1、.崗位闡明書崗位稱號技術中心總經(jīng)理秘書崗位類別專業(yè)類版本號2.0實施日期2005.09.01管理歸屬技術中心/ 總經(jīng)理室對應職級頁 次 4/4：.；崗位綜述： 1擔任來電來文整理、分類、登記和按指點指示分送有關部門并加以催辦；2擔任總經(jīng)辦的各類文件、報告的搜集、分類、建擋；3為指點參與各種會議活動預備資料、會議報名、會議通知；會務聯(lián)絡，信息反響等效力任務；4擔任與相關部門的溝通、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)；5完成指點交辦的其它事項；6協(xié)助總經(jīng)理了解和開發(fā)市場，進展有關信息的搜集、翻譯、反響和處置，貫徹執(zhí)行各項決策；7協(xié)助總經(jīng)理推進商務關系和重要公關活動的組織執(zhí)行指揮線：上級崗位 技術中心總經(jīng)理/ 技術中心副總

2、經(jīng)理；下級崗位 無 。崗位職責及對應才干要求：職能工程任務職責周期績效規(guī)范 才干要求A專精；B了解；C熟習；D了解應知知識度應會技藝度1、擔任來電來文整理、分類、登記和按指點指示分送有關部門并加以催辦1保證每日送簽文件的及時反響；2.整理資料、分發(fā)相關部門；3.協(xié)助總經(jīng)理確認送簽文件的準確性；4.協(xié)助總經(jīng)理同各部門、員工溝通；5.定期協(xié)助整理重要聯(lián)絡人名片資料；不定期1職能對應接口人員反響信息；2.季度績效考核；3.總經(jīng)理評價公司程序/體系文件B辦公軟件、良好溝通才干B2、總經(jīng)辦的各類文件、報告的搜集、分類、建擋.就總經(jīng)理參與的會議進展會議記錄搜集、整理技術中心相關部門的月度管理報告搜集、整理

3、技術中心產(chǎn)品部門的月度新產(chǎn)品開發(fā)報告每月1.會議記錄的及時、有效 2總經(jīng)理評價公司程序/體系文件公司組織構造產(chǎn)品根底知識A辦公軟件、良好溝通才干A3、為指點參與各種會議活動預備資料、會議報名、會議通知；會務聯(lián)絡，信息反響等效力任務1.月度新產(chǎn)品開發(fā)會議2.月度方案總結會議3.月度績效獎金評審會議4. 外部會議、培訓等工程的協(xié)調(diào)隨時技術中心三項月度會議按時、保質(zhì)召開聯(lián)絡、協(xié)調(diào)總經(jīng)理同企業(yè)其他職能部門間會議聯(lián)絡、協(xié)調(diào)總經(jīng)理同企業(yè)外部機構、單位之間會議公司程序/體系文件公司組織構造產(chǎn)品根底知識A辦公軟件、良好溝通才干A4、協(xié)助總經(jīng)理了解和開發(fā)市場，進展有關信息的搜集、翻譯、反響和處置，貫徹執(zhí)行各項決

4、策1.搜集行業(yè)內(nèi)部新技術運用資料2搜集企業(yè)客戶的相關信息3協(xié)助 總經(jīng)理整理、翻譯相關資料、郵件隨時信息有效性信息準確性信息及時性根底產(chǎn)品知識根底技術知識對汽車市場相對敏感BPowerPoint互聯(lián)網(wǎng)搜索英語CET6以上，最好專業(yè)英語畢業(yè)A5、協(xié)助總經(jīng)理推進商務關系和重要公關活動的組織執(zhí)行1接待來訪的客人2安排客戶、客人行程，包括酒店、車輛以及用餐3安排相關會議室隨時1.客戶稱心程度2.管理部門評價、反響3總經(jīng)理評價良好的溝通、協(xié)調(diào)才干A辦公軟件英語CET6以上，聽說讀寫流利A任務接觸：接觸對象所在單位接觸性質(zhì)接觸方式相關聯(lián)的詳細任務活動頻率各部門主管技術中心內(nèi)、面談、書信各類通知、文件資料上傳

5、下達、會議室運用協(xié)調(diào)a出納技術中心財務部內(nèi)面談處置總經(jīng)理各類款項b管理部信泰內(nèi)、面談會議用水、常用辦公用品領用a各工廠秘書敏孚企業(yè)各工廠內(nèi)、會議聯(lián)絡溝通bc五、任務環(huán)境：自然環(huán)境溫馨任務地點寬闊、安靜、溫度濕度適宜、無震動，任務時有時受其他同事干擾。六、任務風險：1、勞動強度：任務較緊張，節(jié)拍較快；每周平均任務時間為4648小時，平均每周需加班68小時。2、精神壓力：任務壓力較大七、學歷要求：專業(yè)教育d.大專 專業(yè)：行政類專業(yè)或日語及相關專業(yè)。八、任務閱歷：工 作 經(jīng) 驗 的 類 型年 限從事總經(jīng)理秘任務至少1年特定資歷或補充才干要求： 無 生理素質(zhì)：安康程度正常容顏、性別、身高、口齒、體型等正常力量、耐力、協(xié)調(diào)性、平衡性等正常視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺情況特別要求：無色盲心思素質(zhì)：記憶、思想、言語、操作活動才干、應變才干等特別要求：記憶好；