1、 時間管理人生的時間表020歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：70歲人的時間分配工作 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車 什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人2、做好時間管理，就能享受工作和生 活3、能掌握每一天，就能掌握一生時間管理的涵義 時間的觀念時間效益觀念 時機(jī)觀念 時機(jī)觀念就是要抓住時機(jī)的意思。任何一項工作，在一定的時機(jī)內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機(jī)就會適得其反。管理者只有抓住時機(jī)，才能取得良好的時間效益。 時間的特性時間管理的重要性 1、時間有限，而工作無限 2、努力工作卻并不快樂 3、能主導(dǎo)自己的生命 4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想 5、能兼顧自己和

2、別人的要求 6、做到忙而不盲浪費(fèi)時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當(dāng)需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時間四處尋找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費(fèi)別人時間的事？時間管理的原則 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心 的忙。 2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣，依事情的輕重緩 急優(yōu)先順序妥善安排 4、定期研討工作內(nèi)

3、容與時間安排，如何 改進(jìn)并提升效率 5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情 6、有效運(yùn)用每天的黃金時間自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？各時段工作狀態(tài)表時間8 10 12 13 15 16 18注意力8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 15；0016：00 ： 16：0018：00 ：時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向， 診斷并分析時間運(yùn)用的狀況2

4、、訂定目標(biāo)并擬訂計劃，使時 間的應(yīng)用更具效用 3、切實(shí)執(zhí)行計劃，研究造成時 間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改 掉浪費(fèi)時間的習(xí)慣，成為掌 握時間的主人時間管理之診斷與分析每日活動記錄表時間清單時間管理自行診斷表時間清單緊急及重要性主要活動使用的 時間占總時間的百分比1 234時間管理自行診斷表1、今天作了哪些有意義的事？2、今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)做的？3、今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r間做了這些事情？4、今天在哪一段時間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？5、今天最有效率的是哪段時間？為什么這段時間最有效率？6、今天最沒有效率的是哪

5、一段時間？為什么這段時間最沒有效率？7、今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？8、今天最嚴(yán)重的三個時間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9、今天做了哪些不必要的事？10、今天做了哪些不需要親自動手的事？11、今天花費(fèi)了多少時間做重要的事？12、今天花費(fèi)了多少時間做不重要的事？13、今天有哪些事情本來應(yīng)花費(fèi)更多的時間去做？14、今天有哪些事情本來可以花費(fèi)較少的時間去做而不至于減低效果？15、從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時間的效果？ 時間計劃表工作 起止時間 使用時間 優(yōu)先順序 備注計劃的基本概念 良好計劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最

6、大的效能2、預(yù)測問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我 們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些 什么4、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工,不加班事情分類表重要不重要緊急不緊急良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要有效目標(biāo)計劃的關(guān)鍵目標(biāo)的要求1、2、3、4、5、排時間表節(jié)約時間的方法1、列清單2、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法與他人共事授權(quán)時應(yīng)注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做 的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人為自己創(chuàng)造時間突發(fā)狀況的處理主管應(yīng)該懂得說不拒絕時的藝術(shù)處理必須要處理的事情，安排在后來的時間計劃中完全時間管理1、事先周詳?shù)挠媱?、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻