1、.：.；函、通知等公文寫作培訓(xùn)寫作才干 寫作才干是學(xué)生干部具備的根本才干，也是學(xué)生干部謀劃才干、文字才干、邏輯才干以及總結(jié)才干的直觀表達(dá)。學(xué)生干部的寫作普通分為兩部分，一是公文寫作，二是新聞寫作。 1、公文寫作 公文寫作才干是學(xué)生干部必需掌握的任務(wù)才干，公文寫作普通包括通知、任務(wù)要點(diǎn)、任務(wù)總結(jié)等任務(wù)中經(jīng)常遇到的文本寫作。 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。普通每頁22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。構(gòu)造層次序數(shù),第一層為“一；第二層為“；第三層為“；第四層為“。成文時(shí)間用漢字,“零可寫為“,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月。 1通知 通知是一種運(yùn)用范

2、圍較廣的文體。凡需求特定單位和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知，但也不能由于通知便于運(yùn)用而濫用通知。 通知可分為普通性通知、指示性通知、特殊性通知、會(huì)議性通知、任免通知五種。這里僅引見普通性通知、會(huì)議性通知、任免通知。 1普通性通知。在上級(jí)單位的有關(guān)事宜需求下級(jí)單位知道或辦理時(shí)，如慶賀某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，更正文件過失，請(qǐng)下級(jí)單位報(bào)送有關(guān)資料等，都可運(yùn)用這種通知。這種通知要交代清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。 2會(huì)議性通知。上級(jí)單位要求召開比較重要的會(huì)議時(shí)，普通都要提早通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確詳細(xì)，交代清楚會(huì)議稱號(hào)、主持單位、會(huì)議內(nèi)

3、容、起止時(shí)間、參與人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶資料以及其他相關(guān)事宜。假設(shè)這些事項(xiàng)交代不清楚，丟三落四，就能夠影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)展。 3任免通知。上級(jí)單位在任免下級(jí)單位的干部或上級(jí)單位的有關(guān)任免事項(xiàng)需求下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單，普通只需寫清楚決議任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或根據(jù)文件，以及任免人員的詳細(xì)職務(wù)即可。 不論哪種類型的通知，都應(yīng)該留意以下幾點(diǎn)： 第一，通知普通都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素即發(fā)文單位、事由、文種的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些單位簡(jiǎn)單地運(yùn)用“通知作標(biāo)題，這是不確切的。應(yīng)盡量防止，更不應(yīng)提倡。 第二，被通知單位就是文

4、件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?第三，假設(shè)所通知的事項(xiàng)需求被通知的單位盡快知道，可在“通知之前加“緊急二字，這就是常見的“緊急通知。 2任務(wù)要點(diǎn) 所謂要點(diǎn)，實(shí)踐就是方案的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的方案。普通以文件下發(fā)的方案都采用“要點(diǎn)的方式。 任務(wù)要點(diǎn)的詳細(xì)寫法：要點(diǎn)大多是上級(jí)單位某一項(xiàng)重要或較大任務(wù)方案的摘要，普通都要以文件方式下發(fā)，由于多用某個(gè)通知作“文件頭，所以只需有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不用再落款，再寫成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的任務(wù)艱苦，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文單位稱號(hào)和印發(fā)詳細(xì)時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素，也可寫“三要素，

5、但“三要素的寫法普通要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文單位稱號(hào)。正文寫法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄方案的主要重點(diǎn)，所以其正文都寫得比較概要，既不需求兼顧到各個(gè)方面，也不用講詳細(xì)做法，更不用講道理，沒有過渡段，段落也不長(zhǎng)。在構(gòu)造方式上，大多是并列式，可分假設(shè)干工程一向究竟，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分假設(shè)干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)陳列，也可全文陳列。 3任務(wù)總結(jié) 任務(wù)總結(jié)就是把某個(gè)人某一時(shí)期曾經(jīng)做過的任務(wù)，進(jìn)展一次全面、系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)展一次詳細(xì)的總分析、總研討；也就是看看獲得了哪些成果，存在哪些缺陷和缺乏，有什么閱歷、提高。任務(wù)總結(jié)的根本內(nèi)容如下：1總結(jié)必需有情況的概述和表達(dá)，有的比較簡(jiǎn)單，有的

6、比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)任務(wù)的主客觀條件、有利和不利條件以及任務(wù)的環(huán)境和根底等進(jìn)展分析。 2成果和缺陷。只是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要一定成果，找出缺陷。成果有哪些，有多大，表如今哪些方面，是怎樣獲得的；缺陷有多少，表如今哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。 3閱歷和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有閱歷和教訓(xùn)。為便于今后的任務(wù)，須對(duì)以往任務(wù)的閱歷和教訓(xùn)進(jìn)展分析、研討、概括、集中，并上升到實(shí)際的高度來認(rèn)識(shí)。 4今后的計(jì)劃。根據(jù)今后的任務(wù)義務(wù)和要求，汲取前一時(shí)期任務(wù)的閱歷和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改良措施等。 任務(wù)總結(jié)寫作應(yīng)留意的問題如下： 1總結(jié)前腰充分搜集資料。最好經(jīng)過不同的方式，聽

7、取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把任務(wù)總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的人員商量。一定要防止“指點(diǎn)提出觀念，到群眾中找現(xiàn)實(shí)的寫法。 2一定要實(shí)事求是，成果不夸張，缺陷不減少，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的根底。 3條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，他人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到任務(wù)總結(jié)的目的。 4要剪裁得體，詳略適宜。資料有本質(zhì)的，有景象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去糙存精。任務(wù)總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該祥的要祥，該略的要略。 5總結(jié)的詳細(xì)寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修正。最后由主要擔(dān)任人執(zhí)筆，或親身主持討論、起草、修正。 2、

8、新聞寫作 團(tuán)學(xué)任務(wù)中，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布新聞是非常重要的，對(duì)學(xué)生干部而言，新聞寫作較其他才干與素質(zhì)，相對(duì)更薄弱，需求更多專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。 新聞不是文學(xué)作品，必需遵照“真實(shí)的原那么，一切以現(xiàn)實(shí)為根據(jù)，用現(xiàn)實(shí)說話，而不要用本人的客觀判別替代現(xiàn)實(shí)的描畫，新聞寫作主要包括音訊和通訊的寫作。 1音訊寫作 1音訊的概念 定義：音訊是對(duì)新近發(fā)生的有社會(huì)意義并引起公眾興趣的現(xiàn)實(shí)的簡(jiǎn)短報(bào)道。 組成：標(biāo)題、音訊頭、導(dǎo)語、主題、結(jié)尾。 特性：真實(shí)、時(shí)效、精短。 要求：簡(jiǎn)而重，短而精。 2音訊的標(biāo)題要反映新聞的精華，吸引讀者閱讀。 A、標(biāo)題的構(gòu)成。 主題：概括與闡明主要現(xiàn)實(shí)和思想內(nèi)容。 引題：提示音訊的思想意義或交

9、代背景，闡明緣由，烘托氣氛。 副題：提示報(bào)道的現(xiàn)實(shí)結(jié)果，或作內(nèi)容提要。 要求：簡(jiǎn)介、鮮明、醒目。 B、標(biāo)題的內(nèi)容。 主要可分為以下幾種附例。 標(biāo)出主要內(nèi)容：浙江工程學(xué)院更名新校名為浙江理工大學(xué)錢江晚報(bào)。 標(biāo)出重點(diǎn)：“學(xué)生官用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)客，罷免！理工大學(xué)對(duì)社團(tuán)實(shí)行民主化管理今日早報(bào)。 標(biāo)出艱苦意義：服裝大省又添新亮點(diǎn)今日早報(bào)。 標(biāo)出受眾興趣點(diǎn)：讓可樂罐變成“鋼琴大學(xué)生構(gòu)造設(shè)計(jì)賽開鑼在即錢江晚報(bào)。 C、標(biāo)題的修辭方法。 在擬標(biāo)題時(shí)經(jīng)常運(yùn)用修辭方法以到達(dá)概括精華，吸引讀者的目的，主要的修辭手法有 比喻法：下沙14所高校“拆了圍墻優(yōu)秀教師共享今日早報(bào)。 比較法：大學(xué)生想讓皮影與動(dòng)漫攀親青年時(shí)報(bào)；我們?cè)?/p>

10、做一雙“傾聽的耳朵杭州日?qǐng)?bào)。 對(duì)偶法：車輪帶走生命 大愛留給人間錢江晚報(bào)。 設(shè)問法：工間操，哪家單位還在做錢江晚報(bào)。 援用法詩歌、成語、群眾言語：貧困讓他們更加自強(qiáng)浙江日?qǐng)?bào)；職場(chǎng)初體驗(yàn)：站直了，別趴下！錢江晚報(bào)。 3音訊的構(gòu)造安排。 音訊內(nèi)容的寫作方法要注重構(gòu)造的安排，常見的有以下三種： A、倒金字塔構(gòu)造。以現(xiàn)實(shí)的重要性程度或受眾關(guān)懷程度依次遞減的次序，先主后次地安排音訊中的各項(xiàng)現(xiàn)實(shí)內(nèi)容。優(yōu)點(diǎn)是快、簡(jiǎn)、明。缺陷是生動(dòng)缺乏，適宜報(bào)道實(shí)效性強(qiáng)、事件單一的艱苦新聞。寫作竅門是直接性導(dǎo)語開門見山，直接交代最重要的信息，多用陳說性言語簡(jiǎn)約、凝練。 B、金字塔構(gòu)造。按新聞現(xiàn)實(shí)發(fā)生的始末，即依事件順序安排資

11、料的一種音訊構(gòu)造方式?，F(xiàn)實(shí)的開場(chǎng)和終了，就是新聞的開頭導(dǎo)語和結(jié)尾。優(yōu)點(diǎn)是展現(xiàn)情節(jié)和過程，突出新聞報(bào)道的現(xiàn)場(chǎng)感，符合受眾閱讀習(xí)慣。適用于故事性強(qiáng)、情節(jié)曲折、人情味濃的新聞。 C、自在體點(diǎn)面結(jié)合。以一個(gè)問題、趣事、局面、事件或者對(duì)主題的解釋開篇導(dǎo)語，緊接著，向主題過渡，交代新聞事件。優(yōu)點(diǎn)是生動(dòng)、籠統(tǒng)。適用范圍是有新穎性、有典型人物或事件，艱苦性、顯著性相對(duì)較弱的新聞。 2通訊寫作 通訊是表達(dá)、描寫為主要表達(dá)方式，將具有新聞價(jià)值的人物或事件及時(shí)、詳細(xì)、生動(dòng)地予以報(bào)道的新聞體裁。 1通訊的特征 A、生動(dòng)性。通訊尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)顏色，可以描寫、抒情、對(duì)話，可以用比喻、意味、擬人等修辭。擅長(zhǎng)再

12、現(xiàn)情境，給人以立體感、現(xiàn)場(chǎng)感。留意真實(shí)與準(zhǔn)確 B、完好性。通訊須相對(duì)完好、詳細(xì)地報(bào)道人物或事物的過程，音訊偏重寫事，表達(dá)簡(jiǎn)明扼要，普通不展開情節(jié)。通訊要求詳盡、詳細(xì)地報(bào)告事件的經(jīng)過、演繹人物的命運(yùn)，充分展開情節(jié)，甚至描寫細(xì)節(jié)與局面。切忌面面俱到 C、評(píng)論性。通訊須運(yùn)用夾敘夾議的方法對(duì)人或事做出直接的評(píng)論。音訊是以現(xiàn)實(shí)說話，表達(dá)評(píng)論音訊普通不允許作者直接發(fā)表議論。通訊那么要求在報(bào)道人物或事件的同時(shí)，流露作者的感情與傾向。評(píng)論必需客觀 2通訊分類 A、人物通訊。以新聞人物為報(bào)道對(duì)象的通訊類型。它著重報(bào)道一個(gè)或幾個(gè)人物的思想、言行和事跡。要求把人物放在突出的位置，從人物的一個(gè)側(cè)面或某些片斷入手，比較

13、詳細(xì)地描畫人物的事跡，提示人物的思想，展現(xiàn)人物的精神風(fēng)貌和個(gè)性。內(nèi)容選取：最閃光的性格、最能表達(dá)時(shí)代氣味的特征、最能再現(xiàn)人物思想風(fēng)貌的現(xiàn)實(shí)、最能展現(xiàn)人物內(nèi)心世界的細(xì)節(jié)、最能表達(dá)人物個(gè)性的言語。表現(xiàn)手法可以多樣化，如在矛盾沖突中寫人、借他人之口描寫人和借景寫人等。 人物通訊的寫作構(gòu)造主要包括標(biāo)題、引文、正文三部分。標(biāo)題要求生動(dòng)、鮮明，例如，他用拐杖撐起一座學(xué)校記廣西凌云縣下甲鄉(xiāng)弄懷小學(xué)殘疾教師阮文憑、陽春桃李共調(diào)和楊叔子的“綠色教育觀和教育人生、周毅青春熱情在西部熄滅。 引文可采用人物簡(jiǎn)介人物簡(jiǎn)介也可放在文中，或者文末、人物思想的概括凝練、優(yōu)美、人物的言行記錄最能代表人物性格的言行等方式。 正文

14、的開頭最好是感性的，讓受眾對(duì)人物的容顏、身份、閱歷或生活任務(wù)環(huán)境或人物的性感有個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。根據(jù)邏輯順序或時(shí)間順序。從不同側(cè)面、以不同事例來表現(xiàn)人物，每部分最好獨(dú)立成章，有獨(dú)立的小標(biāo)題。 B、事件通訊。以報(bào)道新聞事件為主的通訊類型。它著重反映現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)生的具有新聞意義的典型事件，完好地報(bào)道事件的來龍去脈，深化開掘其中的思想意義，反映時(shí)代的品德風(fēng)尚。它是音訊的補(bǔ)充、擴(kuò)展，深化化和籠統(tǒng)化，并具有啟迪性，寓理于事。事件通訊要仔細(xì)提煉主題，以小見大，富含意義，在此根底上再現(xiàn)情景，展現(xiàn)細(xì)節(jié)，還要留意人與事的關(guān)系，敘事為主，見事見人。 C、任務(wù)通訊。以引見任務(wù)成果、總結(jié)任務(wù)閱歷、報(bào)道當(dāng)前實(shí)踐任務(wù)進(jìn)展情況，以及討論實(shí)踐任務(wù)中新問題為主要內(nèi)容的通訊類型。要求引見的閱歷、反映的任務(wù)具有典型性，可以以點(diǎn)帶面，借以指點(diǎn)面上的任務(wù)。選題要有針對(duì)性，在典型之中寫出新意?？偨Y(jié)要突出適用性，提出具有規(guī)律性的有價(jià)值的閱歷。報(bào)道要運(yùn)用多種表現(xiàn)方式，追求靈敏性。 留意，任務(wù)通訊與任務(wù)總結(jié)的區(qū)別如下; 1從寫