1、貨物出入庫管理制度為明確倉管人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)庫存貨物的管理，做好經(jīng)濟(jì)核算工作，特制定本出入庫管理制度。第一條 建立建全庫房保管帳制度，由專職倉管員負(fù)責(zé)。第二條 貨品入庫有關(guān)制度：貨品接收：貨品采購回來后首先辦理收貨交接手續(xù)，由采購人員或供應(yīng)商向倉管員逐件交接，倉管員要根據(jù)采購入庫的清單，開具入庫單，認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量、外觀、品種、規(guī)格、色差等并檢查好物品的保質(zhì)有效期，做到物品數(shù)量、品種、規(guī)格、準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好并在送貨單上簽字確認(rèn)并注明日期。原則下班前十分鐘內(nèi)不收貨，貨少時(shí)可適當(dāng)調(diào)整。貨多時(shí)與供應(yīng)商溝通上班后再點(diǎn)收，避免出現(xiàn)貨物數(shù)量型號(hào)差異。(二) 貨品驗(yàn)收：每批訂單貨物回來后必須

2、在半小時(shí)內(nèi)予以報(bào)檢，（特殊情況可適當(dāng)推后）通知生產(chǎn)技術(shù)部門按相關(guān)要求檢驗(yàn)，并在原材料檢驗(yàn)紀(jì)錄表上面做好相關(guān)登記，檢驗(yàn)回復(fù)時(shí)間原則上不超過一個(gè)工作日。合格后及時(shí)入庫上架，個(gè)別特殊貨物的需求應(yīng)每種商品加上標(biāo)簽或注明，以免發(fā)貨時(shí)用錯(cuò)物料，上架后的物料與賬簿數(shù)量相符（即賬物卡一致。電腦賬、手工帳、收發(fā)存卡、實(shí)物貨品數(shù)量型號(hào)一致），做好入庫相關(guān)登記手續(xù)。不良品應(yīng)及時(shí)知會(huì)采購員，采購員負(fù)責(zé)跟進(jìn)相關(guān)退貨事宜，在供應(yīng)商退回自己貨物時(shí)倉管員必須在原材料退貨登記表上按相關(guān)要求填寫，并要求供應(yīng)商對(duì)該表單的物品型號(hào)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，無誤后簽字確認(rèn)并注明退回日期。（三） 貨品入庫要按照不同的規(guī)格、產(chǎn)地、品種等要求分類，分別

3、放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存。擺放要整齊，便于領(lǐng)用，和清庫盤點(diǎn)。當(dāng)發(fā)生異常數(shù)據(jù)時(shí)不能隨意更改，應(yīng)查明原因是否有漏入庫、多入庫，發(fā)錯(cuò)貨，多發(fā)，少發(fā)等，查明后和采購員、生產(chǎn)物料員核對(duì)好后再進(jìn)行更改并簽字確認(rèn)，在儲(chǔ)存過程中注意做好防潮、防漏水、防鼠害、防霉、防倒坍壓損等基本工作。（四） 庫房必須干凈整潔通風(fēng)，易碎物品要輕拿，輕放，嚴(yán)謹(jǐn)擠壓碰撞，倒置，按貨物堆碼極限碼放，做到妥善保管。第三條 物品出庫有關(guān)規(guī)定：（一） 原材料出庫：倉管員要按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料流程做好相關(guān)發(fā)放記錄，其他部門和個(gè)人需使用時(shí)亦必須按相關(guān)要求執(zhí)行，倉管員應(yīng)把好關(guān)，做到無單不發(fā)貨，個(gè)別特殊和緊急時(shí)可先手工書寫一份欠條，注明所需物料名稱，規(guī)格

4、型號(hào)，數(shù)量和用途，是否用后歸還，歸還的物料必須注明歸還時(shí)間，補(bǔ)開領(lǐng)料單的須在三個(gè)工作日內(nèi)辦理好相關(guān)手續(xù)，欠條各部門負(fù)責(zé)人簽字后均可生效。（二） 貨品出庫：當(dāng)需要成品出貨時(shí)，應(yīng)有相關(guān)正規(guī)的出貨單，有品名、數(shù)量和型號(hào)，該出貨單必須審核處要有總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、或臨時(shí)授權(quán)的人員簽字確認(rèn)方可發(fā)貨。無相關(guān)簽字也無任何電話知會(huì)時(shí)，該出貨單無效，倉管員有權(quán)不出貨。出貨時(shí)倉管員要跟隨出貨人員并清點(diǎn)好貨物名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）做到賬、實(shí)物、品名相符合。（三） 倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。保證發(fā)貨的正確性，保證手續(xù)的完整性。（四） 為了防止出現(xiàn)出庫差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守執(zhí)行出庫制度，出貨時(shí)相關(guān)部門應(yīng)先寫好出庫單，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后出貨人員持單與倉管員處出貨，倉管員以此單做為出庫記賬憑證，完成后才可到倉庫安排出貨事宜。（五） 倉管員要做好出庫登記，并定期向主管部門和財(cái)務(wù)部門做定期的出入庫報(bào)告。按月核對(duì)庫房貨品，做到賬物相符，賬賬相符。第四條 附則：（一） 貨物出入庫管理制度由行政人事部編制，行政人事部保留最終解釋權(quán)。（二） 貨物出入庫管理制度文件支持原材料檢驗(yàn)記錄表原材料退貨登