1、 人力資源部管理手冊PAGE 人力資源部管理手冊 經(jīng)營 管理 綜合 其它上報(bào)月度工資核算資料管理規(guī)定編 號ARLBB090415版 次01 通用 銜接 部門 臨時(shí)編 制曾明慧復(fù) 核梁偉明審 批高佑成簽 發(fā)高佑成日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.4閱 文 范 圍 全體員工 店長級 部長級 經(jīng)理室執(zhí)行日期一、目的規(guī)范上報(bào)工資核算資料的程序，及時(shí)完成工資核算，確保每月10號準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資（節(jié)假日順延）。二、適用范圍適應(yīng)用全國管理機(jī)構(gòu)、湘北公司、長沙公司（其他省公司可參照執(zhí)行）。三、上報(bào)工資資料的流程及責(zé)任劃分3.1 每月30號門店管理部將各門店報(bào)損扣款明細(xì)表及其他扣

2、款明細(xì)上交人力資源管理部門薪酬專員（以下簡稱薪酬專員）；財(cái)信部考核組將各門店盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰金明細(xì)表上交薪酬專員。3.2 每月1號上午9：00前各門店將中藥銷售及總銷售上交門店管理部。3.3 每月1號上午9：00前行政組將促銷費(fèi)用明細(xì)上交門店管理部。3.4 每月1號上午9：00前商品組將廠家返利金額及返點(diǎn)后的負(fù)毛利率、負(fù)毛利影響率、負(fù)毛利權(quán)重上交門店管理部。3.5 每月1號下午5：00前門店將考勤、工資表和員工工資帳號交薪酬專員。3.6 每月1號下午6：00前各門店將西藥營銷提成分配明細(xì)表及診所工資明細(xì)表上交門店管理部商品組。3.7 每月2號上午9：00前行政組將總部人員考勤、加班審批表交薪酬專員。3

3、.8 每月2號上午12：00前各門店將中藥營銷提成分配明細(xì)表上交中藥組。3.9 每月2號上午12：00前各部門將本部門要在工資表中體現(xiàn)的獎(jiǎng)罰費(fèi)用明細(xì)及新增和變更人員的工資帳號一并上交薪酬專員。3.10 每月2號上午12：00前中藥組將中藥區(qū)員工工資核算明細(xì)上交薪酬專員；每月3號上午12：00前中藥組將中藥處方提成明細(xì)及中藥提成明細(xì)交薪酬專員。3.11 每月2號下午6：00前各門店將銷售獎(jiǎng)罰金明細(xì)上交門店管理部。3.12 每月2號上午12：00 配送中心將員工工資核算明細(xì)上交薪酬專員；3.13 每月3號上午12：00前門店管理部將審批簽字后的門店銷售業(yè)績考核獎(jiǎng)罰分配明細(xì)表、銷售業(yè)績考核店長獎(jiǎng)罰表

4、、門店銷售競賽獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)罰明細(xì)表交薪酬專員（非電子表格）。3.14 每月3號上午12：00前門店管理部將門店自代品種提成分配明細(xì)表、保健品提成分配明細(xì)表、門店自代產(chǎn)品店長考核獎(jiǎng)罰表及其他明細(xì)交薪酬專員。3.15 每月36號由薪酬專員進(jìn)行工資核算。3.16 每月7號由人力資源管理部門負(fù)責(zé)人（上午9：00完成）、財(cái)信部主管（下午2：00前完成）、總經(jīng)理（下午5：00完成）對工資進(jìn)行審核。3.17 每月8號由薪酬專員將已審核簽字的工資表交財(cái)信部；每月9號由財(cái)信部出納進(jìn)行網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳操作，完成工資發(fā)放。3.18 每月1012號工資疑問咨詢。四、上報(bào)工資核算資料的要求及注意事項(xiàng)4.1 提供工資核算資料的

5、負(fù)責(zé)人應(yīng)對其提供資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。4.2 門店考勤由兩部分組成：指紋/考勤卡、工資表。4.2.1 指紋：要求整潔、清楚明了。換班、請假、休息及忘打卡等事項(xiàng)在當(dāng)日給予備注。代班人員需打代班卡。指紋無法錄入需門店經(jīng)理簽考勤卡。4.2.2 考勤卡：要求考勤卡整潔、清楚明了。打卡規(guī)范，上班與下班打卡的時(shí)間對應(yīng)整齊，簽卡者字跡要小，嚴(yán)禁亂涂亂改，有上班未打卡、遲到等違紀(jì)情況者注明清楚。4.2.3 工資表：需準(zhǔn)確注明表頭、崗位名稱、出勤天數(shù)、是否長白班。對各種補(bǔ)貼項(xiàng)目、休假情況（注明具體的休假日期、累積休假天數(shù)）、扣除部分請?jiān)敿?xì)填寫且需完整無遺漏。異動情況欄注明各種特殊情況如：何時(shí)報(bào)到（從哪里來）、何時(shí)調(diào)走（調(diào)到哪里去）、何時(shí)辭職及抽調(diào)加班（幾號至幾號在哪個(gè)店加班）等。4.3 如果提供的工資核算資料不符合要求，其專項(xiàng)責(zé)任人有權(quán)拒收。五、違規(guī)處罰5.1 門店工資核算實(shí)行門店經(jīng)理負(fù)責(zé)制，按照統(tǒng)一格式，由門店客服初次核算，門店經(jīng)理審核后，由門店經(jīng)理發(fā)郵件上報(bào)人力資源管理部門。未經(jīng)經(jīng)理審核發(fā)郵件到人力資源管理部門者罰款50元。5.2 因各部門，門店負(fù)責(zé)人未及時(shí)上報(bào)工資賬號而需要發(fā)放現(xiàn)金者，每發(fā)放一人，財(cái)信部將扣該部門/門店負(fù)責(zé)人10元手續(xù)費(fèi)（辭職、休假等人員除外）。5.3 門店核算工資時(shí)，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，未按要求上報(bào)者