1、精心整理項目管理系統(tǒng)用戶手冊天訊瑞達通信技術(shù)有限公司2012-4序號修訂日期修訂內(nèi)容簡述編寫/修訂人版本號12012-4-24A版發(fā)布陳德振V1.023L45fJ6789錯誤！未指定書簽。目錄1項目管理系統(tǒng)整體界面2項目管理項目流轉(zhuǎn)項目流轉(zhuǎn)表查詢項目綜合查詢查詢條件2.2.2項目列表2.2.3導(dǎo)出數(shù)據(jù)2.3項目導(dǎo)入 J. 錯誤！未指定書簽。導(dǎo)入數(shù)據(jù) 錯誤！未指定書簽。杳詢導(dǎo)入出錯信息 錯誤！未指定書簽。3工時管理錯誤！未指定書簽。T時填豆 錯誤！未指定書簽。詵擇工作日 錯誤！未指定書簽。項目名稱與工作項的埴充 錯誤！未指定書簽。新增一項 錯誤！未指定書簽。復(fù)制一項錯誤！未指定書簽。刪除功能 錯

2、誤！未指定書簽。保存與提交 錯誤！未指定書簽。個人工時杳詢錯誤！未指定書簽。按項目杳詢統(tǒng)計 錯誤！未指定書簽。錯誤錯誤錯誤錯誤未指定書簽。未指定書簽。未指定書簽。未指定書簽。日期詵擇錯誤！未指定書簽。詵擇工目杳詢導(dǎo)出信息按人員杳詢統(tǒng)計精心整理4權(quán)限控制錯誤！未指定書簽。權(quán)限管理錯誤！未指定書簽。操作權(quán)限組 錯誤！未指定書簽。組織授權(quán)錯誤！未指定書簽。組織管理錯誤！未指定書簽。機構(gòu)信息維護錯誤！未指定書簽。機構(gòu)人員信息維護 錯誤！未指定書簽。1項目管理系統(tǒng)整體界面項目管理系統(tǒng)是基于基礎(chǔ)平臺進行開發(fā)的，因此它擁有基礎(chǔ)平臺的許多特征。項目管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，通過在瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址：，就能訪問

3、。它主要分為：項目管理、工時管理兩大模 .I塊，而整體界面如圖1-1所示。圖1-1從圖1-1可見，項目管理系統(tǒng)的界面框架由左側(cè)的導(dǎo)航菜單、中間的工作臺和頂部的快捷方式 組成。2項目管理項目管理模塊包括項目流轉(zhuǎn)、項目信息導(dǎo)入和項目綜合查三個子模塊。通過這些模塊，用戶可 以對項目信息進行管理。I項目流轉(zhuǎn)在導(dǎo)航菜單中展開項目管理模塊， 單擊項目流轉(zhuǎn)子模塊，在工作臺出現(xiàn)的界面如圖2-1-1所示, 它提供了綜合查詢和瀏覽項目流轉(zhuǎn)表功能。圖 2-1-1通過在查詢表單中輸入查詢條件，可以根據(jù)用戶需要的條件精確地查詢所需信息。而流轉(zhuǎn)表顯 示了項目部分的關(guān)鍵信息。用戶可以通過點擊“綜合查詢”和“項目流轉(zhuǎn)表”ta

4、b選項卡標題對查詢欄和流轉(zhuǎn)表進行隱藏或展開。如圖2-1-2所示隱藏了查詢欄。圖 2-1-2項目流轉(zhuǎn)表的查詢數(shù)據(jù)權(quán)限說明：1、交付部門（軟件部、安全網(wǎng)絡(luò)部、業(yè)務(wù)保障部、東莞分公司）的項目經(jīng)理只能查看項目經(jīng)理為 自己的項目精心整理2、市場部的員工只能看到銷售負責(zé)人為自己的項目3、交付部門、市場部門的中心經(jīng)理只能看到自己中心的項目，部門經(jīng)理可以看到自己部門的項目4、財務(wù)部、采購部門可以看到全公司的項目2.1.1項目流轉(zhuǎn)表操作權(quán)限說明：1、財務(wù)部操作權(quán)限：新增項目，維護財務(wù)信息。2、交付部門：維護交付信息，里程碑信息，合同信息中的預(yù)算合同額。3、市場部：維護市場信息，維護銷售合同。4、采購部：維護采購

5、合同。新增項目功能：點擊新增按鈕，在彈出如圖 2-1-2界面進行錄入項目信息（財務(wù)錄入）。新增按鈕只有財務(wù)部才能看到，因為只有財務(wù)部才有新增項目的權(quán)限。而新增時只需填寫項目的關(guān)鍵信息。 |， i/1新增項目時要填寫的信息如下圖：圖 2-1-1-1保存新增信息后，最新添加的信息將會顯示在流轉(zhuǎn)表中，并且置于最前，方便編輯。如圖2-1-1-2,剛剛新增的信息在第一行。f I _圖 2-1-1-2編輯項目信息：要進行查看和編輯項目信息，只需雙擊該行就能彈出新的tab頁顯示。如圖2-1-1-3 所示圖 2-1-1-3項目信息被分成了市場信息，交付信息，財務(wù)信息，合同信息和里程碑信息。點擊不同子tab標題

6、顯示不同信息。如圖2-1-1-3顯示的是市場信息。每一個子tab對用戶的權(quán)限做了控制。如圖2-1-1-3是用財務(wù)部身份登錄的，所以在市場信息的子tab頁里沒有任何按鈕。而用市場部的身份登錄進去的話，則能看到保存按鈕，如圖 2-1-1-4所示，此時可以對該頁面進行修改之后保存。圖 2-1-1-4市場信息：市場部門填寫的項目信息有：項目編號、項目名稱、項目來源、地域、業(yè)務(wù)來源、項目類別、產(chǎn)品線類別、客戶名稱、項目主狀態(tài)、銷售階段、WBS號、立項時間、銷售負責(zé)人、客戶項目聯(lián)系人、主要交付部門、任務(wù)文書、成單概率、項目預(yù)估合同金額、下月新簽合同額預(yù)測（元卜項目生成時精心整理間、備注，市場信息子tab有

7、一個按鈕：保存，保存當(dāng)前填寫的信息。其中，金額單位為元，小數(shù)點后帶兩位，頁面展示時默認每隔三位帶逗號（最后格式如：123,456.78） 主要交付部門在項目是非售前項目時為必填。市場信息幾點說明：1、銷售階段如果為已流失，則這種項目不會在項目流轉(zhuǎn)表中出現(xiàn)，但是可以在項目綜合查詢查詢到這部分項目。暫與與其他狀態(tài)的項目查詢一致，無法查詢出所有“已流失”項目。2、市場必須指定項目交付部門后，項目信息才能流轉(zhuǎn)到交付部門（即交付部門才能看到這部分項 .一 I目信息）3、市場部根據(jù)項目推進需要填報交付部門，售前階段時主交付部門非必填。4、項目主階段說明：售前：項目生命周期中自項目立項至合同簽訂前的階段。提

8、前施工：售前階段中自提前施工申請批準至合同簽訂前的階段。為區(qū)分項目所處狀態(tài)及進3卡 / |一 JL f行統(tǒng)計分析需要而設(shè)的特殊階段。售中：項目生命周期中自合同簽訂至項目終驗交付的階段。售后：項目終驗交付后至質(zhì)保期結(jié)束或免維期結(jié)束的階段。5、銷售階段初步接觸：收集及分析客戶情況，通過了解客戶預(yù)算、采購時間、需求、項目風(fēng)險及贏率，判斷是 否存在銷售機會。I -建立信任：推進客戶關(guān)系發(fā)展，與關(guān)鍵客戶建立信賴關(guān)系。挖掘需求：得到明確的客戶需求（通常是書面需求或招標書）。.項目意向：技術(shù)方案優(yōu)勢呈現(xiàn)、用戶有項目意向，項目把握較大。商務(wù)談判：進入商務(wù)階段。i合同流程：達成協(xié)議走簽訂合同流程。合同簽訂：合同

9、雙方（或幾方）簽字蓋章完成，合同正式簽訂確認、生效。已流失：為項目的結(jié)束與流失狀態(tài)。交付信息：用于軟件部門、安全網(wǎng)絡(luò)部門、業(yè)務(wù)保障部錄入項目交付信息。頁面的交付信息有：項目經(jīng)理、主交付部門、開工時間、項目施工地點、計劃初驗時間、實際初驗 時間、計劃終驗時間、實際終驗時間、免維期結(jié)束時間、項目當(dāng)前狀態(tài)、項目實施進度、預(yù)計項目 工時、項目累計實際工時、備注精心整理點擊“保存”按鈕進行修改保存123,456.78）。其中，金額單位為元，小數(shù)點后帶兩位，頁面展示時默認每隔三位帶逗號（最后格式如: 項目經(jīng)理一項被指定之后，該項目經(jīng)理可對該項目交付信息進行填寫。交付信息幾點說明：1、項目類別及項目當(dāng)前階段

10、設(shè)置1 丁 P項目類別公司級告警點項目當(dāng)前階段1軟件開發(fā)立項階段需求分析階段設(shè)計階段開發(fā)與測試階段一:完成初驗初驗階段終驗階段掛起階段,1_. =1異常終止階段質(zhì)保期階段免維期階段2r，夕J 1r.f &系統(tǒng)集成,1立項階段采購、分包階段1實施階段開，階段完工階段完成驗收驗收階段結(jié)算階段掛起階段異常終止階段質(zhì)保期階段免維期階段3維護立項階段項目維護方案及流程設(shè)計階段精心整理維護階段完成驗收項目驗收、總結(jié)報告階段4運營類項目（框架）立項階段合同簽訂階段周期結(jié)算階段項目結(jié)束時間結(jié)束階段關(guān)閉階段2、項目當(dāng)前階段整體說明，一般情況下，各階段指此階段工作開始至此階段工作完成結(jié)束的階段，個別特殊階 段為時

11、間點，如完工階段。立項階段：正式收到任務(wù)書，項目策劃準備階段。采購、分包階段：采購分包申請至采購分包合同簽訂階段。. I . 5 1 1. .,-.y- 1實施階段：實施開始（開工）至完工階段。初驗階段：項目竣工（完工）或系統(tǒng)上線后至初驗的階段。終驗階段：項目初驗后至終驗的階段。驗收階段：一次性驗收交付的項目，項目竣工或系統(tǒng)上線后至驗收的階段。掛起階段：項目在實施過程中，由于某種原因，暫時停止相關(guān)的工作，待條件具備后再實施。I / i I異常終止階段：項目在實施過程中，由于某種原因，項目不再進行，終止實施，項目終止審批按項目異常終止流程實施。C7質(zhì)保期階段：項目終驗或驗收后至合同中規(guī)定的質(zhì)保期

12、結(jié)束。j免維期階段：項目終驗或驗收后至合同中規(guī)定的免維期結(jié)束。I3、計劃初驗時間、實際初驗時間如項目為一次性驗收，則計劃初驗時間、實際初驗時間與計劃終驗時間、實際終驗時間一致。4、計劃初驗時間和實際初驗時間，用于對項目總體進度進行告警。告警條件：當(dāng)實際完成時間遲于計劃時間或計劃時間早于當(dāng)前時間，但實際還沒完成。5、免維期結(jié)束時間根據(jù)項目合同中規(guī)定的免維期或質(zhì)保期條件填報。 如合同中無免維期或質(zhì)保期要求，則填報項 目終驗時間（一次性驗收項目為驗收時間）。填報時機：在項目終驗（或一次性驗收）后填報。精心整理6、外購?fù)獍鼧酥?，完畢：表示該項目已?zhí)行完畢外購?fù)獍?，不能再進行外購?fù)獍少彛ㄔ黾油赓?外包

13、合同）；未完畢，表示還可以執(zhí)行外購?fù)獍?。點擊外包外購?fù)戤叞粹o，外購?fù)獍鼧酥緯酥?為完畢。7、項目累計實際工時，直接從項目工時統(tǒng)計過來。點擊詳細工時，顯示該項目已經(jīng)用的工時數(shù)。財務(wù)信息：1、財務(wù)信息主要通過execl表進行導(dǎo)入或直接在財務(wù)信息頁面中修改，主要有：整體字段及字段數(shù)據(jù)說明如下：2、財務(wù)狀態(tài)，項目財務(wù)狀態(tài)有：正常在建，結(jié)算完成 （對于已經(jīng)結(jié)算完畢的項目），財務(wù)狀態(tài)已經(jīng)結(jié) !算完成的，下面的存量數(shù)據(jù)更新為0：未結(jié)算合同收入（不含稅），未結(jié)算成本總額，未結(jié)算費用總額，未結(jié)算稅費，未結(jié)算毛利總額，未結(jié)算 毛利率，預(yù)計仍可使用的成本，未結(jié)算市場費用（可使用市場費），未結(jié)算實施費用（可用實施費

14、）。合同信息：進入合同信息子tab頁是只能看到合同列表，寸 / i 一 , jL新增合同：點擊新增合同按鈕，頁面展開編輯表單，如圖 2-1-1-5如 2-1-1-5編寫完合同信息后點擊“保存合同”按鈕進行保存。查看：在合同列表的最后一列是操作列，包括查看、修改和刪除。點擊查看，將顯示合同詳細信息。修改：點擊修改操作將顯示詳細信息和“保存合同”按鈕，可以在表單里編輯信息然后保存。刪除：點擊刪除操作刪除該合同信息和相關(guān)的稅制信息。7 I -稅制信息：單擊查看和修改操作后，在頁面最下方會顯示稅制信息，點擊修改時能對稅制進行增、刪、改操作。._ .新增：點擊“新增稅制”按鈕，顯示如圖 2-1-1-6所

15、示，編輯完成后點擊“保存”進行保存，點擊取消不保存。I圖 2-1-1-6修改：選中稅制列表前的復(fù)選框（修改時只能單選），如圖2-1-1-6,點擊“保存”進行保存，點擊 取消不保存。刪除：選中稅制列表前的復(fù)選框（刪除時可以多選），點擊“刪除稅制”按鈕，將刪除選中的稅制 信息。合同信息幾點說明：1、合同類型分：銷售合同和采購合同2、合同信息現(xiàn)在都是通過合同導(dǎo)入模塊批量導(dǎo)入。精心整理3、外購?fù)獍贤畔⒅械摹邦A(yù)算合同額”由交付項目經(jīng)理負責(zé)填報。里程碑信息：該模塊的操作權(quán)限為交付部所有，只有交付部才能看到按鈕。點擊里程碑子tab頁，顯示里程碑列表，如圖 2-1-1-7所示：如 2-1-1-7新增里程碑

16、：點擊“新增里程碑”按鈕，彈出如圖 2-1-1-8所示編輯表單。其中里程碑為用戶根據(jù) 自己需要手動輸入，項目階段則根據(jù)市場信息tab頁中的項目類別而有幾組不同的項目階段供用戶 選擇。因此，交付部要新增里程碑信息，需要市場部在市場tab頁為項目指定項目類別。.一 I同時，計劃開始時間和計劃結(jié)束時間二項不能為空，否則無法新增里程碑信息。圖 2-1-1-8編輯完成后點擊“保存”進行保存，點擊“取消”不保存。修改：點擊操作列的“修改”彈出如圖 2-1-1-8所示的表單，編輯完成后點擊“保存”進行保存， 點擊取消不保存。*.寸 / i 一 , jL /刪除：點擊操作列的“刪除”，刪除該里程碑信息。2.1

17、.2查詢查詢條件的輸入點擊綜合查詢時，可以將默認隱藏的查詢條件展開，界面如圖2-1-2-1。在查詢功能，用戶向系統(tǒng)輸入查詢條件，系統(tǒng)獲取與條件相符的數(shù)據(jù)并在流轉(zhuǎn)表中顯示。圖 2-1-2-1而在填寫一些公司固定的信息如公司部門、項目經(jīng)理等時，系統(tǒng)會自動彈出列表供用戶選擇，其它一些字段系統(tǒng)也會提供下拉菜單方便用戶選擇。具體如圖2-1-2-2所示為銷售負責(zé)人人員樹。圖 2-1-2-2關(guān)于輸入，需要注意：1、人員樹使用時，可以展開部門，尋找內(nèi)部人員勾選之后點“確定”按鈕，也可以如上圖2-1-2-2,在步驟1的文本輸入框中輸入某人名字（可以是全名也可以是名字中的某個字），界面會將符合的人名以下拉列表的形

18、式展示在步驟 2中，接著，可以雙擊某個人名，如步驟3所示，雙擊之后該人 名所在部門的列表會自動展開，該人名會自動被選黑，此時，再如圖步驟5,將名字之前的框勾選， 點擊確定，則可以方便快捷的進行人員的輸入。由于雙擊步驟3之后到步驟4人名的選黑，是自動定位，并不是自動選中，所以一定不能漏掉步驟 5。否則人員不會輸入成功。精心整理2、項目編號和項目名稱兩項的輸入支持模糊查詢。其中，項目編號只能支持右邊模糊，例如，輸入： 20之后，只會查詢出20*之類的項目，而不 會查出“*20* ”的項目。而項目名稱支持全模糊查詢，比如輸入：項目，則會篩選出一切包含“項目”二字的項目，如“ *項目* ”。4、選擇交

19、付部門時，公司下面有個虛擬部門“其他”，部門下面又各有個虛擬的中心“其他”，選 擇“其他”時，則會把直接掛靠在該虛擬的“其他”部門的父節(jié)點的項目搜索出來。例如下：圖 2-1-2-3如圖2-1-2-3 ,項目有掛靠在業(yè)務(wù)保障部的，也有掛靠在業(yè)務(wù)保障部下各個中心的，當(dāng)勾選業(yè)務(wù)保.一 I障部時，會把該部門下所有項目都查詢出來， 但當(dāng)勾選其他時，則會只查出直接掛靠在業(yè)務(wù)保障部 下的項目，而把掛靠在其下各個中心的項目過濾掉。5、選擇條件的項目經(jīng)理一處，有“無項目經(jīng)理”的勾選框，如圖 2-1-2-4圖 2-1-2-4當(dāng)在項目經(jīng)理上填了具體的名稱 “王* ”，則會把項目經(jīng)理是“王* ”的項目查出來，當(dāng)勾選了

20、 “無 : / 1 - - j L /項目經(jīng)理”時，則無論前者填了什么名字，都不再起作用，系統(tǒng)會查出那些還沒有指定項目經(jīng)理的 項目。查詢按鈕用戶完成條件的輸入后，點擊“查詢” 按鈕，系統(tǒng)就會在下方的項目流轉(zhuǎn)表中顯示符合查詢條 件的項目流轉(zhuǎn)信息。重置按鈕 I |X.如果用戶需要重新輸入查詢條件，點擊“重置”按鈕，系統(tǒng)會自動清空之前用戶所填寫的查詢 條件。1、| 2.2項目綜合查詢I I在導(dǎo)航菜單里展開項目管理模塊，點擊”項目綜合查詢”進入項目統(tǒng)計模塊。項目統(tǒng)計模 塊與項目流轉(zhuǎn)模塊較為類似，綜合查詢的操作可參照 錯誤!未指定書簽。與項目流轉(zhuǎn)不同的是，項 目流轉(zhuǎn)表的信息不能修改，增加了導(dǎo)出、收入告警

21、、市場支出告警、實施支出告警、采購告警、返 回的功能。界面如圖2-2-1所示。圖 2-2-1當(dāng)頁面查詢之后，會彈出如上圖2-2-1所示，列表中紅色部分為初驗告警，綠色部分為里程碑告警。 點擊收入告警等其他告警按鈕之后，則會彈出如下圖 2-2-2所示頁面，關(guān)鍵列為藍色字段，通過點 擊不同的告警按鈕可以在對應(yīng)的告警頁面里切換。如果要返回初始的初驗告警和里程碑告警頁面，精心整理則需要點擊返回按鈕。圖 2-2-2查詢條件綜合查詢的查詢條件與項目流轉(zhuǎn)的查詢條件基本相同，但綜合查詢增加了 “項目主階段”和“查詢告警項目”單選框兩個查詢條件，選擇不同的項目主階段，項目列表中顯示不同的信息。默認情況 查詢條件

22、中指定所有項目，但選中“查詢告警項目”單選框后，只顯示初驗告警和里程碑告警項目。.一 I項目列表1、初驗和里程碑告警：顯示項目中存在初驗和里程碑告警的項目，可以顯示有告警的項目（選中 查詢告警項目）以紅色標識初驗告警項目，以綠色標識里程碑告警項目，也可以顯示全部的項目信 息。.寸 J / l 一 L J L ；系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：實際初驗時間或某里程碑實際完成時間為空時，當(dāng)前日期遲于計劃初驗時間或某里程碑計劃完成時間時告警。2、收入告警：項目實際收入（實際合同額扣除稅）大于收入預(yù)算10%寸進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：銷售合同額之和（不含稅）=項目收入預(yù)算（財務(wù)界面數(shù)據(jù)）3、市場費用告警：

23、市場費用大于預(yù)算 90%時進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：累計已結(jié)算市場費用=90%*市場費用預(yù)算I4、實施費用告警：項目的實施費用大于預(yù)算的 90%寸進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：累計已結(jié)算實施費用（含維護費）=90%*實施費用預(yù)算（含維護費）5、外購?fù)獍杀靖婢喉椖康耐赓復(fù)獍杀敬笥陬A(yù)算時進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：已執(zhí)行外購?fù)獍杀?外購?fù)獍杀绢A(yù)算II查看項目詳細：雙擊項目打開tab頁，該tab頁與流轉(zhuǎn)模塊有些不同，綜合查詢中增加了按項目進行顯示財務(wù)總體信息和分稅制信息，在綜合查詢中，用戶只能查看信息，不能編輯.2.2.3導(dǎo)由數(shù)據(jù)在項目綜合查詢中，查詢的結(jié)果可以進行導(dǎo)出，可以導(dǎo)

24、出的信息有：項目市場信息、項目交付信息， 項目財務(wù)信息，項目合同信息。導(dǎo)出操作幾點說明：1、財務(wù)整體信息：選擇財務(wù)總體信息按鈕，項目信息 （市場信息、交付信息、財務(wù)信息）只有1條精心整理記錄，財務(wù)信息按項目匯總，財務(wù)信息只能選擇總體信息頁面中出現(xiàn)的字段。2、財務(wù)分稅制信息：選中該選項，導(dǎo)出結(jié)果記錄數(shù)量與財務(wù)記錄數(shù)量一致，如：項目編號：，有兩條不同的稅制信息，導(dǎo)出結(jié)果就會有兩條記錄，兩條記錄的項目的交付信息和市場信息都相同，只是財務(wù)信息不同。3、導(dǎo)出合同信息，合同信息按合同類型分為：銷售合同，采購合同，全部合同。點擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個導(dǎo)出信息對話框，如圖2-3-1-1,用戶可以選擇需要

25、的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出，通過選擇“全選”方便用戶導(dǎo)出所有字段。點擊“取消” ，取消導(dǎo)出數(shù)據(jù)，點擊“確定”， 開始導(dǎo)出數(shù)據(jù)，此時系統(tǒng)會彈出文件下載對話框，如圖2-3-1-2所示，點擊“打開”，系統(tǒng)會打開以.一 IExcel文件格式顯示數(shù)據(jù)，點擊“保存”，系統(tǒng)會彈出另存為對話框圖2-3-1-3,用戶可以選擇保存該 文件的位置，點擊“保存”完成導(dǎo)出操作。若用戶不需要導(dǎo)出所有條目，可以先進行查詢，冉導(dǎo)出， 此時導(dǎo)出的是查詢結(jié)果。圖 2-3-1-1圖 2-3-1-2 4 / I :0J/圖 2-3-1-32.3項目導(dǎo)入概述:提供采購合同、銷售合同，財務(wù)信息的導(dǎo)入以及導(dǎo)入結(jié)果查詢功能導(dǎo)入數(shù)據(jù)主界面如圖：操作要點：

26、下載導(dǎo)入模板，選擇要下載的模板（銷售、采購、財務(wù)），點擊導(dǎo)入下載模板。2、導(dǎo)入銷售合同，點擊銷售合同選項，點擊添加文件。添加完畢后點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)3、導(dǎo)入采購合同，點擊采購合同選項，點擊添加文件。添加完畢后點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)4、導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)，點擊采購合同選項，點擊添加文件。添加完畢后點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù) 財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入規(guī)則：導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)，直接覆蓋已經(jīng)存在的財務(wù)信息。如：A項目，已經(jīng)導(dǎo)入服務(wù)稅和普通發(fā)票稅兩種稅制的信息，最后一次導(dǎo)入時增值稅，則系統(tǒng)一最后增值稅為準，會刪除以前存在的稅制。精心整理查詢導(dǎo)入由錯信息點擊導(dǎo)入信息出錯查詢，如圖:ifi樸總及莊皓侑中*40 EhSFI5S 題目號理系設(shè)叵翔舞香導(dǎo).人際屋可訴

27、通It噌由密京明之人丘季奈 H先府導(dǎo)：之量百:.證于時間2E12-23-Hi 14 1EE卬目者雪聚5導(dǎo)噴售者.卜生|齒 比目的宅不與石，2H Z-CB-K M I圖:不功能點:1、查詢最近一次：查詢最近一次導(dǎo)入出錯的信息。2、查詢歷史記錄：輸入查詢時間段，點擊查詢歷史記錄。3工時管理工時管理模塊分為工時填寫、工時查詢和工時統(tǒng)計以及工時審核四個子模塊，通過這四個子模 塊，用戶可以方便地對工時信息進行管理。工時填寫概述:提供員工本周工時填寫和補填上周工時的功能.在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“工時填寫”進入工時填寫模塊。工時填寫子模塊提供 用戶對自己一周的工時和工作內(nèi)容進行匯總和入庫，整體界

28、面如圖3-1-1所示。圖 3-1-1工時填寫說明：1、打開工時填寫界面，默認顯示上周所有填寫的項目，并收縮。如：登陸用戶A上周填寫了 3個項目（PA,PB,PC，則周一到周五每天到都有 3條記錄，默認工時會00用戶填工時只需填寫某 條項目下的工作內(nèi)容，對于不用填的項目無需理會，不用手動去刪除。如上圖 3-1-1,周一根據(jù) 上周填過的工時，列出三個項目，如果今天只做“測試填寫工時”項目，則只填該條記錄，其 他兩條不用做任何操作。當(dāng)工作內(nèi)容和工時兩項都有值時，該條記錄才為有效記錄，否則，系 統(tǒng)不予保存。2、補填上周工時功能：對于上周沒有填寫的工時可以在本周一進行重新補填，補填的日期截止于周一晚上2

29、4: 00點整。精心整理選擇工作日在列表的最前一列為選擇工作日的復(fù)選框，選擇需要填寫的工作日，在填充工時信息前必須先 選定至少一個工作日。項目名稱與工作項的填充1、選擇項目，系統(tǒng)提供直接在選擇項目中輸入項目名稱，支持模糊查詢，然后雙擊項目選中項目。2、通過點擊選擇項目的“選擇”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個選擇對話框，用戶可以選擇其所在項目， 如圖 3-1-2-1。3、填寫工作項，下拉選定工作項。4、“填充”按鈕，選定項目名稱和工作項后，點擊填充會把信息直接填充到到所選定的工作日里面。圖 3-1-2-1二 j、/其中需要注意的是：可以通過如上圖區(qū)域1所示的文本輸入框?qū)懭腠椖棵Q進行定位， 更詳細的使用方

30、法詳見本文 檔2.1.2查詢部分。項目根據(jù)交付部門進行分組，可以通過展開部門查看到該交付部門下的項目，如上圖區(qū)域 2 所示的軟件部及其項目。在部門之后是綜合管理和未指定交付部門的項目。綜合管理包括“綜合管理”、“預(yù)研項目”和“請假”三項，供填寫人員根據(jù)自身需要選擇。在綜合管理和未指定交付部門后面展示的項目，如上圖 3-1-2-1區(qū)域4所示，則是未指定交付 部門的項目。新增一項在“填充”按鈕后面有一個“新增一項”按鈕，其作用是，當(dāng)某一工作日可能參與了不同項目 或相同項目的不同工作項時，需要新增一行來說明，這時選擇要增加的一天的復(fù)選框，點擊“新增一項按鈕，就能填寫當(dāng)天不同的工作信息，如圖 3-1-

31、3-1圖 3-1-3-1復(fù)制一項該功能不用重新選才i需填寫的項目，直接把復(fù)制的項目填充列表中精心整理刪除功能選中一條記錄，點擊刪除，直接刪除該記錄.保存與提交用戶一周提交一次工時。提交完工時之后無法再進行修改和再次提交。所以用戶每周必須在每 周周日之前提交工時。忘填工時的需在新的一周的周一補填。保存功能起到的是暫時記錄工時信息的作用，用戶完成一個工作任務(wù)或完成一天的工作時，可 以填寫工時信息，并進行保存，保存的工時信息在每周一次的提交之前都可以進行修改， 項目名稱、 工作項和工作內(nèi)容的信息可以為空。 但進行提交時，必須確保完整填寫項目名稱、 工作項和工作內(nèi) 容等信息，并且會對工時進行校驗，確定

32、每天工時不能超過 8小時。個人工時查詢概述：提供查詢員工自己工時的功能.在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“個人工時查詢”進入工時查詢模塊。個人工時查詢是用戶對個人工時信息的瀏覽，一般員工只能查看自己的工時信息。整體界面如圖3-2-1所示。如圖3-2-1從圖3-2-1可見，工時信息包括：工作日期、項目名稱、工作項、工作內(nèi)容、工時和狀態(tài)信息。 信息列表的上方有查詢欄，用戶可以點擊開始日期和結(jié)束日期，選擇時間，如圖3-2-2所示，點擊“查詢”按鈕得到該時間段內(nèi)的工時信息。點擊“重置”按鈕，日期條件會被清空。.入 “U圖 3-2-2同時在項目字段一列添加了過濾器，觸發(fā)事件是按鍵完成，即用戶在過濾器輸

33、入完項目名稱后， 數(shù)據(jù)表會自動查找出符合條件的行。但要注意，過濾器不同于搜索引擎，過濾器不是接收關(guān)鍵字的， 而是從輸入字段的首個字符開始匹配。另外在日期，項目名稱和狀態(tài)字段加入了排序功能，用戶只需點擊表頭，數(shù)據(jù)就會從新排序（順 序和倒序）。按項目查詢統(tǒng)計概述：該模塊從項目角度統(tǒng)計已經(jīng)提交的工時， 查詢結(jié)果顯示該項目總工時、每個人在該項目的工 時數(shù)總數(shù)、員工每一天的詳細工時記錄。精心整理在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊”按項目查詢查詢統(tǒng)計”進入查詢模塊。整體界面如圖3-3-1圖 3-3-1如圖3-3-1所示，工時統(tǒng)計模塊由統(tǒng)計欄和工時信息列表組成。日期選擇日期選擇功能與工時查詢一致，可參照 錯

34、誤!未指定書簽。內(nèi)容。.一 I選擇項目選擇項目與填寫工時時選擇項目一樣，詳情可參見本文檔3.1.2查詢l-J 乙/L. Z I- 1 .1根據(jù)查詢條件查詢，結(jié)果如上圖 3-3-1所示。3.3.5導(dǎo)由信息一，J 一 f 口在進入統(tǒng)計模塊頁面時，“導(dǎo)出”按鈕會被置灰，按鈕不能按下，當(dāng)統(tǒng)計完數(shù)據(jù)后，按鈕才能正常操作，而且每次更改了開始日期、結(jié)束日期和統(tǒng)計類型的值時，導(dǎo)出按鈕都會置灰，經(jīng)過統(tǒng)計后才能恢復(fù)，這樣設(shè)計是為了避免導(dǎo)出無用的數(shù)據(jù)。點擊“導(dǎo)出信息”按鈕，系統(tǒng)就會把數(shù)據(jù)導(dǎo)出 到一個Excel文件中。操作可參照錯誤!未指定書簽。值得注意的是，所有工時都指已提交的工時。3.4按人員查詢統(tǒng)計概述：從人員

35、角度進行工時統(tǒng)計，提供按組織機構(gòu)或員工進行查詢統(tǒng)計工時，部門經(jīng)理或中心經(jīng)理有權(quán)限使用該模塊統(tǒng)計員工工時。在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“按人員查詢統(tǒng)計”，主界面如下：圖 3-4-1操作說明：1、選擇部門，默認情況為該部門所在的部門。2、選擇人員，選擇該部門下員工。精心整理3、導(dǎo)出工時信息，點擊導(dǎo)出，導(dǎo)出查詢結(jié)果到 execl.4、顯示該員工的詳細工時。雙擊員工，打開員工的詳細工時，如圖：圖 3-4-2-14權(quán)限控制在項目管理系統(tǒng)中，用戶的角色由操作權(quán)限組定義，用戶屬于不同的部門，不同部門被分配到 不同的操作權(quán)限組，而不同的操作權(quán)限組擁有不同的功能權(quán)限。 系統(tǒng)通過這種方式限定了用戶的權(quán) 限。權(quán)限管理角色：系統(tǒng)設(shè)置市場部權(quán)限、交付部權(quán)限、財務(wù)部權(quán)限、公司領(lǐng)導(dǎo)、工時管理員、普通員工這幾個 角色。市場部權(quán)限角色：維護項目市場信息， 合同信心，錄入項目中與市場部相關(guān)信息，對項目信息進行 統(tǒng)計交付部門權(quán)限角色：修改項目交付信息， 對項目信息進行統(tǒng)計。填報外購?fù)獍贤械摹邦A(yù)算合同 額”。財務(wù)部權(quán)限：新增項目信息，修改項目財務(wù)信息，對項目信息進行統(tǒng)計。公司領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限：查看項目信息，