1、 A30上市活動謀劃方案A30上市謀劃方案Content一 活 動 概 況二活 動 策 略三 活 動 流 程四人 員 安 排A30上市謀劃方案一活 動 概 況1、基 本 信 息2、展 場 介 紹3、總 日 程 安 排A30上市謀劃方案地點：青島即墨市海泉灣國際博覽中心時間：11月2日1基 本 信 息主題：“愛上我的愛 和悅A30A30上市謀劃方案現(xiàn)代化的展覽場館即墨海泉灣國際博覽中心展館規(guī)模：總建筑面積約22萬平米，總展覽面積約18萬平米展館特征：展館整體規(guī)劃四大功能區(qū)域，建立南、北登錄大廳、多功能館和十座規(guī)范展館，主體為鋼構(gòu)造單層設(shè)計。作為目前北中國區(qū)最大的國際化博覽中心，展館擁有展覽、會議

2、、商務(wù)、餐飲等多項綜合功能，既可承辦大型工業(yè)機械展、設(shè)備展等專業(yè)展覽，也可承辦珠寶、奢侈品等中小型高端展現(xiàn)，2展 場 介 紹A30上市謀劃方 案3總 體 日 程 安 排搭建期： 10月24-30日媒體日： 11月2日公眾觀賞日： 11月2日撤展期： 11月2日-3日A30上市謀劃方案二活 動 策 略2、活 動 亮 點3、活 動 內(nèi) 容1、活 動 目 的4、活 動 布 置A30上市謀劃方案1活 動 目 的 經(jīng)過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結(jié)識新老客戶，拓寬市場渠道。A30上市謀劃方案2活 動 亮 點發(fā)布會亮點：特技賽車手華婷婷亮相；公眾日亮點：炫麗國際健身教練結(jié)合汽車性能編排的舞曲串燒。任

3、務(wù)人員著裝： 根據(jù)每種參展的車型設(shè)計不同的服裝，每個任務(wù)人員均為一種車型的籠統(tǒng)代言。A30上市謀劃方案3活 動 內(nèi) 容活動主題：展會主題：和悅A30，終身520A30上市謀劃方案3活 動 內(nèi) 容活動方式： 詳見詳細流程媒體日新聞發(fā)布會以舞臺劇的方式推出新車，打響頭炮，引起媒體關(guān)注點。A30上市謀劃方案3活 動 內(nèi) 容活動方式： 詳見詳細流程公眾觀賞日汽車時髦秀車友party 以舞臺劇的方式讓參會者降低作為觀眾的間隔感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的形狀下感受長城汽車的細心之處。A30上市謀劃方案3活 動 內(nèi) 容媒體宣傳 展會支持媒體，運用戰(zhàn)略亮點進展炒作。 報紙：商報汽車文娛板等 網(wǎng)絡(luò)：

4、汽車等協(xié)作網(wǎng)站，自有平臺。A30上市謀劃方案4現(xiàn) 場 布 置 以舞臺劇的方式將現(xiàn)場模擬成一場小型汽車展現(xiàn)會，其中由舞蹈編排與模特展現(xiàn)結(jié)合，搭配現(xiàn)場的音效。 舞臺背景上以全息展現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)場播放宣傳片 舞臺上安裝汽車滑動轉(zhuǎn)換設(shè)備供汽車全方位展現(xiàn) 聚光燈數(shù)只、煙霧機制造迷幻效果參考圖如下 完美互動展現(xiàn)系統(tǒng)播放長城系列宣傳片 演繹美輪美奐的汽車駕駛場景A30上市謀劃方案四活 動 流 程2、公眾觀眾活動流程1、新聞發(fā)布會流程A30上市謀劃方案1新 聞 發(fā) 布 會 流 程時間項目名稱參與人員負責(zé)配合9：009:10舞臺劇新車發(fā)布舞臺劇演員、魔術(shù)師輕音樂小提琴伴奏臺上迷霧繚繞，待逐漸散開，新車逐漸亮相，魔術(shù)師

5、慢慢像車靠近，輕開車門，公主緩緩走出，全場驚艷，一分鐘走秀后，魔術(shù)師與公主眼神交匯，瞬間魔術(shù)師變身為一個英俊的王子與公主跳起了優(yōu)雅的探戈，四周演奏家出現(xiàn)，一副只有電影中才能看到的畫面出現(xiàn)。最后一幕背景屏上出現(xiàn)了新品車以及超模且超模的影像越來越弱直至消失。臺上表演者退場，只留新車，魔術(shù)師上場介紹新車，同時背景屏幕配合宣傳片。表演人員：魔術(shù)師、舞臺劇演員:9：109：20領(lǐng)導(dǎo)致詞江淮汽車領(lǐng)導(dǎo)背景宣傳片由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。9：209：30媒體提問采訪媒體背景宣傳片安排長城工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去。A30上市謀劃方案1新 聞 發(fā)

6、布 會 創(chuàng) 意時間項目名稱參與人員9:009:10舞臺劇魔術(shù)師、舞臺劇演員以魔術(shù)、舞蹈、伴奏、模特為元素的舞臺劇引出當天發(fā)布新車，并展現(xiàn)其特征、性能。A30上市謀劃方案2新 聞 發(fā) 布 會 創(chuàng) 意時間項目名稱參與人員9：109：20領(lǐng)導(dǎo)致詞江淮汽車領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。9：2010：00媒體提問采訪江淮汽車工作人員安排江淮工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去.A30上市謀劃方案3公 眾 參 觀 日 流 程時間項目名稱參與人員負責(zé)配合10:0010:05主持人話外音現(xiàn)場小提琴伴奏參會人員在江淮登記處登記后便可參加大眾PARTY，參與者

7、任選一種現(xiàn)場準備好的裝飾佩戴，開場前五分鐘主持人控制秩序。公眾均可觀看表演，互動交流。10：0510：15魔術(shù)表演黃俊結(jié)合VCR 以魔術(shù)的形式將VCR所展現(xiàn)出來的印象結(jié)合成魔幻效果并引出大家的關(guān)注，入場人員與魔術(shù)師互動。10：1510：20新車展示及介紹主持人VCR播放新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。10：2010：25猜車型表演不同的舞風(fēng)VCR播放表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。10：2510：30模特展示VCR播放重點展

8、示主打車型“炫麗”， 按照不同車系安排不同車型的模特。開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場場次安排：每天4場，其中每天只需一場安排魔術(shù)扮演其他換成互動展現(xiàn)車型引見10：2010：25猜車型表演不同的舞風(fēng)VCR播放表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。爵士：性感、瑜伽：寧靜、恰?。簾崆椋ǜ鶕?jù)具體車型編排舞蹈）3公 眾 參 觀 日 流 程A30上市謀劃方案A30上市謀劃方案執(zhí)行及應(yīng)急現(xiàn)場統(tǒng)籌前期籌備四任務(wù)安排A30上市謀劃方案1前 期 籌 備物料預(yù)備明細任務(wù)義務(wù)單活動預(yù)算項目數(shù)量單價合計備注冷餐贊助

9、表演贊助舞臺搭建待定A30上市謀劃方案2現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌職務(wù)負責(zé)人組員職責(zé)聯(lián)系方式活動總指揮現(xiàn)場把控活動總協(xié)調(diào)市場部現(xiàn)場協(xié)調(diào)物料籌備組物料準備明細市場部宣傳碟、音樂碟、設(shè)備、服裝、道具簽到本、筆、獎品設(shè)計品、DM單宣傳組現(xiàn)場攝像及后期剪輯現(xiàn)場攝影及后期處理表演組助理后臺助理配合演員協(xié)助工作藝術(shù)總監(jiān)負責(zé)節(jié)目的編排和創(chuàng)意導(dǎo)演外場指揮現(xiàn)場舞臺控制抽獎互動環(huán)節(jié)銜任務(wù)人員安排細那么A30上市謀劃方案2現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌職務(wù)負責(zé)人組員職責(zé)聯(lián)系方式舞臺設(shè)備組音響師音響設(shè)備安裝及控制TEL：燈光師燈光設(shè)備安裝及控制 TEL：現(xiàn)場接待組嘉賓簽到及登記，收集名片等TEL：客服禮儀組 TEL：后勤組負責(zé)冷餐安排及布置配合

10、后期工作維護現(xiàn)場次序 TEL： 安裝布置組場地布置及畫面安裝3執(zhí)行及應(yīng)急執(zhí)行要點要 點執(zhí)行要點及細節(jié)問題備 注安全問題此次活動時間跨度大、執(zhí)行地點多、執(zhí)行人員多、執(zhí)行流程安排緊密、現(xiàn)場觀眾人數(shù)眾多，極容易造成人員疲勞和各種事故。工作人員和現(xiàn)場觀眾的安全問題是本次活動的重點注意事項。執(zhí)行管理實施管理手則是指導(dǎo)本次活動從前期準備到活動執(zhí)行的管理手則，所有活動參加人員和外聘工作人員必須嚴格按照實施管理手則執(zhí)行每人所負責(zé)的活動，對沒有按照要求完成負責(zé)活動的執(zhí)行人員由活動主管記錄并做相應(yīng)扣款處罰。管理制度在活動執(zhí)行期間，所有工作人員必須嚴格按照工作人員管理規(guī)范及標準執(zhí)行活動，服從活動負責(zé)人的合理安排。A

11、30上市謀劃方案3執(zhí)行及應(yīng)急活動撤場細那么撤場任務(wù)從活動終了開場，到總結(jié)任務(wù)終了?；顒訐?dān)任人布置撤場義務(wù)活動擔(dān)任人指揮整個撤除任務(wù)的有序進展；擔(dān)任組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備；物料籌備組撤除、回收活動裝飾物料、入庫；客服組對活動涉及資料進展備份和記錄；客服組協(xié)調(diào)保潔終了進展清掃任務(wù)；A30上市謀劃方案3執(zhí)行及應(yīng)急場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行 場地布置活動出現(xiàn)不測倒塌、損壞等情況。 處理方法：首先對布置方案進展縝密的琢磨，充分思索現(xiàn)場環(huán)境的客觀要素，制定合理平安的布置方案，并制定后備方案。嚴厲督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程任務(wù)，強調(diào)細節(jié)處置，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝終了后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗

12、收任務(wù)，并定人定時進展檢修。 場地布置過程中，由于天氣緣由呵斥施工中斷，從而拖延施工進度的情況。 處理方法：讓當?shù)厝雅c氣候預(yù)告部門堅持親密聯(lián)絡(luò)，了解在施工期間的天氣情況，提早做好防備措施和轉(zhuǎn)移任務(wù)。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，呵斥任務(wù)混亂的情況。 處理方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，一致劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟習(xí)溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進展溝通。同時成立現(xiàn)場暫時協(xié)調(diào)部門，專門進展突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)任務(wù)。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控破綻，呵斥現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法終了等情況。 處理方法：制定縝密的活動流程，琢磨每個活動細節(jié)，強調(diào)執(zhí)行人員嚴厲按照流程任務(wù)，強調(diào)執(zhí)行

13、人員的時間觀念。并多次進展活動活動預(yù)演，找出問題，及時處理問題。預(yù)備備用方案，以應(yīng)對能夠出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)任務(wù)混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。 處理方法：活動執(zhí)行前進展合理分工，按區(qū)域按活動進展明確的任務(wù)劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人擔(dān)任。預(yù)備機動人員，隨時彌補暫時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。A30上市謀劃方案A30上市謀劃方案3執(zhí)行及應(yīng)急媒體統(tǒng)籌突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。處理方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處置情況，與媒體堅持聯(lián)絡(luò)，用后續(xù)處置方式去彌補先前的負面影響。出現(xiàn)負面報道的情況。處理方法：制定一致新聞稿，與媒體進展充分溝通，并及時與媒

14、體上級主管部門進展協(xié)調(diào)。3執(zhí)行及應(yīng)急演藝活動在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。處理方法：強調(diào)演員的紀律認識，防止溝通失誤。預(yù)備預(yù)備演員和節(jié)目。在扮演過程中，演員呵斥扮演失誤等景象。處理方法：要求演員仔細對待節(jié)目排演，多次進展預(yù)演。協(xié)助演員建立良好的心思素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體情況。在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法任務(wù)等情況。處理方法：正確地安裝和運用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由任務(wù)態(tài)度細心擔(dān)任的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和改換工具，隨時改換失效部件。A30上市謀劃方案現(xiàn)場音響調(diào)理處理方法：對音響設(shè)備的調(diào)試任務(wù)必需全面仔細，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。 醫(yī)療救護活動人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。處理方法：在活動過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)絡(luò)最近的正規(guī)醫(yī)院。消防平安現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況。處理方法：現(xiàn)場在存在平安隱患的區(qū)域，放置消防