1、協(xié)同辦公，效率優(yōu)先中煤第一建設(shè)公司信息管理中心、背景我公司屬于煤炭建筑行業(yè)，擁有員工1萬多人，項(xiàng)目部遍布全國各地，還有部分國外 項(xiàng)目，光電話、傳真、文件的上傳下達(dá)就耗費(fèi)大量的人力物力，并且效率非常低。比如對國 內(nèi)的項(xiàng)目部下發(fā)一個(gè)緊急文件，因?yàn)槲覀兊捻?xiàng)目部都設(shè)在人煙稀少的新籌建礦區(qū)，最遠(yuǎn)的項(xiàng) 目部要10天左右才能收到，有時(shí)都過了時(shí)效期，給公司造成不必要的損失。隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，建立一個(gè)協(xié)同的辦公平臺(tái)已經(jīng)被提上了議事日程。經(jīng)過我們對 多家OA產(chǎn)品的考察發(fā)現(xiàn)：價(jià)格高達(dá)幾十萬的OA產(chǎn)品和價(jià)格不到萬元的通達(dá)OA產(chǎn)品在 核心功能上是一樣的，并且從界面、執(zhí)行速度、易用性等方面還比不上通達(dá)OA產(chǎn)品，也就

2、是說假如我們耗資幾十萬元購買了極少應(yīng)用甚至不用的功能而且還得硬著頭皮去熟悉那復(fù) 雜的操作，然后再一個(gè)人一個(gè)人的去現(xiàn)場培訓(xùn)，想想頭都暈了。于是我們一致同意購買通達(dá) 的OA產(chǎn)品。二、部署網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在中心機(jī)房設(shè)WEB服務(wù)器，通過光纖專線接入Internet，所屬各單位及項(xiàng)目部通過現(xiàn) 有的接入INTERNET方式登錄公司OA WEB服務(wù)器。三、產(chǎn)品安裝本來我們都做好了安裝調(diào)試的各種準(zhǔn)備可令我們驚訝的是整套系統(tǒng)的安裝竟如此的簡 單，三分鐘完成全部安裝，我們反倒有點(diǎn)不適應(yīng)了。于是我們就此系統(tǒng)作了全方位的檢測， 一切正常！四、試運(yùn)行我們設(shè)置了幾個(gè)用戶，對通達(dá)oa系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行了使用，感覺非常實(shí)用、易

3、用。包括使用頻率最高的內(nèi)部郵件、個(gè)人短信、個(gè)人文件柜、公共文件柜、工作流、公告通 知、新聞發(fā)布等，無論你身處何地，只要能上網(wǎng)，就可以登錄OA系統(tǒng)，完成自己的工作， 就如同在辦公大樓內(nèi)部一樣，真正做到了辦公無處不在。這也讓我們大大松了一口氣，我們 的決定是正確的。五、正式運(yùn)行通過試運(yùn)行，增強(qiáng)了我們對通達(dá)OA系統(tǒng)的信心，于是我們正式投入運(yùn)營。向全公司公 布了登錄OA系統(tǒng)的方式，一開始就在公司內(nèi)引起了巨大的反響。太方便了、太好用了”。 不論是同在辦公樓內(nèi)辦公的人還是遠(yuǎn)在國外的項(xiàng)目部，都發(fā)出了同樣的聲音。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，通過一次事件便充分說明了通達(dá)OA系統(tǒng)對我們的重 要性。某一天，我們的光纖線路因故中斷，我們的辦公電話也就立即成了熱線電話。山東的 項(xiàng)目部來電話，OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我們正急著報(bào)材料呢。江蘇的項(xiàng)目部來電話， “OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我們正急著報(bào)表呢。內(nèi)蒙的項(xiàng)目部來電話，“OA系統(tǒng)怎么 不能登錄了，我們正下載文件呢。山西的項(xiàng)目部來電話，OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我 們有一個(gè)工作流正等著轉(zhuǎn)交呢。美國的項(xiàng)目部打來越洋電話，OA系統(tǒng)怎么了，我們有 一個(gè)標(biāo)書急需領(lǐng)導(dǎo)批示呢。社會(huì)保障部的人跑來問，OA系統(tǒng)怎么了，我們正等著所屬 單位的社?；饠?shù)據(jù)呢。”整整四個(gè)小時(shí)，我們就坐在電話旁作解釋，連上廁所的時(shí) 間都沒有。幸好光纖線路及時(shí)搶修好了，不然我真不知道那一天