1、02021年10月22日DMGMazda6 睿翼 媒體試駕會(huì)海南三亞 2021執(zhí)行手冊(cè)第四稿1Mazda 6睿翼 媒體試駕會(huì)全體概要2舉辦概要演繹新主流 開(kāi)創(chuàng)新時(shí)代Mazda 6睿翼 媒體試駕會(huì)名稱：海南三亞家化萬(wàn)豪度假酒店地址：海南省三亞亞龍灣國(guó)家旅游度假村 稱：三亞軍用機(jī)場(chǎng)地址：位于三亞灣和亞龍灣的中間，濱海大道旁邊 ：名稱：蜈支洲島地址：三亞市林旺后海蜈支洲島 名稱：三亞灣假日酒店地址: 海南省三亞市三亞灣海坡旅游度假村 稱：尖峰嶺地址：尖

2、峰嶺國(guó)家森林公園 ：方科長(zhǎng) 2021年11月6日11月29日媒體：平面、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視等XXX家媒體客戶：XXXDMG: 20人綜 合 名 稱自助晚宴&晚宴媒體試駕平面群眾媒體試乘游覽專業(yè)及其他媒體午餐其他媒體道路試駕時(shí) 間參 加 人 員3媒體試駕活動(dòng)日程安排媒體類型媒體（家）人數(shù)（人）原定平面180180廣播494950家非專業(yè)電視2040專業(yè)電視1545雜志232320家網(wǎng)絡(luò)3030合計(jì)317367版主4545總計(jì)3624124媒體日程安排時(shí)間地點(diǎn)平面大眾媒體第一天10:00-20:00鳳凰機(jī)場(chǎng)-萬(wàn)豪度假酒店報(bào)到/入住19:00-21:00萬(wàn)豪-咖啡廳自助晚宴第二天8:00-8:30萬(wàn)豪

3、-檀宮睿翼產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)9:00-12:00三亞軍用機(jī)場(chǎng)場(chǎng)地試駕12:30-13:30萬(wàn)豪-盛世居 自助午餐14:00-17:30蜈支洲島試乘游覽19:00-22:00萬(wàn)豪-檀宮睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00萬(wàn)豪度假酒店-鳳凰機(jī)場(chǎng)返程第一至第四波媒體時(shí)間地點(diǎn)專業(yè)及其他媒體第一天10:00-20:00鳳凰機(jī)場(chǎng)-萬(wàn)豪度假酒店報(bào)到/入住19:00-21:00萬(wàn)豪-咖啡廳自助晚宴第二天8:00-8:30萬(wàn)豪-檀宮睿翼產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)9:00-12:00三亞軍用機(jī)場(chǎng)場(chǎng)地試駕12:30-13:30假日酒店 自助午餐14:00-17:30尖峰嶺道路試駕19:00-22:00萬(wàn)豪-檀宮睿翼之夜晚宴第三天8:00

4、-24:00萬(wàn)豪度假酒店-鳳凰機(jī)場(chǎng)返程第四至第十波媒體5三亞萬(wàn)豪度假酒店一Door培訓(xùn)&睿翼之夜晚宴自助晚宴-萬(wàn)豪咖啡廳次日早餐地點(diǎn)相同6三亞萬(wàn)豪度假酒店二第一日晚餐備選地點(diǎn)自助午餐-盛世居7試駕場(chǎng)地一三亞軍用機(jī)場(chǎng)人機(jī)體驗(yàn)&休息區(qū)場(chǎng)地試駕區(qū)8試駕場(chǎng)地二發(fā)車(chē)儀式區(qū)域發(fā)車(chē)儀式停車(chē)區(qū)尖峰嶺區(qū)域公園大門(mén)天池停車(chē)場(chǎng)帳篷擺放地點(diǎn)9人員分工活動(dòng)總控FMSC: 宋曉娟DMG: 李林陳蕾 試駕活動(dòng)統(tǒng)籌 FMSC:DMG: 趙建熙媒體接待FMSC: 王彥DMG: 陳赫酒店統(tǒng)籌FMSC: 張斌DMG: 陳蕾接 送 機(jī)FMSC: 周微DMG: 陳赫/龍玥媒體資源溝通FMSC: DMG: 陳赫/龍玥本地車(chē)輛管理FMSC

5、: 張爽DMG: 趙建熙餐飲及住宿管理FMSC: DMG: 吳凡/張華場(chǎng)地試駕管理FMSC: DMG: 趙建熙開(kāi)放試駕管理FMSC: DMG: 鄭繼濤場(chǎng)地資源管理FMSC: DMG: 姜臣/趙建熙試駕車(chē)輛管理FMSC:張爽 DMG: 趙建熙/鄭繼濤現(xiàn)場(chǎng)媒體接待引導(dǎo)FMSC:DMG: 陳赫/龍玥/朱楠易駕區(qū)管理FMSC: DMG: 馬珂心/陳赫易趣區(qū)管理FMSC: DMG: 程謙/龍玥道路試乘試駕FMSC: DMG:趙建熙/李輝機(jī)械設(shè)備協(xié)調(diào)管理FMSC: DMG: 姜臣/馬珂心游玩項(xiàng)目及山路測(cè)試FMSC: DMG: 張培/馬樂(lè)工程管理FMSC: DMG: 肖明忠/趙建熙試駕場(chǎng)地及酒店搭建FMSC

6、: DMG: 程謙/張培/馬珂心設(shè)計(jì)管理FMSC: DMG: 程謙/朱楠AV管理FMSC:DMG: 陳蕾/吳凡接機(jī)車(chē)輛管理FMSC: DMG: 李輝/姜臣試駕培訓(xùn)FMSC: DMG: 朱楠晚宴管理FMSC: DMG:陳蕾/ 吳凡晚宴主持FMSC: DMG: 張培朱楠酒店物料管理FMSC: DMG: 馬樂(lè)后勤管理FMSC: DMG: 馬樂(lè)加油管理FMSC: DMG: 李輝/趙建熙制作物管理FMSC:宋丹DMG:馬樂(lè)/劉昶假日酒店午餐FMSC: DMG:朱楠/吳凡 媒體引導(dǎo)FMSC: DMG: 陳赫車(chē)輛及人員保險(xiǎn)FMSC: DMG: 馬珂心發(fā)車(chē)儀式管理FMSC: DMG: 鄭繼濤/趙建熙試駕車(chē)輛運(yùn)

7、輸FMSC: DMG: 趙建熙/李輝試車(chē)公司協(xié)調(diào)管理FMSC: DMG: 鄭繼濤/李輝電視媒體拍攝管理FMSC: DMG: 鄭繼濤/馬珂心場(chǎng)地物料管理FMSC: DMG: 程謙運(yùn)營(yíng)細(xì)那么Mazda 6睿翼 媒體試駕會(huì)11活動(dòng)搭建進(jìn)程表-酒店12活動(dòng)搭建進(jìn)程表-試駕場(chǎng)地13人員工作細(xì)那么114人員工作細(xì)那么215人員工作細(xì)那么316人員工作細(xì)那么3-117人員工作細(xì)那么418機(jī)場(chǎng)迎接 負(fù) 責(zé)媒體協(xié)調(diào)：DMG-陳赫FMSC-王彥周微 車(chē)輛協(xié)調(diào)：DMG-李輝FMSC-張爽 物品制作：DMG-劉昶 FMSC-宋丹 協(xié) 助媒體協(xié)調(diào)：DMG-龍玥 車(chē)輛協(xié)調(diào)：DMG-姜晨業(yè)務(wù)內(nèi)容： 安排接機(jī)車(chē)輛；確定安排機(jī)

8、場(chǎng)迎接人員 確定執(zhí)行針對(duì)VIP，媒體的迎接方式 安排攝影師和攝像師 車(chē)上準(zhǔn)備常備藥品，以防媒體需要準(zhǔn)備礦泉水小瓶濕紙巾概要機(jī)場(chǎng)準(zhǔn)備物品一覽No.種類名稱規(guī)格準(zhǔn)備數(shù)量準(zhǔn)備方備注1接機(jī)牌A32塊DMG2車(chē)頭牌A34塊DMG3雨 傘20把DMG機(jī)場(chǎng)準(zhǔn)備物品一覽機(jī)場(chǎng)班車(chē)時(shí)間表接機(jī)牌車(chē)頭牌GL819 酒店簽到入住負(fù) 責(zé)： 活動(dòng)協(xié)調(diào)： DMG-陳蕾FMSC-焦旭升 酒店入?。?DMG-朱楠FMSC-張斌 酒店協(xié)調(diào)： DMG-吳凡 FMSC-張斌試駕培訓(xùn): DMG-朱楠 協(xié) 助： 活動(dòng)協(xié)調(diào): DMG-張華 酒店入住: DMG-朱楠 酒店協(xié)調(diào): DMG-張培工作內(nèi)容： 客人入住的簽到方法確定；入住的房間號(hào)確定

9、 客人的簽到引導(dǎo)；入住引導(dǎo) 對(duì)客人介紹本卷須知和日程安排 對(duì)應(yīng)客人所提出的各種要求 協(xié)助內(nèi)容： 客人入住前在房間內(nèi)配發(fā)相關(guān)物品見(jiàn)下表 與飯店配合布置簽到臺(tái) 概要酒店發(fā)放物一覽發(fā)放時(shí)間NO.項(xiàng)目數(shù)量準(zhǔn)備方備注11月6日8日10日13日15日17日20日22日24日27日1客房鑰匙1DMG2媒體證1DMG3餐劵1DMG4歡迎卡/提示卡1DMG5果籃1DMG6防曬霜2DMG7驅(qū)蚊水1DMG8禮品1DMG歡送卡媒體證 20睿翼產(chǎn)品說(shuō)明會(huì) 負(fù) 責(zé)Door公司管理：DMG-朱楠酒店協(xié)調(diào)：DMG-吳凡整體協(xié)調(diào)：DMG-陳蕾業(yè)務(wù)內(nèi)容： 搭建管理、 AV設(shè)備管理、場(chǎng)地協(xié)調(diào) 睿翼產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)內(nèi)容管理、時(shí)間控制試駕手

10、冊(cè)發(fā)放、試乘試駕協(xié)議填寫(xiě) 準(zhǔn)備礦泉水小瓶-酒店提供會(huì)議用紙筆-酒店提供概要睿翼產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)流程說(shuō)明會(huì)平面圖入口時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容所在場(chǎng)地7:00叫早萬(wàn)豪30洗漱萬(wàn)豪30早餐萬(wàn)豪咖啡廳40Door培訓(xùn)萬(wàn)豪檀宮10車(chē)手試駕培訓(xùn)萬(wàn)豪檀宮5簽試駕協(xié)議萬(wàn)豪檀宮21睿翼之夜晚宴 負(fù) 責(zé)流程管理：DMG-陳蕾酒店協(xié)調(diào)：DMG-吳凡主持人：DMG-張培、朱楠 協(xié) 助DMG-張培業(yè)務(wù)內(nèi)容： 搭建管理、 AV設(shè)備管理、場(chǎng)地協(xié)調(diào) 演出管理、餐飲管理 主持管理 概 要睿翼之夜晚宴流程說(shuō)明會(huì)平面圖入口時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容18:30-19:0030歡迎來(lái)賓入場(chǎng)，夏威夷舞蹈南國(guó)之夜19:00-19:1010進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，落座19:10-19:15

11、5表演：請(qǐng)到天涯海角來(lái)19:15-19:3015領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞，感謝大家的到來(lái)19:30-19:355表演：草裙舞19:35-20:1540自由進(jìn)餐，互相交流20:15-20:3015表演：爵士樂(lè)隊(duì)20:30-21:0030互相交流，進(jìn)餐21:00正餐結(jié)束22展示&試駕車(chē)輛管理負(fù) 責(zé) 運(yùn)輸管理： DMG-趙建熙 FMSC:張爽 備件管理： DMG-趙建熙FMSC:張爽 保險(xiǎn)管理： DMG-李輝FMSC:張爽 車(chē)輛管理： DMG-李輝FMSC: 張爽 業(yè)務(wù)內(nèi)容 展示車(chē)輛以及試駕車(chē)輛的運(yùn)輸、搬入搬出、清潔等 車(chē)輛保管、調(diào)度 配件更換出入管理車(chē)輛擔(dān)當(dāng)車(chē)輛清單車(chē)輛使用趙建熙23易駕區(qū)駕趣區(qū)發(fā)車(chē)區(qū)篷房區(qū)睿

12、翼媒體試駕會(huì)-場(chǎng)地試駕駕趣區(qū)試駕原那么負(fù) 責(zé) 流程管理： DMG-鄭繼濤、趙建熙 場(chǎng)地試駕： DMG-趙建熙 道路試駕： DMG:李輝試駕管理24睿翼媒體試駕會(huì)-道路試駕負(fù) 責(zé) 流程管理： DMG-鄭繼濤、趙建熙 場(chǎng)地試駕： DMG-趙建熙 道路試駕： DMG:李輝試駕管理趙建熙25睿翼媒體試駕會(huì)全體流程附件一Mazda 6睿翼 媒體試駕會(huì)后勤資料27制作物清單2828緊急時(shí)應(yīng)對(duì)-1會(huì)場(chǎng)內(nèi)緊急時(shí)應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)緊急事態(tài)發(fā)生關(guān)于緊急時(shí)如出現(xiàn)災(zāi)害火災(zāi)傷者病人等時(shí)候的聯(lián)絡(luò)體制，按下述聯(lián)絡(luò)體制迅速報(bào)告，應(yīng)對(duì)處理。FMSC工作人員DMG工作人員MAZDA事務(wù)所負(fù)責(zé)人:MAZDA:焦旭生 DMG: 趙建熙會(huì)場(chǎng)擔(dān)當(dāng)

13、人員醫(yī)院消防局公安局聯(lián)絡(luò)?緊急時(shí)聯(lián)絡(luò)體制?報(bào)告報(bào)告報(bào)告指示指示指示天氣惡劣時(shí)應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)確認(rèn)天氣惡劣關(guān)于天氣惡劣時(shí)如出現(xiàn)大雨大風(fēng)等時(shí)候的聯(lián)絡(luò)體制，按下述聯(lián)絡(luò)體制迅速報(bào)告，應(yīng)對(duì)處理。FMSC工作人員DMG工作人員MAZDA事務(wù)所會(huì)場(chǎng)擔(dān)當(dāng)人員準(zhǔn)備雨傘、雨衣等應(yīng)急處理?惡劣天氣時(shí)聯(lián)絡(luò)體制?報(bào)告報(bào)告報(bào)告指示指示指示緊急應(yīng)對(duì)聯(lián)絡(luò)人 FMSC：焦旭生 DMG：趙建熙負(fù)責(zé)人：MAZDA: 焦旭生 DMG: 趙建熙醫(yī) 院：三亞市人民醫(yī)院解放三路 消防局：三亞市公安消防局-金雞嶺路 88273237 公安局0898-88868488 29291. 火災(zāi)發(fā)生

14、時(shí)應(yīng)對(duì) 發(fā)生火災(zāi)時(shí)候，請(qǐng)按照下述體制，以來(lái)賓的平安為第一考量進(jìn)行迅速對(duì)應(yīng)。告訴來(lái)賓有緊急事件發(fā)生，引導(dǎo)來(lái)賓到臨時(shí)平安場(chǎng)所，進(jìn)行初期消防行動(dòng)。 同時(shí)盡快通過(guò)向FMSC和DMG緊急情況負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，聽(tīng)從指示。 運(yùn)營(yíng)工作人員根據(jù)緊急情況負(fù)責(zé)人的指示，進(jìn)行來(lái)賓避難引導(dǎo)。應(yīng)對(duì)流程發(fā)生火災(zāi)聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人FMSC：焦旭生DMG：趙建熙事務(wù)局場(chǎng)內(nèi)播送引導(dǎo)來(lái)賓疏散會(huì)場(chǎng)消防組織 發(fā)現(xiàn)者發(fā)現(xiàn)者聯(lián)絡(luò)緊急情況負(fù)責(zé)人，報(bào)告地點(diǎn)、 狀況 緊急情況負(fù)責(zé)人向事務(wù)局報(bào)告狀況并聯(lián)絡(luò) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)消防組織疏散引導(dǎo)以及初期消防行動(dòng) 事務(wù)局消防處理結(jié)束后，用對(duì)講機(jī)向相關(guān)人員指示， 回復(fù)正常業(yè)務(wù)預(yù)先掌握疏散路線。初期消防行動(dòng)致電1192. 傷病員應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)傷病員的時(shí)候1.確認(rèn)傷病員的病癥，將狀況報(bào)告給運(yùn)營(yíng)事務(wù)局，聽(tīng)從指