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文檔簡(jiǎn)介
1、服務(wù)禮儀 細(xì)節(jié)決定成敗 1關(guān)于禮儀大到展現(xiàn)國(guó)家的尊嚴(yán),民族的文化小到體現(xiàn)個(gè)人的素質(zhì),企業(yè)的形象溝通的潤(rùn)滑劑核心體現(xiàn)方式:一個(gè)溫馨的微笑一句熱情的問(wèn)候一個(gè)友善的舉動(dòng)一副真誠(chéng)的態(tài)度 禮儀中的共性和“我”的個(gè)性禮儀的重要性2課程大綱1、我們的學(xué)習(xí)目標(biāo)2、電話接聽(tīng)3、儀容儀表4、迎賓站崗5、來(lái)店接待3我們的學(xué)習(xí)目標(biāo)你的接待技巧要圓熟而且要誠(chéng)意地對(duì)待顧客。你的一舉一動(dòng)都影響客人對(duì)公司的印象。學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀有利于:1、提高服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì);2、更好地對(duì)服務(wù)對(duì)象表示尊重;3、塑造并維護(hù)公司的整體形象;4、使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效 益。電話接聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話且熱情介紹公司及自己姓名
2、, 邊聽(tīng)邊記下談話內(nèi)容摘要(尤其是數(shù)字),并登記來(lái)店(電) 客戶登記表, 重復(fù)電話主要內(nèi)容并確認(rèn) 。點(diǎn)檢項(xiàng)目1、前臺(tái)總機(jī)用語(yǔ):您好+公司+請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您+請(qǐng)您稍等;2、各部門(mén):您好,部門(mén)+姓名+為您服務(wù);3、直線電話:您好,利隆專(zhuān)營(yíng)店+部門(mén)+姓名+為您服務(wù);4、當(dāng)要找的人不在時(shí),接聽(tīng)電話者用語(yǔ):對(duì)不起,他暫時(shí)走開(kāi),請(qǐng)問(wèn)是否需要留言。需記錄對(duì)方電話,并及時(shí)反饋給相關(guān)人員。5電話接聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)電話三聲之內(nèi)必須接聽(tīng),如超過(guò)三聲接聽(tīng)必須說(shuō)“您好+對(duì)不起讓您久等了+請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您+請(qǐng)您稍等”(如不能確定電話是否超過(guò)三聲,也要按此話術(shù))??腿讼刃袙鞌嚯娫挕?nèi)部通話本著誰(shuí)致電誰(shuí)先掛的原則,并且不
3、能將電話筒直接掛上,而應(yīng)先按掛機(jī)鍵。接聽(tīng)客戶需救援電話:必須留下客人電話,在第一時(shí)間反饋給相關(guān)工作人員,讓工作人員致電客戶,并需進(jìn)行跟進(jìn)“我們的工作人員是否有致電給您,并解決問(wèn)題呢”。切忌:“請(qǐng)您找,他的電話是”。6儀容儀表標(biāo)準(zhǔn):男性頭發(fā):清潔而無(wú)頭屑整齊而不亂,不留長(zhǎng)發(fā),前不能蓋住眼睛,后不能觸及衣領(lǐng),不留鬢角,不剃光頭,不染奇異顏色面部:不蓄須,無(wú)胡碴著裝:在工作時(shí)間內(nèi)必須按照廠家/公司要求著裝。制服干凈,無(wú)污點(diǎn),不可太皺領(lǐng)帶:不能松弛或彎曲不敞懷,不挽袖工牌下沿與左兜上沿取齊指甲不能超過(guò)2MM,指甲干凈皮鞋顏色為黑色(或深棕)必須每天擦亮,無(wú)污物,不宜過(guò)舊(明顯變形,破損);皮鞋與襪子必
4、須與制服協(xié)調(diào)褲線保持筆挺7儀容儀表標(biāo)準(zhǔn):女性頭發(fā):清潔而梳理整齊,不能蓋住眼睛,現(xiàn)場(chǎng)的客服人員必須盤(pán)發(fā),頭發(fā)飾品以少為宜,樸素大方,不染奇異顏色。面部:應(yīng)化淡妝,必涂眼影和口紅。著裝:在工作時(shí)間內(nèi)必須按照廠家/公司要求著裝。制服干凈,無(wú)污點(diǎn),不可太皺,注意不要有汗味或濃烈香味。工牌:在夏裝的第一紐扣與第二紐扣中間,與冬裝的第一紐扣平行冬裝不敞懷,不挽袖,襯衣下擺不得外露手部:指甲不能超過(guò)指尖2MM,指甲干凈,不可涂夸張顏色(如大紅、藍(lán)等),選擇透明的指甲油比較好。飾物以樸素淡雅為要,無(wú)怪異飾物,不可戴夸張耳環(huán)。皮鞋顏色為黑色(或深棕)必須每天擦亮,無(wú)污物,不宜過(guò)舊(明顯變形,破損);皮鞋與襪子
5、必須與制服協(xié)調(diào),腳趾不可全露,后跟不高于8CM)夏季只可穿白、粉、黑、深棕顏色的皮鞋。穿套裙時(shí)不可穿短襪,長(zhǎng)筒襪不能松弛或抽絲,8來(lái)店接待展廳外接待: 銷(xiāo)售顧問(wèn)、維修接待要在客戶車(chē)輛駛?cè)胪\?chē)場(chǎng)停穩(wěn)之際,快速走至車(chē)邊,為客戶開(kāi)車(chē)門(mén)(炎熱/陰雨天氣要為客戶撐傘),熱情且面帶微笑致以問(wèn)候語(yǔ):“您好,歡迎光臨”并引領(lǐng)客戶進(jìn)入展廳。(可作為評(píng)星項(xiàng)目進(jìn)行考核)迎賓站崗: 展廳內(nèi)的人員分布:銷(xiāo)售部展廳正門(mén)至少站1人、左右兩側(cè)展車(chē)區(qū)各站1人、前臺(tái)站1人。 客關(guān)部:3名接待,分別負(fù)責(zé)展廳接待臺(tái)、客戶休息室、展廳內(nèi)機(jī)動(dòng)服務(wù)。9站姿禮儀正確健美的站姿給人以挺拔筆直、舒展俊美、精力充沛、積極進(jìn)取、充滿自信的感覺(jué)。 切
6、忌:身體歪斜。站立時(shí)若彎腰馱背、頭偏、肩斜、身歪、腿曲、都會(huì)破壞線條美。忌前俯后靠,在工作中不應(yīng)伏在柜臺(tái)上,也不應(yīng)倚墻靠柜;忌動(dòng)作過(guò)多,在工作中忌多余的小動(dòng)作,如擺弄衣服和發(fā)辮,雙腳不停輪換站立,腿腳抖動(dòng)等。忌手位腳位不當(dāng),雙手抱于胸前,叉腰、插袋、雙腳叉開(kāi)距離過(guò)大、歪腳站立等,都是不可取的站姿,顯得粗魯、不雅觀。 雙腳分開(kāi)站立,與肩同寬。雙手相握于腹前,自然下垂,體現(xiàn)出男性的陽(yáng)剛之美10站姿禮儀正確健美的站姿給人以挺拔筆直、舒展俊美、精力充沛、積極進(jìn)取、充滿自信的感覺(jué)。 切忌:站著時(shí)不要僵直硬化,肌肉不能太緊,不可以適宜地變化姿態(tài),追求動(dòng)感美。 避免垂頭、垂下巴、含胸、腹部松弛、肚腩凸出、聳
7、肩、雙手抱在胸前等不良站姿。雙腳可呈“V”字型或“丁”字型,雙膝并攏雙手輕握于腹前,自然下垂,體現(xiàn)出女性輕盈、典雅、亭亭玉立的美感。11打招呼迎賓人員應(yīng)面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候客戶:“您好,歡迎光臨!”并以30度標(biāo)準(zhǔn)鞠躬向客人行禮。當(dāng)客戶、廠家及上級(jí)來(lái)人經(jīng)過(guò)時(shí),任何員工(即使忙于其他工作)都應(yīng)面帶微笑,站立問(wèn)候“您好”,如正在打電話也要起身頷首致意。內(nèi)部員工打招呼也參照此標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。 引領(lǐng)規(guī)范 引領(lǐng)客人時(shí),一般應(yīng)走在客人的右側(cè)前方1米處,以不遮擋客人視線為宜,行走時(shí)速度不可過(guò)快或過(guò)慢;遇轉(zhuǎn)彎或上下臺(tái)階時(shí),要禮貌提醒客人。12引領(lǐng)規(guī)范為客人指示方向、引領(lǐng)客人等服務(wù)的具體要求是:伸出右手,五指并攏,掌心
8、向上,上臂自然下垂,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),由內(nèi)向外自然伸出小臂。當(dāng)指明方向后,手應(yīng)暫時(shí)停留片刻,回頭確認(rèn)客人認(rèn)清后再將手放下,不要隨便橫揮手臂后就立即放下。忌:掌心向下、纂緊拳頭、伸出手指指點(diǎn)點(diǎn)、手持物品指示方向等,都是對(duì)別人不敬的手勢(shì)。忌手勢(shì)過(guò)多過(guò)大,手舞足蹈,動(dòng)作夸張,往往也會(huì)引起別人的反感。13陪同過(guò)程客人有意進(jìn)入車(chē)體試乘時(shí)應(yīng)迅速為客人做好準(zhǔn)備的相關(guān)環(huán)節(jié)(取鑰匙/開(kāi)車(chē)門(mén)/導(dǎo)引客人安全進(jìn)入)并征得客人明確允許后進(jìn)入車(chē)內(nèi)陪同。如暫時(shí)無(wú)法滿足客人要求時(shí)應(yīng)誠(chéng)懇道歉,并確定補(bǔ)救方案(確定時(shí)間/車(chē)輛)。洽談/交流過(guò)程中選擇合適的時(shí)機(jī)遞送名片,禮貌地獲取客戶信息。手機(jī)應(yīng)為震動(dòng)狀態(tài),確須接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)首先致歉
9、。(嚴(yán)禁當(dāng)客人面打私人電話)14正確的坐姿 坐姿:坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。1)入坐的要點(diǎn):在他人之后入坐;從座位左側(cè)就座;毫無(wú)聲息地就座;以背部接近座椅。得體的坐法:先則身走近座椅,背對(duì)其站立,右腿后退一點(diǎn),以小腿確認(rèn)一下座椅,然后隨勢(shì)坐下。必要時(shí),可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。若著裙裝,應(yīng)用手將裙子稍向前攏一下,不宜將裙子下擺東撩西扇,也不許當(dāng)眾整理服飾。152)離座的要點(diǎn):先有表示;離開(kāi)座位時(shí),身旁如有人在座,須以語(yǔ)言或動(dòng)作向其示意,方可站起。注意先后;地位低于對(duì)方時(shí),應(yīng)稍后離開(kāi),雙方身份相似時(shí),才可同時(shí)起身離座。起身緩慢;起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,無(wú)聲無(wú)
10、息。站好再走;離開(kāi)座椅時(shí),先要采用“基本的站姿”,站定后,方可 離開(kāi)。從左離開(kāi)。正確的坐姿 16正確的走姿 走姿:要求注意穩(wěn)重與干煉。得體的做法:行走時(shí),頭部要抬起,目光平視前方,雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以 身體為中心前后擺動(dòng)。行走時(shí),應(yīng)伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足離地時(shí),膝部不能彎曲。男士步幅以一腳半距離為宜,女士步幅以一腳距離為宜。抬腳時(shí),腳尖應(yīng)正對(duì)前方,不能偏斜。沿直線行走,即兩腳內(nèi)側(cè)應(yīng)落在一條直線上。雙臂以身為軸前后擺動(dòng)幅度3035度。17請(qǐng)顧客入座當(dāng)客人有洽談意向時(shí),應(yīng)熱情導(dǎo)引客人至洽談區(qū),客人坐定后方可落座。洽談時(shí),座姿端正,無(wú)小動(dòng)作(女性不可當(dāng)客人面理裝容)??腿穗x去,須客人先行起身;客人離去后及時(shí)整理洽談區(qū)域(桌椅擺放整齊,保持現(xiàn)場(chǎng)清潔)??头藛T要在客人落座30秒內(nèi)及時(shí)倒水。當(dāng)客人較多時(shí),采取就近原則,不管是否自己的客戶都要奉水。在與客人確認(rèn)完畢項(xiàng)目/費(fèi)用等手續(xù)后,如客人須在場(chǎng)等待,應(yīng)熱情主動(dòng)的將客人引導(dǎo)至客戶休息室,并熱情介紹休息室內(nèi)所提供的各項(xiàng)服務(wù);客人落座30秒內(nèi)送飲品
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