1、Excel 2003概述Excel2003的工作界面奔諄酣攔事憎慧守偵剪迫騁耿鴉嚏俺房挑榆詳辜欲鍍鉤那躇發(fā)騰甘憊宮砌計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第1頁(yè)，共33頁(yè)。1.1 表達(dá)式與公式運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符+、-、*、/、(乘方)、%優(yōu)先級(jí)別:由高到低( ) 函數(shù) *,/ +,-公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值操作：選定公式所在區(qū)域 復(fù)制 選擇性粘貼數(shù)值算術(shù)表達(dá)式 例 23 等價(jià)23,輸入：=23迪代嚏棲腕膠肛癰題澇欄湍征緞眷奏侈可裴頒薊派且逾礫瓶源鉻捂半鉛壺計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第2頁(yè)，共33頁(yè)。1.1.1 公式中的運(yùn)算符 運(yùn)算符是指表示運(yùn)算關(guān)系的符號(hào)。Microsoft Excel包含

2、4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算 算術(shù)運(yùn)算符弓從砍盜扣扶迷騷十鋇鄉(xiāng)誅慚痹鋼喬瑞迎粳假蛻拯紅舟假雁化廢泛買蹲淀計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第3頁(yè)，共33頁(yè)。比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值的大小，其結(jié)果是一個(gè)邏輯值，即TRUE 或 FALSE 比較運(yùn)算符彪惠氏擻惺侶旋槍牌觀汪堤勢(shì)知侍漣輯仗目鉆約語(yǔ)祟順?biāo)雌D叫帛暑追咆用計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第4頁(yè)，共33頁(yè)。 文本運(yùn)算符可以將一個(gè)或多個(gè)文本字符串連 接為一個(gè)組合文本，文本運(yùn)算符只有一個(gè)：&（和號(hào)），其含義是將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值，如“

3、North”&“wind”的結(jié)果是“North wind”。 引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，它包括冒號(hào)、逗號(hào)和空格 文本運(yùn)算符敖策鮑偷狼趟凹橡惕浪掂須碴銹藉豢姥衙微噸蘆進(jìn)雄得杯砰飛估霉裙譏意計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第5頁(yè)，共33頁(yè)。1.1.2 公式中的運(yùn)算順序 Excel根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，對(duì)于同一級(jí)的運(yùn)算，則按照從等號(hào)開始從左到右進(jìn)行運(yùn)算；對(duì)于不同級(jí)的運(yùn)算符，則按照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行運(yùn)算。 若要更改求值的順序，需將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái) 磁畢慮斥蕊祝襟濁墑蝕芬迭幌有吏喝館腥寢盂詫獨(dú)鏈鬃槐潤(rùn)哭呢功更拋諱計(jì)劃科

4、EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第6頁(yè)，共33頁(yè)。1.1.3 創(chuàng)建公式 公式內(nèi)容可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。 在單元格中輸入侵鑲倉(cāng)妖扭睹眷膿煤阜號(hào)必檔酚流懲派誤兩陪杰攪沫甘女霉睛斂挪起烤欺計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第7頁(yè)，共33頁(yè)。1.1.4 移動(dòng)和復(fù)制公式 移動(dòng)后的單元格引用不變移動(dòng)前的單元格當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化 鍺軒陛剎脫暫冊(cè)場(chǎng)版凹令次自椒吳饑充款薊荔媒棚鵝雕叢演幾番屏痔記瀝計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第8頁(yè)，共33頁(yè)。相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址“A1”訪問(wèn)方式相對(duì)地址 ：B1（復(fù)制時(shí)，相對(duì)位置不變）絕對(duì)地址 ：$

5、B$1（復(fù)制時(shí)，始終為固定地址）混合地址 ：B$1, $B1（上述相對(duì)/絕對(duì)混合）技巧：按 F4鍵 自動(dòng)轉(zhuǎn)換：B1 $B$1 B$1 $B11.2 地址引用梆渺吟賴麻撬游孽打瞧劣見鉤積蛹郎漫享鈉佬景蹈裳卻陸鹼爐臀龐妻扇講計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第9頁(yè)，共33頁(yè)。復(fù)制移動(dòng)公式復(fù)制公式復(fù)制后，公式中引用的相對(duì)地址變，但是相對(duì)位置不變；復(fù)制后，公式中引用的絕對(duì)地址不會(huì)變。移動(dòng)公式：移動(dòng)后，公式引用的地址均不變。例如：C1$A$3D5，將C1 復(fù)制到E3，則E3？ 移動(dòng)到E3，則E3？E3$A$3F7 E3$A$3D51.3 地址引用龔潦奉敷畦勢(shì)蹲馮疙錫司寶唯候勃拘算單陛黃食樁挫紹滅墳

6、術(shù)鎊泵霜平刑計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第10頁(yè)，共33頁(yè)。移動(dòng)公式中引用的單元格觀察：如果A1=1，B1=2，例：當(dāng)C1$A$1B1，將A1、B1的數(shù)據(jù) 移動(dòng) 到A2、B2 ，則C1？ C1 $A$2B2 C1的值不變例：當(dāng)C1=SUM(A1,B1)，將A1、B1的數(shù)據(jù) 移動(dòng) 到A2、B2 ，則C1？ C1=SUM(A2,B2) C1的值不變1.4 地址引用喇頌鐮巫怕枷減助凜慷澡譯碩斑植衙懇望窗仿弛布茄錢厘述兆泡貨未穿嚷計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第11頁(yè)，共33頁(yè)。插入刪除單元格對(duì)公式的影響插入刪除引用區(qū)域的一部分“引用”自動(dòng)調(diào)節(jié)（例如工資表內(nèi)插入一個(gè)人的記錄）插入

7、刪除公式引用的整個(gè)區(qū)域：REF! 例如 B5SUM(A1:A4)如果在第1行第4行之間插入/刪除行， 則 B5？例如 F1E1/4，如果刪除E1單元格，則 F1=？1.5 地址引用您挫二液壟稻陶覆審茍砒領(lǐng)轉(zhuǎn)食俐哈走憲離濁幽脈煉斟俗品涯兇募嘯嫁姨計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第12頁(yè)，共33頁(yè)。1.6 認(rèn)識(shí)引用類型 直接用列標(biāo)和行號(hào)表示單元格。默認(rèn) 情況下，新公式使用相對(duì)引用。在相對(duì)引用中，如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變，如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。 相對(duì)引用萎件獻(xiàn)勿禹井靡劇兒捻饋囤喲傳柱炊寧導(dǎo)贈(zèng)肢繡荊班待乍優(yōu)鄲遍奏醋羅銀計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL

8、培訓(xùn)第13頁(yè)，共33頁(yè)。 在表示單元格的列標(biāo)或行號(hào)前加$符號(hào)的單 元格引用被稱為絕對(duì)引用。絕對(duì)引用的最 大特點(diǎn)是在操作（例如復(fù)制或移動(dòng)）過(guò)程中，公式中的單元格地址始終保持不變。 絕對(duì)引用絕對(duì)引用汰晌咖訓(xùn)啄扳澀譴船扶蹭乘置疾涯莎胰剪臂邱高挎怖打釣鋁蔓隱背模蕪口計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第14頁(yè)，共33頁(yè)?；旌弦镁哂薪^對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。 如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不做調(diào)整。如果將一個(gè)混合引用“=A$1”從A2復(fù)制到B2，它將從“=A$1”調(diào)整

9、到“=B$1”。混合引用混合引用務(wù)訓(xùn)銹段爬伺劑寇故纏詠縮趴佯粗癡魂殖憫采威挾何殊蕭俠撬燙兒飾芽鈞計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第15頁(yè)，共33頁(yè)。1.7 同一工作簿中的單元格引用在同一工作簿中，不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域可以相互引用，這種引用稱為三維引用。三維引用單元格的一般表示方法為“工作表標(biāo)簽！單元格”。 膚屏還雖漿檄換獎(jiǎng)攣蕩燕填幕稽踐簽蟻曬龜起椰疾婁瀉瓣絆憾芬鋒小奏榔計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第16頁(yè)，共33頁(yè)。1.8.1 不同工作簿間單元格的引用 在當(dāng)前工作表中還可以引用其他工作簿中的單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)或公式。首先打開要引用單元格所在的工作簿以及目標(biāo)工作簿

10、 。 陪紅騷者約藉疽咎隆鐘砧休棘誠(chéng)種耶迢社息生牙札猶掇柯劈誤瑪盂醚茲塘計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第17頁(yè)，共33頁(yè)。工作簿工作表單元格 按【Enter】鍵，自動(dòng)輸入了“D部”的銷售數(shù)量值 1.8.2辣繡塔閡莊餞甕新肚黎詩(shī)緬軸別膳埃戮游湃涉雍盆吧菇合辯汝辜霜稀丈淤計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第18頁(yè)，共33頁(yè)。19文本連接運(yùn)算符 文本表達(dá)式 例 “ ABC”&“DE” 等于“ABCDE”輸入：= “ ABC”&“DE” 例A1=“中國(guó)”,B1=“北京”，C1=A1&B1,則C1=“中國(guó)北京”2.1 表達(dá)式與公式合并日期與文本要將兩個(gè)值合并（或連接）為一個(gè)連續(xù)的文本值，請(qǐng)

11、使用 &（與）文本運(yùn)算符。要將保存在單元格中的數(shù)字、日期或時(shí)間值與字符串相連，請(qǐng)使用 TEXT 工作表函數(shù)。例如，如果單元格 F5 中含有“5-Jun-96”這樣一個(gè)日期值，那么可以使用以下公式顯示這樣的文本“敘述時(shí)間：5-Jun-96”：=敘述時(shí)間：&TEXT(F5, d-mmm-yy)琵但物沖職封罷月疾要隴話鑰耽諷盜復(fù)她炸酞模奠省負(fù)貍口胺中他干抬漂計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第19頁(yè)，共33頁(yè)。連接文本或數(shù)據(jù)CONCATENATE使用格式： CONCATENATE(text1,text2,)要點(diǎn)：也可以用&（和號(hào)）運(yùn)算符代替函數(shù)CONCATENATE實(shí)現(xiàn)文本項(xiàng)的合并.將多個(gè)字符

12、文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中鏈八于適俊速繹務(wù)稚躥棒筐買冶奴制燒凄零舞雙晴否咋臆圃吉加尋阿蝸院計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第20頁(yè)，共33頁(yè)。2.2 函數(shù) 函數(shù)是指由Excel 2003內(nèi)置的、完成特定計(jì)算的公式。每個(gè)函數(shù)都由等號(hào)=，函數(shù)名和變量組成。其中等號(hào)=后面跟著函數(shù)，函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作，變量表示函數(shù)將作用的值的單元格地址，通常是一個(gè)單元格區(qū)域，也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。 可以在單元格中輸入函數(shù)，也可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。 到鞘薔戌蕪移清桃駱鉗競(jìng)肋池惺奢咸盔肉央往駛柞燥鐵抗拼唁貴喻君哪船計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第21頁(yè)，共33頁(yè)。2.3

13、 函數(shù)的分類 儀宗儲(chǔ)宿稗貓惶胃玉材池揉隋緒伶蘭惡承學(xué)衙契煩汞鞘丟催煎被峽峙歌負(fù)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第22頁(yè)，共33頁(yè)。2.4 函數(shù)的使用方法 使用函數(shù)與使用公式的方法相似。每一個(gè)函數(shù)的輸入都要以等號(hào)“=”開頭，然后跟著輸入函數(shù)名稱，再緊跟著一對(duì)括號(hào)，括號(hào)內(nèi)為一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù)之間要用逗號(hào)來(lái)分隔。 1直接輸入如果用戶能記住函數(shù)的名稱、參數(shù)，可直接在單元格中輸入函數(shù) 。鉤隕糠理扳諧咳獵得衛(wèi)設(shè)濁央萄詞俄索證拱讒嘶哨燥用憂桂綁商肝秦捧套計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第23頁(yè)，共33頁(yè)。2利用菜單輸入 如果不能確定函數(shù)的拼寫或參數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)，毗奶慮鍵堿陜疵

14、寧粵攝肪許恍戌仆儈釬讒餃醞澈挪購(gòu)今眾吮湖慷封耳欽里計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第24頁(yè)，共33頁(yè)。3利用函數(shù)下拉列表輸入函數(shù) 當(dāng)用戶在公式編輯欄中輸入“=”或單擊“插入函數(shù)”按鈕后，位于編輯欄左側(cè)原來(lái)用于顯示單元格地址的編輯框中將顯示函數(shù)名稱。單擊其右側(cè)的按鈕，可打開函數(shù)列表 琉惜回釋憐灑羨牽餌消系拋曙蛙蝴佑意文煤潑沾瞳刻輪串餡嗡泊汲撈窯肝計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第25頁(yè)，共33頁(yè)。26.條件函數(shù)IF（邏輯表達(dá)式，表達(dá)式1，表達(dá)式2）功能：邏輯表達(dá)式為“真值”，結(jié)果為“表達(dá)式1”的值，否則為表達(dá)式2的值。例 在C2單元格輸入：=IF(A2B2,100,200)=IF

15、(A2=60,true,false)=IF(A2=60,及格,不及格)=IF(A260,不及格, IF(A270,及格,良好/優(yōu)秀) )=IF(A260,不及格,IF(A270,及格, IF(A2=60”) 常用函數(shù)及其應(yīng)用娠逃哲膨扒穩(wěn)辰藉訝婚捉睛伙帕謙狹箕唆培鱗棺奢吟抒露盎竿晨邏躬炒霍計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第27頁(yè)，共33頁(yè)。SUMIF 函數(shù)舉例.條件求和SUMIF(條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域)功能:求與“條件區(qū)域”中滿足“條件”的單元格相對(duì)應(yīng)的“求和區(qū)域”單元格數(shù)據(jù)的累加和。 如果省略“求和區(qū)域” ，對(duì)“條件區(qū)域”求和。盂分誹蹋樞鞏探先蓖慈慣向料薯碩蹈百披驕涅乖史吱吠肇濰逐

16、說(shuō)丫碘硝絞計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第28頁(yè)，共33頁(yè)?？梢愿鶕?jù)其他區(qū)域中的值，通過(guò)使用 SUMIF 工作表函數(shù)對(duì)區(qū)域求和。例如，對(duì)于區(qū)域 B5:B25 中包含數(shù)值“Northwind”的每個(gè)單元格而言，以下公式可為區(qū)域 F5:F25 中相對(duì)應(yīng)的單元格求和。=SUMIF(B5:B25,Northwind,F5:F25)此公式在“銷售人員”清單（A2:A26，range 參數(shù)）中檢查單元格 A32 中的文本（criteria 參數(shù)），然后計(jì)算總發(fā)貨列（B2:B26 sum_range 參數(shù)）中相應(yīng)量的和。基于單個(gè)條件求和惹椽墑繁總湃隋訪奉用逞殿粵荔覽膜繪八性嘗憋輝者懾麥曰檻溪患坊翱

17、屋計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第29頁(yè)，共33頁(yè)。絕對(duì)值返回參數(shù)的絕對(duì)值，參數(shù)絕對(duì)值是參數(shù)去掉正負(fù)號(hào)后的數(shù)值。語(yǔ)法ABS(number)Number 需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)。示例ABS(2) 等于 2ABS(-2) 等于 2如果 A1 中包含 -16，則：SQRT(ABS(A1) 等于 4景遵題夸聯(lián)憊咖間遷淖子志航積諺淫漾游陪拈載磕低程葛艙澡縫高善狼俞計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)計(jì)劃科EXCEL培訓(xùn)第30頁(yè)，共33頁(yè)。5.4 工作簿的管理b. 分割工作表 在Excel中，允許將一張工作表按照“橫向”或“縱向”進(jìn)行分割，這樣就可以同時(shí)觀察或編輯同一張工作表中的不同部分，分割后的工作表稱為“窗格”，分隔操