1、用友軟件股份有限公司 2008年1月26日 U6普及型ERP產(chǎn)品功能亮點(diǎn)及價(jià)值分析 第一部分 企業(yè)流程介紹第二部分 產(chǎn)品價(jià)值及功能亮點(diǎn)第三部分 產(chǎn)品功能規(guī)劃第一部分 企業(yè)流程介紹第二部分 產(chǎn)品價(jià)值及功能亮點(diǎn)第三部分 產(chǎn)品功能規(guī)劃制造型企業(yè)生產(chǎn)流程軟件流程實(shí)現(xiàn)第一部分 企業(yè)流程介紹第二部分 產(chǎn)品價(jià)值及功能亮點(diǎn)第三部分 產(chǎn)品功能規(guī)劃“最近我們單子接得有點(diǎn)虛啊，我不知道每個(gè)單子能賺多少錢？也不知道以前的每個(gè)單子賺了多少錢？你向客戶報(bào)價(jià)那不是稀里糊涂嗎？” -公司總經(jīng)理 問題表象分析根源缺乏對于銷售訂單的成本分析缺乏對于銷售訂單成本的預(yù)測無法準(zhǔn)確報(bào)價(jià)不能合理接單影響客戶滿意度應(yīng)對訂單成本預(yù)測關(guān)鍵要素：

2、訂單成本預(yù)測價(jià)值點(diǎn)1-訂單成本預(yù)測和分析 合理報(bào)價(jià) 預(yù)防接單風(fēng)險(xiǎn) 快速響應(yīng)客戶參照現(xiàn)有銷售訂單，并對其進(jìn)行成本預(yù)測和分析?？偣r(shí)&總費(fèi)用(料工費(fèi)）訂單工時(shí)訂單費(fèi)用(實(shí)際料工費(fèi))實(shí)際訂單成本實(shí)際訂單利潤基本業(yè)務(wù)邏輯功能亮點(diǎn)1-訂單成本預(yù)測和分析 “我今天問采購經(jīng)理，昨天又問生產(chǎn)經(jīng)理，上個(gè)月這個(gè)大單子究竟到了什么狀態(tài)了他們誰也說不清楚，客戶那邊天天在提醒我按時(shí)交貨，我就是不能給人家一個(gè)明確的承諾，苦悶啊。”銷售主管在經(jīng)理會上抱怨。問題表象分析根源銷售訂單的采購執(zhí)行狀況模糊銷售訂單的生產(chǎn)執(zhí)行狀況模糊無法臨時(shí)合理的安排生產(chǎn)無法保證準(zhǔn)時(shí)交貨影響客戶滿意度應(yīng)對訂單跟蹤關(guān)鍵要素：訂單跟蹤價(jià)值點(diǎn)2-訂單跟蹤

3、管理訴求：訂單跟蹤是中小企業(yè)經(jīng)常用到的業(yè)務(wù)功能，便于企業(yè)迅速快捷的了解該筆銷售業(yè)務(wù)的全過程狀況，從而做到準(zhǔn)時(shí)交貨，合理接單?？梢詮目蛻簟⒂唵?、存貨這三種角度進(jìn)行追蹤 與該銷售訂單相關(guān)的物料進(jìn)程 與該銷售訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)程，包括采購、生產(chǎn)、結(jié)算等 系統(tǒng)提供針對于單據(jù)列表的穿透式查詢 相對于主流ERP產(chǎn)品，U6普及型ERP訂單跟蹤具有全面性、實(shí)用性、易用性特點(diǎn)功能亮點(diǎn)2-訂單跟蹤 功能亮點(diǎn)2-訂單跟蹤 客戶對產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求。 問題表象分析根源競爭的加劇，產(chǎn)品日趨多樣化，個(gè)性化，客戶的需求也隨之復(fù)雜化、個(gè)性化。 應(yīng)對靈活多變的

4、訂單BOM關(guān)鍵要素：訂單BOM價(jià)值點(diǎn)3-靈活多變的訂單BOM 訂單BOM： 一種靈活的版本號BOM管理 降低數(shù)據(jù)量，讓系統(tǒng)更輕巧 便于單據(jù)業(yè)務(wù)更改的跟蹤，有據(jù)可查 BOM直觀維護(hù)多種形式查詢相對于傳統(tǒng)的BOM維護(hù)可降低實(shí)施量在30%以上 用戶直觀的了解、維護(hù)自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)確輸入功能亮點(diǎn)3-靈活多變的訂單BOM 可在產(chǎn)品樹上直接維護(hù)BOM功能亮點(diǎn)3-靈活多變的訂單BOM 按照企業(yè)產(chǎn)品特性，對存貨分門別類，按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則管理存貨。專人負(fù)責(zé)，杜絕一號多料和一料多號的現(xiàn)象。通過物料清單管理，有效控制采購量、生產(chǎn)領(lǐng)料量，杜絕材料浪費(fèi)提供樹形結(jié)構(gòu)，方便查看和維護(hù)通過物料清單的配方號，可以管理客戶個(gè)

5、性化需求銷售訂單上可以選定BOM的配方號，解決客戶對產(chǎn)品的個(gè)性化需求，相應(yīng)的生產(chǎn)、采購、領(lǐng)料都按照訂單配方處理，減少因BOM使用不一致而造成的缺料現(xiàn)象計(jì)劃沒有變化快，排產(chǎn)計(jì)劃跟不上訂單、設(shè)備狀態(tài)、工藝及BOM的變更節(jié)奏 問題表象分析根源隨著市場競爭的加劇，客戶的個(gè)性化需求增多、交貨期要求越來越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)象日益頻繁，都要求企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃能夠進(jìn)行快速動(dòng)態(tài)調(diào)整，充分利用有限的資源 應(yīng)對完善的訂單管理關(guān)鍵要素： SRP分析價(jià)值點(diǎn)4-靈活處理插單現(xiàn)象功能亮點(diǎn)4SRP靈活的插單處理“倉庫有多少料我現(xiàn)在不清楚，在可預(yù)見的未來我更不清楚，為了保證及時(shí)交貨，我只能是倉庫有一點(diǎn)我馬上就領(lǐng)一點(diǎn)

6、?！避囬g主任“反擊”庫管人員的指責(zé)問題表象分析根源物料不配套生產(chǎn)部門不能根據(jù)現(xiàn)有庫存量與可展望的庫存量排產(chǎn)延遲生產(chǎn)，影響交貨應(yīng)對實(shí)用的齊套展望分析關(guān)鍵要素：齊套展望分析價(jià)值點(diǎn)5-實(shí)用的齊套展望分析 1.生產(chǎn)訂單下達(dá)后，生產(chǎn)投產(chǎn)時(shí)分析倉庫存量是否足夠投料。2.對不能齊套投料的生產(chǎn)的訂單進(jìn)行展望分析，計(jì)算什么時(shí)候才能齊套投產(chǎn)。 3.對假設(shè)生產(chǎn)需求進(jìn)行分析，判斷倉庫存量是否可足夠生產(chǎn)。4.對不能齊套投料的假設(shè)生產(chǎn)需求進(jìn)行展望分析，計(jì)算什么時(shí)候才能齊套投產(chǎn)。5.委外訂單下達(dá)后，倉庫發(fā)貨前分析是否有足夠的原料外發(fā)。 功能亮點(diǎn)5-實(shí)用的齊套展望分析 計(jì)劃被新插入的訂單打亂，造成生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃集體混亂，

7、延遲交付、大量采購、緊急采購問題表象分析根源這是因?yàn)槠髽I(yè)缺少多種計(jì)劃模式，不能采用合適的手段處理不同的訂單造成的應(yīng)對U6支持MRP、SRP、BRP三種計(jì)算方式關(guān)鍵要素：MRP、SRP、BRP運(yùn)算模式價(jià)值點(diǎn)6-多種計(jì)劃模式價(jià)值點(diǎn)7實(shí)用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式有些企業(yè)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單，管理比較粗放，其物料需求來源較為直接，即生產(chǎn)訂單，且生產(chǎn)訂單往往為臨時(shí)下達(dá)，或者由銷售訂單直接產(chǎn)生，無需嚴(yán)格的MRP運(yùn)算。這樣的企業(yè)可以使用簡單生產(chǎn)模式，生產(chǎn)訂單直接經(jīng)過材料需求分析產(chǎn)生采購計(jì)劃。簡單生產(chǎn)模式的優(yōu)勢在于過程簡捷、易操作、快速，但又能較準(zhǔn)確的提供計(jì)劃，符合中小企業(yè)管理特點(diǎn)。功能亮點(diǎn)7實(shí)用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式企業(yè)有

8、多級計(jì)劃，一級只負(fù)責(zé)下達(dá)銷售訂單的完工期要求，二級則下達(dá)各半成品的要求，三級則是工序級別的要求，由于多級計(jì)劃，造成關(guān)聯(lián)性很弱，任意調(diào)整現(xiàn)象隨時(shí)發(fā)生問題表象分析根源小批量多批次的生產(chǎn)模式，使企業(yè)的傳統(tǒng)計(jì)劃模式很難做到部件級別的計(jì)劃，計(jì)劃的執(zhí)行情況也很難監(jiān)督、預(yù)警應(yīng)對MRP計(jì)劃生產(chǎn)模式 關(guān)鍵要素：MRP計(jì)劃價(jià)值點(diǎn)8功能強(qiáng)大的MRP計(jì)劃生產(chǎn)模式功能亮點(diǎn)8功能強(qiáng)大的MRP計(jì)劃生產(chǎn)模式 參數(shù)設(shè)置開始運(yùn)算運(yùn)算過程運(yùn)算結(jié)果生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)算結(jié)果采購計(jì)劃采購計(jì)劃看似準(zhǔn)確，卻因?yàn)橥鈪f(xié)廠商的頻繁領(lǐng)料，導(dǎo)致企業(yè)頻頻斷料，生產(chǎn)計(jì)劃看似準(zhǔn)確，卻因?yàn)橥鈪f(xié)廠商的頻繁委外入庫導(dǎo)致積壓，與外協(xié)廠商的發(fā)料、入庫、加工費(fèi)結(jié)算也很混亂問題

9、表象分析根源外協(xié)過程從外協(xié)計(jì)劃、到外協(xié)訂單、到外協(xié)領(lǐng)料、到外協(xié)入庫、到加工費(fèi)結(jié)算，是一個(gè)一對一，一對多，多對多的復(fù)雜過程，同時(shí)企業(yè)往往不能及時(shí)反映外協(xié)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)的變化對企業(yè)本身數(shù)據(jù)的影響應(yīng)對委外管理建立全程監(jiān)控關(guān)鍵要素：管理預(yù)警價(jià)值點(diǎn)9全面的委外管理流程功能亮點(diǎn)9全面的委外管理流程多個(gè)統(tǒng)計(jì)員，表格做了無數(shù)個(gè)，卻很難回答準(zhǔn)確的進(jìn)度，不知道準(zhǔn)確的半成品在各工序上的分布情況，不知道生產(chǎn)訂單的完工情況，無法回答客戶訂單的完工情況，企業(yè)認(rèn)為統(tǒng)計(jì)員工作不力，換了一批又一批，也沒有改觀問題表象分析根源一個(gè)生產(chǎn)訂單，多次領(lǐng)料，多次入庫，甚至一個(gè)生產(chǎn)訂單再細(xì)分多個(gè)派工單，多次完工記錄，車間里同時(shí)進(jìn)行的有時(shí)多

10、個(gè)生產(chǎn)訂單，這樣單靠傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)是很難做到準(zhǔn)確對應(yīng)，多角度統(tǒng)計(jì)的應(yīng)對車間管理建立生產(chǎn)監(jiān)控關(guān)鍵要素：車間管理價(jià)值點(diǎn)10簡易實(shí)用的車間管理功能功能亮點(diǎn)10簡易實(shí)用的車間管理功能制造企業(yè)常開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，以保障銷售訂單的交貨期。會議上，大家各說各理，銷售推生產(chǎn)，生產(chǎn)推倉庫，倉庫推采購，采購?fù)苽}庫。老板也理不清責(zé)任問題表象分析根源交貨期延誤的主要原因是生產(chǎn)斷料，導(dǎo)致生產(chǎn)斷料的原因是采購計(jì)劃出現(xiàn)錯(cuò)誤。企業(yè)通常根據(jù)倉庫臺帳做采購計(jì)劃，實(shí)際上影響采購計(jì)劃的還有采購在途，生產(chǎn)占用，生產(chǎn)待入庫等分布在多個(gè)部門的多種數(shù)據(jù)，這就是動(dòng)態(tài)庫存的概念。但是采購計(jì)劃員沒有辦法及時(shí)準(zhǔn)確的得到這些物理位置上零散的數(shù)據(jù)。應(yīng)對ERP自

11、動(dòng)共享、核銷，從而產(chǎn)生準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)庫存 關(guān)鍵要素：動(dòng)態(tài)庫存價(jià)值點(diǎn)11動(dòng)態(tài)庫存功能亮點(diǎn)11動(dòng)態(tài)庫存“車間人員領(lǐng)料很隨意，要么多領(lǐng)，要么少領(lǐng)，你們看看車間比倉庫的還多，這樣我倉庫這邊怎么能做到庫存準(zhǔn)確呢？”庫管員似乎充滿了冤屈問題表象分析根源生產(chǎn)部門不掌握庫存信息領(lǐng)料未能做限制，易引起不同車間的“搶料”惡性循環(huán)企業(yè)整體庫存擴(kuò)大，影響采購，加大資金占用應(yīng)對限額領(lǐng)料關(guān)鍵要素：限額領(lǐng)料價(jià)值點(diǎn)12-限額領(lǐng)料 管理訴求：生產(chǎn)企業(yè)最頻繁的業(yè)務(wù)就是車間領(lǐng)料,領(lǐng)料會有多種方式，如按照材料、按照倉庫、按照車間、按照工序幾種方式，正因?yàn)轭l繁發(fā)生，又因?yàn)榉绞蕉鄻?，故難免出錯(cuò)，造成不必要的損失解決方案：系統(tǒng)通過限額領(lǐng)料單領(lǐng)

12、料分單材料出庫單流程實(shí)現(xiàn)這一需求，過程簡潔清晰，解決了企業(yè)諸多難題。功能亮點(diǎn)12-限額領(lǐng)料 企業(yè)操作人員第一次進(jìn)入軟件系統(tǒng)，往往感到模塊太多，太復(fù)雜，沒有頭緒，不知從何處下手問題表象分析根源中小企業(yè)一般人員素質(zhì)參差不齊，管理基礎(chǔ)薄弱，沒有明確的ERP應(yīng)用需求，尤其對于跨部門的業(yè)務(wù)存在較多的“真空”。 應(yīng)對流程導(dǎo)航關(guān)鍵要素：流程導(dǎo)航價(jià)值點(diǎn)13-企業(yè)門戶-流程導(dǎo)航 功能亮點(diǎn)13-企業(yè)門戶-流程導(dǎo)航 價(jià)值點(diǎn)14權(quán)限管理、審核制度 U6的權(quán)限管理分三個(gè)級別：功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)劃分等要求，做到某人可以制作、查看某些單據(jù)，也可以做到某人只能查看某些單據(jù)的上的某些數(shù)據(jù)。 功能亮點(diǎn)14權(quán)限管理、審核制度企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)都很忙，沒有時(shí)間去各個(gè)模塊中找需要的數(shù)據(jù)，迫切需要能直觀、簡潔的看到所需要的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。問題表象分析根源缺乏一個(gè)能直觀的了解企業(yè)經(jīng)營狀況的全貌,也可以對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層深入的分析的平臺 應(yīng)對經(jīng)理綜合查