1、煉油項目綠化工程施工材料采購計劃為降低園林工程建設成本，保證苗木質量，提高公司園林建設和施工資金的使用效益，有效調控苗木的供求平衡，根據(jù)公司招投標管理辦法和物資采購的有關規(guī)定，體現(xiàn)公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則，達到 “優(yōu)質、高效、降低成本 ”的目的，特制定此苗木采購計劃。 ?收集苗木供應信息，編制苗木供應信息統(tǒng)計表。 ?按照公司招投標管理辦法的規(guī)定，成立采購領導小組，領導小組成員應當有公司領導 1 人、種植部負責人和經(jīng)辦人、行政部1 人，大宗采購還應報請公司行政部或審計部派人參加。 ?分析市場行情。由采購領導小組組織對擬采購的苗木進行市場行情分析，提出市場同類苗木的基本參考價格。 ?采購

2、談判。由領導小組負責與出售單位和個人進行談判，參加談判的人員不少于 3 人，其中 1 人必須是公司領導。?苗木采購應確保苗木優(yōu)質、低價的前提下，優(yōu)先采購林木良種；要認真考察種苗供貨方的信譽和資質，供貨單位必須同時具有生產(chǎn)、經(jīng)營許可證，不得向經(jīng)銷商或中間商購買。?交貨單應提交所購苗木標簽、質量合格證、等相關資料，外省進場的還需要檢疫證明。苗木運到指定地點后，由專業(yè)技術人員對照合同規(guī)定和要求進行驗收。采購資金的支付?從農(nóng)戶處采購的生苗，按照與農(nóng)戶談判達成的協(xié)議，在苗木裝車起運時一次性支付，農(nóng)戶開具收款收條。 ?大型苗木采購（由供貨方保成活的），在合同簽訂后可先預付20%的預付款，貨到并栽種完成后支

3、付總貨款的80%，剩余的20%作為質保金，在栽種成活 1 年并經(jīng)雙方驗收合格后支付，供貨單位開據(jù)稅務發(fā)票。 ?所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽種的），在合同簽訂后支付 20%預付款，苗木裝車起運之日起10個工作日內(nèi)支付剩余的80%貨款，供貨單位開據(jù)稅務發(fā)票。 ?采購借款和報銷?在農(nóng)戶處采購的苗木，按照雙方協(xié)議的價格，由經(jīng)辦人按程序申報借款，支付完畢后，憑合同（協(xié)議）、申報和收款人收條，經(jīng)權限領導簽批后在財務部開收據(jù)轉下經(jīng)辦人借款。 ?大型苗木采購（由供貨方包成活的）在合同簽訂后，由經(jīng)辦人填寫請款單，按程序簽批后由財務部以轉帳方式支付預付款，經(jīng)辦人索取收款收據(jù)。貨到并栽種完成后由經(jīng)辦人按合同約定金額索取全額發(fā)票，按程序簽批完成后報銷，同時填寫請款單，按程序簽批后由財務部以轉帳方式支付總貨款的 85%。質保金在質保期滿并經(jīng)驗收合格后，由供貨方出具相關證明材料，經(jīng)辦人按公司規(guī)定辦理簽批手續(xù)，財務部以轉帳方式支付。 ?小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽種的），在合同簽訂后由經(jīng)辦人填寫請款單位，按程序簽批后由財務部以轉帳方式支付預付款，苗木裝車起運時，由經(jīng)辦人索取發(fā)票，按程序簽批后報銷，財務部以轉帳方式支付剩余的貨款。 ?苗木的開挖、裝卸、運輸、栽種、養(yǎng)護和安全大型苗木由供貨單位組織開挖、裝卸、運輸和養(yǎng)護，并保證移栽成活。 ?小型苗木和