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1、 某醫(yī)院行政后勤人員配置(定崗 定編)方案某醫(yī)院行政后勤人員配置暨定崗定編方案為有效提高醫(yī)院行政后勤工作整體運(yùn)行效率和管理效 能,實(shí)現(xiàn)行政后勤人員能力和數(shù)量的合理匹配,進(jìn)而降低醫(yī) 院運(yùn)營(yíng)成本,醫(yī)院決定對(duì)行政后勤人員實(shí)施定崗定編管理。 為此,特制定本方案。一、指導(dǎo)思想堅(jiān)持以國(guó)家人力資源管理相關(guān)法規(guī)政策為基本依據(jù),積 極適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)發(fā)展需求,緊密結(jié)合行政后勤科室工作實(shí) 際,通過科學(xué)配置人力資源,動(dòng)態(tài)實(shí)施崗位管理,定期進(jìn)行 績(jī)效考評(píng),從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約行政管理成本、提高工作效率、確 保服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范醫(yī)院管理的目標(biāo)。二、基本原則(一)尊重現(xiàn)實(shí)原則。堅(jiān)持循序漸進(jìn),尊重現(xiàn)有崗位和 人員的實(shí)際情況,通過定崗定編合
2、理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),對(duì)工作 負(fù)荷與壓力進(jìn)行有效分解, 對(duì)行政后勤各崗位人員的工作數(shù) 量、質(zhì)量、效率進(jìn)行合理評(píng)價(jià),保證人員與崗位匹配。(二)因事設(shè)崗原則。堅(jiān)持以滿足工作需要為根本原則, 做到“以事定崗、以崗定人”,按照醫(yī)院行政后勤各部門職 責(zé)范圍確定崗位名稱和數(shù)量,逐級(jí)報(bào)醫(yī)院有關(guān)部門審批。(三)精簡(jiǎn)高效原則。精簡(jiǎn)冗員,使崗位與人員編制在配備上達(dá)到盡可能優(yōu)化,在保證醫(yī)院行政后勤工作質(zhì)量的前 提下,用較少的人員完成有關(guān)工作任務(wù)目標(biāo),提高工作效率,減少人力浪費(fèi),達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效低耗的目的。(四)結(jié)構(gòu)合理原則。人員配備盡力向重點(diǎn)、核心部門 傾斜,要保證行政后勤人員合理的層次結(jié)構(gòu)和比例關(guān)系,使醫(yī)院行政后勤人員達(dá)到
3、群體組合的最優(yōu)化,以發(fā)揮醫(yī)院行政后勤人力資源的最大效能。(五)動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。樹立發(fā)展的理念,醫(yī)院行政后勤 人力資源崗位編制應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、工作效率、經(jīng)營(yíng)管理水平等因時(shí)因地制宜,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,以滿足醫(yī)院 工作不斷發(fā)展的客觀要求。政策依據(jù)(一)衛(wèi)生部1978年綜合醫(yī)院組織編制原則。(二)人事部發(fā)200670號(hào)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試 行辦法。(三)衛(wèi)生部發(fā)康復(fù)醫(yī)院基本標(biāo)準(zhǔn)(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)2012 17號(hào))文件。(四)衛(wèi)生部綜合醫(yī)院分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)中三級(jí)醫(yī)院建 設(shè)中的有關(guān)規(guī)定。(五)國(guó)內(nèi)同等規(guī)模醫(yī)院的定崗定編經(jīng)驗(yàn)。以上文件和規(guī)范只是普遍性的指導(dǎo)原則,醫(yī)院在堅(jiān)持遵 循以上文件總體框架的基礎(chǔ)上,將充分結(jié)
4、合醫(yī)院行政后勤工作實(shí)際,以使醫(yī)院行政后勤部門的定崗定編方案切實(shí)可行。四、總體框架(一)醫(yī)院人力資源概況截至目前,醫(yī)院核定展開床位 *54張(含*合作醫(yī)院100 張),全院共有工作人員*85人(含醫(yī)院派駐*合作醫(yī)院職工 及7名離崗人員),其中專業(yè)技術(shù)人員 530人,行政后勤人 員155人(含28名保潔員),全院總體床人比的實(shí)際值為 1:1.24。依據(jù)1978年衛(wèi)生部綜合醫(yī)院組織編制原則、國(guó)家衛(wèi)生部綜合醫(yī)院分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)中三級(jí)醫(yī)院基本標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合 人事部發(fā)200670號(hào)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法與衛(wèi)生部發(fā)康復(fù)醫(yī)院基本標(biāo)準(zhǔn)(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)201217號(hào))文件中有關(guān)內(nèi)容,醫(yī)院總體床人比(理論值)應(yīng)為1:1.4
5、。鑒于醫(yī)院年度病床使用率為75% (2016年數(shù)據(jù)),故而,醫(yī)院總體床人比的標(biāo)準(zhǔn)值應(yīng)為1:1.05。(二)醫(yī)院行政后勤人員崗位預(yù)編設(shè)定由于醫(yī)院總體床人比的標(biāo)準(zhǔn)值為1:1.05,因此,醫(yī)院工作人員的總數(shù)應(yīng)為 582人,目前實(shí)有工作人員685人,超編103名。根據(jù)人事部發(fā)200670號(hào)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理 試行辦法與衛(wèi)生部發(fā)康復(fù)醫(yī)院基本標(biāo)準(zhǔn)(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)201217號(hào))2012年版文件結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)工作實(shí)際,醫(yī)院 政后勤人員編制數(shù)應(yīng)不超過醫(yī)院總編制數(shù)的18%,即政后勤人員編制數(shù)應(yīng)為105人(理想狀態(tài)),具體參見表1。表1醫(yī)院行政后勤人員現(xiàn)有構(gòu)成與應(yīng)有編制構(gòu)成對(duì)照項(xiàng)目名 稱行政后勤 人員職工總 數(shù)病床數(shù)床
6、人比實(shí)際人 數(shù)1556855541:1.24標(biāo)準(zhǔn)人 數(shù)1055825541:1.05實(shí)際比 例23%標(biāo)準(zhǔn)比 例18%注:表中顯示醫(yī)院行政后勤人員實(shí)際配置人數(shù)超出編制比例5個(gè)百分點(diǎn),理應(yīng)酌情精簡(jiǎn),105人 為理論標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值,作為基本參照。五、編制核定(一)行政后勤普通部門人員編制數(shù)核定院辦:工作人員:病床數(shù)(554張)=1:100-150,即部門人員編制數(shù)為4名(汽車駕駛員4名除外)。2.黨辦:工作人員:職工人數(shù)(685 人)=1:300-500,即部門人員編制數(shù)為 2名。3.人事科:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:100-150 ,即部門人員編制數(shù)為 4名。4.財(cái)務(wù)科(含績(jī)效、收費(fèi)):工作人
7、員:病床數(shù)(554張)=1:22-26,即部門人員編制數(shù)為22名。5.醫(yī)務(wù)科:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:100-150 ,即部門人員編制數(shù)為 4名。6.護(hù)理部:工作人員:病床數(shù)(554 張):= 1:100-150,即部門人員編制數(shù)為 4名。7.質(zhì)控辦:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:200-250 ,即部門人員編制數(shù)為 2名。8.科教科:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:300,即部門人員編制數(shù)為2名。9.醫(yī)保辦:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:120-150 ,即部門人員編制數(shù)為 4名。10.門診部:工作人員(含導(dǎo)診):病床數(shù)(554 張)=1:130-180,即部門人
8、員編制數(shù)為4名。11.保衛(wèi)科:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:80-130 ,即部門人員編制數(shù)為 5名總務(wù)科:工作人員:病床數(shù)(554張)=1:130-180 , 即部門人員編制數(shù)為 3名(工勤人員除外)。設(shè)備科:工作人員數(shù) =0.3%職工總數(shù)(685人),即 部門人員編制數(shù)為 2名。藥劑科:藥劑人員=衛(wèi)技人員總數(shù)2.5%,即部門人 員編制數(shù)為13名。15.宣傳科:工作人員:職工人數(shù)=1:200-300,即部門人員編制數(shù)為3名。16.信息科:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:85-105 ,即部門人員編制數(shù)為 5名。17.病案室:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:120-150即部門人
9、員編制數(shù)為 4名。18.采購(gòu)辦:工作人員:職工人數(shù)=1:300-500,即部門人員編制數(shù)為1-2名。19.項(xiàng)目辦:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:300-500即部門人員編制數(shù)為1-2名。20.基建辦:工作人員:病床數(shù)(554 張)=1:300-500即部門人員編制數(shù)為1-2名。社區(qū)康復(fù)科:工作人員:病床數(shù)(554張)= 1:300-500, 即部門人員編制數(shù)為 2名。工 會(huì):工作人員:會(huì)員人數(shù)=1:500,即部門人員編制數(shù)為1名(工會(huì)主席除外)。婦委會(huì):工作人員:女職工人數(shù)=1:200-400,即部門人員編制數(shù)為2名。團(tuán) 委:工作人員:青年職工數(shù)=1:500,即部門人員編制數(shù)為1名(二)
10、行政后勤特殊部門人員編制數(shù)核定醫(yī)院感染管理科:國(guó)家衛(wèi)生部醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)規(guī)范2009(WS/T312-2009) 規(guī)定醫(yī)院應(yīng)按每 200-250張實(shí)際使用病床,配備1名醫(yī)院感 染專職人員。衛(wèi)生部“醫(yī)療質(zhì)量萬(wàn)里行”檢查標(biāo)準(zhǔn):每250張床配備1名感染管理專職人員,即部門人員編制數(shù)為 2名。公衛(wèi)科:三級(jí)醫(yī)院公衛(wèi)科的人員編制數(shù)一般為1-2人,醫(yī)院為三級(jí)專科醫(yī)院,應(yīng)設(shè)置人員編制1名。鑒于醫(yī)院感染管理科與公衛(wèi)科合署辦公,即感染與公衛(wèi) 科共需人員編制數(shù)為 3名。另外,魚池口分院和合作醫(yī)院的行政后勤部門人員編制 數(shù)原則上應(yīng)不超過所在院區(qū)職工總數(shù)的5%六、定崗定編根據(jù)本方案第三部分有關(guān)文件中關(guān)于醫(yī)院行政后勤人員 編
11、制原則,結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,目前醫(yī)院各類行政后勤 部門人員應(yīng)配置119人(含部分工勤人員),具體定崗定編情 況詳見表2。表2行政后勤人員編制部門崗位編制人數(shù)小計(jì)實(shí)有人數(shù)現(xiàn)崗備注院辦主任18101副主任行政秘書11機(jī)要秘書11文印收發(fā)員11汽車駕駛員46主任11黨辦副主任2211十事科長(zhǎng)11人事科副科長(zhǎng)45干事34科長(zhǎng)11宣傳科副科長(zhǎng)33干事22科長(zhǎng)11副科長(zhǎng)1(主管會(huì)計(jì))會(huì)計(jì)47出納11物價(jià)管理11(兼任)財(cái)務(wù)科票據(jù)、檔案管理122241收費(fèi)主管11(副科待 遇)收費(fèi)員911 (提升信 息化水平)績(jī)效核算32科長(zhǎng)11醫(yī)務(wù)科副科長(zhǎng)45干事34科教科科長(zhǎng)122副科長(zhǎng)干F事12主任11質(zhì)控辦33副
12、主任干F事22信息科科長(zhǎng)1551副科長(zhǎng)工程師44病案室負(fù)責(zé)人1451 (享受副科待遇)干F事34護(hù)理部主任1481副主任干F事37門診部主任1451副主任導(dǎo)診34感染與公衛(wèi)科主任1341副主任1干F事22總務(wù)科科長(zhǎng)117201副科長(zhǎng)干F事23(資產(chǎn)管理、庫(kù)管)工人1416(部分工種可整合 或考慮季節(jié)性用工)醫(yī)保辦主任1461副主任干事35科長(zhǎng)1藥械科副科長(zhǎng)A QA -711317藥劑師1216科長(zhǎng)1可兼任設(shè)備科副科長(zhǎng)2干事1可兼任科長(zhǎng)11保衛(wèi)科副科長(zhǎng)57保衛(wèi)46主任1項(xiàng)目辦副主任21干事11主任1米購(gòu)辦副主任211干事1主任1基建辦副主任21干事11社區(qū)康復(fù)科長(zhǎng)1副科長(zhǎng)211科干事1主席11工會(huì)副主席11可兼任干事1可兼任婦委會(huì)主任101兼任干事100可兼任團(tuán)委書記1111兼任1干事
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