1、事前績效評估報(bào)告一、重大政策或項(xiàng)目基本情況我國的十四五規(guī)劃中，明確提出了推動信息化發(fā)展的要 求，國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要及教育信息 化2.0行動計(jì)劃中也明確提出：“制定學(xué)?；A(chǔ)信息管理 要求，加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī) 范化。推進(jìn)政府教育管理信息化，積累基礎(chǔ)資料，掌握總體 狀況，加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)測，提高管理效率”的總體要求。XX大學(xué)在近年先后投入了大量人力財(cái)力，著力建立具有 我院特色的信息系統(tǒng)，在各方面均取得了較為突出的成績。 我院協(xié)同辦公系統(tǒng)建于2006年，系統(tǒng)將我院辦文、辦會、 辦事等日常辦公業(yè)務(wù)在我院各部門、群組、人員之間進(jìn)行及 時高效、有序可控、全程共享的溝通處理

2、，系統(tǒng)提供工作協(xié) 作、公文管理、制度化表格應(yīng)用、申請與審批、文化建設(shè)、 文檔資源共享、日程與會議管理、以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊， 滿足了高質(zhì)量、高效率的工作管理要求。我院協(xié)同辦公系統(tǒng) 于2016年進(jìn)行過一次版本升級，此版本系統(tǒng)已使用五年多， 本次系統(tǒng)升級主要解決系統(tǒng)目前存在的以下問題：系統(tǒng)的兼容性問題：因現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)版本太舊， 隨著信息技術(shù)的發(fā)展及辦公系統(tǒng)的更新?lián)Q代，系統(tǒng)已無法兼 容目前主流的辦公軟件、瀏覽器、操作系統(tǒng)等的新版本，已無法滿足我院協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用需求;移動端升級及擴(kuò)展問題：我院現(xiàn)使用的移動端APP 版本很多功能（如加簽、減簽、退回發(fā)起人）等功能移動端 無法使用，移動端不支持指紋、

3、人臉等安全認(rèn)證，安全性較 差；同時目前我院協(xié)同辦公系統(tǒng)移動端授權(quán)用戶只有1000 人，隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)在我院的深入應(yīng)用，目前移動端用戶 授權(quán)數(shù)已無法滿足我院教職工移動辦公需求；微信辦公需求：微信作為目前使用人數(shù)最多的移動 應(yīng)用軟件，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)與微信的整合，用戶無需下載 協(xié)同辦公系統(tǒng)移動端APP即可使用系統(tǒng)，可提升系統(tǒng)的易用 性；產(chǎn)品性能問題：因現(xiàn)OA系統(tǒng)版本太舊，隨著學(xué)院 OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)累積，目前OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫容量已接近40G，附 件容量已超過2T，隨著數(shù)據(jù)量的增加，原系統(tǒng)的運(yùn)行速度已 無法滿足我校教職工對OA系統(tǒng)性能要求；無法享受原廠技術(shù)支持服務(wù)：我院目前使用的協(xié)同 辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，已過產(chǎn)

4、品原廠商技術(shù)支持服務(wù)生命周期，如 遇產(chǎn)品及配套應(yīng)用軟件安全漏洞等將無法及時修復(fù)，存在安 全隱患。為在保留西我院協(xié)同辦公系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)、節(jié)約投資成本 及保留教職工系統(tǒng)使用習(xí)慣的基礎(chǔ)上解決上述問題，現(xiàn)需將 系統(tǒng)由A8-V5.6SP1升級至最新版本，同時將系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù) 平滑升遷至新系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的延續(xù)性、一致性。二、立項(xiàng)必要性項(xiàng)目符合國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要、國 家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃、教育信息化“十三五” 規(guī)劃、教育信息化2.0行動計(jì)劃等對高校信息化系統(tǒng)建 設(shè)的相關(guān)要求，屬財(cái)政支持范圍。三、投入經(jīng)濟(jì)性項(xiàng)目投入成本與預(yù)期產(chǎn)出及效果基本匹配，預(yù)算測算較 為充分，無遺漏項(xiàng)，在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上升級系統(tǒng)，有利益降 低項(xiàng)目建設(shè)成本、保留原有數(shù)據(jù)及保留原有使用習(xí)慣。項(xiàng)目 實(shí)施時，應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化測算，補(bǔ)充完善成本控制措施，補(bǔ)充 預(yù)算說明，細(xì)化預(yù)算金額。四、績效目標(biāo)合理性績效目標(biāo)較明確，項(xiàng)目預(yù)計(jì)解決的問題與我校現(xiàn)實(shí)需求 基本匹配。五、實(shí)施方案可行性項(xiàng)目技術(shù)路線可行，具備詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，實(shí)施計(jì) 劃安排合理，項(xiàng)目工作內(nèi)容、方法、進(jìn)度安排較合理，保障 措施相對完備。需進(jìn)一步細(xì)化技術(shù)路線，細(xì)化工作內(nèi)容，完 善技術(shù)手段。六、籌資合規(guī)性資金來源符合相關(guān)規(guī)定，資金支出方式較合理，風(fēng)險可 控。七、可持續(xù)性分析通過協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)，可大大提高我校管理水平和工 作效率，有利于