1、出差管理規(guī)定總則為規(guī)范出差管理，保障公司各項經(jīng)營管理活動的正常進(jìn)行，增收節(jié)支，制訂本辦法。出差審批程序出差申請因工作需要出差的員工，首先填寫出差申請單，注明人員、事由、地點、日期、行程、交通工具等事項，填表后交上級審批，作為借款或回來報銷費用的依據(jù)。審批權(quán)限工廠辦公室人員出差由生產(chǎn)主管副總審批；業(yè)務(wù)人員出差，廣東省內(nèi)由客戶部經(jīng)理審批；部門經(jīng)理、其他人員、業(yè)務(wù)員省外出差由總經(jīng)理審批；副總、總經(jīng)理出差由董事長審批；所有出差必須到行政部備案，索取相關(guān)表格正確填寫,并經(jīng)行政主管簽字后實施。差旅費預(yù)計超過800元的，可辦理相應(yīng)的差旅費借款，所有借款由董事長或總經(jīng)理審批。交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)出差交通工具選擇須

2、根據(jù)業(yè)務(wù)重要程度、時間要求及路途長短等客觀因素確定。乘坐火車出差，夜間（當(dāng)日晚6時至次日早8時）運行時間在6小時以上的，可購買硬臥；副總經(jīng)理以上人員出差，可乘坐飛機；其他員工出差需乘飛機的，須向總經(jīng)理提交申請，獲準(zhǔn)后方可乘坐。住宿費用及補助出差住宿執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)定額，住宿費在標(biāo)準(zhǔn)定額以內(nèi)憑票據(jù)報銷，超出定額部分由個人自負(fù)，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件1、2。出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件3。出差期間無須住宿或因工作關(guān)系獲得免費住宿的，沒有住宿補助。無該次出差有效住宿單據(jù)的，視同取得免費住宿，不發(fā)住宿補助。出差人員為兩人（含）以上時：同行人員為異性的兩人，住宿標(biāo)準(zhǔn)與上級相同，按兩間房的住宿費執(zhí)行；同行人員為級別不

3、相同的兩人時，住宿費按隨行兩人中較高級別人員的標(biāo)準(zhǔn)，按一間房的住宿費執(zhí)行；同行人員為級別相同的兩人或超過兩人時，參照（1）、（2）點并按照各自標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。參加有關(guān)會議且交納的會務(wù)費已經(jīng)包含食宿費用的，不得再報銷該期間的住宿費和獲得出差補助。補助的核定出差人員對外有招待業(yè)務(wù)的，核減當(dāng)日全部餐費補助，招待費另行審批報銷。出差當(dāng)天往返的，如大于6小時，按出差一天計發(fā)補助；超過24小時按實際出差天數(shù)計發(fā)補助。旅差報告出差人員出差期間每到一地，須及時向直接上級報告所在地點、聯(lián)系方式、工作開展情況等。出差完畢，須在一天內(nèi)向直接上級報到，并匯報出差業(yè)務(wù)結(jié)果。報銷程序員工出差完畢，向直接上級匯報后，即可填制差旅

4、費報銷單，經(jīng)上級及行政主管審核簽字后，附上出差申請單及有關(guān)單據(jù)到財務(wù)部辦理報銷事宜。一同出差的，應(yīng)一同辦理報銷手續(xù)。填制的差旅費報銷單應(yīng)全面反映差旅行程，形成完整的環(huán)形路線。實行費用包干的項目另外核定計算工資，無需計報差旅費。報銷單據(jù)應(yīng)使用原始憑證粘貼單粘貼整齊，保證原始單據(jù)整潔、清楚；報銷單據(jù)項目填寫不全、有涂改痕跡的按無效單據(jù)處理。報銷時，行政部主管參照本規(guī)定及以下要求對有關(guān)單據(jù)費用進(jìn)行處理：（1）交通費報銷以實際單據(jù)為準(zhǔn)；確因業(yè)務(wù)需要乘坐市內(nèi)出租車，出租車票應(yīng)記載時間、始發(fā)地、到達(dá)地等內(nèi)容。(2)出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的傳真費、郵寄費、快遞費等，應(yīng)在票據(jù)背面填寫清楚事由。7罰則出差人員須

5、在出差申請單中擬定的期限內(nèi)按時返回，未經(jīng)許可逾期返回的，扣減其逾期天數(shù)的住宿費及出差補助。出差時須按照出差申請單中擬定的路線及目的地前往，未經(jīng)許可私自前往其他地點的，相關(guān)費用不予報銷，且扣減相應(yīng)天數(shù)的出差補助。出差時須按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿，如無特殊原因，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，一律由個人負(fù)擔(dān)。8附則本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。本辦法自發(fā)布之日起實施。附件：1、地區(qū)等級劃分一覽表2、出差人員住宿定額標(biāo)準(zhǔn)3、出差人員餐費標(biāo)準(zhǔn)4、出差申請單東莞市標(biāo)奇廣告有限公司二00九年八月六日附件1地區(qū)等級劃分一覽表地區(qū)等級一級北京巾、上海巾、杭州市、南京巾、蘇州市二級一級所列小地區(qū)以外的地區(qū)附件2出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)（單位：人民幣元）類別出差地區(qū)一級二級總經(jīng)理250/人200/人副總經(jīng)理250/人200/人部門經(jīng)理200/人150/人部門副經(jīng)理及主管180/人130/人一員工150/人100/人附件3出差人員餐費標(biāo)準(zhǔn)（單位：人民幣元）類別出差地區(qū)本市省內(nèi)市外外省總經(jīng)理本市按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)25/人50/人副總經(jīng)理本市按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)25/人50/人部門經(jīng)理本市按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)25/人40/人部門副經(jīng)理及主管本市按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)25/人40/人一員工本市按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)