1、、會計系統(tǒng)（FI/CO）R/3會計系統(tǒng)由一系列軟件組成。各個軟件用于不同的業(yè)務(wù)，如財務(wù)會計、資產(chǎn)管理和管理會計（控制）。它們既可以單獨使用，也可以組合使用，或全部放在一起作為一個整體來使用。財務(wù)會計系統(tǒng)中的每個應(yīng)用軟件都基于同一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每項業(yè)務(wù)交易的單獨處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。這保證了總分類賬與子分類賬等會計賬目的自動更新。R/3符合公認(rèn)會計原則，這意味著它可以基本上毫無困難地用于任何國家，包括中國。數(shù)據(jù)一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給您一系列信息，包括更新過的賬戶、賬戶匯總、余額表等，并且還能進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債分析和損益分析。每次操作都使管理會計（控制）系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)同時得到更新?？梢越柚到y(tǒng)所

2、提供的樣本來設(shè)計組織您自己的會計科目表。然后，可以隨時修改以滿足特定的需要。二、控制當(dāng)今動態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及越來越激烈的競爭致使人們對現(xiàn)代管理會計（控制）的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了僅僅記錄、歸檔及分發(fā)信息等傳統(tǒng)任務(wù)?，F(xiàn)代成本控制要求一個能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理各種工具的全面集成化系級。這樣一個系統(tǒng)要協(xié)助所有貫穿內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動都面向市場?？刂茟?yīng)用程序提供了一個用于控制的高級而復(fù)雜的系統(tǒng)，能根據(jù)特定的需求對之進(jìn)行組織與修改。所有的管理會計應(yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)極容易操作。軟件把高度標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)可修改性相結(jié)合，從而使其運作方式就是

3、企業(yè)要進(jìn)行運作的方式。該系統(tǒng)包容各個國家的具體要求，這種能力意味著它很適合于控制跨國的業(yè)務(wù)活動。系統(tǒng)能密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限。每項業(yè)務(wù)交易都完全集成到整個系統(tǒng)中。這樣給出的數(shù)據(jù)就可以用來對計劃成本與實際成本進(jìn)行全面的比較，而其基礎(chǔ)是一個有關(guān)企業(yè)各個部分的成本、收入與利潤計劃的全面調(diào)節(jié)過的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)包括：成本中心會計和基于業(yè)務(wù)活動的成本核算，用于短期成本控制；定單與項目會計，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產(chǎn)品成本核算，用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)活動；獲利能力分析，用于分析售出的產(chǎn)品與服務(wù)；利潤中心會計，協(xié)助一個全面的會計系統(tǒng)，用于指定的時間區(qū)間或一般的時間區(qū)間；企業(yè)控制，與一

4、個強(qiáng)大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同服務(wù)于高層管理部門。管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到系統(tǒng)的量值流程模型中，管理著后勤、銷售和財務(wù)會計的業(yè)務(wù)活動。結(jié)果是，管理部門掌握有關(guān)計劃與管理公司各個部分的非常有用的信息：從研究與開發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計劃與推銷活動。成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。戰(zhàn)略決策將基于可靠的信息，而且系統(tǒng)還將有助于對這些決策所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督與控制。三、銷售和分銷（SD）銷售和分銷與各部門的大量處理過程相關(guān)聯(lián)。所以它需要一個軟件方案支持預(yù)售和定單處理中的所有工作，并提供與物料管理、生產(chǎn)計劃、和會計的連接。銷售和分

5、銷處理模塊滿足整個功能鏈從定單處理的詢價到發(fā)貨和貨單的需要。銷售支持系統(tǒng)管理有關(guān)貿(mào)易合同，銷售咨詢和競爭活動等方面的信息。這些信息可以幫助企業(yè)確定目標(biāo)市場，并計劃和實施直接針對目標(biāo)的宣傳戰(zhàn)役。銷售數(shù)據(jù)可以自動從銷售定單建立過程中的有關(guān)客戶、銷售活動和物料的可靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中拷貝。這樣就只要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)錄入。同時，靈活的定價策略及其和物料管理與生產(chǎn)計劃的緊密連接意味著：一旦下達(dá)定單，客戶就可獲得準(zhǔn)確的報價和交貨期。發(fā)貨人員可以調(diào)出所有到期要交貨的定單清單，還可以在全部交貨、部分交貨、單獨交貨、聯(lián)合交貨中進(jìn)行選擇。同時，稅收和應(yīng)收款信息傳給財務(wù)會汁和管理會計。這些信息可立刻用于分析。該處理的輸出可以通

6、過郵件，傳真或EDI立即自動傳出，或以后再傳出。銷售信息系統(tǒng)完成銷售和分銷模塊中的功能。在輸入定單、交貨或貨單票據(jù)后，所有的數(shù)據(jù)都自動進(jìn)入系統(tǒng)，從而保證了對最新信息的存取。依據(jù)發(fā)票按客戶、物料和地區(qū)進(jìn)行的銷售分析可以用清晰的清單或信息圖表來表示。銷售信息系統(tǒng)所提供的信息使得能對新的市場趨勢進(jìn)行快速有效的反應(yīng)。四、生產(chǎn)計劃與控制（PP）生產(chǎn)計劃與控制（PP）模塊的主要功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，能力計劃，車間控制，成本核算和項目管理。PP模塊和R/3系統(tǒng)其它模塊中有關(guān)的計劃和業(yè)務(wù)工作是集成的PP是為各種領(lǐng)域的工廠而設(shè)計的。所有的處理過程都可以與工廠的具體需求相適應(yīng)，并且考慮從小

7、批量生產(chǎn)到大批量生產(chǎn)等不同的生產(chǎn)方式。你可以通過控制參數(shù)表來定制PP模塊，以使其滿足工廠的要求。PP確保了對整個物流高水平的計劃和控制。它可以縮短計劃周期，提供最新信息，并且提高工作過程的生產(chǎn)效率。數(shù)據(jù)只要輸入一次，以后就可以隨時根據(jù)需要訪問。這樣就使MRP的管理者、計劃者和采購代理人從日常的例行工作中解脫出來以便把精力集中到更重要的業(yè)務(wù)活動中。生產(chǎn)計劃應(yīng)用系統(tǒng)遵循國際上認(rèn)可的計劃管理概念MRPII。這種概念與其整體處理方法使它與其它的計劃方式區(qū)分開來。它覆蓋了一個工業(yè)公司的所有的生產(chǎn)活動，在各個計劃階段都考慮歷史的、當(dāng)前的和計劃的數(shù)據(jù)。由于PP和銷售分銷處理模塊的緊密連接，所以可以建立一個計

8、劃周期，在計劃期內(nèi)保證您一直貼近市場。五、物料管理（MM）物料管理模塊（MM）覆蓋了一個集成的后勤鏈中（物料需求計劃、采購、庫存和庫房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。一次性的數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)一步沿著這個方向的功能自動更新的原則完全應(yīng)用到物料管理的功能處理上。而數(shù)據(jù)的自動錄入技術(shù)，如文檔掃描，能提高效率。由于物料管理和R/3系統(tǒng)的其它模塊是緊密集成的，所以來源于銷售定單、成本中心或MRP的采購需求可直接用來采購，這里可將請購單轉(zhuǎn)變成采購單，供應(yīng)商的選擇也是自動進(jìn)行的。對每一筆訂貨業(yè)務(wù)，用戶可以存取詢價單或與供應(yīng)商簽訂的長期采購協(xié)議。在貨物接收時，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動檢查，當(dāng)差異超過了預(yù)先設(shè)置的容許界

9、限時（即有關(guān)的交貨日期和數(shù)量）將會被拒收。貨物接收的過賬導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的及時修改。貨物接收和發(fā)放的金額在財務(wù)系統(tǒng)中同時進(jìn)行相應(yīng)的更新。物品交貨的發(fā)票（以紙張形式或通過EDI接收）自動進(jìn)行精度檢查。如果它們和某一采購單有關(guān)，那么系統(tǒng)將產(chǎn)生預(yù)期的發(fā)票。如對日期、數(shù)量、價格有不可接收的差異，則凍結(jié)付款。庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到它們被消耗。系統(tǒng)支持所有同種類型的入庫、出庫和轉(zhuǎn)庫過賬，以及成批庫存、寄售庫存或客戶定單這樣的特殊庫存進(jìn)行管理。庫房管理系統(tǒng)（MMWM）保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。系統(tǒng)提供了很多庫存放置和移動策略以適應(yīng)各種不同的需要，庫存放署和移動處理通過使用條碼大大地加速了其過

10、程。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可從樣品的庫存到連續(xù)庫存。簡單的輔助錄入和自動分析方便了這項工作。物料管理模塊通過采購信息系統(tǒng)變得圓滿。各種不同的ABC分析可以對各種快慢流動的項目進(jìn)行快速標(biāo)識，而且供應(yīng)商分析可以為將來和供應(yīng)商的談判提供一些可靠的基礎(chǔ)。最后圖形工具可以很容易地進(jìn)行各種類型的分析，并得到最大的可視效果。六、質(zhì)量管理（QM）廢品會損害客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，浪費財力，降低競爭能力。同時它也是評價客戶滿意度、產(chǎn)品可靠性和是否符合國家或ISO標(biāo)準(zhǔn)的重要因素。質(zhì)量管理（QM）模塊在后勤鏈中對檢測和保證高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過程進(jìn)行有效的計劃和實施。QM為質(zhì)量檢測的各個階段都提供DP支持工具。納入從供應(yīng)商質(zhì)量保證系統(tǒng)來的數(shù)據(jù)變得越來越重要，在為它在檢測購進(jìn)商品時取代了傳統(tǒng)的過程。把QM系統(tǒng)和整個后勤系統(tǒng)結(jié)合到一起會有許多好處。例如：來集獲得評價供應(yīng)商的質(zhì)量數(shù)據(jù)或用于詢價及下達(dá)采購單的有