1、第一章 采購功能與組織 第一節(jié)采購概述 第二節(jié)采購組織 第三節(jié)采購組織設(shè)計(jì)實(shí)例 第一章采購功能與組織課程內(nèi)容.2.3采購概述采購組織采購組織設(shè)計(jì)實(shí)例主題設(shè)計(jì)采購組織掌握采購的基本功能與主要類型了解采購管理的目標(biāo) 了解采購組織的基本類型學(xué)會(huì)采購部門組織設(shè)計(jì)的方法。課程目標(biāo) 華為采購組織結(jié)構(gòu)是基于物料族的組織結(jié)構(gòu)。華為采購部建立了物料專家團(tuán)（CommodityExpertGroups，簡(jiǎn)稱CEG），各CEG負(fù)責(zé)采購某一類或一族的物料滿足業(yè)務(wù)部門、地區(qū)市場(chǎng)的需要。按物料族進(jìn)行采購運(yùn)作的目的是在全球范圍內(nèi)利用華為的采購杠桿。每個(gè)CEG都是一個(gè)跨部門的團(tuán)隊(duì)，通過統(tǒng)一的物料族策略、集中控制的供應(yīng)商管理和合

2、同管理提高采購效率。CEG和華為的技術(shù)和認(rèn)證中心（Technology&QualificationCenter，簡(jiǎn)稱T&QC）在華為研發(fā)和供應(yīng)商之間架起了溝通的橋梁，推動(dòng)供應(yīng)商早期參與華為的產(chǎn)品設(shè)計(jì)來取得雙方的技術(shù)融合以及在成本、產(chǎn)品供應(yīng)能力和功能方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。華為的工程采購部（CustomerSolutionProcurement，簡(jiǎn)稱CSP）將和華為銷售和行銷一起積極地參與客戶標(biāo)書的制作。參與市場(chǎng)投標(biāo)將使采購部了解到客戶配套產(chǎn)品的需求，在訂單履行過程的早期充分了解華為向客戶做出的承諾以確保解決方案滿足客戶需求并能夠及時(shí)交付。生產(chǎn)采購和行政采購負(fù)責(zé)日常采購運(yùn)作以及與供應(yīng)商和內(nèi)部客戶的溝通、

3、及時(shí)處理采購請(qǐng)求和解決雙方的問題從而提高供應(yīng)商的表現(xiàn)和內(nèi)部客戶滿意度。同時(shí)華為也關(guān)注于不斷提高采購履行流程的自動(dòng)化程度，讓采購執(zhí)行人員有更多的機(jī)會(huì)積極地參與物料族采購策略的制定。引導(dǎo)案例引導(dǎo)案例華為高效的采購組織為企業(yè)的發(fā)展提供了動(dòng)力，那么采購部門的功能是什么？采購組織又應(yīng)該如何設(shè)計(jì)？本章將學(xué)習(xí)有關(guān)內(nèi)容。 第一節(jié)采購概述 掌握采購的定義與功能 掌握采購類型 了解采購管理的目標(biāo) 目標(biāo)物流的確切定義你知道嗎?采購的定義與功能采購管理 采購類型 采購是指在需要的時(shí)間和地點(diǎn)，以最低成本、最高效率獲得最適當(dāng)數(shù)量和品質(zhì)的物資，并及時(shí)交付需要部門使用的一門科學(xué)。.按采購方式分類 1.直接采購2.委托采購3.

4、調(diào)撥采購 按采購政策分類1.集中采購2.分散采購按采購對(duì)象分類1.原物料采購2.半成品采購3.零配件采購4.MRO(Maintenance, Repair and Operating items, MRO)采購5.PSI(Production Support Items)采購6.服務(wù)采購7.主要資本設(shè)備采購8.附屬資本設(shè)備采購9.運(yùn)輸采購 采購類型按采購性質(zhì)分類 1.直接重購 2.修正重購3.新購按采購價(jià)格方式分類1.招標(biāo)采購2.詢價(jià)現(xiàn)購3.比價(jià)采購4.議價(jià)采購5.訂價(jià)收購6.公開市場(chǎng)采購采購的定義與功能采購管理 采購類型 采購的定義與功能采購管理 采購類型 企業(yè)采購管理是企業(yè)在內(nèi)部資源挖掘潛

5、力非常有限的情況下，通過集中企業(yè)內(nèi)部采購資源，向外部爭(zhēng)取更多的社會(huì)資源，有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本，使企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)在市場(chǎng)上具備有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并持久地保持這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為目的。企業(yè)采購管理的主要內(nèi)容包括采購計(jì)劃管理、采購訂單管理和發(fā)票校驗(yàn)。企業(yè)采購管理的一般流程是接收采購要求或指示、選擇供應(yīng)商、訂貨、貨跟蹤和貨到驗(yàn)收。采購管理的目標(biāo)適價(jià) 適時(shí) 適量 適地 適質(zhì) 第二節(jié) 采購組織理解采購組織的基本類型 學(xué)會(huì)采購部門的組織設(shè)計(jì)的方法 了解采購部門職責(zé)目標(biāo)采購組織的類型零售企業(yè)的采購組織生產(chǎn)企業(yè)的采購組織采購組織的基本類型采購部門的組織設(shè)計(jì) 采購部門職責(zé) 零售企業(yè)的采購組織采購單位新品開發(fā)單位

6、市場(chǎng)調(diào)查單位隸屬于生產(chǎn)部的采購組織 生產(chǎn)企業(yè)的采購組織隸屬于行政部門的采購組織 由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)的采購部門組織圖 根據(jù)采購功能來劃分 根據(jù)采購物品的類型來劃分 按采購地區(qū)來劃分 根據(jù)采購服務(wù)的對(duì)象來劃分 按采購價(jià)值或重要性 采購部門的組織設(shè)計(jì) 采購部門職責(zé) 采購組織的基本類型采購職責(zé)采購經(jīng)理 采購科長(zhǎng) 采購員 助理 擬定采購部門工作方針與目標(biāo)負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購編制年度采購計(jì)劃于預(yù)算簽訂訂購單與合約采購制度的建立與改善撰寫部門周報(bào)或月報(bào)主持采購人員的教育培訓(xùn)建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核主持或參與與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作分派采購人員及助理的日常工

7、作負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等采購進(jìn)度的追蹤保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)審核一般物料的采購案市場(chǎng)調(diào)查供應(yīng)商的考核一般性物料的采購查訪廠商與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作確定交貨日期一般索賠案件的處理處理退貨收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料請(qǐng)購單、驗(yàn)收單的登記訂購單與合約的登記交貨記錄及催促交貨訪客的安排與接待采購費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)電腦作業(yè)與檔案管理承辦保險(xiǎn)、公證事宜采購部門的組織設(shè)計(jì) 采購部門職責(zé) 采購組織的基本類型1. 采購的主要工作內(nèi)容是什么。2. 總結(jié)采購在企業(yè)中的重要性。3. 采購管理的主要目標(biāo)是什么

8、。4. 畫圖表示采購組織結(jié)構(gòu)的主要類型。5. 列舉采購的主要類型。復(fù)習(xí)思考第三節(jié) 采購組織設(shè)計(jì)實(shí)例 通過沈陽汽車制造廠采購組織規(guī)劃的案例學(xué)會(huì)采購部門的組織設(shè)計(jì)的方法 目標(biāo)背景及任務(wù) 操作要點(diǎn) 沈陽汽車制造廠隸屬于一汽金杯汽車股份有限公司所屬主機(jī)廠。自1958年建廠以來，幾經(jīng)改造，不斷發(fā)展壯大，現(xiàn)為我國汽車行業(yè)的骨干企業(yè)，占地面積41.7萬平方米。主要產(chǎn)品是輕型載貨汽車，型號(hào)有1020(一噸級(jí))、1043(二噸級(jí))、1050, 1060(三噸級(jí))三大系列七十余個(gè)品種。 在采購管理方面，沈陽汽車制造廠的采購管理模式完全沿襲了傳統(tǒng)國有大中型企業(yè)的管理模式。廠長(zhǎng)辦公室企業(yè)管理處計(jì)劃財(cái)務(wù)處銷售處副廠長(zhǎng)發(fā)展規(guī)劃處計(jì)算機(jī)中心技術(shù)中心副廠長(zhǎng)生產(chǎn)處質(zhì)量檢查處供銷處配套處機(jī)動(dòng)處沖壓車間裝焊車間裝涂車間總