1、新時期檔案管理形式創(chuàng)新考慮3000字 摘 要：檔案管理形式的創(chuàng)新開展是今后開展檔案管理工作的必然趨勢，只有不斷創(chuàng)新檔案管理工作方法和手段，才能將其的作用充分發(fā)揮出來。基于此，本文首先分析了新時期檔案管理形式創(chuàng)新的必要性，接著分析了檔案管理現(xiàn)狀，最后給出了幾點新時期檔案管理形式創(chuàng)新考慮。 關(guān)鍵詞：新時期；檔案管理形式；現(xiàn)狀；創(chuàng)新考慮在我國科學(xué)技術(shù)程度的快速推動下，信息化技術(shù)在檔案管理工作得到了廣泛應(yīng)用，為檔案管理工作的開展和進(jìn)步提供了更為廣闊的空間。特別是隨著檔案信息化進(jìn)程的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、OCR以及其它存儲技術(shù)都在檔案管理工作的作用也越發(fā)顯著，使得檔案管理工作的范圍、方式和工

2、作理念都發(fā)生了不同程度的變化。所以，新時期對檔案管理形式進(jìn)展創(chuàng)新考慮具有非常重要的作用。1 新時期檔案管理形式創(chuàng)新的必要性1.1 數(shù)字時代的開展要求檔案管理實現(xiàn)創(chuàng)新隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速開展，數(shù)字信息化時代已經(jīng)根本形成并呈現(xiàn)出了迅猛的開展趨勢。所以，時代的開展要求人們的日常消費生活以及工作的方方面面都需要實現(xiàn)數(shù)字化，以此更好的推動數(shù)字信息化社會快速開展。實際上，檔案管理形式創(chuàng)新工作受數(shù)字信息化開展的影響很大。創(chuàng)新在事物開展過程中占據(jù)重要位置，不管是社會，還是各行各業(yè)，只有不斷加強(qiáng)創(chuàng)新和改革，才能更好的適應(yīng)時代的開展，才能將自身的作用充分發(fā)揮出來。信息化時代的背景下，在外部和內(nèi)部因素的共同作用下，檔

3、案管理工作也滋生了很多的新穎事物，管理方式也得到了創(chuàng)新。在數(shù)字化時代的社會生活中，尤其是在實際的檔案管理工作中，人們對檔案信息也提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)很難適應(yīng)這個時代的開展，傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)跟不上數(shù)字化時代的快速開展，所以，新時期檔案管理形式創(chuàng)新工作勢在必行。1.2 落后的檔案管理效勞形式急需要創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理手段主要是以人工檢索和人工查詢方式為主，不僅浪費大量的人力和物力，還極易出現(xiàn)失誤和偏向，同時與信息化社會開展的間隔 越來越遠(yuǎn)。檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化是時代對檔案管理人員提出的新要求，也是大幅度降低檔案管理人員工作強(qiáng)度和提升工作效率的重要途徑。新時期下，只有將檔案管理

4、工作的檢索方式、效勞手段以及檔案儲存效勞實現(xiàn)數(shù)字化要求，才能有效改善傳統(tǒng)檔案管理形式中的缺乏。檔案管理形式的創(chuàng)新直接對檔案效勞質(zhì)量和工作效率產(chǎn)生影響。所以，傳統(tǒng)落后的檔案管理效勞形式急需要創(chuàng)新。2 檔案管理工作的現(xiàn)狀2.1 缺乏專業(yè)的檔案信息化技術(shù)人員近些年來，信息化技術(shù)作為一門全新的課程頻頻出如今各大高校中，假如只是單純的將高校看做是提供優(yōu)秀信息化人才的供給站，很難在短時間內(nèi)滿足檔案管理部門對人才的需求。根據(jù)相關(guān)部門的研究數(shù)據(jù)顯示，我國相關(guān)的人力資源指數(shù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到既定的標(biāo)準(zhǔn)，在檔案管理方面的專業(yè)人才非常匱乏，這種現(xiàn)象在檔案管理工作方面非常突出。大局部的檔案管理單位多屬于國家性質(zhì)的事業(yè)單位，

5、由于工資較低，很難吸引優(yōu)秀的技術(shù)人員，所以檔案管理工作中缺乏優(yōu)秀技術(shù)人才的支持。2.2 管理制度不健全在檔案管理工作中，各級部門需要花費大量的時間和精力為檔案管理工作制定出相關(guān)的規(guī)章制度，涵蓋了檔案管理的各個方面。但是結(jié)合檔案管理工作實際，不難看出，有很大一局部的檔案管理部門大都流于形式，缺乏執(zhí)行力，各部門之間根本沒有形成合力，在統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、利用等方面還有很多問題。首先是搜集檔案的相關(guān)制度還不甚完善，在對搜集和整理檔案時缺少系統(tǒng)完好的記錄，使得原有的檔案失去了應(yīng)有的價值；其次是保管檔案的制度不健全，因根底設(shè)施缺乏，檔案遺失的現(xiàn)象較為常見，造成了不可彌補(bǔ)的損失；最后是利用檔案的制度不健全，很多部

6、門缺少使用檔案的有效機(jī)制，根本沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，使得檔案自身的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值大打折扣，這些都影響了人們對檔案的管理開發(fā)和使用程度。2.3現(xiàn)代化信息管理程度較低隨著信息化時代的到來，各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用。對檔案的保管和存儲已經(jīng)由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)文本開展到了如今的紙質(zhì)、影像、電子集成等多種存儲資料共存的場面。在管理和使用檔案的過程中，很多部門的檔案管理仍舊缺乏相關(guān)的檔案管理軟件，在檢索和提取檔案的時仍舊采用傳統(tǒng)的手工操作來完成，使用信息化檢索的電子檔案閱讀有明顯的缺乏。3 新時期檔案管理形式創(chuàng)新考慮3.1 管理制度創(chuàng)新一項工作能否正常高效的開展需要有標(biāo)準(zhǔn)化

7、的制度作為支撐。因此，針對當(dāng)前管理制度不健全的現(xiàn)狀，只有加強(qiáng)管理制度的創(chuàng)新，不斷完善檔案管理制度，才能提升檔案管理程度，才能彰顯出檔案管理工作的創(chuàng)新性程度。對于新時期下的檔案管理人員來說，應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，在我國現(xiàn)有檔案方面法律法規(guī)文件的根底上，對本單位的檔案管理制度進(jìn)展完善。應(yīng)加大力度引起現(xiàn)代化的檔案管理推廣制度，加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建立，在完善檔案管理機(jī)制的同時，還要不斷建立健全獎懲制度，以提升檔案管理人員的工作積極性。3.2 檔案管理方式的創(chuàng)新隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時代的開展需要。當(dāng)前，檔案管理人員在學(xué)習(xí)傳統(tǒng)檔案管理方式的根底上，加大了計算機(jī)技術(shù)的學(xué)

8、習(xí)，借助于計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)展管理是順應(yīng)時展的需要，同時也是加強(qiáng)檔案管理信息化建立的有益探究。數(shù)字圖書館、電子檔案館如雨后春筍般開場在人們面前呈現(xiàn)，通過信息技術(shù)對檔案進(jìn)展管理，不僅降低了檔案管理人員的工作強(qiáng)度，還提升檔案管理的工作效率。3.3 信息化?n案管理人才創(chuàng)新對于檔案管理人員來說，要加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，重視起對自身業(yè)務(wù)才能的培養(yǎng)，在拓展自身知識層面學(xué)習(xí)的過程中，還要做好對計算機(jī)和檔案管理軟件的學(xué)習(xí)。檔案管理部門應(yīng)定期舉辦各種類型的崗位培訓(xùn)班，積極邀請一些專家、學(xué)者進(jìn)展教學(xué)，對于現(xiàn)代科學(xué)和檔案學(xué)領(lǐng)域的開展趨勢要及時理解，對檔案管理人員的知識構(gòu)造不斷進(jìn)展更新，在提升檔案管理人員工作技能的

9、同時，增強(qiáng)檔案人員的效勞意識。每一位檔案管理人員都應(yīng)該純熟掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，爭取成為既熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，又懂得計算機(jī)管理技術(shù)的復(fù)合型人才。將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段進(jìn)展結(jié)合，加強(qiáng)對檔案工作的管理，將其的工作效益充分表達(dá)出來。3.4 檔案管理理念的創(chuàng)新目前，有很大一局部的工作人員認(rèn)為檔案管理工作只是單純的保管檔案，只要確保其不受到損害、不喪失即可，方便檔案查詢。實際上，這種落后的管理理念在當(dāng)前的檔案管理工作中已經(jīng)不再適用，加強(qiáng)對檔案的利用，提升其利用率是檔案管理的目的。在實際的檔案管理工作中，管理人員應(yīng)加強(qiáng)對管理理念的創(chuàng)新，最大限度的提升檔案的利用率，在使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對檔案進(jìn)展保管的同時，還要積極引進(jìn)現(xiàn)代化的檢索和查詢，確保用戶及時查找到所需的檔案，將傳統(tǒng)的檔案管理職能逐