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1、如何做好辦公室里的6S讓我們的任務(wù)成為一種享用2021年12月31日.目 錄什么是6S?為什么做6S?怎樣做6S?. 整理(seiri)整頓(seiton) 清掃(seiso)清潔(seiketsu)素養(yǎng)(shitsuke)平安(safety)6S常組織常整頓常清潔常規(guī)范常自律 五常法6S現(xiàn)場(chǎng)管理.整理(SEIRI)經(jīng)過(guò)將必要物與不要物分開(kāi)騰出空間 解放任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)在崗位上只放置必要物整理(SEIRI).物品分類(lèi)后按“三定三要素?cái)[放按照分類(lèi)劃區(qū)域線、定位線、作標(biāo)識(shí)等發(fā)明一個(gè)讓人對(duì)待做與完成一目了然,有約束及自我提升作用的任務(wù)環(huán)境整頓(SEITON).整頓的“三定原那么定點(diǎn)、定容、定量定點(diǎn):放在哪里
2、適宜定容:用什么容器、顏色適宜定量:放置適宜的數(shù)量整頓(SEITON).整頓的 “三要素 場(chǎng) 所構(gòu)成容易識(shí)別放回原處的形狀方 法標(biāo) 識(shí)表達(dá)做好整頓的景象是 整頓(SEITON).選擇適宜的清掃器具徹底清掃灰塵、渣滓污染源治理查找去除污染發(fā)生源清掃(SEISO).清掃是任務(wù)清掃不是大掃除 大掃除是搞突擊,是一陣子清掃是而且是“任務(wù)中的一個(gè)組成部分“每天要做的一個(gè)組成部分清掃(SEISO).清潔(SEIKETSU)經(jīng)過(guò)日常業(yè)務(wù)來(lái)維持和固化整理、整頓和清掃、平安的制度化,總結(jié)共通性構(gòu)成規(guī)范清潔(SEIKETSU)點(diǎn)檢表紅牌作戰(zhàn).素養(yǎng)(SHITSUKE)6S管理的中心提高參與者的質(zhì)量 要點(diǎn)素養(yǎng)(SHI
3、TSUKE) 1.不應(yīng)付 2.指點(diǎn)表率 3.長(zhǎng)期堅(jiān)持.規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)的人與物規(guī)范徹底遵守執(zhí)行養(yǎng)成良好的習(xí)慣培育出職業(yè)素養(yǎng) 經(jīng)過(guò)方式 在馬路上畫(huà)斑馬線 按方式去執(zhí)行按指定要求去做變成行為習(xí)慣自覺(jué)遵守養(yǎng)成職業(yè)素養(yǎng)成為素養(yǎng) 職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的過(guò)程.方式化行事化習(xí)慣化6S閱歷的三個(gè)階段.現(xiàn)狀.現(xiàn)狀.怎樣做好我們本人的辦公室6S呢?對(duì)辦公區(qū)進(jìn)展簡(jiǎn)單的劃分、定位文印區(qū)、會(huì)議區(qū)、辦公區(qū);文印、公用資料柜工藝資料、綜合管文科、推行資料、培訓(xùn)資料等張貼標(biāo)識(shí);設(shè)置會(huì)議及異常的醒目看板看板管理對(duì)辦公區(qū)進(jìn)展點(diǎn)檢每日擔(dān)任本人辦公桌的整理,管文科協(xié)助;登記公用物品、預(yù)備清潔工具安排值日,每日完成必要物的點(diǎn)檢等.柜櫥里的文件、勞保用
4、品、辦公文具等;桌上的各類(lèi)辦公用品;墻體上的公告板、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、時(shí)鐘等;清潔用品工具等;個(gè)人私人用品柜等辦公區(qū)域點(diǎn)檢明細(xì)列舉.辦公桌要求:1.桌面每天擦拭堅(jiān)持資料的原色,目視范圍無(wú)灰塵,無(wú)污漬。2.桌面物品整潔,電腦、鍵盤(pán)、文件架等端正擺放。3.桌底無(wú)私人物品、文件資料、及其它物品。.電腦要求:1.顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、主機(jī)及主機(jī)托無(wú)污跡、破損。2.主機(jī)上不能放置資料、辦公用品、私人物品等。3.下班時(shí)封鎖主機(jī)、顯示器電源。4.電腦放置于右側(cè),推柜放置于左側(cè)。.辦公椅要求:1. 無(wú)污漬、燙痕破損、變形。2.不可掛個(gè)人衣物、袋子。3.標(biāo)識(shí)明確。4.分開(kāi)崗位及下班時(shí),辦公椅務(wù)必歸位。.文件夾要求:1.
5、文件夾側(cè)邊一致按公司格式要求制造;并距頂部0.5cm處貼上標(biāo)簽自上而下粘貼。2.文件架上無(wú)任何備忘貼、紙條等,頂部無(wú)堆積物。3.文件夾按規(guī)范配置放置。0.5CM中間無(wú)文件或其它物品夾放.推柜要求:1.推柜上層整齊擺放辦公品,如鑰匙、訂書(shū)機(jī)、回形針 等;中層可根據(jù)需求放置資料,筆記本等;下層可存放私人物品。2.推柜標(biāo)識(shí)明確。3. 抹布放在推柜鎖孔上方。.文件柜要求:1.柜頂無(wú)樣品、物料、資料、私人物品等。2.柜體無(wú)積塵、污漬、刮花等景象。3.柜內(nèi)文件盒標(biāo)識(shí)規(guī)范,擺放整齊。標(biāo)識(shí).要求:1.機(jī)外殼、屏顯、鍵盤(pán)、話筒無(wú)塵無(wú)污跡,無(wú)損壞景象; 2. 手柄線無(wú)污跡,無(wú)纏繞景象;機(jī)無(wú)人運(yùn)用時(shí),應(yīng)將話筒正確擱
6、置于機(jī)上;機(jī)輕拿輕放。.每一排 辦公桌/柜要求:1.每一排辦公桌需進(jìn)展四角定位。2.每一排柜子需進(jìn)展四角定位。.走線槽要求:1.線槽整潔無(wú)破損。2.制造防護(hù)盒。3.線槽上貼有警戒膠帶.桌下渣滓桶要求:1.垃圾桶統(tǒng)一定位放在辦公桌下推柜旁左前方。.個(gè)人標(biāo)識(shí)要求:1.有臺(tái)式電腦的要求統(tǒng)一貼在電腦的左上角。2.用筆記本的統(tǒng)一貼在辦公桌的左側(cè),平齊外沿。.公共類(lèi)要求:1.公用類(lèi)物品每天擦拭,目視范圍無(wú)灰塵,無(wú)污漬并納入點(diǎn)檢表。2.定位明確,標(biāo)識(shí)明晰3.看板需明確更新時(shí)間、責(zé)任人。公用類(lèi)物品:打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)集線器、飲水機(jī)、公用柜、會(huì)議桌、看板、渣滓箱/桶、雨傘架、清潔工具架、盆景等打印機(jī)本卷須知:1.定位明晰有明確標(biāo)識(shí)2.劃分廢紙、可利用紙張、待拿走紙放置區(qū)3.缺點(diǎn)、無(wú)墨時(shí)緊急保修 4.納入點(diǎn)檢表.特別闡明特別闡明:1. 該P(yáng)
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