè)務(wù)與總賬進(jìn)行關(guān)聯(lián),使業(yè)務(wù)審核完成后在總賬自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的總賬會(huì)計(jì)憑證。需要在以下的交易中設(shè)置自動(dòng)賬:銷售、采購(gòu)、原材料的庫(kù)存交易(采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素?、生產(chǎn)發(fā)料)、收款、付款憑證類型參數(shù)會(huì)計(jì)總賬常規(guī)憑證類型可以將總賬的憑證,設(shè)置為不同的類型,方便統(tǒng)計(jì)分析。在系統(tǒng)中將采用憑證分類但流水的方式。憑證建立憑證的原則,并在憑證類型中掛上。建議財(cái)務(wù)憑證的流水號(hào)編碼原則為:YYMM X流水號(hào),按月置零憑證種類編碼年月地點(diǎn)打印為憑證時(shí),可以根據(jù)需要只是打印部分字段。(如果需要的話,就是從12位開始計(jì)算,不是0的數(shù)字后的所有數(shù)字)27采購(gòu)審核采購(gòu)在采購(gòu)(即系統(tǒng)的采
52、購(gòu))中,直接點(diǎn)擊審批按鈕,即完成審批。銷售審核銷售在銷售(即系統(tǒng)的銷售)中,直接點(diǎn)擊審批按鈕,即完成審批。收款/付款審核應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)付款付款/收款錄入在收款/付款單中,直接點(diǎn)擊審批按鈕,即完成審批。公司間交易公司銷售給銷售公司的銷售(內(nèi)部公司間交易)公司銷售給銷售公司的銷售,屬于內(nèi)部公司之間的交易。公司的銷售(客戶為銷售公司),與銷售公司的采購(gòu)(供應(yīng)商為公司),之間是匹配的。其管理流程要點(diǎn)為:公司地點(diǎn)1 根據(jù)公司地點(diǎn)的銷售訂單(客戶為銷售公司)及對(duì)應(yīng)的銷售裝運(yùn)出庫(kù)單,在公司地點(diǎn)開立系統(tǒng)的銷售,審核后在公司地點(diǎn)產(chǎn)生對(duì)銷售公司的應(yīng)收賬款。銷售公司地點(diǎn)2 系統(tǒng)自動(dòng)在銷售公司地點(diǎn),產(chǎn)生一張系統(tǒng)的采購(gòu)(
53、供應(yīng)商為公司),該會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)收貨單,審核后在銷售公司地點(diǎn)產(chǎn)生對(duì)公司的應(yīng)付賬款。強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司銷售給公司的銷售(內(nèi)部公司間交易)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司(鑄坯直接銷售)銷售給易。公司的銷售,屬于內(nèi)部公司之間的交強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的銷售(客戶為公司),與公司的采購(gòu)(供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司),之間是匹配的。其管理流程要點(diǎn)為:強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)1 根據(jù)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)的銷售訂單(客戶為公司)及對(duì)應(yīng)的銷售裝運(yùn)出庫(kù)單,在強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)開立系統(tǒng)的銷售,審核后在強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司地點(diǎn)產(chǎn)生對(duì)公司的應(yīng)收賬款。28公司地點(diǎn)2 系統(tǒng)自動(dòng)在公司,產(chǎn)生一張系統(tǒng)的采購(gòu)(供應(yīng)商為強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公
54、司),該公司產(chǎn)生對(duì)強(qiáng)力機(jī)械/鑄造公司的應(yīng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)收貨單,審核后在付賬款。29主要憑證的記賬方式方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀傳動(dòng)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司特點(diǎn),建立了自己的一套記賬方式。實(shí)施方案產(chǎn)生的憑證的來(lái)源在中,憑證分為四類:1.從業(yè)務(wù),通過(guò)自動(dòng)付賬款憑證、銷售賬的設(shè)置,自動(dòng)產(chǎn)生到總賬的憑證,包括:采購(gòu)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款憑證;產(chǎn)生的應(yīng)2.月末產(chǎn)生報(bào)表明細(xì)及匯總,手工在總賬錄入憑證,包括:原材料庫(kù)存交易憑證、半成品庫(kù)存交易憑證、產(chǎn)成品庫(kù)存交易憑證;3.從應(yīng)收應(yīng)付,通過(guò)自動(dòng)賬的設(shè)置,自動(dòng)產(chǎn)生到總賬的憑證,包括:收款憑證、付款憑證、供應(yīng)商傳票產(chǎn)生的應(yīng)付賬款憑證、客戶傳票產(chǎn)生的應(yīng)收賬款憑證;4.直接在總賬錄入
55、的憑證。憑證財(cái)稅號(hào)碼總賬憑證需要按照現(xiàn)金付款、收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行流水。在總賬憑證單據(jù)上,有字段:財(cái)稅憑證號(hào)碼,財(cái)稅流水號(hào)。憑證類型與憑證財(cái)稅號(hào)碼的種類之間的關(guān)系,在憑證類型中定義。參文詳細(xì)描述原材料庫(kù)存交易憑證的記賬方式原材料庫(kù)存交易的憑證的記賬方式包括:原材料采購(gòu)入庫(kù):月末匯總產(chǎn)生借: 原材料貸 : 應(yīng)付賬款應(yīng)付估價(jià)原材料采購(gòu)?fù)肆希涸履﹨R總產(chǎn)生(負(fù)數(shù)沖)借: 原材料貸 : 應(yīng)付賬款應(yīng)付估價(jià)原材料生產(chǎn)領(lǐng)料:月末匯總產(chǎn)生借:生產(chǎn)成本30貸:原材料原材料生產(chǎn)退料:月末匯總產(chǎn)生(負(fù)數(shù)沖)借:生產(chǎn)成本貸:原材料在制品處理針對(duì)在制品有兩種處理方法:1.設(shè)置在制品科目;2.不設(shè)置在制品科目,將在制品
56、轉(zhuǎn)換為原材料。經(jīng)與傳動(dòng),確定采用方法一,設(shè)置在制品科目。半成品/成品庫(kù)存交易憑證的記賬方式半成品/成品庫(kù)存交易的憑證的記賬方式包括:正常生產(chǎn)入庫(kù):月末匯總產(chǎn)生借: 庫(kù)存商品貸:生產(chǎn)成本正常銷售出庫(kù):月末匯總產(chǎn)生借: 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸:庫(kù)存商品銷售退貨:月末匯總產(chǎn)生(負(fù)數(shù)沖)借: 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸:庫(kù)存商品采購(gòu)產(chǎn)生應(yīng)付賬款的記賬方式采購(gòu)產(chǎn)生的應(yīng)付賬款的記賬方式包括:普通采購(gòu)收貨與價(jià)格一致:每筆產(chǎn)生借方: 應(yīng)付賬款估價(jià)應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)貸方: 應(yīng)付賬款退貨:每筆產(chǎn)生(負(fù)數(shù)沖)借方: 應(yīng)付賬款估價(jià)應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)31貸方: 應(yīng)付賬款普通采購(gòu)收貨與價(jià)格不一致:每筆產(chǎn)生借方: 應(yīng)付賬款估價(jià)應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)原材料(增加的金額/減少的金
57、額)貸方: 應(yīng)付賬款銷售產(chǎn)生應(yīng)收賬款的記賬方式銷售產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的憑證的記賬方式包括:普通銷售:每筆產(chǎn)生借方: 應(yīng)收賬款貸方: 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交銷項(xiàng)銷售退貨傳票:每筆產(chǎn)生(負(fù)數(shù)沖)借方: 應(yīng)收賬款貸方: 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交銷項(xiàng)收款產(chǎn)生的憑證的記賬方式收款產(chǎn)生的憑證的記賬方式包括:現(xiàn)金收款:每筆產(chǎn)生借方:現(xiàn)金貸方: 應(yīng)收賬款收款:每筆產(chǎn)生借方:貸方: 應(yīng)收賬款票據(jù)收款:每筆產(chǎn)生借方: 應(yīng)收票據(jù)貸方:應(yīng)收賬款應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn):每筆產(chǎn)生32借方:貸方:應(yīng)收票據(jù)付款產(chǎn)生的憑證的記賬方式付款產(chǎn)生的憑證的記賬方式包括:現(xiàn)金付款:每筆產(chǎn)生借方:應(yīng)付賬款貸方:現(xiàn)金付款:每筆產(chǎn)生借方:應(yīng)付賬款貸方:票據(jù)付款:每筆產(chǎn)生
58、借方:應(yīng)付賬款貸方:應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)貼現(xiàn):每筆產(chǎn)生借方:應(yīng)付票據(jù)貸方:33成本會(huì)計(jì)材料成本管理方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀未來(lái)計(jì)劃會(huì)使用月末平均成本,出倉(cāng)按照月末平均成本來(lái)出倉(cāng)。實(shí)施方案材料成本計(jì)算方式在傳動(dòng),針對(duì)材料成本,后續(xù)將使用月末平均成本。所謂月末平均成本,就是在月底將本月的所有入庫(kù)成本進(jìn)行平均,得到本月平均入庫(kù)成本,再與期初平均成本進(jìn)行算。,得到當(dāng)月平均成本,所有的出庫(kù)均已當(dāng)月平均成本計(jì)入庫(kù):按照交易成本出庫(kù):按月末平均成本系統(tǒng)允許對(duì)特殊交易,設(shè)置不同的成本計(jì)算方法,具體設(shè)置在實(shí)施階段。如果發(fā)生成本差異(采購(gòu)與采購(gòu)收貨不一致),可能導(dǎo)致庫(kù)存金額為負(fù)數(shù)。這種系統(tǒng)也是允許的,也可以對(duì)其進(jìn)行成本調(diào)整
59、。這樣子也可能存在數(shù)量為0,但有金額的情況(可能是負(fù)金額,可能是正金額)。這樣子單價(jià)是存在負(fù)數(shù)的。對(duì)于金額為負(fù)數(shù)的情況,系統(tǒng)可以提供報(bào)表進(jìn)行查詢。系統(tǒng)允許在成本計(jì)算時(shí),在交易結(jié)轉(zhuǎn)后成本計(jì)算前,進(jìn)行成本調(diào)整,將其成本調(diào)整到其它的指定的成本項(xiàng)目(一般是間接材料的成本項(xiàng)目),調(diào)整后再行進(jìn)行成本計(jì)算。系統(tǒng)還同時(shí)并存多種成本管理方法并存:1.標(biāo)準(zhǔn)成本。可以設(shè)置多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本(如標(biāo)準(zhǔn)成本、修正標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算成本、模擬成本),根據(jù)管理需要可以抓取不同的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行計(jì)算及報(bào)表分析。計(jì)劃價(jià)格通過(guò)系統(tǒng)建立材料的內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格,即系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本。利用計(jì)劃價(jià)格,可以產(chǎn)生半成品及產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)??梢詫?duì)采購(gòu)
60、價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析。34系統(tǒng)功能計(jì)價(jià)方法參數(shù)存貨計(jì)價(jià)方法允許設(shè)置多種成本方式:標(biāo)準(zhǔn)成本、平均成本、先進(jìn)先出。產(chǎn)品成本方式一般數(shù)據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)品地點(diǎn)成本依照產(chǎn)品別設(shè)置其的成本計(jì)價(jià)方法。35成本會(huì)計(jì)產(chǎn)成本管理方案背景&業(yè)務(wù)現(xiàn)狀產(chǎn)的成本包括:材料成本、燃動(dòng)、人工、包裝、制造費(fèi)用等。產(chǎn)包括:成品、半成品(機(jī)加半成品、坯件半成品、鐵水半成品)。實(shí)施方案經(jīng)過(guò)與傳動(dòng)相關(guān)部門,決定針對(duì)產(chǎn)的生產(chǎn)成本,采用月末成本分?jǐn)偡?。在管理上,可以同時(shí)存在多個(gè)成本:a)即時(shí)分?jǐn)偝杀綽)標(biāo)準(zhǔn)成本c)生產(chǎn)工單成本月末成本分?jǐn)偡閲?guó)內(nèi)現(xiàn)有總賬會(huì)計(jì)普遍采用的成本計(jì)算方法。在總賬賬套,生產(chǎn)成本需采取該成本計(jì)算方法。對(duì)于多級(jí)生產(chǎn),采取
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