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文檔簡介
1、PAGE PAGE 0高校數字化校園智慧應用規(guī)劃方案(詳細規(guī)劃)目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc38646512 第1章數字化校園應用規(guī)劃 PAGEREF _Toc38646512 h 2 HYPERLINK l _Toc38646513 1.1軟件概述 PAGEREF _Toc38646513 h 2 HYPERLINK l _Toc38646514 1.2規(guī)劃平臺 PAGEREF _Toc38646514 h 2 HYPERLINK l _Toc38646515 1.3應用系統 PAGEREF _Toc38646515 h 4 HYPERLINK l
2、 _Toc38646516 1.3.1辦公自動化 PAGEREF _Toc38646516 h 4 HYPERLINK l _Toc38646517 1.3.2本科生教務管理 PAGEREF _Toc38646517 h 7 HYPERLINK l _Toc38646518 1.3.3研究生管理 PAGEREF _Toc38646518 h 10 HYPERLINK l _Toc38646519 1.3.4人事管理 PAGEREF _Toc38646519 h 14 HYPERLINK l _Toc38646520 1.3.5學生管理 PAGEREF _Toc38646520 h 16 HYP
3、ERLINK l _Toc38646521 1.3.6科研管理 PAGEREF _Toc38646521 h 19 HYPERLINK l _Toc38646522 1.4估算 PAGEREF _Toc38646522 h 20 HYPERLINK l _Toc38646523 1.4.1平臺及應用系統預算 PAGEREF _Toc38646523 h 20 HYPERLINK l _Toc38646524 1.4.2系統軟件預算 PAGEREF _Toc38646524 h 21 PAGE 22 PAGE 2數字化校園應用規(guī)劃軟件概述根據某大學規(guī)劃方案征集文件(以下簡稱“規(guī)劃”)和目前我公司
4、從事數字化校園的經驗,我們認為“規(guī)劃”中對數字化校園軟件的需求分為兩部分:現階段明確要求的:主要集中在一卡通查詢、分析,和信息查詢系統中。處于規(guī)劃中的:涉及到學校教學、辦公、人事等管理信息系統。鑒于此,我司建議某大學數字化校園軟件部分作如下規(guī)劃:規(guī)劃平臺某大學校園信息化的平臺主要包括:信息門戶平臺共享數據庫平臺身份認證平臺1、身份認證平臺提供集中的用戶身份信息管理、身份認證。通過建立全局的身份認證,為校園網用戶提供唯一的數字身份和實現基于SSO技術的單點登錄,簡化用戶操作,提高系統整體安全。為應用系統業(yè)務流程整合提供互信的身份平臺。功能點描述用戶數據集成根據高校用戶管理分散的特點,尋找權威的用
5、戶數據源,同步用戶數據,完成用戶創(chuàng)建和數據維護功能用戶數據發(fā)布為了保持各應用系統中用戶數據的完整性和統一,向各集成應用系統提供用戶身份數據用戶數據批量維護工具為方便用戶日常維護數據的需要,提供:導入用戶數據和組織數據批量修改和刪除人員屬性信息高級查詢功能系統服務的注冊/注銷在不同的人員容器間移動人員數據個人自助服務為了滿足用戶個性化設置和減輕管理員修改密碼的壓力,平臺提供個人密碼找回、個人信息維護、別名登錄功能用戶模型為了適應高校用戶的身份和組織架構易發(fā)生改變的特點,平臺提供了扁平的用戶模型認證集成方式鑒于高校各應用的技術異構程度大的特點,平臺提供跨操作系統和編成語言的認證接口。2、信息門戶平
6、臺提供遵循JSR168標準的門戶支撐框架、快速開發(fā)和部署的平臺以及滿足個人協作、公共信息服務以及各類Web應用集成的一組工具,解決校園內各系統的應用集成問題,為校園網用戶提供統一的服務入口,建立用戶的網上協作平臺和個性化的個人工作平臺。功能點描述門戶平臺Portal Server是整個Portal系統的運行支撐環(huán)境,是一個標準的Web 應用程序,運行于J2EE 應用服務器環(huán)境中。web、database等集成支持提供基本的集成支持:iframe、url、webclipping、數據查詢、圖表。集成應用系統集成同期開發(fā)的管理信息系統系統界面自定義提供適合用戶的個人需求的門戶界面自定義功能內容管理
7、提供學校新聞、公告等公眾信息的發(fā)布管理平臺協作工具日程、投票、留言、好友管理個人工具書簽、文件夾、相冊、rss集成師生服務系統為廣大師生提供人事考核、評教、網絡學習、通訊交互等綜合信息服務系統,是信息門戶建設的核心內容。3、共享數據庫平臺提供整體數據集成框架,解決學校已有應用系統的數據集成,建立學校統一的數據標準,保障新建應用系統的數據一致性,建立適應高校應用特點的數據共享機制,消除信息孤島,提高數據安全性,并在此基礎上,提供面向個人、院系、校級管理部門的綜合查詢和統計分析應用。功能點描述數據模式公共字典參照標準執(zhí)行標準共享數據集教職工基本信息數據集學生基本信息數據集教學基本信息數據集將學校制
8、定執(zhí)行的標準作為執(zhí)行標準,在全校推廣使用; 根據共享數據的服務對象將共享數據模式按照人、財、物、事、理來組織共享數據系統工具UC調研工具調研共享數據的來源及使用情況元數據管理工具 數據建模參照標準初始化 執(zhí)行標準維護系統服務業(yè)務數據整合共享數據訂閱全局應用應用系統辦公自動化辦公自動化模塊主要包括系統管理、公文管理、日常辦公、個人辦公、信息采編、公共服務、網上交流等功能模塊。1、系統管理:(1)組織機構管理:按學校的組織機構圖來設置學校的各組織機構,以樹狀結構的方式顯示,能夠實現添加、刪除、修改的操作,而且支持分級的設置與管理;(2)學校部門基本信息管理:錄入學校各部門的基本信息,如名稱、電話等
9、,并實現對其進行查詢與修改的操作;(3)人員及權限管理:根據需要對人員信息進行添加、刪除與修改,并對具體的某個人員能設置所需的權限;(4)流程的管理:使有權限的用戶可以方便地設置與修改工作流;(5)公文模板管理:按照不同種類公文的要求制定不同的公文模板;(6)公文編號管理:按要求給公文自動編號;(7)日志管理:對進入系統的行為與對重要數據的修改情況進行記載,并具有查詢功能,保證在數據發(fā)生問題時有據可查。2、公文管理:(1)收文管理:校外來文登記、編號、擬辦、傳閱、批示、下發(fā)、承辦、公文承辦單打印、二次分辦、歸檔、統計查詢等,并應與教育部下發(fā)到校辦的辦公自動化系統之間有相關的接口能夠進行輸入與輸
10、出的操作;(2)發(fā)文管理:發(fā)文網上擬稿、部門領導審批、會簽、會簽意見反饋、審核、簽發(fā)、自動套用格式打印、歸檔、統計查詢、催辦等;(3)公文上報:接受學校各處級單位(包括校部機關各處、黨委各部、各學院等)上報公文。設定學校辦公室文書科對各單位上報公文進行審核,對不合格文件作退文處理并說明原因;對合格文件編號并登記校辦擬辦意見。上報文件能自動套用格式打?。唬?)公文歸檔:與檔案系統相聯系對公文進行歸檔;(5)公文寫作助手:為文秘人員進行公文寫作提供幫助。3、日常辦公:(1)會議管理:會議的申請、審批、通知、查詢,以及會議室的預定、審批、通知、查詢等;(2)值班管理:安排值班計劃、打印值班表、值班情
11、況統計與查詢等;(3)領導日程:改變現有的以周為單位的日程管理方式,實現以月、或學期為單位的管理模式(類似于OUTLOOK中的日歷)。同時在錄入具體日程時,直接生成文檔模式,便于直接打?。粚崿F日程安排的自動存檔和下載的功能,便于檔案的保存;實現領導手寫筆輸入;(4)接待管理:管理校內外接待事務,包括接待預約、接待審批、接待安排、校領導接待日安排等;(5)督辦管理:對需學校辦公室督查督辦的事項,由文書科進行編號,錄入督查意見,同時可督促檢查通知單打印,并發(fā)送至相關單位。督查事項可由文書科設置反饋時限,到時系統以彈出窗口形式分別提醒文書科和發(fā)送單位;(6)交辦管理:管理領導交待事宜。實現領導布置、
12、秘書接收處理、反饋結果信息一體化;(7)信訪管理:近期信訪工作信息、信訪相關文件、政策信息;(8)工作請示:實現請示報告的錄入、審核、領導簽批、部門辦理等;(9)車輛管理:車輛信息維護、車輛申請、車輛調度等;(10)介紹信與用印管理:對印章及介紹信的使用情況進行登記與查詢等;(11)電傳電話管理:對外單位來的重要的電傳、電話通知進行登記、下發(fā)、查詢操作。4、個人辦公:(1)待辦事宜:辦公自動化系統所有事務處理入口,并進行實時提醒;(2)個人名片:用于保存聯系人信息;(3)日程安排:用于安排個人日程;(4)首頁定制:用于用戶自行定制辦公自動化首頁;(5)工作授權:用于指定工作代理人;(6)電子郵
13、件:集成郵件的接口,可以收發(fā)電子郵件。信息采編:(1)信息報送:校內簡報、快訊等上報,提供用戶進入密碼認證功能,實現信息發(fā)送人IP查詢功能,確保信息報送責任到人。報送的信息經各院系和部處有關領導審閱;(2)信息匯編:信息匯總、審核、統計與查詢;(3)信息發(fā)布:信息發(fā)布具有信息固定格式生成和群送功能,能夠自動生成固定的文本格式,一次性發(fā)往各自目的地,并具有信息接收回復功能。公共服務:(1)動態(tài)信息:發(fā)布面向全校的即時信息,并可有選擇性的發(fā)布到學校主頁或新聞網上;(2)通知公告:發(fā)布全校公告和部門公告,可發(fā)布到新聞網的公告欄內;(3)學校統計信息的匯集:對學校宏觀信息及基本數據的統計、匯集等,實現
14、從相關的應用建設模塊中獲取更新信息,保證數據的及時與一致性;完成普通高等學?;鶎訄蟊?、研究生基層報表等報表的編制工作;(4)留言板:留言上傳、答復。統計、查詢留言板流量,提供按部門查詢各部門留言流量的功能;(5)通訊錄:保存校內通訊地址信息;(6)領導信箱:給領導的來信接收及處理;(7)信息查詢:快速搜索各機關部處正式公布的文件、各類文章、數據,以及對學校宏觀的統計信息的查詢;(8)便捷服務:提供天氣預報等類似的便捷服務功能。網上交流:主要包括主題論壇,類似校內BBS,采用匿名或實名方式進行討論;在線交流,在線感知、即時消息發(fā)送、提醒功能。本科生教務管理本科教務管理模塊主要包括:學生成績管理、
15、教學計劃管理、教材編寫與使用、排課、教學評估、實驗室管理、文檔管理、網上選課、教學改革項目管理、題庫管理等功能模塊。1、學生成績管理功能模塊實現對在校學生成績進行統一管理,主要功能包括:任務說明教師信息,學生成績錄入、修改、綜合查詢。首先建立本學期每位任務說明教師的數據信息庫,在這個庫中,包括教師的及其任課的基本信息,支持增刪功能。其次,教師只能在自己的權限內錄入本班學生成績,分析試卷及備注;各院系統教務秘書在一定期限內可對本院系學生成績進行錄入;期限后的成績修改權限在教務處教務科,其他人不得隨意改動學生成績。對于學生老師和管理人員,提供相關查詢,這種查詢是建立在嚴格的權限控制下,即僅允許學生
16、查詢自己的成績;提供多種查詢方式,如以院系為單位、以學號、以專業(yè)、以課程、以授課教師等,報表(以院系為單位的成績匯總等)、統計圖表(某門課成績頒布、公共課考試成績統計分析圖等)2、教學計劃管理功能模塊主要功能是對各專業(yè)教學計劃管理。主要內容包括:各專業(yè)教學計劃的錄入,提供有統一的格式,并支持在一定權限內進行增刪改操作;自動在一定的期限內生成教學招待計劃,在該期限外不能再進行修改,如果過期修改,須經過教務處批準;統計查詢要求各系統教學計劃的數量,該查詢提供按照時間、院系、專業(yè)、內容進行查詢的功能,其中內容查詢滿足全文功能。3、教材編寫與使用功能模塊該模塊能滿足學生使用的教材的訂購、出售、計劃管理
17、;教材編寫計劃的制定;教材出版情況統計、獲獎教材統計。教材的編寫計劃按照統一格式,并可進行增刪改;教材出版情況統計能對教材建立信息庫,并對備件提供查詢和統計,統計的方法包括對出版社,出版日期,出書作者分別進行年度統計,并提供相應的圖表,支持對教材進行分類。獲獎教材統計功能與教材出版情況的功能大致相同。對于教材的定購,出售和計劃管理分為兩個模塊,一個模塊是網上定購,別一個模塊是直接去教材科購買。網絡定購提供按照個人和團體兩種方式進行定購方式,并在一定的期限內去教材科繳款,否則作廢。網上定購提供給學生相應的教材信息,并可進行復雜查詢,包括作者,出版日期,剩余數量,單價,出版社等。另一個模塊是用于教
18、材科使用,該模塊具有與POS機的接口,并可將POS機上讀取信息輸入數據庫,對教材的數量進行相應調整,同進該模塊具有統計和查詢功能,對教材的出售情況進行月報和年報統計,對教材手售出情況進行查詢。這兩個模塊都支持較高的權限控制。4、排課功能模塊按照教學計劃和各專業(yè)課程安排,自動排出各專業(yè)各學期課程,并生成各學院、系各專業(yè)課程表,可完成教室使用情況,各時段課程進行情況;院、專業(yè)、教師姓名查詢課程上課時間、教室等。提供增刪改查等功能,還提供根據課程變動,重新排課和教室的工具。5、教學評價功能模塊各學期教師授課質量評價。提供的評價數據統計的方式包括:按班級打印評價結果、按教師打印評價結果,按院系打印參評
19、教師總體評價結果。評價結果可通過校園網查詢。評價的結果都有數據統計和表格。6、實驗室管理功能模塊建立全校教室數據庫,包括課安排,項目管理,實驗室現有設備情況、經費客度管理,提供增刪改查等操作。7、網上選課功能模塊實現全校選修課(以后到基礎課)的網上選課。8、本科教學改革項目管理功能模塊學校本科教學改革項目、上海市教學改革項目、教育部教學改革項目、全國教學研究會等部門組織申報立項的教學改革項目的管理。包括項目負責人簡況、項目來源、主要參與人、批準時間、項目成果開工、鑒定意見、經費使用、獲獎情況等內容,根據要求提供相關的統計報表。9、教學獎勵數據庫功能模塊涉及教學獎、教學成果獎獲獎者情況、獲獎時間
20、、獎單位情況;其他教學獎勵。提供相關查詢、打印統計結果的功能。并可進行增刪改,具有查詢統計功能。11、考試管理考試管理包括,考試的信息收集,考試的教室、時間、監(jiān)考教師的安排,考試的違紀情況,巡考安排,補考安排及考試管理等。考試安排根據考試參數的設置,開課信息、選課信息、教學進程信息自動生成考試數據,增加監(jiān)考老師、教室形成考試信息; 巡考是根據考試安排,確定巡考的人員及其巡考的范圍;考試情況管理包括:緩考、缺考 ,違紀、作弊情況管理。考試安排包括英語水平考試,計算機等級等統考。成績管理由教師對所授課程的成績進行管理,成績一經教務處確認,不得隨意更改。根據成績系統自動生成補考數據,由教務處確定補考
21、的時間,教室;教研室確定監(jiān)考教師。12.畢業(yè)管理畢業(yè)管理是依據當年的畢業(yè)生情況(畢業(yè)生信息),按照系統參數設置,自動、人工審核畢業(yè)學生的兩證(畢業(yè)證、學位證)的審核、評定,證書的發(fā)放,對畢業(yè)證書進行電子注冊,畢業(yè)的學生信息歸檔,登記畢業(yè)分配(包括分配協議書),免試推薦研研究生資格審核,對畢業(yè)的同學進行校友維護,完善學校的校友資源。13.進修教師與訪問學者管理對進修教師與訪問學者的基本信息、課程及科研信息進行管理。14.教務信息發(fā)布教務處在校園網上的服務窗口,教務處可以發(fā)布通知、公告等,行政人員可以查詢到各類統計報表,教師可以查詢教學計劃,查詢本班的學生資料,查詢上課日程,監(jiān)考日程,網上成績錄入
22、等等。學生可以查自己的基本信息、獎懲、異動、課表、學分、成績、自習教室、考試安排、網上選課、網上教師評估調查、培養(yǎng)計劃等等。研究生管理研究生管理模塊主要包括研究生招生管理、研究生培養(yǎng)管理、同等學力申請學位管理、學位管理等功能模塊。1、研究生招生管理模塊研究生招生管理主要包括:碩士招生、博士招生與專業(yè)學位招生三大部分,招生對象主要是內地學生、港澳臺學生和留學生。按照工作流程,招生管理模塊主要劃分為以下的管理子模塊: (1)報考信息管理:制定招生計劃:系統提供歷史數據,為下一年制定新的計劃時作參考;制定招生專業(yè)目錄及招生簡章:制定、管理、打印碩士、博士、港澳臺地區(qū)招生專業(yè)目錄,并對“招生專業(yè)目錄”
23、、“科目代碼”、“招生簡章”等信息提供編輯以及查詢的功能;信息發(fā)布工作:對招生計劃、招生簡章、專業(yè)信息、考試日程表、報名點信息、報名交費信息、考場信息等報考信息進行網上發(fā)布。系統應提供與主頁內容管理發(fā)布平臺之間的接口。(2)報名管理:主要包括網上報名、考生基本信息導入、考生基本信息編輯修改、考生基本信息查詢、推薦免試生資格審核、報名情況統計、不準考和未返表考生、不準考通知書、準考考生名單、準考證管理、生成統計用的通用報表等功能。對準考情況進行分析(根據考生情況提供多主題生源分析;對歷史考生庫、考分信息分析,從深層次挖掘出更有價值的決策數據),并自動生成WEB查詢信息,以提供查詢與決策的支持。(
24、3)考務管理:包括考生考場安排、考生考場查詢、監(jiān)考安排與查詢、考題信息管理(包括裝題信息管理和試題信封標簽管理兩個部分)、準考考生情況表、情況查詢等功能。(4)考生成績管理:成績錄入:系統自動導入和管理全國統考成績,錄入專業(yè)課程等單考成績(在有效的時間內可修改這些數據),打印校對清單;成績查詢:提供考試成績的查詢(包括網上查詢)、修改、統計、分析功能;輸出考生成績通知書。(5)復試管理: 復試分數線管理:提供考生成績統計,供確定分數線時參考;通過復試分數線,統計出各院系、各專業(yè)、各方向、各類別(統考、聯考、單獨考試等)的上線考生人數并形成相關的報表; 復試通知書的管理:生成各院系、各專業(yè)按高分
25、到低分排列的上線考生名單,同時提供給相關院系上線考生名單;網上公布復試名單并可進行查詢;生成并打印復試通知書; 擬錄取庫的管理:向第二志愿、校外調劑錄?。簧蓮驮嚥牧戏饷?;生成政審名單和政審通知書;生成碩士研究生協議情況表、體檢情況表、生成交費情況表;生成并輸出材料不全考生情況表;(6)錄取管理:生成最后錄取考生庫并下發(fā)到各院系所;對錄取庫提供網上查詢功能;上報錄取庫(可能存在數據格式的轉換問題);生成錄取通知書和不錄取通知書;對錄取新生信息進行統計分析(從成績、考生來源、畢業(yè)學校、年齡等維度分析當年數據;參照歷史成績庫進行時間序列分析)并提供網上查詢;發(fā)布招生工作簡報、考生材料的歸檔等功能。
26、2、研究生培養(yǎng)管理模塊 考慮到碩士生培養(yǎng)與博士生培養(yǎng)有很大的不同,我們把培養(yǎng)這部分工作劃分為“碩士”部分和“博士”部分兩個模塊。(1)碩士管理模塊:此模塊主要包括如下幾個功能:學生個人信息管理,主要是獲取學生的基本信息,并能對其進行添加、修改、刪除與綜合查詢的操作;學籍管理,主要是對學籍異動數據進行的維護(添加、修改與刪除),并能進行綜合查詢;對休學、請假、出國合作(參加學術會議、項目合作等)有到期自動提示功能;對欠費學生有自動提示功能(提醒院、系催交學費),(欠費學生的數據由財務處導入);培養(yǎng)方案管理:支持培養(yǎng)方案上報、審核的網上辦公流程,提供修改、格式打印功能;培養(yǎng)計劃管理:培養(yǎng)方案信息的
27、錄入、添加、修改和刪除等;培養(yǎng)計劃完成情況的審核和網上查詢;另系統應支持研究生培養(yǎng)計劃制定過程的網絡化管理等功能;開課管理:主要包括開課信息維護(添加、修改與刪除),綜合查詢,輸出與打印課程統計表等功能;選課管理:提供學生網上選課功能;支持選課信息自動流轉及監(jiān)控管理;選課完成后,根據校歷和學生選課情況生成學生課表和各種報表;排課管理:根據培養(yǎng)計劃對課程進行安排,并提供課程表的編輯、打印、查詢等功能;成績管理:提供各類課程考試合格標準的設置功能;提供考試成績的網上登記與維護功能;支持網上提交成績單有效時段的分級控制功能;提供學生學分審查及考試成績查詢功能;也應能提供教學統計與分析功能;學位論文開
28、題報告的管理、博士申請?zhí)崆爱厴I(yè)以及碩博連讀的管理:提供網上錄入與管理的功能;畢業(yè)證書管理,主要是生成擬申請答辯的學生名單,學生信息修改與查詢,錄入和管理畢業(yè)信息,以及畢業(yè)證書編號的管理;旁聽生、重修課程管理:主要包括旁聽生信息維護(添加、修改與刪除)、旁聽生課程管理、重修課程管理以及成績管理,提供查詢與導出功能;研究生課程教學評估管理,進行網上的評估(評估人員應是選了該課程的學生);評估信息的匯總;評估結果的生成以及課程評估簡報的發(fā)布。(2)博士管理模塊:主要包括學生個人信息管理、學籍管理、培養(yǎng)方案管理、畢業(yè)信息管理與公共課程管理五大部分,其功能與碩士管理相類似。3、同等學力申請學位管理模塊同
29、等學力申請學位管理模塊主要分為院系申報管理、考前管理、考后管理、基本數據維護四個子模塊。(1)院系申報管理:此子模塊主要實現各院系所向同等學力科申報的各種數據的傳輸和數據處理功能。其中包括培養(yǎng)方案申報、新學員申報、研究生課程進修班申報、學員科研成果四個部分,每個部分都能進行數據的添加、修改與刪除的操作;學員基本信息的管理。(2)考前管理:此子模塊中包括了校內(上海)、校外(外地)學員考試申請單的添加和修改、財務處交費確認、學員考試通知單的下載打印;題庫考試的題庫管理等功能。(3)考后管理:此子模塊包括學員選修課成績的錄入、題庫必考課成績的查詢、考生成績通知單的查詢和打印、學員申請進程的查詢、與
30、財務處的費用處理管理;打印符合答辯條件學員的成績單等功能。(4)基本數據維護:此子模塊的主要功能是對系統的基本數據進行維護,包括添加、刪除、修改、鎖定、解鎖等功能。系統的基本數據主要是指院系所信息(院系所代碼、名稱、教務秘書、主管領導、聯系電話等)、專業(yè)信息(專業(yè)的代碼、名稱等)、課程信息(課程的代碼、名稱、開課的院系所代碼與名稱、課程的屬性等)、教室信息(包括教室的編號、教室容納的人數、教室的行數和列數等基本信息)。 4、學位管理模塊此模塊主要可分為碩導、博導信息管理,答辯進程管理,學位報盤、統計報表與信息查詢等功能模塊。(1)碩導、博導信息管理:主要包括碩導、博導人員的基本情況(支持網上輸
31、入),以及對記錄的增、刪、改操作;導師信息查詢;導師遴選管理(材料上報、審核、結果查詢等);(2)答辯進程管理:此子模塊主要是完成各院、系、所申請學位的在校與在職學員的答辯申請表的申報、答辯過程的動態(tài)管理,由各個院、系、所通過本模塊填報申請人的相關信息,學位辦公室根據答辯申請人的信息和培養(yǎng)辦提供的培養(yǎng)計劃是否完成的信息,進行申請人員的答辯資格審查。并對數據能進行添加、修改、刪除、查詢與統計的操作。系統應能支持整個的答辯過程在網上進行。(3)學位授予管理:提供學位授予信息的靈活查詢和統計功能,可以選擇一級統計和二級統計,并可以靈活選擇統計學段和統計表的格式。(4)學位報盤管理:此子模塊的主要功能
32、是對本學期已通過答辯人員的基本信息匯總,由各院、系、所填報,并以該信息為基礎,向學位辦公室報盤(應存在數據格式的轉換功能)。(5)學科點管理:學科點基本信息的管理(對基本情況提供錄入、修改、刪除、查詢和統計的功能);學科點申報管理(材料的上報、審核以及結果的查詢、統計功能);(6)優(yōu)秀博士論文的評選管理:評選材料的上報、審核以及結果的查詢與統計功能。人事管理1、人事調配子模塊該模塊主要包括人事基本信息管理、人事調配、人員減離、崗位轉換等業(yè)務職能。在功能上可以分為數據錄入、事務處理、數據分析查詢三大部分功能。(1)數據錄入功能主要包括新職工基本信息錄入及基本信息批量錄入、職工補充信息錄入。(2)
33、事務處理功能主要包括新員工信息處理(分配職工號、提交工資科等),職工基本信息修改及基本信息批量修改,減離人員信息處理(錄入減離原因,提交工資科,調整數據庫記錄等),(3)數據分析查詢功能主要包括分析統計(人員、學歷、年齡、職稱等),報表,查詢等。2、工資和福利管理子模塊該模塊主要包括工資和津貼的核定、調整工資標準、管理工資檔案等業(yè)務職能。在功能上可以分為數據錄入、事務處理、數據分析查詢三大部分功能。(1)事務處理功能主要包括日常工資管理(包干工資、工資及福利核定、起薪、停薪、工資變動、病休、停職留薪、內部調動等),工資檔案管理,津貼管理(教護齡津貼、政府津貼等),補助及報銷管理(困難補助、探親
34、路費報銷、高干醫(yī)療、慰問病號等)、職工養(yǎng)老和失業(yè)保險管理、工資信息提交(由財務執(zhí)行)。(2)數據分析查詢功能主要包括分析統計工資結構等、產生工資報表、查詢現行工資及歷史工資。(3)數據錄入功能主要是錄入工資及津貼福利信息,建立工資檔案。3、職工培訓考核管理子模塊職工培訓考核管理主要包括教職工培訓、干部考核、教師崗位業(yè)績考核三項業(yè)務職能。在功能上可以分為數據錄入、數據分析查詢、事務處理三大部分功能。(1)數據錄入功能:職工培訓信息(培訓內容、成績、證書等)、干部教師考核信息(考核等級、內容、成績等)的錄入。(2)數據分析查詢功能:統計分析培訓人員的結構、培訓成果、考核成績比例等,查詢考核成績。(
35、3)事務處理功能:主要是審批、提交審批結果。4、離退休管理子模塊離退休管理模塊主要包括辦理離退休手續(xù)、管理核定離退休工資福利、離退休人員管理等業(yè)務職能。在功能上可以分為數據分析查詢、事務處理兩大部分功能。(1)事務處理功能:辦理離退休手續(xù),更改提交人事基本信息;修改提交離退休人員的工資福利信息;調整離退休費標準等。(2)數據分析查詢功能:統計分析離退休工資結構、福利水平、產生離退休工資表、查詢工資。5、專業(yè)技術職稱管理子模塊專業(yè)技術職稱管理模塊主要包括專業(yè)技術職務申請和評定業(yè)務職能。在功能上可以分為數據錄入、數據分析查詢、事務處理三大部分功能。(1)數據錄入功能:錄入申請晉升職稱人員的相關申請
36、和述職信息。(2)事務處理功能:申請晉升職稱人員業(yè)績考核信息的審定、修改提交職稱晉升信息。(3)數據分析查詢功能:查詢職稱評定相關信息,條件查詢、公共查詢。6、博士后管理子模塊博士后管理模塊主要包括博士后錄取、博士后在站及出站管理、博士后科研基金申報等業(yè)務職能。在功能上可以分為數據錄入、數據分析查詢、事務處理三大部分功能。(1)數據錄入功能:博士后基本信息錄入、博士后科研基金信息錄入、博士后科研及考核信息錄入。(2)事務處理功能:錄取信息的提交、科研項目信息的更改和提交、出站和考核信息的更改提交。(3)數據分析查詢功能:錄取、科研項目、考核等信息的查詢,科研項目和經費等的統計分析,條件查詢、公
37、共查詢。7、人才管理子模塊人才管理模塊主要包括人才引進、干部后備梯隊的管理、基金資助管理等業(yè)務職能。在功能上可以分為數據錄入、數據分析查詢、兩大部分功能。(1)數據錄入功能:錄入人才相關信息(獲獎情況,論著情況,獲基金資助等),中青年骨干信息,博士生導師信息,各類人才工程入選人員信息,評審組織成員名單、基金資助信息,干部、人才后備人員信息等。(2)查詢統計功能:評審組織、統計數據、條件查詢、公共查詢。8、人事用戶管理模塊人事用戶管理模塊主要是針對人事管理模塊的用戶身份、用戶權限、用戶口令等進行管理。主要是用戶組的劃分,用戶身份的認證、添加和刪除,用戶權限的設定,用戶口令的更改等。9、協作事務功
38、能子模塊協作事務功能模塊主要支持人事管理管理模塊與其它模塊間協作完成的一些業(yè)務職能,主要包括出國(境)政審、聘請客座和名譽教授、公派出國學、教師有關獎勵基金的申報與管理等。在功能上主要體現在審批、提交信息、備案等方面。學生管理1、招生功能模塊制定招生計劃,管理招生工作和日常工作。(1)招生計劃制定模塊:按照學校規(guī)定的業(yè)務流程完成學校的招生計劃制定。(2)招生工作模塊招生辦主要收取兩個信息: = 1 * GB3 從網上下載統一的本科生錄取信息; = 2 * GB3 第二學位錄取人員信息;并將這兩個信息表輸入到統一數據庫中;然后以此數據庫為基礎形成多個面向應用的查詢統計數據;最后按照招生工作相關的
39、業(yè)務流程對數據庫中的信息進行整理、轉換和傳遞。(3)日常工作模塊日常相關得事務處理,包括對相關數據庫得維護和修改。2、就業(yè)功能模塊內容包括:根據國家各項方針、政策以及學校有關要求,制定畢業(yè)生就業(yè)工作意見及實施細則,充分宣傳各項相關政策;主動向社會各界發(fā)布畢業(yè)生信息,深入挖掘社會需求,收集并以多種形式及時發(fā)布各類用人單位需求;辦理就業(yè)協議簽訂事宜,形成畢業(yè)生就業(yè)方案,完成上級部門各類業(yè)務工作;負責畢業(yè)生派遣相關事宜; 功能主要包括:(1)就業(yè)指導模塊日常政策咨詢、就業(yè)技巧輔導講座、心理咨詢;大型、系列型就業(yè)指導活動的開展及就業(yè)指導課程體系建設;深入挖掘社會需求,學生能夠很方便得查詢和交流信息。(
40、2)學生畢業(yè)和就業(yè)模塊按照學校規(guī)定的學生畢業(yè)業(yè)務處理流程對學生數據庫進行完善,同時按照實際情況整理完成學生畢業(yè)和就業(yè)數據庫、完成用人單位庫和單位用人需求信息庫;然后根據校內各個院系所部和校外各相關單位的需求完成信息交互。(3)日常工作模塊日常相關得事務處理,包括對相關數據庫得維護和修改。3、學生事務功能模塊學生事務的工作最為繁雜,學生處多個職能科室都是面向學生事務的。功能包括:日常事務、學籍管理、學生注冊管理、資助管理、違紀處理、思想教育、武裝部等業(yè)務功能。(1)日常事務模塊日常工作,通知、會議、報表整理/核對(含完善工作)、各種相關申請的處理(比如:結婚申請)、工資報盤、補辦學生證。(2)學
41、籍管理模塊在培養(yǎng)過程中,遇到學生在校的實際學習生活中出現學籍變動,進行休、退、復、轉學手續(xù)的辦理。(3)學生注冊管理模塊包括學期注冊等,主要由各個院系負責填報。(4)違紀處理模塊括處理抽出。(5)思想教育模塊圍繞學生的思想政治和德育教育展開,通過該模塊及時了解學生的思想政治狀況和德育狀況,加強班主任工作的管理,以主流思想引導學生,培養(yǎng)學生的愛國愛黨之情,以及服務社會服務人民之心。包括:思想調研和研究模塊:調研和研究學生的思想動態(tài)和狀況,寫出報告遞交給校領導。班主任管理和評優(yōu)模塊:包括班主任的建立、修改、查詢、日常工作記錄和評測等工作。研究生政審模塊:研究生的政審記錄。學生宿舍精神文明建設模塊:
42、提供工具供學生處、后勤等單位聯合進行。(7)資助管理模塊獎學金管理模塊:獎學金的評選發(fā)放和管理,應能夠進行網上的獎學金初選和終選工作,檔案存檔,提高效率;即滿足征求廣泛的意見,又滿足集中評審的原則。學生貸款管理模塊:為學生申請貸款(向銀行)提供相關證明。補助金管理模塊:學生的困難補助的管理和發(fā)放。免學費管理模塊:免除學生學費的管理。勤工助學管理模塊:勤工助學和助學金管理社會實踐管理模塊:社會實踐和成果的記錄。科研管理1、科研機構管理科研機構管理主要是針對科研機構信息進行采集、處理和查詢統計,主要包括科研機構基本信息、科研協作機構信息、科研機構經費信息、科研機構承擔課題信息、機構成果信息、機構儀
43、器設備信息、機構人員組成信息等。2、科研項目管理科研項目管理主要是圍繞科研項目基本信息,科研項目申請、申報,科研項目經費管理,科研項目協作信息,科研項目人員工作量信息的維護管理。(1)科研項目基本信息管理:主要是針對科研項目基本信息,包括課題名稱、專項編號、開始日期、結束日期、項目來源、項目密級、項目類型、社會經濟效益、學科領域、合作國家、計劃完成情況、項目委托單位、項目負責人、項目合同編號等進行采集、處理和查詢統計。(2)科研項目申請申報:主要是提供科研項目的各種申請申報表格的下載、在線填寫和提交、申請申報信息審核、表格歸檔入庫等功能。(3)科研項目經費管理:主要是針對科研項目經費的相關信息,
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