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文檔簡介
1、第 頁新員工試用期面談管理制度一、目的為增強新員工對企業(yè)的歸屬感和忠誠度,加強溝通,促進交流,及時了解新員工的思想動態(tài),幫助新員工快速的融入部門,全身心投入到工作中去,樹立正確的工作價值觀,了解新員工在試用期期間的工作表現(xiàn),現(xiàn)從公司發(fā)展的實際需要出發(fā),制定本制度。二、適用范圍適用于所有進入生產(chǎn)公司處于試用期的新員工,新員工試用期面談期限為新員工入職一個月至轉(zhuǎn)正前,新員工試用期面談以月為單位,由人力資源部負責(zé)組織實施。三、面談時間在保證不影響部門正常工作的前提下,一般應(yīng)在下月初3個工作日內(nèi),完成對新員工上月工作的面談,面談時間不宜過長35分鐘/人次)。四、面談地點公司會議室、會客廳(面談地點必須
2、保持安靜,避免外人干擾)五、面談內(nèi)容根據(jù)新員工的職位等級,人力資源部與試用期新員工領(lǐng)導(dǎo)將分別根據(jù)崗位和職責(zé)的不同在試用期內(nèi)與新員工進行面談。主要圍繞以下方面展開面談:1、工作的接受能力,工作中的收獲,遇到的困難,存在的問題;2、下一步的工作計劃以及需要改進和提高的方面;3、對部門師傅的引導(dǎo)情況進行了解;4、對小組或部門在管理方面的意見和建議;5、對公司或部門培訓(xùn)的相關(guān)建議;6、與部門同事和上下級的關(guān)系相處;7、部門內(nèi)的工作氛圍和團隊協(xié)作情況;8、對公司薪資福利的認可情況;9、對公司的相關(guān)規(guī)章制度有何看法;10、對公司發(fā)展的相關(guān)建議;11、試用期新員工的家庭情況;12、了解試用期新員工內(nèi)心的真實
3、想法;13、其它認為有必要溝通的內(nèi)容。六、面談形式(1)封閉式面談 (2)開放式面談 (3)假設(shè)式面談 (4)問答式面談七、面談注意事項面談前:1、整理工作制服,工作制服應(yīng)保持整潔、平整、得體、穿著規(guī)范;2、提前準備好面談的相關(guān)資料,重要問題提前列明;3、提前選好面談地點,保持干凈整潔;4、至少提前1天通知需要參加面談的人員面談時間、地點,并要求準備好相關(guān)資料;5、約定面談時間需提前20分鐘抵達。面談時:1、誠懇熱情,傾聽新員工意見,打消新員工顧慮;2、對于新員工在工作中的誤區(qū),進行正確引導(dǎo);3、多對新員工進行鼓勵,介紹其所在崗位的職業(yè)發(fā)展前景,使新員工充滿信心;4、交流時需站在新員工的角度,了解對方的感受。面談后:1、幫助新員工解決其在工作中存在的一些問題;2、和新員工一起制定完成任務(wù)的具體計劃;3、為新員工提供必要的支持和相關(guān)的資源;4、面談結(jié)果及時和新員工所在部門溝通。八、面談流程面談前準備(了解員工信息)通知時間,地點(準備面談資料)進行第一次面談(第1個月)整理面談情況(培訓(xùn),工作引導(dǎo))進行第三次面談(第3個月)進行第二次面談(第2個月)
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