指紋機(jī)考勤使用及管理制度模板(3篇)_第1頁(yè)
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1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)指紋機(jī)考勤使用及管理制度模板一、使用方法和注意事項(xiàng)(一)每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個(gè)手指,當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤。常用和備份指紋因某種原因無(wú)法刷指紋或多次反復(fù)都不能成功時(shí)可以到綜合管理部重新采集指紋。(二)按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指

2、。(三)刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。感應(yīng)成功時(shí),顯示屏將顯示員工姓名、登記號(hào)碼、“確認(rèn)成功”字樣后方可離開(kāi)鏡面。(四)將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)確認(rèn)成功即感應(yīng)成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。(五)員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)

3、的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。(六)刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向綜合管理部反映并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。(七)為節(jié)省電量及延長(zhǎng)指紋考勤機(jī)使用時(shí)間,連續(xù)_分鐘無(wú)人使用時(shí)指紋考勤機(jī)將自動(dòng)處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。(八)指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題,將對(duì)其通報(bào)批評(píng)并照價(jià)賠償。二、管理規(guī)定(一)指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤。(二)

4、指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司對(duì)本崗位規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。(三)指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,并與本項(xiàng)目各崗位員工作息時(shí)間相對(duì)應(yīng)。如果值班時(shí)間有調(diào)整或人員有變化,需事先以項(xiàng)目名義向綜合管理部提供書(shū)面請(qǐng)示;需換班、因公外出的,需由部門(mén)主管名義并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,向綜合管理部提供書(shū)面情況說(shuō)明;因病假、事假、婚假、喪假等不能考勤的,需提供正規(guī)醫(yī)院病假證明或經(jīng)審批的請(qǐng)假報(bào)告單,由部門(mén)主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后交到綜合管理部留存?zhèn)洳椋駝t將按曠工處理。(四)加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來(lái)計(jì)算的。每月底各項(xiàng)目對(duì)員工的加班及

5、其他出勤情況進(jìn)行審核,無(wú)誤后綜合管理部將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。因延時(shí)工作而超時(shí)刷取指紋的需向綜合管理部提交有部門(mén)主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的加班審批表,否則不能視為加班。(五)指紋考勤機(jī)全天候固定位置開(kāi)機(jī),只要為上班前首次進(jìn)入崗位,無(wú)論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫(xiě)出書(shū)面詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管審核確認(rèn)后報(bào)綜合管理部存檔。(六)項(xiàng)目上報(bào)的電子版考勤與項(xiàng)目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)版考勤,要與當(dāng)月采集的指紋考勤機(jī)信息核對(duì)。(七)新招聘未辦理入職手續(xù)員工,要求在_天之內(nèi)辦理入職手續(xù),超過(guò)_天不做考勤。對(duì)未經(jīng)同意無(wú)故不上班的管理者,要求項(xiàng)目以快遞形式、員工要求項(xiàng)目以短信形式

6、通知其立即到公司辦理工作交接和離職手續(xù)。無(wú)故曠工_天以上按離職處理。對(duì)于事假、病假、產(chǎn)假等休息員工,項(xiàng)目必須將紙質(zhì)請(qǐng)假條報(bào)綜合管理部,無(wú)上述請(qǐng)假條的,以指紋考勤機(jī)為準(zhǔn)(上報(bào)的紙質(zhì)考勤無(wú)效)。漏刷考勤人員寫(xiě)出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后報(bào)綜合管理部存檔。否則將視為未出勤。(八)指紋考勤機(jī)的指紋變更、采集由綜合管理部負(fù)責(zé),設(shè)置密碼。信息采集由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),變更和預(yù)錄由王金波和焦艷負(fù)責(zé)。(九)每個(gè)月底各項(xiàng)目在上報(bào)考勤表時(shí),應(yīng)將本月未能有效打卡、人員變化、班次調(diào)整、因公外出、病事假和加班等情況匯總,做為考勤附件統(tǒng)一報(bào)綜合管理部。(十)各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)員工手冊(cè)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(十一

7、)使用范圍:聽(tīng)景園、瞰探景園、煥景園、熙景園管理人員(十二)指紋考勤機(jī)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,自_年_月_日起執(zhí)行。指紋機(jī)考勤使用及管理制度模板(二)一、制訂目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率和質(zhì)量,規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開(kāi)的原則,制訂本制度。二、指紋考勤使用范圍:1、公司所有員工上班、下班時(shí)均應(yīng)進(jìn)行指紋錄入。2、夜間值班人員到崗時(shí)應(yīng)進(jìn)行指紋錄入。三、刷指紋方法和注意事項(xiàng)1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不

8、成功,就需要再次放入指紋,不可用力按壓。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向辦公室反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知辦公室。8、為防止惡意破壞考勤機(jī),門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)監(jiān)理。如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。四、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定1、公司實(shí)行統(tǒng)一上班時(shí)間,各崗位均須按照上下班時(shí)間每天

9、四次刷指紋。2、刷指紋時(shí)間:上午7:50-11:50.下午2:40-5:40(_月_日-_月_日)下午2:00-5:00(_月_日-_月_日)夜班晚9:00到崗(_月_日-_月_日)9:30到崗(_月_日-_月_日)3、遲到、早退。指紋考勤機(jī)上班、下班刷指紋延時(shí)時(shí)限為_(kāi)分鐘,超過(guò)此時(shí)限即為遲到、早退,按公司原有制度處罰。4、考勤機(jī)全天開(kāi)啟,只要是上班前首次進(jìn)入崗位,無(wú)論是公事私事遲到,均必須刷指紋。5、銷售員崗位每天上班必須按時(shí)刷指紋,之后即可根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排工作,但工作行蹤、進(jìn)程及目標(biāo)必須要有相應(yīng)的記錄供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)追溯,對(duì)當(dāng)天無(wú)送貨安排的,必須按照正常上下班時(shí)間刷指紋。(如有前一天裝貨須第

10、二天一早送貨的情況,則必須在前一天下班前有相應(yīng)的下班指紋錄入,同時(shí)營(yíng)銷部紙質(zhì)考勤中有相應(yīng)記錄)6、對(duì)因故遲到、早退或中途外出的人員,無(wú)論公事私事,其部門(mén)考勤上均須有相應(yīng)的記錄予以支持,對(duì)指紋機(jī)上無(wú)完整考勤,又無(wú)相應(yīng)的證明記錄的,將依照考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)予以處罰。7、夜間值班人員早上班時(shí)應(yīng)到門(mén)衛(wèi)再次進(jìn)行指紋錄入。五、指紋考勤與紙質(zhì)考勤平行記錄,原有的紙質(zhì)考勤記錄規(guī)則不變,每月公司將指紋考勤與紙質(zhì)考勤予以對(duì)照,指紋考勤中的每一筆異常記錄均應(yīng)在紙質(zhì)考勤中有所體現(xiàn),對(duì)不如實(shí)記錄紙質(zhì)考勤的部門(mén)負(fù)責(zé)人,將依照制度予以處罰。六、本制度自_年_月_日起執(zhí)行。指紋機(jī)考勤使用及管理制度模板(三)一、使用方法和注意事項(xiàng)

11、(一)每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個(gè)手指,當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤。常用和備份指紋因某種原因無(wú)法刷指紋或多次反復(fù)都不能成功時(shí)可以到綜合管理部重新采集指紋。(二)按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。(三)刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。手指平壓

12、于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直_指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。感應(yīng)成功時(shí),顯示屏將顯示員工姓名、登記號(hào)碼、“確認(rèn)成功”字樣后方可離開(kāi)鏡面。(四)將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)確認(rèn)成功即感應(yīng)成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。(五)員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng),刷

13、指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。(六)刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向綜合管理部反映并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。(七)為節(jié)省電量及延長(zhǎng)指紋考勤機(jī)使用時(shí)間,連續(xù)_分鐘無(wú)人使用時(shí)指紋考勤機(jī)將自動(dòng)處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。(八)指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題,將對(duì)其通報(bào)批評(píng)并照價(jià)賠償。二、管理規(guī)定(一)指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤。(二)指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司對(duì)本崗位規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退。員工

14、要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。(三)指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,并與本項(xiàng)目各崗位員工作息時(shí)間相對(duì)應(yīng)。如果值班時(shí)間有調(diào)整或人員有變化,需事先以項(xiàng)目名義向綜合管理部提供書(shū)面請(qǐng)示;需換班、因公外出的,需由部門(mén)主管名義并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,向綜合管理部提供書(shū)面情況說(shuō)明;因病假、事假、婚假、喪假等不能考勤的,需提供正規(guī)醫(yī)院病_明或經(jīng)審批的請(qǐng)假報(bào)告單,由部門(mén)主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后交到綜合管理部留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。(四)加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來(lái)計(jì)算的。每月底各項(xiàng)目對(duì)員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無(wú)誤后綜合管理部將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)

15、評(píng)比的依據(jù)。因延時(shí)工作而超時(shí)刷取指紋的需向綜合管理部提交有部門(mén)主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的加班審批表,否則不能視為加班。(五)指紋考勤機(jī)全天候固定位置開(kāi)機(jī),只要為上班前首次進(jìn)入崗位,無(wú)論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫(xiě)出書(shū)面詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管審核確認(rèn)后報(bào)綜合管理部存檔。(六)項(xiàng)目上報(bào)的電子版考勤與項(xiàng)目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)版考勤,要與當(dāng)月采集的指紋考勤機(jī)信息核對(duì)。(七)新招聘未辦理入職手續(xù)員工,要求在_天之內(nèi)辦理入職手續(xù),超過(guò)_天不做考勤。對(duì)未經(jīng)同意無(wú)故不上班的管理者,要求項(xiàng)目以快遞形式、員工要求項(xiàng)目以短信形式通知其立即到公司辦理工作交接和離職手續(xù)。無(wú)故曠工_天以上按離職處理。對(duì)于事假、病假、產(chǎn)假等休息員工,項(xiàng)目必須將紙質(zhì)請(qǐng)假條報(bào)綜合管理部,無(wú)上述請(qǐng)假條的,以指紋考勤機(jī)為準(zhǔn)(上報(bào)的紙質(zhì)考勤無(wú)效)。漏刷考勤人員寫(xiě)出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確

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