1、第4章 辦公軟件 4.1 Office軟件的基本操作 4.2 文字處理軟件中文Word入門 4.3 電子表格處理軟件Excel 入門 4.4 中文演示文稿軟件 Powerpoint4.1 Office軟件的基本操作4.1.1 Office 軟件的運(yùn)行環(huán)境、啟動與退出4.1.2 保存文檔4.1.3 關(guān)閉文檔4.1.4 創(chuàng)建新文檔4.1.5 打開文檔4.1.1 Office 軟件的運(yùn)行環(huán)境、啟動與退出1. 運(yùn)行環(huán)境 需要Windows 95以及以上版本，或Windows NT 4.0 with Pack 3及其更新版本的支持。 2.啟動office 軟件 常用的有如下幾種啟動方法：（1）常規(guī)啟動;

2、（2）通過新建Office文檔啟動Office;（3）通過已有的Office文檔啟動Office軟件;（4）通過快捷方式啟動Office軟件。3. 退出Office 軟件關(guān)閉Office各軟件最簡便快捷的方法有：（1）雙擊窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)；（2）單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕；（3）按組合鍵AltF4。4.1.2 保存文檔保存文檔有以下兩種情況：1. 保存新的、未命名的文檔（初次保存文檔）；2. 保存已有文檔。4.1.3 關(guān)閉文檔 關(guān)閉文檔與關(guān)閉應(yīng)用程序窗口一樣有許多種方法，常用的有以下幾種： 1. 關(guān)閉文檔但不退出Office 軟件的窗口；2. 關(guān)閉Office 軟件窗口的同時關(guān)閉文檔；3

3、. 關(guān)閉所有文檔。4.1.4 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔的方法有：1. 利用菜單新建文檔；2. 利用工具欄按鈕新建文檔。4.1.5 打開文檔 可以用以下幾種方法打開一個文檔：方法1：單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。方法2 ：單擊“文件”菜單中的“打開”命令。 彈出“打開”對話框，在對話框中選擇文檔所在的驅(qū)動器、文件夾及文件名。方法3：要打開最近使用過的文檔，請單擊“文件”菜單底部的文件名。 4.2 文字處理軟件中文Word入門4.2.1 字處理概述4.2.2 Word 的主要功能4.2.3 Word 窗口組成及操作4.2.4 Word 文檔的編輯4.2.5 文檔顯示4.2.6 文檔排版4.2.7

4、 Word 的表格制作4.2.8 圖形操作4.2.9 頁面排版與打印文檔4.2.10 Word 的高級功能 4.2.1 字處理概述 文字處理是計算機(jī)應(yīng)用中一個很重要的方面。文字處理軟件是辦公自動化中最常用的一類應(yīng)用軟件，它能支持用戶生成并打印圖文并茂的各種文檔。 80年代初出現(xiàn)了大量的“字處理軟件”，使用較廣的有香港金山公司推出的文字處理系統(tǒng)WPS、美國Microsoft公司推出的文書編輯系統(tǒng)WordStar等。這類軟件集編輯、排版、打印于一身，在當(dāng)時受到用戶的好評。 進(jìn)入90年代，具有Windows風(fēng)格的應(yīng)用軟件層出不窮Word 中文版是Microsoft為中國用戶推出的漢化版本。4.2.2

5、 Word 的主要功能1.編輯處理功能；2.格式設(shè)置及版面設(shè)計排版功能；3.自動功能；4.表格處理功能；5.圖文混排功能；6.邊框和底紋；7.制作Web功能。4.2.3 Word 的窗口組成1.標(biāo)題欄：Word 程序和編輯的文檔名。2.菜單欄：九個菜單。(記錄功能)3.工具欄：十多種，指針在工具欄單擊右鍵列出種類，提高操作速度。(添加刪除按鈕)4.標(biāo) 尺：縮排、制表。5.文本區(qū)：輸入文本。6.滾動條：縱、橫。(可選)4.2.4 Word 文檔的編輯 文檔編輯的操作流程如下：創(chuàng)建或打開文檔文字輸入（文字、數(shù)字、表格、圖像）文檔編輯（復(fù)制、刪除、移動、替換)文檔排版（符號、圖文混排等） 文檔保存（

6、保存、另存為）例題演示1例題演示21. 輸入文本 首先將插入點(diǎn)定位，然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。注意：（1）各行結(jié)尾處不要按Enter，一個段落結(jié)束才按此鍵。（2）對齊文本時不要用空格鍵，用縮進(jìn)方式對齊。（3）中文輸入切換按Ctrl+空格鍵，單擊輸入法來選擇用 戶所使用的輸入法。（4）錄入有錯時，按Del 刪除插入點(diǎn)右邊的錯字，按BackSpace刪除插入點(diǎn)左邊的錯字。（5）漏了內(nèi)容，將插入點(diǎn)定位，在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄的“改寫”為暗淡）直接輸入內(nèi)容。2. 選定文本內(nèi)容 Windows環(huán)境下軟件的操作有一個共同規(guī)律，即“先選定，后操作”，在Word中體現(xiàn)在對文本中哪些內(nèi)容進(jìn)行處理上。 （1）使用鼠標(biāo)選定

7、文本 選定塊：指針定位到文本首，拖到文本尾（若按Alt+拖 ，選定矩形塊）選定幾行：指針在左邊選定 區(qū)， 垂直拖幾行。選定全部：Ctrl+單擊左邊選定區(qū)。 組合鍵功 能組合鍵功 能Shift向右選取一個字符或一個漢字ShiftEnd選取光標(biāo)處至當(dāng)前行行尾Shift向左選取一個字符或一個漢字Shift選取至上一行CtrlShift向右選取一個單詞Shift選取至下一行CtrlShift向左選取一個單詞CtrlA選取整篇文檔ShiftHome由光標(biāo)處選取至當(dāng)前行行首（2）使用鍵盤選定文本3、編輯文檔1.刪除文本 執(zhí)行“剪切” 選定要刪除的文本 按Del 鍵2.移動文本 剪切 插入點(diǎn)定位目標(biāo)處 粘貼

8、選定要移動的文本 指針指向選定文本 ， 拖 到目標(biāo)處3.復(fù)制文本 復(fù)制 插入點(diǎn)定位目標(biāo)處 粘貼 選定要復(fù)制的文本 指針指向選定文本 Ctrl+拖 到目標(biāo)處注意：編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、復(fù)制、粘貼命令實(shí)現(xiàn)。4.撤消和恢復(fù) 撤消：對剛做的工作不滿意，按“撤消”恢復(fù)到先前 的狀態(tài)。 恢復(fù)：再次改變主意，恢復(fù)到撤消前的狀態(tài)。5.查找、替換 查找： 編輯/查找 輸入要查找的內(nèi)容及格式 替換： 不但可以替換內(nèi)容，還可替換大小寫字母、 字符格式、特殊字符等。 編輯/替換 輸入要查找及替換的內(nèi)容 替換或全部替換復(fù)習(xí)按常規(guī)方式啟動word環(huán)境；在word環(huán)境下新建一空白文檔，并以“環(huán)境監(jiān)測”為名，保存于

9、D:下；打開D:課件課堂測試水質(zhì)測試，將文章第二段文字復(fù)制到“環(huán)境監(jiān)測”文檔中，保存；將最后一句移到段首，選中第一行，取消選擇，選種整段，取消選擇；將本段中所有“監(jiān)測”字樣，替換為“檢測”。4.2.5 文檔顯示1.視圖（1）普通: 快速輸入文本、圖形及表格，不能看到頁眉、頁腳、分欄等,不 能 對圖文進(jìn)行編排。（2）頁面: 與打開效果相同,顯示整個頁面的分布狀況,并能調(diào)整布局。能看到頁眉,頁腳,分欄,可對圖文進(jìn)行編排等。（3）大綱: 顯示文檔的結(jié)構(gòu)(如章節(jié)等),也可方便地進(jìn)行章節(jié)調(diào)整,主要 用于長文檔,還可以看到各段采用的樣式。（4）WEB版式視圖: 左邊大綱形式,右邊對應(yīng)頁面形式。 2.打印預(yù)

10、覽 與頁面顯示區(qū)別,可縮小顯示整個文檔,以觀全貌。4.2.6 文檔排版1、字符格式化 字符格式編排可通過格式菜單、格式工具欄和快捷菜單設(shè)置。 字體、字號、字型（加粗、傾斜）、 字符顏色、下劃線、著重號、靜態(tài)效果（陰影、上下標(biāo)等）、字符間距、字符的浮動位置、文字動態(tài)效果、中文版式（格式中文版式）等。2、段落的格式化 段落: 多個文本 圖形 表格對象等。 排版: 整個段落的外觀,有縮進(jìn) 對齊 行間距 段間 距等。 (1)段落標(biāo)記符 標(biāo)識了段落的結(jié)束,也存儲了該段落的格式。 (2)文本的對齊 對齊方式:兩端對齊、 左對齊、 居中、 右對齊、分散對齊。 單擊格式欄對應(yīng)的對齊按鈕選定要對齊的文本 格式/

11、段落 選擇對齊的方式 (3)文本的縮進(jìn) 縮進(jìn)方式:首行縮進(jìn)、整段左縮進(jìn)、懸掛式縮進(jìn)、 右縮進(jìn)。 格式欄對應(yīng)的縮進(jìn)按鈕選擇要縮進(jìn)的文本 格式/段落 選擇縮進(jìn)的方式和尺寸 直接在標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)志 (5)首字下沉 插入點(diǎn)定位在要下沉的段落 格式/首字下沉 設(shè)置下沉方式(4)行、 段落間距 設(shè)置間距和縮進(jìn) 選擇要排版的文本 格式/段落 設(shè)置對齊方式(6)加邊框和底紋 a.邊框 格式/邊框和底紋 進(jìn)行邊框線型 位置顏色等設(shè)置 選擇要加邊 框的段落 表格和邊框工具欄的對應(yīng)按鈕 b.底紋 選擇要邊底 進(jìn)行底紋灰度 格式/邊框和底紋 紋的段落 前景、 背景等設(shè)置(7)格式復(fù)制 格式刷的使用（單擊、雙擊）3、

12、分欄(1) 建立分欄選中要分欄的段落 格式/分欄 選擇欄數(shù)、欄間距、 分隔線 (2) 取消分欄 只要選中該段落,進(jìn)行一分欄。4、項(xiàng)目符號和編號(1) 編號 格式/項(xiàng)目 選擇所需 選定列表項(xiàng) 編號 符號和編號 編號形式(2) 項(xiàng)目符號 格式/項(xiàng)目 選擇所需項(xiàng) 選定列表項(xiàng) 項(xiàng)目符號 符號和編號 目符號形式(3) 多級列表 增加縮進(jìn) 格式/項(xiàng)目 多級 選擇多級 輸入 符號和編號 符號 列表形式 列表 減小縮進(jìn) 對于簡單的項(xiàng)目符號和編號,可使用格式工具欄的對應(yīng)按鈕。1. 編輯圖形（1）選定圖形 在圖形任意位置單擊鼠標(biāo)，有8個方向的句柄。（2）圖形縮放 鼠標(biāo)指針指向某句柄 拖曳鼠標(biāo)縮放選定圖形 格式/圖

13、片 設(shè)置縮放比例4.2.7 圖形操作（3）圖形裁剪 圖片工具欄的裁剪按鈕 鼠標(biāo)指針指向某句柄拖曳選定圖形 格式/圖片 設(shè)置裁剪的尺寸（4）移動（復(fù)制）圖形 剪切（復(fù)制） 插入點(diǎn)定位 粘貼選定圖形 Ctrl+拖曳（5）改變圖形的環(huán)繞方式 圖片工具欄的文字環(huán)繞按鈕選定圖形 格式/圖片 設(shè)置環(huán)繞方式（6）改變圖片的顏色、亮度、對比度和背景 圖片工具欄的圖象控制、增加選定圖片 對比度、增加亮度等按鈕 2. 繪制圖形 3. 插入圖形 插入/圖片/剪貼畫 選擇圖片插入點(diǎn)定位 插入/圖片/來自文件 選擇文件名 4.插入文本框 5.插入藝術(shù)字4.2.8 Word 的表格制作1、創(chuàng)建表格（1）利用插入表格按鈕創(chuàng)

14、建表格 插入表格 右下拖曳到所需的行 列數(shù)插入點(diǎn)定位 表格/插入表格 輸入行、 列數(shù)（2）利用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格（3）手工繪制表格 首先打開“表格和邊框”工具欄，然后單擊工具欄上的“繪制表格”按鈕 ，可以任意繪制表格。2、編輯表格（1）選定編輯對象 單元格: 單擊（拖動）單元格 列: 單擊上邊界區(qū)域 行: 單擊左邊選定區(qū) 塊: 拖曳注意: 表格編輯也可用表格菜單的相應(yīng)命令實(shí)現(xiàn)。 插入的行在選中行的上面,插入的列在選中列的左邊。（2）插入行、列或單元格 選定行或列 插入行或列（Tab、Enter）（3）刪除單元格、行或列 選定欲刪除的行或列 剪切 選定要刪除的單元格或行或列“表格”“刪除

15、”(4) 單元格的拆分與合并合并： 選定要合并的區(qū)域 合并單元格 利用“表格和邊框”工具欄 拆分： 選定要拆分 拆分單元格 輸入拆分的行列數(shù) 的單元格 利用“表格和邊框”工具欄 （5）表格的拆分與合并 表格的拆分就是將一個表格分成兩個或多個表格。先將插入點(diǎn)放置到需要拆分的位置，接著單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令或者按CtrlShiftEnter組合鍵，就可以將表格分割成兩個單獨(dú)的表格。 若要合并拆分后的表格，只需刪除兩個表格之間的段落（或者說是空行）。（6）繪制斜線表頭 在繪制斜線表頭之前，首先將光標(biāo)置于表格中，然后單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，打開“插入斜線表頭”對話框，在

16、“表頭樣式”列表框中選擇一種表頭的樣式，共有五種選擇，然后在“行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題”及“列標(biāo)題”文本框中輸入表頭文本。最后，在“字體大小”列表框中設(shè)定字號，單擊“確定”按鈕即可完成。3. 表格屬性設(shè)置“表格屬性” 包括表格、行、列、單元格的屬性。 在Word中可以通過兩種方式設(shè)置它們的屬性：執(zhí)行“表格”菜單中的“表格屬性”命令或使用鼠標(biāo)右鍵單擊表格。 （1）改變表格的行高 在標(biāo)尺上拖動。選種目標(biāo)行 使用“表格”菜單。 直接鼠標(biāo)拖動。（2）改變表格列寬 在標(biāo)尺上拖動列標(biāo)記 選中要改變 鼠標(biāo)定位到欄間 | 拖動到所需位置列寬的列 表格/單元格高度和寬度 輸入列寬的值 （3）單元格中文本的對齊改變表

17、格單元格中文本的對齊方式：選定要設(shè)置文本對齊方式的單元格；單擊“表格和邊框”工具欄上的“對齊”按鈕右側(cè)的小三角，從彈出菜單中選擇需要的格式。（也可用鼠標(biāo)右鍵或格式工具欄） （4）改變文字方向在Word中，可以將表格單元格內(nèi)的文本設(shè)置為橫向、縱向或其他方向。具體操作如下：選擇要改變文字方向的單元格。單擊“格式”菜單中的“文字方向”命令，彈出“文字方向”對話框。 單擊所需的文字方向并按“確定”按鈕。 （5）設(shè)置表格屬性選中表格或?qū)⒐鈽?biāo)置于表格中。在 “表格屬性”對話框中，單擊“表格”選項(xiàng)卡。在“表格”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置表格的尺寸、對齊方式和文字環(huán)繞方式；“邊框和底紋”按鈕可設(shè)置表格的邊框和底紋。設(shè)置

18、完后，單擊“確認(rèn)”按鈕。（6）設(shè)置單元格屬性 將光標(biāo)置于表格中任意一個單元格。在“表格屬性”對話框中單擊“單元格”選項(xiàng)卡，在“指定寬度”框中輸入單元格的寬度，在“垂直對齊方式”選區(qū)中選擇單元格中文本的垂直對齊方式。“選項(xiàng)”按鈕可以設(shè)置相應(yīng)的單元格選項(xiàng)。設(shè)置完后，單擊“確認(rèn)”按鈕。4 .表格的公式計算與排序(1)表格的計算表格行列號表示:列號：A,B,C ；行號：1，2，3單元格地址：列行號，如B4。(2)表格的排序選定排序的列 表格/排序 設(shè)置排序的優(yōu)先次序和方式注意：排序可按數(shù)字、筆畫、拼音等方式以遞增或遞減排列。5 由表生成圖 Word提供了將表格的部分或全部數(shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計圖的功能，有直

19、方圖、餅圖、折線圖等，可以達(dá)到圖文并茂的效果。Word默認(rèn)的是生成直方圖。 將表格中的數(shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計圖： 插入/圖片/圖表選定表格中 生成默認(rèn)的作圖的數(shù)據(jù) 三維柱型圖 插入/對象 選擇Graph4.2.9 公式編輯器的使用 Word 提供了功能強(qiáng)大的公式編輯器以便用戶編輯公式，尤其是建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式： 插入/對象 選擇MICROSOFT EQUATION3.0 數(shù)學(xué)公式 編輯屏幕有兩種工具欄： 符號用于輸入數(shù)學(xué)符號； 樣板用于輸入公式符號。4.2.10頁面排版與打印文檔1、頁面排版 （）頁眉和頁腳 在頁眉和頁腳可加入文件名、頁碼、日 期、單位名等文字或圖形，通過視圖頁眉和頁腳命令進(jìn)入該工作

20、界面。 （）插入頁碼 分頁：插入分隔符命令強(qiáng)制分頁。 頁碼：插入頁碼命令。（3）頁面設(shè)置 文件頁面設(shè)置，標(biāo)簽有： 、紙張大小、方向和來源 、頁面字?jǐn)?shù)與行數(shù) 、頁邊距2 打印文檔 文件打印命令，選項(xiàng)有： 打印機(jī)：打印機(jī)類型 頁面范圍：選擇打印的范圍 副本：打印的份數(shù) 打印到文件：輸出到文件3 自動生成目錄 插入引用索引和目錄4.2.11 Word 的高級功能1. 快速復(fù)制格式 利用工具欄上的“格式刷”按鈕，可將一個文本的格式快速地復(fù)制到另一文本上，格式越復(fù)雜，效率越高。操作如下：（1）選定具有用戶需要的格式的文本或?qū)⒉?入點(diǎn)定位在此文本內(nèi)。（2）單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，此時“格 式刷”按鈕

21、下沉。（3）移動鼠標(biāo)，使鼠標(biāo)指針指向欲排版的文本頭， 按下鼠標(biāo)按鈕，此時鼠標(biāo)指針的形狀變?yōu)橐粋€ 格式刷，拖曳到文本尾，此時欲排版的文本被 加亮，放開鼠標(biāo)器，完成復(fù)制字符格式工作。2. 樣式（1）樣式的概念 樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。例如，一篇文檔有各級標(biāo)題、正文、頁眉和頁腳等，它們都有各自的字體大小和段落間距等，以樣式名存儲它們以便使用。 樣式有兩種：字符樣式和段落樣式。 （2）應(yīng)用樣式 Word中已存儲了大量的標(biāo)準(zhǔn)樣式和用戶定義的樣式，如“格式”工具欄中的“樣式”列表框列出了當(dāng)前文檔可使用的樣式 。（3）新建樣式（4）修改和刪除樣式3 模板 （1）模板的概念 模板由多個特定的樣

22、式組合而成，或者說模板是一種編輯排版文檔的基本工具。在Word 中文版中，模板是一種預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，而同時又能向其中加入自己的信息。當(dāng)調(diào)用一個模板時，該模板就成為所要創(chuàng)建的文檔的基礎(chǔ)。 （3）模板的使用: 文件/新建 選中所需的標(biāo)簽 選所需的模板（2）選用模板 Word提供的模板包括以下幾大類：信函與傳真、備忘錄、簡歷、新聞稿、議事日程、Web主頁等，用戶利用這些模板可以快速地創(chuàng)建文檔 。4.3 電子表格處理軟件Excel 入門4.3.1 Excel 概述4.3.2 Excel 的主要功能4.3.3 Excel 的窗口組成4.3.4 Excel 的基本要

23、素4.3.5 Excel 的基本操作4.3.6 工作表格式化4.3.7 屏幕顯示與打印工作表4.3.8 數(shù)據(jù)管理與分析4.3.9 數(shù)據(jù)的圖表化4.3.10 Excel 與Word 的綜合應(yīng)用4.3.1 Excel 概述 Excel是Microsoft公司于20世紀(jì)80年代中期開發(fā)的電子表格處理系統(tǒng)，也是Microsoft Office的一重要組成軟件。它除能完成表格的輸入、統(tǒng)計與分析外，還可生成精美的報告與統(tǒng)計圖，它廣泛用于財務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計和統(tǒng)計等眾多領(lǐng)域，是辦公室自動化的強(qiáng)有力的工具。4.3.2 Excel 的主要功能1. 工作表管理；2. 數(shù)據(jù)庫的管理；3. 數(shù)據(jù)分析和圖表管理；4.

24、 對象的鏈接和嵌入；5. 數(shù)據(jù)清單管理和數(shù)據(jù)匯總；6. 數(shù)據(jù)透視表；7. Excel 和Web。 Excel 的窗口4.3.3 Excel 的窗口組成4.3.4 Excel的基本元素1.工作簿 Excel文檔實(shí)際上就是一個工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的擴(kuò)展名為.xls。每一個工作簿由若干個工作表組成。2.工作表 工作簿就好像是一個活頁夾，工作表好像是其中一張張的活頁紙，每一工作簿可包括最多255個工作表，其中的當(dāng)前工作表只有一個，稱為活動工作表。工作表是 Excel進(jìn)行表格處理的基礎(chǔ)。每一個工作表由若干單元格組成。3.單元格 一個工作表由若干行列標(biāo)明的單元格組成；一個工作表最多可包含2

25、56列，65536行。每一列列標(biāo)由A、B、C、X、Y、Z、AA、AB、AZ、BA、BB、等表示；每一行行標(biāo)由1、2、3、65536等表示。每一個單元格由交叉的行，列名表示。如A1，A2，分別表示A列第一行，第二行的單元格。將工作表中的當(dāng)前工作的單元格稱為活動單元格，在屏幕上顯示為帶粗線黑框的單元格。活動單元格的名字顯示在編輯欄中名稱框內(nèi)。4.單元格內(nèi)容 每一單元格中的內(nèi)容可以是數(shù)字、字符、公式、日期等。如果是字符，還可以是分段落的。4.3.5 Excel 的基本操作1.新建、打開和保存文檔（1）新建工作簿 啟動Excel 后，系統(tǒng)即自動打開一個名為“book1.xls”工作簿。（2）保存工作簿

26、 同Word 一樣，具有初次保存、再次保存、自動備份等功能。 （3）打開文件2. 工作表的刪除、插入和重命名（1）工作表的刪除 刪除工作表的步驟如下：選擇所要刪除的工作表標(biāo)簽；在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“刪除”項(xiàng)；或選擇“編輯”菜單中“刪除工作表”項(xiàng)；在出現(xiàn)的確定刪除的對話框中，確認(rèn)刪除操作。（2）工作表的插入 插入工作表的步驟如下：選擇工作表標(biāo)簽，插入的工作表將位于 該表之前；在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵；在出現(xiàn)的菜單中選擇“插入”項(xiàng)，在打開的“插入”對話框中，選擇“工作表”項(xiàng)；或選擇“插入”菜單中的“工作表”項(xiàng)。（3）工作表的重命名 工作表的初始名稱為Sheet1、Sheet

27、2為了方便工作，用戶需將工作表命名為自己易記的名字，因此，需要對工作表重命名。 3. 工作表的復(fù)制與移動 工作表好像是活頁夾中的一張張的紙，我們可以根據(jù)需要來組織表，這就是工作表的移動、復(fù)制操作。有兩中方法:（1）用鼠標(biāo)拖曳的方法移動、復(fù)制工作表 選擇所要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽； 如果要移動，拖曳所選標(biāo)簽至所需位置。如 果要復(fù)制，按住Ctrl鍵的同時，拖曳所選標(biāo)簽至所需位置； 釋放鼠標(biāo)鍵，完成操作。（2）用菜單的方法移動、復(fù)制工作表選擇所要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽；在打開的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”，將打開“移動或復(fù)制工作表”對話框；設(shè)置好后按“確定”按鈕，完成操作。 4. 單元格、單元

28、格區(qū)域的選定 在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格，使其成為活動單元格，即當(dāng)前工作單元格。當(dāng)一個單元格成為活動單元格時，它的邊框變成黑線，其行、列號會突出顯示，用戶可以看到其坐標(biāo)。當(dāng)前單元格右下角的小黑塊稱作填充柄，將鼠標(biāo)指向填充柄時，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑?。選定單元格、區(qū)域、行或列的操作如下表所示。 選定內(nèi)容操 作單個單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用方向鍵移動到相應(yīng)的單元格連續(xù)單元格區(qū)域單擊該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標(biāo)直至選定最后一個單元格工作表中所有單元格單擊“全選”按鈕不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域較大的單

29、元格區(qū)域選定第一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊區(qū)域中最后一個單元格，通過滾動條可以使單元格可見整行單擊行號整列單擊列號連續(xù)的行或列沿行號或列標(biāo)拖動鼠標(biāo)。或者先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其他的行或列不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再選定其他的行或列取消單元格選定區(qū)域單擊工作表中其他任意一個單元格 5. 數(shù)據(jù)類型 當(dāng)往單元格輸入常量數(shù)據(jù)時，Excel 能自動把它們區(qū)分為文本、數(shù)據(jù)和日期時間等。（1）數(shù)值型數(shù)據(jù) 在Microsoft Excel中，數(shù)值數(shù)據(jù)允許包括以下一些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + （），/ % .E e。 輸入數(shù)

30、值數(shù)據(jù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 負(fù)數(shù)的輸入可以用“”開始，也可用（）的形式，如 （50）表示50；分?jǐn)?shù)的輸入為了與日期相區(qū)別，應(yīng)先輸入“0”和空格，如輸入0 1/2可得1/2; 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)（整數(shù)）長度超過單元格的列寬或超過11位時，數(shù)據(jù)將以科學(xué)記數(shù)形式表示。（7.89E+08）；單元格數(shù)字設(shè)定為兩位小數(shù)，若輸入3位小數(shù)，則末位進(jìn)行四舍五入。 注意：Excel計算時，將以輸入的數(shù)值，而不是以顯示 的數(shù)值為準(zhǔn)。數(shù)據(jù)右對齊。（2）日期和時間數(shù)據(jù) Excel內(nèi)置了一些日期和時間的格式，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時，Excel將把它們識別為日期型數(shù)據(jù)。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:m

31、m（Am/pm）”等都是Excel常用的內(nèi)置格式。所以輸入數(shù)據(jù)06/25/98或25-JUN-98均被理解為1998年6月25日。 如要輸入當(dāng)天的日期，按“Ctrl”+“；”鍵；如果要輸入當(dāng)前的時間，按“Ctrl”+“Shift”+“；”鍵。（3）文本數(shù)據(jù) 文本數(shù)據(jù)可以由字母、數(shù)字、漢字、或其它字符組成，在單元格中顯示時一律左對齊。 輸入文本數(shù)據(jù)時應(yīng)注意： 對于全部由數(shù)字組成的文本數(shù)據(jù)，輸入時應(yīng)在數(shù)字前加一西文單引號（），使Excel將文本與數(shù)值區(qū)別。例如郵政編碼411201，輸入時應(yīng)鍵入411201。 如果輸入的文字長度超出單元格寬度，若右邊單元格無內(nèi)容，則擴(kuò)展到右邊列，否則截斷顯示。6.數(shù)

32、據(jù)的輸入 選定空白的工作表（例如Sheet1），即打開一個工作表后，就可以輸入數(shù)據(jù)了。輸入的數(shù)據(jù)可以是常量，也可以是公式和函數(shù)。 Excel 能夠識別文本型、數(shù)值型和日期型等常量數(shù)據(jù)，并提供了簡單數(shù)據(jù)輸入、區(qū)域數(shù)據(jù)輸入和系列數(shù)據(jù)自動填充等數(shù)據(jù)輸入方法。（1）簡單數(shù)據(jù)輸入 選擇單元格； 將光標(biāo)定位于單元格內(nèi)； 輸入數(shù)據(jù)； 注意 ： 若取消輸入，按Esc鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的“取 消”按鈕； 若要光標(biāo)定位在下一列，按Tab鍵； 若要光標(biāo)定位在下一行，按Enter鍵； 若要光標(biāo)仍定位在原單元格，單擊編輯欄左側(cè)的 “輸入”按鈕； 數(shù)字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)，字符輸入后為左 對齊狀態(tài)。（2）按區(qū)域輸入

33、數(shù)據(jù) 所謂按區(qū)域輸入，就是選擇活動單元格之前，先選定一個區(qū)域作為數(shù)據(jù)的輸入范圍。 這種方法的優(yōu)點(diǎn)是，當(dāng)活動單元格到達(dá)所選區(qū)域的邊界，例如某行（列）的行（列）尾時，如果按Tab或Enter鍵選擇下一個單元格，Excel能自動進(jìn)行換行（列），激活下一行（列）行（列）首的單元格，從而可達(dá)到簡化操作、節(jié)約數(shù)據(jù)輸入時間的目的。 操作步驟如下： 選擇所要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域； 如果沿行的方向輸入，每個單元格輸入完后按 Tab鍵； 如果沿列的方向輸入，每個單元格輸入完后按 Enter鍵； 當(dāng)輸入數(shù)據(jù)到達(dá)區(qū)域邊界時，光標(biāo)會自動到所選 區(qū)域的下一行（或列）開始處。（3）系列數(shù)據(jù)自動填充 a. 自動填充已定義的序列 E

34、xcel預(yù)先設(shè)置了“一、二、”、“星期日、星期一、”、“一月、二月、十二月”、“甲、乙、丙、丁、”等中英文數(shù)據(jù)序列，將這些序列填充到工作表的操作步驟如下：將序列中的第一個數(shù)據(jù)輸入活動單元格；在活動單元格右下角總有一個小方塊，稱為 “填充柄”。把鼠標(biāo)指針移到填充柄上，此 時，鼠標(biāo)指針將由空心十字光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心十字 光標(biāo)；按下鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)拖動至結(jié)束的單元格。 這時，在起始至結(jié)束的單元格內(nèi)自動填充了數(shù)據(jù)序列。 b.填充尚未定義但有明顯變化規(guī)律的序列 若需輸入5，10，15，、Class1，Class2，這些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，也可采取自動填充功能，操作步驟如下： 選定2個單元格作為初始區(qū)域，輸入序列的前

35、面兩個數(shù)據(jù)；選擇這兩個單元格；用鼠標(biāo)左鍵按住第二個單元格的右下角的填充柄,拖動鼠標(biāo)到結(jié)束的單元格。 c.填充尚未定義又無明顯變化規(guī)律的序列 張三，李四，王五工具/選項(xiàng)/自定義序列 （4）用預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾0）的方法輸入數(shù)字（5）同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格。選擇的單元格可以是 連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的； 鍵入數(shù)據(jù)； 按Ctrl+Enter鍵，完成操作。 復(fù)習(xí)1. 啟動excel，并打開文件“wordexcel例”“表格”；2. 在sheet1與sheet2之間插入一張新表,命名為“成績表”；3. 將sheet1移到最后，并刪除sheet3；4. 在sheet1中分

36、別選中前3行，選中a2、b3、b4，選中整張表；5. 輸入“034000”到“成績表”的c4；6. 創(chuàng)建新序列“語文，數(shù)學(xué)，英語”，并將此序列自動填充到“成績表”A1、B1、C1中。 7. 編輯數(shù)據(jù) 編輯單元格包括對單元格及單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的操作。其中，對單元格的操作包括移動和復(fù)制單元格、插入單元格、插入行、插入列、刪除單元格、刪除行、刪除列等；對單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的操作包括復(fù)制和刪除單元格數(shù)據(jù)，清除單元格內(nèi)容、格式等。 （1）移動和復(fù)制單元格 移動和復(fù)制單元格內(nèi)的部分內(nèi)容 移動和復(fù)制單元格的操作步驟如下：選定需要移動和復(fù)制的單元格;將鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的選定框，此時鼠標(biāo)形狀為箭頭;用拖拽或Ctrl+拖拽

37、的方法實(shí)現(xiàn)移動或復(fù)制. （2）選擇性粘貼 Excel可以選擇單元格中的特定內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，其步驟如下：選定需要復(fù)制的單元格。單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。執(zhí)行“編輯”菜單上“選擇性粘貼”命令。單擊“粘貼”選項(xiàng)區(qū)中所需選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕。（3）插入單元格、行或列 可以根據(jù)需要插入空單元格、行或列，并對其進(jìn)行填充。（4）刪除和清除單元格、行或列 刪除單元格、行或列是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動調(diào)整周圍的單元格填補(bǔ)刪除后的空格 ；（5）對單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯 8. 公式與函數(shù) 在單元格中輸入正確的公式或函數(shù)后，會立即在單元格中顯示出計算的結(jié)果。如果改變

38、了工作表中與公式有關(guān)或作為函數(shù)參數(shù)的單元格里的數(shù)據(jù)，Excel會自動更新計算結(jié)果。實(shí)際工作中往往會有許多數(shù)據(jù)項(xiàng)是相關(guān)聯(lián)的，通過規(guī)定多個單元格數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)的數(shù)學(xué)關(guān)系，能充分發(fā)揮電子表格的作用。（1）單元格地址 單元格地址：每個單元格在工作表中都有一個固定的地址，這個地址一般通過指定其坐標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。 如在一個工作表中，B6指定的單元格就是第“6”行與第“B”列交叉位置上的那個單元格，這是相對地址； 指定一個單元格的絕對位置只需在行、列號前加上符號“$”，例如：“$B$6”。 （2） 公式 公式是用戶為了減少輸入或方便計算而設(shè)置的計算式子，它可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。公式可以由值、單

39、元格引用、名稱、函數(shù)或運(yùn)算符組成，它可以用同一個工作表中的其他單元格、同一個工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。 運(yùn)算符： Excel 公式中，可使用運(yùn)算符來完成各種復(fù)雜運(yùn)算。Excel包含4種類型的運(yùn)算符：它們是算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符等。 算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如 加法、減法和乘法，可以連接數(shù)字，并產(chǎn) 生數(shù)字結(jié)果。比較運(yùn)算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯 值 TRUE 或 FALSE。文本運(yùn)算符“&”可以將一個或多個文本連接 為一個組合文本。引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計算。算術(shù)運(yùn)算符 注意： 使用公式必須以“”開始。為單元格設(shè)置公

40、式，應(yīng)在單元格中或編輯欄中輸入“”，然后輸入所設(shè)置的公式。 在公式計算中經(jīng)常要引用單元格中的數(shù)據(jù)。引用時，使用單元格的名稱。例A2+3表示將單元格A2中的數(shù)值加3。 應(yīng)用公式計算時，通常把公式直接輸入所選的單元格，則公式僅在編輯欄的輸入框中顯示，在工作表的單元格中將直接顯示公式的結(jié)果。（3）函數(shù) Excel 有200多個內(nèi)部函數(shù)，其中包括財務(wù)、統(tǒng)計、日期和時間、文本、查找與引用、邏輯、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)等。 a.函數(shù)格式 Excel函數(shù)的一般形式為： 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，） b.函數(shù)分類 日期與時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、文本函數(shù)、信息函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函

41、數(shù)。 格式化工作表主要包括： 1.行高、列寬的調(diào)整(1)用鼠標(biāo)拖動的方法設(shè)置行高、列寬(2)用菜單精確設(shè)置的方法設(shè)置行高、列寬(格式)2. 數(shù)字格式化 數(shù)字在Excel中是最常用的數(shù)據(jù)，所以Excel提供了多種數(shù)字格式，例如：可以設(shè)置不同的小數(shù)位數(shù)、百分號（%）、貨幣號等。4.3.6 工作表格式化 數(shù)字格式化可采用工具欄按鈕或菜單方法。 選擇所要格式化的數(shù)字單元格； 選擇“格式”菜單中的“單元格”項(xiàng)，打開“單 元格格式”對話框，選擇對話框中的“數(shù)字” 標(biāo)簽頁。(或“格式”工具欄上相應(yīng)按鈕） 3. 對齊方式的設(shè)置 (1) 用工具欄按鈕的方法設(shè)置對齊方式 (2) 用菜單的方法設(shè)置對齊方式 選擇“格

42、式”菜單中的“單元格”項(xiàng)，打開“單元格格式” 對話框，在對話框中，選擇“對齊”標(biāo)簽頁。 4. 邊框與底紋的設(shè)置 “邊框與底紋”的設(shè)置可采用工具欄按鈕或菜單的方法。 (1) 工具欄按鈕的方法：格式工具欄 (2) 菜單方法 選擇“格式”菜單中的“單元格”項(xiàng)，打開“單元格格式”對話框； 在“單元格格式”對話框中選擇“邊框”標(biāo)簽頁； 選擇“圖案”標(biāo)簽，設(shè)置單元格的底紋與顏色。4.3.7 屏幕顯示與打印工作表1. 屏幕顯示工作表 一般一個窗口內(nèi)只有一張工作表，當(dāng)工作表中內(nèi)容很多時，可通過水平滾動條和垂直滾動條滾動屏幕，顯示工作表的內(nèi)容，另外還可用縮放控制、凍結(jié)分割窗口的方法顯示工作表的內(nèi)容。 （1）縮放

43、控制(視圖菜單-顯示比例)（2）凍結(jié)、拆分窗口(窗口菜單) 光標(biāo)定位于單元格2. 設(shè)置打印區(qū)域和分頁 在制作完一張工作表后，根據(jù)需要可將它打印出來，在打印之前，首先要設(shè)置頁面區(qū)域和做好分頁的工作。（1）設(shè)置頁面區(qū)域 設(shè)置頁面區(qū)域，可以控制只將工作表的某一部分打印出來。 “文件”-“打印區(qū)域” “文件”-“打印”（2）分頁 自動分頁（自動設(shè)置分頁符，不可刪除） 插入 （插入-分頁符） 強(qiáng)行分頁 刪除 （插入-刪除分頁符）3. 頁面設(shè)置 “文件”菜單-“頁面設(shè)置”選項(xiàng)：（1）“頁面”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)；（2）頁邊距的設(shè)置；（3）頁眉/頁腳的設(shè)置；（4）工作表的設(shè)置。4. 打印預(yù)覽與打?。?）打印預(yù)覽

44、在打印前，一般都會先進(jìn)行預(yù)覽，因?yàn)榇蛴☆A(yù)覽看到的內(nèi)容和打印到紙張上的結(jié)果是一模一樣的，這樣就可以防止由于沒有設(shè)置好報表的外觀使打印的報表不合要求而造成浪費(fèi)。 （2）打印 預(yù)覽完后，當(dāng)設(shè)置符合用戶要求時，可以單擊“打印”按鈕，屏幕就會顯示打印對話框。 4.3.8 數(shù)據(jù)管理與分析 Excel 可以很容易地獲取其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)源并對其進(jìn)行處理。 可以方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，篩選，匯總等操作。 1. 數(shù)據(jù)排序 Excel 數(shù)據(jù)的排序功能可以使用戶非常容易地實(shí)現(xiàn)對記錄進(jìn)行排序，用戶只要分別指定關(guān)鍵字及升降序，就可以完成排序的操作。操作:“數(shù)據(jù)”-“排序” 2. 數(shù)據(jù)篩選 對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，就是在數(shù)據(jù)庫中查

45、詢滿足特定條件的記錄，它是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)的快速方法。使用“篩選”可在數(shù)據(jù)清單中顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行。對記錄進(jìn)行篩選有兩種方式，一種是“自動篩選”，一種是“高級篩選”。 3. 分類匯總 使用分類匯總工具，可以分類求和，求平均值。（1）對分類字段排序（2）“數(shù)據(jù)”-“分類匯總” ，并設(shè)置相關(guān)參數(shù)（3）確定對話框中“全部刪除”按鈕可取消分類匯總。4.3.9 數(shù)據(jù)的圖表化 Excel可以很容易地創(chuàng)建基于工作表數(shù)據(jù)的圖表。利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，使得數(shù)據(jù)更加直觀，一目了然。當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動更新。 “插入”-“圖表”單擊圖表右鍵可編輯圖表。(先選定數(shù)據(jù))4.

46、3.10 Excel 與Word 的綜合應(yīng)用 在0ffice 中，Word 有非常強(qiáng)大的文字處理功能，而Excel 在數(shù)值處理方面有著獨(dú)特的功能，將Word和Excel聯(lián)合使用，可大大提高其工作效率，完成更多的工作。Word和Excel聯(lián)合使用，一般是在Word文檔中插入Exce1對象或工作表?！安迦搿?“對象” 4.4 中文演示文稿軟件 Powerpoint PowerPoint 也是Microsoft Office 的應(yīng)用程序。利用PowerPoint可創(chuàng)建幻燈片形式的演示報告書或多媒體報告。這些幻燈片可把文本與圖形對象、粘貼畫、照片，甚至聲音、影像這樣栩栩如生的特殊效果結(jié)合在一起。這樣的

47、演講稿可以在計算機(jī)上或大屏幕投影儀上播放，還可通過電子郵件的方式傳輸，或通過Internet交互展示。4.4.1 Powerpoint 概述4.4.2 Powerpoint 的工作窗口4.4.3 Powerpoint 視圖4.4.4 Powerpoint 有關(guān)術(shù)語4.4.5 演示文稿的創(chuàng)建4.4.6 幻燈片文字的輸入與格式4.4.7 在幻燈片中插入對象4.4.8 演示文稿的瀏覽和編輯4.4.9 設(shè)計演示文稿的外觀4.4.10 動畫和超級鏈接4.4.11 放映和打印演示文稿4.4.1 Powerpoint 概述 用戶可選擇創(chuàng)建演示文稿的模式 ，也可選擇一種自動版式來創(chuàng)建新演示文稿。 4.4.2

48、Powerpoint 的工作窗口PowerPoint窗口組成4.4.3 Powerpoint 視圖 PowerPoint 中文版中常用的有6種視圖方式：1. 幻燈片視圖；2. 大綱視圖；3. 幻燈片瀏覽視圖；4. 普通視圖；5. 幻燈片放映視圖；6. 備注頁視圖。(“視圖”-“備注頁”)4.4.4 Powerpoint 有關(guān)術(shù)語1. 演示文稿 PowerPoint 生成的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其擴(kuò)展名為.ppt。 2. 幻燈片 在PowerPoint文稿中創(chuàng)建和編輯的單頁稱為幻燈片。3. 母版 PowerPoint可以為每個演示文稿創(chuàng)建一個母板集合：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義

49、母板和備注母版。母版中的信息往往是共有信息。4. 模板 一個PowerPoint模板包含了演示文稿的母版、格式定義、顏色定義和圖形元素等信息，但是不包含演示文稿的幻燈片內(nèi)容。5. 對象及版式 對象是PowerPoint幻燈片的重要組成元素。可向幻燈片中插入文字、圖表、結(jié)構(gòu)圖、圖形、Word文檔表格以及任何其他元素，這些元素就是對象。 版式就是對象的布局。PowerPoint 提供了28種版式。 4.4.5 演示文稿的創(chuàng)建 在PowerPoint 中文版中，創(chuàng)建演示文稿的方法有多種。常用 的有：1. 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿；2. 利用模板創(chuàng)建文稿；3. 建立空白演示文稿。 “文件”- “新

50、建”利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿新建演示文稿 內(nèi)容提示向?qū)У拈_始創(chuàng)建過程如下：第一步選擇演示文稿類型 選擇演示文稿樣式演示文稿選項(xiàng) 設(shè)置演示文稿選項(xiàng)創(chuàng)建的演示文稿示例利用模板創(chuàng)建演示文稿新建演示文稿選擇使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿新建演示文稿窗格中空演示文稿1. 輸入文字(可先選定版式)2. 幻燈片格式化（1）文字格式化: “格式”- “字體” 4.4.6 幻燈片文字的輸入與格式（2）段落格式化:(“格式”菜單)段落對齊設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置(拖動標(biāo)尺)(“視圖”- “標(biāo)尺”)行距和段落間距設(shè)置項(xiàng)目符號設(shè)置（3）對象格式化:對象:文本框、圖片、自選圖形、表格、圖表等。格式化：填充顏色、邊框、陰影等

51、。操作： 繪圖工具欄 “格式”菜單4.4.7 在幻燈片中插入對象 Office 中文版提供了許多漂亮的圖片和剪貼畫，可以插入這些圖片或剪貼畫來使幻燈片更加漂亮。另外也可以插入藝術(shù)字、公式、圖表、Word文檔、Excel表格等對象 。向幻燈片中插入圖片繪制圖形插入表格插入圖表插入組織結(jié)構(gòu)圖插入樂曲、聲音和視頻剪輯向幻燈片中插入圖片1、建帶有剪貼畫占位符的新幻燈片點(diǎn)擊插入圖片（1）在普通視圖或幻燈片視圖中，選定要插入圖片的幻燈片（2）選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫”命名，或者選擇“來自文件”命名。2、向已有的幻燈片中插入圖片繪制圖形插入表格插入圖表插入組織結(jié)構(gòu)圖插

52、入樂曲、聲音和視頻剪輯4.4.8 演示文稿的瀏覽和編輯1. 瀏覽幻燈片 瀏覽主要是在幻燈片瀏覽視圖中查看演示文稿中所有幻燈片的縮圖，對演示文稿的整體有一個認(rèn)識，方便用戶進(jìn)行添加、刪除和移動幻燈片等操作。2. 編輯幻燈片 編輯幻燈片指對幻燈片進(jìn)行插入、刪除、復(fù)制、移動等操作，一般在“幻燈片瀏覽”視圖中，用戶可方便地進(jìn)行這些操作。 （1）選擇幻燈片 （2）插入幻燈片 （3）刪除幻燈片 （4）復(fù)制幻燈片 （5）移動幻燈片3. 幻燈片版式的更改 “格式”- “幻燈片版式”4.編輯演示文稿 保存演示文稿 打開演示文稿 關(guān)閉演示文稿保存演示文稿1、保存未命名的演示文稿2、保存已命名的演示文稿 （1）選擇“

53、文件”菜單中的“保存”命名，或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。 （2）如果要將該演示文稿保存到另一個位置，請選擇“文件”菜單中的“另存為”命名。打開演示文稿關(guān)閉演示文稿關(guān)閉對話框4.4.9 設(shè)計演示文稿的外觀 利用“幻燈片版式”只能修改一張幻燈片，如編輯幻燈片上的文本格式，改變文本框的位置等。如果要使演示文稿中所有幻燈片具有一致的外觀可以通過幻燈片母版、配色方案和應(yīng)用設(shè)計模版來控制幻燈片的外觀。1. 利用幻燈片母版調(diào)整布局 母版記錄了演示文稿中的所有幻燈片的預(yù)設(shè)格式。這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)目符號的樣式、背景圖案等。 2. 調(diào)整配色方案 設(shè)計演示文稿時，可以根據(jù)需要

54、對幻燈片的各部分進(jìn)行色彩的調(diào)整。 3. 調(diào)整幻燈片背景顏色和填充效果 可以為幻燈片設(shè)置背景。整個報告既可以用一個背景，也可以是一張幻燈片一個背景設(shè)置 。4. 選擇應(yīng)用模板 通過“應(yīng)用模板”可以改變幻燈片外觀，使演示文稿選擇統(tǒng)一的背景圖案和配色方案。4.4.10 動畫和超級鏈接 PowerPoint 提供了動畫和超級鏈接技術(shù)，為幻燈片的制作和演示錦上添花。1.設(shè)置幻燈片的動畫效果 利用PowerPoint提供的動畫功能可以控制幻燈片內(nèi)文本，圖片、聲音、表格及其他對象在放映過程中的進(jìn)入方式和順序，這樣就可以突出重點(diǎn)、控制信息流程并提高演示的趣味性。 （1）使用“動畫方案”命令設(shè)計動畫； （2）使用

55、“自定義動畫”命令設(shè)置動畫效果。2. 設(shè)置幻燈片間切換效果 幻燈片間的切換效果是指移走屏幕上已有的幻燈片，并顯示新幻燈片之間如何變換。例如，水平百葉窗、溶解、盒狀展開、隨機(jī)等。3. 演示文稿中的超級鏈接 用戶可以在演示文稿中添加超級鏈接，然后利用它跳轉(zhuǎn)到不同的位置。例如跳轉(zhuǎn)到演示文稿的某一張幻燈片、其他演示文稿、Word文檔、Excel電子表格、公司Internet地址等。4.4.11 放映和打印演示文稿 演示文稿創(chuàng)建后，用戶可以設(shè)置不同的放映方式；也可以將演示文稿以各種方式打印。1. 設(shè)置放映方式 在幻燈片放映前可以根據(jù)使用者的不同，通過設(shè)置放映方式滿足各自的需要。2. 放映演示文稿 在屏幕

56、上放映演示文稿可以說是展現(xiàn)PowerPoint演示文稿的最佳方式。 3. 演示文稿的打印 建立好的演示文件，除了可以在計算機(jī)上做電子演示外，還可以將它們打印出來。4.5 網(wǎng)頁制作軟件Frontpage 入門 隨著計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人們已不滿足僅在網(wǎng)上漫游、查詢信息，更多的人開始在Internet上發(fā)布網(wǎng)頁，向全世界推銷產(chǎn)品、宣傳自己、開展公關(guān)活動。所以，人們需要制作自己的網(wǎng)頁。在眾多的網(wǎng)頁開發(fā)工具中，F(xiàn)rontPage 是簡單易學(xué)的一種網(wǎng)頁制作工具。4.5.1 Frontpage 概述4.5.2 Frontpage 的窗口及視圖模式4.5.3 站點(diǎn)基本操作4.5.4 創(chuàng)建與編輯網(wǎng)頁4

57、.5.5 添加圖形4.5.6 使用表格4.5.7 超鏈接的使用4.5.8 添加Frontpage 組件4.5.9 發(fā)布站點(diǎn)4.5.1 Frontpage 概述 Microsoft FrontPage 是Office 的成員之一，提供了強(qiáng)大的網(wǎng)頁制作功能。網(wǎng)頁實(shí)際上就是一個文檔，與Office 中其他文檔的不同之處在于，網(wǎng)頁文檔是供瀏覽器解釋執(zhí)行的。網(wǎng)頁可用多種方式建立，可用純文本編輯器（如Windows中的記事本）創(chuàng)建，也可以用“所見即所得”的專門制作網(wǎng)頁的編輯工具（如FrontPage、Dreamweaver等）來實(shí)現(xiàn)，最終用戶通過瀏覽器來讀取這些網(wǎng)頁。目前最流行的瀏覽器有Microsoft

58、公司的Internet Explorer（簡稱IE）和Netscape 公司的Navigator（常常被簡稱Netscape）。 瀏覽器是通過一種稱為超文本標(biāo)記語言（或簡稱為HTML）來解釋和顯示網(wǎng)頁內(nèi)容的。 1. 網(wǎng)站和網(wǎng)頁 每個網(wǎng)頁以單獨(dú)文件形式存放，而通常以成組的形式出現(xiàn)。 由一組具有相關(guān)主題的、經(jīng)過組織和管理的網(wǎng)頁組成Web網(wǎng)站。 主頁通常用作一個站點(diǎn)的目錄或索引。網(wǎng)頁之間以超鏈接的方式鏈接而成一個整體。2. FrontPage 的功能與特點(diǎn)（1）主要功能 集編輯、管理、發(fā)布因特網(wǎng)上信息的工具于 一體；（2）主要特點(diǎn) “所見即所得”的網(wǎng)頁編輯器，完全不需要懂HTML語言，就能制作出具有

59、專業(yè)水平的Web面。 功能強(qiáng)大。 易學(xué)易用。 返回本節(jié)4.5.2 Frontpage 的窗口及視圖模式視圖欄 工作區(qū) (編輯區(qū)) 編輯模 式標(biāo)簽 FrontPage 主界面1.FrontPage 窗口2. FrontPage 的視圖模式 為了便于用戶編輯網(wǎng)頁、管理和維護(hù)Web站點(diǎn)，F(xiàn)rontPage 提供了六種視圖模式。（1）網(wǎng)頁視圖 ；（2）“文件夾”視圖 ；（3）“報表”視圖；（4）“導(dǎo)航”視圖 ；（5）“超鏈接”視圖 ；（6）“任務(wù)”視圖 。返回本節(jié)4.5.3 站點(diǎn)基本操作1. 創(chuàng)建新站點(diǎn) 為了便于用戶創(chuàng)建新站點(diǎn)，F(xiàn)rontPage 提供了指導(dǎo)用戶操作的模板與向?qū)А?（1）使用模板創(chuàng)建站點(diǎn)；（2）使用向?qū)?chuàng)建站點(diǎn)；（3）一切從零開始。 即不使用FrontPage 的模板和向?qū)В脩魪牧汩_始創(chuàng)建站點(diǎn)更能體現(xiàn)個人的特色。 2. 將網(wǎng)頁添加