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文檔簡介
1、接待和招待費用管理制度一、總則 為規(guī)范 有限公司的費用管理,控制費用支出,確保公 司對內(nèi)對外活動的順利進(jìn)行,特制訂本制度。二、接待歸口(一)公司接待工作統(tǒng)一由綜合管理部歸口負(fù)責(zé)并組織實施。(二)各部門若有接待任務(wù)應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系,視情況由 經(jīng)辦部門或綜合管理部負(fù)責(zé)落實。三、接待規(guī)格(一)省、市一級政府重要領(lǐng)導(dǎo)、上級公司領(lǐng)導(dǎo)、項目合作 方領(lǐng)導(dǎo)、外商等來賓,視情況由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人 員負(fù)責(zé)迎送和接待。(二)投資項目當(dāng)?shù)卣毮懿块T、 媒體、企事業(yè)單位來賓,由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員迎送(視具體情況由總經(jīng)理決定)。(三)國內(nèi)其他參觀考察的團(tuán)體和個人,原則上由綜合管理部負(fù)責(zé)安排。并根據(jù)具體
2、情況安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接待。(四)對重要或特殊的接待任務(wù),劃,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。四、就餐安排由綜合管理部編制接待計(一)公司招待用餐原則上安排在辦公地點餐廳,特殊來賓 經(jīng)批準(zhǔn)后,方可安排外出招待。(二)上述三(一)條由綜合管理部根據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)并填妥業(yè) 務(wù)招待申請單 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 由綜合管理部負(fù)責(zé)安排就餐 或安排外出用餐。上述三(二)、三(三)條由具體接待部門填 妥業(yè)務(wù)招待申請單,經(jīng)批準(zhǔn)可后在辦公地點餐廳招待客飯或 外出就餐。上述三(四)條由綜合管理部提出用餐標(biāo)準(zhǔn)并填妥業(yè) 務(wù)招待申請單經(jīng)批準(zhǔn)后安排就餐。五、用車和住宿(一)市內(nèi)賓客來訪原則上不派車接送,批準(zhǔn)可由公司綜合管理部派車接送。外省
3、市賓客經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)(二)凡外省市賓客來訪需由公司安排住宿的,由綜合管理 部統(tǒng)一安排,其他各部門不得自行安排。六、會務(wù)接待(一)公司的綜合性會議由綜合管理部負(fù)責(zé)主辦會務(wù),并提 出費用開支預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)辦。(二)一般專業(yè)性會議由有關(guān)專業(yè)部門提出會務(wù)安排和接待,并提出費用開支預(yù)算報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,工作。七、饋贈紀(jì)念品(禮品)的管理綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)助(一)綜合管理部負(fù)責(zé)饋贈紀(jì)念品(禮品)計劃的編制(包 括數(shù)量、價格、選型),并根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的計劃負(fù)責(zé)采購、發(fā)放。(二)紀(jì)念品(禮品)須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn) 后方可向綜合管理部領(lǐng)取。(三)重要賓客和重要會議的饋贈禮品由經(jīng)辦
4、部門提出書面 報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作特殊處理。(四)參加會議的本公司人員以及接待和會務(wù)工作人員一律 不準(zhǔn)領(lǐng)取紀(jì)念品和禮品。八、出差招待(一)對于一般性的出差,采取伙食補(bǔ)貼的辦法,公司不負(fù) 擔(dān)餐飲等方面的報銷。(二)對于特殊性的出差,且必須招待業(yè)務(wù)方時,出差人須 將招待事宜報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準(zhǔn)后方可報銷。(三)具體的出差招待辦法詳見員工出差管理制度。九、費用的管理(一)應(yīng)本著堅持勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的原則,嚴(yán)格控 制招待費用的開支。(二)如遇大型接待或會務(wù)工作,要事先提出費用計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在計劃內(nèi)使用。予以追加。如有突破, 應(yīng)提出充分的理由(三)要盡量減少應(yīng)酬活動,本單位參加會議、接待和會務(wù) 工作人員應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)綜合管理部負(fù)責(zé)對公司的招待費用總額的預(yù)算編制和 執(zhí)行控制。十、附則(一)本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。附件 A:就餐標(biāo)準(zhǔn)來賓級別用餐標(biāo)準(zhǔn)30 元/人90 元/人180 元/人一般性的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般性的參觀學(xué)習(xí)、交流投資項目當(dāng)?shù)卣毮懿块T省、市級政府職能部門重要來賓、外商注:1、在“ 來賓分類” 中未列入者,可比照同類情況執(zhí)行。2、如情況特殊而需提高標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、陪同規(guī)定:客飯一律不陪同用餐;如需陪同,應(yīng)由總經(jīng)理批
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