1、Word （入門基礎(chǔ)+技巧大全）使用技巧word制表位：.對齊功能要使文字在分隔后再對齊,可以使用空格,但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用制表位來進行設(shè)置。 先來設(shè)置一下：打開“工具”菜埴，版擊“選項”命令，打開“選項”對話框，在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區(qū) 中將制表符”前面的復(fù)選框選中,單擊“確定”按鈕（如圖1）。圖1在文檔中，選項A和B之間有一個灰色的箭頭，這個就是制表符，將光標定位到下面，檢入一個A. 按一下Tab鍵.再輸入一個B,在標尺的中間位置服擊，文字的位置發(fā)生了變化.這就是制表位在起作用. 剛才在標尺的中間位置單擊設(shè)置r一個制表位，這個B就是以設(shè)置的制表位的地方來對齊的。通常

2、是在不 想使用表格但又想狹得有合適對齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標尺上單擊，設(shè)置一個 左對齊式制表位，維擊標尺左上角的制表符,把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標尺的合適位 置單擊，設(shè)置一個居中式制表位，然后輸入文字：每個制表符后的文字都按照制表位的位置對齊了，在左 對齊制表位下的文字靠左對齊.而居中式制表位下的文字則是居中對齊。2前導(dǎo)字符功能1/26這個目錄里的這些編號就是用制表位來定位的,同時它們也使用了前導(dǎo)字符.我們來做一下：新建一 個文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對話框，在輸入框中輸入“8”，”對齊方式”選 擇“右對齊”，“前國字符”選

3、擇小圓點，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)（如圖2）.輸入“第一章”,按 一下Tab鍵,輸入1,現(xiàn)在在1的前面就有小圓點和前面的“第一章”相連.圖2其他實用技巧:修改WORD默認設(shè)置優(yōu)化操作其實，Word 2003的許多默認設(shè)置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認 設(shè)置讓W(xué)ord使用起來更加方便。默認圖片環(huán)繞方式在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能 旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進行處理。其實我們 可以把默認設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具一選項”菜單命令，在: 出現(xiàn)的對話框中選擇“編

4、輯”選項卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四 周型”項，最后單擊“確定”按鈕 對象的精確調(diào)整相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調(diào)整。其實只要 進行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調(diào)整。依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖一繪圖網(wǎng)格”命令（默認位于Word窗口下方），在彈 出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間 距”都設(shè)置為“0.01”，再單擊“默認”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認設(shè)置？ ”時 單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了。如果你只需要在當(dāng)前文檔中進行直

5、接拖動微調(diào)，而不想徹底改變默認設(shè)置，那么修改后不 要單擊“默認”按鈕。2/26告別繪圖畫布在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可 以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工 具一選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入自選圖形 時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。自選圖形的默認格式默認插入的自選圖形格式為075磅黑色連線、白色填充，如需更改默認格式，可通過以 下方法設(shè)置：首先畫一個自選圖形，然后鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖 形格式”命令，在出現(xiàn)的對

6、話框中選擇“顏色與線條”選項卡，在其中自定義設(shè)置“線條” 和“填充色”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設(shè)置自選 圖形的默認效果”命令即可。啟動時打開常用輸入法通常只要一打開Word 2003就會自動切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種 輸入法恐怕就會覺得很困擾了。能不能讓W(xué)ord啟動時自動打開我們慣用的輸入法呢？這其 實并不難做到。 依次打開“控制面板一添加或刪除程序”，從列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”項并單擊“更改”按鈕。在Office 2003安裝窗口中點選“添 加或刪除功能”單選項并

7、單擊下一步，接著勾選“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”復(fù)選框再單 擊下一步，從中間的列表中依次展開“Microsoft Office-Office共享功能一中文可選用戶輸 入法-*微軟拼音輸入法2003”，單擊“微軟拼音輸入法2003”前的按鈕選擇“不安裝”（如 圖2）,單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進入Wcrd時出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了， 而是輸入法列農(nóng)中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。如果你不希望Word在啟動時自動打開中文輸入法，那么還有另一個更簡單的辦法可以 使用。依次選擇“工具一選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，取消勾 選其中的“輸入法控

8、制處于活動狀態(tài)”復(fù)選框即可。按像素顯示圖形尺寸Word中的圖形都是按厘米為單位來計算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖 片，你可能更喜歡采用像素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具一 選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，勾選其中的“為html功能顯示 像素”復(fù)選框即可實現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復(fù)選框，還可以使本來用字符或行高 顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來計算，比如：繪圖網(wǎng)格的設(shè)置窗II。如何在Word中高效選擇錄入表格每個辦公室都少不了上報一些報表什么的，故如何高效率地、正確地輸入變成了大家追求 的目標。在一些表格的項目中一定會有非此即彼的輸入項，如果

9、將這些項目設(shè)計成卜拉列表 就會大大提高輸入的速度和正確性，今天筆者就和大家一起來探討一下這方面的技巧。一、在Word中設(shè)置“下拉型窗體域”，實現(xiàn)表格的選擇性錄入方式在這里我們還是舉個例子來說明我們的設(shè)計思路吧！比如，要上報份“2003年計算中心 上機情況統(tǒng)計表”，在這個表格中如職稱、上機課程等幾項是要反復(fù)重復(fù)輸入的，那不妨將 它設(shè)置成選擇性卜.拉列表式輸入方式，只要一點單元格，就會出現(xiàn)一個卜拉列表，在列表中 選擇要輸入的項就可以了。3/26第一步：設(shè)計表格先打開一個Word文檔，在其中根據(jù)需要先設(shè)計好表格?？梢韵葘⒁恍┎荒苡貌防斎?的單元格先行輸入。第二步：插入下拉型窗體域卜拉型窗體域是比較

10、常用的窗體域類型。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場合。 我們設(shè)計的這個表格，在“職稱、上機課程和所在院、系”中就可以使用卜拉型窗體域，用 戶在填寫表單時可以直接點擊鼠標選定，不必進行輸入，省去了重復(fù)輸入的麻煩。5,v4/26具體方法：將鼠標移到指定位置，比如上機課程卜面的單元格，點“視圖一工具欄一窗體”, 彈出“窗體”工具欄，點“下拉型窗體域”按鈕，窗體域插入后，單元格中會顯示出一個帶有灰色陰影的小方塊（在按卜.“窗體域底紋” 按鈕的情況卜.才會顯示陰影）。窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置, 并不會被打印出來。雙擊插入的窗體域，系統(tǒng)彈出“卜拉型窗體域選項”對話框。在

11、“卜拉 項”的框格內(nèi)添加下拉菜單中的選項。添加的步驟是：首先在卜拉項”項目中輸入需要添 加的第一個列表項，并單擊“添加”按鈕（或按回車鍵），然后依次輸入其余列表項。所有列 表項添加完畢后，可以通過向上f、向卜. I這2個“移動”按鈕改變列表項的排列順序。選 中“啟用下拉列表”項，點“確定”按鈕即可， 這樣一個單元格的下拉型窗體域就設(shè)置 好了，卜面的單元格就可以采用復(fù)制、粘貼的方法來完成。依次類推，完成其他項的域插入 工作。下拉型窗體域插入完成之后，單擊“窗體”工具欄上的小鎖狀的“保護窗體”按鈕，這 樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其他地方都無法進行修改。此時用鼠標單擊任一窗體 域單元格，在單

12、元格的右側(cè)會出現(xiàn)一個卜拉三角圖標，點擊該圖標會彈出卜.拉列表，在其中 選擇即可。全部選擇好后，再點“保護窗體”按鈕即可解除鎖定。還是上面列舉的那個例子吧。在Excel中可不能在玩兒窗體域了，得換個方法才行。先在Excel工作表中設(shè)計好表格的大體輪廓，再在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯 示的內(nèi)容；選定要使用選擇性輸入的區(qū)域，如圖4所示。30211d L B,u）LX03x再點“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”窗體中的選“設(shè)置”選項卡， 在“允許”欄中選擇“序列”；在“來源”欄中輸入序列來源的單元格絕對地址或點“來源” 欄中右側(cè)的院藏窗體按鈕，再用鼠標選定上面提前輸入好的要在下拉列

13、表中所顯示的內(nèi)容單 元格，最后單擊“確定”返回，如圖5所示。此時只要用鼠標點中區(qū)域中的任一單元格，都會在單元格的旁邊出現(xiàn)一個卜拉箭頭，單 擊箭頭，會顯示出所有的設(shè)置序列，我們只要從中單擊所需的項目即可完成錄入，如圖6 所示。上面說到的兩種在Word和Excel中實現(xiàn)選擇性錄入的方法是不是省事多了？快試試吧！ SR21&H 給Word文檔精確“減肥”五小招編輯一篇Word文檔時，隨著編輯次數(shù)增多，雖然內(nèi)容增加不多，但是文檔的大小卻會 迅速增大，這是怎么回事呢？原來Word在保存文檔時，除了保存文檔的內(nèi)容外，還保存了 一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體枳，而且會使打開文檔的速度變慢，影

14、 響工作效率。為此，筆者給大家介紹幾種給Word文檔“減肥”的方法。I “另存為”法5/26選項藤一|取消1 1 13w T5A&A0在對一篇文章多次修改后，選取“文件一另存為，將文檔改名保存，這時你會發(fā)現(xiàn)Word 文檔的體積減少了很多。.取消“允許快速保存”點擊“工具一選項”，進入“保存”選項卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。6* 注 意：如果為了在別的機器上查看原汁原味的Word文檔，勾選了 “嵌入TrueType字體”項, 則還須勾選“只嵌入所用字符，否則Word會把所有的字體一同“打包”，增大文件的體枳?！绊撁嬖O(shè)置”法在保存之前，點擊“文件一頁面設(shè)置”，在“紙張大小”、“頁邊距”選項

15、卡中選擇任意 項，先改變它的值（注意這時不要按“確定”），然后再修改回來，按“確定”按鈕后，你會 發(fā)現(xiàn)文檔自動刷新，再保存時文檔的體積己經(jīng)減小了.?+O#|6Lw | f-mvO 將Word文檔保存為文本文件，文件會小很多，但同時也丟失了 格式信息。所以筆者采用另存為“RTF”格式的方法，這樣不但格式信息完好，而且能夠被 許多Windows應(yīng)用程序支持，文件體積也會大大減小?！案掠颉狈╦ eL f4選中字符“下劃線”，執(zhí)行“格式一字體”命令，打開“字體”對話框，切換到“字 符間距”標簽卜，按“位置”右側(cè)的卜拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“提升”選項, 然后在其右側(cè)“磅值”后面的方框中輸入

16、一個數(shù)值（這個數(shù)值就是分離的距離，此處為了突 出這一效果，設(shè)置為30磅），確定返回即可。.安排會議6/26單擊“工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作:注意：如果此時你的WORD中該菜單文字皆為 灰色,那么，對不起，它表示你在安裝OFFICE2COO時沒有裝我可選項“MSNetMeeting （微軟網(wǎng)絡(luò)會議程序）”，而此程序卻恰恰是本文的主角。請將它安裝上?，F(xiàn)在單擊“安排會議”選項，系統(tǒng)彈出“會議”對話框。就像我們填過無數(shù)次的個人 簡歷一樣，你只須對號入座就行了。但對其中幾個關(guān)健的項目應(yīng)注意：首先，你只須點擊一 卜.“收件人”按鈕，并在“選擇與會者及資源”的對話框中動動鼠標就行了。另外，那個“這 是聯(lián)機會議”

17、的選項一定要選定，否則到時你可能無法實時收到對方的信息；在“目錄服務(wù) 器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實填入你所使用的服務(wù)器名稱和你的Email 地址；最后，還要在OFFICE文檔”項中選定開會時共享的文檔以及會議的“類別” 一 一我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“發(fā)送”.現(xiàn)在開會小木蟲學(xué)術(shù)博客單擊“工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作”的“現(xiàn)在開會”選項，WORD應(yīng)該彈出“聯(lián)機會議” 工具欄，同時Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤上也應(yīng)出現(xiàn)一個叫“MSNetMeeting”的程序圖標， 兩者缺一不可?，F(xiàn)在再右擊系統(tǒng)托盤上的“NetMeetmg”圖標，選擇“打開”一怎么樣，咱們的“網(wǎng) 絡(luò)會議

18、室”夠豪華吧。趕快點擊“呼叫”按鈕（注意：此時，與點擊“聯(lián)機會議”工具欄上 的“呼叫參加人”按鈕效果相同，并在彈出窗II中選擇相應(yīng)的服務(wù)器，當(dāng)然還有參加開會的 朋友們。單擊“呼叫”后你就靜待佳音吧。此時，只要是參加進會議的朋友，首先看到的便 是你在“安排會議”時所設(shè)的共享“OFFICE文檔”。也許性急的朋友現(xiàn)在已經(jīng)坐不住了，這樣的“聯(lián)機會議”與Web瀏覽有什么區(qū)別??？ 微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面一一談天室、白板和音頻視頻輸 出（入運用起來都非常簡單。其中的“聊天室”，只須單擊NetLIeehng“工具”菜單的“談 天”選項即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大

19、同小異（而“音頻視頻輸出（入）”呢， 我因沒有家用攝像頭而無福消受，只能點點“工具”菜單上的“切換音頻和視頻”選項解解 眼饞了：倒是個叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因為它可以讓你發(fā)揮無盡的想象，把 某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或別的什么方法表達出來。Web討論小木蟲學(xué)術(shù)博客既然是開會沒有“討論”氣氛怎么能行?單擊WORD2000 “工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作”之 “WEB討論”項，并在彈出的工具欄中選擇“在文檔中插入討論”按鈕，現(xiàn)在你就可以痛 痛快快地高談闊論了。注意：在輸入討論之前要確定主題，以便接收方便于查看。需要說明的是，當(dāng)你一旦收到或插入了討論文字，WORD的窗II便會自動分

20、成上卜兩 截，上部是原文，卜部是插話。插話的部分也并非全文顯示，而是在其右邊多出一個“信簽” 似的圖標來表示。將鼠標移動其上，即可看到討論主題，而右擊該圖標，又可進行諸如“答 復(fù)”、“編輯” 一類的操作。真可謂傻瓜式的操作，精靈般的效果。七種辦法減少Word容量利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只 有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word 文檔的容量。.取消快速保存當(dāng)義件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的?？梢栽凇肮抟贿x項”命令 中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可7/26.

21、文件另存法在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會 使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤， 如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。- z%YgJ rf的藏在word漢字里面的玄機1打開word2在word里面敲入漢字“胡”3圈住“胡”字，打開鼠標右鍵菜單，點擊“字體”-F dj-c#fZu&k4在“字體”屬性欄里面，改變字體為“隸書”改變效果為“空心”改變大小為：初號5關(guān)閉字體屬性欄，將頁面的顯示比例設(shè)為“500%” 事情還沒完呢，如果將字體設(shè)為幼圓，你再看看7 胡萬進？何許人也？搜索一下便知中國電子信

22、息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院綜合協(xié)調(diào)處處長副秘書長：胡萬進x0-nU4Wljh）o W 中國計算機用戶副主編：胡萬進中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院執(zhí)行總編：胡萬進V A V/Y/omH:b q qBk C b!想到Word的強大功能，總覺得應(yīng)該有辦法的。還不錯，一會兒功夫，果然找到了好辦 法。打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”標簽，在“查找內(nèi)容”中輸入“第章”，然 后把光標移到兩個字之間，單擊卜.方的（特殊字符）按鈕（如果沒有這個按鈕的話，單擊（高 級）按鈕就會出現(xiàn)），選擇“任意字符”（如圖1）,這時查找的內(nèi)容就是“第八?章。接卜.來, 把光標移到“替換為”框中，單擊（特殊字符）按鈕，選擇“查找內(nèi)容”，就

23、會插入amp,amp： 再加上一個頓號，這樣就把查找的內(nèi)容替換成原來的查找內(nèi)容加上一個頓號了，也就是 “八amp,amp,、，按下（全部替換）按鈕即可，真是太方便了。巧妙利用Word設(shè)置稿件格式一、我的稿紙我做主!d J JV$Pk!o6xy.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。此時，當(dāng)前光標處就會顯示出該文檔的字 數(shù)。.Sm- _O-）f對文檔進行修改后，統(tǒng)計的字數(shù)并不會自動改變，只要將光標移到域代碼上，待其變?yōu)榛?色后用鼠標右擊，執(zhí)行“更新域”或按“F9”鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后 的字數(shù)。如果你想一勞永逸，可直接打開Word的通用模式，將有關(guān)字數(shù)統(tǒng)計的域插入該模 板文件并保

24、存即可。在Word中為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符從2000版本開始，Word提供了設(shè)置帶圈字符的功能，選定相應(yīng)的字符，執(zhí)行“格式”菜 單卜的“中文版式一帶圈字符”命令，然后“帶圈字符”對話框中選擇好圈號，單擊“確定” 按鈕就可以了。8/26 不過，最近筆者發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象，那就是Word只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符，對三位 數(shù)字會自動縮減為兩位數(shù)字，這是怎么一回事呢？原來，Word中的帶圈字符功能只適用于 一個中文字或兩個數(shù)字的情況，超過這一范圍就無能為力了。g R3R0N f &QluS）uOp zx s n hO 其實，我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里我們 為999這個三位數(shù)字

25、為例進行說明，具體的操作步驟如下：1.為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符r Zo這需要兩個步驟：首先，我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符，然后按下“Alt+F9”組合鍵切換 到域代碼方式。）rAb OgW#x OAO 2.擴大圈號小木蟲學(xué)術(shù)博客選定域代碼中的圈號，按下“Ctrl+廣組合鍵或“Ctrl+”組合鍵對圈號的大小進行調(diào)整 （如圖2）,當(dāng)覺得圈號差不多時，請將域代碼中的“99”改為“999”。m-Y#i C e k+Z XO巧用Word輸入生僻字作為一名語文教師，應(yīng)該什么字都認識，但在一些生僻字面前語文教師也是“文盲”。 有一天，一位采用拼音輸入法錄入文字的老師問我“9T字怎么錄入。這可把我難

26、住了，看 著“聊”字面熟，就是不知道念什么。怎么辦呢？我一看這是個生僻字，突然眼前一亮，試 試吧！于是我對這位老師說：我教你怎么用Word輸入這個生僻字吧，并且還能夠知道它的 拼音呢。這需要兩個步驟：一、“珅”字的錄入ON-A 8A9ZI2點擊“插入”菜單中的“符號”選項,在出現(xiàn)的對話框中的“子集”列表中選擇“CJK 統(tǒng)一漢字”，這時由“羽”組成的字就全部出現(xiàn)了，于是很快找到了 “科”字。3點擊插入按鈕，將其插入文檔中。二、“獅”字的拼音八Y Ag7klB V1選中文檔中的“8T字，對其進行復(fù)制。2調(diào)出全拼輸入法，在工具欄上按鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“手工造詞”。 u&w2Vj-a s

27、03在“手工造詞”對話框中的“詞語”處，按Ctrl+V進行粘貼。4在“押”字后面隨便輸入個漢字（本例輸入“字”），這時你會看到“手工造詞”對話 框中的“外碼”處出現(xiàn)了 “獅”的拼音“chong”。/X*e-X,j5Q H-o,F_,pO C7w A p2s 8A9ZI經(jīng)過以上兩步，就可以輕松地輸入生僻字以及得到它的拼音了。用Word文檔為圖片添加解說詞最近，同事小狄編輯了一篇圖文并茂的Word文檔，為了讓文檔與圖片更好地融合，因此 向我請教如何給圖片添加解說詞。其實，在Word中我們可以通過添加題注、標簽和標注的 形 式 為 圖 片 添 加 解 說 詞。9/26選項修il |用尸信息|薪容性|

28、中文版式文件位置視圖常規(guī)|編輯打印保存拼寫和語法顯示“突出顯若n* 一 *r書簽困 廠狀態(tài)欄“屏幕提示格式標記17制表符空格Ir段落標記(M)“動態(tài)文字QD 廠水平滾動條7垂直滾動條9 r囪片框的r隱藏文字9 r可選連字符廠全部廠域代碼域底跳L23r可選分隔符w頁面視園和hb視圖選項_口圖形(Q)R7垂直標尺C只用于頁面視羽)r對象位置9正文邊植QQ大綱視的和普通視圖選項廠窗口內(nèi)自動換行樣式區(qū)寬度U:r亙稿字體C&)|。厘米hA藤一取消1 _ RCylu6t*Ja UL選項2、替換為特殊格式的字體10/26w-q5F-m p*E S C*a 10要將文檔中的某個詞或字統(tǒng)一替換為另一種格式，例如

29、將 “XP”改為斜體、下劃線的字體格式，可以這樣操作：單擊菜單“編輯/替換”，在“查找 內(nèi)容”中輸入“XP”，在“替換為”中同樣也輸入“XP”，然后打擊“高級”選項，打開“格 式”菜單，將字體設(shè)置為斜體、下劃線，最后單擊“全部替換”。fZqb-A#XuO3.快速取消項目編號格式y(tǒng) c ha2flB W,e O- 當(dāng)你在文檔中輸入了項目編號1和回車后,WordXP會自動生成項目編號2、3、4, 取消這些項目編號的方法是：將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，接著在Word XP中的 智能標記中選“僅保留文本”格式，即可快速取消項目編號。% 24s 0U%R Z4V6H4F4、快速還原圖形尺寸!K7o

30、s)hX elf V ZiE0當(dāng)你在文檔中放置一些圖片，對它們進行適當(dāng)?shù)匦薷闹?，如?覺得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl健，用鼠標雙擊該圖片即可。12 C/Y 0g+Q I&i+*J6n+J05、一次插入多個圖片*F-Cz L r6c-V!F0要在文檔中插入多個圖片，沒必要一個一個的插入，你可以單擊菜單“插入/圖片/來自 文件”，然后在插入圖片對話框中，按住Shift健的同時用鼠標逐個點擊要添加的圖片，最后 按“插入”即可。11/26選項修訂 I用尸信息I斐容性I中文版式文件位置視圖常規(guī)I編輯打印保存 拼寫和語法曠突出顯芾；廠動態(tài)文字r域代科r韋延面向水平濠動條城底皴.

31、底狀態(tài)欄廠垂直滾動條(V)底屏幕提不化)圉片框g格式標記17制表符r隱藏文字。r可選分隔符w空格r可選連字符段落標記7全部 頁面視圖和雅卜視圖選項口圖將口垂直標尺c只用于頁面視圖)Z (Z c ur對象位置它正文邊推QD大綱視圖和普通視圖選項r窗口內(nèi)自動換行 樣式區(qū)寬度:r草稿字體I。厘米士|6、將文字替換為圖片 ,z9Q3r5A12/26X5V,A4a+W（zO具體方法是：先把圖片復(fù)制到剪貼校中，然后打開替換對話框，在“查找 內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“八c（注意：c必須是小寫 的半角字符），單擊替換即可?！鞍薱”的含義是讓W(xué)ord XP以剪貼板中的內(nèi)容替換”查找

32、內(nèi) 容”框中的內(nèi)容，因此“八c”還可替換包括回車符在內(nèi)的大段文本。oR-m -C bL巧改Word下劃線與文字間的距離經(jīng)常使用Word的朋友，都有這樣的感覺，在Word中對文字設(shè)置卜.劃線格式后，由于卜. 劃線與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來不好美觀。其實，我們可通過下面的方法 來調(diào)整下劃線與文字之間的距離。GO1 _zX13/26選項空件位置拼寫和語法后突出顯前魴 r韋至必. 7狀態(tài)欄 底屏幕提示 格式標記ES 廠制表符 空格I r段落標記0）7動態(tài)文字（S） 廠水平滾動條 廠垂直濠動條（V）廠囪片框g域代碼2r隱藏文字夏） r可選分隔符wr可選連字符廠全部修訂 I用戶信息|兼容性|

33、中文版式 視圖常規(guī)編輯打印保存頁面視圖和Veb視圖選項廠圖招&）廠垂直標尺C只用于頁面視圖）廠對象位置y正文邊罹qd大綱視圖和普通視圖選項廠窗口內(nèi)自動換行忖樣式區(qū)寬度U:r草稿字體）|。厘米上|GL確定 | 取消 |2.選中文字（不要選中文字前后的空格），依次單擊“格式一字體”菜單命令，在彈出 的“字體”對話框中選擇“字符間距二選項卡，將“位置”下拉框設(shè)置為“提升”、將“磅 值”設(shè)置為“2磅”，單擊“確定”按鈕（如圖）。3,最后，將文字前后的空格設(shè)置為白色。這樣看起來效果就好多了！將“頁面設(shè)置”請進右鍵菜單我們在平時使用Word 2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”

34、命 令。最通常的操作方法是：執(zhí)行“文件一頁面設(shè)置”菜單命令。其實，我們完全可以將“頁 面設(shè)置”放進Word右鍵菜單，這樣可以給我們的操作帶來很大的方便。首先，打開Word 2000/2002,執(zhí)行“工具f自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話 框中，單擊“工具欄”選項卡，在其卜.的卜拉列表框中選擇“快捷菜單”選項。此時，屏幕 上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選項卡，在“類別”卜拉列表框中選擇“文 件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后，用鼠標左鍵將“頁面設(shè)置”選項拖 動至“快捷菜單”工具欄的文字按鈕上。這時，會出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動“頁 面設(shè)置”至“文字”子菜單

35、的“字體”命令上方后松開鼠標左鍵，然后再單擊“自定義”對 話框中的關(guān)閉按鈕，退出設(shè)置。X+b-v c7U6r F V-J0 如果需要將多個演示文稿刻 錄到同一光盤上，可以通過按“添加文件”按鈕來進行添加。第二步：單擊“選項”按鈕, 打開“選項”對話框，完成必要設(shè)置后，按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進行，而 白接采用其默認設(shè)置。第三步：在刻錄機中放置一張空白刻錄盤，然后單擊“復(fù)制到CD” 按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進度對話框，一會兒刻錄完成，關(guān)閉“打包成CD”對話框。 + yGX h如果單擊“復(fù)制到義件夾”按鈕，則打開“復(fù)制到文件夾”對話框，為文件夾取一個名 稱，并設(shè)置好保存路徑，然后按

36、卜.“確定”按鈕，系統(tǒng)將上述演示文稿復(fù)制到指定的文件夾14/26 中，同時復(fù)制播放器及相關(guān)的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件，將上述文件夾 中所有的文件全部刻錄到光盤的根目錄卜.，也可以制作出具有自動播放功能的光盤。第四步: 以后，如果需要播放演示文稿時，只要將上述光盤放入光驅(qū)，無論相應(yīng)的電腦上是否安裝了 PowePoint2003程序，系統(tǒng)都會自動啟動播放器，并按第2步的設(shè)置播放光盤上相應(yīng)的演示 文稿，非常方便。fOC sv8:n,W0Word2000中上下標的四種輸入方法使用Word進行文字輸入或試題編制時，少不了上卜.標的表示方法。上下標的輸入方法有 四種，現(xiàn)分述如下：（1）用“

37、字體”活動窗口（圖1）中的“效果”選項中的“上標”和“下標”? 1方法：選定作為上下標的字符，單擊“格式”菜單中的“字體”，在“字體”活動窗I】 中的“效果”選項中選擇“上標”或“下標”，最后點擊“確定”按鈕。D 17K T 18C%K _| 2）用工具欄中的上下標按鈕“x2”和“x2” Sp0e3iO7F*P4t:Xi V b*X7h D7c方法：需要輸入上標時，先點擊工具欄的上標按鈕（符號“x2”），再輸入上標字符，最 后再按一下上標按鈕（x2） .下標的輸入方法同上，只是原單擊的上標按鈕（x2）全改為單擊下 標按鈕（符號&GF+W2Q）3h（M15/26j句0 “格式”工具欄上添加上標和

38、卜標按鈕的方法：單擊菜單“工具”，選擇“自定義”, 在“類別”選項中選“格式”,在“命令”中選擇上標（x2）或下標（x2）按鈕（圖2），并用 鼠標拖到“格式”工具欄上，放手后，在“格式”工具欄上即出現(xiàn)上下標按鈕和：S）ap U-Office Word打印設(shè)置技巧六則1逆頁序打印UyBOO有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進行比較，在以前Word版本 中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現(xiàn)在如果你用的是Word 2003,只需單擊“窗II”菜單 中的“與文件名并排比較”命令，就可以使打開的兩個Word文檔左右排開，您甚至還可以 同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：z p

39、l ,at x B mB&AzO16/26K,D9 - t U*C選項確定 | 取消 |AO打開兩篇需要比較的文檔，然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較“命令， 窗II會自動以平鋪方式排列，同時顯示出并排比較工具條，上面有三個按鈕， 第一個是同步滾動按鈕：可以控制一篇文檔在滾動時，與之比較的另一文檔是否同時滾動。q&wh-VXwO另一個是重置窗II位置按鈕：當(dāng)窗I1位置發(fā)生變化時，單擊它，可以恢復(fù)到 并排比較時的初始狀態(tài)。第三個是“關(guān)閉并排比較“按鈕，單擊它會退出文檔比較狀態(tài)。17/26選項修H |用尸信息|釜容性中文版式文件位置視圖常規(guī)|編輯打印保存拼寫和語法Y突出顯若n r書凌必 廠

40、狀態(tài)欄 p屏幕提示國) 格式標記17制表符I-空格r段落標記“動態(tài)文字 廠水平滾動條 廠垂直滾動條(V) r圉片框r隱藏文字中r可選連字符廠全部域底窿顯示r可選分隔符w頁面視因和Veb視圖選項_廠圖形()17垂直標尺C只用于頁面視圖)廠對象位置9正文邊植大綱視的和普通視圖選項廠窗口內(nèi)自動換行樣式區(qū)寬度U:r草稿字體cd)|。厘米J確定一取消1a,D z G我們還可以用“并排比較”功能來比較篇文檔的不同版本：單擊菜單“窗Ilf新建窗II” 命令，為當(dāng)前文檔新增一個窗II,然后執(zhí)行“并排比較”命令，再改變其中一個窗II的版本, 就可以對這篇文檔的不同版本進行比較了。 G-U*A 9J&F2Ur k

41、%| VA EO18/26H D+L3bWg K u選項QO 4選擇“工具一自定義”菜單命令，選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選 中“繪圖”，把右側(cè)“命令”列表中的“分解圖片”按鈕拖到繪圖工具欄上，關(guān)閉“自定義” 窗II。選中上述圖片后單擊“分解圖片”按鈕，把文字和拼音的筆畫分解出來。6- QoOI!kO19/26選項修討 I用戶信息I兼容性I中文版式 文件位置視圖常規(guī)編輯打印保存拼寫和語法iG突出顯法M r書瓦一 廠狀態(tài)欄 歹屏幕提示（R）格式標記Y制表符必空格 r段落標記（M）“動態(tài)文字（S） 廠水平滾動條17垂直滾動條W r圖片框廠域代碼r隱藏文字 r可選連字符17全部r可選分隔符w

42、頁面視國和reb視圖選項”圖形（）“垂直標尺C只用于頁面視圖）r對象位置（J）9正文邊限QD大綱視的和普通視圖選項r窗口內(nèi)自動換行樣式區(qū)寬度:r草稿字體cd）厘米士|D3fW確定g K u Q04選擇“工具一自定義”菜單命令，選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選中“繪圖”, 把右側(cè)“命令”列表中的“分解圖片”按鈕拖到繪圖工具欄上，關(guān)閉“自定義”窗11。選中 上述圖片后單擊“分解圖片”按鈕，把文字和拼音的筆畫分解出來。5.分解之后的每個筆畫都已成為可單獨編輯的對象，選中要改變顏色的部分（可配合 Shift鍵選中多個筆畫），利用繪圖工具欄中的“填充顏色”和“線條顏色”按鈕，即可實現(xiàn) 拼音、文字顏

43、色各不相同最后，利用彩色打印機將制作的拼音和文字打印出來，即成為漂亮實用的識字卡片。 尋找Word文檔中丟失的空格Word是老師教學(xué)中常用的軟件，很多老師都使用Word進行投影教學(xué)，或是用Word 制作教案。然而，在一次教學(xué)中，我遇到了一個奇怪的問題：Word文檔中的空格變成了一 個一 個 的 小 點（如 圖 1 所 示）。20/26選項修訂 I用戶信息I兼容性I中文版式文件位置視圖常規(guī)I編輯打印保存拼寫和語法.群出顯示 j 書會面i 9狀態(tài)欄P,屏幕提不1格式標記9制表符必空格Ir段落標記）口動態(tài)文字（S） 廠水平滾動條 廠垂直滾動條（V） r圖片框r隱藏文字夏）r可選連字符917全部r域代

44、耕域底色r可選分隔符w頁面視圖和Veb視圖選項“圖形*垂直標尺c只用于頁面視圖）r對象位置p正文邊植大綱視網(wǎng)和普通視圖選項窗口內(nèi)自動換行也）樣式區(qū)寬度U:r草稿字體也）|。厘米士）確定 | 取消 |ua 怎么樣，非常簡單吧，這樣一來，你的教案就可以清晰地給學(xué)生看了，你也不會在學(xué)生 面前出現(xiàn)尷尬。哈哈！趕快去試試吧！ j3T? v u在Word中實現(xiàn)圖片扭曲變形圖片的扭曲變形效果在圖形處理軟件中可以輕松實現(xiàn)，如果說在Word 2003中也可以實現(xiàn) 該效果，恐怕就沒有幾個人知道J（如圖）。卜面就讓我們來看看如何在Word 2003中實現(xiàn) 圖片扭曲效果。L打開Word文檔，依次選擇“插入一圖片一來自

45、文件”菜單命令，選擇 插入一幅圖片。.鼠標右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，選擇“版式”選 項卡，將“環(huán)繞方式”設(shè)定為“四周型二.選中圖片，拖動上面的綠色旋轉(zhuǎn)控點，按順時針方向旋轉(zhuǎn)30。注意：此旋轉(zhuǎn)的角度直接決定了我們后面扭曲時圖形相鄰邊線長度比值的變化c花力度 為45 ,則扭曲后圖形的相鄰邊線長度仍會保持原有比值。此外，拖動時按住Shift鍵可以 以 15為 單 位 進 行 旋 轉(zhuǎn)。 _$w4| JBMIu21/26fd f4V uu2T/p4選中旋轉(zhuǎn)后的圖片執(zhí)行“剪切”命令，再依次選擇“編輯一選擇性粘貼”菜單命令, 在彈出的對話框中選擇“圖片（png）”確定把它粘貼為P

46、NG圖片。VZUr| ?mK對象的精確調(diào)整X B nA x h W 相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調(diào)整。其實只要 進行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調(diào)整。cG9a藤一I取消11 J0 八 告別繪圖畫布在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可 以哲時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以卜.方法來取消：依次選擇“工 具一選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入自選圖形 時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。|1 B S*Wc 9,d H

47、Word中的阿拉伯?dāng)?shù)字小技巧時間過得真快，又到了一年的年終，寫各種各樣的總結(jié)少不了要用到大大小小的數(shù)據(jù)。于 是，筆者將 Word中有關(guān)阿拉伯?dāng)?shù)字的小技巧整理出來供大家參考。22/26選項微4F8X$b7Y hl cP技巧一：將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字+v（iV3G0? Q/0 R1P30 c6Q0年終財務(wù)總結(jié)中的一些數(shù)字，按國人的習(xí)慣，通常用大寫的格式表 示，直接輸入大寫字符吧，比較麻煩。其實，我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來解決：直接輸入阿拉 伯?dāng)?shù)字（如57689）,然后選中它們，執(zhí)行“插入一數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對話框（如 圖1）,選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳”（或一、二”）選項，“確定”返回，

48、 則相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字（如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七T六百八十 九注意：這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值（帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分）?？?技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字卜屬各部門報來的總結(jié)材料中，其中的數(shù)字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看 起來很不規(guī)范，我們招其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧：按卜“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執(zhí)行“格 式一更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對話框（如圖2）,選中其中的“半角”選項, “確定” 一下就成了。注意：這種轉(zhuǎn)換對有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。Word文件輕松變成Flash如果想把自己的Word文件發(fā)布到網(wǎng)上和別人共享，一般都是直

49、接保存為網(wǎng)頁格式，但 是這樣會改變原先的排版格式，其實我們可以用“FlashPaper”（卜載地址：點擊卜載）將 Word文件保存為Flash,而且一點也不會影響原來的排版格式。23/26卜.栽安裝好FlashPaper后會在Word程序中多了個FlashPaper”的菜單，打開要進行轉(zhuǎn) 換的文件，接著心擊菜單 *FlashPaper-Conveit to Macromedia Flash(.swf) ” 來選擇保存 Flash 文件的目錄和文件名，然后就可以進行轉(zhuǎn)換了，轉(zhuǎn)換完成后會在指定的目錄卜.生成一個Flash文件，打開就可以看見效果了，不錯吧，文檔 的格式一點都沒有變吧，而且還可以點擊右上角的打印按鈕來直接打開里面的內(nèi)容呢，學(xué)習(xí)Word制作名片簡單方法制作單張名片新建一個文檔，單擊菜單