1、移動(dòng)辦公趨勢(shì)下的安全文檔云解決方案CONTENT目錄 全新一代文檔中心的挑戰(zhàn) AnyShare產(chǎn)品概覽 移動(dòng)文檔辦公之效率篇 移動(dòng)文檔辦公之安全管控篇 移動(dòng)文檔辦公之開放融合篇 行業(yè)解決方案PART 01: 全新一代文檔中心的挑戰(zhàn)1.移動(dòng)時(shí)代，隨時(shí)隨地通過(guò)任何設(shè)備訪問(wèn)文檔資料已經(jīng)必不可少首先，每個(gè)組織機(jī)構(gòu)都存在大量的文檔資料，市場(chǎng)報(bào)告顯示，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已經(jīng)占到企業(yè)的80%我們身邊的案例：企業(yè)：業(yè)務(wù)文檔資料、合同、研發(fā)生產(chǎn)資料；學(xué)校：教學(xué)課件、視頻，教學(xué)管理檔案；黨政機(jī)關(guān)：發(fā)文報(bào)告、行政辦公資料其次，作為組織內(nèi)的成員：每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)都離不開這些文檔資料，需要使用、訪問(wèn)和其他人共享然而，文檔的

2、使用方式因?yàn)橐苿?dòng)辦公發(fā)生了巨變：企業(yè)的業(yè)務(wù)人員出差、拜訪客戶需要隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)終端或者筆記本使用和訪問(wèn)公司的業(yè)務(wù)資料。大學(xué)教師在家中備課，各教室授課時(shí)，隨時(shí)需要使用自己的教案資料。政府工作人員，參加會(huì)議時(shí)，經(jīng)常需要通過(guò)PAD，手機(jī)等查看會(huì)議資料。2.消費(fèi)級(jí)網(wǎng)盤沒法滿足組織的文檔安全需求面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來(lái)，很多個(gè)人消費(fèi)者選擇免費(fèi)網(wǎng)盤來(lái)存儲(chǔ)和訪問(wèn)個(gè)人照片和資料；問(wèn)題是：個(gè)人網(wǎng)盤解決了個(gè)人便捷性，沒有解決整個(gè)組織基于組織架構(gòu)和權(quán)限的共享協(xié)作；如果全組織的統(tǒng)一使用、共享和協(xié)作，對(duì)于中大型組織而言，費(fèi)用高昂；最關(guān)鍵的是：面對(duì)公有云，IT根本沒法控制組織內(nèi)文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全性和可用性；組織機(jī)構(gòu)：要么

3、建設(shè)一個(gè)自己的基于云的文檔資料中心，提供服務(wù)，管理控制；要么本身沒有文檔，或者不重要，無(wú)視員工的需求；3.文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全是云數(shù)據(jù)中心建設(shè)的必需品面對(duì)云數(shù)據(jù)中心的建設(shè)規(guī)劃，很多組織：選擇了桌面虛擬化桌面云，降低IT成本的同時(shí)，提升靈活性和可管理性；選擇了BYOD方案，允許員工使用自帶設(shè)備，降低IT資產(chǎn)；或者兩者結(jié)合；對(duì)于組織和IT管理而言：集中了桌面系統(tǒng)，意味著桌面文檔的存儲(chǔ)和保護(hù)就成為了IT管理的職責(zé)；允許員工自帶設(shè)備，文檔數(shù)據(jù)卻至始至終應(yīng)該是可管理的，且是IT管理的職責(zé)；結(jié)論：無(wú)論是桌面虛擬化還是BYOD，IT管理還是需要考慮桌面文檔的集中存儲(chǔ)和管理，提供面向移動(dòng)的文檔訪問(wèn)云服務(wù)；共享與協(xié)

4、作效率問(wèn)題安全與管理問(wèn)題4. 移動(dòng)時(shí)代，企業(yè)需要什么樣的文檔中心？總之，每個(gè)組織都必須要解決的問(wèn)題就是：移動(dòng)辦公時(shí)代，如何確保組織的文檔資料，移動(dòng)訪問(wèn)有效率，資產(chǎn)安全有保障。PART 02:AnyShare產(chǎn)品概覽基于云盤體驗(yàn)的企業(yè)級(jí)文檔共享平臺(tái)基于云盤體驗(yàn)的企業(yè)級(jí)文檔共享平臺(tái)AnyShare私有云存儲(chǔ)群組作訴Ta安全管理云盤體驗(yàn)高效分享Plugin與眾不同之處秒傳；視頻在線播放；Windows自動(dòng)鎖；更深入的全文檢索；微信服務(wù)號(hào)；OFFICE 插件；內(nèi)外鏈；體驗(yàn)，獨(dú)樹一幟高效的文檔云安全的文檔云安全，全面深入HTTPS安全傳輸文件細(xì)粒度備份恢復(fù)更深入的細(xì)粒度權(quán)限自動(dòng)緩存清理選擇性安全邊界三員

5、管理（三權(quán)分立）；分布式部署（分層部署）；自助式OEM；非法內(nèi)容管控多層次開放整合安全策略模版可管理的文檔云管理，合理合規(guī)5.0 sp1： 深入行業(yè)，開放融合政府涉密行業(yè)基于密級(jí)的文檔管控恰到好處的防泄密電子證據(jù)固化歸檔中大型企業(yè)大型分布式共享協(xié)作平臺(tái)安全電子文檔管理教育行業(yè)面向智慧校園的云存儲(chǔ)集體備課、科研共享協(xié)作平臺(tái)開放融合與桌面云深度融合與云融合：AWS、阿里云、騰訊云與行業(yè)應(yīng)用開放整合PART 02:移動(dòng)文檔辦公效率篇1、部門內(nèi)部與跨部門項(xiàng)目共享協(xié)作場(chǎng)景師生/同事群組/部門所有者每個(gè)人都能發(fā)起和創(chuàng)建群組，基于興趣、項(xiàng)目、課程、活動(dòng)分享資料和協(xié)作；eg:集體備課：中學(xué)的某科目主任老師發(fā)起

6、某一課件大綱，將其他老師拉進(jìn)課題組，組內(nèi)共享協(xié)作完成課件材料的組織和協(xié)作；科研共享協(xié)作：大學(xué)的某個(gè)項(xiàng)目課題組的老師、研究生和本科生在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外的共享協(xié)作，項(xiàng)目過(guò)程的所有資料管理、共享協(xié)作、項(xiàng)目結(jié)題后的資料歸檔；跨部門項(xiàng)目文檔共享協(xié)作：某個(gè)公司的銷售、產(chǎn)品、研發(fā)參與某個(gè)公司級(jí)項(xiàng)目，項(xiàng)目過(guò)程的方案、報(bào)告、商務(wù)材料共享；2、文檔共享與管理應(yīng)用場(chǎng)景權(quán)限即共享協(xié)作預(yù)覽顯示下載復(fù)制新建修改刪除拒絕所有者新建權(quán)限：1：N的材料收集，老師收作業(yè)；領(lǐng)導(dǎo)收集計(jì)劃總結(jié)；總部收集分支材料；所有者權(quán)限：助理、秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理項(xiàng)目文檔、部門文檔 ；拒絕權(quán)限：按邏輯分門別類組織，整個(gè)項(xiàng)目授權(quán)，下面如果放了安全級(jí)別高的權(quán)限，

7、可正對(duì)性配置拒絕權(quán)限；預(yù)覽、顯示：控制OFFICE類辦公文檔的安全控制，顯示權(quán)限僅顯示 文件名，預(yù)覽權(quán)限僅可在線預(yù)覽內(nèi)容；3、日常辦公：基于PC端的協(xié)作應(yīng)用場(chǎng)景沿襲Windows文件操作習(xí)慣：直接在資源管理器看到云端文件，按需加載，在文件夾下面完成所有操作合乎Windows操作習(xí)慣沿襲Windows共享方式：基于權(quán)限的共享，文件與文件夾均可；合乎權(quán)限共享習(xí)慣類似CIFS共享：打開鎖定串行協(xié)作模式（流水線式協(xié)作）合乎Windows協(xié)作習(xí)慣4、移動(dòng)視頻內(nèi)容管理應(yīng)用場(chǎng)景重復(fù)視頻：秒傳快速使用：在線視頻播放離線使用：下載支持主流視頻格式文件在線播放，如：mkv, mp4, avi, rm, rmvb，

8、wmv；主要主流的音頻格式，如：mp3、wav、midi、cda、flac、wma、mp3Pro、voc、mac等轉(zhuǎn)換成mp4格式進(jìn)行 播放，支持WEB與移動(dòng)終端5、移動(dòng)辦公場(chǎng)景全新設(shè)計(jì)的移動(dòng)端移動(dòng)App：iPhone、iPad、Android；Mac客戶端發(fā)布；6、移動(dòng)辦公場(chǎng)景與社交場(chǎng)景融合我的AnyShare服務(wù)號(hào)：將微信的精彩圖片、文章、音/視頻等等存放到AnyShare中掃碼登錄私有云：登錄PC，掃碼一鍵登錄移動(dòng)端，無(wú)需輸入；會(huì)議資料掃描共享（無(wú)紙化會(huì)議）：掃描二維碼，在線預(yù)覽文檔；7、融合文檔辦公場(chǎng)景安全內(nèi)外鏈：內(nèi)鏈基于客戶端和權(quán)限訪問(wèn)，安全溝通，替代郵件和IM附件；外鏈基于時(shí)間與權(quán)

9、限訪問(wèn)，與外部溝通；使用內(nèi)外鏈，而非附件OFFICE插件：在MS/WPS Office中打開AnyShare中的文件將MS/WPS Office文件存放到AnyShare通過(guò)鏈接發(fā)送郵件附件靈活輕便的共享消息提醒與通知8、更好的找到資料找現(xiàn)有資料：嚴(yán)格條件和完整匹配的范圍搜索找參考資料：找更多，發(fā)現(xiàn)共享，無(wú)需指定共享者，基于搜索完成共享閉環(huán)PART 03:安全文檔管控篇1. 桌面云文件備份與共享方案已經(jīng)驗(yàn)證的與Citrix和Vmware View無(wú)縫融合：數(shù)據(jù)隔離：數(shù)據(jù)全部運(yùn)行在數(shù)據(jù)中心，傳輸?shù)奖镜氐膬H僅是桌面變化量，不是真正的數(shù)據(jù)；與Citrix桌面虛擬化結(jié)合防復(fù)制策略：?jiǎn)蜗騻鬏敳呗?，讓?shù)據(jù)

10、只進(jìn)不出；注，需要桌面虛擬化平臺(tái)支持2. 文檔分層授權(quán)與安全審計(jì)方案三員管理系統(tǒng)管理員：運(yùn)營(yíng)與維護(hù)安全保密員：用戶與權(quán)限管理安全審計(jì)員：文檔操作、管理操作等行為日志審計(jì)分層授權(quán)管理非法內(nèi)容管理：敏感信息搜索與清理；非法內(nèi)容舉報(bào)；3. 文檔安全邊界控制方案指定范圍內(nèi)權(quán)限共享綁定設(shè)備訪問(wèn)指定共享訪問(wèn)與時(shí)間限制外鏈共享權(quán)限移動(dòng)端遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除輕量級(jí)防截屏防打印防復(fù)制權(quán)限價(jià)值：用戶可以在哪里訪問(wèn)文檔？用戶可以通過(guò)哪個(gè)設(shè)備訪問(wèn)？用戶可以共享給誰(shuí)？誰(shuí)可以對(duì)外共享？主動(dòng)防泄漏（復(fù)制、打印、截屏），滿足95%的用戶安全管控；4. 涉密電子文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)用戶文檔：機(jī)密系統(tǒng)用戶文檔：秘密系統(tǒng)用戶文檔：非密原則：系

11、統(tǒng)密級(jí)決定密級(jí)范圍；文件密級(jí)原則：自動(dòng)產(chǎn)生于用戶密級(jí)，可向下調(diào)整，行為紀(jì)錄；涉密訪問(wèn)原則：用戶密級(jí)=文檔密級(jí)，可訪問(wèn)自己密級(jí)范圍下的文檔；涉密共享原則：文檔密級(jí)=用戶密級(jí)，不可將高密文件共享給低密用戶；5. 電子文檔固化歸檔方案企業(yè)涉密單位固化保全存儲(chǔ)AnyShare不僅僅是軟件邏輯上，在文件系統(tǒng)上獨(dú)特的EOFS（WORM）有效固化、防止篡改數(shù)據(jù)，滿足數(shù)字證據(jù)與檔案的不可逆、長(zhǎng)期保存歸檔。同一個(gè)文件被分解為多個(gè)數(shù)據(jù)塊散列在各個(gè)磁盤上，保證隨意抽取若干塊硬盤也無(wú)法恢復(fù)出一個(gè)文件。不可修改，有權(quán)限管控刪除 電子檔案庫(kù)電子檔案數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)索引6. 全方位的文檔安全備份方案外部：桌面文件發(fā)送到、指定目

12、錄定時(shí)同步AnyShare客戶端：自動(dòng)實(shí)時(shí)同步、歷史版本、云端回收站服務(wù)器端：三副本、高可用離線備份：AnyBackup+開放備份接口定時(shí)增量備份；備份指定文檔庫(kù)（用戶文檔庫(kù)）；細(xì)粒度恢復(fù)；原位置恢復(fù)+恢復(fù)到PC；文檔庫(kù)所有者授權(quán)恢復(fù)；7. 工作文檔快速交接方案員工離職離崗的工作文檔一鍵交接有選擇性禁用個(gè)人文檔，工作文檔完全共享PART 04:文檔開放融合篇1. 開放部署的私有文檔云虛擬化部署方案掛接現(xiàn)有IP-SAN存儲(chǔ)一體化部署方案2. 基于IAAS部署的托管文檔云3. 分布式/分層部署方案多文檔云統(tǒng)一訪問(wèn)統(tǒng)一搜索每個(gè)子單位/分單位相對(duì)獨(dú)立，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)本身緊密度而言，可以獨(dú)立部署文檔中心

13、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的共享協(xié)作；單位之間（上下級(jí)或者不同單位）存在局部的、指定項(xiàng)目的資料共享交互；每個(gè)單位單獨(dú)部署AnyShare站點(diǎn)，通過(guò)客戶端實(shí)現(xiàn)多站點(diǎn)快速切換訪問(wèn)共享；各站點(diǎn)完全隔離，性能和安全互不影響各站點(diǎn)獨(dú)立管理，更好的管理和組織內(nèi)容4. 統(tǒng)一身份認(rèn)證方案用戶導(dǎo)入AD/LDAP用戶增量導(dǎo)入ODL第三方用戶增量導(dǎo)入第三身份認(rèn)證AD/LDAP身份認(rèn)證基于WEBSERVICE接口認(rèn)證USB-KEY認(rèn)證第三方登錄認(rèn)證5. 系統(tǒng)定制方案自助式OEM定制系統(tǒng)名稱、LOGO、背景虛擬盤、協(xié)議原廠信息iOS/Android6. 應(yīng)用整合方案用戶層自由整合外鏈：所有應(yīng)用和WEB，用戶自主復(fù)制；內(nèi)鏈：Outlook

14、等主流和部分瀏覽器，啟動(dòng)后通過(guò)客戶端訪問(wèn)；開放組件整合第三方WEB應(yīng)用掛接：WEB文件管理器通用瀏覽器插件：獲取WEB附件保存到AnyShareAPI整合用戶組織API文檔訪問(wèn)API全文檢索API權(quán)限控制API備份恢復(fù)API7. 擴(kuò)展與內(nèi)容家組合的混合云方案內(nèi)容家企業(yè)網(wǎng)盤私有接入AnyShare易享云云收藏收集外部網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容統(tǒng)一搜索與智能推薦移動(dòng)語(yǔ)音標(biāo)注基于主題的內(nèi)容溝通反饋PART 07:行業(yè)解決方案與典型案例面向企業(yè)的私有文檔云解決方案解決問(wèn)題移動(dòng)時(shí)代業(yè)務(wù)人員文檔訪問(wèn)內(nèi)外部共享協(xié)作需求電子文檔管理與文件歸檔方案價(jià)值保護(hù)員工文檔數(shù)據(jù)安全提升業(yè)務(wù)人員移動(dòng)訪問(wèn)效率提升內(nèi)外部共享協(xié)作效率文檔管理與歸

15、檔法規(guī)遵從面向高校的教育云共享解決方案全校教學(xué)與管理資料檔案管理是IT中心的職責(zé)； 老師本部大學(xué)城兩地三點(diǎn)的移動(dòng)辦公教學(xué)課件使用問(wèn)題 高?？蒲许?xiàng)目亟需有效的共享協(xié)作；為何需要？-教育網(wǎng)環(huán)境中的私有云存儲(chǔ)建設(shè)全校統(tǒng)一云存儲(chǔ)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一存儲(chǔ)歸檔平臺(tái)；為老師和學(xué)生提供網(wǎng)盤服務(wù)，匯聚資源，改善老師備課和學(xué)生查找資料難題科研共享協(xié)作平臺(tái)方案價(jià)值：面向普教的教育資源云共享解決方案資源建設(shè)方面，各個(gè)學(xué)校分散建設(shè)，資源浪費(fèi) 教師云盤，與桌面云、電子教室結(jié)合實(shí)現(xiàn)電子教學(xué)； 教研室、年級(jí)老師的集體備課、共享平臺(tái)；為何需要？-校際資源共享促進(jìn)教育公平提供統(tǒng)一的云存儲(chǔ)，自建教育資源庫(kù)，匯聚分散的教學(xué)資源 提供開放的資源庫(kù)，與21世紀(jì)等教育資源網(wǎng)整合，提供優(yōu)秀的教育資源 老師的集體云盤、集體備課的基礎(chǔ)平臺(tái)服務(wù)；方案價(jià)值：面向政府/涉密單位的安全文檔云解決方案LAN非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心資源庫(kù)檔案庫(kù)案件庫(kù)LAN科室一科室二LANLAN單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)緩存緩存緩存接入網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)