2015東風(fēng)輕卡卡油節(jié)油挑戰(zhàn)賽海選賽經(jīng)銷商執(zhí)行手冊(cè)_第1頁(yè)
2015東風(fēng)輕卡卡油節(jié)油挑戰(zhàn)賽海選賽經(jīng)銷商執(zhí)行手冊(cè)_第2頁(yè)
2015東風(fēng)輕卡卡油節(jié)油挑戰(zhàn)賽海選賽經(jīng)銷商執(zhí)行手冊(cè)_第3頁(yè)
2015東風(fēng)輕卡卡油節(jié)油挑戰(zhàn)賽海選賽經(jīng)銷商執(zhí)行手冊(cè)_第4頁(yè)
2015東風(fēng)輕卡卡油節(jié)油挑戰(zhàn)賽海選賽經(jīng)銷商執(zhí)行手冊(cè)_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、東風(fēng)汽車中國(guó)卡友節(jié)油挑戰(zhàn)賽海選賽執(zhí) 行 手 冊(cè)賽事活動(dòng)一、賽前準(zhǔn)備二、活動(dòng)流程三、物料布置四、活動(dòng)附錄1/61第一章賽前準(zhǔn)備2/61組織名稱海選賽經(jīng)銷商?hào)|風(fēng)輕卡廠家成員經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商工作人員東風(fēng)輕卡市場(chǎng)部、執(zhí)行人員職責(zé)1、海選賽整個(gè)賽程執(zhí)行2、參賽選手報(bào)名、信息采集及審核、培訓(xùn)、參賽安排3、參與東風(fēng)輕卡統(tǒng)一培訓(xùn),根據(jù)通知指示學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)方案內(nèi)容,并及時(shí)進(jìn)行反饋;4、海選賽測(cè)試、賽程監(jiān)督、結(jié)果公布。5、海選賽各項(xiàng)物料及工作人員技術(shù)培訓(xùn)等前期準(zhǔn)備工作6、比賽結(jié)果上報(bào),活動(dòng)總結(jié)報(bào)告7、各自管理區(qū)域關(guān)于大賽、產(chǎn)品、品牌的傳播及監(jiān)督,根據(jù)自身需要擬定促銷政策,在活動(dòng)開(kāi)始前提前2天完成報(bào)批。1、全程掌控整

2、個(gè)賽事,行使監(jiān)督及管理權(quán);2、提供大賽所需技術(shù)需求。3、東風(fēng)輕卡市場(chǎng)部安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn),答疑;4、制定整體大賽策略,統(tǒng)一大賽物料;5、定期根據(jù)經(jīng)銷商提交的大賽報(bào)告做合理的調(diào)整與指導(dǎo)。6、司機(jī)健康體檢事項(xiàng)的協(xié)助安排兄弟俱樂(lè)部組織職責(zé)3/61注:總共需要經(jīng)銷商提供10-12人左右(技術(shù)人員2名、拍照人員一名、隨車人員5名以上,具體人數(shù)視經(jīng)銷商實(shí)際情況而定)經(jīng)理活動(dòng)總控技術(shù)保障領(lǐng)隊(duì)經(jīng)銷商技術(shù)人員 治安維護(hù)和后勤保障 2名(現(xiàn)場(chǎng))比賽隨車工作人員1名/車活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)經(jīng)銷商銷售經(jīng)理活動(dòng)總務(wù)店內(nèi)總務(wù)油耗測(cè)量技術(shù)人員1名油壺安裝技術(shù)人員1名檢錄員店內(nèi)業(yè)代經(jīng)銷商活動(dòng)成員架構(gòu)4/61活動(dòng)邀約:參賽選手報(bào)名邀約:1、

3、現(xiàn)有客戶資源:立足現(xiàn)有客戶資源庫(kù),通過(guò)電話、短信、派發(fā)宣傳單頁(yè)等方式精準(zhǔn)邀約目標(biāo)用戶;2、店面布置:節(jié)油挑戰(zhàn)賽的終端店面裝飾布置,營(yíng)造氛圍(掛畫、玻璃貼、海報(bào)、條幅等);3、發(fā)布廣告:通過(guò)綜合類/垂直類/行業(yè)類網(wǎng)站、電視、廣播等媒體發(fā)布“節(jié)油挑戰(zhàn)賽”的賽事信息,吸引目標(biāo)群體參與;促銷信息告知:到店即可享受人免費(fèi)體檢、車免費(fèi)檢測(cè)活動(dòng)當(dāng)天購(gòu)車用戶有大型團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠政策(最高優(yōu)惠9000元)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備賽事規(guī)則人員確認(rèn)活動(dòng)邀約賽道確認(rèn)賽前準(zhǔn)備5/61獎(jiǎng)品準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備賽事規(guī)則人員確認(rèn)活動(dòng)邀約賽道確認(rèn)賽道確認(rèn):賽道優(yōu)選國(guó)道及城鄉(xiāng)結(jié)合路段(避開(kāi)高速及人流車流量大的路段/擁堵路段),按照活動(dòng)計(jì)劃,沿?cái)M定的路

4、線實(shí)地測(cè)試:全程耗費(fèi)的時(shí)間(約60-75分鐘)路線長(zhǎng)度(全程50公里,在25公里處設(shè)置折返點(diǎn))折返點(diǎn)確認(rèn)(折返點(diǎn)處拍照并打印30份)全程所需油量(10L內(nèi))測(cè)試后,根據(jù)實(shí)際情況擬定賽道規(guī)劃,并制定路書,按照預(yù)計(jì)參賽人數(shù)打印路書,并準(zhǔn)備5份以上備用在折返點(diǎn)處拍照,按照預(yù)計(jì)參賽人數(shù)打印照片,并準(zhǔn)備5份以上備用賽前準(zhǔn)備6/61獎(jiǎng)品準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備賽事規(guī)則人員確認(rèn)活動(dòng)邀約賽道確認(rèn)選手確認(rèn): 經(jīng)銷商根據(jù)邀請(qǐng)反饋、用戶主動(dòng)報(bào)名情況,結(jié)合卡車之家線上報(bào)名下發(fā)情況,最終確認(rèn)參賽選手名 單并提前2天上報(bào)至廠家,要求競(jìng)品車主不少于總參賽選手的30%賽前選手通知:每一次通知需進(jìn)行登記或信息更新1、開(kāi)賽前3天電話通知參賽

5、選手比賽時(shí)間和地點(diǎn),并電話確認(rèn)選手是否知曉。2、開(kāi)賽前1天電話再次確認(rèn)選手參賽情況,并告知選手簽到時(shí)間。3、開(kāi)賽當(dāng)天短信通知選手簽到時(shí)間和地點(diǎn)。工作人員確認(rèn):總共需要經(jīng)銷商提供10-12人左右(技術(shù)人員2名,隨車人員5名以上,具體人數(shù)視經(jīng)銷商實(shí)際情況而定)賽前準(zhǔn)備7/61油耗計(jì)算規(guī)則:參賽車輛由技術(shù)人員裝配外接油箱,作為比賽用油。安裝過(guò)程全程公開(kāi),安裝好后加蓋封條。比賽全程50公里,規(guī)定時(shí)間為90分鐘,超過(guò)90分鐘成績(jī)作廢。返回比賽起點(diǎn)后由技術(shù)人員將外接油箱取下,統(tǒng)一稱重,根據(jù)公式計(jì)算百公里油耗值。 成績(jī)計(jì)算公式: 百公里耗油量= 比賽用油(L)=百公里油耗最低的選手為獲勝者;并由檢錄員當(dāng)場(chǎng)報(bào)

6、出各參賽車輛跑完全程的耗油量,并由參賽選手、檢錄員共同簽字確認(rèn)評(píng)判方式:車輛總長(zhǎng)按如下分類:A類(6米及7米以下車輛)、B類(7米-9米以下車輛)、C類(9米及以上車輛)成績(jī)按各組別統(tǒng)計(jì)公示,即三輪海選賽后,三個(gè)組別各自的第一名為晉級(jí)復(fù)賽選手獎(jiǎng)品準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備賽事規(guī)則人員確認(rèn)活動(dòng)邀約賽道確認(rèn)賽前準(zhǔn)備 100 比賽結(jié)束行駛里程比賽開(kāi)始前行駛里程比賽前油重-比賽后油重(KG)柴油密度0.84 比賽用油(L)8/61獎(jiǎng)品準(zhǔn)備:凡節(jié)油挑戰(zhàn)賽參與者可獲得價(jià)值200元油卡)每場(chǎng)海選賽冠軍:1000元油卡(每家經(jīng)銷單位最終設(shè)3名)到店享受終端優(yōu)惠活動(dòng):大型團(tuán)購(gòu)活動(dòng)優(yōu)惠政策獎(jiǎng)品準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備賽事規(guī)則人員確認(rèn)活動(dòng)邀

7、約賽道確認(rèn)賽前準(zhǔn)備9/61獎(jiǎng)品準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備賽事規(guī)則人員確認(rèn)活動(dòng)邀約場(chǎng)地確認(rèn)車輛標(biāo)準(zhǔn):1、車輛準(zhǔn)備:準(zhǔn)備1-2輛東風(fēng)輕卡(整車6-7米車型)做為選手備用車,如選手無(wú)車輛參賽,可選擇用經(jīng)銷商準(zhǔn)備的車輛參賽。2、跟車車輛:1臺(tái),經(jīng)銷商準(zhǔn)備(隨車維修技師1名、工具、警示牌,作為跟車及應(yīng)急保障車輛)3、備用比賽車輛提前檢修保養(yǎng),確保車況良好,并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)校,保證4個(gè)輪胎氣壓達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)氣壓數(shù)值測(cè)量油耗相關(guān):1、統(tǒng)一配備廠家下發(fā)的外接油壺10個(gè)(東風(fēng)輕卡提供節(jié)油賽專用油壺)2、儲(chǔ)油:每家經(jīng)銷商儲(chǔ)備不少于200L柴油,作為比賽統(tǒng)一用油(建議提前灌裝至10L油壺中);由于天氣炎熱,請(qǐng)合理安排存放地點(diǎn),并安排專人看

8、管,以免造成安全隱患。3、電子秤一個(gè),用于油量稱重4、稱重油壺10個(gè)(容積為10L)大賽物料:大賽相關(guān)活動(dòng)物料務(wù)必按照標(biāo)準(zhǔn)在比賽前一天布置到位,宣傳物料務(wù)必按照標(biāo)準(zhǔn)提前5-7天布置到位賽前準(zhǔn)備10/61第二章活動(dòng)流程11/61時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容8:30前活動(dòng)前準(zhǔn)備由當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商負(fù)責(zé)賽場(chǎng)布置,發(fā)車點(diǎn)搭建、交通標(biāo)識(shí)、宣傳背景板物料及比賽設(shè)施等準(zhǔn)備完畢8:30-9:40 簽到環(huán)節(jié)參賽選手、到場(chǎng)媒體簽到(有媒體邀請(qǐng)的城市站點(diǎn))人健康體檢、車檢測(cè)按簽到順序,安排選手體檢,車輛進(jìn)入服務(wù)站進(jìn)行檢測(cè)賽前培訓(xùn)學(xué)習(xí)“節(jié)油六條”、統(tǒng)一著裝、簽署安全確認(rèn)書車輛編號(hào)、油壺外接對(duì)車輛進(jìn)行編號(hào)并貼大賽車貼;技術(shù)人員改裝油箱9:45

9、-11:15 比賽完成檢錄手續(xù)車輛發(fā)車,比賽開(kāi)始10:00-12:00 團(tuán)購(gòu)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)(詳情參見(jiàn)P9團(tuán)購(gòu)活動(dòng)議程)11:30-11:50公布成績(jī)檢錄人員負(fù)責(zé)成績(jī)公布及統(tǒng)計(jì)11:50-12:00合影留念所有參賽選手在車前合影12:00-14:00午餐及午休參賽車輛依次進(jìn)入服務(wù)區(qū),改裝油箱、加油及檢查車輛。14:00-16:30下午比賽按照上午場(chǎng)流程,完成檢錄手續(xù)車輛發(fā)車,比賽開(kāi)始16:30-16:50公布成績(jī)并綜合當(dāng)天比賽成績(jī)檢錄人員負(fù)責(zé)成績(jī)公布及統(tǒng)計(jì)16:50-17:00合影留念所有參賽選手在宣傳背景板前合影12/61 1、工作人員提前一小時(shí)簽到,并統(tǒng)一分發(fā)節(jié)油賽活動(dòng)T恤 每家經(jīng)銷商需根據(jù)T恤顏

10、色及數(shù)量,對(duì)T恤進(jìn)行合理分配,分為工作服、選手服、媒體服、領(lǐng)導(dǎo)服 2、賽場(chǎng)人員配備:發(fā)車指揮員一名 攝像人員一名 拍照人員一名 檢錄員一名 技術(shù)人員一名(至少一名、建議2-3名) 隨車工作人員若干名(建議至少5名,保證每車一位隨車工作人員)工作人員準(zhǔn)備:13/61發(fā)車區(qū)準(zhǔn)備:1、發(fā)車旗準(zhǔn)備2、發(fā)車門頭按要求擺放在賽道起點(diǎn)處3、賽道起點(diǎn)處地貼4、賽道終點(diǎn)處地貼起點(diǎn)/終點(diǎn)地貼發(fā)車拱門發(fā)車旗路障若干14/611、選手簽到(車輛簽到)1、選手現(xiàn)場(chǎng)簽到,并出示自己的身份證、駕駛證和參賽審核合格證明,領(lǐng)取參賽證件。2、填寫簽到表,工作人員登記選手車輛信息3、媒體記者簽到(建議有條件經(jīng)銷商執(zhí)行)活動(dòng)流程15

11、/612、車輛免費(fèi)檢測(cè)1、按簽到順序,在工作人員指引下,選手將車開(kāi)至服務(wù)站指定位置進(jìn)行免費(fèi)檢測(cè)2、檢測(cè)項(xiàng):制動(dòng)系統(tǒng)檢測(cè),輪胎檢查,底盤檢查,發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)檢測(cè),空調(diào)系統(tǒng)檢測(cè)等 (詳見(jiàn)附件節(jié)油大賽車輛檢測(cè)項(xiàng)目)3、每車耗時(shí)約15分鐘活動(dòng)流程16/613、選手免費(fèi)體檢1、參賽選手按簽到順序,在工作人員指引下至指定地點(diǎn), 進(jìn)行免費(fèi)體檢2、體檢項(xiàng):血壓、身高、體重、血糖、心電圖、骨密度3、每人耗時(shí)約10分鐘注:醫(yī)療人員由東風(fēng)輕卡派駐活動(dòng)流程17/61健康體檢活動(dòng)在海選賽當(dāng)天,到店客戶可以享受免費(fèi)的現(xiàn)場(chǎng)健康體檢活動(dòng),并可獲得一份體檢報(bào)告。健康體檢活動(dòng)由東風(fēng)兄弟俱樂(lè)部全權(quán)負(fù)責(zé),各經(jīng)銷商配合開(kāi)展。東風(fēng)兄弟俱樂(lè)部

12、各區(qū)域負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:區(qū) 域姓 名手 機(jī)郵 箱備 注華中申 宵 總負(fù)責(zé)人:楊金國(guó)手 機(jī): 電 話: 華東孫 鵬 華南耿小儉 華北李寶林 西南劉雁君 西北張銀銀 東北楊金國(guó) 活動(dòng)流程18/614、賽前培訓(xùn)1、對(duì)體檢完選手進(jìn)行簡(jiǎn)單賽前培訓(xùn),發(fā)放“節(jié)油六條” 宣傳小禮品(紙巾、蒲扇等)講解路書、比賽規(guī)則2、由現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)隊(duì)詳細(xì)講解路書、比賽規(guī)則、活動(dòng)安全注 意事項(xiàng)活動(dòng)流程19/615、簽署安全確認(rèn)書1、工作人員給選手發(fā)放節(jié)油賽T恤2、選手簽署安全確認(rèn)書3、選手簽署安全駕駛協(xié)議活動(dòng)流程20/616、車輛編號(hào)并測(cè)量車長(zhǎng)1、工作人員對(duì)車輛進(jìn)行編號(hào)、貼示編號(hào)貼2、測(cè)量整車長(zhǎng)度:測(cè)量從車前大燈到車廂尾板距離并做記錄

13、活動(dòng)流程21/617、油壺安裝外接油壺安裝:在參賽選手、技術(shù)工作人員、活動(dòng)工作人員的監(jiān)督下安裝好節(jié)油賽專用油壺?;顒?dòng)流程22/618、油壺稱重1、將儲(chǔ)備油分別灌裝至10L油壺中2、將油壺稱重,檢錄員記錄數(shù)值,選手簽字確認(rèn)3、將稱重油加注進(jìn)改裝好的外接油箱活動(dòng)流程23/619、記錄里程表1、出發(fā)前,隨車工作人員及檢錄員共同記錄車輛里程表, 選手簽字確認(rèn)。2、檢錄員給選手分發(fā)路書及折返點(diǎn)照片活動(dòng)流程24/6110、車輛發(fā)車、比賽開(kāi)始1、隨車工作人員就位。2、完成檢錄手續(xù)的車輛經(jīng)由起點(diǎn)線,發(fā)車員揮舞發(fā)車旗,車輛 出發(fā)、比賽開(kāi)始。3、在比賽過(guò)程中,由隨車工作人員監(jiān)督參賽選手是否有違反交 通法規(guī)和駕駛規(guī)

14、則的行為(如出現(xiàn)任何不當(dāng)行為,將取消該 選手比賽成績(jī)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任)。4、隨車工作人員注意觀察里程表及折返點(diǎn)照片、折返點(diǎn)(25公 里折返)提示選手返回?;顒?dòng)流程25/6111、返回發(fā)車點(diǎn)1、車輛返回發(fā)車點(diǎn),90分鐘內(nèi)駛回起點(diǎn)終點(diǎn)地貼處,視為完成比賽(超時(shí)成績(jī)無(wú)效)2、檢錄員記錄里程表數(shù),選手簽字確認(rèn)活動(dòng)流程26/6112、余油稱重1、技術(shù)人員將外掛油箱剩余油量放出,稱重;2、檢錄員記錄數(shù)值,選手簽字確認(rèn)活動(dòng)流程27/6113、計(jì)算油耗值1、檢錄員根據(jù)油耗公式計(jì)算百公里油耗值并記錄,發(fā)放參賽獎(jiǎng)勵(lì);選手簽字確認(rèn)。油耗計(jì)算公式: 百公里耗油量= 比賽用油(L)=2、工作人員將每位選手的比賽成績(jī)記錄至

15、成績(jī)表,并貼出公示,直至海選賽結(jié)束。活動(dòng)流程 比賽結(jié)束行駛里程比賽開(kāi)始前行駛里程比賽前油重-比賽后油重(KG)柴油密度0.84比賽用油(L) 10028/6115、車輛及參賽司機(jī)合影完成比賽的車輛及參賽司機(jī)合影(突出節(jié)油賽LOGO)活動(dòng)流程29/61第三章物料布置30/61活動(dòng)物料布置原則:由總部統(tǒng)一下發(fā)布置物料包,經(jīng)銷商按照布置說(shuō)明在規(guī)定時(shí)間和規(guī)定位置將物料擺放到位。物料布置不影響正常的銷售工作;營(yíng)造店面、展廳氛圍,吸引到店關(guān)注。物料布置6店面場(chǎng)地規(guī)劃及物料布置:24充氣拱門1、車輛、宣傳物料展示區(qū)2、主背景版及舞臺(tái)/交流區(qū)3、座席區(qū)+團(tuán)購(gòu)會(huì)區(qū)域4、培訓(xùn)區(qū)備注:可根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況合理安排31

16、11131/61物料布置玻璃貼海報(bào)32/61物料布置展場(chǎng)地貼掛畫33/61物料清單活動(dòng)類型 物料名稱規(guī)格數(shù)量擺放位置備注節(jié)油挑戰(zhàn)賽專用外接油壺標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則10個(gè)-廠家提供節(jié)油賽專用T恤常規(guī)100件-廠家提供掛畫1展廳內(nèi)廠家提供玻璃貼2張展廳外廠家提供活動(dòng)車貼3張一套30套/場(chǎng)貼在車身廠家提供發(fā)車旗w60cm*h80cm1-廠家提供海報(bào)以實(shí)際確定數(shù)量店頭廠家提供車輛編號(hào)貼R10cm根據(jù)參賽車輛個(gè)數(shù)車輛前擋風(fēng)玻璃右下方處廠家提供主背景板-1店頭廠家提供畫面,經(jīng)銷商制作成績(jī)公示板-1店頭廠家提供畫面,經(jīng)銷商制作充氣拱門/條幅1店面門口,發(fā)車區(qū)經(jīng)銷商自備折返點(diǎn)標(biāo)識(shí)自備1提前規(guī)劃定好的折返點(diǎn)經(jīng)銷商自備普通塑料油壺(稱重用)10L10個(gè)-經(jīng)銷商自備電子秤需顯示小數(shù)點(diǎn)后3位1個(gè)-經(jīng)銷商自備卷皮尺測(cè)量車長(zhǎng)(10M以上)1個(gè)-經(jīng)銷商自備漏斗、鐵絲等-經(jīng)銷商自備活動(dòng)獎(jiǎng)品(油卡或現(xiàn)金)-獎(jiǎng)勵(lì)使用經(jīng)銷商自備34/61第四章活動(dòng)附錄35/61活動(dòng)附件(雙擊打開(kāi))活動(dòng)附錄參賽選手用表:經(jīng)銷商用表:注:每場(chǎng)比賽,參賽選手用表提前打印30份以備使用;用戶比賽明細(xì)確認(rèn)表打印3份供比賽當(dāng)天記錄成績(jī)使用36/611.比賽途中發(fā)生事故時(shí),隨車

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