1、PAGE PAGE 9第一章 總則第一條 為規(guī)范公司（以下簡稱公司）會議費管理，統(tǒng)一會議費開支標準，厲行勤儉節(jié)約，嚴格成本限制，在總結(jié)公司會議管理制度執(zhí)行狀況基礎上，結(jié)合公司管理實際，特制定本方法。其次條 本方法所指會議費，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部因召開和參與會議所發(fā)生的費用支出，包括會議期間的食宿費、會場租賃費、會場布置費、設備租賃費、文件資料印刷費等。其次章 職責分工第三條 總經(jīng)理辦公室為公司本部會議費的歸口管理部門。主要職責是：、建立健全公司會議費管理制度和標準；2、組織探討、完善、監(jiān)督、執(zhí)行本部會議費的審批和報銷程序；、組織定期盤點、分析、通報本部會議費運用狀況。第

2、四條 公司本部各部門、各直管項目部為公司會議費的運用部門。主要職責是：1、嚴格執(zhí)行本方法有關(guān)規(guī)定；結(jié)合實際細化會議費管控措施；2、編制、上報、執(zhí)行會議費年度支配；3、定期匯總、分析會議費運用狀況；4、對公司會議費管控提出合理化建議。 第三章 管理標準與要求第五條 依據(jù)公司下達的會議費指標，公司對會議費實行總額限制。第六條 公司內(nèi)部會議分類及會議組織參照會議管理制度進行。第七條 精簡會議數(shù)量，限制會議規(guī)模。內(nèi)部會議場所能滿意會議要求的，不在外部租賃會議場所；可以合并召開的專業(yè)會議，要合并召開；充分利用現(xiàn)代化手段召開電視電話會議和視頻網(wǎng)絡會議（按公司視頻會議管理方法執(zhí)行），削減和避開參會人員往來奔

3、波以及由此發(fā)生的費用支出。第八條 在公司內(nèi)部會議場所召開的各類會議，遵照公司會議管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；運用公司本部會議室的，由會議組織部門（或單位、直管項目部）在信息網(wǎng)上履行申請程序（本部會議室運用申請單見附件1）。第九條 公司本部各部門擬在外部場所租用會場召開會議，須于每年1月底前填寫外部場所會議支配表，見附件2），經(jīng)部門分管領導審核后，提交總經(jīng)理辦公室匯總，形成公司本部外部場所年度會議支配，報主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。第十條 公司所屬各單位、各直管項目部依據(jù)公司下達會議費預算指標，結(jié)合實際制定詳細管控措施，嚴格限制在外部場所召開會議。第十一條 納入公司本部外部場所年度會議支配的會議，由會議組織

4、部門提前填寫外部場所召開會議申請表（見附件3），經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人簽字后實施；未納入年度支配，確因工作須要臨時申請在外部場所舉辦會議，費用預算在3萬元以內(nèi)，經(jīng)部門分管領導同意、總經(jīng)理辦公室負責人簽字后實施。費用預算超過3萬元的，須經(jīng)公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批方可實施。第十二條 上級有關(guān)部門、單位托付公司本部各部門組織各類會議，會議承辦部門須提前填寫承辦會議審批表（見附件4），附上級有關(guān)部門（單位）托付辦會通知，報部門分管領導審核、總經(jīng)理辦公室負責人簽字、主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。承辦會議所收取的會議費應沖減會議費預算。承辦會議費用預算超過5萬元時，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。托付承辦會議的書面通知、

5、費用預算、實際費用發(fā)生狀況等資料要剛好歸集留存，以便會后向會議托付單位（部門）結(jié)算相關(guān)費用。第十三條 公司所屬各單位、本部各部門、各直管項目部召開會議，尤其是在公司外部租賃會議場所召開會議，要嚴格限制各項費用支出，不得借開會名義變相旅游、發(fā)放禮品。第十四條 嚴格限制各類慶典活動，特別緣由須要舉辦的，須事先履行申請審批程序，提交費用預算，經(jīng)部門分管領導簽字后，報公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。第十五條 因公外出參與會議，會議期間會議主辦方統(tǒng)一支配食宿的，住宿費、伙食補助費不予報銷；不統(tǒng)一支配食宿的，住宿費、伙食補助費依據(jù)公司差旅費管理方法執(zhí)行。第四章 費用管理與監(jiān)督第十六條 公司會議費管理嚴格執(zhí)行全面

6、預算管理方法，納入公司年度預算。第十七條 每年年初，公司五項費用領導小組辦公室結(jié)合實際，對公司下達的會議費指標進行二次分解，經(jīng)五項費用領導小組審定后，對公司本部、所屬各單位、各直管項目部下達年度會議費運用指標；每月末，組織對費用指標執(zhí)行狀況進行統(tǒng)計；每季度末，組織對費用指標執(zhí)行狀況進行專項分析、通報；每年第三季度，結(jié)合實際狀況對費用指標進行適當調(diào)整；每年年底，組織對費用指標完成狀況進行考核。第十九條 會議費的核算遵循企業(yè)會計準則和XXXX有限公司會計核算標準化手冊（試行）。其次十條 會議費報銷應符合公司規(guī)定程序，總額不能超出年度總預算。其次十一條 公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部不得以

7、任何方式擠占其他費用指標。第五章 附則其次十二條 本方法適用于公司本部，所屬各單位、各直管項目部參照執(zhí)行。其次十三條 本方法由總經(jīng)理辦公室、財務處負責說明。其次十四條 本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、本部會議室運用申請單 2、外部場所會議支配表 3、外部場所召開會議申請表4、承辦會議審批表 、附件1：XXXXX公司本部會議室運用申請單 年 月 日申請部門經(jīng)辦人擬運用會議室擬運用時間主持人參會人數(shù)會議名稱會議打算會標（是/否）桌簽（是/否）視頻或投影（是/否）桌形（報告型/溝通型）參會部門或人員申請部門負責人看法：簽字 年 月 日總經(jīng)理辦公室看法：簽字 年 月 日附件2XXXXX公司外部場所召開會議支配表申報部門： 年度：序號會議名稱擬召開時間會議地點人數(shù)會期在外開會原由預料費用合計：申報部門看法： 年 月 日部門分管領導看法： 年 月 日附件3XXXXX公司外部場所召開會議申請表主辦部門： 會議名稱會議時間會議地點出席領導參會人員會期人數(shù)費用預算（明細）申請部門負責人簽字： 年 月 日總經(jīng)理辦公室看法：年 月 日部門分管領導看法：年 月 日公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理看法：年 月 日注：本表一式2份，分別由申報部門、總經(jīng)理辦公室留存。附件4XXXXX