1、工程建設(shè)類企業(yè)采購及物資管理對策探討摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長，工程建設(shè)質(zhì)量幾乎成了所有人的關(guān)注點(diǎn)。大量事實(shí)表明，工程質(zhì)量問題的源頭往往是采購物資存在問題。分析了工程建設(shè)類企業(yè)普遍存在的物資管理問題，提出了物資管理建議。關(guān)鍵詞：采購管理;物資管理;優(yōu)化對策文章編號(hào)：1004-7026（2019）18-0123-02中國圖書分類號(hào)：F274文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A據(jù)統(tǒng)計(jì)，工程項(xiàng)目建設(shè)中，物資的采購、庫存及消耗總成本占整個(gè)工程項(xiàng)目成本的60%以上。物資成本控制的好壞，決定著項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞，甚至關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的盈虧，因此必須加強(qiáng)對工程物資的管理力度。物資管理是指企業(yè)生產(chǎn)過程中對企業(yè)內(nèi)所

2、需的物資進(jìn)行采購、使用、儲(chǔ)備等，同時(shí)對這些活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、管理和控制。企業(yè)通過有效管理物資，降低生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，從而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)市場競爭力。建設(shè)類企業(yè)物資管理存在問題企業(yè)對物資管理重視程度不夠1987年我國建筑企業(yè)推行工程“項(xiàng)目管理”制度以來，各建設(shè)類項(xiàng)目紛紛組建項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程的管理與協(xié)調(diào)，企業(yè)總部對物資管控程度不如從前。許多建設(shè)類企業(yè)為了調(diào)動(dòng)各項(xiàng)目經(jīng)理部的積極性，加大對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)，其中包括材料采購權(quán)。允許項(xiàng)目經(jīng)理部分散采購大部分建筑材料，很大程度上導(dǎo)致材料采購管理控制的難度加大。物資管理方法手段較落后許多企業(yè)采用精細(xì)化管理模式，側(cè)重于前期物

3、資的預(yù)算與計(jì)劃編制，定額準(zhǔn)確和精細(xì)的用量分析，以及發(fā)放量的控制。這種方式能做到有矩可循，卻忽略了現(xiàn)實(shí)客觀存在的各種不可預(yù)見因素，在實(shí)際的物資管理過程中出現(xiàn)問題后，不能及時(shí)有效解決。風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全風(fēng)險(xiǎn)包括多個(gè)方面，有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)等。有效控制各大風(fēng)險(xiǎn)，一直是企業(yè)難以解決的問題。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，保證工程高技術(shù)指標(biāo)的同時(shí)，必須加強(qiáng)對物資管理的優(yōu)化，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地1。建設(shè)類企業(yè)物資管理優(yōu)化建議合理制定物資計(jì)劃物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)訂貨采購工作和企業(yè)組織內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。實(shí)時(shí)調(diào)整物資需求計(jì)劃一般企業(yè)在年初會(huì)制定全年的物資

4、需求計(jì)劃，分為季度和月度物資需求計(jì)劃。但實(shí)際情況下，物資的需求必須和工程的進(jìn)度計(jì)劃保持相對一致。要根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)時(shí)確定物資需求的詳細(xì)計(jì)劃，再根據(jù)相應(yīng)的需要提前確定物資的采購需求計(jì)劃，并制定采購計(jì)劃和庫存計(jì)劃，有效平衡需求、采購和庫存。制定明確的用料計(jì)劃，有助于施工過程中控制每一個(gè)施工進(jìn)程的用料，做到管控有度。確定合理的安全庫存庫存能保障基本生產(chǎn)的順利進(jìn)行，但也是造成企業(yè)流動(dòng)資金積壓的一個(gè)重要原因。因此，加強(qiáng)對庫存的管理，制定合理的安全庫存，顯得非常重要。對建設(shè)類企業(yè)來講，設(shè)定安全庫存，主要考慮材料的可得性與用料的需求速度，也就是說安全庫存和在用庫存、在單庫存、在途庫存是分不開的。安全庫存計(jì)

5、算公式為“安全庫存=（預(yù)計(jì)最大消耗量-平均消耗量）X采購提前期”；統(tǒng)計(jì)學(xué)觀點(diǎn)下另一個(gè)公式為“安全庫存=日平均消耗量X一定服務(wù)水平下的前置期標(biāo)準(zhǔn)差”。計(jì)算安全庫存量的大小，由顧客服務(wù)水平（或訂貨滿足）來決定。顧客服務(wù)水平是指對顧客需求情況的滿足程度，公式為“顧客服務(wù)水平=1-年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)”。企業(yè)可通過此公式計(jì)算得出一個(gè)安全庫存量，再根據(jù)歷年經(jīng)驗(yàn)及對應(yīng)品類的特有情況進(jìn)行修正，得到更為準(zhǔn)確的庫存量2。合理選擇采購方式常見的采購模式有以下幾種。業(yè)主采購模式。業(yè)主全權(quán)采購，即工程物資采用甲供模式。甲方供應(yīng)的材料一般是大宗材料，如鋼筋、鋼板、管材和水泥等。乙供物資采購模式。包括工程項(xiàng)目部分散采購

6、和施工單位集中采購。甲控乙供物資。業(yè)主構(gòu)建平臺(tái)，對供應(yīng)商進(jìn)行初選，再由施工單位進(jìn)行招標(biāo)采購。對于普遍存在的分散采購和集中采購，并沒有絕對的優(yōu)劣之分，關(guān)筵要看用的地方和對象。集中采購固然可以降低采購費(fèi)用，但卻增加了管理費(fèi)用（例如企業(yè)和項(xiàng)目部的協(xié)調(diào)費(fèi)用，時(shí)間成本等）。因此，對于項(xiàng)目物資是采取集中采購還是分散采購要視物資、環(huán)境和具體條件而定。建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制加強(qiáng)合同管理加強(qiáng)合同前管理。合同前，招標(biāo)文件編制得細(xì)致與否，合同雙方責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定合理與否，合同履行條件規(guī)定的詳細(xì)與否等，這些將直接影響今后合同能否順利實(shí)施。因此做好合同前管理是合同管理的先決條件。企業(yè)要認(rèn)真做好招投標(biāo)文件的編制與審查工作

7、，盡可能地避免因合同前期準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致實(shí)施過程中產(chǎn)生合同糾紛。加強(qiáng)合同中控制。合同過程中要進(jìn)行嚴(yán)格控制。實(shí)時(shí)檢查合同雙方責(zé)任與義務(wù)的履行情況，實(shí)時(shí)分析和協(xié)調(diào)合同履約過程中出現(xiàn)的糾紛，并通過雙方協(xié)商及時(shí)補(bǔ)充和完善合同部分糾紛內(nèi)容。加強(qiáng)合同后管理。除了認(rèn)真對待合同前與合同中管理外，合同后的管理同樣不容忽視。工程項(xiàng)目獨(dú)有的特點(diǎn)，物資合同數(shù)量多，且各合同有效期不同。在合同執(zhí)行完成后，要對其進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié)，找出本次合同履行過程中文件編寫和執(zhí)行過程中遇到的問題，并將解決方法整理歸檔，為后續(xù)類似工作改進(jìn)提供依據(jù)，提高物資合同管理水平。嚴(yán)格質(zhì)量控制加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇和考核力度，調(diào)查審核供應(yīng)商的質(zhì)量體系和質(zhì)

8、保能力。物資驗(yàn)收過程中，必須按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢查所有物資。不合格品要及時(shí)標(biāo)記，未經(jīng)檢查或檢查不過關(guān)的物資不能入庫，驗(yàn)收結(jié)果要及時(shí)通知各方以明確責(zé)任。同時(shí)對質(zhì)量問題要做詳細(xì)記錄，為之后的驗(yàn)收工作提供幫助3。采購過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制，必須從供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部兩個(gè)方面入手，缺一不可。外部加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和競爭，內(nèi)部加強(qiáng)驗(yàn)收控制物資及提高相關(guān)人員的素質(zhì)，才能保障工程施工的質(zhì)量與安全。結(jié)束語隨著市場競爭的愈發(fā)激烈，建設(shè)類企業(yè)必須加強(qiáng)物資管理，做好成本管理，才有可能爭取到較好的經(jīng)濟(jì)效益。做好合同前、合同中和合同后的管理，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理及企業(yè)內(nèi)部物資驗(yàn)收管理等工作，為工程項(xiàng)目質(zhì)量保駕護(hù)航。參考文獻(xiàn)：楊潔琴.探究工程建設(shè)企業(yè)物資管理存在的問題與對策J.中國設(shè)備工程