1、PAGE PAGE 10關(guān)于智能化系統(tǒng)存在(cnzi)問題的處理意見為了(wi le)解決智能化系統(tǒng)(xtng)總體進(jìn)度較緩慢的現(xiàn)象，建議按照以下方式處理：關(guān)于深化設(shè)計(jì)的管理在合同中完善深化設(shè)計(jì)的出圖要求和完成時(shí)間，必須按照出圖深度要求并在合同規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成。深化設(shè)計(jì)報(bào)批應(yīng)建立報(bào)批和審核制度，以報(bào)批表的方式與深化設(shè)計(jì)圖紙一起報(bào)送，工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督深化設(shè)計(jì)報(bào)批過程，技術(shù)部應(yīng)出具深化設(shè)計(jì)審核意見。合同應(yīng)待深化設(shè)計(jì)工作完成后方能簽署。如果不能按時(shí)完成深化設(shè)計(jì)，監(jiān)理必須以報(bào)告的方式說明延誤的原因、處理意見及需要延長(zhǎng)的時(shí)間報(bào)代建及指揮辦相關(guān)部門備案。如不能按時(shí)完成和經(jīng)延期后仍不能完成的，應(yīng)有相應(yīng)的處

2、罰措施。深化設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)，設(shè)計(jì)單位應(yīng)確認(rèn)變化原因是否合理，如果設(shè)計(jì)院對(duì)圖紙和清單有異議時(shí)，應(yīng)做說明并蓋章，作為報(bào)批附件。深化設(shè)計(jì)確認(rèn)方式應(yīng)由設(shè)計(jì)師在蠟紙圖上簽名，并在設(shè)備清單上蓋章。設(shè)計(jì)院應(yīng)對(duì)深化設(shè)計(jì)的技術(shù)符合性負(fù)責(zé)。監(jiān)理應(yīng)以通過深化設(shè)計(jì)審批的圖紙和清單作為設(shè)備報(bào)驗(yàn)的依據(jù)，投標(biāo)文件應(yīng)提供給技術(shù)部和監(jiān)理留存，投標(biāo)文件包含投標(biāo)圖紙、技術(shù)方案和設(shè)備清單。深化設(shè)計(jì)出圖要求：系統(tǒng)圖必須按照中標(biāo)產(chǎn)品的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)繪制，系統(tǒng)的所有設(shè)備必須在圖紙中繪出，并表示安裝位置、連接方式、線纜類型、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)和名稱，圖中應(yīng)包含主要設(shè)備材料表；平面圖必須標(biāo)明管槽線纜的路由、規(guī)格，弱電管井應(yīng)包含設(shè)備及線槽的布置大

3、樣圖，設(shè)備必須編號(hào)必須包含設(shè)備安裝大樣圖，包含但不限于機(jī)房設(shè)備布置圖、機(jī)房工程效果圖、裝修的大樣圖；必須提供設(shè)備(shbi)清單，清單格式按照投標(biāo)清單格式填寫，且編排順序應(yīng)與投標(biāo)(tu bio)清單一致，但應(yīng)增加深化(shnhu)設(shè)計(jì)后數(shù)量欄和變化說明原因欄，分別填寫深化設(shè)計(jì)后的數(shù)量以及變化的原因，如果一行不能說明清楚的，應(yīng)在附件中說明（例如：變更原因說明），附件條款的序號(hào)與清單一致。其中管線槽數(shù)量以及輔材數(shù)量不能改變，在竣工時(shí)按竣工圖實(shí)際數(shù)量結(jié)算；設(shè)備清單單位應(yīng)按照設(shè)備進(jìn)場(chǎng)交驗(yàn)的最小獨(dú)立包裝為基本單位。深化設(shè)計(jì)報(bào)批文件包含報(bào)批文件目錄、報(bào)批表格、設(shè)備清單、變更原因說明、及圖紙（圖紙目錄、設(shè)計(jì)

4、說明、系統(tǒng)圖、平面圖、機(jī)房設(shè)備布置圖、安裝大樣圖），圖紙應(yīng)為藍(lán)圖（一份）。報(bào)批文件可以一份，也可以多份，批準(zhǔn)后的原件可以由合同部留存，其他部門可以發(fā)放復(fù)印件。集成商針對(duì)設(shè)計(jì)院和技術(shù)部對(duì)各階段的審核意見必須逐條回復(fù)，并逐一落實(shí)，以便于事后追溯和檢查。設(shè)計(jì)院和技術(shù)部在審核修改的圖紙時(shí)必須根據(jù)回復(fù)意見逐一檢查落實(shí)情況。深化設(shè)計(jì)后如果單價(jià)或總價(jià)發(fā)生變化時(shí)，還需要由合同部完善的價(jià)格審核手續(xù)。關(guān)于變更的管理要求所有的變更必須由設(shè)計(jì)單位以設(shè)計(jì)變更形式發(fā)出，設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照變更流程完善變更手續(xù)，變更必須有依據(jù)。原則上只要與原設(shè)計(jì)圖紙不同的地方都必須以設(shè)計(jì)變更的方式出變更通知。希望設(shè)計(jì)院及時(shí)提供滿足要求的變更文件

5、。關(guān)于功能需求變化和設(shè)計(jì)工作的管理所有新增加的功能手續(xù)應(yīng)完善，必須由指揮辦發(fā)出需求指令，再由設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)變更單，由集成商根據(jù)變更單完成深化設(shè)計(jì)圖、實(shí)施方案和設(shè)備清單。深化設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)單位確認(rèn)，確認(rèn)方式可以由設(shè)計(jì)師在會(huì)簽欄簽字確認(rèn)。深化設(shè)計(jì)文件同樣需要走深化設(shè)計(jì)審批流程，經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位(dnwi)的監(jiān)管，設(shè)計(jì)(shj)單位對(duì)于施工過程出現(xiàn)的技術(shù)問題必須及時(shí)(jsh)解決，對(duì)于系統(tǒng)出現(xiàn)功能方面的問題必須找出原因做出書面說明，并提出解決方案。設(shè)計(jì)單位必須承擔(dān)起對(duì)深化設(shè)計(jì)文件的審核工作，并根據(jù)業(yè)主新增的功能需求及時(shí)完善變更手續(xù)、補(bǔ)充設(shè)計(jì)變更文件。關(guān)于產(chǎn)品更換品牌、變換型號(hào)的

6、管理產(chǎn)品更換品牌、變換型號(hào)的審批手續(xù)必須完善。如果中標(biāo)的設(shè)備功能或技術(shù)參數(shù)達(dá)不到設(shè)計(jì)要求，集成商可以提出變更申請(qǐng)，并附原因說明報(bào)告，由設(shè)計(jì)院和技術(shù)部對(duì)原設(shè)備不能滿足設(shè)計(jì)要求的程度做出技術(shù)評(píng)估，再考慮是否可以采取技術(shù)手段彌補(bǔ)缺陷，沒有經(jīng)過評(píng)估的更換是應(yīng)該禁止的。更換品牌、變換型號(hào)的審批由新城辦相關(guān)部門負(fù)責(zé)。建議要求所有項(xiàng)目按照深化設(shè)計(jì)第5點(diǎn)的要求提供設(shè)備清單，對(duì)目前更換品牌、變換型號(hào)的情況做一個(gè)全面統(tǒng)計(jì)，及早掌握目前產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)狀，及時(shí)解決目前存在的質(zhì)量隱患，避免以次充好影響工程質(zhì)量，同時(shí)為加強(qiáng)質(zhì)量管理提供依據(jù)。關(guān)于資料備案要求各項(xiàng)目完善資料備案工作，招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、深化設(shè)計(jì)文件以及重要的技

7、術(shù)變更應(yīng)該交技術(shù)部備案，以便于對(duì)施工過程的技術(shù)監(jiān)督和管理。備案文件包含圖紙、清單、方案和電子文檔。關(guān)于施工過程控制6.1設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收監(jiān)理(jin l)應(yīng)嚴(yán)格設(shè)備(shbi)進(jìn)場(chǎng)(jn chn)驗(yàn)收管理手續(xù)，必須根據(jù)深化設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的清單驗(yàn)收，沒有清單和變更單的設(shè)備嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng)和安裝，與設(shè)備清單和變更單規(guī)格、型號(hào)、和數(shù)量不符的設(shè)備不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)，對(duì)沒有到場(chǎng)的設(shè)備應(yīng)督促盡快到貨。智能化集成商進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)檢查并督促完成相關(guān)資料的提交，例如施工進(jìn)度計(jì)劃的修訂、深化設(shè)計(jì)文件的完成、與其它施工單位工程界面的分割和交接，應(yīng)協(xié)調(diào)其它單位的配合。所有設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單據(jù)必須妥善保管備查，沒有到場(chǎng)的設(shè)備必須進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，除提供進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

8、清單外，還應(yīng)提供總的設(shè)備清單備查，總的設(shè)備清單必須包含名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、本項(xiàng)目設(shè)備總數(shù)、已到數(shù)量、本次到貨數(shù)量和未到設(shè)備數(shù)量。6.2工程施工界面管理必須協(xié)調(diào)好智能化系統(tǒng)的工程界面。包括弱電井、智能化機(jī)房（安防、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）和水平管線敷設(shè)空間，以及與土建、機(jī)電安裝總包配合的界面。其中弱電井和機(jī)房的工作界面的提供對(duì)施工影響很大，應(yīng)要求土建施工單位在智能化集成商進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須完成弱電間和機(jī)房的工程量，并移交給智能化集成商。必須確認(rèn)機(jī)電設(shè)備總包的配合條件，特別是風(fēng)、水、電專業(yè)接口條件的確認(rèn)和配合，保證智能化系統(tǒng)的系統(tǒng)功能可以實(shí)現(xiàn)。主要工作內(nèi)容如下：a）水路設(shè)備留孔、傳感器安裝和水閥驅(qū)動(dòng)器安裝；b）高低

9、壓配電箱和設(shè)備控制箱內(nèi)手自動(dòng)轉(zhuǎn)換開關(guān)、接觸器觸點(diǎn)、端子排等檢測(cè)和控制點(diǎn)的預(yù)留；c）風(fēng)管設(shè)備的開孔和傳感器安裝和風(fēng)閥安裝；d）要求機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商或機(jī)電安裝總包配合提供設(shè)備通訊接口和通訊協(xié)議，并配合調(diào)試工作。代建和監(jiān)理(jin l)要重視，并協(xié)調(diào)(xitio)和檢查(jinch)各方完成此項(xiàng)工作的情況。保證智能化系統(tǒng)的施工作業(yè)和產(chǎn)品保護(hù)條件。各方責(zé)任應(yīng)明確，集成商進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)提供書面配合要求并積極跟進(jìn)，對(duì)于難以解決的問題可以要求監(jiān)理、代建直至業(yè)主召開專題會(huì)議協(xié)調(diào)；監(jiān)理應(yīng)在集成商進(jìn)場(chǎng)后檢查督促其提供配合要求的書面文件，在接獲集成商的配合書面要求后應(yīng)積極協(xié)調(diào)土建、機(jī)電總包以及機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商配合落實(shí)，并組織

10、專題協(xié)調(diào)會(huì)解決集成商的配合要求；代建應(yīng)及時(shí)掌握施工界面的配合情況，積極促成配合界面問題的解決。工程界面的保障應(yīng)該建立界面配合文件備查，以明確各自的責(zé)任并反應(yīng)配合的現(xiàn)狀。6.3施工進(jìn)度管理監(jiān)理必須按照節(jié)點(diǎn)目標(biāo)要求及時(shí)檢查工程進(jìn)度計(jì)劃（周、月），得不到落實(shí)的計(jì)劃必須書面說明原因并提供補(bǔ)救和保障措施。進(jìn)度計(jì)劃要確定節(jié)點(diǎn)工期、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、和檢查內(nèi)容。其中節(jié)點(diǎn)應(yīng)包含以下過程：1）管線施工節(jié)點(diǎn)目標(biāo)是完成隱蔽工程驗(yàn)收（目前該階段是可控的）2）設(shè)備安裝節(jié)點(diǎn)目標(biāo)是所有設(shè)備到位、完成接線、設(shè)備可以通電3）設(shè)備調(diào)試節(jié)點(diǎn)目標(biāo)是主機(jī)可以工作4）系統(tǒng)調(diào)試節(jié)點(diǎn)目標(biāo)是工作站安裝完畢并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能5）試運(yùn)行節(jié)點(diǎn)目標(biāo)是可以驗(yàn)收每個(gè)

11、節(jié)點(diǎn)完成必須履行相應(yīng)的程序，出具相應(yīng)的檢查表或報(bào)告，便于掌握實(shí)際情況。建議在系統(tǒng)調(diào)試完成后按照驗(yàn)收程序和技術(shù)方案要求進(jìn)行內(nèi)部檢驗(yàn)，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行整改，檢驗(yàn)合格可以進(jìn)入試運(yùn)行，準(zhǔn)備驗(yàn)收。要求每個(gè)系統(tǒng)都要制定節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)和驗(yàn)收方法，以便于檢查。技術(shù)部和工程部必須派人參加內(nèi)部檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)結(jié)論，如果內(nèi)部檢驗(yàn)不合格應(yīng)確定整改后再次檢驗(yàn)的時(shí)間。如果不能一次通過的應(yīng)給于處罰（內(nèi)部通報(bào)）。6.4產(chǎn)品(chnpn)保護(hù)產(chǎn)品(chnpn)保護(hù)工作主要(zhyo)靠集成商自己解決。監(jiān)理和代建應(yīng)為集成商提供必要的協(xié)助。在集成商進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)協(xié)調(diào)土建完成弱電間、智能化機(jī)房的工作量，包括地面和墻面工程，以及門

12、窗的安裝工程，以便集成商可以盡快展開工作面，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)弱電間、智能化機(jī)房?jī)?nèi)貴重設(shè)備的保護(hù)。工作場(chǎng)所的交接應(yīng)該建立移交文件備查。6.5質(zhì)量管理質(zhì)量管理首先應(yīng)該控制產(chǎn)品質(zhì)量，其次應(yīng)該控制施工質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量要靠產(chǎn)品品牌和產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)控制。應(yīng)建立品牌推薦程序，從設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該加以控制，以預(yù)算為尺度，確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品檔次，達(dá)到科學(xué)管理設(shè)計(jì)和控制質(zhì)量，目前需要建立對(duì)集成商選用產(chǎn)品的監(jiān)控手段，可以按照第四節(jié)的方法管理。產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)已經(jīng)有成熟的管理方法，關(guān)鍵是檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，給監(jiān)理提供招投標(biāo)文件和深化設(shè)計(jì)文件就是提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，確定審批權(quán)限可以約束監(jiān)理的管理行為。施工質(zhì)量要靠施工質(zhì)量管理和工程質(zhì)量監(jiān)督控

13、制，施工質(zhì)量管理需要依賴施工監(jiān)理的管理經(jīng)驗(yàn)，施工質(zhì)量監(jiān)督需要依靠質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)機(jī)構(gòu)完成，目前只是通過人為目測(cè)和感覺的方法是無法真實(shí)的反映出實(shí)際的工程質(zhì)量。建議在必要時(shí)還應(yīng)該借助第三方質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)機(jī)構(gòu)的力量完善質(zhì)量管理。技術(shù)部需要建立質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制，在不同的工程階段和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行常態(tài)性的巡檢，以工程節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的完成情況為依據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題、指導(dǎo)工程施工。6.6過程文件在施工過程中為了(wi le)及時(shí)掌握工程進(jìn)度、設(shè)備(shbi)到貨和工程質(zhì)量等情況，需要(xyo)建立工程實(shí)施過程的過程文件，記錄從設(shè)計(jì)階段開始到當(dāng)前每個(gè)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行情況。在招標(biāo)前的節(jié)點(diǎn)文件由代建完成，招標(biāo)后由工程監(jiān)理完成，技術(shù)部和工

14、程部保存?zhèn)洳?。文件格式可以采用代建和監(jiān)理的固定格式，不足的部分也可以由工程或技術(shù)部自行制定。招標(biāo)前包含方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、招標(biāo)四個(gè)階段，招標(biāo)后包含深化設(shè)計(jì)、隱蔽工程驗(yàn)收、設(shè)備到貨安裝、設(shè)備調(diào)試、系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行六個(gè)階段，其中需要補(bǔ)充設(shè)備到貨安裝、設(shè)備調(diào)試、系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行的過程文件。對(duì)于后四個(gè)階段的過程控制目前還沒有相應(yīng)的監(jiān)控措施，急需建立并完善。關(guān)于招標(biāo)過程的管理招投標(biāo)資料應(yīng)及時(shí)移交給工程部和技術(shù)部，其中技術(shù)部應(yīng)提供文本文件和電子文檔，工程部應(yīng)將投標(biāo)資料移交給項(xiàng)目監(jiān)理，作為深化設(shè)計(jì)審查和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)的依據(jù)，如果需要對(duì)投標(biāo)價(jià)格保密，可以刪去價(jià)格。在招標(biāo)文件中補(bǔ)充深化設(shè)計(jì)要求的條款，作為遵循和檢查依據(jù)；補(bǔ)充對(duì)設(shè)備清單的約束條款，防止招標(biāo)后即發(fā)生較多變更的現(xiàn)象；加入限制產(chǎn)品品牌變更的條款，阻止以次充好的現(xiàn)象繼續(xù)發(fā)生；要求設(shè)計(jì)院嚴(yán)格遵守限額設(shè)計(jì)的約定，防止出現(xiàn)設(shè)計(jì)超預(yù)算的現(xiàn)象；加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品推薦品牌的審查，防止出現(xiàn)推薦品牌與預(yù)算不符、品牌檔次與功能不符、品牌檔