1、-. z.下面將介紹的尾注插入方法，是針對office2003版本的，07版本以此類推。再次強調，我們不需要任何人的任何軟件！自己就可以弄啦！相信自己吧。試試哈第一步設置第一個尾注1. 光標移到需要插入參考文獻標注的地方。2. 在菜單欄插入I引用N選擇腳注和尾注G.選項。于是，彈出窗口，按照下列圖進展各項的設置：3. 尾注設置：這是最重要的1在位置選項中，選擇尾注E節(jié)的結尾；2在格式選項中，選擇編號格式N1，2，3，也就是阿拉伯數字，自定義標記不需要填，起始編號S1，編號方式M連續(xù)3在應用更改選項中，選擇將更改應用于P整篇文檔最后，點按鈕插入I，便在你所選的地方插入了第一個參考文獻標注?？梢钥?/p>

2、到，在所選地方上角出現了一個小1。4雙擊上標1，光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標1，這就是輸入第一個參考文獻的地方。按照上面的步驟，在其他地方標注參考文獻，可以看到系統(tǒng)是自動為我們進展排序的，而與我們插入的先后順序沒有關系。這樣，我們便完成了第一步操作。第二局部標注格式的修改通過第一步設置的尾注，就是我們所需要的標注，是正文所插入地方上角的小數字，和文章末尾對應的小數字。其實這些都不是正確的參考文獻標注格式，我們還需要動手稍作修改。下面就是講這一內容啦：5. 將全文所涉及的尾注都改為n的標準格式：注意是修改，而不是刪除后重新輸入上標！1給數字加中括號首先，需要強調的是，在進展這一步操作時

3、，光標應在正文*圍內，而不是最后的尾注區(qū)域。然后，在菜單欄編輯E查找E或者通過快捷鍵Ctrl+F可以翻開查找和替換窗口。按照下列圖進展各項的設置在查找內容N選項中填入e，表示尾注。如果以后需要查找腳注，則是搜索f。在替換為I選項中填入&。并單擊右下方第一個按鈕常規(guī)L展開窗口。注意下方搜索選項選擇全部，其他格式要求的前方要去掉勾勾。選項全部設置好后，點擊全部替換A即可完成全文參考文獻標注，即尾注格式的第一局部修改。2尾注局部的標號從上標改為正文格式與上一步不同的是，此時光標應在尾注區(qū)域內，重新翻開查找和替代窗口，按照下列圖進展各項的設置在查找內容N選項中填入e。并在格式O中選擇字體F.選項，彈出

4、常規(guī)的查找字體窗口。在下方選擇上標，打上勾。在替換為I選項中填入&。同樣方法，在查找字體窗口中，將勾勾消除掉。設置完成后，直接點擊全部替換A，使尾注區(qū)域內的參考文獻編號改為常見期刊所要求的格式，并在后面輸入參考文獻的各項內容。這樣，我們在保證參考文獻標注格式符合要求的同時，完成了參考文獻局部的編寫。對著參考文獻前面的1雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續(xù)寫文章了。第三局部文章的美化以上的修改內容完成后，我們便完成了參考文獻標注尾注的全部工作。但是，通過菜單文件F打印預覽V，可以看到，在尾注前邊有一條線段分割線，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，

5、也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。這一局部，將詳細講講，如何刪除這兩條橫線：6. 切換到普通視圖，可以點擊頁面左下方的，也可以通過菜單欄中視圖V普通N進展切換。再通過視圖V腳注F，在頁面最下方展開尾注的編輯欄。1在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。2再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。最后，切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。至于2007版本的，在這一方面的操作有所不同，博主已經寫了另外一篇日志來引導大家做這一方面操作：q-q512.blog.163./blog/

6、static/612189/全部工作真正完成！恭喜恭喜！這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。當參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就表達的越大。特別是對于我們這一類經常寫文章的人來說，這一個方法是不是特別的實用呢？呵呵，常常關注我的博客吧最后，再附上參考文獻的一般規(guī)*。是以華南師*大學畢業(yè)論文的格式為例的，可能其他有所不同，請自行修改。第四局部參考文獻一般格式7. 標點符號和空格對于華南師*大學的同學們來說，參考文獻的格式最重要的是標點符號和空格。因為本人是化學與環(huán)境學院的，這一點深有體會。即使論文內容寫得很好，因為標點符號寫錯，論文也

7、會被導師無情地打回來重寫。所以，先強調標點符號！一般是，n序號的中括號后面有空格，句號后面有空格，逗號后面沒空格，冒號后面沒空格，號后面也沒有空格。所有符號前面都沒有空格。而且所有標點符號都是半角格式，也就是英文輸入狀態(tài)的格式要求，直接在中文輸入狀態(tài)下，通過快捷鍵Ctrl+。句號實現切換，而不需要一下子中文，一下子英文，弄得很麻煩！最后，記得要標注文獻在期刊中的起始和終止頁碼，用.句號完畢。8. 參考文獻代碼1參考文獻類型：專著M，論文集C，報紙文章N，期刊文章J，學位論文D，報告R，標準S，專利P，論文集中的文獻A2電子文獻類型：數據庫DB，計算機CP，電子公告EB3電子文獻的載體類型：互聯

8、網OL，光盤CD，磁帶MT，磁盤DK補充中華人民*國國家標準GB/T 7714-2005文后參考文獻著錄規(guī)則局部重點內容1. 根本概念1專著 monographs：以單行本形式或多卷冊形式，在限定的期限內出版的非連續(xù)性出版物。它包括以各種載體形式出版的普通圖書、古籍、學位論文、技術報告、會議文集、匯編、多卷書、叢書等。2連續(xù)出版物 serials：一種載有卷期號或年月順序號、方案無限期地連續(xù)的出版物。它包括以各種載體形式出版的期刊、報紙等。3析出文獻 contribution：從整本文獻中析出的具有獨立篇名的文獻。4電子文獻 electronicdocuments：以數字方式將圖、文、聲、像等

9、信息存儲在磁、光、電介質上，通過計算機、網絡或相關設備使用的記錄有知識內容或藝術內容的文獻信息資源，包括電子書刊、數據庫、電子公告等。2. 專著著錄格式主要責任者. 題名:其他題名信息文獻類型標志. 其他責任者. 版本項. 出版地:出版者，出版年:引文頁碼引用日期.獲取和訪問路徑.【例如】 1 余敏. 出版集團研究M. :中國書籍,2001:179-193. 2 昂溫G,昂溫P S. 外國出版史M. 陳生錚,譯. :中國書籍,1988. 3 全國文獻工作標準化技術委員會第七分委員會. GB/T5795-1986 中國標準書號S. :中國標準,1986. 4 辛希孟. 信息技術與信息效勞國際研討

10、會論文集:A集C. :中國社會科學,1994. 5 孫玉文. 漢語變調構詞研究D. :大學,2000. 6 顧炎武. 昌平山水記;京東考古錄M. :古籍,1982. 7 王夫之. 宋論M. 刻本. 金陵:曾氏,1845(清同治四年). 8 趙耀東. 新時代的工業(yè)S程師M/OL. 臺北:天下文化,19981998-09-26. .. tw/info/ie.newie.htm(Big5). 9 PIGGOT T M. The cataloguers way through AACR2:from document receipt to document retrievalM.L

11、ondon:The Library Association,1990. 10 PEEBLES PZ,Jr. Probability, random variable, andrandomsignalprinciplesM. 4th ed. NewYork:McGraw Hill, 2001. 11 YUFIN S A. Geoecology and puters: proceedings of the Third International Conference on Advances ofputer Methods in Geotechnfeal and Geoenvironmental E

12、ngineering, Moscow, Russia, February 1-4, 2000C. Rotterdam: A. A. Balkema, 2000.3. 專著中的析出文獻著錄格式析出文獻主要責任者. 析出文獻題名文獻類型標志. 析出文獻其他責任者/ 專著主要責任者. 專著題名:其他題名信息. 版本項. 出版地:出版者,出版年:析出文獻的頁碼引用日期. 獲取和訪問路徑.【例如】 1 程根偉. 1998年長江洪水的成因與減災對策M/許厚澤,趙其國. 長江流域洪澇災害與科技對策. :科學,1999;32-36. 2 陳晉鑲,*惠民,朱士興,等. 薊縣震旦亞界研究M/中國地質科學院*地質礦

13、產研究所. 國震旦亞界.*:*科學技術,1980;56-114. 3 白書農. 植物開花研究M/李承森. 植物科學進展. :高等教育,1998;146-163. 4 馬克思. 關于工資、價格和利潤的報告札記M/馬克思,恩格斯. 馬克思恩格斯全集:第44卷.:人民,1982;505. 5 鐘文發(fā). 非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應用C/趙瑋. 運籌學的理論與應用:中國運籌學會第五屆大會論文集. *:*電子科技大學,1996:468-471. 6 WEINSTEIN L,SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism M/SOD

14、EMAN W A, Jr.,SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: Saunders, 1974:745-772.4. 連續(xù)出版物著錄格式主要責任者. 題名:其他題名信息文獻類型標志. 年,卷(期)-年,卷(期). 出版地:出版者,出版年引用日期. 獲取和訪問路徑.【例如】 1 中國地質學會. 地質論評J. 1936,1(1)-. :地質,1936-. 2 中國圖書館學會. 圖書館學通訊J. 1957(l)-1990(4). :圖書館,1957-1990. 3 American Assoc

15、iation for the Advancement of Science. Science J. 1883,1(1)-. Washington, D. C.:AmericanAssociation for the Advancement of Science, 1883-.5. 連續(xù)出版物中的析出文獻著錄格式析出文獻主要責任者. 析出文獻題名文獻類型標志. 連續(xù)出版物題名:其他題名信息,年,卷(期):頁碼引用日期. 獲取和訪問路徑.【例如】 1 李曉東,*慶紅,葉瑾琳. 氣候學研究的假設干理論問題J. 大學學報:自然科學版,1999,35(1):101-106. 2 *武,*良,姜礎. 元謀

16、古猿牙齒測量數據的統(tǒng)計分析及其在分類研究上的意義J. 科學通報,1999,44(23);2481-2488.3 傅剛,趙承,李佳路. 大風沙過后的思考N/OL. 青年報,2000-04-12(14)2005-07-12.bjyouth./Bgb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.4 莫少強. 數字式中文全文文獻格式的設計與研究J/OL. 情報學報,1999,18(4):1-62001-07-08. periodical.wanfangdata./periodical/gb*b/qb*b99/qb*b9904/990407.htm. 5 KANAMORI H.

17、Shaking without quaking J. Science,1998,279(5359):2063-2064. 6 CAPLAN P. Cataloging internet resources J. The Public Access puter Systems Review,1993,4(2):61-66.5. 專利著錄格式專利申請者或所有者. 專利題名:專利國別,專利號文獻類型標志.公告日期或公開日期引用日期. 獲取和訪問路徑.【例如】 1 姜錫洲. 一種溫熱外敷藥制備方案:中國,88105607,3P.1989-07-26. 2 *電子科技大學. 光折變自適應光外差探測方法:中國,01128777.2P/OL.2002-03-062002-05-28. 7/sipoasp/zljs/hyjs-y*-new.asprecid=01128777.2&Iei*in=0. 3 TACHIBANA R, SHIMIZU S,