1、會(huì)計(jì)有效： Excel 會(huì)計(jì)有效操作匯總會(huì)計(jì)工作中離不開excel 電子表格軟件， 它不僅具有數(shù)據(jù)輸入、 輸出、 顯示、 分類、 統(tǒng)計(jì)、查詢等數(shù)據(jù)處置的大體功能， 還具有壯大的數(shù)據(jù)分析功能與程序執(zhí)行自動(dòng)化功能， 為會(huì)計(jì)人 員的工作提供了許多便利。數(shù)據(jù)透視表是Excel 眾多重要功能中超級(jí)有效的一項(xiàng)高級(jí)數(shù)據(jù)處置功能，能夠說(shuō)是Excel 的精華之一。下面詳解在數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算方式。一、多種匯總方式- 有 11 種匯總方式透視表中咱們能夠?qū)ψ侄芜M(jìn)行多種匯總方式?比如：求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值乘積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)誤差、整體標(biāo)準(zhǔn)方差、方差、整體方差。具體操作如下：選中相關(guān)字段名 - 單擊右鍵

2、 - “字段設(shè)置” - “數(shù)據(jù)透視表字段” 對(duì)話框 - “匯總方式” 下拉列表選某種匯總方式確信。要對(duì)同一字段利用 N 種匯總方式，需要將此字段拖動(dòng) N 次到數(shù)據(jù)區(qū)（ 即同一字段能夠多次利用 ） 。再將此字段拖動(dòng)到列字段。并選擇不同的匯總方式即可。如何更改數(shù)據(jù)透視表默許的匯總方式：a. 手動(dòng)：右鍵一個(gè)個(gè)更改b. 如數(shù)據(jù)透視表因?yàn)榭崭竦木壒蚀藢?duì)數(shù)字利用計(jì)數(shù)匯總方式， 那么需將數(shù)據(jù)源中的空格填充為 0;若是 “數(shù)據(jù)透視表字段” 中的匯總方式還不能知足要求， 那么需要利用自概念顯示方式來(lái)選擇更多的計(jì)算方式。二、自概念顯示方式- 有 9 種顯示方式在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)有9 種顯示方式。它們是：一般、不同、百

3、分比、不同百分比、按某一字段匯總、占同行數(shù)據(jù)總和的百分比、占同列數(shù)據(jù)總和的百分比、占總和的百分比、指數(shù) TOC o 1-5 h z 一般：數(shù)據(jù)區(qū)域字段按默許的方式計(jì)算;不同：數(shù)據(jù)區(qū)域字段與指定的大體字段和大體項(xiàng)的差值;百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域顯示為大體字段和大體項(xiàng)的百分比;不同百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為與大體字段性的不同百分比;=1， 字段選項(xiàng)數(shù)值顯示方式按某一字段匯總按員工姓名，按某一字段匯總： 數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為大體字段項(xiàng)的匯總。 利用插入字段排名， 公式可達(dá)到排名成效。 也能夠利用此字段，顯示會(huì)計(jì)帳簿的余額欄占同行數(shù)據(jù)總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占該行所有項(xiàng)總和的百分比 ;占同列

4、數(shù)據(jù)總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占該列所有項(xiàng)總和的百分比 ;占總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占所有項(xiàng)總和的百分比 ;指數(shù)：利用公式： （ 單元格的值）*（ 整體匯總之和 ）/（ 行匯總 ）*（ 列匯總 ） 。如何修改或刪除自概念數(shù)據(jù)顯示方式，修改： 在“數(shù)據(jù)顯示方式” 下拉列表當(dāng)選擇其他的數(shù)據(jù)顯示方式。刪除：在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表當(dāng)選擇“一般” ，就回到原始數(shù)據(jù)的 顯示狀態(tài)。三、添加計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析添加計(jì)算字段：通過對(duì)已有的字段進(jìn)行計(jì)算取得新的字段; 添加名次字段，設(shè)置“公式=1” 。然后通過自概念顯示方式的調(diào)整：字段設(shè)置按某一字段匯總，大體字段選

5、“員工姓名” ，從而列出要求的排序。添加計(jì)算項(xiàng)：在某一個(gè)字段下進(jìn)行不同項(xiàng)之間的運(yùn)算來(lái)取得新的數(shù)據(jù)項(xiàng)。添加計(jì)算項(xiàng)時(shí)，“在”費(fèi)用屬性“中插入計(jì)算字段”，翻譯得不夠準(zhǔn)確，應(yīng)是“在”費(fèi)用 屬性“中插入計(jì)算項(xiàng)”。四、對(duì)數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算時(shí)常常碰到的3個(gè)問題進(jìn)行分析.什么緣故在計(jì)算字段中利用了match等函數(shù)卻得不到計(jì)算結(jié)果 ？緣故：在數(shù)據(jù)透視表計(jì)算字段中只能利用簡(jiǎn)單的函數(shù)運(yùn)算(如：SUM IF , TEXT?AND?NOT?OR? COUNT? AVERAGE)這是因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表的計(jì)算是在透視表的緩存中進(jìn)行的，因此不能 利用函數(shù)對(duì)單元格引用或概念名稱等。.什么緣故添加了由“單價(jià)”* “數(shù)量”取得總金額字段后 ？其合計(jì)數(shù)計(jì)算不正確？緣故：在數(shù)據(jù)透視表共計(jì)結(jié)果老是先進(jìn)行求和再進(jìn)行其他運(yùn)算，因此在計(jì)算總金額時(shí)，是先將“單價(jià)”和“數(shù)量”別離求和(即便字段的匯總方式選擇為平均值也是一樣以求和結(jié)果來(lái)進(jìn)行計(jì)算)再進(jìn)行乘積的運(yùn)算，因此計(jì)算結(jié)果就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。.什么緣故我的數(shù)據(jù)透視表不能進(jìn)行行共計(jì)？緣故：數(shù)據(jù)透視表的行共計(jì)只能計(jì)算由一維表數(shù)據(jù)項(xiàng)形成的列字段的數(shù)據(jù)，而關(guān)于二維表創(chuàng)建的多列字段形成的列字段數(shù)據(jù)那么