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1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)中小學(xué)學(xué)籍管理制度一、入學(xué)1、新生入學(xué),采取入學(xué)通知書(shū)制,并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里,接到入學(xué)通知書(shū)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。2、新生入學(xué)后,學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍,編列正式學(xué)號(hào)。學(xué)生學(xué)號(hào)長(zhǎng)期不變,休學(xué)一年后一律使用原學(xué)籍號(hào)。3、新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫新生花名冊(cè),上報(bào)區(qū)教育局教育科審理。二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)申請(qǐng),學(xué)校_后,按規(guī)定辦理有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2、個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求借讀的,須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校申請(qǐng),取得
2、同意后,經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核,條例條件并辦理有關(guān)手續(xù),方準(zhǔn)予借讀。學(xué)校建立學(xué)籍時(shí),必須注明是借讀,并記錄其_號(hào)碼和戶口所在地。3、借讀生中途借讀的,借讀生的學(xué)籍由原校保留,學(xué)習(xí)成績(jī)由借讀學(xué)校按照有關(guān)管理規(guī)定考核評(píng)定;借讀生離校時(shí),借讀學(xué)校須出具借度證明將學(xué)習(xí)成績(jī)、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉(zhuǎn)給原學(xué)校登記入冊(cè);畢業(yè)時(shí)由原學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。屬?gòu)氖计鹉昙?jí)開(kāi)始借讀的,學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績(jī)由借讀學(xué)校管理與考核,畢業(yè)時(shí)由借讀學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。4、畢業(yè)年級(jí)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù);小學(xué)借讀生畢業(yè)后,須回戶口所在地升入初中。三、休學(xué)、復(fù)學(xué)1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué);(1)因傷病需長(zhǎng)期治療,不能堅(jiān)持學(xué)
3、習(xí)者;(2)患病染性疾病未愈,不適宜_生活者;(3)學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)六周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校_屬實(shí)后,報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校可視其學(xué)力程度和
4、個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。四、流失凡未經(jīng)批準(zhǔn)中途無(wú)故不到校達(dá)_天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到學(xué)校復(fù)學(xué)達(dá)_天者,視為流失,各校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行我區(qū)的應(yīng)建立健全防輟控流機(jī)制,和控流制度堅(jiān)持月報(bào)制度,設(shè)立學(xué)籍跟蹤調(diào)查表,準(zhǔn)確記錄每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況,杜絕中間環(huán)節(jié)學(xué)生流失。如有學(xué)生流失,班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告,并進(jìn)行家訪,查明原因,敦促其到校,并應(yīng)立即向上級(jí)教育部門報(bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)的原因,區(qū)學(xué)校聯(lián)合_依法負(fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施,強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。五、留級(jí)與跳級(jí)1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度。2、個(gè)別學(xué)生智力超常,各科成績(jī)優(yōu)秀,確有條件跳級(jí)學(xué)習(xí)的,由學(xué)生
5、本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)班主任、任課教師研究提出,經(jīng)學(xué)校同意,報(bào)區(qū)教育局審批,允許跳級(jí)。跳級(jí)生一般在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)到新的班級(jí)學(xué)習(xí)。六、畢業(yè)對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年,經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的義務(wù)教育證書(shū),并由學(xué)校加蓋“畢業(yè)”字樣章。1、各對(duì)在校生,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體等方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進(jìn)行,由學(xué)校同意_,各級(jí)教育行政部門和教研部門不得_統(tǒng)一命題的期中和期末考試。2、學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出突出的貢獻(xiàn),或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jī),學(xué)??砂床煌闆r給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),并載入學(xué)籍
6、卡和學(xué)生檔案。3、對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì),由班主任或者有關(guān)教師提出,屬于發(fā)給獎(jiǎng)狀的由教導(dǎo)主任審核、批準(zhǔn);屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號(hào)的,需經(jīng)校務(wù)會(huì)議或全體教師會(huì)議_通過(guò),由校長(zhǎng)予以公布。七、處分1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。2、對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)重?fù)p失公物等不良行為的學(xué)生,教師應(yīng)深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。中小學(xué)學(xué)籍管理制度(二)為進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理,確保義務(wù)教育階段學(xué)生接受完九年義務(wù)教育,制定本制度。一、管理體制(一)小學(xué)階段學(xué)校(含民辦學(xué)校)小學(xué)生學(xué)籍按屬地管理原則,主要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心管理,并上報(bào)縣
7、教育局備案。(二)初中階段學(xué)校(獨(dú)立初中、九年制學(xué)校、完全中學(xué),含民辦學(xué)校)初中學(xué)生學(xué)籍由縣教育局管理。二、新生入學(xué)(一)小學(xué)一年級(jí)和初中七年級(jí)嚴(yán)格執(zhí)行入學(xué)通知書(shū)制度,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府送達(dá)適齡兒童、少年父母或其他監(jiān)護(hù)人。新生辦理入學(xué)手續(xù)后,由學(xué)校按統(tǒng)編學(xué)籍號(hào)登記造冊(cè),上報(bào)縣教育局審核備案即取得學(xué)籍,學(xué)籍檔案建立后需更名的,應(yīng)持戶籍所在地派出所證明方能更改。義務(wù)教育階段適齡兒童、少年到外地就讀,由學(xué)生戶籍地學(xué)校填寫義務(wù)教育內(nèi)交外登記表,與本校就讀學(xué)生一起上報(bào),并出具何時(shí)到何地何學(xué)校就讀的證明。(二)各中小學(xué)校招收服務(wù)范圍內(nèi)的適齡兒童、少年就讀,并按畢節(jié)市教育_做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工子女入學(xué)工作_(畢教
8、通【_】_號(hào))要求接收進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女就讀。三、轉(zhuǎn)學(xué)(一)初中轉(zhuǎn)學(xué)1、縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。因父母親工作調(diào)動(dòng)、進(jìn)城務(wù)工、住所變遷需轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,須由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方同意,由接收學(xué)校持相關(guān)證明、學(xué)籍檔案到縣教育局辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。嚴(yán)禁誘導(dǎo)“學(xué)困生”轉(zhuǎn)學(xué)。2、由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出縣外,按轉(zhuǎn)入地有關(guān)規(guī)定辦理。向原就讀學(xué)校提交就讀證明。3、原則上縣域內(nèi)初三(九年級(jí))學(xué)生不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4、學(xué)校不得接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不完善的學(xué)生。(二)小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué),如特殊情況需轉(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生父母提出申請(qǐng),轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心同意,辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)??玎l(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué),須由學(xué)生本人提出申請(qǐng),經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理
9、中心同意,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并定期(每年春季學(xué)期于_月_日前,秋季學(xué)期于_月_日前)報(bào)縣教育局備案。嚴(yán)禁誘導(dǎo)“學(xué)困生”轉(zhuǎn)學(xué)。2、由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出縣外,按轉(zhuǎn)入地有關(guān)規(guī)定辦理。向原就讀學(xué)校提交就讀證明。3。學(xué)校不得接收轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不完善的學(xué)生。四、借讀義務(wù)教育階段的借讀是指學(xué)生不在本人戶籍所在地學(xué)校就讀,按義務(wù)教育內(nèi)交外、外交內(nèi)的規(guī)定辦理,學(xué)生需把就讀學(xué)校的證明交到戶籍所在地教育管理中心備案。五、休學(xué)與退學(xué)(一)適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)或者休學(xué)的,其父母或者其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng),小學(xué)須持在鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí))醫(yī)療證明,初中須持縣級(jí)以上醫(yī)療證明,經(jīng)學(xué)校_,小學(xué)由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門批準(zhǔn),初中由縣
10、教育行政部門批準(zhǔn)。(二)休學(xué)期限一般為一年。休學(xué)期間,保留學(xué)籍,休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)持規(guī)定級(jí)別的醫(yī)院證明,續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。(三)學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué),應(yīng)由本人提出申請(qǐng),患傳染病的,須持規(guī)定級(jí)別醫(yī)院證明,學(xué)校_核準(zhǔn),小學(xué)報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心、初中報(bào)縣教育局備案后,方可復(fù)學(xué)。(四)義務(wù)教育階段學(xué)生,除喪失學(xué)習(xí)能力外,不準(zhǔn)退學(xué)。擅自退學(xué)的視為輟學(xué)。六、留級(jí)義務(wù)教育階段中小學(xué)不準(zhǔn)留級(jí)。七、畢業(yè)小學(xué)、初中學(xué)生接受完規(guī)定年限的義務(wù)教育,經(jīng)考核德、智、體等方面達(dá)到合格要求,準(zhǔn)予畢業(yè),可以發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。義務(wù)教育證書(shū)應(yīng)注明其學(xué)歷水平。初中義務(wù)教育證書(shū)由縣教育局審定、備案、加蓋鋼印。八、其他(一)學(xué)生正常和非
11、正常死亡,學(xué)校都應(yīng)及時(shí)報(bào)告縣教育局,并在_天內(nèi)注銷學(xué)籍;屬于非正常死亡的,按程序報(bào)市教育局備案。(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。中小學(xué)學(xué)籍管理制度(三)一、教導(dǎo)處應(yīng)建立完備的學(xué)籍檔案,學(xué)籍管理員根據(jù)建檔及時(shí)、內(nèi)容真實(shí)、填寫無(wú)誤、項(xiàng)目齊全、專柜存放、擺置有序、妥善保存等要求,做好學(xué)籍檔案的管理工作。二、學(xué)校保存學(xué)籍檔案有。招生錄取花名冊(cè),學(xué)籍變動(dòng)記載表,學(xué)籍情況匯總表,轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)的申請(qǐng)、存根及有關(guān)證明等材料,學(xué)生登記表,獎(jiǎng)懲情況記載表,畢業(yè)生花名冊(cè),畢業(yè)證書(shū)存根,升學(xué)情況記載表。三、入學(xué)1.凡小學(xué)畢業(yè)生,除生理有嚴(yán)重缺陷,無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者外,均可入本校接受義務(wù)教育。2.入學(xué)的新生,須
12、持戶口本、經(jīng)審核通過(guò)的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”,由學(xué)校統(tǒng)一_備案。3.學(xué)校教導(dǎo)處協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)這方面的咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、名冊(cè)管理等工作。教導(dǎo)處在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)入學(xué)新生的資格_、編班考試、分班以及各班“學(xué)籍登記表”的填報(bào)工作。4.學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)“學(xué)籍檔案卡”統(tǒng)一管理。四、轉(zhuǎn)入凡因戶籍變更、家庭搬遷或父母工作調(diào)動(dòng)等原因需到我校就讀的學(xué)生,須持本人戶口本、原校轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍卡等有關(guān)手續(xù),接受學(xué)校教導(dǎo)處和校長(zhǎng)的檢查審批,經(jīng)校長(zhǎng)同意,填寫“接收證明”,報(bào)上級(jí)教育行政部門批準(zhǔn),再到學(xué)校財(cái)務(wù)室繳納有關(guān)費(fèi)用后,由教導(dǎo)處編班,辦理學(xué)籍登記。未經(jīng)過(guò)這一程序的一律不準(zhǔn)安排轉(zhuǎn)學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。五、休學(xué)、復(fù)學(xué)1.初中階段學(xué)生原則上不得退學(xué)。因喪失學(xué)習(xí)能力需退學(xué)的,經(jīng)由本人申請(qǐng)并具有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,由學(xué)校批準(zhǔn),并報(bào)教育行政部門注銷學(xué)籍。2.學(xué)生確因病住院,或其他特殊原因,連續(xù)兩個(gè)月不能堅(jiān)持到校學(xué)習(xí)的可以辦理休學(xué)手續(xù)。病休學(xué)生必須具備以下證件:(1)填寫休學(xué)申請(qǐng)表。(2)縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明(診斷建議書(shū)、病歷本、入院證、住院證、化驗(yàn)單、拍片、結(jié)算單據(jù)等),診斷建議書(shū)需有主治醫(yī)師以上大夫簽字并加蓋院辦章。(3)入保險(xiǎn)的同學(xué),要持保險(xiǎn)賠償單據(jù)。3.辦休學(xué)手續(xù)
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